关于做好新形势下普通高校保密工作的思考

2022-12-13

随着改革开放的不断深入, 高校的各种对外学术交流与合作日益频繁, 而且很多高校开始意识到提升科研实力的重要性。军事院校及一些特殊的院校, 保密工作的重要性是可想而知的, 也是大家的共识[1]。而在普通高校, 保密意识就不那么深入人心, 保密工作“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的意识左右着多数人的行为。普通高校如何更好地开展保密工作, 使其服务于学校的建设发展, 笔者谈一点自己的看法。

1 充分认识加强普通高校保密工作的重要性

随着我国社会主义市场经济的深入发展、对外开放的进一步扩大和信息化建设的快速推进, 保密管理的对象、领域、内容、手段和环境发生了很大变化, 国际国内形势的深刻变化和高科技的迅猛发展以及在各个领域的广泛应用, 给学校保密工作带来了新的挑战。做好高校的保密工作, 全面提升保密工作能力, 确保党和国家以及学校秘密的绝对安全, 具有重要的现实意义。

2 深入开展保密法制宣传教育, 提高思想认识

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观, 认真贯彻党的保密工作方针政策。围绕学校中心工作大局, 深入开展保密宣传教育, 定期开展保密专项教育。可利用每年五月保密宣传月通过正面教育、运用典型案例警示等有效形式做好保密宣传教育工作。还可以利用学校的广播、有线电视进行广播讲座、放映宣传教育片等。多角度, 全方位地教育引导广大师生转变保密观念, 提高保密意识, 自觉遵守保密规章制度, 履行保密义务。

3 健全保密组织机构, 加强对保密工作的组织领导

为切实做好学校的保密工作, 要成立相应的组织领导机构, 设立校保密委员会, 下设保密委员会办公室。委员会主任由学校分管校领导担任, 其成员应基本分布在学校的各保密要害部门。保密委员会应根据学校规模的大小和工作任务的轻重, 配备适当的工作人员。各保密要害部门还应配备一定数量的专、兼职保密干部, 其他部门及院系设较为固定的兼职保密员, 并确定一位负责人分管保密工作, 使保密工作形成网络, 做到保密工作有人干, 有人管[2]。切实使学校的保密工作责任到人, 层层分解, 层次领导, 各负其责, 形成齐抓共管的良性长效机制。

4 加强保密制度建设, 突出重点, 严格保密管理

突出重点完善重要部门、重点部位的保密工作, 把管理和技术有机结合起来, 提高保密防范能力, 确保安全。主要包括以下几个方面的内容。

4.1 文件保密

机要文件由机要人员负责保管。阅文者不得互相转阅。涉密文件、档案资料要存放在专用文件柜内, 借、还要有登记手续。秘密以上等级的文件, 要严格按照文件规定的范围传阅和传达。不经批准, 不得随意扩大范围, 更不准随便转发和翻印, 确因工作需要复印的, 应征得有关部门同意后方可复印, 复印后的密级文件、资料按原件的同等要求严格管理。有条件的应设立专门的阅文室, 所有涉密文件在阅文室阅读。秘密级以上文件的内容不准向自己的家人、亲朋好友和同事泄露。凡过期的涉密文件和内部资料, 不准作为废纸出卖, 该交回的交回, 其余的予以销毁。

4.2 会议保密

凡带有保密内容的会议, 与会人员要遵守保密纪律, 不准随意扩散会议内容。规定不准记录的, 一律不得记录, 也不得录音。会议作出的决议, 不准在正式公布前对外公开, 对会议讨论的细节和有争议的问题, 不准外传, 不准私下讨论。印制会议秘密文件、资料, 发放必须登记, 妥善保管。

4.3 印信保密

加强印信的使用和管理。印鉴要由专人保管, 并放在有安全措施的保险柜内, 以防被盗或被他人窃用。不得在空白纸上盖公章和携带空白介绍信外出。

4.4 外事保密

在外事接待活动中, 要严格遵守外事纪律和涉外保密规定。未经批准不得将涉密文件资料和其它涉密载体带入活动现场。不得随意让外籍人士接触涉密文件资料。

4.5 科技保密

含有保密内容的科技产品、资料, 必须登记造册, 严密管理。未经办理审批手续, 不得擅自公开或泄露。学校相关部门要对申报国家部、省级、承接企业等的各类科研项目的材料派专人负责保管, 并对课题的承接人提出一定的保密要求。

4.6 考务保密

学校主办或承办的考务活动必须严格执行相关保密规定。相关部门要做好各类考试在试题印制、运输、分发等过程中的保密工作, 严防试题外泄。大型考试和重要考试一定要专人取送试卷。学校应建立符合要求的试卷库。

4.7 涉密人员管理

要把好涉密人员的选用关, 保证其政治上可靠。要有计划、有层次地对涉密人员进行必要的保密教育和保密知识培训, 增强保密观念, 提高保守秘密的自觉性。做到对不该知晓的秘密事项, 不接触、不打听、不过问, 对职责范围内应该知晓的秘密事项, 不复制、不谈论、不泄露。同外来人员商谈工作或会客时, 桌面不准摊放密级文件、档案资料。对涉密人员要采取“在岗讲职责, 离岗必审查”的管理方法, 认真做好其在调动、离岗、离职时手中各种秘密载体的清理移交工作。

4.8 涉密载体及计算机管理

当前, 利用计算机网络泄密, 窃取国家秘密所造成的损失不可估量。用涉密计算机上互联网, 就等于把国家信息放到互联网上, 要全面加强涉密计算机、涉密信息网络和涉密载体管理, 特别是对涉密笔记本电脑、软盘、光盘、移动硬盘等涉密介质要严格监管, 专人负责。一方面, 要加强保密检查技术, 完善检查标准, 加强对计算机信息系统涉密载体的保密管理, 严防涉密信息上网;另一方面, 应重视保密设施的购置和改善, 从硬件上下功夫, 可通过安装隔离卡和防火墙等保密设施, 提高学校计算机信息系统和网络的技术防范能力和检查能力。

总之, 要从维护国家安全和利益、保障社会主义现代化建设顺利进行的高度, 充分认识新形势下高校保密工作的重要性、复杂性和艰巨性, 从身边的一张纸, 一份文件等小事做起, 把保密意识落实到工作中的每一个环节, 每一个步骤中去, 努力把学校保密工作提高到一个新水平。

摘要：针对目前普通高校中对保密工作存在的一些错误认识, 结合工作实际提出了做好高校保密工作的一些具体措施。

关键词：普通高校,保密工作,具体措施