医院加强内部控制建设研究

2022-09-11

1 医院加强内部控制建设的重要性

在医院组织管理工作开展过程中, 内部控制占据非常重要的地位, 同时也是组织管理质量提升的重要措施。通过内部控制, 有利于经营目标的实现, 使财务资料、会计信息与经营的真实性与可靠性得到充分保障, 能够使资产的系统性与安全性得到保证, 有利于组织运营效率的提升。伴随着社会经济突飞猛进的发展, 医院运营环境日益烦琐复杂, 在医院日常工作的运转方面, 急需通过优良的管理水平来予以规范。在医院管理过程中, 只有不断强化内部控制, 不断丰富制度建设, 不断注重医院系统化的内控管理水平提升, 才能够让医院的发展实现可持续化, 才能够让医院的发展与社会的发展相符合。

2 医院内部控制存在的问题

2.1 内控环境薄弱

医院担负着一定的社会责任, 并不是单纯的盈利机构, 这让医院管理模式比较偏向行政方面, 所应用的行政管理模式比较传统化。从实际角度来说, 医院员工对专业知识了如指掌, 没有足够重视起财务知识, 没有科学认识内部控制, 也没有对管理制度与方法进行制定, 只是依据自身的经验对解决问题。

2.2 内控制度建设不全面

内部控制制度包括许多方面的组织, 该体系比较烦琐复杂, 在包括组织结构与框架制定的同时, 也包括有关业务流程制度与规范的建立。现阶段, 我国许多医院不具备健全的内部控制制度。第一, 许多医院没有科学设置岗位、合理配备人员, 普遍存在着一人兼任数职的情况, 影响了医院的长期发展。第二, 许多医院缺乏控制力度, 未明确规定科室费用开支范畴等等。

2.3 缺乏对内部控制的监督与评价

内部控制作用的真正发挥, 离不开内部控制的监督与评价。许多医院未建立内部控制监督与评价体系, 致使内部控制制度执行情况较差, 主要表现在两个方面:第一, 针对决策层的监督力度较弱, 未严格联合对重大事项进行审批。第二, 相关内审部门未充分发挥出自身作用, 内审工作只注重形式。

3 医院加强内部控制建设措施

3.1 提高对内部控制的认识

第一, 作为医院的管理层, 应当对内部控制的重要作用有着充分的认识, 应当加强相关知识内容的学习, 在对正确管理观念进行树立的同时, 也应当对有关内部控制的法律法规进行学习。例如, 《医疗机构财务会计内部控制规定》《医院会计制度》等等, 改变传统的行政管理观念, 依据内部控制制度来开展相关工作。

第二, 注重强化内部控制宣传工作, 针对医院工作人员, 注重宣传内部控制制度的重要作用, 使员工了解并熟悉有关内部控制知识内容, 在内部控制的过程中, 使医院所有人都积极参与进来, 创造良好的内部控制环境。

3.2 完善内部控制制度, 加强预算管理

第一, 医院应当建立组织结构, 对岗位进行设置的过程中, 应当依据自身具体情况来进行, 进一步确定各个岗位职责, 在工作岗位上安排适合的人员, 注重开展岗位分离工作, 安排专门人员负责有关工作岗位。

第二, 医院应当与自身实际情况结合起来, 根据医院各项业务流程, 注重制定相关的内部控制制度。例如:在医院费用开支方面, 应当制定健全的审批制度, 上至院长、各科长, 下至有关财务人员, 都要进行层层把关, 审核相关费用开支, 对有关人员的审批权限和职责范围应当进一步确定, 确保相关责任落实到位;严格控制日常材料与医疗用品的采购工作, 安排专业人员统一进行。

第三, 注重强化全面预算管理工作, 对医院所有业务科学开展进行强有力控制。结合各项工作开展的实际情况对预算进行调整和把控。