电算化管理制度探究论文

2022-04-15

摘要:实现会计电算化,是现代会计工作的重要组成部分,也是中小企业会计改革的重要内容。本文分析了中小企业实施会计电算化的影响因素,在新的经济形势下,就中小企业如何更为有效地实施会计电算化,有针对性地提出解决问题的建议,以期加快我国中小企业会计信息的处理,更好地为中小企业服务。今天小编为大家推荐《电算化管理制度探究论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

电算化管理制度探究论文 篇1:

高职《会计电算化》课程的SWOT分析与应对策略

[摘要]文章从《会计电算化》高职课程的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)四个方面,分析了该课程自身的优势、劣势及环境带来的机会和威胁,并提出了《会计电算化》课程建设的SO策略、ST策略、WO策略和WT策略。

[关键词]会计电算化课程 SWOT分析 应对策略

[作者简介]周百灵,女,广西工商职业技术学院财会系主任,副教授,主要从事会计电算化教学与研究工作。(广西南宁530003)

为切实做好课程改革与建设工作,将《会计电算化》课程打造成精品课程,本文利用SWOT分析法来分析探讨我院《会计电算化》课程的优势、劣势以及所面临的机会和威胁,提出将《会计电算化》建设成为精品课程的思路。

一、《会计电算化》课程的SW——内部条件优劣分析

(一)《会计电算化》课程的优势(Strength)

1.会计电算化的宏观优势。我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但电子计算机在会计工作中的应用却发展迅速。最初的会计软件由账务处理系统和报表系统构成,财务软件管理的起点是凭证,其核心作用是会计核算;现在,较为单一的财务核算系统纳入到企业ERP系统。会计ERP子系统遵循整体预算架构,其灵活的系统功能模块可以很方便地帮助企业改进财务报告和进行成本管理,体现了管理会计的思想,其核心作用是对企业进行有效的理财。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

在会计实践方面,会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;有效地减轻会计工作人员的负担,也使得会计人员在会计核算职能相对弱化,而财务管理职能迅速加强,使其能以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位,财务部门在企业利用现代信息技术建立的管理信息系统中亦处于核心系统的地位。

2.以“群组”的教学模式对《会计电算化》课程进行教学设计。会计教育是为会计职业服务的,《会计电算化》课程是会计与信息技术融合的载体,在电子商务环境下,会计岗位需要什么样的“电算”技能和业务技能,如何才能实现会计与信息技术融合的教学目的?我们以“群组”的教学模式对《会计电算化》课程进行教学设计,对某些模块运用探究性学习的课程策略进行教学,促进学生能力的发展。

3.《会计电算化》课程教学条件的优势。在《会计电算化》课程教学资源上,我们拥有符合当前计算机硬件主流配置较优的会计电算化实训室,建有标准计算机多媒体机房,并宽带接入Internet,随时可访问利用网上会计教育教学资源。

在实际教学中,我们注重教材建设,自编会计手工和电算化的模拟实验实训教材、上机教辅指导资料,与选用的高职高专教材配套使用,来满足教学的需要,解决会计电算化应用软件中常见的操作错误等,扩充和丰富了教材内容。

在师资队伍方面,《会计电算化》课程的教学根据“群组”模块组织教学,组成校企合作的师资团队。在实践教学环节,既进行手工会计业务的模拟操作,也进行电算化会计操作,强化了学生在动手能力方面的会计业务操作技能。

(二)《会计电算化》课程的劣势(Weakness)

1.《会计电算化》课程教学内容的单调性。会计电算化的内容比较广泛,其主要内容应包括:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个基本层次的内容。目前我校的《会计电算化》课程主要是以会计核算电算化为核心和重点,在课程的架构上尚未能体现《会计电算化》课程的教学理念和教学设计。

2.《会计电算化》课程教学的局限性。我校《会计电算化》课程的教学资源条件虽然优势较强,但教学中在运用教学资源上因受教学内容单调性的限制,未能充分利用Internet的功能进行网络互动教学和网上会计教育教学资源。在教学的方式方法上,没有形成独到的教学方式方法。在教学的方式方法上,灵活多样的教学方法尚未形成主流;教学师资方面,会计业务能力较强而计算机操作能力与相关知识相对较薄弱,同时也缺乏在企业的实践经验。

3.《会计电算化》课程建设意识不足。主要体现在对《会计电算化》课程教学内容体系的改革上思考不多,实施教学改革的行动乏力。

二、《会计电算化》课程的OT——外部条件机遇与挑战分析

(一)《会计电算化》课程的机会(Opportunity)

1.社会公众对会计电算化的认同。我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了二十多年的发展历程,经过几个阶段的发展,会计电算化事业已经达到了一个崭新的阶段,随着Internet的普及,在会计领域实现会计电算化和审计电算化成为社会公众的一种共识,为《会计电算化》课程的建设提供了一个广阔的发展空间。

2.数字化经济对会计电算化的促进。从职业拓展角度看,Internet的普及,数字化经济(网络经济)环境下衍生出许多财务会计类岗位,如人力资源价值的评估、域名等无形资产评估、虚拟资产和虚拟负债公允价值评估、虚拟货币、虚拟金融工具评估、网上自助式会计等等,随着网络、电子商务和IT产业的蓬勃发展,必将带动一批相关产业的发展,这些产业的增长将进一步提高对财务会计类人才的需求。

3.专业依托与政策支持。在我校,《会计电算化》课程以会计电算化专业为依托,可以结合会计职业的要求与教学的需要,从《会计电算化》课程体系、教材内容与编写、教学方式方法改革方面进行建设;同时,会计电算化专业作为我校的重点建设的教改示范专业,学校给予政策上、资金上的倾斜性支持,给《会计电算化》课程建设创造了良好的外部环境和坚实的基础。

(二)《会计电算化》课程的威胁(Threat)

第一,会计电算化数据的安全性。会计数据历来都属于商业机密,然而,在会计电算化系统环境下,磁性介质的会计数据代替了纸介质的会计数据,从而使会计信息安全易受到威胁。因为,会计数据被改动或篡改不着痕迹;系统中会计数据丢失或泄密造成的损失比手工环境下纸介质保管的数据丢失或泄密更为严重;病毒和黑客的侵扰威胁着所有存储在电脑中的资料;此外,电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。

第二,信息时代对会计电算化的高要求。信息时代对会计人员的要求不仅是基本的财务软件应用,还要求其在网络、电子商务等方面有所了解;会计电算化系统下对会计数据的审计比手工环境下的会计审计难度高了很多;甚至,数字化环境下整个会计理论框架都可以发生革命性变化,比如,一个可以被企业合法、自由使用的有关全球客户情况的数据库,究竟值多少金额呢?这给历史成本计价为主的存货会计当头一棒,信息时代对会计电算化人员素质的高要求由此可见一斑。

第三,来自课程教学的内容是否能够满足会计职业的要求,教学设备条件能否配合会计电算化教学上的需要,师资力量上能不能跟上社会经济形势发生变化后给教学上带来的变革。

三、《会计电算化》课程的建设策略

1.SO策略:优势与机会并存的“锦上添花”策略。按精品课程的内涵和精品课程建设的评估标准要求,我院《会计电算化》课程把握住社会公众对会计电算化的认同、数字化经济对会计电算化的促进和专业依托与政策优势等外部的好机遇,并与课程内部优势(Strength)结合,进一步强化和完善《会计电算化》“群组”的教学模式的构建,运用多种恰当的教学方式,发挥师资团队的优势,形成“锦上添花”策略。(具体应对措施见《会计电算化》课程SWOT分析与课程建设策略表,下同)

2.ST策略:克服威胁,扩大优势的“转危为安”策略。网络、电算化会计系统、会计数据的安全问题日益凸显,已经成为人们关注的焦点。而这些问题并不是《会计电算化》课程本身能够解决的,但从《会计电算化》课程教学的角度,建立以会计电算化为主线的“群组”教学模式,增加网络安全技术等模块内容,形成克服课程外部的“威胁(Threat)”,扩大优势的“转危为安”策略。

3.WO策略:捕捉机会,化劣为优的“迎接挑战”策略。《会计电算化》课程的SWOT分析让我们清楚了课程的劣势,有针对性地制定出克服劣势的应对措施,将劣势转化为优势,进而更强化《会计电算化》课程的优势;同时捕捉和把握好外部提供的“机会(Opportunity)”,形成化劣为优的“迎接挑战”策略。

4.WT策略:逆境中求发展的“置之死地而后生”策略。无论是在职业教育角度还是《会计电算化》课程建设与教学的需要,审时度势弥补课程建设与教学中的不足,构建合理的课程体系,整合教学内容,这样的教学改革对于课程、对于专业的建设与发展及提高教学质量都是大有裨益的。在《会计电算化》课程外部的威胁(Threat)方面,针对《会计电算化》课程劣势(Weakness)并考虑外部的威胁(Threat)因素而进行的教学改革,也就形成了逆境中求发展的“置之死地而后生”策略。从我们提出的《会计电算化》课程建设策略看,要将SO策略、ST策略、WO策略、WT策略具体的应对措施实施于课程的建设过程中,其效果才能显现出来。而课程建设是一个系统工程,需要各方面(各部门)协调配合,内部因素与外部条件有机结合才能对课程建设目标的实现起促进作用,形成良性循环的局面。

[参考文献]

[1]杨进.我国职业教育改革与发展之SWOT分析[M].职业技术教育,2005.

[2]侯治富,等.精品课程建设目标及实现途径的研究与实践[J].中国大学教学,2006(1).

[3]赵淑香.会计电算化发展趋势初探[J].河北职业技术学院学报,2003(1).

[4]龚沛曾,等.以质量为核心 大力开展精品课程建设[J].中国大学教学,2004(9).

作者:周百灵

电算化管理制度探究论文 篇2:

中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议

摘要:实现会计电算化,是现代会计工作的重要组成部分,也是中小企业会计改革的重要内容。本文分析了中小企业实施会计电算化的影响因素,在新的经济形势下,就中小企业如何更为有效地实施会计电算化,有针对性地提出解决问题的建议,以期加快我国中小企业会计信息的处理,更好地为中小企业服务。

关键词:中小企业 会计电算化 影响因素

会计电算化实现了数据处理的自动化。在我国,无论是大型企业,还是中小企业,会计电算化基本上都得到不同程度的应用,尤其是大型企业,会计电算化的应用已经非常普及,而且应用的程度比较深。然而,中小企业的应用却不容乐观。笔者认为,影响中小企业实施会计电算化的因素很多,造成中小企业在实施会计电算化过程中存在很多问题,严重阻碍了中小企业会计电算化向更深层次发展。因此,面对新的经济形势,如何在中小企业中更有效地实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好地为中小企业服务,是我们目前亟需解决的问题。

一、影响中小企业实施会计电算化的因素

(一)对会计电算化系统的认识程度不够

首先,中小企业管理者对会计电算化的认识相当片面。通过调查发现,许多中小企业管理者普遍认为会计电算化的应用只是会计核算工具的改变,认识不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,忽视会计电算化的重要作用。特别对会计电算化的安全性存在空白,故而对会计电算化数据的可靠性发生了质疑,造成不会管、管不好的局面,极大地影响了会计电算化的应用、普及和发展。为保证会计电算化系统安全正常运行和会计信息的准确、可靠,企业应制定相应的管理制度,并付诸于实施。一些企业为达到甩账的目的,根据主管部门会计电算化工作规范要求制定了大量的内部电算化管理与控制制度,一时起到很好的效果,但甩账后,这些制度没有进一步实施,出现操作规程混乱、职责不清、电算化数据档案保管力度不够等问题。其次,对会计电算化系统的管理功能模块认识不够,只重视财务软件的账务功能,对于财务软件所涉及的具有分析和管理功能的模块,如成本核算、销售核算、财务分析、劳资人事管理、资产管理等重视程度远远不够,甚至一些企业直接不用。其实,我们能通过相关的财务分析得出许多对管理有意义的结论,比如通过财务分析系统进行具体的分析,可得出有意义的数据指标,进而评估企业的相关业绩,指导企业进一步开展工作。

(二)对会计电算化系统的安全性管理不够

随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的突出问题就是安全问题。网络环境下的会计信息很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,若没有针对网络系统建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将会给企业造成巨大的损失。如有些单位不注意会计电算化信息共享中应注意的问题,没有合理地界定共享信息范围,共享信息不设数据加密等保护性限制措施,造成了会计信息被盗用、被篡改和丢失,单位经济活动以及商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果,加大了会计资料共享的风险。还有的企业没有指定专门的系统维护人员,缺乏必要的计算机软硬件维护知识,也没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件,财会人员有时还用安装会计电算化系统的计算机从事无关的工作,这都会在无意中增大系统感染病毒的机会。目前市场上出现的各种会计软件,有些软件性能缺乏稳定性,难以适应新的经济形势,造成新问题不断出现,也给会计工作带来很多的麻烦和风险。

(三)对会计电算化系统专业人员培训不够

调查发现,目前许多中小企业的会计电算化人员,大部分是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训担任,许多只会机械地操作财务软件,而对计算机硬件及维护技术缺少必要的知识,在计算机出现问题后无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识,在维护过程中还需请教会计人员。因此,既精通财会知识又具备一定的计算机技术的人才,是中小企业实施会计电算化所必须要解决的问题。在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训,但与实际要求还有较大的差距。中小企业由于受规模和资金的限制,往往很难吸引高素质人才,有些企业会计人员不得不身兼数职,不符合内部控制的要求,或者招聘的会计人员业务素质比较低,对新知识的应用能力较差,财务管理能力更是无从谈起。

二、对中小企业更好地实施会计电算化的建议

(一)提高管理者对实施会计电算化的认识

会计电算化是现代企业财务资源管理不可缺少的管理工具。如果只是把它当成替代手工做账的工具,不能充分发挥其作用。核算和管理是会计的两大职能,核算是为了更好的管理,管理是会计的终极目标,所以,管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。企业主管部门可以同相关部门如财政局和软件公司等,针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班,结合成功企业的实际经验,让中小企业管理者从根本上认识会计电算化管理信息系统,认识到该系统能全面、及时、准确、高效地进行财务管理的优越性。不仅要认识到信息系统中的信息管理模块的重要性,还要加大对先进会计电算化软件的使用力度与资金投入力度,并且及时地完善相关的硬件设备。不仅要在企业内部加大宣传和普及会计电算化相关的知识,提高企业人员对会计信息系统的重视程度,转变职工对会计电算化系统的固有看法,使企业职工对其具有的高级功能有更加清晰和深刻的领悟,还要结合本单位的实际,针对会计电算化工作中出现的新问题,进行深入的思考,在此基础上建立健全会计电算化模式下的管理制度,形成稳定的内部控制环境,全力保证会计电算化相关工作的正常运行。

(二)提高会计电算化系统的安全性管理

中小企业在会计电算化实施过程中,应该注重财务软件的实际应用。在购买财务软件时,应选择信用好、技术能力强、售后服务好的专业财务软件公司,同时还要充分考虑财务部门工作的需要以及财务软件的兼容性,从整个单位信息管理的高度出发,使其他部门也能通过网络有效地共享财务部门的信息,真正做到会计电算化软件更好地服务于会计工作,使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务。必要时可以找相关专家进行评估,比如聘请专业人员来评估企业的操作系统的特点,进而评估财会软件与操作系统的匹配性。

针对会计电算化工作过程中存在的风险,企业应按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定,在实施会计电算化后,要对会计软件的运行环境进行检查,抽查计算机内账表的完整性和一致性,防止有意和无意错误的发生,以免给企业带来损失。在实行会计电算化以后发生的新的经济业务内容,在电算化账务处理后要坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管,磁盘备份的资料应定期翻录,以保证会计信息的安全完整。在会计资料的形成方面,一方面可采用激光打印机打印,另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足,将会计资料形成和保管过程中的风险降到最低,同时,公司应加强财务人员对计算机病毒入侵的防范意识,建立严格、系统的内部控制制度,并认真执行,以确保会计电算化工作的安全性、真实性和完整性。

(三)提高会计电算化人员的业务水平

会计电算化是一项系统工程,不仅涉及财务部门和财务人员,还涉及到单位内部其他各个部门和相关人员,因此,必须做好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作。财务人员作为会计电算化的主力,担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责,因此,应首先加强对财务人员的培训,以提高会计电算化人员的素质。同时,应着力培养既具备相关计算机知识又具有一定财会水平的会计人员担任系统管理员,这样既能很好地保证计算机软硬件系统的正常运行,又能保证会计数据的正确无误,在计算机或者财务软件出现问题时,能够及时解决,不影响工作的正常进行。

参考文献:

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4.刘剑菲.大中型企业会计电算化应用中的问题与对策[J].财经界(学术版),2013,(10):137-138.

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7.谢江海.中小企业会计电算化实施研究[J].财经论坛,2012,(5):76-78.

8.陈旭.会计电算化存在的问题与对策研究[J].农业经济与科技,2012,23(8):111-113.

9.赵晓红.我国会计电算化发展中的问题及对策研究[J].现代营销(学苑版),2011,(4):117-118.

作者简介:

杜晓彤,女,北京林业大学经济管理学院。研究方向:中小企业会计。

作者:杜晓彤

电算化管理制度探究论文 篇3:

会计电算化工作存在的问题与对策探讨

摘 要:纵观目前我国会计电算化工作,因各地经济、文化水平不一样,造成会计电算化工作水平发展不平衡。但会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史中的一次革命。国家的大力扶持使我国会计电算化事业得到了长足发展,但是在会计电算化的实施过程中出现了许多有待解决的问题,尤其是中小企业,由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响,其会计电算化工作进展较为缓慢,总体应用水平较低。文章论述了目前我国电算化存在的问题,并就如何进一步发展我国会计电算化进行了探讨。

关键词:会计电算化 问题 对策 探讨

文献标识码:A

一、前言

“经济越发展,会计越重要”。“会计电算化”是指应用会计软件指挥电子计算机替代人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是“以电子计算机为主的现代电子技术和信息处理技术在会计工作中应用”的俗称。会计电算化在减轻劳动强度,提高工作效率,促进会计职能转变,全面、及时、准确地提供会计信息,实现会计工作的现代化等方面发挥了重要的意义。但会计电算化在实际工作运用中也存在许多问题,本文从以下几个方面进行深入的分析探究。

二、会计电算化应用中存在的主要问题

1.对会计电算化的运用,存在认识上的局限性。由于我国会计电算化发展时间晚,所以充分认识会计电算化工作的重要意义及效率性,就需要进一步提高和强化。

据调查,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面也需要大量的钱和物,领导因考虑节约资金的目的,支持力度不够,没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。多年来,人们习惯于传统的手工记账方式,记账、算账和报账已经扎根于头脑之中,“算盘”、“计算器”、“账本”是会计工作的主要运用工具,计算机虽然正在全民普及,但许多单位的会计人员对计算机的后续学习能力不足,也制约了会计电算化工作的发展。

2.电算化人员素质偏低,人才严重匮乏,缺乏“复合型”的会计电算化人才。会计电算化是计算机、会计、管理等学科的综合体,需要一专多能的复合型人才。既精通会计又懂电脑技术,还要掌握相关的财务软件的使用技术以及保养和维护且不断努力学习的人,应该是会计电算化人才的标准之一。现阶段,大多数会计电算化人员是过去的老会计、老出纳等经过学习参加培训而来的。在财务软件运用方面存在严重的知识不足,对计算机的学习缺乏深入的认识和毅力,一旦在运行财务软件时,计算机出现故障或出现异常界面时,处理能力非常低下,甚至只能靠软件的维护人员排除故障,而维护人员大多是计算机专业出身,对财务知识基本不懂,就带来这方面的断层。即使有一部分人会计人员经过会计电算化的学习培训考试,也只是掌握一些对计算机的基本知识的应用,不能灵活地运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方财务信息的需求。这也是制约电算化发展的主要原因。

3.财务软件的使用较混乱,会计信息系统的作用发挥不充分。目前市场上,国家对财务软件的开发,没有实行统一的标准,各软件开发商开发了好多不同类型的财务软件,差异多样,财务软件比较混乱,即便是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

财务软件的发展突飞猛进,日新月异,但因管理环境跟不上,软件使用人员的知识技能跟不上,企业应用会计软件的水平还很落后。许多会计软件功能齐全,但实际使用时只能完成少部分功能甚至好多功能根本没有启用,致使对会计信息系统的使用不充分。软件中财务管理和决策分析功能部分的使用率极低,会计软件运行过程中出现的意外问题处理能力差,只有采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用。

4.会计电算化的网络优势得不到充分发挥。就目前状况来看,会计电算化的发展主要是系统的普及和应用上,会计信息资源的共享方面的发展非常欠缺,有待进一步地完善。会计信息系统目前仍然是一个封闭式的系统,不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。

三、完善会计电算化的对策

1.理论上和实践上进行观念转变,提高思想认识。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,即把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库,以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论研究表明会计电算化系统必然向网络化的方向发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。

2.重视复合型会计人才的培养。会计电算化,要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。参与企业管理、学习经营知识、掌握计算机知识,掌握会计基础工作规范、熟悉会计业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化对会计人员提出了更高的需求,形成复合型会计人才是必然的选择。

要提高会计人员的各项素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。通过校企合作,开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,或者进修计算机课程或者进修财会知识。

培训会计电算化考试。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

3.规范财务软件,充分发挥会计信息系统的作用。由于我国财务软件种类繁多,提供的会计信息各异。因此,应该通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,使财务软件系统化、规范化、统一化方向发展。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

4.健全内部控制,加强审计监督。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。以管理制度的形式制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行,从而保证会计系统软件正常和安全运行。加强由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成的程序控制。

加强审计监督,也是会计电算化健全的必要手段。审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度,发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;另一个方面要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。

5.积极推进“网络财务”的深层次发展。现阶段会计电算化仅仅是会计核算软件,利用电子计算机代替会计人员手工的记账、算账、报账问题,如账务处理、报表处理、工资核算等。只是减轻财务人员的重复劳动。随着经济的不断发展,会计工作已由记账、算账、报账转移到提供经济信息、分析经济情况、监督经济活动、预测经济前景、参与经济决策、提高经济效益等广阔的方面。“网络财务”的推出是集财务会计、财务管理和电子商务等一体的一种全新的会计电算化发展模式。

参考文献:

[1] 林毅夫,李永军.对发展我国会计电算化的探讨.会计网站,2012,1

[2] 李军.会计电算化工作中的问题及对策中华会计网校,2009

[3] 王光荣.会计电算化对内部控制的影响.中国会计电算化,2004(11)

[4] 王奇杰,邹小燕.再谈我国会计电算化的发展趋势.中国会计电算化,2004(10)

[5] 孙涛.会计电算化人员素质特征分析.德州学院学报,2004(4)

[6] 耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题.商业研究,2004(17)

(作者单位:云南省第五强制隔离戒毒所 云南昆明 650211)

(责编:若佳)

作者:常金莲

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