预算控制系统论文

2022-04-16

【摘要】随着我国政策的完善和市场经济的发展,我国企业在发展速度和规模上都取得了很大的进步。在企业生产经营的过程中,内控系统对企业的稳定发展和市场竞争起到了重要的作用。内控系统包括企业的预算规划、执行、评价与监督。企业预算内控制度主要分为规划编制、预算执行、评价监督三个部分。本文就此对企业预算内控系统的构建进行论述。今天小编为大家精心挑选了关于《预算控制系统论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

预算控制系统论文 篇1:

基于价值的企业集团预算控制系统

摘 要:本文在界定预算、预算控制和预算控制系统的基础上,从集团预算控制系统特点和基于价值的预算控制系统特点两方面,系统论述了基于价值的企业集团预算控制系统的七个子系统的特点,形成了基于价值的企业集团预算控制系统框架。并结合实践,对构建基于价值的企业集团预算控制系统中的难点问题——预算控制变量和预算控制标准的确定程序与方法进行探讨。

关键词:企业集团;预算控制;控制变量;控制标准

文献标识码:A

作者:张先治

预算控制系统论文 篇2:

企业预算内部控制系统构建

【摘要】随着我国政策的完善和市场经济的发展,我国企业在发展速度和规模上都取得了很大的进步。在企业生产经营的过程中,内控系统对企业的稳定发展和市场竞争起到了重要的作用。内控系统包括企业的预算规划、执行、评价与监督。企业预算内控制度主要分为规划编制、预算执行、评价监督三个部分。本文就此对企业预算内控系统的构建进行论述。

【关键词】企业预算 构建 内部控制 系统

企业预算对企业的经营活动进行预测和决策,根据企业的战略目标,对某一时期的获取、投放、分配资金做出科学合理的安排。企业预算,能够合理有效地配置资源,满足企业的战略目标。而市场经济体制的确立,使得企业之间的竞争更为激烈。企业若想在竞争中站住脚跟、谋求发展,需保持内部管理的有效性。构建企业预算内部控制系统,能够控制成本,防范风险。以評价监督的能力对编制方法进行改进,引导全体员工主动积极的参与企业经营活动中。

一、构建企业预算内控系统的意义

(一)稳定企业的发展

由于现代生产经营模式的发展,企业的组织管理要求、经营活动计划也有了更高的要求。企业管理者期望实现预定目标,提高企业的竞争能力和经营效率,必须先从内部控制开始。企业在生产经营过程中,需开展财务预算、投资预算、经营预算。企业的经济业务需要进行组织、制约、调节和考核等工作,这就需要一套完整的预算内部控制系统。有了较好的预算内控制度,企业才能更快更稳定地发展。

(二)提高企业的管理水平

预算内部控制规定,职责分工需根据企业各职能部门的员工工作情况进行分配。企业内部的所有业务活动均不能由单部门处理,而是由多人共同完成。这种内控制度比较严格,会使企业内部工作人员各司其职。内部管理水平有所提高,而完善的预算内控系统,会使得企业业务的更加稳定。

(三)保证会计资料的可靠性

企业财务是内控过程中最关键的环节。每一个企业的内控制度,都会涉及到会计资料的复核和审查工作。会计资料要保证报表、账簿、帐证的准确性。如果发现错误,要及时纠正,保证会计资料的准确性和真实性。企业财务预算中,包括预计利润表、现金预算、预计资产负债表,都是以货币形式进行反映。如果预算管理不严,容易出现财务、会计工作的偏漏。预算内控系统的复核和审查工作,能够有效地制止企业内部出现贪污盗窃、徇私舞弊的现象。

二、构建企业预算内控系统

(一)构建目标

预算内控系统有五个主要目标,分别是提高经营效率、实现发展战略、维护资产完整、提高信息质量以及遵循相关法律。预算内控系统内有一些内容需遵循企业战略发展目标。而系统构建目标,需遵循企业不同阶段的战略计划。预算内控系统需保证准确的会计信息,有着合法性的目标,最终促进企业稳定、可持续的发展。

(二)构建原则

1.全面性

整个预算控制系统要对企业所有的经营、财务收入支出提供规划策略。除此之外,预算编制不仅是财务部门人员参与其中,所有员工都需积极参与。这样的举措,会使得财务预算工作更加科学合理,顺利执行,更利于实现控制目标。

2.客观性

预算执行要遵循实际情况。如果预算的结果和预测的情况存在差异,不合乎实际情况。企业预算决策部门需立即按照执行部门传达过来的信息调整预算。计划原则之下,预算内控工作要保证灵活性,及时地改进预算方法。企业预算内控系统还可以在注重固定预算的前提下,依据利润和业务成本关系编制出弹性预算。在注重年度预算的前提下,编制出企业的季度、月度预算。从而保证预算工作的灵活准确。

3.反映计划

预算内控系统的特点就是计划控制,是对企业战略规划进行预测从而得到预算规划。从这个意义上来说,企业计划中的预测表现就是预算。预算内控系统将企业的规划和战略变得更加具体化。预算内控系统需反映计划,并与企业经营目标保持一致。

(三)构建内容

1.规划和编制内控系统

在规划和编制内控系统中,成立预算编制调查组和委员会。委员会由企业总经理负责,委员来自企业生产、技术、采购、质检、财务、营销以及人事等多个部门,预算编制的操作人为财务部门人员。在规划和编制内控制度中,还有指标测算、调研分析预算内控系统。

2.执行内控系统

执行内控系统分为两大部分,即会计核算和预算反馈。会计核算系统规定,无论是收入、支出,会计人员都要在预算控制之内根据授权和审批开展核算工作;预算反馈系统规定,在企业开展经济活动时,预算执行完成的信息情况,可作为预算执行的有力依据。将得到的执行情况告知预算编制委员会。再根据实际情况对预算指标进行修正,对预算方案进行合理的调整。

3.评价和监督内控系统

评价和监督内控系统有两大职能。一种是准确、科学、及时地对预算进行评价。评价和监督的内容包括预算编制的方法、模式和测算依据。各项指标的设置和权重,也要进行合理的评估分析,从中找到偏差和偏差的原因。最终对编制方法进行改进,对指标体系进行修正。另一种是评价项目预算绩效,项目预算完成以后会有多少效益值,比较于预算支出又有多少。评估完成后,其结果成为下一次的预算依据。在预算监督内控系统中,其职能任务是以财务部门和审计部门评价预算的支出和收入情况,确保正常发挥预算控制职能。对工作优秀的会计人员给予一定奖励,而违背预算控制指标的人员则给予一定处罚。

三、结束语

我国市场经济的快速发展,使得多数企业开始转变管理观念,逐步向现代管理的方向发展。现代管理中的关键因素便是企业的内控制度。由于预算管理有着较多的优点,在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果。企业预算内控制度是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化。

参考文献

[1]蒋贇.浅谈传媒企业预算内部控制系统的构建[J].中国乡镇企业会计,2012(12).

[2]李健,邹树梁.企业预算内部控制系统构建[J].湖南科技学院学报,2012(05).

[3]沈莹.构建企业内部控制系统的重要性[J].经济研究参考,2012(71).

(编辑:刘影)

作者:许儒兵 王丽

预算控制系统论文 篇3:

烟草商业企业三级预算管理中实时控制系统的研究

[摘 要] 本文对烟草商业企业预算管理模式进行了分析,总结出该行业预算管理中的一些特点,查找出该行业预算管理中的一些不足,提出构建实时预算控制系统的设想,以期为烟草行业预算的有效执行提供保障。

[关键词] 烟草行业;实时控制;预算;网络

自财政部于2002年4月10日下发《关于企业实行财务预算管理的指导意见》以来,烟草商业企业即开始推行预算管理,其覆盖面也比较广泛。但是目前预算管理运行过程中的某些环节不够完善和准确,不能全面体现预算管理的效果。究其原因,除了企业在编制财务预算过程中存在一些问题,如企业的财务预算编制与企业战略目标和外部市场环境相脱离,导致财务预算指标难以实现,另外一个重要的原因是企业在实施财务预算管理过程中,重预算编制, 轻预算执行过程的管理。针对目前烟草商业企业在预算管理实施过程中存在的问题,笔者认为,在预算执行过程中,预算的监控是决定企业财务预算管理成败的关键环节。

一、烟草行业预算管理模式的特点

1. 预算编制以上级任务和目标利润为起点

烟草行业属于国家专卖行业,计划性很强,企业占有相对较高、较稳定的市场份额。因此,企业在进行预算编制时多注重上级任务和计划,对市场的观察和预测相对较少,很多预算指标与企业的外部环境不相适应。

2. 预算控制的重点是费用和成本的控制

烟草商业企业计划性强,每年的卷烟和烟叶的产量和销量以及上缴的利税都是固定的,要实现上级任务和公司年度经营目标利润,最主要的是在成本和费用的控制上下功夫。因此,预算管理的重点也是成本和费用的编制、控制和考评。

3. 预算管理的体系是省、市、县三级组织体系

烟草商业企业按照“统一领导、分级管理”的原则,建立以省局(公司)、市局(公司)、县级局(分公司,营销部)、企业(单位)内部职能部门为预算责任主体的预算管理组织体系。预算管理组织体系中责任主体的众多和地域的广阔给预算的编制和执行控制带来一定的难度,很难确保各级单位信息的及时传递。

二、烟草商业企业预算管理实施实时控制系统的必要性

预算管理中最重要的环节就是预算控制,它的实施效果最终决定着预算管理作用的大小。控制类型根据控制时点的不同,可以分为事先控制、事中控制、事后控制。事先控制是对预算执行结果影响因素的控制,是控制原因,是在偏差发生之前采取措施,即“防患于未然”;事中控制是预算控制之中,即时纠偏,从而保证预算活动的质量;事后控制是在预算执行之后,它对本次预算的执行活动意义不大,而是积累经验。它的作用是“亡羊补牢”。

虽然烟草行业已经意识到全面预算的重要性,也编制了全面预算,但是,由于没有实现网络环境下集中管理模式,无法得到实时动态的实际数据,结果预算控制都是事后进行。但是,在很多情况下,事后层层汇总的实际数据已经失去了与预算数对比的意义,因此,预算在一定意义上也就成为一种“摆设”,没有真正起到控制作用。而在预算系统中正是通过预算控制功能,为实现预算管理目标、提高经济效益提供了切实保障。

三、实时预算控制系统的构建

1. 基于网络的实时动态预算控制的管理流程

预算执行是实现预算目标的关键, 是预算管理的核心环节。在预算执行环节, 必须对预算执行情况做好真实、完整的记录, 有效进行相关预算信息的收集与反馈。日常发生的每一笔业务只需通过凭证录入一次, 计算机就会按照预算管理的要求, 按科目和部门归集和汇总实际发生额, 并保存于账务数据文件中。在预算执行过程中, 作为各责任中心的下级单位通过网络可以及时地向预算管理委员会报送预算执行计划进度, 为预算管理委员会对预算进行过程监控提供依据。

上级单位的财务部门负责预算执行过程中的管理和控制工作。在预算执行过程中, 上级单位的财务部门一方面利用计算机网络系统实时查看预算执行记录, 对下级单位的预算执行情况进行跟踪; 另一方面利用计算机网络系统自动从下级单位数据库中提取实际数与预算数进行比较, 分析差异和原因,指导和监督预算的执行, 并根据差异情况协助下级单位进行预算调整。同时, 利用计算机网络对预算执行情况进行跟踪分析, 这样不仅可以对预算执行情况进行实时控制, 而且可以进一步控制会计信息失真的源头, 减少虚假会计信息,真正实现对预算的事中控制(见图1)。

2. 基于网络的预算实时控制的方法

预算实时控制的方法主要从两个角度来看,一是从控制的方式上来看,主要有柔性控制和刚性控制。柔性控制是指实际数大于计划数时,系统会自动给上级主管发邮件或信息,通过调整预算或特殊审批此项事件方可进行,或者给出提示,指导编制人员进行下一步的操作;刚性控制是指实际数大于计划数时,系统会毫无情面地拒绝此项经济事件的发生。二是从控制的层次上来看,主要由总额控制和分项控制。总额控制指系统自动对若干个预算项目进行综合控制,只要总项目额度不超出预算,此事件可以继续进行。如管理费用又细化分为差旅费、招待费、办公费,总额控制就是指管理费用总额是否超预算,如果管理费用总额超预算,无论分项是否超预算,都不允许该事件发生;分项控制指对每个预算项目都分别进行控制,只要某项额度不超预算,就允许事件进行,反之,不允许该事件发生。此外,还应提供预算的预警功能,可以针对各项预算项目设置相应的预警条件,由系统自动检测,并及时生成预警信息传给相关责任人。在实施基于网络的预算实时控制时,烟草行业可以根据要控制项目的不同特点和不同情况设置适合本项目的控制方法,既有体现灵活、柔性的一面,又不失刚性、严肃的一面;既考虑总体,又兼顾具体,以达到最优控制。

3. 系统的网络结构

根据实际的需求情况和现有的硬件环境状况,本系统采用3层B / S和C / S相结合的开发模式(见图2),这是目前较为流行的应用系统开发模式。系统既可以独立运行,也可以与企业内部其他管理系统连接起来,实现信息共享。与传统的单纯客户/服务器(Client / Server,C / S)模式相比较,采用B / S和C / S相结合的开发模式具有易用性、开放性、分布性和良好的可维护性等优点, 能够很好地满足处理大批量数据同步进行的要求.非常适合于地域分布广阔的应用。

四、烟草商业企业预算管理实时控制系统的管理与维护

(1)烟草商业企业预算管理主体部门负责预算管理实时控制系统的软件修改、完善和维护; 负责全面预算管理实时控制系统硬件的维修和维护, 确保硬件设施完好运用; 负责全面预算管理实时控制系统各级单位之间网络传输的维护, 确保系统时时畅通无阻。

(2)各单位要及时处理各项经济业务, 特别是管理费用中的各项费用要及时纳入预算管理的实时控制系统, 要按照经济业务发生的时间及时进行账务处理, 确保全面预算管理实时控制系统反映经营管理信息的及时性和准确性。

(3)各级单位要确保各项信息的及时传递。当天的业务信息应在当天及时传递到预算管理实时控制系统。

(4)全局应当加强对各级单位财务人员及系统应用人员的培训工作, 确保各级单位的应用人员能进行系统日常维护和熟练应用程序操作。

五、结束语

烟草商业企业要想在业务管理和经营上实现更好的发展,获得更高的效益,必须不断加强预算执行控制和对预算结果的监管,实现技术和工具的不断创新。因此,需要建立及时、高效的预算实时控制系统,以便管理层和各单位管理者能随时了解预算执行的进展情况,并根据反馈信息做出相应的决策,保证预算目标的完成。

主要参考文献

[1] 李泉年,丁慧平. 网络环境下的企业集团动态预算管理模式[J]. 财会月刊,2006,(4):15-16.

[2] 周学良. 铁路局全面预算管理实时控制系统的研究[J]. 科技信息,2007,(6):122.

[3] 陈丰. 基于ERP的全面预算管理信息系统的研究[D]. 重庆:重庆大学,2004.

[4] 汤敏聪,李杰. 基于网络的预算管理系统[J]. 北方交通大学学报:社会科学版,2003,(6).

作者:李 伟 傅有星 闫百启

上一篇:书法艺术研究论文下一篇:监理资料管理论文