人事信息管理系统论文

摘要：本文结合本单位目前的具体业务情况和存在的问题，设计并实现了一个面向教育行业的人事信息管理系统。关键词：教育信息化；人事信息管理系统；Web服务技术随着教育行政管理部门、学校的人事管理档案资料增多，各单位都愈来愈认识到人力资源管理的重要性及提升单位自身人力资源管理水平的迫切性。下面小编整理了一些《人事信息管理系统论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

人事信息管理系统论文 篇1：

基于WEB的高校人事信息管理系统的设计与构建

摘  要  人事信息管理系统作为高校信息一体化建设的核心部分，已经被越来越多的高校所重视。本文结合在人事信息管理过程中实践，基于WEB的B/S架构，设计与构建适用于高校的人事信息管理系统。

关键词  高校人事管理系统;信息一体化;WEB

随着科学技术的发展与进步，高校在基础网络设施、各种信息系统建设方面都有了长足发展，在人事信息管理中，计算机和网络成为不可或缺的工具，并且在此基础上实现了基本数据的处理、网络信息查询等功能，但是由于高校师资信息量大、涉及面广、质量要求高、政策性强等特点，特别是人事信息管理系统作为高校其他部门的师资数据信息源头，这些功能远远不能完成日常工作的要求。如何保证系统信息安全并且方便的将信息共享给全校各职能部门，实现人事管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终实现数据共享、管理自动化、智能化，规避各部门独立为政，形成一个个信息孤岛，实现高校师资信息一体化成为在实际运行中面临的主要问题。

1  权限分配

现阶段，有些高校的人事信息管理系统多采用C/S模式或者B/S模式，通过对用户分配不同的权限，让不同权限的用户完成规定范围内的任务，大体组成包括：

1）教职工个人信息维护。学校教职工信息维护功能允许用户维护及查看个人的基本信息、联系方式，家庭情况等基本信息，并且在教职工修改个人信息后提交等待管理员审核。

2）系统二级管理员。具有此权限的对象主要是相关职能部门的人事秘书。由于工作需要，各单位秘书可能需要部门教职工的详细信息，通过此账号可以对教职工信息进行查询、修改等管理。

3）系统管理员。系统管理员拥有对人事信息管理系统的审核，对数据库的维护及更新功能。管理员在审核过程中必须严把关，根据纸质文件或者依托人事档案馆的资料对人事信息系统进行核查更新，这样才能保证信息的准确性，为决策分析提供可靠依据。

2  人事信息管理系统基本架构

人事信息管理系统作为教职工入校、调动、退休等全过程的信息管理平台，作为校园信息一体化中数据信息的源头，对于促进人事管理部门业务流程规范化，提高工作效率和质量，并为学校科学决策提供数据支持都起着极其重要的作用。其大体可以分为新进人员管理、教职工信息管理、校内调动管理、离退休管理等，具体如图所示。

1）新进人员管理。高校人事信息管理系统具有其外延性，由于高校新入职教师都通过招聘系统报名，然后经过考试录用。如果在新教师入职后完全摒弃其在招聘系统中填写的个人信息，那样需要对新教师的个人信息进行重新统计、录入、审核，这种冗余的信息采集过程是不科学的。因为在求职过程中，新教师的个人信息会有原件对照，并且经过人事部门的招聘审核，完全达到录入系统的要求条件。这部分信息大体包括姓名、性别、年龄、身份证号、出生年月、毕业院校等基本信息。

人事信息管理系统功能架构图

2）教职工信息管理。如果说高校人事信息管理系统是校园信息一体化的核心，教职工信息就是高校业务管理的核心数据，学校的教务系统、研究生系统、科研系统之中的教职工信息均共享自人事信息管理子系统。

由于教职工的行级属性过多，涉及的范围宽泛，因此这些信息会涉及到人事部门的各个科室，因此在管理过程中需要通过工作流和信息权限配置的模式，实现教职工信息的分部门、分岗位的管理。由于各科室职责不同，对某些信息获取的实效性不同，对于特定字段，例如职称信息，可以设定有相关部门来负责维护，而岗位、职务级别等信息也只能放在对应科室维护更新。这样不仅仅保证了数据的权威性、时效性，同时，高级别权限对数据的集中管理、集成存放，也方便了人事部门的统一管理。

3）校内调动管理。作为高校内部师资的最优分配的一种形式，不可避免的会发生校内调动情况。在人事信息管理系统中，管理人员可以通过工作流引擎设置不同类型人员的调动审批流程，从而实现校内调动的网上申请，网上审核，调动信息的跟踪和记录。

教职工在系统中提交调动申请，介绍清楚个人的基本情况，调动申请，调动原因等基本信息后将申请将递交给调出部门领导，领导做出意见批复，并且可以将申请及单位批复意见一齐递交给调入单位领导，调入单位领导根据教职工的基本情况，给予接收意见，最后统一递交到人事部门审批，审批通过后申请回执申请人，办理转入手续。

4）离退休管理。根据国家政策要求，个人将报告提交至人事部门，工作人员审核报领导审批，审核通过后反馈个人，其信息状态改为离退休。

3  结束语

本文针对高校人事系统的常用功能作了分析构建，提出了一种设计高校人事管理系统的逻辑思路，这不仅在工作效率，全校范围内的数据有效性等方面有一定提升，并且在数据管理、形成给予人事管理公共服务平台等方面都提供了良好的思路。随着人事信息管理系统的逐渐完善，办事程序将更加简化规范，为建设高水平的大学做好技术支撑及保障。

参考文献

[1]路远.C/S和B/S双模式下高校人事信息管理系统的研究和构建[J].中国教育信息化，2011（05）：53-55.

[2]蒋东兴，许庆红，谢矜，向春，李功强.高校信息化建设的一体化思路与实践[J].教育信息化，2003（12）.

[3]杜玉兰.论高校人力资源管理中人事档案信息数据库的支撑功能[J].兰台世界，2011（04）：63-64.

[4]谢斌.全面信息化与高校人事管理[J].社会科学论坛（学术研究卷），2007（2）.

作者：高金勇

人事信息管理系统论文 篇2：

教育人事信息管理系统的设计与实现

摘要：本文结合本单位目前的具体业务情况和存在的问题，设计并实现了一个面向教育行业的人事信息管理系统。

关键词：教育信息化；人事信息管理系统；Web服务技术

随着教育行政管理部门、学校的人事管理档案资料增多，各单位都愈来愈认识到人力资源管理的重要性及提升单位自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员，而且也需要信息化工具进行辅助。

目前我单位及下属的各大中专院校、中小学校的人事管理均存在大量问题，具体可概况为以下几点：（1）目前我市仍属于欠发达地区，本市的教育行政管理部门及各学校的人事管理的信息化建设还未普及；（2）人事信息数据不能共享，不能集中管理；（3）对培训管理、年度考核、人事异动记录等工作的管理和动态监控较弱；（4）查询统计困难。

因此，为了准确及时掌握教育发展的动态，进一步提高科学决策的能力，为本单位及下属各学校提供优质信息咨询服务，迫切需要建立一套由上到下的全系统人力资源管理系统，改变目前人力资源管理中效率低下的局面，全面提升本单位的人事管理工作的效率和水平。

一、系统的需求分析

首先对本单位下属各科室、下级教育行政管理部门和大中小学校的人事管理业务流程作了细致的调研，获取了教育行业中人事管理工作的典型流程和所需的数据信息。同时根据国家教育管理信息化相关标准，确定系统的总体设计要求：（1）系统为C/S模式，支持多用户并发操作；（2）使用系统前需要验证用户身份；（3）系统统一管理所有用户的身份信息和身份验证；（4）系统使用符合国家下发的教育信息化标准文件规定的数据格式；（5）系统主要由：用户身份管理模块、系统配置管理模块、组织机构管理模块、人事信息管理模块和统计分析管理模块组成。

1.功能性需求。

根据前面分析，系统的功能模块为：用户信息管理、系统配置管理、组织机构管理、人事信息管理和统计分析共5个功能模块。功能模块的详细说明如下：

（1）用户信息管理模块。用于管理用户相关信息。系统用户按不同的角色分为三组：普通用户、操作员用户和管理员用户。系统按不同的角色提供不同的功能界面，并且提供统一的用户身份验证功能。

（2）系统配置管理模块是管理系统的各项配置信息，如添加修改用户，管理数据库位置等。用户通过登录并且为操作员用户或管理员用户身份方可进入本功能界面。

（3）组织机构管理模块能管理单位的组织架构。如下属科室、学校；学校下属分校、科室等。操作员用户或管理员用户能应用此模块建立某单位新的下属单位，以形成单位本身的构造图。

（4）人事信息管理系统按标准流程管理人事相关信息和人事异动过程；并形成符合国家标准数据格式的人事数据；且能自动导入导出标准格式的人事数据文件，以便不同级别的管理部门之间互通人事信息。

（5）复合条件统计功能是教育人事管理系统中一个重要的功能模块。具体功能是基于多种复合条件对各级人事信息进行统计。同时考虑到各单位现有操作人员的实际情况，结合手工处理流程，形成的统计数据能形成Excel文档。

2.非功能性需求。

（1）正确性。本系统应能保证数据输入、输出及数据传输的100%准确率。（2）健壮性。本系统应具有较好的健壮性，相关软件或硬件组成部分的缺陷或发生异常的情况，能保持继续正常运行。一旦超过容忍限度，可以从发生问题的环境中完好地恢复。（3）性能和效率。界面平均响应时间不超过2秒，允许最少10个用户并发操作本系统。（4）易用性。对公用数据直接从资料库中调用，避免重复录入；尽量符合目前用户手工操作习惯；页面切换灵活，关联性强，能很方便查到相关联的数据。（5）安全性。严格禁止对数据的非授权访问。（6）可扩展性。系统可允许今后1～2年内的技术更新和新的业务模块添加。

二、系统的总体架构设计

1.系统拓扑结构。

系统拓扑结构图如图1所示。

系统的体系结构保证系统具有灵活的部署结构。根据本单位具体情况及下属学校的状况、用户的数量和现有设备等多方面考虑，系统采用具有冗余结构的多级部署模式。同时为了满足本单位日益扩大的业务和人力需求，系统能够适应多级应用服务器和数据库服务器的部署模式。各级应用服务器和数据库服务器通过数据同步、参数同步、报表同步、指标同步等方式实现多级服务器的同步。

2.系统的分层架构。

从以上的组织机构和流程分析，我们得到了如图2所示的系统分层架构设计。

本系统共分为4层：客户端、业务逻辑、公共服务和数据层。其中客户端部分运行于客户端机器，以提高系统的整体性能。业务逻辑层则主要是根据客户端发送的请求，完成主要的人事管理业务。公共服务层则是从业务逻辑层中抽取出复用性较高的功能模块，单独完成，并由业务逻辑调用来完成相应的工作，以降低系统的耦合程度改善系统的可扩展性和可维护性。数据层则主要是数据库和相应存储过程。

三、系统的功能模块结构设计

为了提高系统运行的速度，充分利用客户端机器设备的能力，本系统主要功能用C/S模式实现，部分重用性较高的功能则用基于ASP.NET的Web Services方式实现。所以系统可按功能集合划分模块。

（1）系统配置管理。包含各类系统设置，例如：数据库位置、管理员账号密码等。同时能对系统的数据进行备份和恢复。

（2）用户信息管理。对用户个人信息的管理，用户个人信息包含照片等多媒体信息。系统允许管理员创建新用户，个人用户能对自己的信息进行修改。系统所有功能均需要用户登录后才能使用，本模块提供用户身份验证功能。

（3）组织机构管理。对本单位的说明信息的管理和本单位下属单位的组织机构管理，是以不同级别单位进行人事信息统计分析的基础。

（4）人事信息管理。对核心的人事信息的管理和人事异动的管理。普通用户能查询自身的人事信息和人事异动情况。操作员用户和管理员用户能增删改动普通用户的人事信息，并完成人事异动操作。系统能将本单位的人事信息导出为XML文件，也能导入XML文件的人事信息。

（5）查询统计报表管理。能设置复杂查询条件查询特定或多个人事信息。同时允许以多种方式设置生成报表并转换为Excle格式。

四、数据库的设计

在数据库设计中，主要识别用户、组织机构、人事信息和人事异动信息4个主要的实体以及这4个主要实体之间的入职、聘任、调动三个关系。

除了上述主要的数据表之外，还有辅助的基本代码表、操作日志表、考勤记录表、培训记录表、奖惩记录表、简历表、出国情况表、个人成果表、家庭成员情况表等。

数据库中各字段名称与类型的选择均遵循了教育部编制的教育管理信息化标准中的规定，并将作为后续系统开发的基础。

五、系统的实现

1.开发环境的选择。

操作系统平台的选择考虑到欠发达地区教育行政管理部门及学校的信息化水平限制，选择了易用性较强的Microsoft Windows。考虑到开发的时效性，系统的开发平台选择了Microsoft Visual studio 2005，开发语言选择了C#.NET，数据库选用了Microsoft SQL Server 2005。这些开发工具产品均具有使用方便、开发速度快的特点，对于中小规模的网络应用的支持能力也很强。

2.系统测试。

通过对本单位下属13个科室和9个下级教育行政管理部门，以及目前在编的172名职工的资料管理作为测试用例，对系统进行了功能测试、性能测试，并针对测试的结果修正了存在的bug，使得系统最终达到预计的目标。

六、结语

目前该系统已在本单位试运行中，试运行的结果证明该系统能满足本单位的人事管理工作需要，界面友好性能稳定并具有较好的可扩展性和集成性。

（作者单位：肇庆市教育局）

参考文献：

[1]廖忠祥，赵晨曦，张玉娟. 人事管理电脑化的实现方法[J].人事管理， 2001，（4）.

[2]俞彩云，李士雨.企业人力资源管理系统的分析与设计[J].计算机应用研究， 2004，（2）.

[3]李勇平， 陈峰波. ASP.NET（C#）基础教程[M].北京： 清华大学出版社，2006.

责任编辑朱守锂

作者：肖亮

人事信息管理系统论文 篇3：

人事信息管理系统在高校人力资源管理中的应用分析

摘要：高校是特殊的群体，其人员素质、知识层次要求高，与企业的用人机制有所不同。在高校整个管理工作中，人事管理占有重要地位，因此不可盲目照搬企业人力资源管理制度，需要构建符合高校特色的人事管理数字化平台，以适应高校科学管理需求。通过建设人事信息管理系统，能够实时开展人事信息数据分析，获得准确、可靠的数据。因此，对高校人事信息管理系统建设问题需加大研究力度。文章从高校人力资源管理中构建人事信息管理系统的必要性出发，研究了当前人事信息管理系统应用中存在问题和建设要点，探讨其实际应用方式。

关键词：人事信息管理系统;高校;人力资源管理;必要性;实际应用

近年来，随着高校扩招，学校中教职工数量等不断增加，如何更好地管理员工个人信息，挖掘人力资源潜力，成为高校人力资源管理的重要任务。在此背景下，需构建规范、科学的人事信息管理系统，统一、集中、规范收集整理教职工信息，通过电脑存储和查询，实现对信息的保护，同时推动了高校人力资源管理专业化发展，为人才培养、人才优势的发挥提供有效支持。

1.高校人力资源管理中建设人事信息管理系统的必要性

高校人力资源管理中，不仅需要掌握教职工基本信息，还需管理其编制类型和学科专业信息等，因此需建设功能性强、信息全面、查询快捷的人事信息管理系统，实现人力资源信息统筹化、信息化、用户管理分层化。

1.1机构改革后人事管理变化需求

高校机构改革中，一些学校或校内部门合并，需要集中人事管理职能，减少管理程序，提高学校凝聚力。应用现代化管理手段可以减少管理程序，虽然当前高校人事部门设置了管理系统与数据库，但存在数据采集不全面、重复工作多等问题，实际应用中便利性差。因此需要建设人事信息管理系统，可以由人事部门不同科室共同操作管理软件，保证数据时效性、完整性等，信息资源实现共享，通过网络即可深入开展人事业务与规范管理活动，便于工作效率的提高^[1]。

1.2提高人事管理工作质量

高校人事管理中，需要大量查询职工情况、人事政策法规等，以往都是员工前往办公室或者电话查询，其工作效率较低，在常规查询、法律政策解答上耗费时间太多，不利于提高工作效率、深入开展人事研究。而建设人事信息管理系统过程中，全面收集员工历史发展和现状，加强了对政策法规的宣传，对于建设校园网、实现办公自动化也有着良好的推动作用。

1.3优化信息存储方式

高校职工人数庞大且人员结构比较复杂，因此人事信息量大、信息更新快。在以往计算机技术落后的时代，主要采取人工管理方式，由工作人员逐一填写大量信息，不仅需要专门存放纸质档案的档案室，且需多名职工管理。同时对档案室的要求较高，否则不易纸质档案的保存，学校需在此方面进行大量人力、财力和物力投入。而人事信息管理系统的建设可以针对高校需求设计专门的系统和操作程序，使用便利、操作简单，且日后维护和拓展工作量大大减少。

1.4加强人事数据资料安全保障

高校校园网建设可以极大程度促进高校管理的进步，满足信息查询需求。在日常维护中，这些管理系统凭口令进入，在熟悉计算机技术情况下则可不经口令进入，并查阅、修改相关数据。对此，需建立局域网，明确各类用户使用权限，避免受到非法攻击，确保系统整体安全性。

2.人事信息管理系统应用存在问题与基本构建

2.1存在问题

当前高校人力资源管理中，人事信息管理系统应用方面还存在一些问题。首先是信息的杂乱、无序，一些高校仍采用传统管理方法，实际工作效率较低。或者在应用人事信息管理系统中对人事信息数据整合人事不足，導致各部门人事信息孤立、杂乱。其次，在人事信息系统应用中处理信息的效率较低，高校自身内部涉及的岗位、部门和人员较多，需要耗费大量精力来统计、整理。信息共享程度较低，一些高校人事信息管理系统的统一性低，信息数据分散在多个部门，且各部门在信息收集中使用不同的数据格式、统计口径，难以实现高效的信息共享。

2.2基本构建

在构建人事信息管理系统中，要将其总体设计与高校行政、管理目标和发展方向结合起来，开发符合本校特色的系统。对于旧系统可以仅仅保留数据库内容，也可将其挂到新系统。重组划分已有数据，根据实际需要加以扩充。基础数据进一步优化，减少冗余信息，做到系统结构简洁、扩充性强。设计中还可采用软件构件设计，提高开发效率、增强软件适应性。

在系统总体设计中采取B/S和C/S结构结合的方式，C/S模式将应用划分为两部分，服务器负责数据管理、客户机执行用户交互。其数据操纵、事务处理能力强。B/S模式则在校园网络支持下，则为异机、异网统一界面开放性提供基础。加设单独数据服务器，可以加强数据安全保障。

在人事信息管理系统中，包含几大模块，分别为人事管理、薪资管理、培训管理、绩效考核等。具有以下几方面特点：一是可实现信息共享，高效进行跨库统计、查询，充分利用原吸引数据，并节省成本、加快开发效率。二，提供与相关办公软件和工具的连接，方便功能扩充、界面统一，可以灵活使用文档编辑等。三，实现人性化管理，系统可提前通知教师重要活动，比如职称评定等，方便其早做准备。四，基于网络数据平台集中进行数据管理，确保信息安全性，减少对客户端的维护。五，具有较高程度的模块化，可扩充性好，数据添加便利，解决了信息不足、资源重复浪费等问题^[2]。

3.人事信息管理系统在高校人力资源管理中的实际应用

3.1机构管理

机构管理指的是高校按照工作任务、工作目标，依据员工工作性质、职务等将其组合起来，形成层次分明、结构合理的管理组织。利用人事信息管理系统，则可自动生成组织结构图和数据汇总等，归档管理各项信息，为高层决策提供依据。同时协调处理各组织结构间关系，比如校长可通过人事信息系统处理收集反馈信息等。

3.2基本信息管理

人事信息管理系统设计数据库的目的，就是收集管理员工基本信息，包括个人信息、考勤信息等。掌握这些信息，管理人员可轻松开展查询和管理工作，依据对员工的全方位了解做出科学任用决策。

3.3岗位管理

岗位设置是为了完成某项任务而设立的，人事信息管理系统通过收集各岗位职级、职责等信息，汇总岗位人数和内部岗位结构，便于清晰了解学校的组织运行情况，并作出决策。比如在通过对岗位信息的分析设计招聘决策，着眼于未来打造高素质教师队伍，实现因事设岗，提高学校整体教学水平。

3.4薪资管理

薪资管理是激励员工的一项重要手段，通过体系内部置入公式，人事信息管理即可灵活定义员工薪资类别、标准和结构，为管理人员审核、复查薪资提供依据。人力资源管理部门在薪资管理中，需注意员工薪资是与其职位评价挂钩的，通过分析员工工作要求和职位贡献率等科学评价其职位，并合理调整薪资，也可使员工确定其工作方向^[3]。

3.5培训管理

高校人力资源管理部门利用人事信息管理系，可以高效掌握员工工作情况，分析其是否需要培训，并向决策部门递交结果、做出培训决策。同时依据培训决策，了解培训机构资质、内容和课程设置等，网上报名、网上培训。最后归档整理培训考核报告等，保证培训效果。

结束语：

人事信息管理系统是包含了现代通信、计算机技术、管理学与系统学的综合系统，可以更方便高效完成信息收集、传输、加工与更新维护，统一实现高校人力资源管理，帮助高校建设规范化人力资源管理体系，实现长远发展。（基金项目：2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目“基于卓越绩效的高校人资资源管理模式设计及应用研究”，项目编号：2020KY44027。）

參考文献：

[1]刘小叶.人事信息管理系统在高校人力资源管理中的应用分析[J].人力资源，2019，（12）：21.

[2]刘悦.浅论高校人事信息系统的建设与应用[J].人力资源管理，2017，（12）：371-372.

[3]方堃.人事信息管理系统在高校人力资源管理中的应用分析[J].信息系统工程，2019，（5）：61.

柳州铁道职业技术学院 广西柳州

作者：梁璐娜 赵欣