会计电算化中作假研究论文

2022-04-21

摘要:随着社会经济的发展和农业产业的进步,很多地方的农村发展都获得了较大的拓展空间,整体上表现为良性循环的态势。但是农村地区财务管理还存在着一些问题。本文主要以安溪县城厢镇作为出发点,分析会计电算化运用在农村财务管理过程中的应用,并提出了相应的解决策略。以下是小编精心整理的《会计电算化中作假研究论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

会计电算化中作假研究论文 篇1:

论会计电算化条件下内审工作的应对

摘 要:会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,在某种程度上改变了内部控制而采取的组织结构和业务程序,必然对传统的内部审计产生很大的影响。“不搞计算机审计就会失去审计的资格”已经逐渐成为审计业界的共识。所以,内部审计也必须与之相适应,通过分析和解决会计电算化条件下的工作开展,以便更好的为本单位的管理和发展服务。

关键词:会计电算化;内部审计;建议

1 会计电算化条件下内部审计环境的变化

(1)审计线索发生了变化。在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。但在会计电算化系统中,传统的账簿以及绝大部分的文字记录由机器存储,肉眼所见的线索减少。(2)审计内容发生了变化。会计电算化条件下系统的处理是否合法合规,是否安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有关。会计电算化软件可能会发生系统出错、被人非法篡改以及嵌入非法的舞弊程序等新问题,而计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,形成的结果可想而知。(3)审计技术方法发生了变化。传统的会计记账方法下,制单、审核、转账、登账有相应的记录,可以根据当事人简单的进行明确责任。而会计电算化条件下平时只能凭借机器阅读会计信息,可以建立、更新、消除一切记录、资料而不留痕迹或很难发现痕迹。(4)审计手段发生了变化。毋庸置疑,审计人员在会计电算化条件下仍用手工审计,很难达到其审计目标。不利用计算机这一工具,提高审计质量和效率也会成为空谈。

2 开展计算机辅助审计面临的问题及建议

(1)审计观念亟待转变。内部审计部门仍然比较注重手工审计工作的规范化,对如何与会计电算化及企事业单位信息化进展相匹配的问题研究比较少。(2)会计电算化条件下的内部控制风险极有可能转嫁给内部审计部门和审计人员。(3)缺少行业标准与实务指南影响了计算机辅助审计的开展。(4)专业人才仍很匮乏,既掌握现代审计理论与实务又理解计算机技术并且通晓被审计单位业务的复合型人才还远远达不到要求。(5)客观原因造成的实施计算机辅助审计困难。由于系统内诸多单位实施会计电算化的进度不一,采用了用友、金蝶等不同品牌的软件,而审计软件的发展相对滞后,使用中很难全部包括上述软件的接口,甚至无法工作。

内部审计部门如何开展好计算机辅助审计提出以下建议:

(1)克服手工审计模式惯性的阻碍。内部审计对财务信息系统审计的理解不能只停留在手工审计或提高办公自动化层次上,必须首先以计算机辅助审计为突破口,全面树立计算机审计观念。

(2)内部审计部门积极进行并参与软件的设计和开发。一方面,内部审计部门要善于利用传统的审计经验,在收集大量案例的基础上,通过传统审计分析,建立经验数据库,汇总计算机运用的好经验;另一方面积极参与会计电算化系统的设计和开发,提出审计方面的要求,使系统在处理时留下审计线索,以便审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索。

(3)充分考虑和规避会计电算化条件下的内部控制风险。只有理解清楚被审计单位的财务软件是否通过国家财政机关的认证,财务内控制度是否健全等一系列情况,才能确定能否开展计算机辅助审计。

(4)创新审计程序。为了解决会计电算化的非法篡改或被嵌入非法程序问题,内部审计可以利用本身的有利条件,通过审计监控程序和模拟数据试验等新的审计方法来解决这个问题。

(5)加强审计人员技能培训。对审计人员进行财务软件操作、应用技能的培训,掌握主流财务软件的。流程和容易作假的环节。

(6)利用局域网,开展网络审计。内部审计应该充分利用系统内部的网络资源,通过建议、督促网管人员建设审计事务处理平台来实现网上办公。

(7)充分利用标准办公软件。在计算机辅助审计开展的同时,还要活学活用Office系列软件,利用Word的邮件合并功能将Word与Excel软件结合起来使用,进行数据的计算、分析性复核等工作,避免因手工计算错误而产生的审计风险。

作者:谢军民

会计电算化中作假研究论文 篇2:

实行会计电算化助力农村财务管理

摘要:随着社会经济的发展和农业产业的进步,很多地方的农村发展都获得了较大的拓展空间,整体上表现为良性循环的态势。但是农村地区财务管理还存在着一些问题。本文主要以安溪县城厢镇作为出发点,分析会计电算化运用在农村财务管理过程中的应用,并提出了相应的解决策略。

关键词: 会计;电算化;农村;财务管理;运用

安溪县城厢镇是农业镇,农村经济发展较快,但农村财务管理问题突出,在没有良好应对的情况下,容易导致农村财务管理未按照国家标准实施,造成的矛盾和差异较为恶劣。

1农村财务管理的主要问题

以安溪县城厢镇为例,在2006年~2009年村级财务问题主要表现为以下几点:

1.1 部分村干部素质偏低,主管领导重视不够

部分村干部法制观念淡薄,视集体财产如家财,带头违反制度,使制度形同虚设。部分镇办领导对加强财务管理的认识不够,以致于对政策文件的宣传执行不到位,上级业务主管部门只有监督的职能,而无处罚的手段和权力,致使监督力度大打折扣。

1.2民主理财制度落实不到位

设立民主理财制度的目的在于使农村财务收支充分接受群众监督,控制不合理开支。在一些村民主理财尚未完全达到预期目的,突出表现在:一些民主理财小组有名无实,仍然由会计人员进行财务监督,而实际上会计人员的监督作用无法发挥。实行民主理财的村,由于理财小组成员业务素质低,觉悟程度不同,也无法顺利开展工作,致使民主理财小组并未真正发挥作用。

1.3 财务公开形式化,公开内容过于笼统

尽管早已普遍推行了财务公开制度,大部分地方都在村部设有财务公开栏,每月定期向当地村民公开各项财务收支情况。但在实行财务公开的过程中,公开的内容含混、笼统,只做表面文章。例如:在财务公开时,只公开各科目的余额,有的把招待费转移到其他开支项目,使财务公开名不副实。

1.4约束机制不健全,财会制度贯彻不实

农村财务管理有一套可操作的规章制度,但由于监督约束机制不够完善,部分领导和财会人员素质不高,贯彻落实比较困难。一些干部自搞一套,财会人员听之任之,造成财会制度执行不严,有章不循,违章不究。

2 会计电算化在农村财务管理中的运用对策

2.1 成立“村级会计委托代理服务中心”,启用“世纪之村”农村集体“三资”管理软件

针对农村财务管理会计电算化软、硬件设备较差的状况,县、乡、村各级政府要充分认识到会计电算化在农村财务管理中的重要性和广阔前景,加大财政投入,根据实际需要和财力情况,选择与本地区会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备和会计电算化软、硬件系统,加强了系统的统一性,促使会计电算化从单机应用向网络会计发展。例如,城厢镇于2010年元月启用福建南安“世纪之村”农村集体“三资”管理软件进行对村级财务记账,推行电算化会计的工作量和计算量都由电脑完成,从而大大减少工作量。以往每村一员,全镇28名财会人员减至现在聘用(大、中专生)2人,解决财务管理员三年一变、文化水平低的难题。镇相应成立“村级会计委托代理服務中心”,对村(居)集体财务实行“五统一”管理(统一记账、统一制度、统一审核、统一公开、统一建档)。

2.2 软件及其运用不断更新开发,适应当前工作需要

福建省在2012年下发闽政办〔2012〕113号文件,在全省推广应用“世纪之村”农村集体“三资”管理软件,软件管理平台针对各地使用反馈意见,更新适应满足当下财务报表需求,以及自动生成各类报表,记账后的凭证不再允许修改,记账后电脑可打印各月、季、年财务收支情况表,并发放给各村(居)张贴,实行真公开、杜绝假公开现象。

2.3 网上监督,杜绝违规违纪事件发生

城厢镇在农村电算化施行后,查询速度快,检索能力强,传递会计信息快。市、县、镇经管干部随时可以通过监督平台调看所属辖区内某个村会计信息,监督村级按时记账,备用金管理,收支“两条线”“零接待”“大额支付”等制度的执行,此对当前各单位经管干部紧缺更为重要。由此,2010年~2016年城厢镇没有出现涉及财务问题被处理的村干部,有效杜绝了违法违纪行为的发生。

3 结语

在计算机技术普及和大数据的背景下,农村财务会计电算化符合财务工作实际要求,也是时代发展的必然选择。实行会计电算化,会计核算过程受到有效的控制,同时也监督控制了村干部在职期间随意开支、乱作假账等违法违纪行为,维护了农村社会的稳定。应继续在会计电算化方面深入研究,在专业的软件推广上不断更新加强。同时,还应考虑到农村财务管理的长期积累问题,加强先进技术理念的落实。在行政手段、技术管理、人才储备等多方面加强认识并付诸行动,相信在今后的工作中,会计电算化能够创造出更高的价值。

参考文献

[1]张玉英.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J]. 赤子(上中旬),2014,(13).

[2]颜晓红.会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J]. 行政事业资产与财务,2015(27):23-24.

[3]杨柳.会计电算化在农村财务管理中的应用策略探究[J]. 财经界(学术版),2016(05):174.

作者简介:马金星,大专学历,农业经济师,研究方向:农村财会、审计。

作者:马金星

会计电算化中作假研究论文 篇3:

浅谈会计电算化在超市的运用

摘要随着经济的发展,超市已经成为零售业发展的重要形式,为了加强管理,增强竞争力,采用电算化管理,已经成为超市管理的必然趋势。

关键词会计电算化 超市 运用

超市作为一种商业形式,在国外已有70年历史,我国在20世纪80年代中期出现了以百货、食品为主的超市萌芽,90年代初期进入初创期,目前超市已进入细分差异化竞争阶段。为了强化管理,超市普遍运用会计电算化进行管理。它不仅运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,而且运用电脑代替人脑完成会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,更好的满足超市管理的实际需要。

1 超市管理过程中常用的软件

超市在管理的过程中目前还没有一种软件集管理功能和账务处理为一体,根据管理的需要一般采用会计管理软件和财务处软件两种软件相结合。

1.1 超市管理过程中采用的管理软件及管理功能

大中型企业通常选用“商友”或着“融通”等管理软件。“商友”和“融通”都属于数据标准管理软件,对数据库的管理及报表的编制都比较完善。例如“融通”的数据库管理平台就包括数据质量管理、主数据元数据管理、统一报表平台、 数据开放平台、业务报表、 灵活查询、 决策仪表盘等多项管理功能;“商友”的管理功能和“融通”也基本差不多。一些小型的连锁超市通常采用“佳为”、“速达”等一些专业的商业管理软件,对商品的库存及POS系统进行专业管理。但无论采用什么样的软件,在超市管理软件中都必须具备“进、销、存、”三种基本功能,但不同的企业可能会有不同的要求,这就需要软件公司根据企业具体情况进行增减相关的功能。

1.2 超市在财务核算过程中采用的财务软件及核算功能

超市在进行财务核算时,可采用的财务软件比较多,小型超市通常采用如“管家婆”、“速答财务“、“金蝶KIS”迷你版等一些小型的仅仅具有核算功能的财务软件进行账务处理。财务数据则通过管理软件的导出功能导出,再运用手工进行账务处理,填制好记账凭证,再把凭证手工录入电脑,运用会计软件的核算功能进行核算,在会计核算的过程中基本能够满足会计核算的需要。

一些大型的超市通常还是会用“金蝶K/3”或着“用友U9”等功能更强大的财务软件。“金蝶K/3”能为您提供包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理(SRM)、客户关系管理(CRM)、分销管理、人力资源管理(HR)、协同办公(OA)、企业绩效、商业智能分析等全面应用系统,能有效整合企业内外部资源。金蝶K/3拥有HR、财务、供应链、基础、制造等五大类模块,其中HR中CEO平台、考勤管理、人事管理、薪酬管理、等子模块是人力资源管理的重要管理系统;在财务模块中有应收款管理、标准成本、实际成本、资金预算、应付款管理、费用管理、合并报表等子模块是进行财务管理的重要管理系统;在供应链管理中进出口管理、存货核算、质量管理、采购管理、销售管理、供应商关系管理等子模块是超市会计电算化管理中重要的组成部分。所以“金碟K/3”是大型超市财务软件的首选。如果你更强调财务上的与总公司的合并功能,那么你可以选用“用友U9”。用友U9能够提供全面的多组织财务管控体系,从全面预算管理,管控到资金,管控到费用,管控到资产,同时通过对多会计准则多账簿的支持,最后在财务合并中体现。在提供账簿与组织间多重关系、总账多账簿、多会计准则等特性上,完美支持多组织企业在财务管理方面的应用需求。“用友U9”借助网络的功能可以全面帮助总部对下面分店进行直接管理。

2 超市进行账务处理的流程

超市进行账务处理时,通常通过管理软件对商品的“进、销、存”进行管理,在管理软件里对商品的直接成本及收入进行核算,通过财务软件对整个超市的成本、费用及利润等进行核算。

超市对大部分的商品一般采用配送中心进行配送,但不论是门店自行采购还是总部集中进货,都应该建立和完善计算机信息管理系统,通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析,形成计算机决策为主、人工修正为辅的进货决策系统,对所有商品不定期进行完善,坚持优胜劣汰,以保证所有商品都是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的。这就需要管理软件的有力的支持。

商品送达后先对商品进行入录,编好大中小分类,内容包括国际码、店内码、品名、规格、大小包装(子目货号)、销售单位、进价售价、供应商、库存等等。然后由管理人员进行监管就可以了。在进行库存管理时,还可以根据商品属性不同,在电脑里设定周转天数,安全库存量,负库存可销,低库存提醒等,每天订单也录入电脑,并跟踪到货情况,这样我们就能对库存有很好的控制。

在销售的过程中对所有商品应归集到单品进行核算,在销售的同时应该通过POS收银系统自动生成销售收入,自动接转商品的直接成本,在大型的连锁超市还应该自动生成应交税额;一些中小型超市也是由收银系统自动生成销售收入,自动生成商品的直接成本,应交税额则用财务软件进行核算。财务人员通过规管理软件的导出功能把相关数据导入财务软件,然后进行账务处理,完成整个单位的会计核算。

3 超市运用会计电算化取得得竞争优势

计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点,还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,采用会计电算化不但可以大大减低会计人员的工作强度,而且可以大大提高他们的工作效率;现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经濟效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡。

3.1 采用会计电算化能够降低超市的成本,提高经济效益

(1)超市采用会计电算化可以大量减少会计人员。超市的多种类、系列化的零售业态体系的特点决定了会计人员每天的核算工作的繁重,采用会计电算化可以减少手工操作下会计人员大量的会计核算工作如商品销售收入、商品的直接成本、编制科目汇总表、及总账和明细账的核对。原手工操作下核算工作在采用电算化后转移到计算机内了,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,基本核算工作主要通过会计软件来实现的,也就大大减少了超市对财务人员的需求量,减少了相关的人工费用。

(2)超市采用会计电算化可以降低商品成本。超市采用会计电算化可以运用管理软件的管理功能对商品的“进、销、存”进行管理,超市里繁多的商品一般采用物流公司供应或者采用配送中心进行配送,加大采购量降低采购成本;通过计算机对商品销售监控来确定商品的销售情况,以确定商品的最低库存量,减少积压与断货现象,降低库存成本。

3.2 采用会计电算化能够加强超市经济决策,增强竞争力

传统的会计手工操作对超市经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给超市经营活动带来巨大影响。超市实施会计电算化后,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对超市了解市场行情,增强市场竞争力加速经济决策等起到积极作用。

4 会计电算化在超市运用过程中存在的难点

4.1 不少中小型超对电算化的认识还很肤浅

他们运用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对超市生存和发展的重要性,由此导致信息的传递不及时、不充分,从而使信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。

4.2 缺乏合格的会计电算化人才

实施会计电算化后,需要大量既懂的超市管理,又能熟练使用计算机,同时还懂得会计知识的全面人才。然而,我国的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用软件去对信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足各方面对财务信息的需求。

4.3 超市在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离的原则

实施电算化后,由于会计电算化系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并,会计工作人员的大大减少,使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,有的单位由于人手缺乏,将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。

4.4 软件本身存在的问题

目前,市面上还没有对超市集管理和财务核算为一体的软件。大多数软件是由计算机专业程序员开发编制的,由于这些编制和维护计算机人员对超市具体的管理方面及财务核算的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对管理知识、财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计人员的工作量,而并没有满足全面管理和预测要求,也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。

所以, 随着超市飞速发展,采用会计电算化进行管理,运用电脑代替人脑完成会计管理和辅助决策已经成为一种必然的趋势,我们只有加强会计电算化在超市运用,才能在竞争中立于不败之地。

參考文献

[1]陈文超.浅谈我国企业会计电算化运用.论文网,2007(1).

[2]张强.连锁超市管理思考.中国论文下载中心,2009(1).

[3]王正义.关于加强会计电算化环境下内部控制的思考.现代商业,2009(3).

[4]俞鑫.连锁超市的财务管理.人生指南,2008(3).

[5]李泽岚.现代管理学[M].吉首大学出版社,2006(11).

[6]胡振宇.企业会计电算化若干问题的探讨[J].会计之友,2007(3).

[7]郭伟.会计电算化的运用与管理.论文网,2010(3).

作者:陈 容

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