施工企业合同管理论文

摘要：本文通过对施工市场合同管理中存在的问题进行阐述、分析并提出解决之策，最终目的是提高施工市场的合同管理水平。以下是小编精心整理的《施工企业合同管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

施工企业合同管理论文 篇1：

论建筑施工企业施工合同管理和工程造价管理的融合

【摘要】随着我们国家国民经济水平的不断提高，整个建筑施工行业也处于高速发展的阶段，同时这也在一定程度上使得建筑行业的市场竞争环境越来越激烈，建筑施工企业若想能够得到稳定的发展，必须从自身的实际情况为主要的出发点，加强对施工合同以及工程总价的管理，提高企业的市场竞争力。本文将通过对建筑施工企业施工合同与造价含义进行分析，进而对在签订合同过程以及工程施工阶段施工合同管理与工程造价进行结合，提升企业经济效益的措施进行阐述，以供参考。

【关键词】建筑施工；合同管理；工程造价管理

社会的发展，推动建筑行业发展的步伐。在建筑工程施工过程中，施工合同管理与工程造价管理作为建筑工程的重要组成部分，其不仅对建筑工程的施工质量有着重要的影响，而且直接的关乎到企业的经济效益，对此，建筑施工企业相关负责人必须要给予高度的重视，采取有效的措施，提高施工合同管理与工程造价管理的质量。

1、建筑施工企业施工合同与造价含义

1.1建筑施工企业施工合同含义

建筑工程施工合同是建筑施工单位与建筑开发单位之间为了完成合作，进而签订的建筑工程施工协议。施工合同对于签订双方权力与义务进行明确的规定。作为建筑施工企业为了能够在一定程度上降低建筑工程施工风险性问题，全面提高建筑工程施工的经济效益，在合同签订之前必须要对条款内容进行全面的分析，并且也要加强对建筑施工合同的管理工作。因此，建筑工程施工企业以利益角度为主要的出发点，必须要聘请一批既懂工程造价管理有懂建筑工程相关法律法规的专业性的施工合同管理人员。

1.2建筑施工企业工程造价的含义

所谓工程造价主要指是建筑工程包含的施工费用，主要是指建筑单位对工程施工过程中的投资，通常情况下，施工建筑工程施工费用主要包括建筑工程安装费用以及建筑工程费用两个方面内容。建筑工程造价管理是一项综合性比较强，涉及范围相对比较广的工作，由于建筑工程项目施工周期相对比较长，并且在施工过程中各种生产要素不断的变化，这都在在一定程度上增加建筑工程施工造价的难度系数，工程造价贯穿于建筑施工过程的始终，对施工企业实现经济利益最大化的核心性内容。

2、在签订合同过程施工合同管理与工程造价进行结合 提升经济效益

第一，运用多种方案进行工程报价。多方案施工工程报价方式主要适用于对建筑工程施工技术要求相对比价严格、施工条款以及施工范围不明确的建筑工程招标过程中。多方案报价主要是在原报价方案的基础上报出一个价格，当某一个条款发生一定的变动时能够进行随时的改动，举例来说，当主材市场价格不稳定情况下，对于钢材这类商品可以提供一个较低的价格进行报价，不仅能够降低业主的顾虑，而且对业主还能产生一定的吸引性作用，缓解施工方的资金压力。

第二，采用不平衡报价方式进行投标报价。（1）建筑承包企业在投标报价之前，必须要对招标图纸的内容进行全面的了解与掌握，并且将招标文件、工程清单所界定的项目与施工招标图纸进行准确的对比，对业主的主观思想进行分析，对于日后施工工程变更费以及工作量减少部分，适当的降低综合性单价；对于工程量出现增加的可能性，适当的增加其综合单价，这样不仅能够提高建筑工程施工企業的经济效益，而且还能在一定程度上降低出现施工问题的机率，更好的对施工现场进行管理；（2）进行投标报价过程中，要对综合单价进行全面的分析，便于日后出现工程纠纷性问题进行必要的索赔中使用，举例来说，当主材能够进行更换的工程项目可以适当的 降低主材的单价，适当的提高机械以及人工费用，由于主材价格是根据市场价格进行补差价，这样做是为了能够提高建筑施工企业的经济效益。

3、工程施工阶段运用合同管理与工程造价管理相结合，增强企业的经济效益

第一，做好工程交底工作，制定合理的施工方案确保建筑工程施工项目能够在预期的目标下顺利进行。在施工项目合同签订之后，施工单位应该及时的组建项目部，并且项目部相关人员以及施工企业的相关部门做好交底工作，同时制定施工方案。在开展这些工作的过程中必须要由专业的工程施工管理人员进行招标文件以及施工合同的說明，使得施工人员能够明确施工合同所规定的具体施工要求以及在施工过程中应该注意的事项。在具体工程施工方案制定中，必须要体现出合同的责权二者之间的关系，从降低建筑工程施工成本、保证建筑工程施工的安全性以及保障工程施工质量等角度为主要的出发点，对施工人员、施工设备以及施工技术进行合理的安排。

第二，在实际的工程施工过程中，施工企业必须要做好施工资料的收集、整理以及记录等工作，必要时可以增配专职的资料统计员。对建筑工程施工资料收集主要包括以下几个方面的内容：（1）工程招标文件、投标文件、招标图纸、招标答疑；（2）建筑施工合同顺目分包协议、班组分包协议、材料供应合同；（3）施工现场原始地貌、财产、设备的移交数据；（4）施工中的会议纪要、图纸会审、设计变更、工程联系单、工程签证单、双方往来文件等。

第三，在施工过程中对于施工手续的变更要进行及时的完善，当出现工程变更过程中，投资方与施工单位必须要在遵守施工条款的基础上，及时的更新变更手续。在施工部分项目变更过程中，施工单位必须要采取有效的措施，确保企业的经济利益不会发生太大的变化。除此之外，施工程变更手续必须要合同约定的甲方代表 、施工方代表监理工程师的签字才能及时生效 。

结语：

综上所述，施工合同的管理和工程造价的管理 ， 自始至终贯穿于施工企业整个施工过程。 施工合同的管理和工程造价的管理的两者进行有机的融合，才能在一定程度上提高企业的经济效益，使得建筑施工工程能够在工期内顺利完工，促进建筑工程施工企业健康发展。

参考文献：

[1]丰醒明，朱德柱，刘根良.以合同管理为主线有效防范生产经营风险[J].中国港湾建设.2017（07）.89-90.

[2]司显辉.我国建设工程施工合同管理目标与索赔应用研究[D].西安建筑科技大学2011.122-123.

[3]张亚琴.试论合同管理在工程造价中的应用[J].现代经济信息.2011（12）.223-224.

作者：魏开春

施工企业合同管理论文 篇2：

施工企业合同管理存在的问题及对策分析

摘 要：本文通过对施工市场合同管理中存在的问题进行阐述、分析并提出解决之策，最终目的是提高施工市场的合同管理水平。

关键词：合同管理;问题;分析;对策

一、施工合同的重要性

（一）合同是明确权责的依据

在施工市场中，甲乙双方以合同条款的形式划分了各自的权利和义务，界定了各自的违约责任，明确了经济纠纷的解决方式。可以说，施工阶段业务的执行是对各自合同内容的具体履约。因此，施工企业对合同的管理有利于规避经营风险，化解业务隐患。

（二）合同筹划是税收筹划的前提

税收筹划的上游环节是业务筹划，而业务筹划的书面确认形式就是合同筹划。合同中的发票和付款条款与财务工作直接相关，合同中的业务拆分与合并直接影响到税负的高低。

（三）合同是制作资金付款计划的重要参考

无论是和业主签订合同还是和工料机单位签订合同，关于收付款条款的规定都将引起后期资金的使用。在施工合同中，管理层应重点关注付款时间、付款比例和付款方式的条款约定。

（四）合同管理影响项目利润的生成

在施工合同中，对上变更和索赔可以形成项目收入，对下超付的补偿和奖励则属于项目的成本，另外诸如增值税发票的类型利用都将影响项目利润的生成。

二、施工企业合同管理存在的问题

在现行施工市场，项目领导班子往往将进度、产值视为第一要务，而在合同的签订、变更、保管和作废等软性管理环节上重视不足，其存在的问题主要包括以下几个方面：

（一）合同会签存在较大隐患

一是项目领导没有签订合同的意识。往往业务已经开展，合同还未签订;二是合同签订程序违规。合同的签订并未经过合同部、财务部、工程部、机务部和项目经理的层层把关和逐级审核;三是合同中不含税条款的出现将使项目存在较大的审计风险和涉税隐患。

（二）合同条款权责不对等

合同会签的程序不规范、合同条款审核的不严谨都将引起双方权责的不对等。以河南某项目为例，在承包方向业主索要工程款时，才发觉：业主的付款方式为承兑汇票，业主的付款比例为80%，这将引起项目资金成本的增加。

（三）合同条款利用不充分

施工单位在工程量增加和价格存在较大变动时缺少对上索赔变更的意识且在对上变更与索赔时不注重时效性和收集证据的完备性，这将引起项目收入的潜在减少;在对下单位提出补偿和奖励时又缺少对其履约内容的严格审核，这又引起项目成本的增加。

（四）合同保管缺乏跟进

在签订和变更合同后，施工单位往往不注重对合同的保管。在经济纠纷产生时、在工程变更收集证据时、在施工阶段声索权益时往往缺乏书面依据。

另外，合同与人事管理相联系又增加了合同管理的复杂性。诸如在员工离职时未能就合同管理做充分交接，这将引起合同保管的完整问题。

三、提高合同管理的应对之策

施工市场中，合同的重要性及存在的突出问题证明了合同管理的必要和迫切，结合以上分析，提高合同管理的措施主要包括以下几个方面：

（一）提高管理层的合同管理意识

业务未定，合同先行。管理层应提高合同管理意识，认识到合同管理的重要性。管理层应明确经济业务的确认方式是合同而非事实，签订合同的形式是书面而非口头，签订合同的程序是部门间层层会签而非某一领导单独拍板。

（二）合同会签的程序必须得到遵守

以对下签订合同为例来看：业务经办部门应注重招标的作用，选择性价比高的若干家单位作为潜在合作方并及时通知合同部;合同部应根据业务类别确定合同类型进而选择合同范本并在单价合同和总价合同的选择上做出筹划;财务部应重点关注涉税条款和收付款条款，应避免不含税条款的出现，重点审核收付款的细节条款;法务部应站在法律角度审核合同條款中存在的瑕疵和隐患，在契约精神的原则下，对权责不对的的条款进行修正。

总体而言，合同中涉及的重大风险条款，需要经过各部门的层层把关和严密审核。因此合同会签这一工作程序必须得到执行。

（三）注重合同对利润的影响

与甲方签订的合同。合同中明确了工程变更的条件、合同索赔的要求，对计价方式和价格变动应做出详细规定。项目人员务必认真研读合同条款、反复斟酌，在条件具备时，在规定的时间内递交相关合规资料以便顺利完成工程变更和索赔。

对下签订的合同。应对结算的量和单价进行控制并考虑到涉税及付款因素;我方应密切关注对方是否按时按质按量履行相关义务以便分析我方是否具备对下索赔的条件。

税票的利用。项目部在临建等零工业务上，应杜绝交由个人施工，应考虑与专业公司签订含税合同以发挥抵税作用;在增值税发票类型上，在进项税额足够的情况下，分包方在对下签订合同时应索要增值税普通发票以增加成本抵减所得税，而非继续索要进项税额留抵在总包方名下;在混合业务和兼营业务时应注重合理利用不同业务的分拆进而在合同中约定相关条款。

（四）关注合同的执行、跟进与保管

合同签订后，施工单位或项目部应注重对合同的履约;重点关注对方的履行合同情况;在出现重大业务时应注重对方变更合同条款或签订补充协议以确认相关事件。

施工单位或项目部应注重对合同的保管。应明确留存合同的形式、签订份数、统一保管部门;注重人事因素对合同管理的影响，在员工离职或职位变动时应办理正式的工作交接。

总之，只有施工单位提高对合同管理的重要性认识，从合同会签、合同履约、合同变更、合同终止和合同保管等各环节加强合同管理，规范合同行为，才能规避风险、排解隐患，促进施工市场的规范化、健康化和标准化发展。

参考文献：

[1]高娜.企业合同管理模式与体系建设若干问题探讨[J].低碳世界，2018.

[2]陈坚中.施工企业内控中合同管理的应用分析[J].财会学习，2018.

作者：韩建斌

施工企业合同管理论文 篇3：

浅析施工企业合同管理信息化建设

摘 要：随着建筑行业竞争日趋激烈、政府監管更加严格，建筑行业已进入微利时代，施工企业原有的粗放型管理模式，已不能满足企业现阶段发展的需要。信息化建设为实现施工企业的集约化和精细化管理提供了平台。同时国家全面推进依法治国，全民法律思维和法治意识得到了快速提升，合法经营、合规管理成为施工企业发展的内生需要，进一步规范和提升施工企业的合同管控水平成为企业持续健康发展的必然选择。

关键词：施工企业 合同管理 信息化建设

1 建筑行业企业合同管理信息化工作的现状

目前建筑行业信息化建设总体上尚处于起步阶段，信息化建设程度在行业内部各公司之间进展不尽相同，尚未形成行业内统一的标准。施工企业信息化建设的地区差异较大，经济发展较快的东部地区和沿海地区，施工企业对信息化建设的重要性认识较早、信息化建设启动较早、信息化建设水平较之中西部地区也相对较高。施工企业内部各业务模块的信息化建设进度也不尽相同。财务板块的信息化建设一般起步较早，相对来说比较成熟。主要原因有两点：一是财务管理工作有统一的会计准则作为标准，财务工作的标准化为财务管理系统建设提供了基础保证。二是金融机构特别是银行系统的信息化建设已相对成熟完备，为施工企业财务系统的信息化建设提供了外部动力。合同管理信息化作为施工企业信息化建设的重要组成部分，其建设状况与企业本身信息化建设的进展情况大致相同。

2 施工企业开展合同管理信息化工作的意义

2.1 规范企业管理的需要

信息化建设是施工企业转型升级的必经之路，也是推进企业技术创新、管理创新和制度创新的有效手段，是企业获得竞争优势的最佳选择和必由之路。通过信息化建设能够提升企业的核心竞争力、保持企业竞争优势，提升企业综合管理能力和水平，提高公司经济效益。合同管理信息化作为施工企业信息化建设的重要组成部分，通过规范管理、再造流程、优化组织结构实现企业合同管理工作的系统化、规范化、标准化，有利于推动合同管控管理能力提升，有效防范各类合同风险。

2.2 提升企业管理效率的需要

合同是企业经济行为的基础，企业对外发生的经济关系均以合同为支撑。合同管理的规范化是防范企业风险的基础环节。施工企业分散的工作特质，对规范企业合同管理带来了先天性的不足。通过信息化手段能有效解决合同管理空间上的难题。工程项目部作为施工企业最基础的经济单位，其需要签订大量的经济合同。根据企业合同管理权限的划分，项目部签订的大部分合同需向公司机关申报和审批。通过信息化系统实现了远程办公，避免了业务人员频繁异地往来和对合同文本进行邮寄，节约了时间、提高了效率。合同管理信息化能够将企业合同管理人员从简单的台账登记、合同收集和整理等基础的合同管理工作中解放出来，合同管理人员能将有限的精力投入到合同管理工作中。

2.3 防范合同履约风险的需要

合同管理是一个动态监控的过程。合同风险防控应贯穿于合同管理的全过程。从施工企业管理的现状来看，合同管理仅仅只能抓住合同文本的审核关。由于施工企业分散性、项目部具备丰富合同管理知识和经验的管理人员缺乏，合同履行过程监控依赖于合同具体执行人个人的经验，缺乏一套行之有效的管控体系，难以有效管控。通过信息化手段能够通过规范管理、流程管控、远程监管等措施，使企业合同管理人员及时发现合同履约风险，有效弥补合同过程监控的短板。

3 如何推进合同管理信息化

合同管理信息化建设是系统性工程，涉及企业管理理念的变革、工作流程的再造、企业资源的整合和员工思想的转变。由于上述原因，信息化建设难以一步到位，必须分步实施。

3.1 转变企业全体员工的意识

合同管理信息化建设是一个系统性工程、一把手工程。推进信息化最大的难点在于员工思想的转变，特别是企业经理层思想的转变。

信息化建设对于施工企业而言，是痛苦的进程。信息化建设对建筑施工这样的传统行业造成的思想观念革新和传统工作方式的转变是巨大的，需要改变固有的工作习惯，面对来自企业内部的阻力。企业管理层要树立高管的信息化管理意识，信息化建设需要企业高层的认同与推动。公司管理层应具有开拓创新、破釜沉舟的勇气，以及统帅全局的执行力。对于普通员工来说，信息化改变了原有的工作方式和习惯，需要员工的理解与认同。特别是信息化管理系统建设初期，经常会出现系统设计不完善、不稳定和数据录入量大等问题，企业员工容易出现消极、懈怠，甚至抵触的情绪。信息化建设的难点不在于技术，而在于管理。这就需要加大对信息化重要性和必要性的宣传力度，使得企业高管层领导带头营造信息化建设与应用的良好氛围，鼓励信息化的建设者、使用者，全面推进信息化建设进程，帮助企业度过了企业信息化建设的阵痛期。通过信息化来提高企业法律风险防范能力和核心竞争力，创新升级，保持企业的竞争优势。

3.2 构建统一的合同信息化建设标准

一是要制定企业信息化建设总目标，设定企业信息化建设的总体方案。企业信息化建设要坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现管理信息的高度共享，提高企业管理的现代化和信息化水平，明确每个业务子系统的建设目标。通过明确的责任目标，为合同管理系统的搭建制定标准。合同信息管理子系统的建设必须要实现合同管理的全过程管理。合同管理系统的建设不能仅仅满足于合同签订审批流程的设定，其应该是涵盖合同签订主体识别审查、合同订立审批、合同履行过程监控、合同结算、合同履行评价和合同统计分析的全过程合同管理的综合性系统。这也是破解建筑业企业地域分散、管理人员合同管理意识不足等的重要措施。

二是要制定统一的企业基础信息平台。信息化建设缺乏顶层设计、统一的系统接口和涵盖企业项目、人员、设备和物资等基础数据编码标准，由各业务部门自行实施，最易造成技术壁垒和信息孤岛。合同管理系统是一个综合性管理系统，其有别于向物资管理、设备管理、成本管理和人力资源等业务管理系统。由于企业对外开展各类经济合同均是通过合同为载体。合同管理系统的建设目标是要满足所有专业对外合同签订的需要，合同管理系统要做到与其他业务管理系统实现有效融合。构建统一的基础数据平台实现合同管理系统管控目的。

3.3 实现对企业现有工作制度和流程再造

合同管理信息化建设通过推动企业流程重组，促进组织结构优化。可使企业信息即时化、管控高效化、管理最优化、决策科学化，降低管理成本，从而提高企业快速反应能力。信息化建设要求通过对现有工作的流程化和表单化，以实现合同管理的规范化，最终实现合同管理工作的可量化。这就要求我们必须对现有的规章制度和管理流程进行有效的梳理，完善合同管理工作的各个环节的流程、明确指标和管控措施，为合同管理信息化工作明确目标。

参考文献

[1] 徐关潮.信息化促进施工企业分包合同管理标准化——建设“有生命力”管理信息系统之分包合同管理[J].工程经济，2014（Z1）：20-24.

[2] 李科.浅谈合同管理存在的问题及对策[J].北方经贸2015（11）：90，94.

作者：曹宇