管理信息化建设人力资源论文

2022-04-28

[摘要]人力资源管理信息化是未来的发展趋势,只有加强人力资源管理信息化建设,提高其质量和效率,才能更好地为高校事业发展发挥应有的作用。下面小编整理了一些《管理信息化建设人力资源论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

管理信息化建设人力资源论文 篇1:

高校人力资源管理信息化建设探析

近年来,伴随信息技术的不断完善与发展,人力资源管理也越来越朝向信息化方向发展。人力资源管理的信息化是对传统管理理念的革新,是符合时代发展潮流趋势的必然选择,本文首先阐述了高校人力资源管理信息化建设的意义,然后针对高校人力资源管理信息化建设的现状,构建了一种人力资源管理信息系统,最后从不同的方面提出了推进高校人力资源管理信息化建设的对策,希望本文的研究能够有助于高校人力资源管理的信息化建设更上一个新的台阶。

众所周知,高校人力资源管理的信息化建设并不是一蹴而就的,需要由不同领域的专业人士各司其职,大力配合与支持,并经过长时间的努力和坚持,循序渐进的完成。从总体上来看,高校人力资源管理的信息化建设这项系统性工程任重而道远,还需要结合学校的未来发展规划按部就班的实施。然而,在具体的高校人力资源管理信息化建设中依然存在着诸多方面的问题,例如,高层领导未能引起足够的重视,高校人力资源信息化建设基础薄弱以及人力资源部门内部的阻力等,制约了高校人力资源管理信息化建设的长远发展,针对这些问题,亟需提出解决问题的相关措施,推动高校人力资源管理信息化建设朝向可持续方向发展。

一、高校人力资源管理信息化建设的意义

在新时代背景下,信息技术的快速发展推动着高校管理模式以及教学观念的革新,高校人力资源管理的信息化可以说是信息技术快速发展下的产物,是符合时代发展潮流趋势的。因此,基于互联网技术,加快推进高校人力资源管理信息化建设势在必行,一方面,人力资源管理信息化打破了传统的管理模式下时空的限制,使高校的领导和全体职工有机结合在一起。另一方面,人力资源管理的信息化建设降低了高校人力资源的成本,并提高了管理的有效性,实现了真正意义上的柔性管理。除此之外,高校人力资源信息系统作为一个重要的itunes工具,是数字化校园的重要构成项目之一,尤其在高校的人事管理工作中,更是发挥着举足轻重的作用。因此,高校需要引起对人力资源信息化建设足够的重视,推动人力资源管理信息化建设的朝向高效性、规范性方向发展。

二、高校人力资源管理信息化的现状

首先,高层领导未能引起足够的重视。只有学校的高层领导首先意识到了人力资源管理信息化建设的重要性,才有可能推动高校人力资源管理信息化的可持续发展。但是,目前高校的高层领导未能具备高瞻远瞩的眼光,未能加大对人力资源管理信息化建设的投资力度,相反的,他们对高校人力资源信息化内容的认知存在误区,依然局限于行政性阶段,把人力资源的信息化建设简单理解为建立薪酬系统,却未能抓住问题的本质,进行人力资源管理模式的改革。

其次,高校人力资源信息化建设基础薄弱。目前,高校人力资源信息化建设缺乏相对稳定的基础,在新时代背景下,时代发展日新月异,高效的管理模式也不断的发生着变化,这就导致高校所使用的管理软件以及软件的考核体系也随之发生改变。但是,软件的功能模块以及一些基础性的数据却始终未发生变化,由此可见,落后的人力资源软件并不能满足高校人力资源管理模式的需求。

最后,人力资源部门内部的阻力。在使用人力资源管理信息系统之后,各个部门的事务性工作都可以上传至电子信息系统,这就大大提升了信息的透明度。高校决策者以及部门负责人都可以利用电子信息系统进行实时监督,从某种意义上而言,这也为部门的工作人员带来了诸多层面的问题,同时也阻碍了人力资源管理信息化的进程。

总之,高层领导未能引起足够的重视,高校人力资源信息化建设基础薄弱以及人力资源部门内部的阻力是高校人力资源管理信息化中存在的主要问题,需要引起相关领域专家学者足够的重视。

三、推进高校人力资源管理信息化建设的相关对策

上文主要分析了高校人力资源管理信息化建设的意义以及高校人力资源管理信息化建设的现状,基于此,本文尝试从以下几个方面提出了提高高校人力资源管理信息化建設水平的措施,具体如下。

首先,高校领导者加大对人力资源管理信息化建设的重视。人力资源管理的信息化不应该被简单的看作是一种it工具,我们更应该重视其带给我们的人力资源管理模式的革新。人力资源管理信息化建设任重而道远,需要高校的领导者以及部门工作人员各司其职,并在长期的努力奋斗中,注重吸收先进的人力资源管理思想,结合高校的未来发展规划,科学合理的开展人力资源管理信息化建设。

其次,人力资源管理信息化建设要规范化。目前,衡量高校人力资源管理信息化水平的两个重要标准分别是:人力资源手段的实现程度;高校自身人力资源管理水平的高度。基础管理的规范化主要包括两个层面:学校的业务事务处理以及基本业务流程设计的规范化,具体是指人力资源管理部门内部业务的程序化;基础数据管理的规范化,主要包括及人力资源中薪酬考勤、员工履历等等信息的规范化。

最后,结合高校的长远发展规划,建立信息化系统。人力资源管理信息化系统的建设还需要结合高校长期发展规划,从人力资源管理的角度出发,基于面向对象的软件开发技术以及国内外最先进的人力资源管理理念做指导,来构建一个开放性的人力资源管理平台。借助软件,来完成高效人力资源管理的日常工作,真正实现以人为本,提升高校的核心竞争力。

总之,高校领导者加大对人力资源管理信息化建设的重视,人力资源管理信息化建设要规范化以及结合高校的长远发展规划,建立信息化系统是推进高校人力资源管理信息化建设的主要对策,还需要相关领域专家学者从更多的层面展开深入的分析与研究。

总之,本文首先阐述了高校人力资源管理信息化建设的意义,然后针对高校人力资源管理信息化的现状,从高校领导者加大对人力资源管理信息化建设的重视,人力资源管理信息化建设要规范化以及结合高校的长远发展规划,建立信息化系统三个方面,提出了推进高校人力资源管理信息化建设的相关对策,希望本文的研究能够为相关领域人士提供一些思路。

作者:关兆新

管理信息化建设人力资源论文 篇2:

高校人力资源管理信息化建设策略研究

[摘要] 人力资源管理信息化是未来的发展趋势, 只有加强人力资源管理信息化建设,提高其质量和效率,才能更好地为高校事业发展发挥应有的作用。

[关键词] 人力资源管理; 信息化建设; 策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 14. 041

1引言

在知识经济时代,人力资源已成为最有价值的资源,人力资源管理日益得到各个组织的重视,并且在企业中已经取得比较理想的效果。高校是一个人才聚集,并且在人力资源的质量与数量方面都占优势的组织。因此,做好人力资源管理工作对于高校的健康发展和实现建设一流大学的目标尤为重要。

信息化的飞速发展引发了高校对传统管理方式的思考,要求在人力资源管理工作中引入信息化的操作方式,建设高校人力资源管理信息化系统。人力资源管理水平的提升不仅需要有以人为本的管理机制作为保障,也需要以人力资源信息化管理为前提。信息技术的高速发展对传统观念与模式下的人力资源管理系统的分析、设计与实施提出了新的挑战与功能要求,引发了人力资源管理的深刻变革。借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管理过程中,建立灵活高效的管理信息系统已成为提高人力资源管理水平的必由之路。这既是高校各级领导实行科学管理和正确决策的前提和基础,又是提高办学水平和办学效益的有力措施。

2高校人力资源管理信息化的涵义

人力资源管理信息化有狭义和广义两方面的定义。狭义的人力资源管理信息化是以现代信息技术为基础,对传统意义上的人力资源进行管理。广义的人力资源管理信息化是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作。人力资源管理信息化主要包括3个层面:一是数据电子化;二是流程的电子化;三是管理的电子化。即运用一些数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型,对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析,从而为企业管理和决策提供支持。

高校人力资源管理信息化是通过信息技术实现的高校人力资源管理的完整解决方案,是基于先进的硬件设备的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率的目的。一般来说,可以从4个方面来理解:一是提供优质服务,系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通;二是降低管理成本,通过减少管理工作的操作成本等达到降低运作成本的目的;三是革新管理理念,人力资源管理信息化的最终目的是要革新高校人力资源管理理念;四是运用先进技术,这不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得更好,更重要的是要为决策提供准确信息和解决方案[1]。

3高校人力资源管理信息化建设过程中存在的问题

3.1观念落后,信息化建设意识缺乏

高校人力资源的管理较为复杂,涉及高校内部的每个部门,信息化人力资源管理更是如此,所以高校内部各个部门的配合支持是极为重要的,尤其是高层管理人员,更是需要对此给予足够的重视。从目前高校人力资源管理信息化建设的发展状况来看,有不少高校的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够,没有认识到其重要性,存在着各种各样的认识误区。很多的管理者认识不到人力资源信息化管理的重要性,目光短浅,财力及人力投入不足,只关注能直接创造效益的项目和工作,将其视为可有可无甚至是负担,限制了人力资源管理信息化发展的速度,与高等教育的现代化发展无法适应,使人力资源管理工作在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。

3.2信息化的软硬件水平较低

信息化的硬件主要是指的高校人力资源信息化的操作水平、建立信息化人力资源库所需的设备等等,这与被称为软件的信息化管理观念正相对。人力资源管理信息化人才,不仅需要专业技术,还需具备传统人力资源管理人员所具备的对高校未来规划的理解,对高校长远发展战略比较熟悉,还要具备做高校员工思想工作的能力。因此,当前的人力资源管理人员应是人力资源管理和IT的复合型人才。

3.3追求一步到位,造成停滞不前

很多单位在进行人力资源管理信息化建设的过程中,出于长远的考虑,往往趋向于选择完美的软件系统。事实上,人力资源管理信息化是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,盲目追求完美解决方案可能导致为适应先进的管理模式和业务流程,而对现在的管理模式进行大规模的再造,因此采用渐进式改革更为合适。

4高校人力资源管理信息化建设策略

4.1提高对人力资源管理信息化建设的认识

随着高等学校人事制度改革的不断深入,高校要充分认识人力资源管理信息化建设的重要性,人力资源管理信息化不仅仅是将信息技术与人力资源管理结合起来,不仅仅是以一套软件来解决人力资源管理中的所有问题,更重要的是一种思想的更新,是一项新的管理手段[2]。学校的高层领导只有认识到人力资源管理信息化建设的必要性,充分理解信息化带来的新的管理思想,并与本校的行政、规模、发展方向和管理目标相结合,开发出符合学校特点,体现办学特色的管理信息系统,才能充分发挥人力资源管理信息化建设的效用。要积极稳妥地加快人力资源管理信息化建设的进程,不断加大财力及人力投入,提供必要的物质基础。要积极采取措施,把人力资源管理信息化建设作为高校人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设。

4.2信息化建设要结合实际搞好规划

要实现人力资源管理信息化,高校必须结合各项信息化建设的进度和人力资源信息化管理的实际情况制定切实可行的规划。没有规划就没有目标,一个好的规划既要有前瞻性,也要防止追求一步到位、贪大求全。没有前瞻性就不能适应复杂多变的情况,而一步到位的信息化脱离了人力资源管理的现实需求,既加大了现实的投资成本,又延长了实施周期,也增加了未来升级换代的代价。所以高校人力资源开发与管理的信息化建设过程是一个循序渐进分步实施的系统工程。

4.3信息化建设要重视技术支撑

现有的人力资源信息化管理系统给高校带来的最大困扰是软件的功能模块、权限管理和安全管理的维护工作量巨大,系统跟不上管理现实的变化等。针对高校高层次人才相对不稳定、业务流程变化频繁的特点,人力资源信息化软件要实现不断调整的功能,进行快速配置,处理好灵活性和操作简便性之间的关系,开发出结构灵活的软件,适应不断变化的人力资源管理模式。快速配置的人力资源软件系统要支持系统与其他系统环境的动态集成,比如薪酬管理系统与财务系统的集成。

4.4信息化建设要重视人才培养

信息化不是一个单纯的技术问题,更重要的是一个管理问题。因此,信息化的建立、运行是一项艰巨而且长期的系统工程,需要领导重视,需要加强人力资源开发和管理信息化人才,尤其是复合型人才,因此信息化建设要注重人才培养,与信息化建设同步甚至超前进行。人力资源管理信息化建设过程中需要的人才不仅要具有较好的人力资源管理理论素养及人力资源管理实践经验,更要具有创新意识及熟练应用现代化管理设备的能力。要在意识上与时俱进,不断更新观念,善于运用现代化的管理设备创新工作方式,提高工作效率,适应新的工作需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的意识和劲头,以便能在信息化管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。同时还需要人力资源管理人员和全体教职工的大力配合,才能保证信息化建设始终与学校发展目标相互配合,这是高校信息化建设成功的保障。

高校人力资源管理信息化建设是一个艰巨和复杂的系统工程,在人力资源管理革命中占有举足轻重的地位,它不是信息化与管理工作的简单结合,而是要求高校的管理层和技术层人员全力配合,这是一个长期渐进的过程,有待在实践中不断发展和完善。

主要参考文献

[1] 吕丝屏. 高校人力资源管理信息化研究[J].现代商贸工业,2010(15):155-156.

[2] 翁光聪. 高校人力资源管理信息化建设探析[J]. 宁波大学学报:教育科学版,2010,32(1):57-59.

作者:史丽波 王姝 许经斌

管理信息化建设人力资源论文 篇3:

事业单位人力资源管理信息化建设路径探索

摘 要:当前,在事业单位人力资源管理工作过程中存在一些突出的问题,集中表现在人力资源管理信息化建设的水平低,管理方式粗放原始、工作效率不高,从业人员素质不强等诸多因素,这些因素直接影响了事业单位人力资源管理信息化建设的进程,也从很大程度上对事业单位工作效率和质量的提升产生了负面影响。文章主要就事业单位人力资源管理信息化建设的重要性、存在的问题和解决路径等方面进行分析研究,尝试探索事业单位人力资源管理信息化建设的新路径。

关键词:事业单位 人力资源管理 信息化建设

事业单位人力资源管理是一项不容忽视的重要的工作,直接关系到事业单位选人用人决策的科学性和严谨性,直接关系到事业单位职工工作积极性和主动性的激发与调动,直接关系到事业单位工作效率的提高和质量的提高。当前,在事业单位人力资源管理工作过程中存在一些突出的问题,集中表现在人力资源管理信息化建设的水平低,管理方式粗放原始、工作效率不高,从业人员素质不强等诸多因素,这些因素直接影响了事业单位人力资源管理信息化建设的进程,也从很大程度上对事业单位工作效率和质量的提升产生了负面影响。因此,从这个意义上来讲,广大事业单位管理者应该高度重视人力资源管理的信息化建设,不断加强分析研究,通过各种行之有效的措施,从资源上、制度上和人员培训等各个层面,不断提升事业单位人力资源管理信息化建设水平,推动事业单位各项工作更好发展。

一、人力資源管理信息化建设的重要性

(一)人力资源管理信息化建设是适应时代发展的客观要求

随着经济社会的不断发展和高新技术手段的日新月异,网络信息技术手段不断得到普及和发展,并已经深入到人们生产生活的各个层面,极大地革新了社会生产的方式。各个产业和各个领域都在大力开发和应用网络信息技术,这也使信息化成为了当前经济社会发展的重要标志之一,从这个意义上来讲,事业单位人力资源管理信息化建设,正是主动适应这一发展潮流和趋势的有益实践,而信息化建设也已经成为一项重要而迫切的任务。同时,现代网络信息技术的快速发展,也为人力资源管理信息化建设提供了良好的发展契机和技术支撑,现代网络信息技术具有诸多优点,诸如快捷化、规范化、及时化等,可以通过各种运营平台和软件的开发应用,为提升人力资源管理工作水平提供有力保障。

(二)人力资源管理信息化建设是提高人力资源管理工作效率的内在要求

人力资源管理信息化的一个重要特征,就是人力资源管理的工作从原始的人力操作转变为以计算机网络信息技术为载体的自动化操作,在此过程中,人力资源管理工作的准确性、及时性和科学性都将得到较大的提高,这些将会极大地提升事业单位人力资源管理工作的效率和质量。尤其,随着事业单位工作任务的不断繁荣,人力资源管理的要求也在不断提升,如果仍然沿用旧有的传统工作方式,对人力资源管理工作信息进行收集整理和分析研判,则会在很大程度上造成人力资源管理工作效率的低下,使一些重要数据信息不能得到及时的收集整理,对人力资源管理工作也会造成极大的阻碍作用。因此,从这个意义上来讲,推进人力资源管理信息化建设是提高人力资源管理工作效率的内在要求。

(三)人力资源管理信息化是提升事业单位工作效率的必然要求

应该讲,要想实现事业单位工作效率的提升,人的因素是首要的,也是最为重要的一环,如何调动和激发事业单位职工的工作积极性,是提升事业单位工作效率的核心和基础。因此,从这个意义上来看,大力推进事业单位人力资源管理信息化建设,不仅仅提升了人力资源管理工作自身的水平和效率,同时,通过对人力资源信息的网络化收集和整理,可以实现对人力资源的高效化管理,可以充分调动事业单位职工的积极性、主动性和创造性,可以真正做到人尽其才,物尽其用,可以最大限度地提升事业单位的办事效率。

二、事业单位中人力资源管理信息化所面临的问题

(一)重视程度不足

当前,影响事业单位人力资源管理信息化建设的一个首要问题,就是一些事业单位管理者重视不足,没有将人力资源管理信息化建设提上重要日程,而是将更多的资源和精力放在日常的业务工作上,导致人力资源管理信息化建设缺乏重要的推动。此外,很多事业单位的管理者对人力资源管理信息化建设缺乏深入的了解和研究,对人力资源管理信息化缺乏规律性的认识,很多领导者甚至认为信息化就是形式上的,就是人力资源管理的网络化而已,这些错误的认识也导致人力资源管理信息化建设在很大程度上停留在口头和形式上,无法扎实有效地推进。

(二)相关设施滞后

当前,阻碍事业单位人力资源管理信息化建设的另一个突出问题,就是人力资源管理的设施存在较大的不足,很多设施已经十分陈旧落后,无法为人力资源管理信息化建设提供必要的物质支撑。一些事业单位人力资源管理还停留在传统的方式上,保管档案的条件也十分落后,没有完备的硬件设施,无法保证档案的安全和长期保存,导致很多档案出现不同程度的损坏和遗失。由于事业单位管理者对这项工作重要性的认识不足,导致在经费保障和设施更新方面始终处于落后的状态,这些都对人力资源管理信息化建设造成了极大的阻碍。

(三)建设管理滞后

事业单位人力资源管理方式滞后,也是影响人力资源管理效率和质量的突出问题。一些事业单位的人事档案仍然处于传统的保管状态,档案管理仍然是以传统的纸质档案为主,而电子档案的制作和管理十分不完备,或者处于空白的状态,导致人力资源管理信息的收集整理和分析研判的效率和质量十分低下,无法为事业单位人力资源管理工作提供必要的物质基础。有些事业单位虽然尝试进行了信息化建设,但是相关网络平台和电子档案的制作管理仍然较为粗放,相关的管理制度和监督机制都不完备,导致信息化建设只停留在物质层面上,无法真正实现信息化的建设和管理。

(四)人员素质不足

当前,制约事业单位人力资源管理信息化建设的一个突出因素,就是人的因素,尤其是从业人员的素质参差不齐,直接阻碍信息化建设的发展。首先,很多事业单位的人力资源管理人员都是兼职人员,并没有经过正规的培训,很多人的能力素质不足,缺乏进行信息化管理的能力基础。其次,人员的积极性和主动性不足。就事业单位自身来讲,人力资源管理并不直接与本单位的职能作用直接相关,导致很多管理者对人力资源管理工作重视程度不足,对人力资源管理人员的关心关注程度不足,导致从业人员缺乏必要的积极性。最后,很多管理人员对熟练应用网络信息技术的能力不足,缺乏必要的培训,无法胜任信息化建设的客观需要。

三、事业单位人力资源管理信息化建设的路径

(一)切实提高对人力资源管理信息化建设的重视程度

事业单位管理者一定要充分认识人力资源管理信息化建设的重要意义和突出作用,看到人力资源管理信息化建设与激发员工积极性创造性之间的必然联系,看到人力资源管理信息化建设与提升事业单位工作效率和质量之间的重要关系。要把人力资源管理信息化建设真正地提上議事日程,认真组织相关人员进行充分论证和深入研究,制定切实可行的规划意见,平稳有序推进信息化建设。在充分为人力资源管理信息化建设提供物质支撑,在人力物力和财力方面对信息化建设给予充分保障,将人力资源管理信息化建设需要的资金列入到本单位的财务计划之中,并确保专款专用,推动人力资源管理信息化实现较快发展。

(二)大力更新人力资源管理的硬件设施

事业单位人力资源管理信息化建设的基础,就是各种硬件设施,只有提升了硬件设施的保障水平,人力资源管理信息化才能真正实现。一是提升网络设施水平。要拿出专项资金,通过专项采购等方式,根据本单位人力资源管理信息化建设的定位和发展要求,购置相关的信息化硬件设施,努力提升网络设施的硬件水平。二是加强网络平台的建设。要真正提升人力资源管理信息化平台的建设力度,通过公开招标等方式,聘请知名的网络运营团队对网络平台进行量身打造和精细化建设,使网络平台的各项功能与本单位人力资源管理实际紧密联系,确保为人力资源管理管理信息化提供物质基础。

(三)不断提升人力资源管理信息化建设的管理水平

要想从根本上提升人力资源管理的信息化建设,努力提升日常管理水平,也是一个重要因素。第一,要提升管理系统的便捷性。需要看到的是,信息化管理系统的首要因素就是要提升便捷性,便于相关人员的操作和管理,在管理系统的使用过程中,要不断对系统进行完善和改进,不断提升管理系统的实用性和便捷性。第二,要及时做好管理软件的更新和升级。随着网络信息技术的不断发展,人力资源管理软件开发的速度也非常快,因此,对于管理系统的软件要及时进行更新换代,确保管理系统始终保持较为先进的运行状态。第三,要加强安全设施的完善。事业单位的人力资源信息很多都涉及到本单位的长远发展,是十分重要的档案信息,必须提高对这些档案信息的保密力度,通过完善保密系统、设置防火墙、定期进行保密检查等方式,确保人力资源管理信息的安全性。

(四)努力提高从业人员能力和素质

要加强人力资源管理工作人员的素质建设。一要注重激发工作人员的积极性和创造性。事业单位管理者一定要高度重视人力资源管理工作人员的精神状态和成长状态,通过制定各种激励制度等方式,不断对他们进行合理的选拔任用,不断激发他们的工作主动性和积极性。二要不断提升工作人员的素质和能力。针对人力资源管理工作人员素质不高的现状,事业单位管理者一定要加大培训力度,及时更新从业人员的知识结构和能力素质,尤其是熟练应用网络信息技术的能力,通过举办专业培训班和邀请专家讲学等方式,努力提升工作人员的专业素质和能力,为人力资源管理信息化建设提供人才保障。

参考文献:

[1] 姜国峰.事业单位人力资源管理信息化建设研究[J].财经界(学术版).2016(17)

[2] 宋楠.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].广东青年职业学院学报.2015(01)

(作者单位:太湖流域水文水资源监测中心/太湖流域水环境监测中心 江苏无锡 241024)

(责编:纪毅)

作者:闫晖平

上一篇:儒道释美学思想传统艺术论文下一篇:管理会计与财务管理分析论文