信息技术人力资源管理论文

2022-04-24

[摘要]信息技术在人力资源管理中的应用是当今科技飞速发展的一个必然,它将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持。今天小编为大家推荐《信息技术人力资源管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

信息技术人力资源管理论文 篇1:

探究信息技术对人力资源管理模式的影响

【摘要】本文主要以探究信息技术对人力资源管理模式的影响为重点进行分析,从建立高水平的人力资源管理队伍、强化企业人力资源管理的工作技能、构建全面系统的人力资源管理评价体系、注重企业管理氛围的营造这四方面进行深入探索,其目的在于提升人力资源管理效率,为企业长远发展做铺垫。

【关键字】信息技术;人力资源管理模式;影响研究

一、引言

在企业管理中人力资源管理占据主体地位,其是决定现代企业能否长远发展的主要因素。随着信息技术的不断革新,使传统的人力资源管理模式已经无法满足当下社会发展所需。这便需要企业依据当前发展形势与社会环境,来创新人力资源管理模式。因此,深入探究信息技术对人力资源管理模式的影响十分重要,其对提升企业人力资源管理效率具有积极作用,是确保企业核心竞争力的关键。

二、信息技术与人力资源管理有关概述

信息技术为一种新兴产物,近些年得到了社会各界广泛应用。不管是生活中还是工作中,通过各类信息系统的协助,使信息技术的作用得到了充分发挥。

人力资源管理为一种新兴学科,其实质为人事管理的衍生物,人力资源管理包含的工作内容有很多,比如员工培训、人事管理、绩效考核等,同传统的人事管理相比变得更加繁杂,当下人力资源管理主要特点是对大量信息的处理。

不管是信息技术还是人力资源管理都同信息相关,所以其二者一定存在某种关系。人力资源管理对信息的处理主要依靠信息技术,因此信息技术对人力资源管理有巨大影响。

当前,企业发展的关键为提升内部工作效率、加强各部门协作关系。人力资源管理工作的开展同人息息相关,不管哪项工作、哪个环节都需要人为操作,而制度的运行又与人事作用脱离不开,所以对企业而言做好人事管理工作十分重要。

三、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.影响人力资源管理发展趋势

信息技术的出现不仅转变了以往的人事资源管理模式,还对传统的人事管理模式进行了深入改革,构建基于信息技术为主,以有关科学依据和信息循环应用为人力资源管理基础的管理结构。对于企业人力资源管理工作而言信息技术对其有重大影响,比如绩效考核、岗位招聘等。其中,最主要的是信息技术会使人力资源的管理思想发生转变,传统的人力资源管理模式主要基于人力资源行为管理为中心,而若是在信息技术背景下,企业人力资源管理则基于科学管理机制与数据为中心,与之相关的管理方式与管理思想也会发生转变。

2.影响人力资源管理中的人力资源开发

信息技术对人力资源管理模式的影响中心为人力资源开发。首先,招聘方面,信息技术会使招聘方式受影响,目前网络招聘已经逐渐成为了企业人才招聘的首要方式,并已得到了社会各界所认可,当前较热门的招聘网站有智联招聘、58同城等。通过网络进行招聘,不管是求职人员还是企业都能通过搜索关键词等来找到适合自己的公司或是人才。除此之外,信息技术还会使猎头招聘模式受影响,企业会将岗位的具体需求传达给猎头公司,猎头会依据所掌握的人员信息来为企业提供适合的人员。其次,员工培训方面,应用信息技术能够有效提高人力资源培训质量,受网络技术所影响,企业不需要耗用大量的人力与材料来开展大型的培训活动,只需要通过视频学习的方式就能够达到培训的目的。通俗地讲,在该平台上企业内部工作人员能够进行自我提升,从而实现人力资源培训目标。基于整体角度来看,应用信息技术企业能够有效减少人力招聘与培训费用,在某种程度上大大降低了人力资源管理成本,并增强了工作人员学习的积极性,在轻松的培训氛围中进行自我教育,从而提升企业人力水平。

3.影响人力资源组织管理

企业通过应用信息技术,能够构建健全的人力资源信息管理平台,对企业工作人员的配置情况以及人力资源成本管理等方面进行统一管理。该技术已经在诸多企业得到了广泛利用,把人力资源管理同财务管理相结合,来管理企业员工绩效,通过对结构图进行计数分析,来判断员工薪酬同员工工作是否同等,从而依据企业具体情况进行调控,这是企业应用信息技术对人力资源管理造成的直接抑制。除此之外,应用信息技术还有助于企业内部员工进行自我管理,员工可以在信息平台上查找到与之相关的信息,对自己的薪资进行分析,查看自身的出勤率以及休假时间等,从而对自身不足进行改善。另外,该平台的构建还有助于加强企业员工沟通与交流,拉近员工之间的距离,提高企业各部门间协作效率。

4.影响人力资源日常管理工作

企业人才招聘、员工入职、培训、考核等皆需企业人力资源管理相关,信息技术对上述这些日常工作的影响是巨大的,其具体表现为以下几点:(1)信息技术的应用能够将促使人力资源管理将一些零散的信息进行集中管理,加強人力资源管理实效性,从而提升企业日常工作效率。(2)在企业中应用信息技术能够对一些常规工作展开模式化管理,比如人员的调配、任免等结构这些具有较强重复性的工作,能够切实依据企业内部人力资源管理有关流程来开展。(3)信息技术的合理利用还能有效对人员信息查询、人力资源报表进行管理,从而提升企业常规工作效率。

四、基于信息技术影响下企业人力资源管理的有效措施

1.构建一支高质量的人力资源管理团队

为了适应信息技术应用对企业人力资源管理带来的影响,在企业内部需构建一支高质量的人力资源管理团队,革新并优化人力资源管理模式。(1)企业需对人力资源管理队伍进行有效调配,对企业员工的就业年限、文化程度以及工作经验等方面进行充分研究,从而对其进行有效划分组建优秀的管理团队。(2)需给予人力资源管理者培训与教育工作高度重视,通过组织培训活动、外派等方式来不断提升人力资源管理者的综合素养与专业水平。(3)企业人力资源管理者需意识到信息技术应用对人力资源管理模式的影响,并需与企业发展现状相结合,来对其进行适当调整。

2.加强人力资源管理实际效用

目前,企业内部的人力资源管理作用与价值不但要体现在人力资源的业务方面,还需要体现在信息技术应用层面。(1)人力资源管理人员需不断革新自身管理观念,把信息技术当作是人力资源管理模式创新的主要根据,打破来自传统人力资源管理的制约,通过企业内部再行组织培训活动与教育活动,来提升企业内部人力资源管理者的工作能力,从而保障人力资源管理效率。(2)企业内部的人力资源管理人员需对信息技术有一个充分了解,可以对所建的信息平台进行简单修护与利用,通过应用信息技术来同企业员工展开沟通与交流,这对提升企业业务效率具有积极作用。

3.建立有效且全面的人力资源管理评价结构

基于信息技术背景下,使人力资源管理各模块连接更加紧密,为了更好的对人力资源管理效率与水平进行评价,需要企业从多角度入手。(1)构建有效且系统的评价主体结构,由企业的领导者、管理者与员工为这个评价结构的主体,其中员工可以进行自评或是他评,基于此种评价模式下可以对员工的绩效进行合理评判。(2)需依据信息技术背景下人力资源管理的特点,构建对应的评价指标结构,对评价进行定量处理,保障企业人力资源管理评价的公平性与客观性。

4.创造良好的人力资源管理氛围

为了提升信息技术背景下人力资源管理效率,需合理利用信息技术,为人力资源管理工作营造良好的工作氛围。这便需要应用信息技术优化传统的人力资源管理模式,通过灵活的建设工作团队,来增强企业人力资源管理效率。利用远程网络技术与远程通讯可以切实实现把办公地点转移到家的目标,这在某种程度上能够切实简化工作,提升人力资源管理效率。除此之外,灵活的工作队伍能够为员工带来足够的自主权,这对于企业内部员工潜能的发挥具有积极作用,并且有助于调动员工主观能动性,保障企业整体管理水平。

五、结束语

综上所述,对于当下企业发展来讲,信息技术的应用十分重要,其是决定人力资源管理质量的基础,而人力资源管理质量又同企业内部管理效率息息相关,因此需给予信息技术高度重视。从企业管理模式、管理理念再到具体的管理工作,信息技术皆发挥重要作用,为了有效适应信息技术对人力资源管理影响,企业内部管理者需从技能培训、队伍建设以及评价体系的构建等方面,来提高企业人力资源管理水平,增强企业核心价值。

参考文献:

[1]辛国欢. 信息技术对人力资源管理模式的影响研究[J]. 中国管理信息化,2015,18(12):52.

[2]彭飞. 探究信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 东方企业文化,2015,(21):87.

[3]曹丽芳. 信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2016,(05):35-36.

[4]边卫军. 信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 现代经济信息,2016,(10):139+141.

作者简介:

张倩倩(1987—),女,山东省东营市人,民族:漢,职称:中级经济师,学历:大学本科,研究方向:人力资源管理。

作者:张倩倩

信息技术人力资源管理论文 篇2:

基于信息技术在人力资源管理应用中提供的支持

[摘 要] 信息技术在人力资源管理中的应用是当今科技飞速发展的一个必然,它将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持。

[关键词] 信息技术 人力资源 管理

科学技术的飞速发展,信息技术在人力资源管理中的应用,将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持。

一、信息技术在人力资源管理中的应用是经济全球化的需要

当经济全球化的发展步伐越来越快时,中国经济不可避免地要面对经济全球化的挑战,这种挑战的直接表现,就是作为国民经济主体的企业之间的市场竞争将会空前激烈。参与竞争的将包括国有、民营、外资、合资、国外企业等所有企业形態,而竞争也将在国内与国际两大市场同时展开。

经济全球化的的一个重要特征,就是不仅各国、各地区的经济相互交织、相互影响、相互融合成统一整体,而且市场竞争的焦点将从资金、产品等物化资源的竞争转为智力资源(人才)的竞争。因为人才是先进科技、先进文化的载体,代表着先进的生产力。而经济全球化,更使得这场人才争夺战狼烟四起。大多数企业已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,员工的素质与士气成为企业生存与发展的基础。而当一个企业拥有独特的人力资源时,人力资源在企业战略的形成中将会成为决定力量。良好的人力资源管理与开发将直接改善一个企业的内外部环境,优化业务流程,提升竞争能力。从这种意义上讲,一个企业中人力资源部门工作的有效性,已经成为了促进企业发展的战略性因素。

发达国家已经在数十年的实践中积累了丰富的人力资源管理经验,并从中获得了丰厚的回报。但人力资源管理的概念在中国的发展,至今才不过短短10余年时间。应该说,由于企业管理者观念上的差异,加上国内人力资源管理学科的不健全,导致经过专业培训的人力资源管理人员的大量匮乏,使得我国绝大部分企业在人力资源的管理与开发上还处于发国家的第一、二两个发展阶段,与发达国家相比还有很大差距。

而企业间的竞争尤其是直接的人才竞争,必然导致人力资源地位的提升。中国目前已经成为人才争夺的核心地带,企业对于人力资源的重视程度也快速提高,资金投入比例加大,但却往往缺少切实可行的操作办法。能够帮助企业在人力资源管理与开发水平上实现跨越式提升,使得人力资源服务领域成为了一个非常有潜力的市场,信息技术是再好不过的手段和方法。

二、信息技术将为人力资源管理起到如虎添翼的作用

将信息技术引入人力资源管理中,势必对人力资源的管理起到如虎添翼的作用。信息技术在人力资源管理中主要是作为工具来应用,它可以用来处理所有定量的问题,比如员工考勤、薪资计算等等,较之手工管理,信息技术的应用将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例,无疑极大地提高了人力资源(HR)部门的工作效率,从而可以有更多时间思考战略层次的问题。提高工作效率,是许多企业引入人力资源管理系统(HRMS)的首要目的。

信息技术在人国资源管理中的应用,是管理技术与信息技术、管理思想与东方文化之间的完美融合,在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上,可以在计算机软件中诠释人力资源管理的全部内容与业务流程,从而使得HRMS可以被用来定义HR部门的工作内容,优化和规范其业务流程,从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台。一套合理而完善的HRMS软件还将为HR管理者带来另外一个好处:由于数据库完整地记录了企业所有员工的人事、考勤、考核、培训、薪资、福利等各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果,为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。

信息技术的应用,还可以为HR部门之外的其他管理人员及员工提供各种形式的自助服务(self-service),比如高层经理可以在网上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源成本的分析、员工绩效等等。自助服务的提供,使得HR管理从以前的相对封闭变得开放,滞后管理变成超前管理,这些好处无疑可以改善HR部门对企业最高决策者,以及全体员工的服务质量,并使得企业全体人员都能参与到人力资源的管理活动中来。

综上所述,信息技术在人力资源管理中的应用,可以提高工作效率、优化业务流程、改善服务质量、提供基于信息的决策支持。

三、通过信息技术的快捷方法正确地用好一套人力资源管理系统(HRMS)和人力资源(HR)软件解决方案

一套好的HRMS解决方案应是对人力资源管理的所有领域提供最佳支持的系统,这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人事管理(包括员工信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理、业绩评估、离职管理)、薪资/福利管理,以及员工的培训与发展管理等各个方面,并提供各种查询统计功能与报表输出功能,能动态直观地反映企业人力资源的状况,为人力资源管理提供高效的决策支持。作为HRMS系统功能扩展而提供的经理自助服务与员工自助服务功能,将使得企业所有人员都可以从人力资源管理系统中受益。

值得指出的是,好的HRMS解决方案,就是计算机报表设计与数据转换接口上提供强有力的支持工具。

报表是HRMS系统的主要输出形式,但不同企业对报表格式及显示数据项的要求往往存在很大差别,这就要求HRMS系统在提供大量基础报表的同时,还应提供灵活报表的设计工具,用户自己就能够在需要时制作新的报表或对已有报表进行修改。

一套好的HR系统应该是一套高效率、多功能及易学易用的解决方案,它的完整性与集成性、易用性、网络功能、开放性、灵活性、智能化、强大的报表/图形输出功能等都可送入打印机,通过Excel电子表格,以及ASCII文本文件(如提交给银行的文件),通过计算机提供完善的图形统计分析,使输出的统计图形可导入MS Office中。同时信息技术还可对关键数据进行加密存储,为人力资源管理系统提供系统安全。即使系统管理员也无法直接读取数据,建立数据定期备份机制,提供数据灾难恢复功能,设定用户对系统不同模块的操作权限,建立日志文件,跟踪记录用户使用系统,以及对数据的修改情况。

作者:王振岩 王 晓

信息技术人力资源管理论文 篇3:

探究信息技术对人力资源管理模式的影响

摘 要:随着中国社会进入网络信息时代,人力资源管理与信息技术的融合是现代企业发展的必然趋势。基于网络信息技术的新型人力资源管理系统依靠电子信息技术,以软件系统为管理平台,能够更好的实现低成本,高效率的人力资源管理工作。并利用网络技术动员全体员工参与人力资源管理工作,使人力资源管理进入了新的模式,从而实现企业管理水平的全面提升。本文首先阐述了信息技术与人力资源管理的概念和内涵,分析了人力资源管理与信息技术相结合的重要性,并有提出了现代化企业如何加强基于信息技术的人力资源管理建设的战略措施。

关键词:信息技术;人力资源管理;模式;策略建议

企业人力资源管理部门需要根据企业的情况变化和信息带来的变化进行有效的创新。因此,探索信息技术对企业人力资源管理模式的影响,对提高企业人力资源管理效率,增强企业核心竞争力具有重要意义。

一、人力资源管理有效融入信息技术的重要性

1、加速人力资源管理理念的优化

基于信息技术的人力资源管理与传统的封闭式管理模式有较大差别,是一种更加开放式的管理理念,企业的高层管理者、人力资源部门和企业员工都能通过信息技术平台实现多向的交流沟通,共同参与人力资源管理工作。人力资源已从单一的自上而下的模式逐步转化成多元化、立体化的管理模式,企业的全部员工都能积极参与到人力资源管理工作中,并且能够依托信息化管理平台实现生产经营的流程化管理,提升企业生产经营效率。在未来,随着人力资源管理理念的不断创新以及网络信息技术和人力资源管理的加速整合,人力资源管理部门将会成为企业开展各项业务的核心职能部门。

2、可以实现人力资源管理人员角色转变

基于信息技术的人力资源管理的关键点在于将以往的人转变成具有统计意义和参考价值的数据信息,这些信息作为企业管理层的参考依据能够为管理者的人力配置和生产经营决策提供足够的数据支撑,很大程度上排除了人的主观感情因素,使企业的人才配置和管理决策更加科学合理,与此同时,利用信息技术能够增强人力资源管理的时效性,可以随时随地为管理层提供决策支持,提供分析工具,并为人力资源管理专家提供建议,基于信息技术的人力资源管理摒弃了传统人力资源部门作为企业辅助部门的旧形象,通过信息技术进行持续的人工成本分析,人力资源管理最终将创造可以量化的价值收益。

3、促进人力资源管理与企业信息系统的完全整合

基于信息技术的人力资源管理也是企业整体信息化建设体系的重要组成部分。对于目前主流的企业信息化管理系统,基于信息技术的人力资源管理可以实现与企业信息化系统的无缝连接,同时从企业信息化管理系统中以获得更为详细的人力资源参考数据。

二、信息技术对人力资源管理所产生的各种影响

1、對人力资源管理整体发展的影响

信息技术的发展改变了传统人力资源管理模式的技术基础。在信息技术的影响下,企业人力资源管理将全面创新原有的人事管理模式。建立基于信息技术和信息流通的人力资源管理模型系统,并以相关科学数据为基础。其中最为重要的是信息技术将影响人力资源管理的概念和模式。过去,企业人力资源管理的主要内容是直接管理人。但是,在信息技术的影响下,企业人力资源管理将主要关注数据和科学管理系统。相应的管理理念和管理模式也将发生重大变化。

2、对人力资源开发的影响

信息技术对企业人力资源开发也产生了巨大的影响,无论是从人才开发的广度和时效性上都有明显的促进作用。首先,在招聘方面,信息技术对人力资源招聘模式产生了影响。目前,网络招聘已成为企业招聘管理的主要模式之一,并得到了各界的认可。通过网上招聘,企业和求职者都可以通过关键词匹配和筛选,快速找到合格的岗位和人员。此外,猎头招聘模式也是信息技术影响的重要体现。企业将向猎头企业下达岗位要求,猎头根据掌握的各种人才信息,迅速锁定适合企业的人选。其次,在员工培训方面,信息技术的应用可以有效提高人力资源培训的效率。利用网络技术和多媒体技术等方式,企业可以建立基于网络的职业技能培训平台,可以在这个平台上上传各种视频讲座,企业员工可以随时随地的接受企业的网络化培训,很大程度的降低了企业职工的培训成本,并提升培训效率。

3、对人力资源组织管理的影响

通过信息技术的应用,人力资源管理者可以建立人力资源信息管理平台。统一管理人力资源配置,员工实际情况,人力资源管理成本和绩效考核。这项技术已在许多企业得到应用,通过将人力资源管理与财务管理相结合,可以有效管理员工的绩效考核,评估员工薪酬待遇和员工的工作任务和实际价值相匹配,然后根据公司的实际生产经营情况和财务状况进行调整,以上这些方面是信息技术对人力资源组织和管理的最为直接的影响。此外,信息技术的应用使员工能够自我管理。员工可以通过信息平台查找相关信息,分析工资发放历史记录,社保、公积金明细、查看出勤状况、查询休假统计等各种事项。

三、信息技术影响下的企业人力资源管理战略和方法

1、建立一支高水平的人力资源管理团队

为了更好地适应信息技术发展对企业人力资源管理的影响,需要一个高层次的人力资源管理团队来调整和创新人力资源管理模式。首先,企业应配置人力资源管理人员,考虑工作年龄、工作经验和文化水平,选择合适的工作团队。其次是要注重人力资源管理人员的专业培训。企业应该不断优化人力资源管理人员的专业素质,通过外派学习和参加MBA进修班的方式,提高他们的专业能力和素质。最后,人力资源管理者应认识到信息技术发展对人力资源管理模式的影响,能够有效调整和应对企业发展的实际情况。

2、加强企业人力资源管理人员的信息技术培训

目前,企业的人力资源管理能力不仅要体现在人力资源管理上,还要体现在信息技术的应用上。首先,人力资源管理从业人员应及时更新管理理念,并将信息技术作为创新型企业人力资源管理模式的重要依据,通过组织各种信息技术培训活动加强人力资源管理人员的信息处理技术。其次,通过定期的培训,人力资源从业人员应具备较为熟练的信息化平台应用技术,能够应用和维护人力资源信息平台,并通过信息技术与企业管理者和广大基层员工进行有效的沟通与交流。

3、建立和完善人力资源管理评估机制

在信息技术的不断影响下,人力资源管理的各个功能模块将更加紧密地结合在一起。为了更好地评估信息技术影响下的人力资源管理的有效性和水平,有必要从多个方面和角度评估人力资源管理。首先,有必要建立一个综合的评估主体系统。企业领导、企业经理和员工是评价的对象。公司员工应进行自我评估和其他评估。在此评估模式中,可以对员工绩效进行更科学的评估。其次,根据信息技术影响下的人力资源管理特点,建立相应的评价指标体系,并对评价进行定量处理。使人力资源管理评估更加公平透明,使员工可以信任公司的管理。它在平衡员工心理和提高员工忠诚度方面发挥着更重要的作用。

结语:信息技术的发展对经济和社会发展的各个方面以及企业人力资源管理的各个方面产生了深远的影响。信息技术在人力资源管理,管理模式和具体管理的应用过程中起着非常重要的作用。为了更好地适应信息技术的影响,企业管理者应从人才队伍建设,技能培训,评估体系建设和工作环境优化等方面采取措施,加强人力资源管理与信息技术的融合,提高人力资源管理的效率,为企业提供充分的高素质人才保障,为公司提升核心竞争力提供新的动力。

参考文献:

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[4]郭霞.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].经营管理者,2015,(3):206.

作者:安雯