广电技术科技管理论文

上海纳杰电气成套有限公司成立于2002年6月,是一家高新技术企业,专业设计、生产、销售从35kV、10kV到0.4kV的高低压电气成套设备。下面是小编为大家整理的《广电技术科技管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

广电技术科技管理论文 篇1：

国家广电总局无线局科技委召开科技工作座谈会等

国家广电总局科技委召开特邀高级顾问和特邀委员会议讨论信息安全工作

2004年12月1日，国家广电总局科技委就广播影视信息安全问题召开了特邀高级顾问和特邀委员讨论会。广电总局副局长、科技委主任张海涛主持会议，中国工程院院士邬贺铨等参加会议。张海涛在会上通报了广播影视信息安全所面临的形势，传达了李长春同志关于加强广播影视信息安全工作的最新批示。专家们认为，保障广播影视信息安全是一项长期任务，需要从根本上加强技术防范，建议将相关的高新技术课题列入“十一五”规划组织攻关。在当前形势下，很有必要就广播影视安全传输保障立法。会议还对《传输保障法》提出了一些具体修改建议。

国家广电总局无线局科技委召开科技工作座谈会

2004年12月7日，无线局科技委召开了科技工作会议，会议由无线局科技委常务副主任李国华总工主持。会议要求不断跟踪广电新技术的发展，制订无线局的技术发展政策，明确三年左右的科技攻关项目，打破封闭，保持无线技术可持续发展的地位。

国际台科技委召开“台有线电视系统数字化改造方案”论证会

2004年11月5日，国际台科技委组织召开了科技委常委和相关技术人员参加的“台有线电视系统数字化技术改造方案”论证会，会议由国际台科技委常务副主任周毅总工主持。

会议首先介绍了国际台有线电视系统目前运行状况，并结合广电行业数字电视发展、新技术应用及需求，提出了国际台有线电视系统平台数字化改造方案：将国际台有线电视系统传输带宽由550兆升级到860兆，利用广电总局有线电视系统资源，引进广电总局数字电视信号，拓宽国际台的频道资源。与会人员对方案进行了充分的论证，根据资金情况，提出了实施步骤。（国际台科技委）

上海文广局科技委召开顾问会议商讨文广影视科技发展

2004年11月10日，上海文广局科技委召开科技委高级顾问会议，讨论上海文广影视“十一五”科技发展规划，科技委副主任秦臻、刘建宏、朱觉及高级顾问共20多人出席了座谈会。

与会专家认为，当前通信技术、IT技术的发展对广播电视技术是很好的发展机遇，同时也是十分严峻的挑战。IPTV的发展速度很快，必然对传统电视形成冲击，同时也给电视经营者提供了新的媒体和新的节目空间。上大教授、博导张兆扬建议，“十一五”期间应将HDTV、IPTV、手机电视和娱乐电视作为重点来抓，要形成流媒体产业。上海交大陈健教授建议上海重视数字广播的发展，如DRM的试验，甚至DMB的试验，移动接收，数字广播将有很大的市场。上海航天局王治纲研究员认为，与通信行业相比，广播电视技术能力较低，科技成果不多。他建议要加大对科技的投入，要加强人才的培养，走产、学、研结合的路子，充分利用上海的人才资源。上海交大郑志航、陈健教授认为：采用GPRS技术发展手机电视是可行的，也是发展方向。这种手机电视既能移动接收，也能交互、上网。老专家何允、王忻济认为，发展数字有线电视应考虑观众的需求，只有在播出内容上吸引观众，有线电视的整体转换速度才能加快。大家对今后上海文广影视科技的发展提出了许多有益的建议。（上海文广局科技委稿）

中国电子商会将与美国CES联合举办2005中国国际消费电子博览会

（本刊讯）中国国际消费电子博览会(原青岛家电博览会，SINOCES)与美国拉斯维加斯消费电子展( CES) 1月19日在北京联合召开新闻发布会，宣布了双方正式合作举办2005年第四届中国消费电子展（SINOCES）的消息。信息产业部、商务部和科技部的官员及中国电子商会副会长王宁、CES主办方———美国消费电子协会(CEA)副总裁托德西伯德克斯出席了此次新闻发布会。

据悉，CES之所以选择与SINOCES进行战略合作主要基于两方面的考虑：一是中国消费电子行业发展迅速，市场规模快速放大，已经成为世界消费电子产业链中不可或缺的一部分，并且正在向着产业链的上游环节进行渗透。两个展会之间的合作是消费电子产业链全球一体化发展的内在要求。二是SINOCES在国家相关部委的大力支持下，经过几年的专业化运作已经初具品牌影响力，加之良好的地区产业环境及与日韩毗邻的地理位置优势，无疑是CES在中国的最佳合作伙伴。

SINOCES已得到很多国外政府、行业机构的支持。美国商务部于今年1月份在纽约、芝加哥、旧金山、波士顿、拉斯维加斯等5个城市为SINOCES做了相关的专题推广活动。韩国政府的5个企业团组也已决定参加展会。另外日本电子信息技术产业协会（JEITA）、电波新闻社、秋叶原电器商协会、台湾电机电子同业公会（TEEMA）、香港也将组团参加SINOCES。

据介绍，2005中国国际消费电子博览会将组织平板电视、手机通讯、时尚数码、数字家庭等专题展区和国际消费电子高峰论坛、亚洲电子论坛、亚洲信息家电产业发展论坛（IAFA）、跨国企业采购论坛，中国政府采购论坛，AVS标准等八大主题论坛，以及中国国际手机节、SINOCES参展产品技术创新大奖、产品设计大奖等评选展示活动。美国CEA主席盖瑞·夏培罗先生以及世界知名公司的CEO将共同出席SINOCES的论坛活动。（文/王成睿）

CCBN2005将于3月21日在北京举行

第13届中国国际广播电视信息网络展览会将于2005年3月21-23日在中国国际展览中心举行。作为亚太地区最大的广播影视技术展览会、世界排名首位的数字电视和宽带网络展览会，CCBN2005将覆盖中国国际展览中心12个展馆。展览内容包括广播电视采、编、播、传、收、测各类设备与技术，编播网络与传输网络建设，媒体资产管理，高清节目制作，用户管理系统等多方面。同往年一样，主题报告会将继续作为 CCBN2005 的开幕盛典与核心部分，并紧跟广电最新发展动态，在作为年度相关政策信息发布平台的同时，也力求成为高水平的行业信息发布平台。

据了解，CCBN2005的特色之一是依主题设立展区，此举将使观众参观时更有针对性和目的性，参展商也可以在有限的时间内实现资源的充分利用。CCBN2005设立的展区包括：数字电视展区、有线电视展区、IPTV展区、视音频展区、卫星与运营商展区、电缆展区、发射展区、材料与元器件展区、测试展区、电源防雷展区、影视灯光音响展区、数字视听与家庭网络展区、视频会议与监控网络展区、数字娱乐与互动游戏展区。

其中，IPTV展区将成为亚洲范围内首次举办的融广播电视内容和宽带接入运营双重优势资源的产业盛会。IPTV展区得到了信息产业部、中国电信、中国网通等主管部门和增值业务运营商的积极参与。此展区的设立旨在为相关各界提供一个产业链合作、业务与资源集成、系统解决方案展示、技术交流的互动平台。

CCBN2005还将全面展出青岛、佛山、太原和杭州等数字电视运营模式；中数传媒、上海文广互动公司、北广传媒等也将全面展示数字节目平台的内容。展会期间，CCBN组委会和中央电视台还将共同主办“中国高清电视发展论坛”，共商未来中国高清发展大计。

组织专业和数量庞大的参观观众历来是CCBN组委会办展的主要方针，2005年组委会将继续加大力度组织业内参观代表团和采购团。据称，CCBN2004 期间共接待参观观众 20 万人次，其中组委会直接接待的由全国各省市自治区广播电影电视局组织的参观采购代表团达5000多人，共接待国外参观机构达165家。而CCBN2005将会有更多专业观众进行参观采购，组委会已经和31个省广电局和省电视台签署了参观代表团组团协议，并且采购团的组织工作也正在进行，除了组织全国各地广电及相关行业近 800 个代表团前来参观采购外，组委会已经和正在组织多个国际参观代表团。这种有计划的组织国外参观代表团的情况在国内还不多见。

展会期间，还将举行2005年度国家广播电视科技奖励颁奖仪式，国家广电总局计财司也将举行业内有知名人士参加的座谈会。“全国电视晚会设计工程奖”以及“影视声音制作优秀作品奖”颁奖活动也将同期举行。

关于CCBN2004

CCBN在经历了12个年头后，已逐步发展成为一个以广播影视行业为主，涵盖IT、电子等相关产业在内的大型世界级展览年会。

2004年CCBN取得了巨大成功，共占用国展中心12个展馆，有来自世界上30多个国家的1000余家参展企业，参观人数达到20万人次，主题报告会与会的专业人士8000人，技术签约与展会产品交易总额超过10亿元，创造了亚太地区广播影视技术展览会的新纪录。（CCBN组委会供稿）

广电技术科技管理论文 篇2：

去故纳新,角立杰出

上海纳杰电气成套有限公司成立于2002年6月,是一家高新技术企业,专业设计、生产、销售从35kV、10kV到0.4kV的高低压电气成套设备。公司目前注册资本2000万元,现有职工240多人,其中大专以上的科技管理人员90多人;专业从事科研开发人员50多人,其中硕士及MBA 高级管理专家3人;拥有中高级职称工程师30人,中高级技工70多人,大专以上的科技管理人员占职工比例30%以上。公司现有占地面积23 000平方米,建筑面积15 000平方米,拥有从美国、德国、日本引进的具有当代国际先进水平的数控七大件和全套生产设备。该公司还拥有国内第一套开关柜装配自动生产流水线,实现了自动化、连续化、专业化的精益生产管理。公司专业生产高、低压成套电气设备,是上海市电力公司的设备入网单位,并且是上海电力行业协会和电器行业协会的成员单位。

纳杰的总经理沈剑鸣,高级经济师,MBA硕士研究生,担任过车间主任、生产科长,1991年8月任上海变压器厂厂长,1996年4月任上海电器股份有限公司总经理助理,1998年9月调任上海焊接器材有限公司总经理兼上海电焊机厂厂长并当选全国电焊机行业协会理事长,2000年9月任上海电气集团总公司西部开发办和营销办公室主任,2002年6月组建纳杰电气。他的座右铭是:马上就办,让你满意。

经过多年的艰苦奋斗和自主创新努力,纳杰公司已一跃步入上海电气成套行业优势企业的前列,E-1智能配电系统被评为国家重点新产品、上海市重点新产品,公司被市科委评为2005年度上海市民营科技企业100强,2006年首届中国国际工博会上荣获行业内至今为止的第一个国家级铜奖;同时,公司产品先后被评为上海名牌产品、上海市专利新产品、上海电器行业协会名优产品,获得上海节能环保博览会银奖、上海市优秀发明二等奖、上海市装备制造业与高新技术产业自主创新品牌称号。至2007年,公司被评定为上海市民营科技企业100强,销售收入已达3亿元,利税总额5230万元,公司总资产突破1.4亿元。2007年纳杰产品获得上海名牌产品和上海市自主创新品牌称号,2008年荣获上海市著名商标称号,2009年获得上海市知识产权示范企业以及上海市科技小巨人称号。

“纳精英之才、创品牌之杰”,纳杰的自主创新和集成创新成就,贴切地诠释了人文对科技的指引,对于当前中国企业的定位转型也具有现实的意义

不断创新,紧跟市场

管管纳杰电气是一家民营企业,但来到其上海市闵行区的公司总部,23 000平方米占地的厂区,整洁程度一如规范的跨国企业生产基地。只要介绍起纳杰电气,沈剑鸣总是从企业文化开始,令人印象深刻。他说:“企业的生存首先要有灵魂,灵魂就是企业文化,使之融合企业全体员工的思想和行动,就能人心齐泰山移,企业才可能持续发展;因此我们公司首先是建立文化。纳杰电气的企业文化核心是‘为社会为用户创造价值和使用价值’。”把企业文化提升到对社会对用户的奉献和关系企业可持续发展的高度来重视,体现了这家民营科技企业的远见卓识。

创立伊始,纳杰电气就面临了如何脱胎换骨的抉择。沈剑鸣敏锐地意识到:“低水平重复不能生存。我们就是要做创新,做别人没有的。”在这样理念的指导下,纳杰电气确立了“学习、创新、超越”的企业发展理念,为企业注入了强劲的生命动力。纳杰持续关注用户需求,不断创新,快速适应市场变化,产品向着高新化、智能化、节能化、成套化的目标不断发展

成立6年以来,通过不断的科研投入、自主创新和人才集聚,公司每年都有新产品问世,年均新增产品5个以上。公司积极开展和ABB、施耐德、西门子等国际大公司的技术合作,引进、吸收国外同类产品的先进技术进行再创新。已形成高、低压开关柜、智能配电柜、动力照明柜、民用安防报警系统等五大系列几十种产品。2005年被认定为上海市高新技术企业。

根据现代物业智能化管理的需要,纳杰电气通过集成创新成功研发了全国领先、具备强大数据采集和运行监控功能的智能化配电系统 ——“超级智能电管家”。故障信息手机短信自动报警为国内首创,它提高了处置突发停电事故的能力,同时该系统能预测设备寿命,及时提醒更换老化的元器件,保证电网设备安全、正常运行。该项目获得了国家重点新产品称号。

根据目前电力行业智能化、节能化的发展趋势,纳杰电气自行研制的NJE(KGN)-12高效节能型智能化开关柜,采用了目前世界上功耗最低的真空断路器,并配备自行研制的电子、智能控制系统,不仅大大降低了设备自身操动的能耗,还由于其传动零部件大幅减少,可靠性大大提高,功耗降低,完全可以达到设备的免维护要求,和传统开关柜用电量相比可节约40%,充分体现了该产品在节能方面的优势。该项目获得2008年上海节博会节能技术和产品的银奖。

公司坚持走科技创新之路,近年来先后开发高新产品几十个,并申报数十项国家专利。公司引入国外先进生产设备,自行开发研制了国内第一套开关柜装配自动生产流水线,建立了严格完善的企业管理体系,通过国际质量管理体系认证、环境管理体系认证以及职业健康安全管理体系认证,产品达到国际领先水平。2005年,纳杰电气被认定为上海市高新技术企业,此时离企业成立才短短3年。2006年,公司自主研发的产品E-1智能配电柜被评为国家级和上海市重点科技进步新产品,并在2006年上海国际工业博览会上荣获铜奖,以配电柜这样的产品在上海国际工博会获奖,可谓殊荣难得。2007年,纳杰产品获得上海名牌产品和上海市自主创新品牌以及上海著名商标等称号。2008年,纳杰再次获得上海名牌产品证书和上海市高新技术企业称号。2009年,纳杰的“超级智能电管家”产品被上海市经济和信息化委员会选送参加2009日本横滨工业展。

不断创新、质量上乘的产品,也让纳杰获得了良好的经济效益。公司销售连年递增,2008年销售额超到3.3亿元,实现利税超过5 000万元,按照公司230多名员工计算,人均销售超过了140万元。以较小的企业规模创造了如此的经济收益,在国内相当少见,堪称科技企业中的“小巨人”。

诚信服务,严格管理

“诚信在纳杰,满意给用户”。公司为了成功实施差异化服务战略,构建了诚信完善的售后服务体系,对机电产品实行家电产品式的服务,并实行“七个一”工程——建立一张售后服务联络网;开通一条24小时服务热线;上门服务第一句话“给您添麻烦了”;产品出厂敬发一张售出产品质量服务跟踪卡;销售部每年诚发一封售出产品质量和服务征询信;公司每年组织一次对用户的技术和质量询访;公司对每一次技术服务的质量进行电话回访。

“纳杰电气”追求产品质量和企业管理的不断提升与持续改进,先后通过ISO9001:2000质量管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、OHSAS18001:1999职业健康安全管理体系认证,低压CCC产品认证和国际标准产品的认证,使公司具有一整套完善先进的管理体系。公司严格执行以过程控制为基础的质量管理模式,以职责管理为目标的质量管理程序,以严格的工作质量为保证的质量管理流程,从而保证内部运作的规范有序和出厂产品的高质量。

严格的管理、高品质的产品、优质的服务,使公司的产品被广泛选用于重大工程的电力配套项目,如虹桥机场候机楼、上海卢浦大桥、上海南站、上海大众汽车有限公司、上海地铁人民广场站、外高桥造船基地、洋山深水港、葛洲坝大型水电工程、海螺水泥集团、石洞口电厂、宝钢集团、上广电SVA、旗忠网球中心、沪杭高速公路配电工程、上海市合流污水治理工程以及上海轨道交通一号线、三号线、八号线等。

“学习、创新、超越”是纳杰电气的发展理念,用户的信赖是纳杰电气持续发展的动力。秉承“精心制造、诚信服务、团队协作、创新奉献”的企业精神,纳杰电气将不断努力,为用户提供更优质的产品和满意的服务、创造超凡的价值!

和谐发展,迎接世博

现在,纳杰电气已是上海科技企业中卓有影响的“小巨人”,沈剑鸣思考最多的问题就是如何迈出新的步伐。纳杰电气推向市场的“智能化安居报警系统——纳杰卫士”,使以人为本、和谐发展的思想再次得到体现。

保障人民生活安全,是企业人文思想最深层次的体现,也是和谐社会最基本的要求。从传统的工业产品领域进入到民用产品领域,这种管理策略的调整绝非偶然,正与沈剑鸣等纳杰管理层最初的人文思考密切相关。他们始终想到的是改进人们生活方式,为社会为用户创造价值和使用价值。这一直成为他们不断创新科技的动力。

实际上,纳杰电气一路走来,始终都把公司产品和人的生活紧密联系在一起。2006年,在“超级智能电管家”新品发布会上,沈剑鸣就已经提出将来在市场和技术成熟之后要开发针对居民用户的产品。他描绘了未来居民楼里再也看不到抄表员、市民在千里之外也能遥知自家的电器有无问题的生活情景。后来,在与媒体记者的交流中,他又向记者提出未来把手机报警专利应用到千家万户的设想。在2008年纳杰电气全新推出了“防盗窃、防煤气泄漏、防火灾、防突发事件”四合一的安居报警系统——纳杰卫士:一旦家里出现入室盗窃、煤气泄漏、意外火灾乃至是老人发病等情况,都能通过相应的探测器或者操作按钮自动发送短信,第一时间告知房主或家人。

采访过程中,沈剑鸣还提到了纳杰对于2010年上海世博会的展望。他说:“‘城市,让生活更美好’是上海世博会的口号,纳杰的企业宗旨也同样如此,就是为了让人们生活更美好,更安居乐业而努力。

纳杰电气就是这样以认真的态度、积极的发展态势、严谨的管理方针、人文的发展路线不断去故纳新,角立杰出,从而成为了行业的领头人。

【专家点评】

创新,为纳杰插上腾飞的翅膀

专家/郭瑞刚

创新,已经成为企业界永恒的话题,任何忽视她存在的组织和个人都将会受到应有的惩戒,而把创新纳入思想、付诸行动的则总会享受到她给予的美好馈赠。

上海纳杰电气成套有限公司自2002年6月创建以来,高歌猛进,快速发展:2005年,被评为度上海市民营科技企业100强;2006年,首届中国国际工博会上荣获行业内至今为止的第一个国家级铜奖;2007年,纳杰产品获得上海名牌产品和上海市自主创新品牌称号;2008年,荣获上海市著名商标称号;2009年,获得上海市知识产权示范企业及上海市科技小巨人称号。一项项殊荣,成为纳杰艰苦奋斗、始终坚持自主创新的见证。

创新,已经成为每个企业领导者最常挂在嘴边的用词之一,但并不是每个人都真正的把她重视起来,付诸于行动。纳杰不仅把创新融入到“学习、创新、超越”的企业发展理念,更是建立了技术创新、产品创新、管理创新三维立体创新体系,保证了企业创新的推进。

技术创新是企业发展的基本元素,成功的技术创新往往给企业无法估量的价值。纳杰自成立起就积极开展和ABB、施耐德、西门子等掌握国际领先技术的跨国公司间的技术合作,在引进、吸收国外同类产品的最先进技术的同时进行再创新。纳杰不仅与世界先进技术同行,有的已经处于领先水平。正是技术的不断创新,为公司产品的研发和创新奠定了坚实基础。

产品创新是企业发展的重要支柱,只有根据市场需求对产品进行创新,永远跟上市场发展的步伐,才会赢得市场,获得成功。纳杰成立6年以来,通过不断的科研投入、自主创新和人才集聚,每年都有新产品问世,年均新增产品5个以上。

纳杰始终把最新的技术应用到产品创新中,自行开发研制的国内第一套开关柜装配自动生产流水线产品达到国际领先水平。而把市场需求放在第一位,不断创新产品性能,成为纳杰成功的关键因素。如纳杰自行研制的NJE(KGN)-12高效节能型智能化开关柜,与传统开关柜用电量相比可节约40%,符合了目前电力行业智能化、节能化的发展趋势,为社会创造出巨大效益。

管理创新是企业发展的动力源泉,再好的技术和产品,没有管理理念和方法的引导、支持、维护,都将会在市场中丧失竞争力。在管理体系上,纳杰先后通过ISO9001:2000质量管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、OHSAS18001:1999职业健康安全管理体系认证、低压CCC产品认证和国际标准产品的认证。公司在售后服务方面创造性的实行“七个一”工程,使得公司的管理体系更加完善,为客户提供了超值服务,大力提升了公司的品牌价值和影响力。

纳杰通过对技术、产品、管理三维立体创新体系不断发展和完善,成就了纳杰的快速发展,为纳杰收获了丰厚的效益。公司成立6年以来销售连年递增,2008年,销售额已超过3.3亿元,仅有230余员工的纳杰人均销售超过140万元,成为名副其实的“上海市科技小巨人”。市场在变迁,竞争在加剧,惟愿纳杰始终秉承“学习、创新、超越”的发展理念,不断丰富创新的内涵,为纳杰的成长插上腾飞的翅膀,早日成为中国企业界的“巨人”。

【点评专家简介】郭瑞刚,北大纵横管理咨询公司咨询顾问。曾就职于颐中集团从事营销与战略规划工作,熟悉烟草、房地产、化工及煤炭企业的经营管理。专长领域有企业文化、战略规划、组织人力、集团管控等。

作者：袁权琳

广电技术科技管理论文 篇3：

科技期刊的档案管理和有效利用

摘 要：科技期刊档案是科技档案重要组成内容，是国家的知识资源与“国宝”，因此科技期刊的有效利用和管理非常重要。但就目前来看，社会在管理科技期刊方面缺乏先进的意识，科技期刊的整理、存档和应用效率没有充分发挥出来，也没有引起相关部门的重视。文章就科技期刊的档案管理和有效利用做了详细探讨，希望能为相关管理单位和人员提供一些借鉴经验，以此更好的提升科技期刊档案管理及利用水平，充分发挥出它的价值。

关键词：科技期刊;档案管理;有效利用

引言

在编辑科技期刊过程中，会涉及到很多资料稿件，包括论文原稿、修改稿、抄正稿、介绍信、审稿单、作者与编辑往来信件等资料，在文章发表与推广后处理的遗留稿外资料非常多。那么，如何有效整理、保存这些资料文件，并挑出没有价值的资料，对期刊档案进行有效的管理和利用非常重要，也是保障期刊编排工作顺利开展的前提条件。同时，规范的科技期刊档案管理也为今后的查询、参考和利用工作带来了较大的便利性，做好科技期刊管理工作对促进科技事业发展，社会进步都具备十分重要的作用，应该引起我们的重视。

一、科技期刊档案内容及类别分析

1.技期刊档案应收集的内容

科技期刊档案内容非常多且复杂，在整理和收录过程中，主要包括以下几方面内容：①各种请示与批复文件，包括创刊、停刊和复刊等;②历届编辑委员会成员的名单资料;③制定的办刊方针与章程;④广告经营许可证和期刊登记证等各类有效证件;⑤出版情况统计报表等资料原件;⑥与其他刊社交换的期刊;⑦编辑委员会会议记录及定稿会记录;发行合同、印刷合同和发行计划文件资料;⑧日常工作中的编辑部大事纪;⑨出版后的发排稿件、出版样书、校对室校样资料、作者校样、每一期的稿外资料，包括原稿、介绍信、审稿单、退修信以及编者作者往来信件等。在复杂多类的科技期刊档案资料中，工作量最大，最繁琐的就是稿外资料的收集整理。但如果在每出版一期期刊就做好整理、归档管理工作，则能大大减少工作量，若一直积压累计，那么在整理时就要面临非常浩大的工程量。

2.科技期刊档案常见类别

科技期刊档案不仅具备复杂、丰富的资料内容，且期刊档案的管理还需要涉及到期刊报社日常经营管理、全面质量管理的方方面面中。本文针对科技期刊档案主要内容，将其归类整理为以下几个常见的类别：①作者库、审稿人库以及编委会档案;②各项政策法规、法律制度以及相关文件类档案资料;③各主体之间的往来稿件资料档案;④学术活动类、学术研究以及人才资料档;⑤编辑业务档案;⑥财务档案;⑦本刊出版物档案，或者与他刊交换出版物档案;⑧获奖资料档案;⑨宣传物、评价数据类档案等等。

二、科技期刊档案管理的重要性

1.档案管理是科技期刊发展的重要保障

档案管理是一种常见的文化现象，是对历史资料、数据的原始记录与储存，其在文化层面上反映出经济物质成分中的精神价值凝聚力，又反映着上层建筑观念形态。而科技期刊档案在办刊过程中记录了一切歷史数据，全面、真实的记录并反映出科技期刊在办刊、经营、发展、管理过程中的具体情况。科技期刊档案的记录蕴含非常丰富、深层次的信息资料，在总结日常工作、办刊经验教训的同时，还能成为其指导刊物，从而利用有效的资料数据，研究并开发出有利于自己的信息。同时，科技期刊档案也可以作为衡量、评价办刊质量，刊社管理水平的重要指标。此外，从信息资源层面分析，科技期刊档案还能为刊物可持续发展提供有效借鉴，在保障刊物稳定、长久发展的同时，其资料也具备一定的参考功能、评价功能、服务功能。

2.科技期刊资料是促进科技发展的基础

科技期刊档案还可作为个人成长历史的见证资料。一个优秀著名的科学家，个人的成长发展资料以及科技档案资料必须完整无缺，他的档案就是自己的真实写照。珍贵的个人论文和资料还可以用于国内外学术界引用和研究中，例如我国知名传染病学家李赋京教授，他是国际上首先发现钉螺卵的专家，并在安徽省发现了新的钉螺物种，国内外科学家将其定名为“李氏钉螺”。他的论文资料为国内外学术研究提供了极大的借鉴和帮助作用，为我国消灭钉螺、消灭血吸虫病做出了非常大的贡献。此外，科技文献资料也是促进科技发展的基础。国家发展科学，构建科学大厦必须要依托坚实的根基，科技期刊资料作为历代著名科学家辛勤奋斗、累计的资料根基，任何科研工作都需要在根基的基础上进行深入研究和不断前进。若科学家和研究学者能有效利用科技文献资料，不仅能极大促进科技技术的飞速发展，也能为减少人力资源、研究资金和物力资源的浪费发挥出自身的价值。对于科研单位来讲，科技期刊资料是对干部任免、职工奖惩、聘任以及出国留学等重要的科学依据。

三、科技期刊档案管理的主要方式

档案管理工作需要从多方面、多层次开展，而在时代不断发展进步的背景下，科技期刊档案管理方式也必须朝着管理实效性、规范性和科学性方向前进与发展，将传统的经验管理转为科学、动态管理。在对科技期刊档案进行日常管理过程中，编辑部首先就要做好档案资料的整理、归类和保存工作，管理内容一般为日常的文件管理、往来稿件、审稿意见与修改内容等与期刊相关的资料。该阶段的科技期刊档案管理常应用分类管理、按年代管理方式开展，这也是日常稿件和文件的主要管理方式。分类管理则能有效归类期刊档案，并按照具体需求高效查找和利用文件资料。

现如今，在科技水平和数字化技术飞速发展的背景下，刊社的编辑部门在整理、保存期刊档案时，也要重视起纸质版档案资料与电子版档案资料的协调、平行保存，这种管理方式正是当前数字化时代背景下档案管理方式的创新。2008年，国家档案局联合教育部门制定颁发了《高等学校档案管理办法》，并在其中明确提出“高等学校必须对纸质档案资料以及电子档案资料同时、平行归档，其出版物类型包括高等院校自行编辑出版的学报、本校出版社出版物的审稿单、原稿以及其他学术刊物、样书出版发行的各项记录等。在管理电子版档案资料时，要重点关注档案资料的安全、保密性，通过在储存数据资料的计算机上安装防护软件和杀毒软件，设置安全密码等，并定期对数据进行备份，从最大程度上保障档案资料的完整、安全性。高校部门的科技期刊档案管理除了要编辑部进行基础的整理保存外，还必须向学校档案室、图书馆提交纸质资料，并加以保存。科技期刊档案管理资料作为档案管理基础内容，其必须积极配合学校档案管理具体要求，制定科学的档案管理制度，对其提出详细、准确的管理要求，以此保障科技期刊档案管理整体质量。

四、科技期刊档案工作管理工作

1.对下发文件进行归档

科技期刊所采用的是审批制度，因此科技期刊是不能由个人随意办刊，科技期刊的办刊人员主要是学会、协会等学术机构所设立的期刊编辑部，科技期刊办刊过程中需要严格遵守出版要求，同时也要严格遵从所属单位的各项工作要求。科技期刊的负责人需要根据文件资料下发的年份、单位以及内容进行分类归档，对下发的重要文档需要进行备份存档，避免由于留存时间过长出现文件破损问题。对于下发的行政文件需要细细浏览，在对其进行全面阅读了解后，再对文件进行存储分类。

2.对稿件相关资料进行归档

稿件相关资料为作者信息、手稿记录、稿件查收记录以及专家审稿意见等，对于科技期刊编辑人员而言需要将稿件相关资料进行有效分类归档。由于现阶段科技期刊主要采用网络采编系统来进行稿件收稿、外审以及退修等工作，因此能够有效提升科技期刊编辑工作的工作灵活性，同时也便于稿件相关材料的存稿。管理人员不仅可以借助采编系统对稿件资料进行档案管理，同时也可借助专业的档案管理软件进行材料管道。为了避免电子档案由于多种因素造成稿件材料丢失，可配备不联网的电脑对文件进行备份保存，同时也可选用线上数据库进行保存。

3.对稿件财务工作资料进行归档

科技期刊中的稿件财务主要是指办公经费、稿件相关经费及其他费用。涉及到期刊经费的管理工作极为重要，为此需要做好稿件财务工作的归档工作。科技期刊负责财务工作的管理人员需要严格按照产业规定执行财务纪律，对不同类型的经费材料进行分类管理，对部分重要材料进行备份留档，在进行工作交接过程中，需要在第三方监督下完成交接工作。

五、科技期刊档案有效利用的具体建议

1.增强档案管理与利用意识

规范、有效的意识是保障科技期刊档案充分利用的基础与前提，意识层面的作用不可忽视。无论是编辑部人员还是部门领导者，都必须不断提升自身的档案意识和情报意识，积极主动、大力支持档案资料收集，并参与进去，发挥自身的作用。同时，提高档案资料利用效率，最大程度开发科技期刊档案资料信息价值。总之，在科技期刊档案管理与应用过程中，作为最基础的因素，各个人员必须不断增强服务意识、主动意识、发展意识和共享意识，为提高档案资料管理与利用工作成效做出不懈的努力。

2.树立“以人为本”理念，科学开展档案管理与利用工作

刊社编辑部在管理科技期刊档案时，存在缺乏专门管理人员的问题。档案人员配置缺失的情况下，编辑人员的压力就变得非常大，并对他们自身的档案管理水平提出了严格的要求。编辑人员不仅要具备充分的档案管理意识，还需要在日常中学习各类先进的档案管理方法与有效利用技能。但由于编辑人员在从事档案管理工作时大多都是“半路出家”，因此重视专门档案人员的培养非常重要。将科技档案管理工作责任到人，要求编辑部门的所有人员都必须树立起“以人为本”的理念，深入掌握档案管理工作具体要求、特点和规律，科学开展档案管理与利用工作，不断提高档案管理工作效率。

3.建立完善的机制，创新科学方法开展档案管理与利用工作

科技期刊档案的管理与利用应形成一个系统的机制，并在不断更新和完善中服务于日常工作。刊社编辑人员和高校档案管理人员必须积极创新新的管理方式，更新自己的知识内容，自觉积累、利用档案资料，探索信息资源获取新渠道，将档案的整理工作轉为二次开发利用，变被动服务为主动服务。在创新档案管理方式时，要将信息资源的收集、整理和优化工序积极与先进技术相结合，使其朝着先进化、有序化前进。例如，应积极实现档案资料信息化处理与信息化储存、信息化采集、信息服务的网络化等。

4.借助档案积累科技期刊的办刊经验

科技期刊档案能够为期刊编辑部提供各项工作管理需求的档案材料，同时也是科技期刊进行年终总结以及评刊的重要参考材料。科技期刊档案作为记录刊物发展历程重要载体，能够为刊物日常管理工作的开展提供有效保证，同时丰富科技刊物的管理人员的管理经验。

对数据档案进行评价管理，能够帮助科技期刊找出自身与同类刊物的差距，有效提升科技期刊的办刊水平。借助数据库中的相关数据对其进行同类刊物评价比较，借助横向比较以及纵向比较，找出科技期刊与其他同类刊物的之间存在的变化，对影响科技期刊发展的有利因素以及不利因素进行探究，并提出相应的刊物整改措施。

需要保证科技期刊档案管理资料的完整性，为科技期刊评比材料的提供打下坚实的基础。科技期刊的获奖与选择系统性材料有着极大的关联性，为此科技期刊编辑部需要重视档案的收集管理工作，通过对获奖资料以及宣传物图片档案进行大力宣传，继而有效提升科技期刊的知名度，为科技期刊办刊方式的创新提供参考。

办刊协作单位以及广告业务档案是科技期刊经营模式创新的重要信息来源，为了实现对刊物客户资源的有效稳定，编辑部门需要利用相关档案与刊物内的业务单位及时进行沟通联络，利用科技传媒的应用优势为科技期刊发展提供保障。

5.借助档案对科技期刊办刊资源维护

网络投稿系统的建立应用能够给稿子资源的电子化管理带来便利。对于科技期刊管理者而言，审稿专家、作者以及协作办刊单位等都是刊物的重要社会资源、学术资源，为此科技期刊管理人员需要不断更新专家库档案资料，对撰稿人的科研动态进行实时跟踪交流，同时也要对刊物内的审稿队伍进行优化，实现与行业内专家学生的实时跟踪交流，实现对科技期刊办刊资源的有效维护。

六、总结

综上所述，文章通过简单探讨科技期刊档案的具体内容与主要方式，在此基础上提出了几点优化档案管理与利用工作效率的建议。笔者认为：科技期刊档案资料的管理应重视起科技信息的开发和利用，并在此基础上为其提供更多的附加服务，以此充分发挥出科技期刊的社会功能，从而激发起科技期刊在促进科技发展过程中的内在动力和软实力。

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（作者单位：盐城工学院）

作者：李华云