企业物资电子采购必要性论文

摘要：电力企业是我国经济发展的重要组成，同时，电力供应深刻影响其他企业、学校以及个人生活发展。物资采购合同是影响电力企业发展的一个重要因素，文章在阐述电力物资采购合同风险基本内容的基础上，结合电力企业物资采购合同风险的类别，对应提出防范电力企业物资采购合同风险的对策，旨在能够更好的促进电力企业经营发展。今天小编为大家推荐《企业物资电子采购必要性论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

企业物资电子采购必要性论文 篇1：

运营物资采购管理的难点与优化路径

摘要：物资采购管理是物资公司经营管理的重要内容，其直接关系着物资公司的经营效益和发展稳定性。本文在阐述物资公司采购方式的基础上，就物资公司运营物资采购管理的问题展开分析，并从采购流程管理、分类采购、供应商管理、采购信息化建设四个层面，指出物资公司运营物资采购管理的优化路径。期望能进一步提升运营物资采购管理质量，促进物资公司的持续、稳定发展。

关键词：物资公司;采购管理;运营物资;优化路径

物资公司本身是经营货物的流通企业，此类公司不从事生产和加工，仅通过物资采购、存储、流转和运营等方式获取利益。在物资公司经营管理中，运营物资采购是最基本的管理内容，当采购管理方法应用不当时，容易降低物资公司的市场竞争力，致使企业亏损、倒闭。新时期，应注重物资公司运营物资采购管理难点的分析和处理。

1.物资公司运营物资采购方式

招标采购和非招标采购是物资公司运营物资采购的两种基本方式，两种采购方式的选择和应用对于物资公司生产经营和效益获得具有不同影响。通常，物资公司采购人员需在考虑本企业业务开展方式、管理特征的基础上，对物资特点、批量、供应商来源进行深入分析，然后系统选择物资采购方式。就招标采购而言，其包含了常规招标和电子招标两种方式，而就物资公司非招标采购而言，除洽谈、比价采购外，单一来源、联合采购等都是较为常见的采购方式[1]。

2.物资公司运营物资采购管理难点分析

运营物资采购本身具有较强的专业性、综合性和复杂性，其不仅需要注重采购流程、采购方法管理，而且需重视供应商、信息技术应用等要素的统筹。新时期，在现代采购管理理念的支撑下，物资公司能充分利用现代信息技术开展采购管理，有效地提升采购管理的效率和质量。但结合物资公司运营物资采购管理过程来看，企业在具体采购中还存在以下困难和问题：

其一，采购流程管理是物资公司运营物资采购管理中最基本的管理内容，其需要进行信息流和实物流的系统管理，但现实情况是，物资公司在信息流管理中存在数据不准确、数据审核不严格等问题，而在实物流管理中，存在多级库存、管理混乱的问题。其二，新时期，物资公司采购的物资种类逐渐丰富，除战略物资、杠杆物资外，瓶颈物资、一般物资等都是其采购运营的重要内容，当有部分物资公司未能实现这些物质的分类采购和管理，降低了运营物资采购管理质量。其三，物资公司在供应商管理中还存在一定困难，这与供应商数量过多、供应商范围选择局限、供应商参与度低等因素有关。其四，新时期，物资公司虽然在运营物资采购管理中使用了信息技术，但其信息系统建设尚有缺陷，难以实现物资采购及运营管理的有效统一。

3.运营物资采购管理难点的优化路径

3.1重视采购流程优化管理

优化采购流程是物资公司运营物资采购管理的内在需要，其能通过信息流、实物流的控制管理，提升公司采购的效率和质量。一方面，在采购公司信息流优化中，不仅要注意缩短计划上报的流程，而且要在信息流中建立必要的预警机制，实现采购信息的系统化、全面化、精准化管理。另一方面，在采购实物管理中，应在收集信息、询价比价、索样评估的基础上，作出采购决断，然后系统化地进行请购订购、协调沟通、催交、进货验收、整理付款等环节的管理。另外为保证运营物资采购流程管理的规范性，在具体管理中，还应注重价值激励制度、动态评价制度、规范退出机制建设，为采购管理活动开展提供有效约束。

3.2合理使用分类采购方法

分类采购是物资公司运营物资采购的基本方式，新时期，针对不同类型的物质，应重视其特征即采购管理过程的管理。其中战略物资的采购批量较大，风险性较高，在实际采购中，应注重批量优势、价格优势的控制。在高利润、低风险类杠杆物质管理中，应充分发挥杠杆作用，进行物质质量和价格的系统对比。瓶颈物资不仅具有风险高、货物短缺的特点，而且利润较低，成本较大，在实际采购中，应在保证瓶颈物资供应的基础上，尽可能地降低采购的风险。针对一般物资的采购，应尽可能地减少采购量，同时应采购流程的简化处理，尽可能地减少库存积压。

3.3规范开展供应商的管理

供应商在物资公司运营物资采购管理中发挥着重要作用，科学合理地选择供应商，保证供应商的信誉度和物资供应能力，能充分保证物资公司运行的平稳性，提升企业整体效益。供应商管理中，一方面，应针对物资材料的差异，对供应商实施分类管理，尤其是要重视重要物质供应商的管理，从源头上消除采购风险，提升采购效益。另一方面，在供应商采购管理中，应重视供应商的评估管理，在具体评估中，应按照动态化、持续化的要求，对供应商的价值和风险进行评估。在价值评估中，应考虑供应商的生产能力、物资供应能力，分析供应商能带给本企业的最大效益和影响力。而在风险评估中，除供应商本身的风险外，还应考虑在市場环境作用下，供应商可能带来的风险，提升供应商的整体服务质量[2]。

3.4深化信息技术的规范使用

信息时代下，要进一步提升物质公司采购管理质量，还应加强信息化建设，实施电子采购，这样能在网上订货、网上交易、物流配送修，提升企业采购管理的效率和质量，为物资企业创造更大效益。新时期，物资工资应加大在采购信息化系统的投入，重视计算机、互联网的应用，并合理设计网上采购流程，构建互联网+运用物资采购管理的工作模式，提升电子采购的规范程度。另外在信息技术与物资采购管理结合中，还需要重视电子采购模式、采购流程的控制管理，实现信息流、资金流和物资流的有效统一。值得注意的是，依托信息技术进行电子采购时，还应加强采购过程的监督管理，最大限度消除网络风险，保证运营物资采购综合效益。

4.结语

规范化地开展运营物资采购管理对于物资公司经营发展具有积极作用。新时期，物资公司从业人员只有充分认识到运营物资采购管理的必要性，系统掌握物资采购方法，分析营运物资采购困难和问题，并进行具体采购流程的优化和创新，这样才能提升运营物资采购管理质量，保证企业效益，促进物资公司的有序发展。

参考文献：

[1]郭斌.企业物资管理的难点与优化路径分析[J].商品与质量，2020（5）：43.

[2]王涛.企业管理中物资管理的意义[J].现代营销，2021（7）：126-127.

作者：胡永凯

企业物资电子采购必要性论文 篇2：

电力企业物资采购合同风险防范与管理措施分析

摘 要：电力企业是我国经济发展的重要组成，同时，电力供应深刻影响其他企业、学校以及个人生活发展。物资采购合同是影响电力企业发展的一个重要因素，文章在阐述电力物资采购合同风险基本内容的基础上，结合电力企业物资采购合同风险的类别，对应提出防范电力企业物资采购合同风险的对策，旨在能够更好的促进电力企业经营发展。

关键词：电力企业;物资采购风险;风险防范;管理对策

物资采购是电力企业日常经营发展的重要环节，物资采购水平直接影响电力企业的生产管理进度和质量。虽然电力企业在发展的过程中为物资采购合同管理花费了比较多的精力，但是在具体实施操作的时候仍然存在一些局限性的问题，加上受国际市场竞争的影响，电力企业的物资采购合同管理和国外先进国家的电力物资采购合同管理相比也存在比较大的差距。对此，为了能够更好的促进电力企业发展，文章就如何规避电力企业物资采购合同风险进行策略分析。

一、电力企业物资采购合同风险基本概述

合同是双方在意见达成一致情况下所签订的具备一定法律效力的协议，这一协议的签订具备公平、公开、合理的原则。电力企业物资采购合同风险是指电力企业在生产管理过程中对经营发展所需要物资采购时所签订的被法律保护的协议。电力物资采购合同多样， 由此签订的协议也会面临比较多的风险，需要相关人员积极采取有效的合同管理。

电力物资采购合同是电力企业内部管理的一个重要组成，强化电力企业内部采购合同的风险管理要涉及到合同签署、变更、履行等内容，通过层层管理来将电力企业的运营风险降低到最低的程度，由此来确保电力企业的长远、稳定发展。

二、电力企业物资采购合同风险的基本类别分析

物资采购管理涉及到多个方面的内容，一旦一个方面出现问题就会影响物资采购合同风险。为此，电力物资采购风险管控要着重关注以下几个方面的内容：第一，质量风险。物资采购的质量风险是指电力企业在生产经营中遇到的危害生产计划以及为企业发展带来损失的风险。第二，存货风险。存货风险是电力企业物资采购前期对市场分析不准确，加上一时间购买物资过多而导致存货量加大、浪费物资的风险。第三，交期风险。电力企业在发展的过程中需要按照合同规定交货，如果出现不按期交货的行为就会威胁到电力企业的正常运营，严重的情况下还会使得电力企业的生产供应链发生断裂。第四，弹性风险。电力企业在物资采购之前需要根据物资需求来调节物资采购量，这种计划变动会对企业双方利益造成影響。第五，契约风险。①合同文本不规范。合同文本不规范使得电力企业物资采购管理容易出现风险，为了规避风险需要按照法律的规定规范合同文本基本内容，采购方不能够随意改变合同条款内容。②合同双方授权代表。电力企业物资采购管理一般会经历招标、合同签订、验收管理等流程。这些流程实施会涉及到多个部门的工作职责，为了能够确保以上工作顺利开展需要明确合同双方的授权代表，规避合同实施风险。③合同内容的合理性。在合同编订的时候要确保合同的合理性，并在签订合同的时候注意观察是否出现了一人持有多个公司资格围标的现象。

三、电力企业物资采购合同风险防范管理存在的问题

（一）合同条款签订管理不够规范

电力企业的物资采购管理需要严格遵照一定的制度规范，并将所制定好的合同条款内容由买卖双方进行沟通交流，之后根据双方的意见来自由签订。但是从发展实际情况来看，我国电力企业采购人员对采购合同的重视程度不够，由此导致合同签证所涉及到的条款不够明确、使用不够规范，不利于电力企业的长远、稳定发展。

（二）供应商选择机制不完善

在电力物资供应采购管理的过程中一方面需要保证电力系统管理人员、技术人员对这项工作予以足够的重视，另外一个方面，在发展的过程中还需要强化物资供应企业的综合实力，在实施物资采购管理的时候要对供应企业的能力进行考核。但是从当前电力企业采购管理发展实际情况来看，很多电力企业的物资采购没有严格按照规范的标准选择供应商。

（三）合同履行过程中缺乏监督控制

电力企业双方在签订物资采购合同之后整个合同需要及时执行，同时，为了确保物资采购合同能够顺利进行，电力企业还需要安排专门的人员来对供应商的资质进行考察和监督。但是从发展实际情况来看，当前电力企业内部各部门之间没有对合同的履行采取必要的监督管理。

四、电力企业物资采购合同风险防范管理对策

（一）创新电力企业物资采购合同管理

电力企业的有关负责人需要加强对物资采购合同签订和管理的重视，确保电力企业在发展的过程中能够得到充足的物资供应。采购合同是电力企业和供应商之间合同关系形成的重要桥梁，合同签订深刻关系到双方的利益，也是采购管理是否规范的重要保障。为了能够规避电力企业物资采购合同管理风险需要强化对合同的管理，加快建立健全完善的合同管理体系。在体系的规范和约束性分清合同采购管理的主次关系，并强化物资供应单位和电力企业之间的关联。

（二）打造完善的供应商选择机制

电力企业在进行物资采购管理的时候要对供应企业的实际生产能力、供应货物能力、供应货物质量和价格等进行审查。同时，在签订合同之前还需要按照规范的招投标程序来公开选择供应企业，并对企业的招投标管理进行把控，根据电力企业的发展需要来选择适合的供应商。在电力企业的内部还需要加快制定出一个完善的考核管理机制，在这个考核管理机制的作用下对提供产品的供应商企业资质进行考核和判断，从源头上把控材料的采购质量。

（三）加快完善物资采购合同的内部管控监督制度

电力企业内部采购部门要注重强化对合同的管理，并根据物资采购的需要来完善合同管理体系。首先，按照规范的标准来安排专业的人员从事物资采购工作，并在物资采购工作中明确各部门人员的工作职责，权责明确，提升物资采购管理效率，降低物资合同采购风险的发生。其次，将物资采购管理的每一个工作都落实到具体的细节上，层层把关。最后，提升电力企业物资采购合同风险内部监督水平，定期组织电力企业物资采购人员开展培训，通过培训来引导企业掌握更多的物资采购合同风险防范知识。

（四）提高电力物资采购合同风险管理水平

为了能够更好的促进电力企业发展，电力企业物资采购管理人员要在平时的工作中树立一种积极、正向的物资采购合同防范和风险管理意识，在实施物资采购管理的过程中时刻保持警觉的态度，从供应商选择、合同签订、合同执行等方面进行风险管理，确保物资采购合同管理工作的顺利进行。

（五）设置专门的合同预算部门

电力企业物资采购合同风险管理涉及到合同部门和预算部门，这两个部门看似类似，但是属性不同，在具体工作中需要设置单独的工作部门，特别是要设置专门的预算管理部门，在预算管理部门的作用下来减少电力企业物资采购合同实施风险。

五、结束语

综上所述，电力企业物资采购合同深刻影响电力企业物资采购工作能否顺利发展，也是提升电力企业物资采购质量的重要关键。因此，在新的历史时期，电力企业想要实现更长远的发展需要强化对物资采购合同管理的重视，内部人员在深刻认识物资采购合同风险内容和防范管理必要性的基础上，立足当前物资采购合同风险管理防范存在的问题，从创新电力企业物资采购合同管理、打造完善的供应商选择机制、加快完善物资采购合同的内部管控监督制度、强化对物资采购合同管理人员培训等方面具体分析如何更好的防范和管理电力企业物资采购合同风险，旨在能够更好的促进电力企业发展。

参考文献：

[1]唐亮. 浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J]. 百科论坛电子杂志， 2019， 000（008）：409-410.

[2]潘晓亮. 浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J]. 知识经济， 2018， 000（022）：93-94.

[3]王颖， 刘龙， 彭程程. 关于电力物资采购合同风险的防范和其管理对策探讨[J]. 电力系统装备， 2019， 000（004）：190-191.

[4]黃旭东. 试论电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J]. 中国科技投资， 2018， 000（030）：75.

[5]郑绍海. 电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J]. 智富时代， 2015（S2）.

[6]雷婧. 电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J]. 建筑工程技术与设计， 2017（4）.

[7]程春瑾. 电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J]. 中国高新技术企业， 2017.

作者：刘裕书

企业物资电子采购必要性论文 篇3：

大学城高校联合采购运行管理模式研究

摘 要：大学城高校是中国近20年来特有的高等教育现象。基于大学城高校物资采购的角度，通过介绍联合采购的概念，分析了大学城高校实施联合采购的必要性，整理出大学城联合采购的三种主要分类、组织结构及其运行过程中的优缺点对比，以便大学城高校在实施联合采购时作出一种恰当选择。

关键词：大学城高校；联合采购；管理模式

文献标识码：A

1 联合采购的内涵

联合采购是一种新型的采购模式。联合采购主要针对同质型企业而言。所谓同质型企业是指同一行业内的企业，因为其生产的产品属于一类，所需原材料一致；或者是企业所需要的原材料具有相似性，总的来说是能对某一原材料进行采购时，所有企业的总称。

因此，联合采购就是在同质性企业里，把需要购买同一产品的客户联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，向供应商提出采购的行为。联合采购主要整合同质性企业的采购业务，使得总成本降低，并且得到保质保量的原材料，进一步创造企业的利润源。同时通过专业性的联合采购，使得企业可以专心致力于新产品的开发、营销体制的创新、市场渠道的拓广，甚至通过联合采购得到大量由于自身的规模所受限制原本不可能得到的大量信息。

2 大学城高校实施物资联合采购的必要性

2.1 高校物资采购特点

（1）需求的一致性。即使每一所高校的定位不一样、学科的性质也不一样，但是消费者群体的一致性，决定了大学城高校的物资采购具有“相似性”。

（2）需求的批量性。大学城集合了城内每一所高校的采购需求，这样使得物资采购的总量大量增加，采购物资的数量也具有了“批量性”，有利于实现批量采购的价格优惠，形成长期的规模效益，最终达到降低采购成本的目的。

（3）地理位置的聚集性。大学城高校大多集中在一块区域，位置相对集中、交通较为便捷，有利于供货商实现采购物资的统一集中配送，帮助其降低配送的成本，提高配送的效率，节约大量的社会资源。

（4）运作的合法性。高校的物资采购属于政府采购的范畴，因此必须在遵守国家法律法规的前提下进行规范的运作。只要各所高校愿意打破壁垒，大学城城内的高校联合起来集中采购物资，获取更大的价格折扣是有可能的，而且很有必要的。

2.2 目前大学城高校后勤物资采购现状

（1）缺乏统一的采购主体。目前大学城高校后勤物资采购大多分散采购、单独采购，虽然各级政府教育部门负责供货商的资质审核，给出入围供货商的若干名单和指导价格，但由于缺乏共同的采购主体，规模采购和联合竞价议价的优势不能体现出来。

（2）缺乏共享的信息平台。目前大学城高校后勤物流管理范围大多各自为政，物流管理整体水平仍处在物资管理的“低水平的重复建设”层次，物流信息平台严重滞后。学校与学校、学校与企业之间物流信息的发布与采集、在线订单的发送与查询、物流业务的咨询与联系等难以直接实现。

（3）缺乏共同的物流设施。各高校均拥有一定数量设备设施用于物资的采购与配送，投入成本不菲。然而，由于各高校后勤各自经营的情况，造成这些物流设施设备的重复配置且利用率低，这就造成物流采购资源的浪费。

2.3 大学城高校实施联合采购的好处

（1）联合采购有利于形成规模经济，降低采购成本。据统计，每一座大学城能够容纳师生的数量为10～15万名，相当于1个中等城市的规模。强大的消费能力和共同的利益需求，加之大学城高校所处地理位置距离较近、物资需求相似，这有利于高校形成采购联盟，提高话语权，以规模优势提升与供货商的竞价议价谈判能力，增加谈判筹码，大幅度降低采购成本。

（2）联合采购有利于与供应商建立稳定的伙伴关系。联合采购直接面向供货商，减少中间交易环节，彼此本着“互利、双赢、诚信”的原则，增强双方了解，形成稳定的供需伙伴关系，不致因价格波动和市场不确定性因素而给对方造成损失，增强了供需双方抵抗市场风险的能力。

（3）联合采购有利于保证货物质量和提高大学城整体物流管理水平。通过各高校后勤集团或者后勤管理部门的相互联合，对供应商统一招标：不仅要对供应商的道德性和诚信水平进行考察，还要对供应商的营业执照、经营模式等进行严格考核。这种公开透明的招标方式，可以杜绝单个高校采购部门“拿回扣”等不良陋习，更为重要的是，每天近20万师生的餐饮物资的强大市场需求，可以吸引忠诚度高、诚信度高的供货商提供让大家放心的后勤生活物资，让广大师生吃得安心，住得放心、用得舒心。

3 现有大学城联合采购的分类

近年来，联合采购也被应用于一般商业活动之中，形成了多种形式的联合采购模式，同时也被引进了学校后勤的采购模式。联合采购模式具有降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入，建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用的优势。现有大学城联合采购常见的形式有三种。

3.1 一家高校牵头多家高校参与采购模式

某高校牵头采购模式是众多高校建立联合采购体，成员委托其中一个综合实力较强的领头学校代理该成员企业进行采购。该模式中，其他成员学校和该代理学校之间是委托代理关系，与供应商直接打交道的是该代理学校，但该代理学校不负责物资的配送，而是由供应商直接配送到各个高校。在这种组织形式中，代理学校一般具有以下特点：（1）该学校在采购成员中采购量比较大，其他采购成员的采购量较小，自行采购成本较高，委托给采购量大的学校集中采购，能够节省采购成本，代理学校也能获得一定的代理酬劳；（2）该学校具有其他成员不具有的独特采购能力，并且不愿传授给其他采购成员，因而要求其他学校交由他集中采购。在这种委托式采购模式中，委托者拥有独立的采购决策权和控制权，最终目的是为采购企业节约采购成本，在采购成员之间实现“双赢”。

3.2 高校按股份制成立物流公司采购模式

高校按股份制成立物流公司是指两个或两个以上的学校出于对市场的预期目标和学校自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。联合采购成员学校之间相互协作，成立一个联合采购公司代表这些学校进行采购，与供应商沟通协调，开展合作，但是高校联合采购公司不负责物资的配送，由供应商直接配送到各个学校。联合采购组织的区域性很强，在区域中形成的采购联盟，物流配送方便，便于管理，可以有效的进行采购信息搜寻、甄别，降低采购成本。在这种采购公司中，各成员学校拥有独立的采购决策权和控制权，最终目的是为采购公司节约采购成本，在采购公司中学校之间实现“双赢”。

3.3 联合采购由第三方物流公司运作的采购模式

第三方物流公司采购是一些专门的企业或组织，承接各个高校的采购任务，帮助完成采购任务，专门替那些需求量不大的学校单位服务。联合采购成员学校委托一个专业的第三方采购公司或成立一个专业的独立运营采购组织，作为独立的第三方采购组织，代理成员学校的采购业务和配送业务。该模式中，各成员学校和第三方采购组织之间是委托代理的关系，与供应商直接打交道的是该第三方采购组织。第三方采购组织是一个盈利性的组织，具有专业化的知识，为联盟中的各个学校提供专门的采购服务，收取采购服务费，学校和供应商之间的信息靠第三方来传递，包括货款支付、供应商供货等，采购联盟各成员学校之间风险共担、利益共享。在该采购模式中，采购成员的各个学校拥有独立的采购决策权和控制权，然后全权委托第三方组织代理采购。第三方组织作为盈利性在组织，必需对采购联盟内的学校和供应商的利益有所保障，才能赢得采购联盟成员的信任。只有第三方组织和采购成员之间相互信任、信息共享，才能在采购成员和第三方之间实现“双赢”。

4 大学城联合采购组织结构

联合采购的组织结构与一般的组织相比有一定的特殊性，因为它是由多个成员组成的复合性组织。根据实际情况，联合采购成员的组织结构主要有三种：一家高校牵头、多家高校参与的物流公司、高校按股份制成立物流公司、委托第三方物流公司采购模式。

4.1 一家高校牵头、多家高校参与式的组织结构

一家高校牵头、多家高校参与的物流公司的组织结构（如图1所示）。这种模式是由大学城的各个高校将各自采购需求汇总，然后将采购的任务委托给一个物流实力和规模比较雄厚的高校，由这个高校对联合采购业务进行管理和决策，然后由该学校的采购部来具体实施与供应商之间的采购作业任务。然后供应商将大部分物资选择直接配送到配送中心，由配送中心把物资配送到各个学高校，配送中心与此同时将配送的信息反馈给牵头高校采购部；此外由于有些物资的价值小或保鲜等特殊物资可以直接配送给各个高校，并将信息反馈给配送中心，配送中心负责将此采购信息反馈给负责高校采购部。该模式下则根据需要采购的物资选择合作供应商，各高校交付订金，合作供应商提供物资，各高校交付尾款后牵头高校组建的物流公司将物资配送给各个高校。

图1 一家高校牵头、多家高校参与式的组织结构

4.2 高校按股份制成立物流公司的组织结构

高校联合采购组织采购式的组织结构（如图2所示）。由重庆大学城各个高校各自选出代表成立联合采购物流公司，由联合采购物流公司对联合采购业务进行管理和决策，并由联合采购物流公司完成与供应商之间的采购作业任务。供应商将大部分物资选择直接配送到配送中心，由配送中心在配送到各个学高校，配送中心在这个时候将配送的信息反馈给负责的联合物流采购公司；此外由于有些物资的价值小或保鲜等特殊物资可以直接配送给各个高校，并将信息反馈给配送中心，配送中心负责将此采购信息反馈给联合物流采购公司。联合物流公司根据需要采购的物资选择合作供应商并将订金交付，合作供应商提供物资，联合物流公司将尾款付给合作供应商并将物资配送给各个高校。

图2 高校按股份制成立物流公司的组织结构

其中由于联合物流公司是由各高校共同投资，其主要负责人可由投资股份最大的学校选出，担任联合物流公司董事长，其余学校选出负责人担任董事，共同组成董事会。供应商的选择，采购物资及采购决策等经董事会商讨后决定，有分歧时一般情况下采取少数服从多数，而董事长拥有一票否决制。

4.3 由第三方物流公司统一采购的组织结构

第三方物流公司采购式的组织结构（如图3所示）。重庆大学城的各个学校将各个的采购业务统一交给一个专业的物流公司。第三方物流公司对联合采购业务进行管理和决策，并由第三方物流公司完成与供应商之间的采购作业任务，供应商将大部分物资选择直接配送到第三方物流公司，由第三方物流公司在配送到各个学高校；此外由于有些物资的价值小或保鲜等特殊物资可以直接配送给各个高校，并将信息反馈给第三方物流公司。各高校将订金付给第三方物流企业，其根据需要采购的物资选择合作供应商并交付订金，合作供应商提供物资，各高校将资金付给第三方物流企业且由其将尾款交付合作供应商后由其将物资配送给各个高校。

图3 委托第三方物流公司统一采购的组织结构

5 联合采购的运行模式

在联合采购中针对不同的组织结构，每种的运行方式也会不一样，这也导致了每种运行方式各有优缺，下面对三种组织结构的运行模式进行分析：

5.1 一家高校牵头、多家高校参与式的运行模式

在一家高校牵头、多家高校参与式的运行模式中（如图4所示），重庆大学城的各个高校将各自的采购需求汇总，报给牵头高校（物流实力和规模比较雄厚的大学），然后由该高校制定统一的采购计划，寻找供应商，并利用招标等方式进行寻价、比价、议价，最终确定合适的供应商，与之进行商谈，签订采购合同。下单后，由供应商负责统一送货，然后交付给各个高校，经过高校的验货之后，进行财务结算。

优点：（1）资金投入小；（2）采购形式灵活，易于沟通管理；（3）对采购物资的专业知识和市场信息掌握比较全面，采购质量有保障。

图4 一家高校牵头、多家高校参与式的运作流程

缺点：（1）对于短缺的物资如何调配问题，可能导致高校之间合作矛盾；（2）可能受制于领头学校，使得合作关系变得复杂；（3）配送路线安排也可能引发问题产生。

5.2 高校按股份制成立物流公司的运行模式

在高校按股份制成立物流公司的运行模式中（如图5所示），重庆大学城的各个高校将各自的采购需求汇总，交给物流公司，由物流公司制定统一采购计划，寻找供应商，利用招标等方式进行寻价、比价、议价，最终确定合适的供应商，与之进行商谈，签订采购合同，下单后，供应商直接送货到各个高校，经过高校的验货之后，进行财务结算。

图5 物流公司的运行模式

优点：（1）采购目的性强，学校亲身参与到采购活动中，对价格、折扣、采购质量、供应商情况都有全面的了解，对采购工作把控能力强；（2）采购沟通更为便利。

缺点：（1）资金投入大，用于信息系统建设、物流网络建设等；（2）需要较长时间探索，逐渐提高采购管理水平和运作效率；（3）联盟较为松散，不确定性较多；（4）联盟缺乏有力的监管机制，难以预防其中腐败现象发生。

5.3 由第三方物流公司统一采购的运行模式

在第三方物流公司采购式的运行模式中（如图6所示），重庆大学城的各个高校将各自的采购需求汇总，统一报给第三方物流公司，然后由第三方物流公司制定统一的采购计划，寻找供应商，利用招标等方式进行寻价、比价、议价，最终确定合适的供应商，与之进行商谈，签订采购合同。下单后，由第三方物流负责统一接收验货，然后交付给各个高校，经过高校的验货之后，进行财务结算。

图6 采购式的运行模式中

优点：（1）借助第三方采购公司的资源优势与专业优势；（2）借助第三方物流公司，现有的信息与物流网络，资金投入小。

缺点：（1）第三方物流公司要从中赚取差价，采购价格要比第一种采购模式高；（2）在重庆市场上先并没有关于高校后勤保障这一部分的第三方物流企业，需要与第三方物流企业商谈，共同开发，慢慢完善这部分业务。

参考文献

[1]重庆大学城信息管理中心.重庆大学城基本情况[EB/OL].http：//www.360doc.com/content/10/0430/12/1113601_25563 997.shtml.

[2]胡小杰.大学城联合采购的思考[J].中国教育技术装备，2009，（29）.

[3]樊庆彦.中小型电子制造企业联合采购模式研究与应用[D].重庆：重庆大学，2013.

[4]江林，杨大鹏，由蕾.竞争理念与战略联盟中的合作关系整合[J].济南市社会主义学院学报，2002，（2）：3841.

[5]辛黎光.多品种联合采购研究[D].长沙：中南大学，2008.

[6]甄涛.高校餐饮食品原材料区域性联合采购的几点思考[J].教育教学论坛，2014，（24）.

[7]黄河.大学城高校后勤物流系统的建立与运营分析[J].物流技术，2013，32（7）.

作者：刘友庚 甘明 赵可