人力资源构成成本会计论文

2022-04-16

人力资源会计的兴起是时代的要求,企业必须重视人力资源的有效开发和管理。人力资源成本会计是指主要研究有关人力资源投资支出的计量、核算和报告的人力资源会计。目前,有关人力资源会计方面的讨论十分激烈,这正体现了时代的要求,本文拟就人力资源成本会计的有关问题作初步的探讨。下面是小编精心推荐的《人力资源构成成本会计论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

人力资源构成成本会计论文 篇1:

人力资源成本会计应用浅析

摘要:知識经济时代,人力资源作为组织最有价值的经济资源,在组织中的作用显得尤其重要,为此人力资源会计在实务中的应用也变得更有意义。

关键词:人力资源 成本会计 应用

在知识经济的今天,拥有的物质资源的数量和质量已不再是关键因素,而是拥有的知识、技能和管理经验的多少。知识、技能、管理经验是不能单独存在的,它必须以人为载体。掌握着知识、技能和管理经验的人(即人力资源)成为会计主体参与市场竞争的核心武器。会计主体取得和使用人力资源都要付出一定的代价。因此,作为对会计主体价值运动进行核算与监督的会计,必须将会计主体所拥有的人力资源在生产过程中所形成的价值运动包括在其核算与监督的范围内,从而形成人力资源会计。

一、人力资源成本会计

1.人力资源

人力资源是指某个会计主体所拥有人力资产的来源,它受到人力资产数量与质量的影响。一般认为会计主体的人力资源价值是其单个劳动个体的劳动数量和质量共同作用的结果。其中,单个劳动个体的劳动数量是指可以给特定会计主体带来经济效益的劳动个体的人数以及他们的工作时间等,有些人主张用人力资源率来表示;劳动个体的劳动质量则是人力资源所具有的体质、智能、知识和技能等的综合。

2.人力资源资产的界定

在对人力资源成本会计给出定义之前,必须明确人力资源是会计主体的一项资产,是可以用货币对其价值进行计量的,在其形成、使用过程中,会导致会计要素发生变动。

我国现行会计准则,对资产确认有三个条件:由过去的交易或事项形成;会计主体可以拥有或控制;有预期的经济利益。,人力资源符合资产确认的三个条件。但是,该项资产是特殊的资产,是会计主体一项“活”的资产,是一项无形的经济资源,它没有实物形态,其价值存在着极大的不确定性,并且它具有自主性,在工作之中存在着积极或消极、作为或不作为的倾向和选择,因而会计主体对人力资源的拥有和控制存在着不完全性。会计主体能够完全拥有和控制的是其知识和技能转化的固有产品。

二、人力资源成本会计理论分析

人力资源成本会计可以定义为:对会计主体拥有和控制的人力资产在其招募、录用、开发、使用、重置等活动中发生的各项支出进行确认、计量和报告的会计。这个定义中应当重点明确以下三层含义:

1.人力资源主体归属

人力资源成本会计中的人力资源必须是会计主体拥有或控制的。这里所说的“拥有或控制”指的是对人的知识、技能、管理经验的拥有或控制,并不是对人本身的拥有或控制。人力资源的所有权具有会计主体属性和劳动者个人属性两方面。会计主体属性表现为,会计主体通过给劳动者支付报酬和培训费用在一定程度上具有了该人力资源的所有权;其个人属性表现为人力资源的私人所有权。

2.人力资源成本会计的核算对象

人力资源成本会计的核算对象是会计主体拥有或控制的人力资源。它包括:①知识经济时代,产品中的知识含量不断增长,使人力资源成为会计主体发展的最重要资源,在各种资源中只有人力资源本身具有创造性。②人力资源是会计主体发展的第一要素,也是会计核算与管理的第一要素。会计核算与管理既包括对物质资源的核算与管理,又包括对人力资源的核算与管理。③人力资源成本会计对象包括一定会计主体的全部人力资源,既有作为稀缺资源的高级技术人员、管理人员,也包括其他人力资源,如一般的技术工人等。

3.人力资源成本会计的职能

人力资源成本会计的职能是对人力资源成本进行确认、计量和核算、报告。它包括:①价值计量是会计的基本职能,也是人力资源成本会计的基本职能。只有对人力资源进行价值核算,才能真正体现人力资源是会计主体的一项非常重要的、不可或缺的经济资源,真正反映人力资源为会计主体创造的经济利益。②人力资源成本计量方法包括原始成本法、机会成本法、报酬折现率法等。由于人力资源具有可增值性和可再生性。③人力资源成本核算包括对人力资源取得、使用、保障、开发、离职等活动全过程的核算和管理。④设置相关会计账户进行会计核算。⑤设计人力资产会计报告。只有对人力资源成本进行准确的核算和报告,才能对人力资源进行全面的衡量、评估和管理,才能为各方面会计信息使用者提供决策有用的高质量的会计信息。因此,对人力资源成本会计核算的研究就显得尤为重要,提出合理可行的实际操作方法就显得更加有必要。

三、人力资源成本会计核算

1.人力资源成本的构成

人力资源成本的构成在人力资源成本的构成上看是围绕在人力资源发生的各项费用和支出。这里我根据日常工作,人力资源成本分为取得、开发、使用和遣散成本。

(1)人力资源的取得成本。指取得人力资源而发生的成本或付出的代价,即企业在招募和录取职工的过程中发生的成本。包括招募、选拔、雇佣、安置而发生的各种支出。

(2)人力资源的开发成本。是为提高企业单位人员业务水平和素质使其符合新的工作岗位工作条件等进行的人力资源开发所发生的支出或招致的牺牲并对象化的结果,即因培训而发生的各种支出,主要包括上岗培训、在职培训和脱产培训所发生的各种费用支出。

(3)人力资源的使用成本。指企业在使用职工的劳动力过程中发生的成本,即为保持人力资源的正常使用而发生的一些必要的经常性支出, 如用于支付工资、福利、奖励、保险保障、日常人事管理成本等维持费用。

(4)人力资源遣散成本。指企业人力资源离岗、离职所发生的成本,包括人力资源的遣散费用和安置费用等。前者如支付遣散人员的离职补偿费用、空职损失、离职低效费用和其他遣散事务处理费用支出等。后者如支付离退休人员的工资、福利和安置费用等。

2.人力资源成本的计量模式

根据前人的研究并结合新企业会计准则,文章提出三种实际有效的计量模式:历史成本计量模式,重置成本计量模式和公允价值计量模式。

(1)历史成本计量模式。人力资源原始成本是指为取得和开发人力资源所必须付出的代价,它通常包括选拔、聘任、培训和辞退等一系列过程中所支付的费用。历史成本计量模式记录的是人力资源发生时的成本,可能与现在的实际成本有一些差距,相关性不高;但该模式是传统的计量模式,方法比较成熟,计量可靠性高。

(2)重置成本计量模式。人力资源重置成本是指由于置换目前正在使用的员工所应付出的代价。重置成本法是指在当前物价水平下,假设对企业现有工作人员重新取得、开发、培训及辞退所发生的代价。重置成本一般包括前职雇员离去而发生的成本,以及获得并开发其替代者所发生的成本。人力资源的重置成本包括从员工个人方面计量的个人重置成本和从职位方面计量的职务重置成本。

(3) 公允价值计量模式。根据新会计准则的精神,本文推荐公允价值计量模式。根据新会计准则,采用公允价值模式计量的,应当同时满足下列条件:(1) 存在活跃的人力资源交易市场;(2) 企业能够从该交易市场上取得同类或类似人力资源的市场价格及其他相关信息,从而对其公允价值做出合理的估计。

3.人力资源成本的账户设置

设置了“人力资产”、“人力资源成本”、“人力资源减值准备”三个一级会计科目和资本公积账户下设置“资本公积- 人力资本”账户。

(1)“人力资产”账户,资产类账户,用来核算企业予以资本化的人力资源成本

根据新企业会计准则企业发生的某些人力资源成本符合资产的定义,应该设置一个反映资产的账户。把人力资源某些符合资产和无形资产的定义的取得和开发成本确认为资产,设置“人力资产”账户,来反映该部分的人力资源变动情况。这里是把整个企业可予以资本化的人力资源成本,即人力资产看作一个整体来核算。账户借方登记从人力资源成本账户转入的应予资本化的取得和开发成本;贷方登记人力资产减少,包括遣散、调出、辞职、死亡而减少的人力资产,转入人力资源成本账户;余额表示现有人力资产的历史成本或重置成本。

(2)“人力资源成本”账户,用来核算企业所有关于人力资源的成本

确切的说这是一个过渡性账户,其性质类似于“固定资产清理”账户,即企业发生和分配的所有与人力资源成本相关的费用,都经过该账户。随着企业对人的知识、能力的依赖性越来越大,准确的反映这部分的信息就显得越来越重要了,但是在现有的条件和会计体系下,设置并实施一套完备的人力资源成本核算体系需花费的成本较大,不符合“成本- 效益”原则。

(3)“人力资源减值准备”账户,资产类帐户

“人力资源减值准备”账户的存在也是为了保证人力资产记录的完整性和持续性,在期末进行评估时,一旦发生了其重置成本或者公允价值低于历史成本时,其差额就记入该账户。账户借方登记人力资产价值回升时,转回的部分成本费用;贷方记录人力资产发生减值时的减值部分;期末余额在贷方,表示本期人力资产的减值部分。

(4)“资本公积- 人力资本”账户,所有者权益类账户,用来记录人力资产评估增值的部分

人力资产于其他的物质资产是一样的,企业要对其进行定期的检查和评估,查看是否减值或者评估其实际价值是否增值。如果有确凿证据表明,本期人力资产评估确实增值,则增值部分记入资本公积下设的人力资本账户中,即“资本公积- 人力资本”账户。账户借方登记人力资产评估增值降低部分;贷方登记人资产评估增值部分;期末余额一般在贷方,表示本期的增值部分。

4.人力资源成本的报告与披露

根据本文前面设计可知,我们对人力资源成本的期末报告主要是以报表附注为主,而基本上不修改四大报表的结构和内容,只是在报表中相应的增添了三个项目。

第一,人力资产。人力具有非流动资产中无形资产的特征,应该在资产负债表的非流动资产项下无形资产下边加入“人力资产”项,来反映人力资产扣除减值准备后的净额。

第二,人力资本。人力资本是资本公积的一个二级科目,根据重要性原则和相关性原则,在资产负债表和所有者权益变动表的资本公积项下单列人力资本项目。

第三,报表附注。在报表附注中对报表没有反映出来的信息进行详细的说明和解释。首先要详细说明本期发生的人力资源成本,包括取得、开发、使用和遣散成本等;还要说明本期人力资产的重大变动情况及其原因和影响;另外,还要说明本期人力资产评估的重大增值或减值等情况及其影响。

虽然在日常办公室对人力支援的支出和财务统计工作中,人力资源成本并未单独记入资产负债。随着全球进入知识经济时代,人力资源已经被作为企业最重要的核心资源,其核心作用也对整个企业发生着越来越深刻的影响。对人力资源成本的准确會计核算就成为人力资源会计的最重要的基础。本文结合我在工作中的实际观察思考抛砖引玉提供一些选择,促进我国人力资源会计的发展。

参考文献

[1] 关莉.关于人力资源会计的几点思考[J].《河南企业》2009 年第9期

[2] 朱英华.浅析人力资源会计[J].《山东职业水利学院院刊》2007年第3期

[3] 李岩.试论人力资源会计的计量方法. [J].《科协论坛》2009年第1期

[4] 谭妙.人力资源会计计量模型研究[J].《大众商务》2009年总第99期.

作者:刘圣维 刘歆 李婷

人力资源构成成本会计论文 篇2:

关于人力资源成本会计的探讨

人力资源会计的兴起是时代的要求,企业必须重视人力资源的有效开发和管理。人力资源成本会计是指主要研究有关人力资源投资支出的计量、核算和报告的人力资源会计。目前,有关人力资源会计方面的讨论十分激烈,这正体现了时代的要求,本文拟就人力资源成本会计的有关问题作初步的探讨。

一、人力资源的资产属性

《企业会计准则》中规定了资产确认的三个必备条件:(1)由过去交易或事项形成的;(2)能为企业拥有或控制;(3)预期会给企业带来经济利益。我们可以逐条分析这三个条件:第一,人力资源不是企业天生就具备的资源,企业必须通过付出一定的价值以“购入”的方式取得,因此,人力资源是由过去交易或事项形成的;第二,人力资源的载体由于与受聘企业之间通过签定合法劳动和约的形式建立起了一种长期合作和相对稳定的关系,这种关系是受法律保护的,因此人力资源是一项可以被企业拥有和控制的资源;第三,人力资源的本质就是人的能力,而人是生产关系中最活跃的因素,任何企业的利润的取得都离不开人的参与,现代社会中企业正步入一个以占有、使用和开发人力资源为重要因素的经济时代,因此,人力资源能给企业带来经济利益是毋庸置疑的。

综上所述,人力资源是一种由过去交易或事项形成的,能为企业拥有或控制,并且预期会给企业带来经济利益的经济资源,即它属于企业的资产。而且,人力资源属于企业的无形资产,这一点可以从个方面去理解:其一,人力资源没有实物形态,人力资源的质是人的能力,它与人本身是不同的两个概念,它的形态无法直接感觉的,但是它具有潜在的为企业服务的性质,能够在观念上和意识上进行感知,这与无形资产有异曲同之妙。其二,人力资源的价值具有不确定性,人力资源的价最终取决于作为其载体的人的能力,而人的能力在不同的期,不同的生活和工作环境下都会有不同的表现和结果。一项无形资产被买入或开发出来之后,它会受到技术进步诸多因素的影响,使其为企业的创利能力具有不确定性,这一点上,二者是相通的。

由此可见,人力资源作为企业的无形资产,人力资源成本会计对人力资源成本的确认和计量在许多方面都可以鉴现行资产特别是无形资产的确认和计量方法。但同时,两者又存在明显的区别:无形资产会随着时间的推移而导致为企业的创利能力受到影响,从而需要在一定的期间内销,而人力资源随着其载体的知识和经验的增多,不仅不消耗其价值,而且还会增值,因此它不需要摊销;另外有关无形资产的研究开发费用,在未形成无形资产时,在会计不计入无形资产成本,但对于与人力资源有关的所有费用都要求计入人力资源的成本。

二、人力资源成本的经济实质

马克思指出:“按照资本主义方式生产的每一个商品价值,用公式表示是W=c+v+m,如果从这个产品价值减去剩余价值,那么在商品中剩下的,只是一个在生产要上耗去的资本价值c+v的等价物或补偿价值。”“只是补商品使资本家自身耗费的东西,所以对资本家来说,这就商品的成本价格。”在这里,被马克思称之为商品的“成本格”的那部分商品价值,指的就是商品的成本。

人力资源成本作为一种价值范畴,在社会主义市场经济中是客观存在的,不过在对人力资源成本的把握上,要注意两点:一是社会主义市场经济和资本主义市场经济有着本质的区别。在社会主义市场经济中,企业作为自主经营和自负盈亏的商品生产者和经营者,其基本的经营目标就是向社会提供商品,满足一定的社会需要,同时要以产品的销售收入抵偿自己在商品的生产经营中所支出的各种劳动耗费,并取得盈利。但二者有一个最基本的共同点,就是二者都是市场经济,因此资本主义市场经济中的商品价值、成本、利润等经济范畴,在社会主义市场经济中,仍然有其存在的客观必然性,只是它们所体现的社会经济关系有所不同。二是人力资源成本与一般商品成本有很大区别。一般商品的理论成本由两部分组成:(1)已耗费的生产资料转移的价值(c),(2)劳动者为自己劳动创造的价值(v),因此,一般商品成本的经济实质可以概括为:“生产经营过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己创造的价值的货币表现,即企业在生产经营过程所耗费的资金总和”。但人力资源与之不同,它在使用过程中为商品创造了价值,也为自身创造了价值,但其本身不仅不会发生耗费,而且还会增值。

综上所述,可以对人力资源成本的经济实质概括为:力资源在使用过程中为商品创造的价值和为自身创造的价值的货币体现,即企业在取得和使用人力资源过程中所耗费的资金总和。

三、人力资源成本会计的对象及处理方法

人力资源成本会计的对象是指人力资源成本会计反映和监督的内容。从理论上讲,也就是人力资源成本包括的内容,即企业为取得和使用人力资源而发生的招聘、录用、教育、培训、医疗、保险、工资、福利和管理等的费用和支出。与其他资产成本的分类相似,人力资源成本包括历史成本和重置成本两种。

1.人力资源历史成本,它是指已经发生的现实成本,伴随着人力资源的获得、拥有、使用、安置和流动,所发生的实际费用,它可以按照历史成本计价原则进行记录和核算,它由三个部分组成:①企业在生产经营活动中,特别是在初期,要经常进行人力资源的购入和更替,为此企业所支付的全部价值,构成了人力资源的原始成本;②人力资源具有一个重要的特点,就是企业在使用人力资源过程中会消耗掉许多费用,即要为其载体支付工资薪金、津贴和各种福利费用,这些构成了人力资源的使用成本,人力资源的使用成本是目前人力资源成本中所占比例最大的部分;③为了提高人员的素质和技能,使他们适应新形式下经济发展的要求,从而提高企业的竞争能力,企业必须为从业人员支付培训和继续教育等费用,这些构成了人力资源的开发成本。

2.人力资源的重置成本,它是指人力资源作为一种经济资源,因其具有较强的流动性而必须考虑的尚未发生的潜在成本,即目前重置人力资源应该支出的成本。例如,由于目前受雇的某一职工流出还需要补充一名替代者所发生的费用,当这项费用一旦发生,就是企业的人力资源原始成本,但在未发生时,它是一种或有成本,其具有很大的不确定性和偶然性,从谨慎性原则出发,它可以根据重置职务和人员的具体情况,参照劳动力市场的现有条件加以预计。

因此,对于人力资源的历史成本和重置成本就可以设置不同的帐户和采用不同的会计处理方法:

1.对于历史成本,可以设置“人力资源投资”总帐帐户,总括反映人力资产的增减变动情况。其借方反映人力资产的增加,贷方反映人力资产的减少,余额一般在借方,反映现有人力资产的历史成本。在总帐下分设“原始投资”“使用投资”和“开发投资”三个明细分录,分别核算企业所发生的人力资源投资的原始成本、使用成本和开发成本。当企业发生人力资源的投资支出时,可以借计“人力资源投资”的相关明细帐户,贷计相应的费用帐户、银行存款或其他资产类帐户。如果企业从有关方面无偿调入了职工,则可借计“人力资源投资”相关帐户,贷计“资本公积”帐户。

2.对于重置成本,可以设置“人力资源投资准备”帐户,它是“人力资源投资”的备抵帐户,其余额一般为贷方余额,它可以根据重置职务或人员的具体情况,参照劳动力市场的现有条件加以预计,以“人力资源投资”帐户的借方余额的一定比例进行提取。在提取时,借计相关费用帐户,贷计“人力资源投资准备”帐户,当企业发生某一职工流出或某一职位产生空缺时,借计“人力资源投资准备”帐户,贷计“人力资源投资”帐户。在资产负债表中,应于无形资产项下单独列示人力资源的有关情况,包括人力资源原值、备抵值、净值等数据。另一方面,应在附注中,从动态和静态两个方面详细揭示人力资源的状况,从动态方面,应揭示报告期内追加的人力资源投资总额、投资方向、占本期总投资的比重等数据;从静态方面,应报告人力资源占企业总资产的比率,企业员工的学历构成,职称等情况,以展现企业人力资源的全貌。

综上所述,随着知识经济时代的到来,知识密集型的企业越来越多。知识经济为人力资源会计提供了发展的最有利的条件。因此,会计界必须利用这一契机,将难产的人力资源会计尽快地建立起来。另外,国外人力资源会计的理论和实践为我国提供了赖以借鉴的经验。在此基础上再结合我国人力资源实际情况,建立人力资源是可行的。相信不久的将来,在我国的会计领域会有人力资源会计的一席之地的。

(作者单位:山东省交通职业学院泰山校区(山东省交通运输学校))

作者:田桂娟

人力资源构成成本会计论文 篇3:

浅论人力资源会计

摘 要:文章从人力资源会计的定义、在我国建立的必要性、其基本内容、建立条件等几方面对人力资源会计进行了全面的论述。对人力资源成本会计和人力资源价值会计的关系,人力资源会计属于无形资产等问题作了一些探讨。

关键词:人力资源会计

基本内容 建立条件

所谓人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法。它是会计学科发展的一个新领域,是人力资源管理学与会计学相互渗透形成的新型会计理论。自从1964年,美国密西根大学的郝曼森首次提出人力资源会计这个概念之后,通过一大批会计学者的坚持不懈的研究,到今天,人力资源会计已逐步建立起一套较完善的理论体系,特别是知识经济时代的到来,更为人力资源会计的推广创造了历史性的契机。本文拟就人力资源会计在我国建立的必要性、其基本内容、建立的条件等内容加以讨论。

一、我国建立人力资源会计的必要性

1.财务信息使用者的需求。知识经济时代的到来,使得人力资源的因素对企业经营成败的影响越来越大,投资者对人力资源信息的需求也越来越大,这是人力资源会计得以存在与发展的最根本的动因。

2.内部管理的需要。现行会计将人力资源投资支出计入当期费用,不单独提供有关人力资源投资及其变动的情况、人力资源投资的经济效果以及人力资源的经济价值等方面的信息,因而也就无法满足人力资源的管理和控制对信息的需求。

3.国家宏观调控的需要。通过人力资源会计所提供的信息,政府可以了解整个社会的人力资源维护与开发情况;同时,政府还可以运用税收等手段鼓励企业加大人力资源投资的力度,以保持社会经济发展的后劲。

4.财务会计核算原则的要求。事实上,单从会计核算原则来考虑,现行会计对人力资源的处理也有诸多不妥,一方面,将人力资源投资计入当期费用,违背了权责发生制的原则。企业在人力资源投资上的投资支出,其收益期往往超过一个会计期间以上,属于资本性支出,按照权责发生制的原则,应先予以资本化,然后在各收益期内分期摊销,而现行会计的做法却是将其全部费用化,作为当期费用入账。这样的做法在工业经济时代还是可以理解的,因为在工业经济时代一方面人力资源会计投资在数额上占总投资的比重太小,人力资源的重要性难以体现;另一方面,人力资源投资支出的受益期不易辨别,其受益程度更是难以计量。但在知识经济时代即将到来,人力资源投资比重日益增大的今天,再将人力资源支出全部计入当期费用,势必导致会计信息严重失真。另一方面,将人力资源投资支出费用化,必然使各期盈亏报告不实,导致决策失误。将人力资源支出全部作为当期费用,必然导致低估当期盈利,造成决策失误;同时,当企业大量裁员时,尚未摊销的人力资源投资支出应作为人力资源流动的损失,计入当期费用,但现行会计并不能反映出这种损失,不利于经营者进行正确决策。所以,从遵循会计原则的角度而言,实行人力资源会计也很有必要。

由此可见,无论从满足信息需求者的要求而言,还是从维护会计核算原则而言,人力资源会计的实施都势在必行。

二、人力资源会计的内容

企业在人力资源的载体——人身上的投资是企业付出的可以用货币计量的投资,是可以取得预期收益的权力,是企业能够控制和利用的,因而可以定义为会计资产。

特别应该指出的是,笔者认为人力资产是一种无形资产。这是因为,我们知道所谓无形资产是指不具有实物形态的非货币资产,其具有以下特征:(1)不具有实物形态;(2)用于生产商品或提供劳务、出租给他人或为了行政管理而拥有的资产;(3)可以在一个以上的会计期间为企业提供经济效益;(4)所提供的未来经济效益具有极大的不确定性。对应无形资产的定义与特征,我们可以发现人力资产的特征与无形资产的定义和特征是相当吻合的:首先,人力资产不具备实物形态,企业员工虽具有实物形态,但人力资产是指员工的服务潜力,这种潜力是没有实物形态的,切不可把人力资产的的载体——人与人力资产本身混为一谈;其次,人力资产是能用于生产商品、提供劳务、出租或用于行政管理的资产,人力资产能带来未来经济效益这一点是毫无疑问的;再次,人力资产的受益期通常是一个会计期间以上,服务期低于一个会计期间的员工的工资等支出一般直接计入当期损益,而不予资本化;最后,人力资产所提供的经济效益具有极大的不确定性,这是因为:一方面,人力资产到底能带来多大的效益是很难估计的;另一方面,由于人才的流动性很大,使人力资产的受益期事实上也很难确定,所以人力资产所提供的经济效益带有极大的不确定性。

基于上述原因,笔者认为人力资产应属于无形资产。

(一)人力资源会计的核算

人力资源会计的核算主要涉及人力投资的核算,人力资源成本的汇集分配、人力资产的摊销、人力资产损失的确认等几部分。按照上述要求,应设立以下几个基本账户:

1.“人力资产"账户。总括反映人力资产的增减变动情况。其借方反映人力资产的增加,贷方反映人力资产的减少,余额一般在借方,反映现有人力资产的历史成本和重置成本,本账户按职工类别设置明细账户。

2.“人力资产累计摊销"账户。其贷方反映按一定的摊销率计算的人力资产摊销额,借方反映因退休、离职等原因退出企业的职工之累计摊销额,余额表示现有人力资产的累计摊销额,本账户应按照对应的人力资产明细账户设立相应的明细账户。

3.“人力资产取得成本"账户和“人力资产开发成本"账户。这两个账户是成本计算性质的过渡账户,用以分类汇集企业在人力资产上的投资,借方反映投资支出的实际数额,贷方反映转入“人力资产"账户的金额,期末余额在借方,表明对尚处于取得和培训阶段的职工的投资。

4.“人力资本"账户。该账户用来反映当从有关方面无偿调入职工时,作为“人力资本"的对应账户,反映投资来源。当职工离开企业是,应将“人力资本"账户相应的数额转入“营业外收入"账户。

特别应指出的是,“人力资本"账户应属所有者权益类账户,可用“资本公积"账户代替。有一种看法认为该账户既非所有者权益类账户,又非负债类账户,在资产负债表上列示于负债与所有者权益之间,这一部分权益应属职工所有,当职工离开企业时,要同时转出。这种看法是错误的,他其实是股份制改革初期“企业股"的翻板,事实上,企业内部除了所有者权益和债权人权益之外不存在第三种权益。

(二)人力资源会计的计量

将人力资源资本化,就涉及到人力资产的计价问题,而对人力资产的计价主要有下面两种流行的观点:第一种观点认为,对人力资产应按照其获得、维持、开发过程中的全部实际耗费人力资源投资支出作为人力资产的价值入账,因为这些支出是实实在在存在的,借此入账,既客观又方便,这种方法称为成本法,成本法又分为按历史成本入账、按重置成本入账及按机会成本入账三种方法;另一种方法认为对人力资产应按照其实际价值入账,而不应按其耗费支出入账,因为企业获得、维持、开发人力资源的过程中的支出往往与人力资产的实际价值不符,这是由于对人力资源的支出相当的一部分往往由政府以公共支出的形式负担,企业并不负担这一部分成本,所以这一观点的支持者认为,成本法反映的会计信息是不真实、不全面的,对人力资产应按照其实际价值入账,故该方法称为价值法,价值法按照不同的计量模式又可分为群体价值模式和个人价值模式。上述两种观点都有各自的道理,经过多年发展逐步形成了人力资源会计的两大分支——人力资源成本会计和人力资源价值会计,下面对这两大分支分别加以介绍:

1.人力资源成本会计。人力资源投资支出是一个会计实体为了取得、维持和开发人力资源所发生的全部支出,主要包括以下三个部分:(1)取得人力资源支出。指会计实体为了获取某一项人力资源所发生的各项支出,具体包括:招工支出,指为了网罗吸引求职人员所发生的费用,如招工广告费,中介机构手续费,因招工而发生的差旅费、接待费、材料费等;选拔支出,指从应招人员中挑选理想员工过程中发生的各项费用,如面试时支出的费用,体验费,从事招聘工作的人员的工资、奖金等;定岗支出,将录用的职工安排到适当的工作岗位所发生的各项一次性的支出,如搬迁费、注册费、接待费等。特别应指出的是,还应包括特定职工工作所需的特殊设备支出,这是因为这些特殊设备往往是应个人的要求,量体裁衣所定购的,一旦这一员工离开企业,其他人可能将根本不能利用该设备,故应计入人力资源取得支出。(2)维护人力资源支出。指企业为将职工留在企业工作所发生的各种经常性支出,包括工薪及奖金支出、劳动保健支出、医疗保健支出、社会保险支出、人事管理部门的支出。(3)开发人力资源支出。指企业为提高员工素质而发生的各项支出,包括上岗前培训支出,是指为了使职工具备完成特定工作所需要的技能,适应特定工作岗位的要求而发生的各项支出,如见习费用、培训费用等;在职培训支出,是指职工达到熟练程度以前发生的各项支出;脱产培训支出,是指脱产学习,以提高员工素质,使之能适应新工作的要求而发生的支出,如教员工资、学员培训期间应发的工资、材料费、差旅费、住宿费、学费等。

上述的各项支出,并非要全部计入人力资源的成本予以资本化的,只有那些受益期超过一年以上的费用才能予以资本化。一般说来,我们通常将人力资源取得支出和开发支出予以资本化,而维护支出则按照传统财务会计的做法计入当期损益,但对数额较大的一次性维护支出,也可计入待摊费用,分期计入损益。

如上所述,现行会计不问支出的性质,将人力资源支出一律计入当期损益的做法,显然是不合理的,人力资源会计正是要改变这一做法,使会计信息更具真实性、相关性。

尽管人力资源投资支出资本化就是将上述支出予以资本化即可,但是实务中依据计价标准的不同,又可分为三类,历史成本法、重置成本法和机会成本法。历史成本法是将上述的获得、维护、开发费用按其实际发生额资本化,较为客观和方便;重置成本法,是指在现时重新获得与原来相同的人力资产所要花费的成本,该方法提供的信息更具决策上的相关性,但由于对什么是相同的人力资产、重置成本到底有多大等问题的确定标准,主观性过强,从而限制了其应用范围;机会成本法,是以企业职工离职时使企业所蒙受的经济损失,作为企业人力资产计价的依据,优点是机会成本较接近人力资产的实际经济价值,但该方法使用面太窄,主要适用于一些拥有专业技术能力的重要员工,对于一般员工不适用(因一般员工的离职往往不会带来太大的经济损失,即使有,也与员工的实际价值严重不符,不能借此入账)。

2.人力资源价值会计。有关人力资源价值的计量模型大体分为两类:群体价值计量模型和个人价值计量模型,下面分述之:

(1)群体价值计量模型。主张该模型的人认为人力资源的价值是指人力资源会计在组织中的价值,作为组织中的一员,人力资源会计离开了组织就无法衡量其价值,而且,个人价值的总计不一定等于组织的价值。所以,他们认为人力资源价值会计所计量的应是群体的价值,而非个人的价值,为此他们提出了用非购入商誉法和经济价值法测定群体价值的方法:非购入商誉法,该方法认为企业获得的超过行业平均水平的超额利润,应一部分或全部看作人力资源的贡献,人力资源的价值就是这部分超额利润资本化的结果(人力资源的价值=超额利润/全社会平均投资报酬率);经济价值法,该法认为人力资源的价值应是将企业未来盈余折现后,按人力资源投资占总投资数额的比例,将盈余现值总额的相应部分资本化的结果。

(2)个人价值计量模型。主张该模型的人认为,组织的人力资源是个人价值的总和,只有先求出个人的价值,才有可能求得组织的价值,而且企业的许多决策都是以个人为中心的,取得个人价值的信息对企业的决策更具相关性。该模型常用的方法有未来工资报酬折现调整法,该方法认为,人力资源价值=未来工资支付额的现值×平均效率比率,未来工资支付额现值=∑[Si/(1+r)∧i],平均效率比率=∑[(i×RFi/REi)÷∑i],以上两式中,Si代表第i年的工资额,RFi为第i年的企业投资报酬率,REi为第i年的本行业平均投资报酬率;指数法,是根据基期人力资源的价值,按照某一指数,推算以后年度的企业的人力资产价值。应该指出的是,群体价值计量模型和个人价值计量模型是相互补充的,群体价值计量模型主要是用于对群体人力资源价值的评价,如班组、车间等;而个人价值模型则适用于单个员工的价值评价,各有侧重而已。

上面分别介绍了人力资源成本会计和人力资源价值的基本内容,那么他们在会计实务中的相互关系到底是怎样的呢?我个人认为,通常情况下对人力资源的资本化应采用人力资源成本会计的方法,这是因为,一方面,市场经济条件下,遵循等价交换的原则,所以通过公平市场竞争所形成的人力资源的价格能最大程度的贴近反映人力资源的价值,所以将实际支出成本化的方法不会造成人力资产的账面价值与其实际价值的严重背离;另一方面,成本法数据的获取较为方便,获取的数据也较为客观,能防止经营人员利用处理方法的主观性篡改数据,粉饰报表;再者,尽管成本法未能涵盖全部成本,如政府支出等,但其未涵盖的部分主要是一些公共产品,对任何一个企业来说,这一部分成本均不需支出,换言之,这一部分对企业来说是无成本资源,如同阳光、空气一样,企业人力资源会计对此没有反映的必要。所以,人力资源成本会计应是人力资源会计账务处理的主流。但人力资源价值会计也并非一无用处,在一些特殊情况下,如无偿转入人力资源时,这时若选用成本法,人力资源的实际支出成本与人力资产的实际价值差别过大,而采用价值法则更具客观性、真实性,此时的分录为:

借:人力资产

贷:人力资源取得成本(记录人力资源的实际支出)

人力资本(记录人力资产与人力成本之间的差额)

另外,人力资源价值会计在财务评价、企业经营决策中的用途,较之人力资源成本会计也更为广泛。

(三)人力资源会计的报告

对于人力资产的报告,我们认为应当分两部分:对内报告与对外报告,下面分述之。

1.对外报告。一方面,在资产负债表中,应于无形资产项下单独列示人力资产有关情况,包括人力资产原值、摊销值、净值等数据。另一方面,应在附注中,从动态和静态两个方面详细揭示人力资源的状况:从动态方面,应揭示报告期内追加的人力资源投资总额、投资方向、占本期总投资的比重等数据;从静态方面,应报告人力资源占企业总资产的比率,企业员工的学历构成,职称等情况,以展现企业人力资源的全貌。

2.对内报告。内部报告的内容应分两部分,一部分是非货币信息,主要是企业现在的人力资源组成、分配及利用情况,特别对于一些高成本引入的重要人才,应重点揭示。另一部分是货币信息,主要是企业各责任中心人力资源的现值;人力资源投入产出比;对于一些高成本引入的重要人才,应单独分析其成本与其创造的效益,以确定其投资收益率。

三、人力资源会计在我国建立的条件

中国人力资源会计的全面实施除了要进一步加强理论研究,完善人力资源会计的理论体系以外,还应具备下列条件:

1.人力资源法制化。对企业拥有的人力资源,要用法律法规加以确认,对其交换也应有一定的法律规范,确保企业对所雇佣的职工的劳动力的所有权;对中途违约离职的职工也应有相应的处罚,以保证企业人力资源的相对的稳定性。

2.大力发展完善人力资源市场。目前,我国的人才市场、劳务市场虽有了一定的发展,但仍很不完善,而企业家市场几乎不存在,尽快建立并完善人力资源市场是当务之急。

3.开展试点工作,为人力资源会计的大面积铺开做准备。试点可以选择学校、医院、会计师事务所、律师事务所、科研单位、高科技类型的企业等人力资源密集的单位,积累经验,既推动理论的向前发展,又为人力资源会计的全面实施做准备。

目前,我国人力资源会计的研究,理论上尚未完善,大部分理论来源于对西方论著的翻译,与国情联系不够紧密,人力资源会计的全面实施更是任重道远,这将需要理论工作者与实务工作者共同的不懈努力。

(作者单位:无锡市北塘区职工学校 江苏无锡 214000)

(责编:贾伟)

作者:王 静

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