地质勘查单位档案管理论文

摘要：我国的地质档案管理逐渐走向信息化，国家也在大力推进这项工作，可是与此同时，在这样的发展趋势之下，对于基层地勘单位也出现了许多的问题。一方面，地质档案信息化的建设需要有一套完整的程序和标准可循；另一方面，地质档案信息化建设的关联性太高，一旦启动档案信息化管理，就涉及到对管理人员、设备，以及信息化建方面的资金等一系列的问题。下面是小编整理的《地质勘查单位档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

地质勘查单位档案管理论文 篇1：

地勘单位地质项目档案管理工作优化策略分析

摘 要：作为地勘工作的最终成果，地质项目档案资料属于地勘单位重要的基础信息资源，相关管理向来受到业界重视。基于此，本文将简单分析地勘单位地质项目档案特点，并深入探讨地勘单位地质项目档案管理工作优化策略，希望研究内容能够给相关从业人员以启发。

关键词：地勘单位;地质项目档案管理;数字化建设

地勘单位地质项目档案管理工作具备专业性强、归档难度大、现有机制不健全、涉密程度高等特点，这使得该工作开展难度较高。结合实际调研可以发现，现阶段我国很多地勘单位在地质项目档案管理方面存在不足，如重视欠缺、管理体系不健全、信息化发展落后等，为尽可能优化地勘单位地质项目档案管理工作，正是本文围绕该课题开展具体研究的原因所在。

一、地勘单位地质项目档案特点

1.专业性强

地勘单位地质勘查项目形成的档案具备专业类別繁多、专业性强等特点，涉及的类别包括原始资料、图纸资料、成果报告、实物资料、科研报告等。归档范围包括单位承担的环境地质、工程地质、水文地质、测绘、遥感、物化探、地质灾害、矿产勘查等国家、自治区地质勘查项目，以及科研所获取和形成的电磁介质、声影像、图片、图表、文字等形式的成果资料和原始资料。此外，还涉及国家地质勘查、自治区专项、局管项目等承担的公益性、基础性项目形成的成果资料、单位申报科技进步奖的报告资料、相关市场项目的成果资料、在地质勘查中形成的数字化、纸质等形式的图书、图件、软件、报告（表）、数据等科技资料。受到类别繁多、专业性强的影响，地勘单位地质项目档案管理工作对档案人员的专业知识要求较高，因此该工作的开展难度较大。

2.归档难度大

地勘单位地质项目档案管理工作具备的档案汇交单位多、管理水平不一、归档难度大等特点也需要得到重视，业务涉及丰富、地勘单位地质项目档案往往存在较高的收集和管理难度。很多地勘单位参与的地质项目没能专门设立资料员，项目组成员不熟悉汇交软件的情况也较为常见，资料汇交受此影响往往无法一次性通过，存在较高的返工率。此外，在过多的档案汇交单位影响下，资料收集难度较高，不统一的标准规范、参差不齐的档案管理水平、统一档案管理机构的缺乏，同样会影响地勘单位地质项目档案管理工作的有效性。

3.现有机制不健全

地质项目资料归档的完整性、规范性属于重要评审要素，在评奖创优、工程移交、竣工验收、项目及合同结算中均有着重要地位。围绕项目资料接收工作进行分析可以发现，现有机制不健全问题带来的影响较为深远，以成果报告资料为例，这类地质项目资料由正文类、附图类、附件类、附表类、审批类、软件类、数据库、多媒体类等组成，但具体实践很容易出现汇交单位不会使用相关软件、纸质资料与电子文件内容不一致、电子文件登记表规格不统一等汇交问题，这类问题源于地质项目过程管控机制和归档责任考核机制存在的不足，项目整个生命周期中档案形成单位未能做到“三同步”“三纳入”，频繁更换资料员、未明确资料员、日常管理与考核受重视程度不足也会影响地勘单位地质项目档案管理的工作效果。

4.涉密程度高

对于涉密程度高的地质资料，汇交资料时需要针对性界定资料的密级，为做好定密及解密工作，需提交地质资料涉密情况登记表和涉密数据库。但结合实际调研可以发现，涉密程度高的地质项目资料很容易出现含有涉密地质图未定密、未达到级别的控制点定密等问题，档案资源开放利用服务与档案保密之间的矛盾也较为激烈，这类问题和矛盾带来的负面影响必须得到重视。

二、地勘单位地质项目档案管理工作优化策略

1.转变档案管理人员的工作认知

为优化地勘单位地质项目档案管理工作，档案管理人员认知的转变极为关键，地勘单位档案管理人员必须设法强化自身工作理念，以此深入认识地勘单位地质项目档案管理工作的意义及其重要性，这样工作的有效落实方可顺利实现。在具体实践中，需结合不断完善的地勘单位地质项目档案管理工作体系，强化对地质项目档案管理工作的重视，档案管理工作的法制化、制度化建设需同时得到重视，以此保证制度有效性和严格落实，档案管理人员应参与到制度的制定和落实中。

还应关注对下属工作人员的定期引导，以此开展理论学习活动，地质项目档案管理工作即可更好获得理论支持。考虑到档案管理工作能够在很大程度上反映地勘单位的工作能力，且地勘单位的市场竞争实力也会受到直接影响，因此必须设法优化地质项目档案的定级、保密、备份、共享等工作，地勘单位地质项目档案管理工作可由此稳步推进。

2.推进档案管理体系建设

为优化地勘单位地质项目档案管理工作，必须设法推进档案管理体系建设，这一建设需结合事业单位体制，近年来，地勘单位开展的企业化经营探索也需要得到体现，以此遵循分类管理、统一领导、分级负责原则，即可基于三级管理体系建设三级档案管理架构，其中西藏自治区国土资源信息中心（资料馆）二级单位档案管理应作为该架构的基础，局属各单位档案管理属于其中依托，西藏自治区国土资源信息中心主导地质项目档案管理工作。

档案管理体系建设还需要同时关注档案信息管理系统的建设和优化，以此建立以基础数据库、档案目录中心为基础的档案信息化体系。工作机制的健全也极为关键，以此保证“三同步”“三纳入”管理原则的认真贯彻执行，为统一标准规范，还需要关注地质资料管理办法的科学制定。地勘工作重要议事日程中也应列入档案工作，以此保证档案工作真正被纳入有关人员职责范围、单位管理制度、单位工作计划和发展规划，以此保证档案资料归档与工作的布置、检查、总结同步进行。

此外，资料汇交激励工作机制的建立健全、项目全过程管理的强化、针对性地年度综合考评开展也不容忽视，以此在年度综合考评中引入重大项目的实施和落实情况，并将其直接挂钩职工考核、晋级，以及技术人员的晋升、职称评聘，地勘单位地质项目档案管理工作的实效性和综合质量即可进一步提升。

3.充分利用地质项目管理系统

地勘单位地质项目档案管理工作优化还需要关注地质项目管理系统的利用，现阶段，我国多数地勘单位设立有能够开展地质项目全生命周期管理管理系统，这类系统可实现地质项目基本信息的管理，同时可满足地质项目的立项、申请、审批、设计、质量监督、野外实施交流、项目验收等环节的重要档案收集归档验收，同时可负责相应的监督催交工作，因此系统能够提供地质勘查项目动态信息，并且能够满足项目管理流程信息化需要，地质项目档案过程管控能够在系统支持下更好开展。

通过利用地质项目管理系统，可建立日常管理地质档案工作台账，台账信息由项目名称、档案员信息、档案汇交单位、项目进展情况、承担单位、项目来源、资料汇交及验收情况等组成，每个汇交单位需通过系统对资料汇交人员和资料验收人员进行设定，为保证资料汇交返工率的降低，预验收的针对性开展极为关键。此外，局地质矿产处与局档案室还需要建设常态化的监督及同步更新机制、归档管控协调机制，以此有效实现全生命周期中地质项目资料及数据的综合集成。

4.创新地质档案管理服务机制

地质档案管理服务机制的创新也能够为地勘单位地质项目档案管理工作优化提供支持，具体可结合地勘单位采用的地质资料管理系统，以此结合现代网络服务与传统窗口借阅服务，开展“一对多”用户服务探索，“一对一”用户服务存在的欠缺可有效弥补。具体实践需关注地质资料信息共享机制的建设，依托地质资料管理系统，在地勘单位“大数据”战略中纳入档案信息化内容，并以此推进档案资源的增量电子化、存量数字化、利用网络化探索，地质档案资料需由此分批、分年逐步做好电脑录入工作，以此开展纸质文档和数字化资源的同步双轨管理。

对于大多涉密的地质资料，地质资料管理系统共享应以目录及内容提要为主，并在涉密机硬盘存放资料全文，辅以针对性建立的小型局域网（与外网物理隔离），即可作为地质资料数据中心和网上电子阅览室，地质资料信息的安全共享可顺利实现，各种数据的准确、高效、及时提供可顺利实现，由此推进服务机制创新，地勘单位地质档案管理服务水平和能力也能够有效提高。

5.优化建设地质档案管理队伍

通过优化建设地质档案管理队伍，即可为地勘单位地质项目档案管理工作优化提供人才保障，同时需要关注档案管理人员的培训。档案人员配置需基于三级档案管理架构优化，二级单位的档案管理部门需按需要设立并明确设置档案管理工作人员，各职能部门的兼职档案管理人员需结合自身实践需要，以此保证地质项目档案管理责任全覆盖。

在收集地质项目资料的过程中，结合地质资料汇交机制，需搭建汇交监管平台，该平台中资料终审由上级主管业务部门负责，资料初审由汇交单位负责，汇交工作需要由资料汇交单位及技术负责人检查签字确认，以此有效开展汇交工作。在档案人员业务培训环节，培训需重点结合各类系统、软件开展，如资料汇交软件、地质资料管理系统、地质项目管理系统，辅以定期开展的档案管理模式、档案管理法规、相关规章制度的集中学习，地质档案管理队伍的优化建设即可更好实现。

6.强化地质档案信息安全保障

考虑到地勘单位地质项目档案的特殊性，必须强化地质档案信息安全保障，以此开展安全保密防护体系的建设，依托地质档案管理系统和国家规定，档案安全保密管理制度需同时做到严格执行。地勘单位的地质资料管理系统需采用单机版系统，并配置涉密电脑和小型涉密存储服务器，专业定密小组也需要针对性建设，以此结合国家和行业的定密标准，严格审查上网档案、文件，做好地质资料的定密、解密工作，非涉密网络中传输涉密档案、文件的情况不得出现。

还需要关注地质档案数据库的科学建设，以此做到集中资源、网络确保、全宗管理。此外，国家保密制度的严格执行也极为关键，需由此强化涉密载体、涉密计算机、涉密信息系统的管理，涉密人员保密意识也需要强化，异地异质的数字档案资源容灾备份同样不容忽视。

7.优化地质档案的开发利用

在多年的工作积累下，地勘单位的地质项目档案资料数量巨大，因此，必须关注地质档案的开发利用优化。对于收集到的地质项目档案资料，地勘单位必须及时进行整理和总结，并积极宣传地质项目档案资料的价值，以此保证各行业和全社会均能够深入了解地质项目档案资料所具备的价值，保证地质项目档案资料能够在工作中更好得到利用。

地勘单位的档案管理工作需通过主动服务逐步取代以往的被动服务，依托地质项目档案资料针对性挖掘潜在价值，在执行国家保密制度的同时，设法提高地质项目档案资料的利用率。基于不断健全的档案管理信息化制度，地勘单位档案管理人员需要不断更新自身的档案管理知识和技能，依托主动管理档案意识，开展地质项目档案的规范化、制度化、科学化管理，地质项目档案信息化建设可由此进一步推进，最优化的地质项目档案开发利用、地勘单位的经济效益、找矿成果创造也能够获得有力支持。

8.优化地质项目档案收集汇交

地质项目档案收集汇交属于地勘单位地质项目档案管理重点，结合实际调研可以发现，现阶段，很多地勘单位存在地质资料归档率不高的问题，这种问题的出现主要源于相同产业领域中地勘行业各经营单位存在显著竞争关系，同单位、同行业内竞争对手利用地质项目档案资料信息抢占市场资源的事件很容易出现。为强化各资料汇交单位成果资料、业务市场、勘查技術等方面合理权益的保护，必须设法优化地质项目档案收集汇交，结合国内外相关研究和实践，本文建议设置3年的保护期，以此保证各单位汇交的地质资料在3年内不得进行内容公开，仅允许对目录信息开放。例如，存在借阅需要，必须得到报告提交单位的同意，基于地质项目档案抢占市场资源的事件可由此有效规避，地勘单位地质项目档案管理水平可进一步提升。

三、结论

综上所述，地勘单位地质项目档案管理工作优化需关注多方面因素影响。在此基础上，本文涉及的转变档案管理人员的工作认知、推进档案管理体系建设、创新地质档案管理服务机制等内容，则提供了可行性较高的地质项目档案管理工作优化路径。为更好开展地质项目档案管理，相关软硬件设施的完善、地质项目档案开发利用的强化、地勘单位新时期发展需要的满足同样需要得到重视。

参考文献：

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[5]邓菊华.地勘单位地质项目档案管理工作优化策略[J].兰台内外，2018

[6]郭 欣.新时代转型升级中地勘单位档案管理模式探讨[J].甘肃科技，2020

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[8]戴满平.地勘单位档案管理数字化路径浅析[J].办公室业务，2019

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[10]王 霞.勘察设计单位档案管理信息化建设的分析[J].兰台内外，2019

[11]李 艳.强化地质档案全面管理工作的策略分析[J].科技资讯，2014

（作者单位：西藏地勘局第二地质大队）

作者：陈莉

地质勘查单位档案管理论文 篇2：

地质档案管理利用及信息化探讨

摘 要：我国的地质档案管理逐渐走向信息化，国家也在大力推进这项工作，可是与此同时，在这样的发展趋势之下，对于基层地勘单位也出现了许多的问题。一方面，地质档案信息化的建设需要有一套完整的程序和标准可循；另一方面，地质档案信息化建设的关联性太高，一旦启动档案信息化管理，就涉及到对管理人员、设备，以及信息化建方面的资金等一系列的问题。所以，当务之急是解决好这些问题。

关键词：地质档案；信息化建设；数字化；数据库；服务

引言

随着信息化技术的发展，如何将信息化运用到档案管理中是国家信息建设的重要内容。由于地质档案信息积累是一个随时间变化在而逐渐积累的过程，因此如果能够针对复杂庞大的数据进行信息化的整合和管理，能够在很大程度上促进地质研究工作的进行。地质行业作为人们生活中一种特殊的行业，其发展是跟随时代的进步而与时俱进的，加强档案的信息化管理，能够最大程度上的利用网络带来的便利条件，发挥信息的及时性，实现信息的资源共享。因此能够建立一套方便快捷的信息系统，不仅能够完成对地质信息的编目和相关资料的检索，为使用者提供良好的数据信息化服务，而且在社会大数据中具有重要地位。

1 地质档案信息化建设的内涵及必要性

地质档案资料是人类探索地球的认识积累和客观记载，对于合理利用保护矿产资源和地质环境、推动地质科技创新具有重要意义。通过加强地质档案信息化建设，可以有效的提高地质档案管理工作的效率。在地质档案信息化建设过程中，主要是利用信息化手段来对档案资料进行管理，以此来提升档案管理工作的有效性。在地质工作开展过程中，由于地质档案管理工作是其中非常关键的一个环节，因此要充分的运用现代化技术来提升地质档案信息化管理水平，构建完整的地质档案管理体系，以此来推动地质档案信息资源的高效利用，进一步促进地质勘察工作的开展，为我国社会经济的发展提供重要的保障。

2 地勘单位提高地质档案管理水平的途径

2.1提高地质档案服务的主动性，增强调研的深入性

地质档案是维护地质勘查单位日常运作、管理、生产以及科研工作有序进行的前提条件。因此，要踏实地做好地质档案管理工作，将其作为地质勘查单位管理工作的重要内容。地质勘查单位要对地质档案管理工作现状进行认真分析与研究，全面开展地质档案调研工作，力求合理性与规范性。积极参与科研中心地质档案的咨询与调研工作。另外，要对相关地质勘查单位的地质档案管理手段和管理理念进行考量，严格遵守地质档案管理规定以及地质档案开发的规章制度，实现与本单位地质档案管理实际情况的有机结合，明确本单位地质管理发展方向和管理思路，强化集中化、统一化管理，构建与自身管理实际状况相匹配的地质档案管理模式，实现对地质档案的合理排序与规范的管理，从根本上提高地质档案使用率，为地质勘查单位地质档案服务水平的提高创造条件。

2.2 重视地质档案的管理和利用

地质档案是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。在地质档案管理工作中，需要认真做好地质资料的检查、验收及登记工作，并对验收合格的地质档案分类编目及时入库。建立地质档案管理制度，配置保护、防护、安全等必要设施，配备专业技术人员，保障地质资料的完整和完全。地质档案保管单位应加强地质资料社会化服务，加快地质资料的信息化建设，为促进地方经济发展，为地质勘查市场和全社会提供信息资源。

2.3重视地质档案信息化建设

由于一直以来地质行业对于地质勘察工作较为重视，对于地质档案管理工作较为忽视，因此导致地质档案管理水平较为落后，档案管理人员思想观念过于保守。随着信息技术的快速发展，在当前地质档案工作中，需要加快推动地质档案信息化建设，档案管理人员要及时转变观念，利用信息化手段来促进地质档案更好的服务于社会。并在实际工作中要树立服务用户的现代化理念，能够基于用户角度，并充分的借助于先进技术手段来对档案信息进行整理，加快推动地质档案信息资源的有效共享，更好的发挥出地质档案的重要价值。

2.4提高档案管理的规范性

首先我们要明确一个概念，就是地质档案信息管理具有一定规范性的含义，是档案信息资源共享的一个过程，有关单位会通过基本文件的指示对信息管理过程当中可能涉及的细节进行规范化和标准化，使得档案信息管理有一定的标准。还有就是，要想实现档案信息的资源共享，那么我们就要在一定程度上把隐藏在文件当中的档案信息隐含价值寻找出来，使得这些隐含信息价值达到最大，这样在某种程度上，档案信息资源的隐含价值就会成为我们在无形之中积累的财富。而且我们都知道，地质档案信息一般都是由有关单位的技术部门来进行应用的，而且技术部门在一定程度上是一个有着非常统一的科学标准的部门，所以我们要确保他们的工作与档案信息进行有效的结合，与此同时，要求我们在档案信息方面进行规范化，这样才能够使他们的工作效果达到最佳。

2.5注意网络信息化管理的安全性

由于地质档案的信息化是在网络上的数据记录而成的，完全依靠网络，而计算机病毒是危害网络的存在，因此档案管理有一定的不安全性。管理人员在日常的档案管理中需要对计算机病毒进行实时的监控，保证档案信息的安全性、私密性、有效性。并且在管理的过程中，养成定期备份的习惯，尽量安装多种杀毒软件，制造多道安全防线，保证不泄露档案内容。

2.6促进地质档案的开发利用

地勘单位通过多年的地质工作，已经积累了大量的地质档案资料。为促进地方经济发展、开拓地质勘查市场提供了重要信息资源；为矿业开发等方面提供了重要的科学依据。因此，地质档案工作必须由传统的被动服务形式逐渐转变为现代化主动服务形式，为地质工作提供有效的服务。通过对现有的地质档案进行开发及研究，将地质档案的潜在价值充分挖掘出来，提高地质档案的利用率。

结束语

地质档案信息化建设是一项长期性和系统性的工作，在当前科学技术快速发展的新形势下，地质档案信息化建设的进程也在不断的加快，尽管在具体实施过程中还存在着一些问题，但通过地勘单位的不断努力，档案信息技术水平、信息管理标准化水平等都取得了较快的进步，同时地质档案管理人员思想观念也在不断更新，努力提高自身的专业技能和职业素质，能够更好的完成当前地质档案信息化建设过程中的各项工作需求，为推动地质档案的信息化、现代化和数字化发展奠定了良好的基础。

参考文献

[1]滕海云.关于推进地质科技档案信息化建设的思考[J].办公室业务.2017（14）

[2]格日乐.新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨[J].科技传播.2016（08）

[3]程睿.如何加強地质档案管理工作[J].城建档案.2017（03）

作者：张彦莉

地质勘查单位档案管理论文 篇3：

浅谈地质档案管理规范化

摘 要：随着煤田地质单位的不断发展，地质档案工作所涉及的范围也越来越广，这无疑是给地质档案的管理工作带来了一定的阻碍。对四川省煤田地质局而言，随着人员的扩展，地质档案管理的规范化也越来越重要。笔者从事档案工作已经长达18年，管理着十万余件档案，有丰富的工作经验。主要从建立健全档案管理制度、规范操作流程、加强电子储存设备的安全性、提高档案馆人员综合素质、分步推进规范化管理等五个方面着手，围绕地质档案管理规范化的对策这一问题进行分析探讨。

关键词：煤田地质；地质档案；档案管理；规范化

地质档案是地质信息的重要载体，是开展地质工作、总结工作经验的主要信息源。地质档案是指对地质工作活动的记录和成果，它是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案。地质档案有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。地质档案一般可划分为区域地质调查档案、固体矿产地质档案、石油地质档案、海洋地质档案、物探和化探档案、水文地质和工程地质档案。因此，实现地质档案管理的规范化显得尤为重要，更是加强档案管理的重要方式。

对煤田地质这种国有事业单位而言，档案管理规范化是非常重要的一项内容，是决定着能否做好档案工作的关键所在。地质档案管理工作不仅关系到煤田地质单位每一位员工的切身利益，更是关系到每一位员工工作情绪及积极性的重要工作。在对地质档案进行管理时，应当尽可能地将所有材料及时收集及时整理归档，并注意对档案进行检查整理，保证其完整性，并根据档案中展现的各项信息积极为地质工作的开展进言献策，使其成为煤田地质工作的重要信息来源。地质档案资料是地质勘探开发过程中取得和形成的原始地质资料、信息的载体和成果地质资料，是地质工作不可缺少的重要基础资料。尤其是近几年煤田地质的勘探和开采不断扩大，归档数量也日益增长，怎样解决电子档带来的规范化问题、网络利用安全问题、资料共享和知识产权保护问题，都值得我们进一步探讨。

近年来，由于国家对煤田地质越来越重视，使得地质档案管理得到了较大程度的改变，对档案管理的规范化也随着社会的需求发生了改变，这就使得地质档案管理对象和范围越来越大，同时工作人员对自身的要求也随之提高。我们要将地质档案管理工作定位为一项专业服务性工作，提高工作的主动性，创建实际成效，实现地质档案管理为科研服务、为企业建设服务的目标。结合时代形式加强煤田地质单位的地质档案管理规范化是推进煤田地质单位发展的必然趋势，同时在工作中，应当尽可能地使其更加规范，使地质档案管理工作更加符合发展的需要，具备规范化的特色。

一、建立健全规范的地质档案管理制度

不管是何种岗位，制度必然是有效约束岗位行为的重要法门。我们地质档案管理的归档范围是凡有记录和反映本队勘察、设计、施工活动，具有保存价值的技术资料和技术成果以及以队为名收集的科技资料。由于时代的变化，制度也应当随着新形势、新任务进行及时的调整改革，并围绕地质档案管理工作进行逐步的完善，使地质档案管理工作制度更加规范化、科学化。在对重要的地质档案材料进行收集时，必须做到及时、整齐；同时在对档案材料进行审核时，需严格按照有证有据、真实可靠来开展工作；在进行材料的整理和收集时，要确保档案材料的严谨性；在借阅档案时，应严格按照档案的借阅条例进行，经过负责人批准后再进入查阅，若需借出则应当经过上级领导批准方可外借，并且一定要注意将地质档案的各个部分区分开来，防止出现档案混淆或者不安全情况；管理人员需注意对档案进行随时的更新，多渠道地开展收集工作确保档案的完整性，根据时代对档案材料的新需求，积极主动地对地质档案材料进行补充完善。

二、对相关规章制度进行完善，对操作流程进行规范

首先，在对具体的地质调查研究、矿产勘探等地质档案实施规范化管理的过程中，需要对相关制度进行完善，并且要以实际情况为出发点，例如，文件保密制度、归档制度、用户身份确认制度等等，从而最大限度地保障地质档案规范化管理的安全程度。加强制度建设，是实现档案规范化的重要前提。最后，在实际的工作过程中，应该构建一个相对规范的管理制度与操作标准，需要加强地质资料归档接收、库房管理、借阅利用等，将档案馆各个区域的储存格式、处理手段进行统一，对保管、使用、收集等各个环节的标准进行完善与规范，最大限度地防止在转换过程中或者兼容性的问题导致档案文件被破坏，杜绝在实际操作过程中出现漏洞，每个环节做到有章可循、有记录可查。同时更要保障文件制作与检索过程中与档案管理及时同步，最终实现地质档案管理的规范化。

三、加强电子档案储存设备以及办公自动化网络的安全性

伴随着新时期的新发展，要想实现档案管理现代化的要求，还需要我们大家的共同努力。应用办公自动化管理地质档案以提高事业单位的档案管理水平显得尤为重要，这也是档案管理规范化的一部分。健全完善的档案管理网络，主要是信息化推动档案管理规范化。随着信息化的发展，档案管理的数字化、信息化是社会对档案工作的要求，可以更便于管理和统计，也是档案工作发展的方向。在搞好硬件方面工作的同时也要抓好基础数据的录入的工作。因此要重视这个环节，要加强档案馆地质档案储存设备的安全性，方法可以是对相关软硬件进行检查、更新、升级、维修，要定期对相关设施与网络服务器进行检测、维护与清理，要以此为职责设立网络安全监督员，定期对存档的文件，特别是重要的矿产勘探文件进行备份与更新，还要加强身份验证、数字签名、网络防火墙等等，利用这些手段来提升设备的安全性，最大限度地保障电子地质档案在传输、储存、运用操作过程中的保密性、发展性、持续性、安全性。同时，应用办公自动化进行地质档案管理时，必须遵照相关的要求，在使用的过程中不能擅自修改与下载，最大限度地防止地质文件被其他用户进行非法使用或者随意修改，进一步提高其安全性。

四、强化技能培训，提升档案馆人员的综合素质

国有事业单位的档案管理工作具有很强的政治性及政策性，因此地质档案管理人员的工作任重道远。档案馆的领导需要加强档案工作建设，需要着力组建或打造一支专业化的地质档案管理队伍。从目前档案管理工作的现状来看，“任何人都能干”的传统思想一直影响着大家，就容易构成对个体尊重需求的挑战。因为一个人从事一个“任何人都能干”的工作，很难从工作中找到自我被尊重和被别人重视的感觉。所以在选配相关管理人员时，要选择作风正派、责任心强、政治上可靠的，能够真正在实践工作中坚持原则和立场，能够快速适应科技信息更新的管理工作人员。地质档案管理工作者辛辛苦苦干了一年，到年度总结的时候发现自己只做了些操作性的工作，技术含量不够高，工作的成就感也不是很明显。通常学历高、有高技能的人才往往在工作中都有自我实现的强烈需求，而地质档案管理者的工作不能满足他们的这种需求，客观上就造成了不易留住高素质人才的现象。还需要侧重对地质档案管理人员的专业化培训，定期组织人员参加业务知识培训，努力提高工作人员的管理知识。另外，需让我们的工作人员充分了解规范化管理档案的重要性，增强工作的责任心，不断掌握收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术，知道如何把地质档案管好。要适应新时期的地质档案管理规范化工作，必须努力学习、掌握科学管理原则和方法，从提高工作人员素质方面来不断提升事业单位地质档案管理整体水平。

五、对地质档案管理规范化进行分步推进

首先要坚持从实际出发，在国有事业单位推出的总体规划条件下制定出符合煤田地质局要求的分期方案。要重视所有档案管理必须重视的环节，即地质档案管理的特殊性与安全性，从而构建系统平台，并且制定规范化的管理模式，实现档案馆内部的自动化办公。最后需要对地质档案数据进行积累，在这个过程中，我们要长期坚持，要知道这不是一朝一夕就能完成的工作。因此，只能从实际出发，以四川煤田地质局现有的资源为依据加以充分利用，对阶段性的目标进行明确。基于目前国有事业单位档案管理规范化的现状，必须要分步推进才能实现地质档案的规范化管理。管理好和用好地质资料，为社会提供形式多样、内容丰富的信息服务，实现地质资料的社会共享和潜在的巨大价值是每个地质档案管理者的重大使命。

综上所述，面对知识经济的到来，科学技术的发展使我们的地质档案管理工作也发生了比较大的变革，所以说我们档案管理者的任务相当艰巨，在这新的时期要求我们的档案管理者有一个新的定位和标准。其实档案管理是一门相当专业的工作，它不仅要求管理者具有良好的职业道德和扎实的档案管理知识，还要掌握一定的网络知识和技术。所以说，要做好档案管理规范化，满足新时期档案工作的需求，要求档案工作人员有较高的综合素质。我们地质档案管理工作涉及的范围广且非常繁琐，可以说这项工作不仅严谨、规范且需要工作人员认真而细致，为此，档案馆的管理人员应当有负责任的态度，正确面对地质档案管理工作，积极推进档案管理规范化。为了适应新形势下的国有事业单位档案管理工作的需要，地质档案管理的规范化是不容忽视的。我们应该科学地实现档案管理规范化，积极探索，勇于尝试，不断进行分析、总结和创新，规范和完善相关操作流程与制度，切实提高信息时代的煤田地质局档案馆地质档案管理的规范化水平。

参考文献：

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作者：杨馨