电力行业采购管理模式创新论文

2022-04-29

摘要:在供电企业的管理过程中,不容忽视的一个环节便是物资采购,该环节管理的好坏对供电企业的生产成本以及建设成本等方面有直接的影响,关系到电力行业的整体经济效益和社会效益,必须要引起高度的重视,本文主要分析了供电企业物资采购管理的特点、物资采购管理存在的问题以及供电企业物资采购管理创新路径,希望对提升供电企业物资采购管理水平有所帮助,以供参考。今天小编为大家精心挑选了关于《电力行业采购管理模式创新论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

电力行业采购管理模式创新论文 篇1:

电力行业采购管理模式创新与约束机制

[摘 要] 管理薄弱一直是电力企业竞争力低下、效益不高的重要因素,尤其是企业采购环节。目前我国大部分电力企业零部件供应主要来自外部采购,这部分成本和费用的节约会对企业产生很大影响,企业应对这一领域予以充分关注,通过加强采购管理取得更好的节支效果。

[关键词] 电力 采购管理 创新

一、我国电力企业采购管理存在的问题

电力企业的物资采购部门与其他物资采购部门一样,经历了由计划经济向市场经济、由物资资源缺乏向物资资源极大丰富的转变。由于大企业管理僵化,在采购管理中严重表现出机械性,具体表现在:

1.采购需求计划分析模糊

目前企业采购需求分析所做出的采购单,采购部门很少对它进行分析。生产物资需求计划是生产部门按月上报,生产部门本职工作繁忙时,容易忽视物资需求计划上报,只要有一个单位的采购需求计划没到齐,采购部就不能进行需求的整理统计。由于填报物资采购需求计划不是生产部门的专职工作,而且填制表格也不是他们自己所用,因而填表人填表不认真、不负责,胡乱填上一些项目,数字未经认真审核计算,造成采购需求计划不准确。

2.供需关系不稳定

电力企业物资现行采购与供应商的关系往往是短期的、松散的、竞争式的关系,双方重视的都是短期的优势,缺乏长期的合作,缺乏彼此的信任。造成不能识别制止伪劣供应商进入企业采购市场,增加了采购工作的风险,导致采购方不断更换供应商,代价高昂,价格成为以牺牲价值为代价的谈判焦点,双方库存增加,而且当采购方强迫供应商接受不合理的价格时,有些供应商可能离开,而留下的供应商已不为优秀,当市场状况好转时,原来委曲求全的供应商,必定会连本带利来向采购方要回,造成采购方成本暴涨。

3.价格管理手段单一

采购人员不对供应商成本进行科学合理分析,在谈判过程中采取简单粗暴方法随心所欲压价,或一律直接采取招标手段。当采购价格大大低于市价时,经常造成买方断料或缺货;这种不择手段的作法虽然使企业获得了合同,但一味追求价格会使得产品质量下降,导致经常的退货,造成各种管理费用增加。而经常性的退货,会造成经常性的计划变更,增加生产装置成本,影响交货期,成品品质超群不良率加大,客户投诉及退货增多,降低信誉和产品竞争力。

4.采购评估体系、机制设计不完善

没有建立对供应商采购评估体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价,对供应商的管理只是主观臆测。对重要物资的采购活动没有采购评价过程。对采购人员、供应商等相关人员的激励约束机制不健全。

二、电力企业供应链管理下的采购模式分析

20世纪80年代起,“横向一体化”的思想日益兴起,即利用企业外部资源快速响应市场需求,本企业只抓最核心的东西:产品方向和市场。“横向一体化”形成了一条从供应商到制造商再到分销商的贯穿企业之间的“链”。由于相邻的节点企业表现出一种需求与供应的相互对应关系,当把所有相邻企业连接起来时,便形成了供应链。为了使这条链上的企业能协调运作,共同受益,产生了供应链管理。供应链管理是当今国际企业管理的重要方向和重要领域,也是我国电力企业采购管理创新的一个重要经济背景。

采购是供应物流与社会物流的衔接点,它是依据市场需要、企业生产计划所要求的供应计划制订采购计划,并进行原材料外购的作业层,需要承担市场资源、供货商家、市场变化等信息的采集和反馈任务;同时,还要重视采购的决策。而采购决策内容除市场资源调查、市场变化信息的采集和反馈、供货商家选择等外,重要的是决定进货批量、进货时间,从而使企业在生产不受影响的同时,有效降低成本。基于供应链管理的现代采购观念认为:企业的核心是营销,在提供使客户满意的竞争性产品或服务的同时,要实现利润最大化。因此,对采购的质量、价格、收益和时间等因素的评价,必须根据它们与公司在市场细分、附加价值、前置时间及对顾客需求的反应性等方面制定战略和相互影响来进行,其中重要的一点是建立有效的对用户要求做出反映的采购权利与责任制,一种能最大限度降低采购成本,并使商品采购实行“以需采购”的原则,制造订单产生于用户需求,然后由制造订单驱动采购订单,由采购订单驱动供应商这种采购供应链模式,使供应链系统准时响应用户需求,从而降低了库存成本,提高了物流速度和库存周转率。在供应链管理的模式下,需方和供方是合作伙伴关系,供应商是经过资格认证的,质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务,一次把需方的采购定单自动转换为供方的销售定单;质量标准经过双方协议,由供方完全负责保证,不需两次检验。由于信息畅通和集成,采用设在需方的供方管理仓库的VMI方式,把供方的产品库和需方的材料库合二为一,仅在需方生产需要时,才把供方的产品直接发货到需方的生产线,并进行支付结算,减少供需方各自分别入库的流程。新的流程与传统流程相比,减少了许多不增值的作业,如:定单的下达和接受转换、生产跟踪、质量检验、入库出库和库存积压。这里的采购业务流程重组己经不仅局限于一个企业的内部,而且延伸到企业外部的合作伙伴,体现供应链管理合作竞争的特点。依靠信息技术的支持,使经营模式发生了根本的变化。不言而喻,在这个模式下,信息沟通、经营成本、库存等都有明显的改善,提高了供应链的竞争力。这也是协同商务的一种体现。但由于订单驱动下的采购管理,需求是离散的,消耗是不稳定的,频繁按需求批量补给生产会造成采购成本增加,库存成本随库存量增加而增加,采购成本与订货量成反比,所以需要找到一个合理的经济订货批量,使总成本最小。

三、电力企业采购管理的约束机制

电力企业采购管理模式的建立还需有相应的约束机制,主要包括权利约束、监督约束和利益约束。

1.权力约束

电力企业采购部门应建立规范的内部管理体制,根据采购性质和任务明确各岗位的工作描述,确定采购人员的权利与义务,建立决策民主、权力受控的采购运行机制。首先要有效控制采购决策权,建立权力受控的内部权力制衡机制,对重大采购活动进行集体、民主决策;其次要有效控制采购管理权,将采购计划权、招标询价权、市场采购权、验收结算权等采购管理权的职权主体分离。采购计划权由采购单位掌握,采购管理部负责对采购计划实施审批权,招标询价权由采购管理部门掌握,市场采购权由采购业务部门掌握,验收结算权由采购单位及财务部门掌握。各环节责任明确,互不干预,相互制衡。

2.监督约束

监督约束包括两方面:管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。采购环节要形成预防为本、制约到位的监督保障机制。首先,建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任,严格考核,增强采购者的管理意识和廉政意识,对采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励;对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究。鼓励节约采购成本,提高采购质量,推动廉洁采购,阳光采购。坚持监督部门监督与群众监督相结合,使监督公开化、经常化、制度化。通过建立制度,开展企业采购效能监察,让监督部门全程参与到采购活动中,加大事前监督力度,做到防患于未然,通过发动群众参与监督,从群众中和市场上聘请特邀监察员,对企业采购行为进行公开民主评议和监督举报,对民主评议不合格的采购人员和供应商进行处理,发现违纪违法问题及时查处,并将查处结果公诸于众。

3.利益约束

利益约束主要是从采购人员的业绩考评体系入手,通过业绩考评标准来从利益上实现对企业采购管理的约束。采购人员的绩效考核不但是调动员工积极性的主要手段,也是防止业务活动中非职业行为的主要手段,甚至可以说是防止采购腐败最有力的武器。供应商给采购员“好处费”无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣,如果采购人员参与这些腐败行为,也许具体情节不为人知,却不能不体现在它的业务绩效上。如果对采购人员有绩效考核这个“紧箍咒”,采购腐败的机会成本就会小得多。所以,绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。

参考文献:

[1]曾 鸣 赵庆波:电力市场中的辅助服务理论及其应用[M].北京:中国电力出版社,2004.3

[2]侯树森:企业供应链管理[M].北京:中国广播电视出版社,2002

作者:安小勇

电力行业采购管理模式创新论文 篇2:

供电企业物资采购管理创新研究

摘要:在供电企业的管理过程中,不容忽视的一个环节便是物资采购,该环节管理的好坏对供电企业的生产成本以及建设成本等方面有直接的影响,关系到电力行业的整体经济效益和社会效益,必须要引起高度的重视,本文主要分析了供电企业物资采购管理的特点、物资采购管理存在的问题以及供电企业物资采购管理创新路径,希望对提升供电企业物资采购管理水平有所帮助,以供参考。

关键字:供电企业;物资采购;管理创新

引言

随着我国社会的进步和发展,电力行业也逐渐形成了现代化的管理制度,但是从实际的发展情况来看,很多的供电企业在物资采购管理环节还存在很多的问题,如,物资管理分配不合理、管理模式落后、各部门之间不协调等,这些都满足不了现代化的管理需求,为供电企业的发展造成了一定的阻碍,要想提高管理水平,促进企业实现可持续发展战略的目标,就要对其进行有针对性的解决措施。

1供电企业物资采购管理的特点

1.1质量要求严格

电力物资对于供电企业生产运营起到很大作用,其质量的好坏,对企业的发展有着直接的关系,在物资采购环节必须要引起高度的重视,对其质量进行严格把关,严格按照规范要求开展采购管理相关工作,为物资的质量提供有利的保障。现在的科技技术进步的速度较快,电力物资也相继出现了很多的新产品,采购的时候,要对这些产品的性能和品质做好检验,保证其符合电力生产的需求,也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。

1.2物资采购类别多

当前,由于电力行业的发展迅速,经济市场中出现的电力物资种类也越来越多,这给物资采购带来了更多的选择空间外,还带来了一定的困扰,这就要求采购人员就有较强的专业技能,可以对物资进行细致的分辨,严格依据企业所使用的变电设备、配电线路,还有用电计量设备等相关设备的类别及型号去选购。

1.3涉及到的部门比较多

在供电企业的发展过程中,几乎每个部门都需要进行物资采购,所以物资采购部门要对各个部门的物资需求情况有全面的了解,做好归纳和整理工作,并且要对各部门物资利用率以及使用情况进行监督管理,避免出现浪费的情况,而且由于每个部门所履行的职责不一样,所以在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。

2供电企业物资采购管理存在的问题

2.1物资采购管理分配不合理

当前,在供电企业物资采购管理过程中,存在的主要问题就是管理分配不合理,没有统一的采购流程,很多部门滥用职权,以各种借口毫无秩序的进行采购,对物资管理工作中带来混乱。

2.2物资采购管理模式落后

供电企业电力物资采购环节还在沿用传统的管理模式,由于物资采购管理包含的环节和内容比较多,如图1所示。但是,传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购,采购人员占主要的因素。例如,采购人员在实际的采购过程中,可以自己决定或者按照供电企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格,具有较大的随意性。而且,供电企业在物资采购管理中,如果需要的物资用量较大,就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端,不仅不能实现全过程的竞价采购,还不能保证采购产品的质量,会造成企业中发生腐败现象。

2供电企业物资采购管理创新路径

2.1建立完善的采购成本考核制度

在供电企业物资采购管理环节,要想保证物资采购工作的顺利开展,就要有健全的采购成本考核制度作为保障。其内容包括采购的价格、运杂费、仓储费等直接费用,另外还包括采购产品的质量、交货的及时性。同时,企业还要专门成立采购成本考核小组,当工程完工后,就针对采购费比对市场价格和预算之间的差异,进而来衡量采购考核结果。针对采购价格低于考核价格的,应该给予奖励;对于高于考核价格的要针对具体情况进行分析,然后对不合理的情况进行相应处罚。

2.2创新物资采购管理模式

要想使物资采购管理实现规范化和科学化,就要顺应时代的发展,对管理模式进行创新,合理应用计算机技术。以某企业的物资采购管理为例,其应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构,还建立了科学的物资采购管理信息系统,可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖,降低了企业物资采购的成本,有效的保证了采购产品的质量。

2.3建立应急物资的管理体系

应急物资管理在整个电力企业中起着十分重要的作用,它包括预警程序、预案系统、组织体系在内的全套程序,在等级事件划分和应急处置手段下,配合应急协调机制以及保障体系,在第一时间内解决问题。应急物资管理是突发事件发生情况下对政府、对人们的一个基本保障。电力物资管理工作中,应在现有的相关应急管理法的基础之上,对突发事件进行系统的、全面的划分,将突发事件按种类、级别分别进行归类,在对不同种类、级别的突发事件的处理上进行有针对性的分析,总结出有针对性的具体方案,实现物资管理的利益最大化。

结束语

综上所述,在供电企业物资采购管理管理过程中,要对其管理模式进行创新,并且建立完善的成本考核制度以及应急物资管理体系,从根本上实现采购物资管理的规范性,为供电企業实现长效发展提供有利的保障。

参考文献

[1]韩枞.对电力企业物资采购管理改革的思考[J].经营管理者,2016,(36):198.

[2]苗小晋.电力物资采购产品质量风险管理探讨[J].中国高新技术企业,2017,(08):248-249.

[3]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017,(08):347.

[4]杨骏.电力经营中加强物资制度管理的重要作用分析[J].中国高新技术企业,2016,(31):167-168.

作者:陈天怡

电力行业采购管理模式创新论文 篇3:

关于发电企业设备备品配件管理模式的思考

摘 要:本文根据发电企业设备备品配件管理的现状,归纳提出分散零星采购、协作网、分级采购、长协采购和基于设备制造企业的备件保障供应等5种发电企业设备备品配件管理模式,并主要从协作网、分级采购、长协采购和基于设备制造企业的备件保障供应等4种管理模式的特点、内容进行分析,对发电企业设备备品配件管理模式进行了研究和探讨。

关键词:发电;备品配件;管理模式

随着我国电力建设的快速发展,发电企业设备备品配件经营管理模式发生了衍变,并得到了发展。当前,在发电企业集团实施物资集团化管控的战略环境下,发电集团系统根据实际情况,可以有选择性地实施,与上游供应商及其他发电集团开展战略合作,建立利益共同体,从而做好发电企业设备备品配件经营管理,为发电集团节约创效发挥作用。

一、实施协作网管理,实现资源共享

配件协作网是实施配件物资管理的组织形式,对协作网各发电企业的配件储备和采购过程实施管理,组织发电企业实施联合储备、互通信息,开展调剂调度、集采配送,加强与上游设备制造商和其他发电集团的战略联盟,建立发电集团系统配件安全储备、保障发电集团安全生产,减少储备资金占用。与供应商在设备选用、备品配件储备、应急供应、价格优惠、技术支撑、新产品应用、信息共享等方面开展广泛合作;与其他发电集团在备品配件跨集团联合储备等方面进行合作,实现互惠互利、资源共享。

配件协作网与发电企业拟定备品配件联合储备协议,共同开展备品配件(备机)联合储备工作。组织同类型机组联合储备工作。根据服务机组数量、机组总容量等情况,制定主机和辅机的事故备品配件分工储备方案,并落实相关备件物资的储备工作。召开备品配件协作网工作或专业会议,分配各单位的储备定额和职责,加强成员单位的沟通,增进了解,为配件的调剂创造条件。通过开展供应商代储可为协作网机组检修及事故提供应急保障,落实协作网的配件储备的同时,建立畅通的正规采购渠道,发挥联合储备、物资借调的作用争取到优惠的采购价格,为协作网发电企业减少资金占用、节约储备资金。

某发电集团风电协作网在纳入集团备品配件协作网系统以来,协作网就风电机组6000多种可进行联合储备的设备配件做了整理,并制定了储备方案。并以一家分子公司为试点推行“阳光采购”,以一家风电运营公司作为风电协作网的试点单位,积极配合协作网对储备清单做进一步修改、简化,以使联合储备能做到更高效,更具操作性。

配件协作网按照先进的供应链理论对备品配件工作进行大胆的创新,首先变发电企业间松散的协作组织为有集团约束的组织结构,对内部资源进行集约化管控,实现规模化和统一性。制定相应的管理办法和章程,在协作网各发电企业设立负责人,实现配件网管理的规范化和常态化。其次将配件物资储备由发电企业独自实施分别向横向纵向扩展,横向是与其他发电集团实施联合储备,纵向是与电力行业上游设备制造厂广泛合作,实现社会资源的优化配置,提高使用效率。

二、实施分级采购,促进节约创效

按照集团化管控原则,实施集团化备品配件分级采购管理。制定集团物资分级采购管理办法,明确集团公司、各分、子公司以及地方企业在分级采购管理办法中的职能,划定备品配件的采购范围,并对分级采购的模式及资金结算方式进行规定。对集团系统采购量大、通用性强、能够形成批量采购优势的设备、备品配件和大宗材料,进行统一规模采购,比如主机配件、磨煤机配件、皮带、捞渣机链条、脱硫配件等物资。其他物资由基层发电企业自行采购。

通过对发电企业备品配件实施分级采购管理,可以规范集采配送流程、提高采购效率、降低采购成本。据数据统计,实施集中招标采购的货物平均价格比零星采购价格降低了10%,产生了明显的社会效益和经济效益。如某集团组织集中皮带、链条等配件招标采购30余次,涉及50个发电企业,金额1亿元,就能为该集团系统节省资金1000万元。

集团化物资分级采购是在典型的混合制采购制度上加强区域性的集中管理,综合集中式和分散式采购的优势,大大提高备品配件工作的业务预测和管理能力,实现备品配件内部采购一体化和外部供应链的统一管理。对于通用性强、适合集中采购的物资,整合形成了规模优势,容易获得优惠的价格和服务,减少了基层采购组织的工作成本,提高了效率;对于型号特殊,采购量较小,受地域影响大的物资,充分发挥基层采购组织灵活的采购体制,可以有效的保障生产的物流供应。

三、实施长协采购,提高采购效率

(1)电厂在检修前三个月告知备件制造厂,并派技术人员与电厂专工沟通,初步了解机组检修时采购的备件,提前预备备件的生产,同时了解机组的运行情况,进行技术沟通交流。(2)约定备件清单以及价格。长协协议内列明各电厂机型的主要检修备件以及价格,在电厂检修时,凡是协议内清单的备件直接以协议价向主机厂采购,主机厂保证备件及时供应,减少过去备件的询价、招标过程,节约采购时间,简化采购流程。(3)约定合作方式,保证备件以最优惠的市场价和最全面服务保证发电企业集团内各电厂安全稳定运行。且双方的合作加强了物资归口管理单位与备件制造厂合作关系,增进沟通,为双方的业务开展创造前提条件。开展长约采购,能够为各电厂采购大量备件,尤其是电厂设备部提交的紧急备件,物资归口单位在收到请购单后,能在不到一小时的时间内向备件制造厂提交采购合同,大大提高采购效率。物资归口管理单位在为电厂提供物资保障供应服务的同时,获得相应的管理费用。而不断深入长协采购,持续扩大采购范围,能够加强与各电力企业的业务联系,为物资管理工作创造条件。

四、实施基于设备制造企业的备件保障供应,降低库存储备

基于设备制造单位的备件保障供应是把用户、制造商和配送中心有效组织在一起将采购计划、采购过程、制造、配送和技术服务于一体的物资采购管理过程。

(一)规范采购流程。电厂的采购计划提交给物资归口管理单位后,由物资归口管理单位在第一时间向设备制造单位提出原厂家定向采购,以最低的市场价、最精简采购流程,为配件的加工生产提供更多时间。

(二)备件分类管理保障供应。由电厂和制造单位共同提出备件清单,有区别地分类管理备件保障供应。(1)对于常规通用且生产线常年有现货的配件建议约定供货周期,不储备现货,约定采购价格和大致供货周期;(2)对于生产周期短,且在生产周期30日左右的配件,不储备现货,用户提出需求时,进行生产。目前电厂配件采购均在检修前一段时间进行采购,有一定的生产时间。(3)对生产周期长且机组检修必须用的配件,由电厂和制造单商定出资,以成品配件储备的方式保障供应。与备件制造厂进行备件保障供应合作工作,是电力企业根据实际需要提出备件储备清单,设备厂根据经验与电厂共同对备件清单确认,形成储备清单,并商议具体备件的储备地点等,以最大化减少大量成品配件储备,降低各方大量资金的投入,降低大量成品配件存储成本、长期不用损耗的风险。

综上,实施协作网、分级采购、长协采购、基于设备制造企业的备件保障供应等发电企业设备备品配件管理模式,是发电企业电力设备备品配件管理工作的自然产物,是电力企业降本增效的战略选择,是发电企业集团进行电力物资管控的操作形式。这些管理模式可以根据需要单独实施,也可以根据需要进行组合实施。发电企业电力设备备品配件管理模式会随着电力产业的发展而不断衍变发展,以适应形势发展的需要。

作者:刘国林

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