事业单位管理创新论文

2022-04-17

摘要:伴随我国社会、经济、政治国力不断加速发展,为了适应新的形势,事业单位对于简化机构系统、精简行政体制与细化人事管理等工作,进行了一系列深入改革,改革工作取得了良好的效果,但同时这也给事业单位的档案管理工作带来了新的问题与挑战,传统的档案收集、归档、流向等管理办法,已经不能适应日益复杂的工作形势。今天小编为大家精心挑选了关于《事业单位管理创新论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

事业单位管理创新论文 篇1:

信息化发展对事业单位档案创新管理带来的改变 ?

摘要:在信息化时代背景之下,事业单位档案管理工作也发生了翻天覆地的变化,如何有效发挥信息技术的作用与价值,优化档案管理质量效果是行业关注的焦点。本文针对信息化发展下事业单位在档案管理中出现的问题进行论述,分析创新的方法及策略,以求更好的优化档案管理质量,发挥各类档案效用。

关键词:信息化;事业单位;档案管理;创新

档案是人力资源管理的重要组成部分之一,通过科学合理的调配档案,可以更好的对人力资源进行配合,使得工作人员在岗位上更好的展现自我价值,最终促进事业单位以及个体的全方位发展。在新的时代背景之下,传统档案管理模式出现了诸多缺陷和不足,为了更好的优化档案管理质量效果,解决档案管理存在的问题,文章尝试从信息化角度着手,进行分析和论述。

一、信息化发展下事业单位在档案管理中出现的问题

1、档案管理意识淡薄

档案是事业单位调配人力资源,科学合理分配岗位的有效手段,其重要性不言而喻。而结合当前事业单位档案管理的实际情况来看,管理意识淡薄是极为常见的问题之一。随着信息技术的发展和进步,档案逐渐从纸质朝着电子化的方向发展,相较于传统的管理模式来说,以信息技术为依托的管理方式更加高效便捷,差错率更低。因此,对于事业单位档案管理人员来说,其就应当积极的跟新自身管理理念,积极主动提高自我技能,以适应全新的管理环境。然而,结合实际情况来看,如今我国事业单位在进行档案管理时缺乏这样的意识,档案管理期间缺乏全局意识,没有从根本上认识到档案管理的重要性与作用,管理处于相对比较被动的状态。

2、缺乏科学、规范的管理制度

档案管理是一项极为严谨的工作,其需要事业单位各个部门积极主动的配合,为了更好发挥档案管理质量效用,减少管理期间各类问题的发生频率,就必须要制定科学、规范的管理制度。然而,当前档案管理长期处于边缘化的存在,其多被归类于后勤管理部门,部分事业单位档案管理决策不够科学合理,档案信息未能得到充分有效的应用,管理期间各类问题频出,甚至出现了重要档案被泄漏的情况,严重制约了事业单位的发展和进步。

3、缺乏高素质的档案管理人才

档案管理的信息化必须要有高素质的管理人才参与其中,这样才能够有效的解决档案管理期间所出现的各类问题,提高档案管理质量和效率,解决档案管理存在的问题与不足,高素质的档案管理人才极度匮乏,如部分事业单位的档案管理人员是从其他部门借调的,其缺乏档案管理的意识,在工作中创新意识以及能力不强,只是被动的配合上级部门的工作。同时,还有一部分档案管理人员年龄偏大,不能灵活的应用信息技术,针对档案管理信息化的各类问题处理能力薄弱,无法实现档案管理价值的最大化。

二、信息化发展下事业单位档案创新管理策略

1、转变档案管理思想,提高重视度

对于事业单位来说,其所需要管理的档案类型复杂、数量庞大,档案可以为单位各项工作的实施提供决策性依据,促使单位更好的发展和进步。在信息化时代背景之下,要想更好的發挥档案管理效用,促使其为事业单位各项决策提供支持,优化人力资源管理质量。那么事业单位就应当摆正心态,正视档案管理的作用与价值。事业单位领导应当主动关注档案管理领域的一系列问题,以便向下级部门传递积极正面的信号,达到上行下效的目的,提高单位内各个部门对于档案管理的重视度,促使他们在工作中积极主动的配合档案管理工作,为信息技术的有效应用做好准备工作。

2、搭建信息化平台,发挥技术优势作用

信息化时代背景之下,要想切实有效的发挥信息技术作用优势,为事业单位档案创新管理保驾护航,那么事业单位首先就应当搭建好信息化平台。信息技术的有效应用,虽然提高了档案管理的质量效率,降低了管理人员的工作强度,但是不可否认的是信息技术也有诸多不安全的因素,网络可能会被黑客攻击,导致重要信息泄漏。为了更好的保证档案信息的安全,避免重要信息被不法分子窃取,事业单位应当立足于自身发展的实际,结合档案数量以及类型等搭建相应的信息化管理平台,保证单位所有档案都可以被专业化的系统进行管理,这样在实际工作中,可以更好的对档案进行运用,档案不再只是简单的文件,其潜藏的价值得以被充分挖掘出来。

3、完善管理制度,转变管理模式

科学、规范的管理制度,可以使得档案管理工作朝着更好的方向发展,可以更好的解决管理中存在的各类问题,优化管理质量效果。在完善制度,转变管理模式时,可以从以下方面着手进行优化和调整,一是要明确档案管理部门各个工作人员所应当承担的职责,保证权责分明,在档案管理工作实施期间出现问题之后,能够第一时间追责并解决问题;二是要明确档案管理工作流程,不同类型的档案在管理时工作流程有着显著的差异,明确要提前明确,降低后期差错率。三是要构建科学合理的奖惩机制,借此有效的对管理人员进行激励,营造良好的档案管理工作氛围,使得企业一系列档案管理工作朝着更加规范化、合理化的方向发展。

4、培养优质人才队伍,优化管理质量

信息技术在档案管理中的应用更多是起到辅助性作用,要想真正落实好档案管理工作,减少管理环节的差错率,还是需要优化管理人员的综合素质。因此,信息化发展下事业单位档案创新管理环节,就需要想办法做好人才培训工作。人才培训期间要做好战略部署,明确对单位现有管理人员以及未来招聘人员的培训,保证培训具有针对性和实用性。在培训工作顺利结束之后,还应当及时的进行考核,了解培训质量效果,在管理人员通过考核之后,才能安排其上岗。同时,培训还应当常态化,要结合信息技术的发展变化不断丰富培训内容,发挥培训效用,为档案管理质量的优化提供更多助力

总之,档案管理为事业单位的全面发展提供助力。因此,在信息化时代背景之下,必须要提高对于档案管理的重视度,积极主动的发挥信息技术的作用,完善各项管理规章制度,提高管理人员技术水平,助力事业单位高质量发展。

参考文献:

[1]潘钰.事业单位档案管理信息化建设路径分析[J].兰台内外,2021(32):7-9.

[2]刘福江.大数据下的事业单位人力资源档案管理创新[J].中国市场,2021(32):191-192.

[3]刘建华.事业单位档案管理信息化的建设与发展措施[J].黑龙江档案,2021(05):250-251.

作者简介:张清(1984.02 -),女,汉族,黑龙江巴彦人,本科,研究方向:档案管理。

作者:张清

事业单位管理创新论文 篇2:

推进事业单位档案创新管理的策略分析

摘 要: 伴随我国社会、经济、政治国力不断加速发展,为了适应新的形势,事业单位对于简化机构系统、精简行政体制与细化人事管理等工作,进行了一系列深入改革,改革工作取得了良好的效果,但同时这也给事业单位的档案管理工作带来了新的问题与挑战,传统的档案收集、归档、流向等管理办法,已经不能适应日益复杂的工作形势。本文从传统行政事业单位档案管理的问题入手,列举了当前我国事业单位档案工作中的不足之处,分析了问题出现的原因,并提出一些应对建议,希望为事业单位档案管理工作提供新的思路与视野,从而实现策略创新与进步。

关键词:事业单位;档案管理;策略创新

近年来,事业单位各方面的制度改革都在如火如荼地进行中,并取得了显著成效,事业单位通过新的制度改革获得了新的发展。档案管理是极为重要的基础性工作,它在事业单位工作的运转、改进、调整中发挥着巨大作用。一定要高度重视事业单位档案管理工作,积极进行策略创新,确保档案管理制度能够更好地为新形势下的事业单位发展建设发挥应有的作用。

一、事业单位档案建设管理工作的基本原则

(一)重视规范,不失灵活

事业单位档案管理工作要保证规范化、正规化,要严格遵守国家有关法律法规和制度要求。但这不是说要所有事业单位的档案管理都要完全一样,工作中千篇一律是不可取的,各行政事业单位要根据各自实际情况,结合档案部门长期工作经验,建立起一套内容完善、结构严谨、又能灵活应对各种实际情况的档案管理制度。

(二)严守职责,维护权益

档案管理工作人员要严格落实规章制度,认真工作,严守职责,但相对的,事业单位也要认真维护相关工作人员的合法权益,这样才能激发工作人员的工作热情,否则不利于整个事业单位的发展。

(三)制定时要严谨,执行时要严格

制定制度时,要综合多方面的情况来进行考虑,要统筹考虑法律法规、行业标准、硬件水平、单位工作情况、部门自身特点等各方面条件,不断思考、探索,制定出科学合理的系统化档案管理规章制度。然而,检验其是否符合实际工作要求,是否能推动单位工作发展,最重要的指标还是实践中的执行效果。各事业单位要重点关注实际工作中各项制度的落实情况与执行效果,以理论为基础,结合实践,不断改进规章制度。

二、当前事业单位档案管理工作中的不足之处

(一)对档案管理工作不够重视

有些單位没有很好地学习国家《档案法》等有关条文法规,并没能深刻认识到档案是国家宝贵的历史文化财富,档案工作对于国家发展有着重要意义,并由此导致事业单位对档案管理工作没有投入足够重视,相关规章制度落实不到位,监督管理不严,工作问题得不到及时解决,档案管理工作漏洞百出。

(二)档案管理的基础工作规范落实不到位

档案管理的基础工作较为繁杂,许多事业单位未能严格精准地处理好基础工作。如有的单位虽然有着一套档案管理制度,但是或由于重视不够,或由于能力不足,没有领导负责执行督促;有些档案整理罗列混乱,卷组分类不规范,不符合专业标准;还有个别单位,以非常轻率而不严谨的态度对待老档案,在未开展档案鉴定工作的情况下,不遵守法定程序,就擅自销毁保存的文件材料等。

(三)档案室的硬件设施比较落后

对档案管理工作的不重视,直接导致资金投入不足。许多事业单位未能提供现代化高科技的硬件设备给档案部门使用,档案室设施陈旧落后,许多档案室通风设备简陋,空气湿度大而污浊,防盗措施薄弱,甚至有些单位还在档案室附近堆放易燃杂物;许多事业单位的办公室也未能配备现代化电子信息设备,很多工作人员不会使用电脑来管理工作,还在用老式手段整理档案。

(四)档案管理人员平均能力素质不高

有些事业单位不重视档案部门的人员培训,甚至有些单位将调职到档案部门看做人事惩罚的一种贬谪,档案部门人员变动十分频繁,大家也视档案部门为“冷门部门”,档案部门的工作人员缺乏热情,也不专心与提高自身专业素质,导致档案管理部门员工整体素质低下,缺乏专业能手。

(五)档案资源的开发利用不到位

许多事业单位认为,只要档案分类明确、罗列整齐、保存完好,不破损、不丢失,就算很好地完成了工作。档案作为国家宝贵历史文献与文化财富,其价值还可以进行更深入的开发。

三、推进事业单位档案管理策略创新的具体方法

(一)重视制定执行档案管理制度

1.要根据科学性、合理性、实效性的原则,指定档案管理规章制度,同时要注意使制度符合本单位的档案管理工作实际需要。

2.规章制度必须简明易懂,要具备良好的泛用性、实用性。简洁易懂的制度才可以让员工更好更准确地执行。

3.坚持制度的神圣性与平等性。无论普通员工还是领导,都要保证严格执行规章制度,不能搞特殊,制度面前一视同仁。

4.赏罚分明。在规章制度执行时,档案部门又要保证制度严格执行,又要发挥监督管理职能,确保档案管理的严肃性和重要性,,做到赏罚分明。

(二)强化管理措施,提高人事管理水平

各事业单位要积极进行思想宣传工作,定期组织政治学习和理论学习,提高全单位各部门对档案管理工作的重视。这既要求领导小组严格监督,深入指导,全面支持,也要求档案部门工作人员提高思想觉悟,积极自我检讨、自我学习,强化专业能力素质,强化工作责任感与自豪感。

(三)引入现代技术,完善信息化硬件软件建设

全面引进现代科学设备技术,将先进的科学技术手段与档案管理相结合,通过计算机技术提高办公室工作效率与质量,通过真空设备和湿度检测仪器等高科技设备,改善档案室物理环境,延长档案保存寿命。

四、结语

综上所述,事业单位的档案管理工作十分重要,各单位在实际工作中必须予以高度重视。严格制定规章制度,并在实践中不断检验制度,完善制度,完成档案管理工作的全面创新发展,需要全单位全体人员共同不懈努力。

参考文献:

[1]刘晓杰. 关于事业单位档案管理创新的思考[J].今日财富,2016,5.

[2]于明明. 浅论事业单位人事档案管理创新[J]. 城建档案,2013,1.

[3]林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].现代经济信息,2009,8.

作者:赵梅

事业单位管理创新论文 篇3:

事业单位档案创新管理探讨

[摘 要]在保证事业单位高效、协调、有序运行过程中,档案管理发挥了巨大的作用。因此,进一步规范事业单位档案管理对当前事业单位的建设发展具有重要意义。

[关键词]事业单位;档案管理;创新思路

引言

我国不断深入事业单位改革,我国的事业单位通过自身的转制、重构、重组以及转型等措施获得了全新的发展,我们在保证事业单位有序、高效以及协调运行的同时,事业单位的档案管理工作发挥了很大的作用,所以,事业单位档案管理工作进行进一步规范对于当前我国事业单位建设和发展具有十分重要的意义。

1.事业单位档案管理工作存在的问题剖析

1.1对事业单位档案管理工作不够重视

有些事业单位对于《档案管理办法》以及《档案法》等相关的法律和法规贯彻和学习的力度比较弱,并没有对其进行充分的认识。

1.2事业单位档案管理基础的业务比较薄弱

有些事业单位已经建立起了档案管理制度,但是,这些事业单位的领导并没有真正去落实,很多档案都存在整理不规范以及组卷不规范的问题。

1.3事业单位档案室管理设施落后

因为很多事业单位都对档案管理工作并不重视,其资金也不充足,直接导致了一些事业单位档案管理部门基础设施落后。

1.4档案人员素质有待提高

对于事业单位发展来说,档案管理工作的专业性、政策性较强,只有一支专业水平高、职业道德良好的档案管理队伍,才能确保档案管理工作的顺利开展。

2.完善事业单位档案管理创新方案评测体系

在事业单位档案管理创新中,必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立,对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性,避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与,保障评测体系能够对创新方案进行有效评测,确保档案管理及使用目标的实现。另外,事业单位还应加强创新奖励机制的建立,以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性,保障创新方案及创新内容符合实际需求,促进事业单位档案管理创新能力的强化。

3.完善事业单位档案管理工作的几点建议

3.1提高对档案管理的重视

3.2加大对档案管理工作的投入

3.3加快事业单位档案管理标准规范制定

3.4加强事业单位档案的信息化建设

4.做好事业单位档案管理的对策

4.1增强管理人员自身认知能力以及工作能力

在现阶段的档案管理工作过程中,首先要做的就是进一步提高管理人员的自

身认知能力,明确其职责,同时加大宣传力度,进一步完善以及健全相应的管理机制。因此这就要求管理人员不但要在工作中学习相应的专业知识以及法律法规。

4.2树立法制意识,健全和完善管理制度

应该说,树立法制意识是当前管理人员做好档案管理工作的前提和基础。要想真正意义做好档案管理工作。

4.3加大资金投入力度,改善当前的档案管理环境

需要相关的档案主管部门加大实施力度,协助单位向相关机构申请经费支出,以进一步的改善和健全档案管理的工作环境,更新设备和技术,进而实现现代化档案管理的目的。

5.事业单位档案管理的发展趋势

5.1档案管理工作的数字化发展

档案管理工作就必须要拥抱新技术只有通过新技术来进行创新才能够有效的提升档案管理工作的水平。所以从未来的发展趋势来看,档案管理就必须要遵循数字化的集中管理模式并能够通过互联网实现跨平台多部门合作管理和使用。这样就能够有效的提升档案资料的利用效率进而为事业单位的任用人才提供重要的数据支持,同時也能够为人民群众提供更好的服务。

5.2档案管理人才的专业化方向发展

当前事业单位档案管理制度不够完善,管理水平不高一个很重要的原因就是因为管理人员本身的综合素质较低,专业化素养不够引起的。现代档案管理工作除了具备专业的档案管理思维之外还需要不断吸取新的管理知识所以对于档案管理人员的综合素质提出了更高的要求所以从未来的发展来看专业化的档案管理人才是必由之路。只有通过人才素质的提升才能够更好的构建完善的档案管理制度。从而整体上提升事业单位档案管理的水平。

6.做好行政事业单位的档案保密工作

行政事业单位的档案资料十分重要,因此要对资料进行保密工作,首先在进行库房选址和建造问题上,要根据国家规定进行建筑物设计和施工,要将库房与阅览室、办公室分开,为了防止资料被盗窃,要保证库房的门窗是牢固的;同时加强库房的管理,安排专业人士进行库房看管和巡视,无关人员禁止入内;在管理库房档案资料的人员选择上,要选择具有专业技能、能够区分开保密档案与保管档案(认识保管档案是指能够反映行政事业单位的文化历史的档案,保密档案是指那些能够影响到国家利益与安全的限制级档案)的人才,确保档案在保存过程中的完整性。

7.总结

随着社会的不断发展与进步,行政事业单位档案管理工作存在一些问题,影响着档案信息的正常有序管理,要发挥档案管理在行政事业单位管理中的作用,需要完善行政事业单位档案管理制度,提升领导对档案管理工作的重视程度,提高档案管理人员的素质,完善档案管理的设备建设,改进档案管理的方法。

参考文献:

[1]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放,2012,(4).

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[3]李进丰.浅谈档案管理工作存在的问题及对策[A].档案安全与档案服务———2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].北京《:中国学术期刊(光盘版)》电子杂志社,2011.

[4]吴岚.浅谈行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[A].湖南省卫生经济学会第四届理事会第七次会议暨第二十二次学术年会专辑[C].北京《:中国学术期刊(光盘版)》电子杂志社,2008.

[5]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风,2008(24):88.

[6]马文娟.新时期事业单位档案管理之我见[J].大江周刊:论坛,2012(10):32-32.

[7]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯,2010(34):125,127.

作者:梁明越

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