事业单位车辆管理论文

2022-04-17

(天津市勘察院300191)摘要:天津市勘察院作为国家行政部门的一个重要分支,它对于车辆管理和安全保卫工作提出了更高要求。车管工作与人民群众和经济建设关系密切,涉及到群众最现实、最关心、最直接的问题。本文就对于如何在新形势下做好车辆管理工作展开讨论。下面是小编精心推荐的《事业单位车辆管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

事业单位车辆管理论文 篇1:

车辆管理工作中存在的问题及对策略分析

摘  要:在当前事业单位内部公车数量正在逐渐的增加,更加需要进一步加强车辆管理工作,这对于提高单位办事质量和办事效率都具有不可忽视的重要作用,但是在目前针对于车辆管理的过程当中还依然存在着诸多的问题,需要相关工作人员针对于车辆管理当中的问题采取合理科学的措施进行改进,只有这样才能够让车辆实现优化配置和管理。本文主要是关于车辆管理主要问题以及相关策略的研究,以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词:车辆管理;工作;问题;策略

在当前单位开展各项工作的过程当中需要切实加强车辆管理工作,车辆管理工作是保障各项工作顺利开展和实施基础,同时,车辆管理又直接关系到单位工作效率和工作质量。因此,为了有效提高当前单位办事效率需要始终坚持统筹兼顾的原则对于车辆进行合理科学配置,要进一步加强车辆管理工作,提高车辆管理工作水平和工作质量,但是,目前在车辆实际管理过程当中还依然存在着诸多的问题需要相关人士采取合理科学措施加以解决。

一、车辆管理问题

目前,在单位车辆管理的过程之中还是存在诸多问题,主要包括了规章制度没有落实到位、缺乏服务意识以及维护与保养不到位[1]。

(一)规章制度没有落实到位

由于单位当中车辆数量也正在不断的递增,所以这就需要单位能够结合内部工作现实需要制定相对严格以及科学的规章制度,这样才能够保障车辆得到合理科学的使用。例如,要求通过利用规章制度对于车辆使用程序进行明确,还需要规定车辆使用方式,但是在目前开展车辆管理工作过程当中还依然会存在着违反使用规则现象,例如某些员工没有经过领导批准之后就违规利用公车来替自己办事,这样就造成了当前车辆管理工作相对较为混乱,导致车辆随意性使用,直接影响到了车辆的利用效率提升。

(二)缺乏服务意识

对于车辆管理工作人员来讲,基本属于后勤部门的人员,虽然车辆管理人员也在编制之内,但是相比于事业单位内部编制人员而言,车站管理人员薪酬待遇相对要差不少。另外当前社会上存在着一些不良风气,某些车辆管理人员开展车辆管理工作过程当中存有一份私心。例如,在车辆管理过程当中缺乏良好工作态度,公车私用问题屡禁不止。车辆管理人员未能够充分的意识到自身工作性质和价值,甚至很多车辆管理人员认为自己掌握着车辆分配权,所以针对于车辆安排的过程当中缺乏仔细认真态度,常常表现漫不经心。针对于单位车辆使用申请没有引起高度重视,缺乏良好服务意识,甚至还有一部分车辆管理人員管理车辆过程当中存在着比较严重谄媚倾向,并不是根据任务轻重缓急来对车辆进行安排,而往往以权大优先安排为主,导致车辆利用效率大打折扣[3]。

(三)维护与保养不到位

车辆使用过后需要加强保养和维修工作,但是目前车辆管理工作人员没有能够对于维修工作引起高度的重视,同时缺乏主动性和积极性,体现在下列几点:第一,在目前针对车辆进行保养以及维修的过程当中基本上都是依赖于驾驶员建议和意见,没有对于车辆实际故障进行深入的分析,这样就造成了目前的车辆保养和维修成本居高不下;第二,在当前针对于车辆进行保养以及维修的过程当中相关管理人士缺乏主动性及积极性,针对于其中一些潜在故障没有及时发现同时采取措施加以解决,这样很容易造成重大安全事故问题,需要引起相关人士的深刻反思。

二、对策

(一)健全车辆管理制度

由于当前单位当中车辆正在与日俱增,所以,为了促使单位经营成本得到有效的节约需要进一步提高车辆的利用效率。此外,为了有效的保障车辆得到优化管理和配置需要制定相对完善管理制度和管理规则,并且要求所有的工作人员可以在工作过程当中严格遵守规则和制度。首先,目前需要建立健全车辆使用制度,建立制度过程当中需要结合单位实际的状况,始终根据统筹兼顾的原则。针对于车辆维修、使用以及更新应当实施标准化的管理,只有这样才能够切实保障车辆可以实现科学化以及高效化的运作,提升车辆的利用效率。其次,要求建立驾驶员责任制度,对于驾驶员职责进行明确,同时,要促使车辆使用具备规范化程序,避免出现公车私用问题;最后,对于当前的车辆管理人员来讲,在具体实践工作的过程当中需要严格根据管理制度来执行工作,防止在车辆管理过程当中出现私人管理和人情管理的问题[5]。

(二)增强服务意识

对于当前的车辆管理工作人员来讲,大多数人缺乏良好的服务意识,这就需要加以转变,车辆管理的过程当中应当提高服务意识,杜绝功利主义、腐败现象以及谄媚主义,第一,要求当前车辆管理工作人员能够对车辆管理工作引起高度的重视,要让车辆管理人员能够充分的意识到车辆管理工作有利于提高单位办事效率及办事质量,所以这就需要车辆管理人员能够端正好工作态度,恪尽职守;其次,在前要求加强培训工作提高当前车辆管理工作人员的服务能力和业务能力,要对于车辆进行合理优化配置,促使利用效率最大化提升;另外,还需要针对于车辆管理工作人员加强教育培训工作,促使其专业能力和综合素养得到全面提升;最后,要针对目前的车辆管理工作人员加强廉政教育工作,帮助当前所有的车辆管理工作人员都可以具备正确的人生观、世界观和价值观,促使其能够在车辆管理过程当中抵御各种不良风气的侵害。

结语:

综上所述,在当前后勤服务工作当中,车辆管理工作是其中不可忽视重要的一大部分,对于单位平时工作效率的提升也具有重要的价值和意义。对于目前的单位而言需要进一步加强车辆管理工作。但是目前在车辆管理过程当中还依然存在着诸多问题和缺陷,所以需要相关人士能够采取合理科学的措施将问题加以解决,提高车辆管理水平以及管理质量。

参考文献

[1]  孔佑兵.优化传统模式下机关事业单位车辆调度管理[J].纳税,2019,1335:270.

[2]  张东良.关于机关事业单位汽车调度管理的研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019,04:57-58.

[3]  马江.我国事业单位公务用车改革现状及对策分析[J].时代金融,2019,09:85-86+90.

[4]  施佩范.新常态下机关事业单位车辆管理创新对策概述[J].中外企业家,2019,19:217-218.

[5]  安婧.基于工作流引擎的办公自动化管理系统的设计[J].微型电脑应用,2018,3407:19-21.

作者:索成环

事业单位车辆管理论文 篇2:

新形势下如何做好车辆管理工作

(天津市勘察院300191)

摘 要:天津市勘察院作为国家行政部门的一个重要分支,它对于车辆管理和安全保卫工作提出了更高要求。车管工作与人民群众和经济建设关系密切,涉及到群众最现实、最关心、最直接的问题。本文就对于如何在新形势下做好车辆管理工作展开讨论。

关键词:行政机构 ; 车辆管理 ; 制度管理; 人事管理 ; 安全管理

天津市勘察院作为机关事业单位,也配置了数量不等的各类车辆,以服务单位的各项经营业务活动及涉密安全的各项需要。车辆管理工作,顾名思义,也就是包括了对于车辆使用人员的管理,单位内部的统筹管理,后勤部门的管理,以及车辆安全和保卫等方面来进行深入剖析,方便读者能更好的了解机关单位车管工作的具体实施。

1.机关单位车辆使用的管理现状

在新形势下,随着机关单位行政改革的不断深化,以及政府收紧政策的压力,机关单位车辆使用管理面临着重大的挑战,各项工作任务很重,目前存在的车辆管理问题也有很多。如:驾驶员个人素质参差不齐、人车资源配置不合理、车辆燃油消耗缺少督导管理、汽车修理费用缺少有效控制、车辆安全工作缺乏管理意识等。针对以上情况,这就迫切需要一种行之有效的车辆管理办法和安全保卫管理办法。

2.加强对机关单位驾驶员的管理

(1)驾驶员对于车辆的使用应该受到有效监管,不同级别的工作人员享受不一样的使用权。使用过程中要保证车辆安全依靠、安全行驶、安全保管,如何定义车辆出现损坏的事故责任,汽车驾驶员多大程度来负责等,都需要有一套行之有效的管理办法。

(2)除了在加强在使用规范方面的管理外,也要提升驾驶员的综合素质,组织纪律教育,培养服务意识,加强职业道德规范,让驾驶员能够发扬公务人员的职业素养,恪守职业情操,文明驾驶、礼貌待人等。

(3)在车辆使用方面,要做到统一建档备案,记录每一次车辆的使用情况,如油耗行驶里程,行车记录仪,杜绝公车私用,保证车辆使用的安全,车辆的清洁,给公车使用创造干净舒适的乘坐环境。

3.使用车辆时对燃油的管理

天津市勘察院及其它行政事业单位存在着普遍、共性的问题,那就是公车私用、管理不规范、缺少有效监督。其重要体现就是在燃油消耗方面,为减少财政公用支出,更有效、更方便地保障公务用车,加强对于燃油消耗的有效监督、管理,减少油耗,节约资源使用势在必行。因此我们建议:

做好车辆使用在燃油消耗方面一定要进行大力改革,具体措施有:

(1)公车私用处罚制度。通过油耗与里程的记录来反应出差里程等来反应车辆使用问题,对于发现公车私用现象的公职人员,一经发现,就要严格处罚。根据使用情况及严重程度来定级,对驾驶员及车辆使用人员做出严肃处理。

(2)加油报销管理制度。对于加油采取实报实销,按发票与车号登记,对于伪造证剧,弄虚作假现象,一经发现,严厉查处。也可以在机关内推行IC卡加油方式,一车一卡对号入座。

(3)通过奖励“节能标兵”的方式,来减少驾驶员的使用不规范引发的油耗过多问题,加强对驾驶员的技术与节油技巧培训。

4.车辆维修与日常管理

对于机关单位的车辆维修与日常管理,包括日常养护、维修管理、车辆报废三个方面。这也是车队的日常管理、维护工作中的重要内容,而且车辆日常维护工作的有效性高低,直接反应出车队管理水平的高低。以勘察院为例,我们所在车队的管理策略是:

(1)车辆维修按照管理制度的“确保运行安全和厉行节约”的原则,驾驶员要坚持出车前、行车中和收车后对机动车进行“三检”工作,排查异常情况。采购特约指定维修厂家,签署正式的质量保证合约,实行统一管理,定点维修保养制度。且机动车尾气排放必須达到国家环保标准,院物业管理中心车辆管理人员每年安排一次尾气检测,对不达标的机动车及时处理。

(2)车辆维修、保养严格按流程报销,统一结算,并经由车队监管人员确认无误后,再予以核销。机动车在厂家承诺保修期内,必须到指定4S店维修。机动车出保修期后,可在与院签订协议的企业,具备维修资质的厂家进行维修。需要器具维修,须报送至主管人员并获得批准后方可实施。在保养与维修期间驾驶员应在现场进行监督,对机动车关键部件的维修物业管理中心管理人员必须到现场进行监督检查,确保故障部位得到正确合理的修复。

(3)建立互相监督举报的管理机制,对于用车使用情况进行公示,驾驶员之间进行互相督导,举报有奖,对于人为因素导致的车辆损坏定责制度,增强驾驶员的使用规范,避免使用不当造成的处罚一、车辆维修按照确保运行安全和厉行节約的原则,实行统一管理,定点维修。

5.车辆安全管理

作为机关单位,在进行车辆管理工作的同时,更加不容忽视车辆安全管理方面的问题。这就要求车管部门应该有意识的加强车辆安全等方面的管理与意识形态教育。

(1)做好安全的源头管理。

在全院范围内进行了二次机动车安全检查,检查出问题的车辆通知车辆所属部门,要求驾驶员及时修理,所检查车辆数量上能做到全额。并且对货车、特种车、七座以上客车进行了重点查验,引起了广大驾驶员的重视,取得了很好的效果。预防和减少交通事故,安全驾驶,安全停放,安全保管,防火、防汛、安防、防滋事等。

(2)健全安全相关制度。想要减少安全事故的发生,最重要的是制定完善相关的法制措施,通过制度的完善来对于驾驶员进行严格约束。以及制定日常车辆使用和保管中的责任制度。此外,在安全管理方面,不容小觑,一定要制定相应的责任到人的实施细则,提高驾驶员和车辆管理工作人员的安全意识,明确责任。车辆使用过程中如何预防安全事故的发生,将使用车辆和车辆保管中的细节问题做扎实。

车辆管理是其它工作的基础,它为勘察院其它工作的顺利开展提供保证,因此,做好车辆管理与安全管理方面的工作会给其它工作开展带来更多的获益。作为车管部门的管理人员,我认为必须要建立健全车辆管理规章制度,严格按制度办事,进一步规范用车和车辆安全方面的实施细则,通过科学、高效、现代化的信息技术,来实现车辆管理的现代化,以适应新形势下出现的新要求和挑战,科学安排,合理配置,让车辆管理更加的高效、节能、安全,提升勘察院整体形象。

参考文献:

[1]王春军等.抓好车辆安全管理工作应注重“四要”[J].汽车运用,20082王义夫

[2]张绍斌.加强车队管理提高运行效率[J].西山科技,2000(04)

作者:宋新力

事业单位车辆管理论文 篇3:

期于用而适于地

【摘 要】教育系统车队是教育的重要后勤保障部门之一,加强对教育系统车队的车辆管理,必须以服务教育工作为宗旨,以提高工作效能和服务质量为目标,努力实现车队管理工作制度化、规范化、效能化。

【关键词】教育;车队;调度;管理;安全;维护保养

教育局的重要职能在于统筹管理区域内基础教育(含学前教育)、普通高等教育、职业教育与成人教育和少数民族教育工作,协调、指导各部门有关教育工作,组织进行教育督导与评估。这也是宜兴市教育局的职权之一。为了有效地履行好各项职能,我们基于教育服务,根据本系统出行车辆的工作特点,对车辆调度进行了三维思考。

一、特点之性——教育系统车队车辆的工作特点

宜兴市教育系统车队与全市其他机关事业单位的车队相比,有着相同的共性,但也有不同的特点。教育局的工作主要是面向全市涵盖城市、农村,所以其工作特点可以简单地概括为公共性、机动性、时间特殊性、车辆分散性和技术性。

(1)公共性。教育系统的车辆和其他单位车辆一样有着既要保障机关各项公务活动,又要保障各级各类学校正常的教学活动顺利进行。工作内容复杂多样,包括大型教育活动会议公务用车、重大教科研活动用车、各级各类学校正常的教学活动用车等。

(2)机动性。针对教育系统公务用车的公共性和教育工作包含教育行政执法等工作,这些工作的用车有时都具有一定的突然性,因此,就使得教育系统车队具有一定的机动性。每一辆公务车都要及时、灵活地调度应用,以确保各项教育工作的顺利开展和完成。

(3)时间的特殊性。由于学校学生上学、上课的时间较早于机关正常上班的作息时间,从而导致各项业务活动的开展以及行政执法工作的时间难以有固定的上班作息时间,尤其是在行政执法时监督检查学校学生的上学和放学时间、抽查学校食堂采购当天学生所吃采购的菜等食品的安全工作时,就要起早赶赴学校开展工作,工作时间非常特殊,这就需要教育系统车队的驾驶员具有吃苦耐劳的敬业精神。

(4)车辆的分散性。教育系统车队的车辆分散可能和其他所有车队有着一样的共同特点,与其他车队相比,教育系统车队的这一特点就更加特出,这是由教育系统车队所承担的任务所决定的。

(5)技术性。教育系统车队工作是一项技术性很强的工作,他所面对的是学生、教师,所以车辆驾驶员不但需要拥有娴熟的驾驶技能,还要掌握一定的维修技术,才能应对工作中的突发事件。另外是车辆调度,教育系统本身车辆较少,涉及管理职能部门较多,不仅用车部门很多,还具有一定的突然性,要做到合理调度、迅速及时,也需要掌握一定的车辆调度系统管理知识和计算机信息管理知识。

二、调度之旨——教育系统车队调度管理原则

对车队车辆的科学合理的调度,使其发挥最大的效率是至关重要的。本人联系单位实际情况,总结出车辆调度管理的几项原则。

(1)服务原则。在车队车辆调度管理工作中,要牢固树立为全市教育、教学中心工作服务的思想,为各级各类学校服务的思想,努力做好教育、教学各项工作的后勤保障。驾驶员要保持车容整洁,随时出车,勤勤恳恳、任劳任怨,圆满完成各项任务。

(2)安全原则。在车队车辆调度管理工作中,始终把行车安全放在首位,保持警钟长鸣,对个别驾驶员发现有存在思想情绪或身体欠佳时绝不派车,对个别车辆存在安全隐患时绝不派车。

(3)效率原则。在车队车辆调度管理工作中,车队的车辆统一调度是提高车辆利用效率的关键。教育系统调配车辆有教育局办公室统一调度,局大型公务活动、正常教育教学活动、接待用车优先保障,各职能部门教育业务、行政执法活动工作用车需提前申请,并阐明用车事由、去向、起始时间,办公室遵照先急后缓、先主后次、先远后近的原则合理调度,必要时合并用车,大大地提高了车辆的使用效率。

三、安全之责——教育系统车队车辆的安全管理措施

安全管理是车队车辆调度管理工作中的重中之重,车辆的安全行车直接影响到局各项工作的全面顺利完成,更关系到人民群众的生命财产和国家财产的安全,所以一定要做好车队车辆的安全管理工作。

1.建立安全管理领导小组

为了加强对车队车辆安全工作的组织领导,成立以分管安全工作的局长为组长、局长办公室主任为副组长、有关学校领导和车队长为成员的安全管理领导小组,全面对教育系统车队车辆的行车安全进行管理。定期对车队驾驶人员思想状况、车辆使用情况、安全措施落实情况等进行检查,督促、确保车队车辆安全工作常抓不懈。

2.定期进行安全行车教育,努力提高法制意识

坚持每年定期组织安全行车系列教育活动,聘请宜兴市公安局交巡警大队和车辆管理所的领导来车队讲课。主要进行对驾驶员的职业道德教育、交通法规宣传、传授事故预防经验等。其次,组织观看交通事故警示教育录像,以达到增强驾驶员的法制意识。始终把安全行车工作做到“安全第一,重在预防”,把教育局机关效能作风建设和安全工作联系起来,增强驾驶员的使命感和责任感。

3.坚持日常维护,安全从硬件抓起

车辆日常维护由驾驶员完成,其目的在于保持车辆内外清洁、对汽车各种工作介质和轮胎气压等进行检视补给,对车辆发动机状况和安全装置进行检查,发现故障隐患及时消除,使车辆始终处于完好的技术状态,更是安全行车的硬件保证。

四、维护之思——教育系统车队车辆维护保养管理措施

车队车辆维护管理状况直接影响车队职能的发挥。若车队车辆维护不善,一方面影响车辆的技术状况,易造成车辆安全事故。另一方面会提高车辆维修保养的成本,增加局机关及学校的财政负担。因此,为了做好这项工作,经教育局和教育系统车队领导小组研究协商决定,提出了以下几项管理措施。

1.实行车辆维护管理责任制

针对车队管理中存在的实际情况以及车辆维护管理难的实际问题,车队实行车辆维护管理责任制。将学校车辆及驾驶员纳入到车辆管理监管工作中,车辆的维修驾驶员提出书面申请、学校领导同意并经调度车队长签字报局办公室同意,按照市财政下达的预算,才可以将车辆及时送往市政府招标定点汽车修理厂进行技术监测和修理,驾驶员及车队长负责跟踪监管车辆的维护质量。

2.加强车辆维护质量监管

在车辆维护项目管理上,将车辆的维修项目分开。维修厂家要为维修车辆建立《车辆维修保养登记表》,车辆驾驶员及管理人员要加强与维修厂家的联系,及时了解车辆的技术状况,并监查车辆的维修质量。

3.建立车辆档案

各学校安排专人记录车辆信息,为车辆建立档案,实行一车一档案,用于记录车辆的维修时间、公里数、维修(保养)项目、更换的主要零部件、维修费用、监管人等信息,局车辆管理人员根据车辆档案即可及时掌握车辆信息,在进行车辆调度时可根据车辆的技术状况进行合理的安排。

4.提高驾驶员的车辆维护技能

定期对学校驾驶员进行车辆维护技能培训,以使他们在车辆使用过程中能更好地进行车辆日常维护和环保、节能驾驶,倡导车队驾驶员爱岗敬业,增强他们的责任心,把学校的车看成自己的车。

车队管理工作的提升是一个长期的、动态的、不断完善和提高的过程,需要在实践中针对新情况、新要求不断地完善、补充各项管理制度和工作标准。只有通过所有从业人员不断地总结、探索和创新,才能与时俱进地做好教育系统车队的调度管理工作,才会实现教育系统车队规范化、长效化管理,才能建设好一支为教育事业做好后勤保障服务的队伍。

参考文献:

[1]盛文翔,杨彦林.关于加强机关公务车辆调度管理和安全行车工作的一点粗浅思考[J].市场周刊,2012(1).

[2]林艺,杨均忠,张东霞.企事业单位车队车辆维护管理问题探讨[1].汽车维修,2012(4).

作者:季志君

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