档案管理工作考量论文

【摘要】现阶段正处在互联网发展时代，为能有效提升档案管理的质量，管理人员改变思维观念是基础，传统档案管理工作中，人员机械化的管理，没有和时代发展的特色相结合，按部就班的操作，使得档案管理的整体质量效果比较低下。下面是小编为大家整理的《档案管理工作考量论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理工作考量论文 篇1：

论事业单位档案管理创新

摘要：档案管理工作在事业单位发展中占据着重要的地位，但是目前事业单位所采取的档案管理形式，并不能够满足实际的管理需要，与当今时代信息化进程不符。因此，开展事业单位档案管理创新工作，是事业单位在新时期面临的重要挑战。基于此，本文针对事业单位档案管理创新工作的推进提出相关建议。

关键词：事业单位;档案管理;创新

0 引言

目前我国大部分事业单位采用的仍然是传统的储存模式，部分事业单位虽然采用了信息技术对于档案信息进行管理，但是储存平台中还只是具备储存和提取功能，已经不能满足当前社会对于档案信息管理的实际需要。因此，推进事业单位档案管理工作的创新需要相关部门进一步开展创新改革。

1 事业单位档案管理工作的现状

1.1 事业单位相关部门缺乏创新意識

目前，我国事业单位档案管理工作创新进程较为缓慢的根本原因是事业单位的管理人员对于档案管理部门的重视程度不够，导致各部门在与管理部门进行协调和工作时配合程度较低，档案管理部门主要都是在配合其他部门进行工作。除此之外，档案管理工作仍然沿袭传统的管理方法，并没有考虑到档案管理工作的数据信息对于事业单位发展起到的重要意义，没有真正地认清档案管理工作在事业单位发展中所占据的重要地位。

随着网络技术的不断发展，我国社会的主要管理形式已经以信息化为主，然而事业单位的档案管理工作仍然没有将与计算机运用在档案管理工作中。导致很多管理设备较为落后，并且所使用的软件平台系统操作流程复杂，功能缺失，无法承载事业单位所管理的大量档案信息，导致工作人员在查询资料时较为混乱，不能对信息进行合理的梳理工作。不仅影响了档案管理部门自身的工作效率，对于其他需要进行档案协调的部门来说，也会产生一定的影响。由于档案自身具有一定的时效性，然而我国事业单位在进行纸质档案信息管理时，所采用的排序方式以及空间、时间都没有进行合理的安排，也没有对后续的维护工作投入相应的费用，导致传统的档案管理工作人员缺乏相关的工作技能，不能适应当前改革的需要[1]。

1.2 档案保管制度不够完善

基于其他领域的档案管理环境来说，事业单位所采用的传统管理模式，利用纸质档案进行信息管理的方式是较为陈旧的。虽然有很多事业单位都在档案储存的过程中做了大量的功课，并且寻找了一定的解决办法，但是仍然会由于资金短缺和档案储存空间的过大等因素，导致当前的档案管理模式并不能够满足事业单位档案信息管理的需求。

随着信息化进程的不断发展，档案管理工作逐步被相应管理人员所重视。但由于我国信息化技术整体起步较晚，事业单位在当前档案管理工作时，对于信息化技术的应用还不是十分熟练，进行改革创新时并没有设置出统一、规范的制度要求。由于原本的储存环境较差，很多事业单位的档案编码混乱，甚至档案室中还存储了一些其他的信息和杂物，导致档案管理工作的改革进程十分缓慢，基础设施也存在着较大的漏洞，很难保证信息的完整性。

1.3 工作人员的专业技能水平较低

新时期的档案管理工作离不开信息化技术的应用，为了使工作人员更好地适应档案管理的改革方向，工作人员必须要具备良好的业务能力，才能够真正的适应改革、推进改革。但是，根据事业单位目前的实际情况来看，很多事业单位的档案管理人员都是从其他部门借调过来的，并没有受过专业的训练，甚至部分人员仅仅是兼职档案管理工作。这就造成很多档案管理人员在背负着自身工作量的同时还要进行额外的档案管理工作，导致工作人员在工作的过程中，只是以完成任务为最终目标，并不会思考档案管理工作对于各部门协调合作的重要意义[2]。同时，借调的方式也导致了档案管理部门的人员流动性较大，使档案管理缺乏稳定性和长期性。整体来说，档案管理人员的专业素质较低，对于档案管理工作有十分不利的影响。由于档案管理工作会与大量的数据信息打交道，档案管理的水平与工作人员如何进行文档归类、如何分辨档案的有效期限、如何将文件进行归档，都有着十分密切的联系。档案工作人员没有经过相关的培训，很难及时地将档案文件交底和归档，同时工作人员自身对于这种行为也没有足够的重视，导致档案管理工作的改革推进十分艰难。

1.4 档案管理数字化水平较低

档案管理工作的信息化改革并不是简单的利用数字平台对档案信息行储存，要将数据进行合理的分类和分析。在工作人员进行查找时，可以按照一定的方式快速查找出自己所需要的资料。在录入的过程中，也要尽可能采用自动化的录入形式，自动的对于文档进行分类。

当前，我国事业单位的档案管理模式即便运用了计算机技术，整体来说也是较为落后的，并没有将新鲜的技术手段应用到档案管理中。自动化平台的建立，需要事业单位投入一定的资金，建立起符合本单位情况的管理平台。很多事业单位并没有对档案管理工作起到足够的重视，对于信息化平台的建立并不积极。导致档案管理部门缺乏投入资金，始终不能应用最新的平台系统。除此之外，现阶段，大部分事业单位都没有建立完整的档案资源共享平台，各级事业单位的档案管理系统之间存在明显的信息孤岛问题，需要调取相关档案资料时总是要经历一系列的繁琐过程，这不但会给档案管理服务能力的强化造成不利影响，也会降低事业单位体系整体工作运行效率，从而阻碍事业单位顺利实现档案管理创新改革目标。

1.5 缺乏有效的档案管理测评机制

事业单位档案管理创新是一项长期性的改革任务，各单位想要实现理想的档案管理创新成果，有效的档案管理测评机制是不可或缺的。但是就事业单位档案管理创新的实际情况来看，大多数单位都忽略了建立测评机制的重要性和必要性，致使档案管理创新的有效性难以充分彰显出来，阻碍着事业单位档案管理体系的进一步完善和发展。首先，部分事业单位并没有针对档案管理工作制定相对应的管理方案测评制度，管理方案从编制到实行都未经过科学的评估和检测，在这种条件下，档案管理方案的合理性和有效性是难以得到保障的，相关人员也无法及时发现档案管理创新过程中存在的疏漏和弊端，从而降低事业单位档案管理创新发展质量。其次，部分事业单位虽然初步建立档案管理测评机制，但是测评指标较为单一，无法全面考量档案管理方案的实施效果，这样一方面会削弱相关人员对档案管理创新决策的执行力度，另一方面也可能导致档案管理测评工作流于形式，从而阻碍事业单位档案管理创新工作的常态化开展。

2 创新事业单位档案管理工作的具体措施

2.1 加强工作人员的重视程度

事业单位中任何一个工作部门都需要与档案管理部门进行工作上的协调和配合，因此档案管理工作的创新改革不仅仅是档案管理部门一个部门的事情[3]。事业单位的管理人员要加强对档案管理工作创新的意识，从自身出发，积极的推动其他部门与档案管理部门的协调与配合，支持档案管理部门的创新改革工作。除此之外，事业单位的管理人员还要定期地寻找专业人士对于本单位的工作人员进行档案信息管理技术的普及，让员工了解档案信息管理对于本单位和其他部门发展的重要性，只有这样才能够真正地加强员工对于档案管理的重视程度。为了档案管理可以更加精确，各部门之间要制定相应的管理权限。部分管理部门可以调取更多的档案信息资料，而其他部门只能够对较为初级的资料进行查阅。这样可以进一步加强档案管理的分类和安全性，方便明确各部门的责任制度。在出现问题时，可以快速地寻找到相关部门和相关的工作人员，尽快制定解决方案，对工作内容进行改善。

2.2 建立数字化的档案管理制度

根据我国事业单位档案管理工作实际情况的分析，可以发现我国事业单位档案管理工作急需进行创新改革。数字化的档案管理模式与我国当前事业单位档案管理工作的需求相符合，可以提高档案管理工作的质量和效率。因此，推进档案管理数字化是开展我国事业单位档案管理工作改革和创新的重要环节。建立数字化的档案管理模式，主要是指通过硬件和软件设备的更新将扫描技术、平台认证技术、信息管理系统及其计算机网络技术等多种信息技术结合到一起，将传统的纸质档案转化为新型的电子档案。这样的方式不仅能够提高档案管理工作的提取效率，同時还可以更好的对档案进行储存和备份，不需要占用过大的空间，减少了工作人员整理档案信息的难度，提高了工作人员的工作效率，减轻了工作负担[4]。

现阶段事业单位档案管理系统中缺乏完善的档案资源共享平台，引发各级事业单位档案信息调取麻烦、流通困难等问题，这些问题如果得不到妥善的解决，不但会影响事业单位数字化档案管理制度的建设和完善，而且对事业单位体系整体的改革发展步伐也会被拖慢。基于此，在新时期的档案管理工作中，各级事业单位应树立明确的档案资源共享导向，在建立数字化档案管理制度时重点搭建资源共享平台，一方面可以改善各级事业单位档案管理系统的相互封闭局面，使档案资料的提取和流通更加高速便捷，另一方面也能显著促进档案管理数字化发展，从而达成理想的档案管理创新改革目标。首先，各级事业单位在建立数字化档案管理制度过程中，应该增加与档案资源共享管理的相关内容，这样不但可以进一步优化档案管理数字化制度，也能为档案资源共享平台的顺利运行创造有利的先决条件。其次，事业单位还应该增加档案管理资源共享平台建设的资金投入，保障硬件设施和软件技术的先进性和成熟度，这样不仅可以完善档案管理数字化以及资源共享平台建设的物质条件，也能延长档案管理数字化系统的使用周期，从而使事业单位档案管理创新着眼于中长期发展，实现预期的管理改革成果。除此之外，利用信息化管理技术还可以有效地对档案信息进行数据分析，为事业单位的决策提出合理的建议，进一步为事业单位的未来发展做出保障。

2.3 加强管理系统的安全保护

数字化档案管理模式对于档案管理工作的具体内容和方式都产生了较大的改变，能够实际的提高档案管理工作的质量，减轻档案管理工作人员的负担，实现了档案管理的自动化，对于档案管理形式进行了创新。但是，对于我国事业单位的实际情况来说，制度不合理和档案管理部门的规划不够全面很容易导致档案管理工作产生人力资源配置不合理的情况，在进行数字化过程中导致档案管理工作人员会更加依赖档里自动化的操作模式，选择采用系统的自动存取方式开展工作，这对于档案管理工作的安全性能有极高的要求。

事业单位不同于其他的企业单位，所储存的档案内容也不仅仅是员工的个人信息，还包括事业单位的历史发展进程。因此，事业单位档案管理工作的保密工作是十分重要的。在进行档案管理时，事业单位要根据国家相应法律法规对档案的储存地点进行慎重的选择，门窗进行相应的加密处理，防止偷盗的情况产生。对于可以进出档案室的工作人员也要进行严格管理。同时，在所采用的信息平台上也要设置相应的权限，对于电子档案信息进行加密处理，这种形式可以有效地提高我国事业单位档案管理工作的保密程度。

2.4 提高档案管理人员的专业素质

信息化改革的推进离不开相应的专业人员，只有真正熟悉了信息化管理方式，才能够有效地将数据信息的利用价值扩展到最大化。这要求事业单位对于工作人员要进行相关的培训，加大投资力度，保证在职的档案管理人员具备相应的管理水平，可以熟练的应用管理系统[5]。除此之外，在进行人才选拔时事业单位也要更加具有针对性，选择档案管理专业的人才并且根据实际的工作情况为工作人员安排合适的岗位，优化档案管理工作的人员配置，培养出更加专业的人才，为事业单位的档案管理工作做出有效的贡献。

2.5 建立科学有效的档案管理测评机制

测评是事业单位档案管理创新的重要环节，测评机制的有效性不仅关乎档案管理工作效率，也直接决定着事业单位档案管理创新最终的实践质量。鉴于当前事业单位缺乏有效档案管理测评机制的问题，各单位应该着手建立科学、完善的档案管理测评机制，一方面可以把握档案管理创新改革工作的关键点，另一方面也能切实增强相关人员对档案管理创新决策的执行效力，从而推动事业单位档案管理体系的长足稳健发展。首先，事业单位应该针对档案管理方案制定相匹配的测评制度，细化分解档案管理方案从编制、实行到评价的各个环节，帮助人员了解测评的目的、作用以及掌握正确的测评方法，将有效测评贯穿档案管理工作全过程，从而确保事业单位档案管理方案的创新性和实效性。其次，事业单位还应该扩展档案管理方案测评指标，除了方案本身，档案管理人员和使用者也要纳入测评指标体系，这样不但可以全面考量档案管理方案的实践价值，也能使事业单位档案管理创新工作效率产生突破性提高。

参考文献

[1]王淑娟.创新意识在事业单位综合档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2021（4）：136-137.

[2]李茜，吴连胜.事业单位档案管理现状及其创新对策探究[J].林业科技情报，2021（3）：135-136.

[3]李小静.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].城建档案，2021（7）：76-77.

[4]王秀葵.信息化时代机关事业单位档案管理创新策略[J].城建档案，2021（8）：77-78.

[5]刘林英.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革研究[J].办公室业务，2021（14）：137-138.

（责编：陈静姝）

作者简介：李立（1967—），女，山东潍坊人，大专，助理馆员，研究方向：档案管理。

作者：李立

档案管理工作考量论文 篇2：

互联网时代档案管理工作中存在的问题与对策

【摘要】    现阶段正处在互联网发展时代，为能有效提升档案管理的质量，管理人员改变思维观念是基础，传统档案管理工作中，人员机械化的管理，没有和时代发展的特色相结合，按部就班的操作，使得档案管理的整体质量效果比较低下。面对新的时代发展形势，档案管理工作的开展中面对的挑战大，管理人员只有创新工作理念，才能有助于提升档案管理的质量，在具体的管理活动开展中融入创新的管理理念是基础，基于此，本文主要从理论层面就互联网时代档案管理工作落实的策略详细探究，从工作当中所遇到的挑战问题以及发展的机遇，以及在管理当中具体的问题进行阐述，提出适当的解决措施，希望能通过档案管理的理论研究，为实际管理工作的顺利开展起到积极促进作用。

【关键词】    互联网时代    档案管理    管理问题

现阶段的社会发展背景下，为能有效提高大干管理的工作质量水平，档案管理人员就要能和时代发展的要求相适应，社会经济的不断发展，各企业单位对档案管理的工作重视度也愈来愈高，只有和互联网时代的发展要求相适应，积极创新档案管理的模式，有效提高档案管理的质量。互联网技术的应用已经渗透到各个行业领域，通过发挥互联网技术的优势作用，和档案管理工作相结合，改变传统手工操作的形式，发挥互联网档案管理工作的优势作用，这对提升档案管理工作质量以及管理的效率能提供技术层面的支持，有助于各项档案管理活动的顺利开展。

一、互联网时代档案管理的挑战和机遇

1.1挑戰

互联网时代背景下，为能有效提高档案管理的质量，注重和时代发展的要求紧密结合起来，要能敢于迎接挑战，发挥互联网技术的优势作用。

1.1.1档案管理方法层面挑战

为能有效提升档案管理的质量水平，档案管理人员要注重转变档案管理的方法，互联网的应用下，有效提升了劳动生产率，也改变了传统档案管理的观念[1]。互联网时代背景下信息传播比较快捷以及方便，开发利用更广阔，档案信息利用者以及提供者的地理距离消失，管理中要注重网络技术的应用。但是对管理人员而言，运用新技术进行管理档案信息内容，面临的挑战也是比较大的，如果没有熟练的操作相应网络技术，这对档案管理工作的顺利开展就会产生很大程度的影响。

1.1.2档案管理观念层面挑战

注重在档案管理工作的实施中，融入创新的技术方式。互联网技术应用下，对档案管理观念也产生了影响，档案管理不再单一的手工收集整理文档，注重发挥档案资源的价值，提高档案管理服务的质量。新的档案管理的环境下，档案管理人员如果缺乏树立新的管理挂念，这就必然会影响最终的档案管理工作的质量效果[2]。

1.1.3档案管理职位层面挑战

互联网时代下的档案管理工作的开展，对档案管理的职位提出了更高的要求，这对档案管理人员来说也是一个比较大的挑战，只有熟练的操作档案管理的技术，以及运用专业化的管理方式，才能真正有助于提高档案管理的质量。档案管理人员必须要创新管理的方式和理念，适应新时期的档案管理工作要求，才能有助于提升档案管理的质量水平[3]。

1.2机遇

互联网时代背景下，档案管理也迎来了发展的机遇，主要是技术上的进步，改变了传统档案管理的方式和理念，这对档案管理工作的开展就会产生很大程度的影响。从以下机遇层面进行阐述：

1.2.1拓展档案服务空间的机遇

互联网时代的档案管理工作在管理的理念以及管理的技术方面发生了变化，为能有效拓展档案服务的空间，在各方面的创新上要加强重视。档案信息存储到计算机网络中，能节省空间管理成本，档案管理人员在互联网技术应用下，查阅档案信息也比较方便，这就提高档案管理服务质量有着积极意义。

1.2.2有效丰富档案管理的手段

档案管理工作的开展中在互联网技术的支持下，改变了传统档案管理形式，管理人员在新技术的应用下开展档案管理活动，能将档案信息数字化，如此能够方便档案信息的录入以及储存，拓展了档案管理的途径和渠道[4]。互联网技术的科学应用下，通过相应档案管理软件的应用能降低工作人员的工作强度，为档案管理人员提供方便的档案管理方式，这对实现高效化以及高质量的档案管理目标能发挥积极作用。网络信息化技术的应用是对传统档案管理方式的创新体现，在具体管理中相关管理人员通过融入创新工作理念，发挥档案管理的新技术作用，能提高档案管理质量。

二、互联网时代档案管理的问题和发展措施

2.1互联网时代档案管理的问题

互联网时代下的档案管理工作开展中，存在的问题比较多，主要是受到传统档案管理工作的观念影响，管理中缺乏创新的观念意识，在这一基础管理方面没有得以强化，这就必然会影响最终的档案管理结果。从以下档案管理问题进行阐述：

2.1.1档案管理观念缺乏创新

互联网时代背景下，档案管理工作的开展中如果管理人员没有创新档案管理的观念，这就必然会影响档案管理工作质量。互联网时代如果档案管理人员依然是采用传统的僵化管理观念，这就必然会对档案管理工作的顺利开展带来阻力，没有创新档案管理的理念，采用的档案管理形式比较单一，和现阶段的档案管理要求不相符，这对企业的管理发展的质量也会产生不利影响[5]。

2.1.2没有加强网络安全保障

互联网时代下档案管理工作不仅要保障管理的质量，也要注重从网络的安全方面加强重视，计算机网络技术已经在当前的企业单位得到了广泛应用，档案管理中对计算机网络技术的应用也越来越成熟，但是在网络的安全保护方面还存在着一些不足之处，没有结合档案管理工作的要求，缺乏做好网络安全的管理，这就必然会影响档案管理工作的顺利推进，不利于实际网络安全管理活动的顺利开展。

2.1.3档案管理没有统一标准

档案管理工作中提高档案管理质量，这就需要建立完善统一的标准，才能真正有助于促进档案管理工作的有效推进。为能有效提升档案管理工作的开展质量，这就需要在档案管理的标准建设方面实现统一化，而从现阶段的档案管理标准的建设情况能发现，没有达到标准化的要求，影响了档案管理活动的高效化开展。

2.2互联网时代档案管理发展措施

要能和实际档案管理工作的发展需要相适应，创新发展的措施：

2.2.1创新档案管理的理念

互联网时代下档案管理工作的顺利开展，首先要从转变工作的理念方面加强重视，获得经济效益是企业发展的主要目标，领导层要在企业管理工作的开展当中，要充分重视档案管理工作的重要性，要能树立创新的档案管理理念[6]。档案管理要能和互联网时代发展的要求相适应，从传统的单一化的管理思维中跳脱出来，提升档案管理的效率，最大程度减少人力投入，运用互联网技术提高档案管理的质量。

2.2.2保障档案管理的安全水平

互联网时代下，首先就要从档案管理安全宣传方面加强重视，领导层要做好档案管理安全宣传的相应工作，能够让把员工深刻的加强档案管理的安全重要性，法律宣传工作方面加大力度，强化员工法律意识。采用互联网技术进行管理档案信息，构建完善的档案管理保密制度是比较重要的，做好员工的培训工作，强化档案安全的重要意识，档案信息泄露对企业的发展会产生直接性影响，对企业额利益也会造成很大的影响[7]。所以为能保障档案管理的安全，这就需要从安全管理举措的落实方面多样化实施，如在保障档案信息化系统的安全方面，就要注重防火墙技术以及杀毒软件的应用，数据加密技术等安全技术的应用，保障档案信息化系统的应用安全。还要结合档案安全管理的需要，制定相适应的档案管理制。

2.2.3结合需求建立档案信息数据库

在对互联网技术的应用方面加强重视。档案基本形式是数字为主的，为能有效提高数据信息的质量安全，这就需要有相应的数据库作为支持，保障数据的安全完整。构建高质量以及适应性强的数据库，构建档案数据库要能和网络传输标准相适应，能和人们档案信息的阅读习惯相适应，计算机对数据信息高效的读取，所以构建数据库的过程中，就要注重把档案未来发展状况能充分考虑，选择相应软件的时候能从前瞻性的角度考量，提高档案管理的自动化程度。数据库的构建为档案信息的储存管理提供了方便，以及也能够方便档案的信息查询以及应用，提高了档案信息利用价值。

2.2.4创新档案管理的模式

为能保障档案管理的整体质量，这就需要在档案管理模式的创新方面加强重视，向着网络管理的方向转变。互联网时代背景下，现代化管理技术设备的引进，计算机以及多媒体等技术的发展，这对档案管理工作的创新提供了良好条件，为能有效提升网络技术的应用价值，能和档案信息化管理发展需要相适应，注重微缩型以及聲像型等保存的方式提高档案信息保管的能力。也要注重档案加工，注重开发利用和新型档案载体适应的网络管理技术，能最大程度上提高档案服务的能力以及水平。

三、结束语

综上言之，保障档案管理质量需要创新管理的技术形式，相关档案管理人员自身要能和新时期的档案管理要求紧密结合起来，利用互联网技术的方式开展档案管理工作，提高档案管理质量水平。为能提高档案管理质量，管理人员要注重和互联网时代发展的特点相结合，发挥现代化技术的优势，让档案管理工作能有效落实，才能为提升实际档案管理工作开展质量打下基础。

参  考  文  献

[1]徐梅，周梅青.基于“互联网+”的医院档案管理问题及对策分析[J].办公室业务， 2021（02）：145-146.

[2]王英秀.互联网时代档案管理存在的问题及对策[J].科技创新导报， 2019，16（24）：146-147.

[3]李星桥.互联网时代档案管理存在的问题及对策[J].智库时代，2019（26）：255-256.

[4]孙蕾.档案管理常见问题探析[J].办公室业务，2019（04）：99.

[5]李文.“互联网+”时代档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务， 2019（24）：112.

[6]张丽波.互联网时代信息化建设上面临的问题及对策——基于档案管理工作[J].现代商业，2018（18）：96-97.

[7]沈东辉，李燕.互联网+时代下档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2019（09）：48-49.

作者：王非

档案管理工作考量论文 篇3：

经济新常态视域下医院档案管理工作的改革思路

[摘要]在经济新常态背景下，医院档案管理工作面临着全新的挑战与发展机遇。打破传统管理观念，激发信息化发展的全新驱动力，提升医院档案管理的实效性与共享性，才能为医院档案管理工作注入不断完善的发展力量。因此，文章就经济新常态视域下医院档案管理工作的重点问题，提出全新的革新思路，旨在實现档案管理工作对医疗事业发展的支持作用。

[关键词]新常态；医疗机构；档案管理；革新路径

[DOI]1013939/jcnkizgsc201736156

医院档案是最为原始、真实、权威的历史记录，为医疗机构的现代化发展提供支持作用。伴随医疗技术的发展创新，以及信息化管理模式的日新月异，医院档案管理工作呈现出现代化、信息化、电子化的发展趋势。如何在经济发展的新常态下把握时代机遇，处理全新的管理视角与思维，是每一位医院档案工作者需要考量的问题。基于对经济新常态的分析，笔者结合多年工作经验，提出以下医院档案管理工作的革新思路。

1经济新常态对医院档案管理工作的全新要求

经济新常态的背景下，社会发展驱动力明显增加，而医疗机构的管理模式也应当与时俱进，并入新常态经济发展的趋势之中。如果在经济新常态的环境下，医疗机构的档案管理工作依然采取传统的管理方法与模式，势必无法适应新常态的发展需求。尤其在医疗技术不断创新发展的过程中，医院的档案管理工作趋于规模化、系统化、标准化方向的逐步拓展与落实。如果地方医院未能实施相关技术的升级与更新，其实际的管理效率必然有所制约，在经济新常态的发展中也必然有所延缓。尤其在医疗档案管理技术日新月异的发展进程中，视频档案、电子档案、三维图纸档案等都在从不同维度影响着医疗档案的现代化发展。因此现代医疗机构，应当基于经济新常态视角，创新档案管理工作的新领域，促进医院档案管理工作的完善与发展。

2经济新常态背景下医院档案管理工作的发展原则

21适应信息化进程，提高档案完整性

医院档案管理工作长期以来主导着我国医疗事业的发展，在经济新常态的背景下，档案管理工作的信息化进程凸显出更高的重要性。尤其在电子档案的广泛应用过程中，档案信息安全性问题随之突出，其安全隐患也由传统的纸质管理向信息化管理的方向靠拢。对于恶意篡改、木马病毒等攻击性侵害，都是新常态背景下档案管理工作的防范重点。而推动医院档案管理工作信息化建设，尤其需要实现全程跟踪监控，以及软硬件配置，并对档案信息进行加密与备份。因此可以明确，在经济新常态的视域下，医院档案管理工作的发展也将进入全新模式，对医院档案管理工作的信息化推进也势在必行。不仅要求档案管理部门加强信息管理的安全性，更要在系统升级与技术更新的过程中，保证医院档案信息的完整性，以便达到档案管理的信息化发展需求。

22主动适应新常态需求提升服务标准

经济新常态的视域下，我国医疗机构的档案管理工作将更为复杂而多样化，尤其需要更为优质的档案管理服务，支持医院适应新常态的发展需求。打破传统的档案管理服务机制，建立适应新常态发展的档案管理服务，也是当前医疗机构迫在眉睫的发展要求。仅以网络化和数字化的档案管理发展需求为基础，就需要医院适应多渠道和多元化的档案管理模式，并且根据医院自身的发展条件，充分发挥出档案管理的重要作用。进而推动医疗事业发展，并完善我国的医疗系统联网，为更多患者建立完善的医疗服务体系，并健全更正相关疾病的治疗方案和补充事宜，以便为医疗事业做出档案管理方面的有利支持。

3经济新常态视域下提高医院档案管理工作的革新路径

31树立档案管理工作适应性服务观念

档案管理工作是医疗机构常规工作职能中极为重要的组成部分，在新常态视域下，不仅精准反映出了医院系统化管理的完成情况，也体现出了医院经营项目的可行性与科学性，尤其在重要决策和发展规划上，档案管理职能的发挥起到了尤为重要的支持作用。面对新常态的发展需求，医院档案管理工作也需要从适应新常态发展的基本需求着手，以适应性的发展观念逐步完善档案管理工作。同时应当为档案管理工作提出相应的发展目标与衡量标准，进而在不断创新的过程中，提高相应的档案管理效率，开辟全新的档案管理渠道，以便增强医院科学发展的积极动力。在围绕医疗卫生核心工作的基础之上，以服务为基本发展动机，建设全面的服务体系规划，进而推动档案管理工作与经济新常态发展的相互促进，并在融合渗透的过程中，实现跨越性的发展进程。同时，以全新的服务理念支持档案管理信息化建设，达成阶段性的发展需求和目标。

32拓展数字化与网络化的档案管理模式

经济新常态对医院档案管理工作的需求，从标准化到规模化，都要求档案管理工作的实际效率应当有所进步。而在长期发展的进程中，其数字化与网络化的管理模式，也是为档案管理工作注入活力的全新方式。医院档案数据可以利用信息化技术实现电子档案管理模式，通过入库、保存、鉴定、检索、利用、编辑、研究等多重环节，实现档案管理信息化的便捷性与实效性。而数字化管理模式，也将提高档案检索速度，在兼容多种信息模板与格式的环节上，促进档案管理的共享性，并达到方便利用和快速检索的档案管理目标。例如建立微博、微信、电子邮件等网络管理平台，拓展医院档案管理的全新渠道。

33优化共享机制在档案管理中的契合度

在传统的医院档案管理工作中，所有医院都以独立的档案管理模式或体系规范相应的管理范畴。虽然相对独立性能够较快完成医院常规工作，但是在经济新常态的驱动下，这样的管理方法明显已经落后于网络化管理的优势方法。因此，在新常态背景下，医院档案管理人员应当拓展与科研机构、网站平台、档案局、档案室以及档案学会等的合作机制，通过共享医疗档案的方式，促进各大医院的联系，并以整合信息资源的优势力量，运用到医疗事业发展的全新规划中，进而更好地服务于医院发展大局。

34规划人才培养与发展的新常态模式

经济新常态的快速发展对医疗机构的档案管理工作提出了全面的发展需求，而在这样的需求之下，医院档案管理工作必须以信息化技术的发展方向为主导，进而形成更为强大的驱动力。那么就需要一支专业信息技术能力过硬的人才队伍，而这一人才梯队的建设，势必加速医院档案管理工作的进一步发展与进步。但是人才培养并非一蹴而就，需要医院结合自身的发展基础与环境条件，从阶段性的培养计划中逐步吸引人才，并为其提供良好的发展空间。尤其需要以现代化档案管理的技术指标，严格要求档案管理工作的实效性，从而为复合型人才的培养方向树立目标。并以这一目标的达成实现档案管理工作的阶段性成果，促进档案管理人才对其工作职能的发挥，以便实现现代化档案管理技术与操作人员的对接，才能真正实现在新常态背景下提高医院档案管理效率的全面提高。

综上所述，经济新常态对医院档案管理工作提出了全新的发展要求，而信息化、共享化、标准化、规范化等都是档案管理工作的核心问题。因此在经济新常态视域下，提高医院档案管理工作的途径可以从四个维度考量：其一，树立档案管理工作适应性服务观念。其二，拓展数字化与网络化的档案管理模式。其三，优化共享机制在档案管理中的契合度。其四，规划人才培养与发展的新常态模式。

参考文献：

[1]施文大，徐红培，周金萍，等医院档案规范化管理的实践与思考[J].中国卫生产业，2015，12（11）：73-74

[2]赵建达论新常态下血站档案管理工作存在的问题与对策[J].办公室业务，2016（23）：104

[3]罗红珊医院综合档案的依法管理——以中山市中医院为例[J].中医药管理杂志，2017，25（10）：162-164

作者：郭蕊