医院人力资源档案管理论文

摘要:文章指出,建立现代化的医院人力资源管理系统,利用信息化手段来推动医院人力资源管理是一件很有意义的事情。下面是小编整理的《医院人力资源档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

医院人力资源档案管理论文 篇1：

医院人事档案管理对人力资源开发利用及医院管理的作用

摘 要：医院人事档案管理工作属于医院日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到医院的人才管理水平，可为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。在日益积累的医疗行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，稳步推进改革并创新医院人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。

关键词：医院人事档案管理;人力资源;利用;管理

医院人事档案管理工作属于医院日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到医院的人才管理水平，可为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。本文主要将医院人事档案在人力资源与相关管理中的价值综述如下：

1 医院人事档案管理的重要性

关于岗位调整。当前公立医院多以事业单位编制为基础实施岗位分配，针对公立医院不同岗位如何实施高效的人员分配，更好地发挥专业素质人才在各自岗位中的作用，是医院管理工作的重要组成。事业单位区别于一般企业单位，在人员岗位变动方面有着十分严格的制度标准，人事档案资料则能为岗位调整提供一手资料，发挥十分重要的参考作用。在医院日常运营过程中，部分人员在入职后需要对职位进行调度，此时人事档案信息则是最重要的参考信息，其可对职工的年龄、工作年限、专业技术职称、学历等基本情况进行真实呈现，从而为岗位调整提供信息。

绩效考核的调整。人事档案往往作为重要参考，为科学合理地确定薪资水平提供依据。以往研究提示，人力对工作单位的初步意向多由薪资决定，且薪资水平与工作年限、职称晋升等呈正相关，此现象更为明显地体现在医院、学校等事业单位中。故以职工人事档案资料作为依据，结合职工学历、职称、工作年限等对职工薪酬进行科学合理的分配，于福利津贴发放等事务具有公平公正，有据可循的效果。另外对于医务工作者而言，在完成既定医疗任务同时，还需要进行相关教学、科研等工作，以上均应作为医院职工绩效考核的依据，并与职工个人薪酬密切相关。人事档案则可为职工薪资与绩效调整提供依据，做到有据可循，从而更有效地提高员工主观能动性，激励医院职工的岗位竞争意识，在实际工作中不断提高自身业务水平。

促进新型人力资源管理模式的形成。随着大数据信息化时代的到来，信息技术与通信技术在生活中广泛应用，其中医院亦不断推进信息化建设，人力资源管理中的信息化技术亦得到长足进步。相对于传统人工化的人事档案管理，信息化技术中的数据库数据能快速准确地记录、存储、调取医院职工的个人信息，并对医院职工的工作状况、人事信息变动等做到随时记录，从而为医院管理层进行人才管理提供依据。以专门的信息化人事档案为基础，加强对医院职工的综合能力进行标注，从而更好地为医院管理者在人才培养、人才引进等管理中进行科学决策提供帮助。故可认为构建先进的医院人事档案系统对医院长远和谐发展提供重要支持，且随着信息化技术的发展，医院人事档案信息的开发亦将进一步深化，重要性将进一步提升。

2 医院人事档案管理的现状

普遍存在认识不足。随着我国社会经济的不断发展，人民生活水平的不断改善，人民对医疗健康的意识亦不断增强。医院管理工作的重点由以往确保人民健康逐渐发展为提高医疗服务质量，但对医院人事档案管理工作有所疏忽。由于领导层对医院人事档案管理工作的重视程度有待提高，下属部门在落实医院人事档案管理相关政策时其执行力相应也不强，导致下属部门员工对于医院人事档案管理工作的积极性与主动性欠缺，思想不统一，凝聚力不强，工作效率低下等。

缺乏创新性。医院管理工作的重点由以往确保人民健康逐渐发展为提高医疗服务质量，而未重视医院人事档案管理工作，多数医疗单位仍沿袭以往传统人工管理模式，对医改提出的关于医院人事档案制度更新未能积极落实，亦未有效结合医院自身发展情况制定合理的人事档案管理制度，导致人事档案管理上的固定化、枯燥化、单一化，相关人员工作积极性低，工作效率低下等问题。

管理水平低下。目前从事医院人事档案管理的人员多非“科班”出身，缺乏人事档案管理工作的系统化理念与专业知识。存在底子薄，业务能力差等缺陷。而临时学习人事档案管理知识耗时长、过程吃力，无法在短时间内达到有效提升医院人事檔案管理效率的目的。另外部分人员在实际工作中浮于表面，以应对领导及上级检查为目的，将其作为工作重点对待，从而忽略了医院人事档案管理工作的本质。

3 如何提高医院人事档案的管理效率

首先转变工作理念。加强基础设施建设，合理配置软硬件设施是基础。当前多数医院关于人事档案管理均未能引起重视，导致人事档案等缺失、人事信息登记与更新不及时、人员档案管理人员素质普遍偏低等。医院针对以上问题，首先建议从根本上转变医院人事档案管理的传统理念，加强相关制度落实，充分利用各种资源，如医院宣传栏、院报、公众号、医院网站主页等加强对医院人事档案管理工作的宣传，提高医院职工对人事档案管理工作的认知程度。同时重点加强基础设施的建设，确保医院人事档案管理工作的顺利进行，设立独立人事档案管理与储存室，并配备专职人员与设备，更好地将纸质化档案过渡到电子档案，并加强电子档案信息安全管理，提高档案存储安全性，加强专职管理人员素质培养。

其次需要对医院人事档案进行科学分析，加强人才培养。医院人事档案管理工作是医院人力资源管理的基础，是人才选拔与晋升的重要依据。管理部门应及时并详细了解医院职工的人事档案信息，建立健全人才储备库，从而更好地为医院管理层进行人才选拔与培养提供依据。同时医院人事档案信息还可为医院人才资源的储备提供十分重要的依据，便于医院人事档案管理人员对职工档案信息进行科学的分析，更好地为医院人力资源规划提供依据，从而为现代化医院人力资源的合理科学配置打下坚实基础。

同时建议制定相关培训计划，加强人力储备。当前多数医院的人事档案管理工作均由行管科室的非档案专业人员专职或兼职进行，其不但缺乏档案管理专业知识，而且对档案管理的能力亦存在显著不足。故医院应制定相关的专门档案人员培养和培训计划，将人事档案管理人员的基础知识、工作能力等与绩效考核相关联，及时进行工作总结，了解医院人事档案管理工作的特点与规律，通过多元化人才培养计划，加强对工作人员的能力分析，制定针对性培训计划，提高其整体素质及工作能力。

最后注重引进大数据的信息化系统。信息化已经深入影响生活的方方面面，医院作为事业单位亦存在一定的竞争压力，现代化的管理模式是在不断创新与变革中取得进步。进而要求医院加强对人事档案的管理，及时进行积极改革，有效提高对医院人事档案管理工作的重视。在医院管理层面应立足于医院的实际发展及长远利益，分析当前人事档案工作的特点，以信息化技术大数据为背景，建立健全信息化人事档案管理系统，不断推进并整合医院人事档案信息资源，实现电子信息化管理，进而提高人事档案管理效率。

综上所述：医院想要在日益积累的医疗行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，以人才选拔为目的，以人才培训为基础，结合人员调动及人员晋升的工作实际，稳步推进改革并创新医院人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。

参考文献：

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[7]田云峰，杨帆，李学军.档案应用在深化医院人事制度改革中的作用[J].长江丛刊，2020，42（24）：89—90.

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[9]徐丽.医院人事档案信息化管理及其创新研究[J].办公室业务，2020，29（12）：78+84.

[10]秦萨.医院人事档案信息化建设与信息化管理的实現途径[J].西藏医药，2020，41（03）：4—5.

[11]徐昊.科学的绩效评价实现医院人事档案管理创新和优化[J].管理观察，2020，40（9）：191—192.

（作者单位：山东第一医科大学第二附属医院人事科、潍坊医学院附属医院组织人事部、山东大学齐鲁医院人事处）

作者：常起 陈芳芳 孟君 吴树运

医院人力资源档案管理论文 篇2：

浅谈医院人力资源管理信息化建设

摘 要:文章指出,建立现代化的医院人力资源管理系统,利用信息化手段来推动医院人力资源管理是一件很有意义的事情。

关键词:医院;人力资源管理;信息化建设

随着国家新一轮医改政策的出台,势必对现有的医疗体制模式进行新的改进,而医院是一种集医疗、教学、科研、预防、康复、保健、急救为一体的综合型的公益性机构,担负着对人民群众“救死扶伤”的责任。因此,面对新一轮的医改形势,医院应该建立合理的人力资源配置,实行医疗绩效原则,进行优化组合,形成强大的团队合力,充分发挥和利用人力资源的效能,建立人力资源健康发展的长效机制,对医院来说是一件非常重要的事情。

医院人力资源管理需要一支懂技术、会管理的行政后勤人员,医院人力资源管理人员是医院工作的管理者,是医院的后勤保障,也是医院卫生产业化的主体。人力资源管理是医院的保障系统,保障又不能仅限于满足医院正常的工作需要,而更重要的应该是适应医院发展潜在的需要。因此,医院管理人员应该思考如何建立合理的人力资源配置、建立合理的人力资源比例关系和合理的智力结构、建立动态发展和人员流动原则,医院人力资源的编设一经核编定岗,应保持相对稳定。合理的人力资源编配,必须在人力资源流动中才能实现;实行医疗绩效原则,建立较为合理的人力资源配置,进行优化组合,形成强大的团队合力,充分发挥和利用人力资源的效能,建立人力资源健康发展的长效机制,是医院走质量效益型的发展之路,也是医院长期发展的重要保障。

医疗卫生事业改革归根到底都是以人力资源为核心的管理,都是要求医院人力资源进行定编、定岗、定员,医院人力资源配置优化是人力资本发挥作用的前提与基础。医院人力资源管理是一门科学技术,作为医院的人力资源管理者既要懂一定的医学专业技术,又要懂适合医院发展的管理知识。现有医院的人力资源管理还留有很重的计划经济痕迹,仍然处于传统的人事管理阶段和手工管理阶段,现要把人力资源提高到作为医院的战略性资源层面,来通过医院人力资源管理的改革,合理规划人力资源,推进医疗卫生事业的全面改革。把传统人事管理的以人员管理为主的模式转到现代人力资本和资源管理与开发上来,建立公开、平等、竞争、择优的选人用人制度,营造良好的人才发展环境,建立起适应单位特点、符合岗位要求的“三定”方案,确保人力资源得到最适合的岗位、职务和展示自己才华的平台。

而现代的人力资源管理与信息化建设的关联是非常紧密的,因此建立医院人力资源信息化建设的工作迫在眉睫,实现山西省医疗卫生人力资源信息化管理是目前医院人力资源管理的新突破,建设医院人力资源信息化,通过医院人力资源管理系统的建设来建立全省医院员工的人员档案管理、日常管理、人员招聘、绩效考核、培训、工资、保险、退休、调动等功能,从而对医院人力资源信息实现全省范围内各医院人力资源的统计、汇总工作,用以指导各大医院人力资源的合理配置。

系统建设的目标是加大医院用工的规范管理力度,合理配置各医院人力资源情况,建立全省医院员工电子档案,加强劳务收入、社会保险、劳动保护、培训技能等基础管理工作,改变目前传统的医院用工管理模式,提高医院人力资源的规范化、标准化和信息化管理水平,促进医院人力资源的优化配置和总体素质的提高。系统需要建立以下功能模块:组织机构管理、人员信息管理、劳动合同管理、收入管理、保险福利管理、培训与技能管理、报表统计管理、即时文件管理等八大功能模块。系统的主要服务对象包括各市卫生局、医院的人事科等管理机构。在医院人力资源管理中,将信息技术和管理技术的有机结合,使人力资源管理人员能够从繁冗的日常事务性工作中解脱出来,从而在复杂多变的环境中应对自如。

实现医院人力资源管理信息化后,可达到以下3个方面的目的:

(1)提高人力资源管理工作效率。医院员工招聘、员工档案管理、劳务收入及保险福利等日常事务,需要占用人力资源管理人员大量的工作时间,手工操作不仅效率低,而且容易出现错误。因此医院人力资源管理信息系统首要解决的问题是如何提升工作效率,降低手工操作的错误率。

(2)规范人力资源管理业务流程,统一人力资源数据结构标准。从医院员工进入医院开始到员工离职或退休,医院人力资源管理信息系统需涵盖从岗位、绩效、薪酬、社保,到培训与技能管理等一系列工作模块,运用互联网和信息技术,实现人力资源管理工作中业务流程的系统化、规范化和集成化。

(3)为上级领导机构的人事部门提供数据统计和决策支持以及为医院员工提供增值服务,忠实服务于人力资源管理部门的客户——卫生厅人事处、各市卫生局人事科和医院人力资源管理人员,为他们提供相关的统计报表和数据汇总功能,方便管理人员的应用。

因此,建立现代化的医院人力资源管理系统,利用信息化手段来推动医院人力资源管理是一件很有意义的事情。

Discusses the Hospital Human Resources Management Informationization Construction

Zhao Fei

Key words: hospital;human resources management;informationization construction

作者：赵 飞

医院人力资源档案管理论文 篇3：

试论医院人力资源管理中的档案管理

摘 要：文章简述了医院人力资源管理与档案管理的关系，分析了人力资源管理中档案管理目前存在的弊端，提出了改进人力资源管理中档案管理的措施。

关键词：医院 人力资源管理 档案管理 弊端 改进措施

文献标识码：A

全国卫生体制改革进一步深化的要求，加快了各级、各类医院科学化管理的步伐，人力资源管理是实现医院战略目标的切实可行的科学管理方法。档案管理特别是人事档案管理在人力资源管理中至关重要，人事档案管理质量好坏直接影响人力资源管理的实效性。

一、人力资源管理与档案管理的关系

所谓人力资源管理，是指“通过采用现代化的科学方法，对人的思想心理和行为进行有效的管理，充分发挥人的主观能动性，以达到组织的目标”。人力资源管理的根本是对人的有效管理。所谓档案管理是指国家机构、社会组织和个人将在社会活动中形成的、保存备查的各种形式的原始记录进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。事业单位（包括医院）档案分类中的干部职工档案即人事档案，人事档案管理是指国家机构和社会组织在人事管理活动中形成的，记录个人工作经历、思想品质、能力业绩等真实的历史材料，经过收集、整理、集中保管及提供利用的活动。人事档案管理是以个人为单位进行的行之有效的管理。两者存在着密不可分的关系，人事档案为人力资源管理提供真实可靠的人事信息数据，是有效进行人力资源管理的重要依据。在医院人力资源管理过程中，要想保持人力与物力的最佳比例状态，就要对人力资源进行合理高效地配置，做到最大限度地发挥人的主观能动性，故必须不断补充、完善人事信息档案，进一步加强人事档案管理，两者相互隶属、影响，相互促进、发展。

二、人力资源管理中档案管理目前存在的弊端

人力资源管理随着社会发展的不断进步，管理模式发生了重大变化，新的人力资源管理在医院管理中发挥着重要作用，而人事档案管理在医院人力资源管理中发挥着重要作用。目前，医院的人事档案管理现状已越来越不适应医院人力资源发展的需求，表现为以下几方面：

1.档案管理不集中、统一。根据“山西省企业科技事业单位有关档案分类标准”，干部职工档案即人事档案属于医院档案分类中的一类，应该在综合档案部门保管使用，但在实际工作中，干部职工档案均在人事部门保管使用，而且归档时存在重复归档现象，即综合档案部门保管的行政管理档案中有人事档案保存的内容，而人事档案中也有行政管理档案中保存的内容，实践中也没有统一口径的归档要求，势必形成在管理体制上的多头分散管理现象，破坏了档案集中统一保管的原则，不利于档案查阅工作及档案资源的共享。这种管理体制下，“弃档”、“死档”数量增多；档案的统一性、规范性、标准性较差；职责不清、互相扯皮现象严重，造成人、财、物的极大浪费。

2.档案归档工作欠规范。一是档案用材不符合档案标准，如：立卷时纸张规格大小不等；案卷皮、档案盒等不是无酸纸制等；二是归档材料不准确、完整，如：归档与否不准确，归档内容交叉重复，归档材料有失真、涂改、丢失等现象；三是归档案卷质量不高，如：人事档案材料中主要反映的是个人经历、政治面貌、社会关系等传统内容，而适应人力资源管理的反映个人实际工作能力、创新能力、个人业绩成果等内容材料较少，甚至没有；四是医院人事档案管理与档案业务部门脱离，人事档案工作不在综合档案部门的监督之下，由于缺乏档案部门的专业培训和统一的业务指导，也没有制定《人事档案归档范围和保管期限表》，致使档案管理人员业务素质较低，缺乏统一、规范的管理标准、文档格式等。

3.档案管理理念、管理手段和人员素质滞后。一是医院高层领导没有正确树立档案管理理念，认为此项工作不直接产生经济效益，在医院的发展进程中无足轻重，只重视医疗业务建设，不注重档案工作。二是档案工作者缺乏改革和创新理念，管理档案只停留在保管和正常的提供利用上。三是医院的档案管理还停留在纸质管理阶段，大量的手工操作仍贯穿于档案工作中，虽然有些简单的信息化设备，但是离真正的档案信息化、现代化建设相差甚远，大大降低了工作效率，不能充分发挥档案管理在医院人力资源管理中的重要作用。四是医院人事档案管理的人员普遍素质不高，表现为：档案管理队伍不稳定、专职人员少，且受过档案专业教育的几乎没有，管理者文化程度不高，专业水平、综合素质较低，不利于档案的信息化、现代化、科学化发展。

三、改进人力资源管理中的档案管理的措施

1.树立科学、先进的档案管理理念。医院高层领导应高度重视档案管理，要从战略高度出发，认识到其在人力资源管理中的重要地位，认识到档案管理和医院的业务建设同等位置，同样重要，从而在科学合理配置人员，配备现代化档案设施等方面予以大力支持，下大力气抓好档案管理的现代化、规范化、科学化建设，确保人事档案为人力资源管理提供坚强有力的后盾。

2.建立健全统一、完善的档案管理机制。医院要从整体出发，考虑和规划建设综合、统一的档案管理系统，建立综合档案部门，将分散管理的人事档案进行合并整合，按照有关档案标准，合理配置，统筹管理，建立统一完整的档案管理机构，健全严格的档案规章制度，确保档案管理的统一性、整体性和协调性，真正发挥人事档案在人力资源管理中的作用。

3.进一步加强档案管理的制度化、规范化。适应人力资源管理的要求，制度化、规范化管理人事档案。按照档案管理的有关制度和要求，在人事档案的收集、整理、鉴别、归档、借（查）阅、利用服务及档案装具、库房建设等方面，建立一系列规范、完整的档案管理制度，做到收集材料真实、完备；整理材料及时、合理；归档材料准确、完整；鉴别材料去伪存真；查阅档案坚持原则、安全保密；提供利用更新观念，积极、主动开发利用人事信息资源。档案硬件设施符合要求，整齐划一，确保规范的人事档案更好地服务于医院人力资源管理。

4.加快档案管理的信息化、现代化进程。医院现有的人事档案管理制度已不适应日益发展的人力资源管理的要求，在网络技术迅猛发展的今天，医院必须将信息化建设摆上重要议事日程，积极投资建设数字化档案管（下转第265页）（上接第262页）理、电子档案管理等先进的管理技术，尽快将档案管理网络化纳入医院的信息化建设中，建立包括人事档案信息系统在内的档案管理信息网络系统，通过计算机终端和系统互通互联，加快高效运转的档案目录数据库和全文数据库建设。建立能够适应人力资源管理需要的智能化、数字化、网络化的人事档案管理系统，为档案需要者提供更便捷的服务。与此同时，努力提高档案管理人员的专业水平和业务素质，引进和培养档案管理专业人员，不断加强对人员的继续教育和培训，档案管理人员也需要不断提高自身的综合素质及计算机应用能力，以胜任医院人力资源档案管理工作的需要。

总之，医院人力资源管理中的档案管理在医院的人才培养建设和医院两个效益的发展等方面起着十分重要的作用，科学、有效及规范的人事档案管理对医院建立和开发人力资源具有重要的现实意义。因此，医院管理层要以战略发展的眼光认识到人力资源管理中档案管理的重要性，深入了解和正视人力资源管理中档案管理存在的弊端，大胆改革创新，以先进的管理观念，管理技术和管理手段，科学有效充分发挥人力资源发展中档案管理的重要作用，促进医院长远发展。

参考文献：

[1] 杜汝芯，邱绪华.论述人力资源工作中的档案管理.城市建设理论研究（电子版），2012（13）

[2] 芦艳丽.浅谈人力资源工作中的档案管理.管理学家，2013（1）

[3] 孙婧.浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用.城市建设理论研究（电子版），2014（16）

（作者单位：山西省荣军医院 山西太原 030000）（责编：李雪）

作者：张斌