品牌期刊网站建设研究论文

2022-04-23

品牌期刊网站建设研究论文 篇1:

关于科技期刊网站运营发展的一点思考

科技期刊网站目前多以免费浏览为主,运营发展应加强日常管理、内容管理、技术管理,提高网络影响因子,提高流量,健全赢利模式。

期刊;网站;管理;网络影响因子;赢利模式

中国科协2009年一项调查显示,大多数科技期刊都拥有自己的网站,超过80%的办刊者认为建设期刊网站可树立期刊品牌形象、扩大期刊的国内外显示度、实现编辑办公的网络化、为读者和作者提供深层次的服务。但是,这些期刊网站的运营方式和运营状况目前多以免费浏览为主。这种无法独立运营的经营状况使许多期刊出版单位对建设和建好期刊网站动力不足或顾虑重重[1]。期刊网站运营既要强调网络影响因子的提升,又要强化管理,同时也要兼顾赢利,通过不断整合网站内外部资源,以适应网站的用户需求、市场策略、赢利要求和发展战略要求。

1 科技期刊网站要强化管理

期刊网站的管理目前尚处于摸索阶段,期刊网站管理一般包括建站管理和日常管理、内容管理、技术管理等。(1)建站管理和日常管理。建议重点项目外包,其他维护和推广工作编辑部内部承担。需要及时更新网页的内容,使网站的内容与需求同步。网站日常管理可以通过很多指标量化:内容更新数量;访问量(来访量、来访IP、点击率、停留时间、来访区域、子站比例);搜索来源;在线人数;会员人数,会员在线人数,会员增长率,有效会员数等。(2)内容管理。涉及基本内容、重点内容和扩充内容。基本内容为期刊介绍、基本信息、投稿及使用指南、机构动态等。重点内容为发布期刊最新目次、文摘或全文,提供近期重点特色专业学术动态;介绍重点学科或专业相关期刊,并与它们建立友情链接;开展论文写作知识讲座;提供投稿指南、稿件在线处理(投稿、审稿、查稿等)、征订指南、电子函件表列服务等。扩充内容主要包括网络导航、友情链接、公告栏、信息反馈、在线通报、建立编读交流的平台等[2]。(3)技术管理。主要包括网站运行平台和网站统计的管理。网站应用程序经过长时间使用,经常会出现一些问题,如泄露源代码、注册用户信息、网站管理者信息等,轻者服务器停机,重者有法律纠纷。管理员一定要对应用程序进行监控,一旦出现错误马上修改,并及时注意各个安全站点的安全公报,定时升级应用程序。一旦发现访问量增大,网站运行速度变慢,就要升级数据库和服务器软件,以提高访问质量。与此同时,操作系统的升级更为重要,理想的操作系统应能实现不同浏览器/操作平台/视窗界面的兼容,不同上网途径时下载速度良好,有效链接达100%,网站的风格和排列美观合理等。网站统计管理包括网站页面访问情况和用户访问量的统计。一个完整的网站拥有功能强大的日志记录模块,可以记录网站中每个页面何时被何IP访问,并且可以生成统计图供管理员参考;对于网站访问量的记录,更是可以按照日、周、月、季、年等形式生成相应报表。目前最简单的日志记录是在网站数据库中加入一个统计数据表,网站每被访问一次,就对数据表的统计字段加1,再将访问者IP信息写入数据表,然后通过后台管理员页面将信息显示出来[3]。此外,还有更简单且功能更强大的独立的网站统计模块和专业统计网站实现访问量的统计,在此不一一赘述。

2 科技期刊网站须扩大影响

正如科技期刊的评价来自影响因子一样,期刊网站的评价来自网络影响因子。要做好期刊网站,必须提升其网络影响因子。网络影响因子是某一时刻链接到网络上某一特定网站或区域的网页数与这一网站或区域本身所包含的网页数的比值。网络影响因子可以用于对期刊网站进行评价。根据链接网页性质的不同, 可以分为总链接数、外部链接数、内部链接数,相应的网络影响因子也就据此分为总网络影响因子、外部网络影响因子和内部网络影响因子。网络影响因子对评价网站质量和测定核心网站具有重要价值。网站的影响力能够在一定程度上反映期刊的影响力。

根据网络影响因子的公式,得知提高网络影响因子的关键是增强网站的链接率。期刊网站的浏览人群主要来自作者投稿、编委审稿、读者查稿以及增值功能的使用和其他网站的链接。(1)针对作者投稿,科技期刊网站最好在显眼的位置设立投稿须知栏,如稿约、期刊栏目模板,参考文献模板,方便作者调整文章结构。有专栏的期刊最好公布各期专栏内容,指导作者投稿。(2)编委和编辑,相对更关心的是专业最新信息。在新闻栏里添加会议信息、国内外热点研究、期刊编委变动、各编委简介及审稿量排序,均能提高编委和编辑的注意,增强点击率。(3)尽可能地使读者在期刊网站能查到历年的过刊,对提高文章的引用率、网站的使用率均有极大的帮助。(4)期刊网站的增值功能包括:①超文本链接功能。管理者在论文的参考文献中设置了超级链接,用户在阅读一篇电子论文时如果对引用的某篇参考文献感兴趣,可利用超文本链连接指向参考文献的原文或文摘的网址。②多重检索功能。管理者通过运用超文本链连接信息的网络地址,使目次与全文、主题词与全文、文摘与全文、新文章与过刊文章链接在一起,可以反映科学研究的内在联系。(5)加强与其他网站的联系与互动,如国内外本学科相关期刊网站、上级主管部门网站、大型期刊数据库等。尤其是与各大期刊数据库取得链接,使在数据库中查询的作者和读者很快进到期刊的官方网站,查询到期刊的简介和投稿信息[4]。

3 赢利为网站发展提供有力支持

赢利为网络出版健康发展提供强大的动力。网站赢利很大程度来自流量。流量是网站运营中很重要的参考指标。有流量就有了眼球,就有了目标市场。可以说有流量就应该有收入。流量的提升与网站的工作息息相关。流量来自高质量的文章、专题策划和栏目互动。网络推广及网站优化也是提高网站流量的重要手段[5]。期刊网站应该利用网络的特性和对作者及读者的准确定位,让更多读者认识网站并广为传播。重庆维普资讯网站的日访问IP 平均在45 万左右。如果科技期刊网站有大量流量,却没有产生应有的效益,可以在网站策划以及赢利模式方面展开讨论。

科技期刊网站可以借鉴爱思唯尔、知网、万方和龙源的赢利模式,如吸引广告、服务多元化等。龙源数据库提供了约万个具有广告价值的网页,针对各期刊客户群,其广告针对性很强。科技期刊亦可针对读者发布广告,如链接广告、视频广告,还可发展植入式广告。需要注意的是,科技期刊网站广告要避免低俗、杂乱,影响形象。此外,尽可能为用户提供更多的服务和应用,满足他们多种多样的需要也是网站运营要考虑的问题。如提供增值服务,如将会议视频或文章制成彩信、音乐电视、手机电视、手机杂志和电子书,以供付费下载,与无线增值服务商实现利润分成。

值得提出的是,在电子阅读器和手机阅读领域,科技期刊出版鲜有涉及。电子阅读器作为一种节能环保、经济的绿色阅读方式正受到出版行业的青睐。其中有许多新产品能够与3G直接联通,随时随地阅读最新内容。令阅读更加美好的还有手机阅读。网络和移动通信各自的特点决定了它们注定会产生完美的结合,从而孕育出无限商机。作为期刊网站来说,便携式电子阅读,尚有广阔的发展空间,如能有效地利用起来,将是一个全新的赢利模式[6]。

参考文献

[1] 程维红,任胜利,王应宽,严谨.中国科协科技期刊网站运营状况的问卷调查[J]. 编辑学报,2010,22 (3):257–259.

[2] 刘英, 曾丽. 浅谈期刊网站管理及评价系统[J]. 中国科技期刊研究, 2009,20(6):1148–1149.

[3] 宋梦华. 电子商务网站建设与管理[M]. 北京,对外经济贸易大学出版社,2010:263–264.

[4] 刘英. 科技期刊网站网络影响因子探析[J]. 科技与出版, 2010 (11): 66–67.

[5] 陈静. 网络编辑对网站运营的影响及策略研究[J].经营管理者,2009,18(9):368–369.

[6] 刘英. 绿色出版行动带给期刊行业的思考[J].中国科技期刊研究,2011,22(2):266–267.

作者:刘英 周世慧

品牌期刊网站建设研究论文 篇2:

广东高校人文社会科学期刊网站建设现状调查分析

摘 要: 以广东高校20家人文社会科学期刊为调查对象, 使用搜狐、百度、谷歌网络搜索引擎按照刊名或主办单位进行搜索, 访问期刊网站, 对网站建设现状进行了调查分析, 结果显示: 70%的期刊建立了自己的网站, 其中60%的期刊使用了稿件在线处理系统, 可实现编辑出版流程的数字化和网络化; 利用期刊独立网站实现优先数字出版尚处于探索阶段, 大部分期刊没有重视英文版网站的建设。文中最后还给出了建设和管理期刊网站的一些建议。

关键词: 广东高校; 人文社会科学期刊; 网站建设; 现状; 调查分析

计算机和网络技术的飞速发展, 使期刊的组稿、投稿、审稿、编辑、出版传播及阅读方式与途径经历了重大的变革, 期刊数字化、网络化成为纸质期刊生存发展的必然趋势。建立独立网站, 通过大型期刊全文数据库(如中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等)和中国科技论文在线实现全文上网, 可以使纸质期刊通过互联网传播得更快、更远、更广, 影响力更大, 宣传效果更好。

据统计, 广东高校现有20家人文社会科学期刊。为了解这些期刊的网站建设现状, 笔者对这20家期刊的网站进行调查, 重点考察网站建设的总体状况, 网站提供有关期刊信息、稿件在线处理功能、期刊内容等方面的特点, 并就建设和管理期刊网站提出了改进建议, 以期为期刊的数字化、网络化建设提供参考。

一、 调查对象与调查方法

调查时段为2012年4月期间。所调查的20家人文社会科学期刊为: 《中山大学学报(社会科学版)》、《华南理工大学学报(社会科学版)》、《华南师范大学学报(社会科学版)》、《华南农业大学学报(社会科学版)》、《暨南学报(哲学社会科学版)》、《华文教学与研究》、《深圳大学学报(人文社会科学版)》、《现代外语》、《国际经贸探索》、《广东外语外贸大学学报》、《广东商学院学报》、《广东金融学院学报》、《政法学刊》、《广东工业大学学报(社会科学版)》、《广州大学学报(社会科学版)》、《广州体育学院学报》、《美术学报》、《汕头大学学报(社会科学版)》、《佛山科学技术学院学报(社会科学版)》、《五邑大学学报(社会科学版)》, 使用搜狐、百度、谷歌网络搜索引擎在互联网上按照刊名或主办单位进行搜索, 访问期刊网站, 记录期刊网站的基本情况并进行统计分析。

二、 调查结果与分析

(一)网站建设的总体状况

在调查的20家人文社会科学期刊中, 有14家期刊建立了独立网站(不包括在中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等大型期刊全文数据库上网)。其中有2家期刊可以在线处理稿件(在线投稿、查稿、审稿等), 但网站的大部分栏目内容还没有添加; 有8家期刊网站提供的信息量较大, 信息发布、稿件在线处理系统、网刊发布、综合服务的功能较为齐全, 网站的质量较高, 编辑部能够根据期刊自身的特色和要求进行栏目设置, 但这类网站需要编辑部投入一定的资金和人力进行定期维护、更新。

没有独立网站的6家期刊中, 有1家期刊使用了中国知网的新版期刊门户网站; 有4家期刊在主办单位网站上开通了一个用于介绍刊物基本信息的网页, 但这些网页所刊登的信息量很有限(仅有期刊简介、主管单位、主办单位、编委会、编辑部联系方式等), 而且网页信息几乎没有更新或很少更新过, 有2家期刊还提供了一些过刊目录, 如《华文教学与研究》; 有1家期刊既没有独立网站也没有使用中国知网的期刊门户网站。因此, 从总体上来说, 这些期刊普遍重视独立网站的建设, 70%的期刊建立了自己的网站。

(二)发布有关期刊信息的情况

在14家期刊的独立网站上发布有关期刊信息的统计结果(见表1)表明, 期刊独立网站能够比纸质期刊提供给读者更多的有关期刊信息, 因而起到了更好地宣传期刊、为作者和读者服务的目的。

(三)使用稿件在线处理系统的情况

稿件在线处理系统具有作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能, 使作者能够以在线方式更加方便快捷地投稿和了解稿件的状态, 使审稿专家能够以在线的形式迅速地接收和处理稿件, 在规范稿件处理流程和提高每个稿件处理流程的运行效率的同时, 加强了各流程之间的衔接与配合, 提高了编辑出版效率, 缩短稿件的处理周期和出版周期[1]。

在14家期刊的独立网站上, 有12家期刊网站能同时实现作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能, 有9家期刊网站使用的稿件在线处理系统还具有期刊组版管理、费用管理、数据库(作者库、专家库等)管理等功能。可见, 使用稿件在线处理系统的期刊占调查期刊的60%, 这些期刊比较重视期刊的数字化、网络化建设, 可以实现编辑出版流程的数字化和网络化。

(四)发布期刊内容的情况

统计结果显示, 在14家期刊的独立网站上, 有11家发布了期刊目次(占78.6%), 其中还发布论文摘要的有9家(占64.3%), 发布期刊全文的有4家(占28.6%), 有1家期刊提供了从1998年至今的过刊全文, 其它3家期刊主要提供最近两三年的过刊全文。可见, 大多数期刊网站都提供了过刊(或当期)目录、摘要, 有些网站还免费提供全文, 读者可以自由下载或在线阅读, 这些功能方便了读者对论文的使用, 有助于提高期刊传播科学信息的时效性, 扩大期刊的影响力。有些编辑部可能担心在独立网站上提供全文会影响纸质期刊的发行量和在大型期刊全文数据库中的点击下载量, 因而在独立网站上没有提供全文或者提供的全文要滞后于印刷版。

在独立网站上发布最新录用稿件或下期稿件的目录、摘要, 可有利于避免一稿多登现象, 同时读者还可以了解期刊研究内容的最新动态[2]。调查中发现, 只有《华南理工大學学报(社会科学版)》发布了最新录用稿件, 还没有哪家期刊网站提供了下期稿件的目录、摘要或全文。

(五)网站服务功能

为读者和作者提供服务是许多期刊建设网站的重要目的。14家期刊的独立网站上提供的服务统计结果(见表2)显示: 绝大部分期刊独立网站都提供了友情链接和过刊检索服务, 有一半的期刊独立网站提供了在线留言板, 可以进行稿件审理和录用情况、作者及读者咨询等信息的交流, 从而加强了作者、读者、审者与编辑部之间的交流, 提高读者对网站的关注程度。

(六)网站版权信息标注和英文版网站情况

在网站首页下标注网站版权归属信息, 用于提醒浏览者所观看的内容是受到版权法的保护。有独立网站的14家期刊中, 有12家在网站首页下标注了版权信息, 表明大部分期刊编辑部有一定的知识产权保护意识, 注意了期刊的品牌保护; 有7家提供了英文版网站, 但英文版网站上只有英文栏目名称, 没有相应的英文内容, 只有《中山大学学报(社会科学版)》提供了每期的英文目次和英文摘要。显然, 所调查的大部分期刊没有重视英文版网站的建设。

(七)网页链接的有效性和网站更新速度

无效的网页链接包括打不开的链接、显示错误信息的链接、打开了网页但无内容显示的链接。网站启用后, 编辑部还应不断地对网页信息进行更新和完善。网站信息的更新包括关于期刊信息的更新和期刊内容的更新。文中将网站信息的更新速度分为滞后(超过半年没有更新)、一般(2~6个月内有更新)、较快(1个月内更新)3种。统计表明: 有独立网站的14家期刊中, 所有网页链接均有效的有5家(占35.7%), 有1个或2个网页链接无效的有4家(占28.6%), 3个以上网页链接无效的有5家(占35.7%); 网站更新速度较快的有1家(占7.1%), 两三个月进行1次信息更新的有9家(占64.3%), 这与大部分期刊是双月刊有关, 半年以上都没有更新的有3家(占21.4%)。

三、 对期刊独立网站建设的思考与建议

(一)重视期刊独立网站的建设

互联网的传播速度快, 传播范围广, 检索功能强, 具有纸质期刊不可替代、无法比拟的天然优势。纸质期刊要生存和不断发展壮大, 期刊主要负责人必须改变传统的办刊方式, 更新观念, 强化网络意识, 重视期刊网站的建设。将期刊网站作为纸质期刊的延伸、发展和补充, 可以加快纸质期刊的传播速度, 让广大作者、读者通过期刊网站对期刊有更全面、更深入的了解, 同时突破时间和空间的制约, 实现网络环境下的资源集中和共享, 进一步密切和加强编辑部与作者、读者、审者之间的沟通与联系[3]。因此, 编辑部应努力从以下几方面着手建立一个实用的、信息完备的期刊网站。

第一, 设置好期刊网站栏目。根据期刊网站的功能需求, 一般应设置有如下栏目: (1)关于本刊, 提供期刊简介、栏目介绍、编委会、办刊宗旨、获奖情况、数据库收录情况、编辑团队、编辑部联系等信息; (2)投稿须知或指南, 提供征稿简则、稿件处理流程、参考文献著录规则等信息; (3)读者服务, 提供最新录用、当期目录、下期目录、过刊浏览、论文检索等服务; (4)期刊订阅, 提供电子版订阅和印刷版订阅服务; (5)编辑部公告, 提供期刊最新出版信息、出版业新闻、最新法律和法规、论文被转载等信息; (6)相关下载或下载中心, 提供论文模板、版权转让协议书等常用文档的下载; (7)留言板或交流园地, 为作者、读者、编辑和审者提供一个动态的交流平台; (8)友情链接, 提供同行网站的链接服务; (9)英语版, 提供英文版网站的链接。同时, 在中、英文版网站首页上应分别标注“版权所有”、“Copyright”字样。

第二, 使用稿件在线处理系统。稿件在线处理系统是期刊数字化、网络化进程的必然选择, 近年来已在我国期刊的管理与编辑出版工作中得到了广泛的使用, 并彰显了诸多优势。如果经济条件许可, 编辑部应考虑使用商业化的稿件在线处理系统, 在现有独立网站中添加作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、主编在线终审、编辑在线办公等模块, 从而为作者、审者、编者在线处理稿件提供平台。

第三, 建立英文版网站。为了提高期刊的国际传播能力, 加快期刊的国际化进程, 打造期刊品牌, 扩大读者群和吸引国外作者投稿, 进一步促进国际学术交流, 期刊编辑部应该重视英文版网站的建设, 除了提供论文的英文题目、英文摘要和英文关键词外, 还应提供期刊的英文简介、作者投稿和专家审稿操作的英文说明等内容, 制作突出学术内容、期刊特色和品牌标志的高质量英文网页, 以适应期刊国际化的需要。

第四, 在独立网站上实现优先数字出版。优先数字出版是以数字出版方式(如通过互联网、手机、光盘等)提前出版纸质期刊录用的稿件, 在期刊独立网站上常称为“在线预(或优先)出版”。优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式[4]。将最新录用稿件或下期稿件的目录、摘要、全文在独立网站上优先出版, 既可以防止论文重复发表, 又可以为优秀稿件抢国际首发权开通了一条绿色特快通道, 扩大期刊讀者群, 进而提高期刊的被引频次、即年指标等期刊评价指标。近年来, 国际上一些著名学术期刊(如《Science》、《Nature》)和出版商(如Elsevier、Springer)均采用了优先数字出版模式: 选择部分定稿和采用的论文在纸质版出版之前在自建网站上优先出版, 供读者阅读或下载。在国内, 《浙江大学学报(人文社会科学版)》通过其独立网站在线优先出版审定通过且达到正式出版水平的论文[5], 有效地缩短了论文的出版时滞, 促进了最新成果的快速交流。

(二)加强网站的管理与数据维护

期刊网站的管理与维护是一个长期、持续和动态的过程。网站启用前, 应设置好各栏目内容, 确保各网页链接的有效性, 尽量避免出现死链接; 网站启用后, 编辑部还应及时发现和修正网站错误, 并不断地对网页信息进行更新和完善。由于编辑对期刊数字化出版的认识不足、资金和人才资源短缺等原因, 有些期刊网站存在信息更新滞后的现象, 提供的过刊目次还停留于几个月前甚至几年前的过刊, 这种没有更新的静态闲置的网站毫无意义。因此, 编辑部要及时更新、丰富期刊网站内容, 实现期刊全文内容同步上网, 免费提供过刊全文浏览, 为作者、读者和审者提供更为方便的服务, 从而吸引更多的读者, 进而提升期刊的影响力和竞争力。

數据库是稿件在线处理系统运行的数据基础和稿件处理流程所围绕的核心, 是网站系统功能实现的关键。因此, 网站管理员要使用数据库系统定期自动完成数据的本地备份, 定期手工进行数据库的异地备份, 使数据库备份做到及时安全, 同时也要做好服务器的安全性维护工作(如及时升级杀毒软件和系统补丁、经常全盘杀毒等), 以免系统出现故障时影响网站的正常运行。对于高校期刊而言, 可以考虑使用学校分配的二级域名, 这样编辑部不用专门申请域名; 一个学校的多家期刊可以考虑共用一个专用的服务器, 将服务器交由学校网络中心托管, 这样既节省开支, 也给网站管理和维护带来方便。

(三)重视数字化人才的培养和编辑素质的提高

在数字化、网络化的大环境下, 期刊编辑部应注意培养期刊数字出版各个环节所需的专门人才或复合型人才, 以适应期刊数字化、网络化出版的发展, 提升其传播力和影响力。随着计算机和网络技术在期刊中的应用不断加强, 期刊编辑应通过继续教育学习掌握现代编辑手段, 提高为作者和读者服务的质量, 促进网络环境下期刊编辑工作的发展。

参考文献:

[1] 许花桃,刘淑华,傅晓琴.缩短稿件处理周期的实践 [J].编辑学报,2010,22(1):64-65.

[2] 刘颖,唐永林,曾媛.我国物理类核心期刊网站建设研究 [J].科技情报开发与经济,2009,19(2):11-13.

[3] 刘飚,邢飞,徐威.国外科技期刊网站的调查与思考 [J].中国科技期刊研究,2009,20(3):479-483.

[4] 汪新红.优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式 [J].中国科技期刊研究,2011,22(1):90-92.

[5] 《浙江大学学报(人文社会科学版)》编辑部.最新录用 [EB/OL].[2012-05-01].http:∥www.journals.zju.edu.cn/soc/CN/article/downloadArticleFile.do?attachType=PDF&id=10508.

Current Status Investigation and Analysis on Website Construction of

Humanities and Social Science Journals of Guangdong Universities

XU Hua-tao

(Editorial Department of Journal, South China University of Technology, Guangzhou 510640, Guangdong, China)

作者:许花桃

品牌期刊网站建设研究论文 篇3:

我国科技期刊自建网站现状与分析

 挑选30余种不同专业领域的核心科技期刊,评述其自建网站的发展现状。指出:①目前我国科技期刊信息化、网络化程度仍然较低,发展缓慢滞后;科技期刊网站质量参差不齐。②期刊的网络化是大势所趋。针对期刊网站存在的问题给出了一些建议。

 科技期刊;期刊网站

引言

国内科技期刊网站目前主要有两种构建方式。第一种是委托大型权威信息机构(如清华同方的CNKI、万方的“中国核心期刊数据库”、西南科技维普公司的“维普中文科技期刊全文数据库”等)代理实现期刊全文内容的网上信息发布。这些信息机构还为各期刊编辑部提供了统一风格且具有强大的编辑功能的信息发布平台,实现入网期刊的宣传与推广,对入网期刊的编辑、组稿、发行等起到了积极的推动作用。第二种是自建网站。据不完全统计,我国现有科技期刊共约5 000余种[1],而其中期刊拥有自己网站的仅占科技期刊总数的15.6%;在拥有自建网站的期刊中,网站可浏览、可下载资料且内容更新速度能跟得上期刊发行的网站仅占科技期刊总数的6.8%[2],数量又少了一半。从这个统计上来看,我国科技期刊网络化的发展还只是处于萌芽状态。

1 科技期刊自建网站发展现状

科技期刊网站在不同专业领域和不同时期会呈现出不同的特征,因此很少有一种评估方法能够综合全面地对网站质量进行评价。科技期刊的自身特点决定了对其进行评价和分析时必须站在动态的角度上。本文为了尽可能真实地反映当前我国科技期刊网站的发展状况,挑选了30余种不同专业领域的被CNKI收录的核心科技期刊作为统计样本,并在借鉴目前几种主流的网站评价标准的基础上,从网站设计和网站内容两个层面选取了一些指标对网站信息进行综合评价分析,希望可以较为客观地反映出目前我国科技期刊自建网站的发展现状。

1.1 页面风格

纵观现有的科技类期刊网站,绝大部分页面设计色彩单调,内容枯燥。主要表现在网站只有简单的期刊简介、联系方式、通信地址和栏目设置等介绍以及近几期期刊的目录,更有甚者只有一个页面,页面上是只字片语和几个死链接,给人以敷衍了事的感觉。长此以往,这种网站不但起不到宣传的作用,反而会破坏在读者心目中的形象。还有部分期刊也是仅仅照搬纸质期刊的内容,把现有期刊网站栏目内容设置得和纸质期刊所载内容几乎完全雷同,既没有体现出本期刊的专业特色,也没有体现出网络期刊相对于传统期刊所特有的大容量、高效的特点,可以说很多网络期刊只是印刷本的在线版。

科技期刊网站的设计应该兼顾美观和实用,保持与科技期刊相一致的风格和基调,遵循优美精致的原则,即期刊的基本格调和细枝末节都要体现编辑的审美追求,同时又不能太过花哨,要以内容取胜。比如《计算机工程与应用》期刊的页面设计就非常符合大众审美,色调简洁明快,质朴美观,让读者不自觉地对其产生好感,进而乐意仔细浏览而不是匆匆关掉页面。

1.2 版权

国内科技期刊网站版权所有者为期刊编辑部或其主办单位的极少,绝大部分期刊网站的页面都是由收录该科技期刊的文献检索服务型企业网站(如CNKI、万方数据库) 提供的。还有一种情况是部分科技期刊虽然具备该学科领域内的最高水平,但由于人力资源、财力资源和信息资源相对有限,不易发挥出最大的效益,于是几家同学科方向的不同期刊联合起来委托某个软件公司统一管理规划站点,真正最大限度地实现了资源共享。这类期刊群用户一般数量不多,但都代表着该学科领域的最高水平。其页面设计非常精致,风格统一且功能比较完善。如《中国腐蚀与防护学报》、《材料科学技术》、《金属学报》等6种代表冶金学科高水平的刊物联合起来使用同一平台实现资源共享,不仅期刊网站的浏览量明显增加,影响因子和被引频次也有显著的提高[3];且由于其采用了统一的信息资源共享体系,从而有效地杜绝了同类型刊物间一稿多投的现象。

1.3 网络出版的数据格式

目前我国期刊网络出版的数据格式缺乏统一的标准和规范,这个标准的缺乏从一定程度上也阻碍了我国科技期刊的信息化建设。目前比较常见的几种数据格式有CAJ、PDF、HTML和DOC,只有极少的期刊网站同时提供了论文全文的PDF和HTML格式。论文采用PDF格式是因为它能完好地保留文章的原始版式,可以较好地处理HTML格式难以表达的非标准字符集、公式等内容,打印后的质量几乎可以与印刷本相当;且体积小、通用性好,便于读者下载和信息提取[4]。文章标题和摘要一般采用HTML格式,这种格式能够将查询结果动态地组合成富有特色的页面,方便读者用IE直接浏览查看。

1.4 编辑出版模式

如今,还有少部分期刊编辑部仍然采用传统的单一的编辑模式。有的网站上设有E-mail 投稿栏,但也很少使用,形同虚设。

随着期刊OA程度的深入发展,目前国内已有《光子学报》、《计算机工程与应用》等多家科技期刊编辑部率先使用采编自动化一体的在线出版系统。基本实现了从投稿、收稿、审稿、编辑、校稿到出版、检索、征订、发行以及信息反馈都能在网上进行。

这一整套编辑系统一般包括作者、编者和审稿人三个部分。编者首先在网上发布选题,有的通过网络组稿, 有的利用E-mail 直接向作者约稿;之后将作者稿件转交专家审阅;当遇到原始图表不清晰、编排不够规范等问题时,用E-mail通知作者,作者针对上述具体问题(专家意见和论文格式)进行修改并将修改后的稿件反馈给编辑。这就是目前网络期刊编辑通用的工作模式。

在期刊出版发行这个环节上,编辑部一般都是用E–mail或公告栏预告每一期杂志的目录和摘要信息,并通过订阅界面开展网上订阅,读者可以直接通过网络向编辑部付费订购该期刊;待期刊发布后,读者即可在线阅读自己感兴趣的论文全文或下载电子期刊了。

1.5 站内资源检索

我国的科技期刊自建网站几乎都具备检索功能,检索范围主要是本刊上网的现刊和过刊,一般有初级检索和高级(专业)检索两种检索方式。

但是绝大部分网站只提供了简单的初级检索,主要包括任意关键词检索、著者检索,以及年卷期和栏目等目录式检索,有的还提供增刊、主题专刊、相关数据库、主题词和引文等检索途径。个别网站还对搜索结果进行了排序,常见的排序方式有两种,一是按照文章的点击率排序,二是按照期刊的卷期进行排序。还有的期刊加大了信息量,读者可以搜到与作者相关的文章的所有信息,从而拓宽了服务范围。目前只有极少部分的网站提供了高级(专业)检索,读者可以根据自己的需求进行组合检索。

1.6 互动服务

网络版与印刷版的最大区别在于网络版具有交互性。大部分的科技期刊网站很少从调动读者的积极性、激发读者兴趣的角度来创建网站,这使得用户在上网时只相当于在翻阅一本杂志,有关的疑问和想法很难与期刊编辑部及时交流。期刊信息发布一般分为科技动态新闻报道和科技论文两种形式。其中科技动态一般包括学科发展的信息、研究热点、政策法规以及投稿指南等,有条件的会及时刊出最新科研成果等报道性信息;科技论文发布一般分为篇名摘要发布和全文发布两种形式。

事实上,随着期刊OA的不断普及和深化,一些上网期刊也不再仅仅把自己定位于信息的提供者,而是逐步改变了传统单向的信息传播与交流方式,使作者、编者和读者三者之间的联系更加密切和直接。具体体现在以下两点:

(1)实现从投稿、收稿、审稿到编辑、排版以及发表、订阅、检索等出版流程的网络化。论文作者可以通过网络和编者共同商讨修改文章,不同文化背景和不同文化层次的读者可以对同一论文发表不同评价,这样就逐渐地扩充了网络期刊信息资源。如《原子与分子物理学报》就在每篇论文后提供读者评论的机会以供他人参考。读者阅读论文从传统的被动接受型慢慢过渡为主动分析型。

(2)提供其他资源增值互动服务。如建立BBS论坛、留言板等。还有的利用在线服务开展有关的调查研究,如在线帮助、在线咨询等。而这一点却往往是绝大部分科技期刊网站在建站时会忽视的一个内容。《清华大学学报》提供的在线帮助就较为全面,包括系统使用问题汇总、编排规范以及如何写好英文摘要等等。

1.7 配设多语种网站语言

要想扩大我国科技期刊的国际影响力,必须要做的就是增设外文版或中外文混合版的科技期刊网站。如果人员或技术水平受限的话,可将现有的中文版期刊的英文标题、摘要、关键词等数据整理入库供读者检索,如果读者需要全文时再与作者或编辑部联系。国内的绝大部分科技期刊网站都以中文为主,极少有配有英语等其他语种。语种的匮乏使得国外读者不能够随意浏览网站内容,因而削减了科技期刊的影响力,同时也会成为科技期刊自建网站迈向国际化的一道障碍。目前只有为数不多的期刊拥有中文和英文两个浏览版本,如《半导体学报》、《光子学报》、《四川大学学报》等。

1.8 网站资源的更新与维护

网络信息资源的更新与维护是一个长期、持续、动态的过程。网站建成之后,需要及时地对信息资源进行更新,主要是内容和安全方面的维护。编辑人员应及时发现和修正网站错误以完善网站。由于受到网络技术应用和人力资源等因素的制约,目前国内大多数科技期刊网站都存在网络出版滞后的现象。其时效性一般要比印刷版刊物的出版时间推迟至少两三个月甚至更久,少部分期刊甚至缺刊,更甚者仅仅有简单的编辑部说明,其他内容完全空白。由于更新周期太长,相关科研人员不能从网站即时跟踪和了解该领域最新的动态信息。可想而知,网站缺乏人气,浏览者寥寥。

2 建议

通过调查不难发现,目前我国学术期刊信息化、网络化程度仍然较低;科技期刊网站质量参差不齐。主要表现为网站功能不完善、内容单调粗糙、信息资源枯竭、更新不及时、缺乏互动性、服务功能差以及维护不善等等[5]。

科技期刊要想增强自己的综合竞争力,首先编辑部人员要转变观念,充分认识网络期刊的重要性;同时努力提高自身的业务素质,尤其是网络和计算机的应用能力。认真学习国内外期刊先进的经营理念和管理经验,这样才能不断扩大自身的影响力。

其次,科技期刊要强调品牌经营,必须在明确定位的前提下,突出其专业特色。要想保住自己的一席之地,就必须引入采编自动化系统和OA出版平台,逐步吸纳编辑部优秀的待发稿上网出版交流,形成自己的鲜明特色。这样不仅可以获得大量的潜在订户,而且可以激励作者提供高水平的论文。长此以往,势必对提高科技期刊的整体水平起到重要的推动作用。

综上所述,科技期刊网站就是一个作者、读者和编者之间相互交流的平台。它的最终目的就是通过开展信息服务来传递信息,为用户提供更新、更丰富的内容。可以说,一个成熟的期刊网站,必须满足两个基本要求:一是实现信息资源网络共享;二是实现互动交流。针对科技期刊运作机制,开发期刊潜在的资源,把知识创新和技术创新作为办刊的宗旨和方向,找准刊物在市场中的位置,加大技术和资金的投入,为期刊实现网络化提供充足的物质基础,充分发挥科技期刊的媒介作用、桥梁作用和先导作用,这样才能办成高标准、高质量、有特色的科技期刊。

参考文献

[1] 朱晓东, 宋培元. 关于我国科技期刊管理政策创新的思考[J]. 编辑学报, 2006, 18(2)83–86.

[2] 刘虓, 冯金东, 刘飚. 我国科技期刊的网站建设调查[J]. 编辑学报,2006(12):170–171.

[3] 吴岩,黄春晓.科技期刊的网络信息化[J]. 编辑学报, 2006(12):154–155.

[4] 李庆, 杨元兆. 科技期刊网站改进制作的构想[J]. 上海电力学院学报,2004, 20(2).

[5] 许四平, 邹庆红.中国科技期刊网络版的现存问题及解决对策[J]. 编辑之友,2004(6):57–59.    ■

作者:王 媛 杨聚祥 刘永昌 梁 伟

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