会计电算化系统功能完善论文

2022-04-29

摘要:在互联网信息时代,特别是“互联网+”与会计管理工作融合度不断加深的新形势下,如何做好会计信息系统整合工作,对于促进会计工作的有效开展具有十分重要的价值,但目前很多企业在这方面还比较薄弱。对此进行了研究和分析,在简要分析互联网信息时代会计信息系统整合重要性的基础上,分析了会计信息系统整合的制约因素,并提出优化对策。今天小编为大家推荐《会计电算化系统功能完善论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

会计电算化系统功能完善论文 篇1:

谈对现代会计能力的分析

摘要:企业完善会计电算化系统功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率,为经营控制和管理决策提供满意的服务。要实现对这一系统功能的完善,除了有必要的资金外,还应该有先进的技术人才和科学有效的管理系统。

关键词:会计 系统 功能 分析

0 引言

目前,许多企业已初步实现了财务会计电算化,这种会计电算化系统基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息,于是造成了我国企业会计电算化效率低下、效果不显著的普遍现象,也是会计界和会计软件开发商应当着手解决的紧迫问题。解决这一问题的基本途径是完善会计电算化系统功能。

企业完善会计电算化系统功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率,为经营控制和管理决策提供满意的服务。要实现对这一系统功能的完善,除了有必要的资金外,还应该具备以下两个条件:①必备的人才。一般地说,企业会计电算化系统需要3类人才:系统分析师、系统维护人员、系统操作员。系统分析师不仅要具备软件开发的知识,而且要精通会计、财务、管理专业技术,他可以主持系统完善的全部工作和整体设计。系统维护人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识,同时还应熟悉电算化系统的会计和管理基本知识。②管理工作基本规范化。它包括:计量规范、标准成本体系、规章制度、数据收集和传递基本程序等。

1 会计管理信息系统

会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统,所涉及的策略是多方面的。

1.1 摒弃以计算机技术为主的策略,强调以会计、理财和经营管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好地融合。会计电算化系统功能要适应先进的企业管理需要,其关键在于系统开发人员对会计、理财和经营管理方法和技术有较好的掌握,再使用计算机实现这些方法和技术。因此,在完善会计电算化系统时,应当考虑企业信息系统的整体性,不能单纯从会计子系统的目标出发,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,并尽可能利用国外的成功经验,拓展会计电算化系统,以适应于企业的经营控制和管理决策。

1.2 打破以企业管理现状为基本需求,采用以会计、理财、经营管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求,要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要,这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的应用软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高。众所周知,我国企业普遍管理水平低,会计信息系统效率低,会计人员和经营管理人员素质不高。因此,必须采用先进的管理技术和计算机技术,开发出先进的会计电算化系统,才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新,以适应现代市场竞争的要求。

国外较成熟和先进的会计商品化软件一般都是按照国际先进的适用管理方法和技术的共性及新型的管理模型进行开发而成的。目前,我国会计商品化软件的功能基本上都集中在财务会计方面,若要完善这一系统,一般可采用与软件开发商合作或者由有能力的企业自行组织人员进行二次开发,这样会给企业管理人员造成一种必要的压力,并迫使他们去改变落后的管理现状。

1.3 改进以计算机技术人员为主的习惯,主张以财会人员为会计电算化系统的主导。会计人员在企业中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用,因此,应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的企业来看,若是单纯外购的商品化软件或由企业自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统,其实际的运行效率和效果都不令人满意,而且安全性能较差。可以说,没有会计人员和管理人员参与开发和完善,会计电算化系统是很难发挥经营控制和管理决策的支持作用的。

2 电算化会计的管理方法

要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高企业经营管理水平和经济效益,就必须采取相配套的实施步骤和方法。

2.1 明确系统完善的目标。系统完善的目标是:大大改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用,提高企业管理水平,促进企业管理体制的改革,提高经营效益。原会计电算化系统仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应当:①采用网络联机系统,所有的数据从经营管理现场适时收集,及时处理,快速反馈。②实现会计反映和经营控制一体化,强调扩充经营控制的功能。③实现会计、财务、生产、销售集成化系统。现代企业的显著特征之一是,从产品开发研究、生产制造和产品销售到理财活动应当以会计电算化系统联成一个有机体。建立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础,完善扩展而成,这样可收到较好的经济效益。

2.2 注重分析,系统完善按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此,在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,并了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。

2.3 选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上,采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面,采用联机在线帮助,在数据录人、查询等功能下,均可得到明确的帮助或提示信息,在有限的屏幕中给出多窗口的信息,处理运行时连续给出处理和操作的提示信息,使系统有较好的透明度。在系统数据和信息的安全和保密性设计上,采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令,并采用自动备份重要数据的措施,以确保系统和数据的安全。

2.4 加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

作者:韩光艳

会计电算化系统功能完善论文 篇2:

互联网信息时代会计信息系统整合探析

摘 要:在互联网信息时代,特别是“互联网+”与会计管理工作融合度不断加深的新形势下,如何做好会计信息系统整合工作,对于促进会计工作的有效开展具有十分重要的价值,但目前很多企业在这方面还比较薄弱。对此进行了研究和分析,在简要分析互联网信息时代会计信息系统整合重要性的基础上,分析了会计信息系统整合的制约因素,并提出优化对策。

关键词:互联网信息时代;会计信息系统;整合创新

随着科技信息技术的快速发展,互联网信息技术已经广泛应用于各行各业,特别是在“互联网+”战略深入实施的大背景下,对会计信息系统提出了新的更高的要求,如何更有效的利用互联网信息技术,大力推动会计信息系统整合创新,已经得到了各个方面的重视,但目前很多企业在这方面还存在一定的模糊认识,特别是没有深刻认识到会计信息系统整合的极端重要性,导致一些企业的会计信息系统比较薄弱,无法发挥更加积极的作用,要求企业在开发和应用会计信息系统的过程中进行优化和完善。

1 互联网信息时代会计信息系统整合的重要性

在互联网信息时代,要求会计信息系统具有网络化、信息化、智能化的特点,只有这样,才能使会计信息系统发挥更加积极的作用,因而必须大力推动会计信息系统有效整合。通过对会计信息系统整合重要性进行深入的分析,其重要价值主要表现为两个方面:一方面,由于互联网信息时代要求会计信息系统开放性更强,同时还要对企业的各类信息进行有效的整合,只有这样,才能使会计信息系统发挥更加积极的作用,比如一些企业高度重视会计信息系统的整合,特别是将各类会计信息系统进行了优化和完善,使相互之间具有很强的关联性,同时还将大数据技术应用于会计信息系统当中,加强对企业会计信息的收集和分析,使会计信息系统具有很强的分析能力,对企业战略发展具有一定的服务功能。另一方面,加强会计信息系统整合是适应互联网信息时代、拓展会计工作领域、创新会计管理职能的需要,只在整合会计信息系统,才能使这些功能和作用得到有效的发挥,否则就会制约会计信息系统的多元化功能,比如很多企业为了能够适应互联网信息时代,构建了更具有智能化的会计信息系统,特别是云会计平台的广泛应用,更使企业会计信息系统得到了优化,同时还具有很强的融合性,推动了会计信息系统功能和作用的持续发挥。总之,在互联网信息时代,企业必须高度重视会计信息系统整合,特别是要着眼于提升会计信息系统的多元化功能,大力推动信息化、网络化、智能化建设,使会计信息系统能够为企业提供强有力的支撑和服务,这是企业必须高度重视的重大问题。

2 互联网信息时代会计信息系统整合的制约因素

2.1 会计信息系统整合缺乏足够重视

在互联网信息时代,企业会计信息系统发生了深刻的变化,要求企业必须更加重视会计信息系统的有效融合,但目前很多企业对此并没有给予高度重视,导致会计信息系统整合受到极大的制约。比如一些企业没有深刻认识到互联网信息时代对会计信息系统带来的巨大创新与发展机遇,在相关投入方面不够到位,特别是在平台和载体建设方面还比较薄弱,导致会计信息系统的整体效能不高;还有一些企业没有深刻认识到互联网信息时代要求会计信息系统朝着智能化的方向发展,在打造智能会计系统方面不够到位,特别是大数据技术、云计算技术等的应用相对比较有限,导致会计信息系统的开放性以及融合性不强,无法为企业发展提供保障。

2.2 会计信息系统整合机制不够完善

开展会计信息系统整合,最重要的就是要构建更加科学和完善的整合机制,使会计信息系统整合取得良好的成效,但目前很多企业在这方面还比较薄弱,会计信息系统相互割裂的问题还比较突出。比如一些企业的会计电算化系统、ERP系统、云会计平台还没有进行有效的对接,会计信息缺乏开放性、共享性的问题比较突出,根本无法发挥会计信息系统的应有功能;再比如还有个别企业尽管也对会计信息系统进行了整合,但却没有建立比较完善的工作制度,导致会计信息系统的运行缺乏规范化和系统性,制约了会计信息系统功能的发挥。由于会计信息系统整合机制不够完善,不仅无法强化会计信息系统的职能,甚至会对企业会计工作造成不良影响。

2.3 会计信息系统整体体系比较薄弱

健全和完善的会计信息系统整合体系,对于促进会计信息系统有效整合具有重要支撑作用,但目前很多企业还没有认识到会计信息系统整合体系建設的极端重要性,直接导致会计信息系统整合不够到位。由于互联网信息时代要求会计工作必须更具有多元化、系统性和融合性,因而需要对企业资源进行整合,并发挥更多的功能,但很多企业并没有运用系统思维对会计信息系统进行整合,特别是整合体系还不够完善,会计部门与各个部门之间的关系不够协调,相互之间缺少协调配合;还有一些企业在应用会计信息系统的过程中,没有建立比较完善的功能体系,特别是会计信息系统在资金管理、财务分析、财务决策等诸多方面的辅助功能没有得到有效发挥。

2.4 会计信息系统整体模式缺乏创新

要想做好会计信息系统整合工作,至关重要的就是要对互联网时代的创新性、创造性进行科学利用,但很多企业在会计信息系统整合模式方面缺乏有效创新,导致会计信息系统仍然停留在浅层次性。比如一些企业在整合会计信息系统的过程中,还没有将信息收集、分析、处理进行有效的结合,三者之相相互脱节的问题比较突出,特别是很多企业不重视对各类信息的系统性整合,更多的是从企业内部信息入手进行分析和预测,在对外部门信息进行收集、分析、处理方面不够到位,导致出现了一定的风险。还有一些企业在整合会计信息系统的过程中,没有建立“网、云、端”三位一体的运行模式,导致会计信息系统整合缺乏创新,无法实现随时随地开展会计业务的目标。

3 互联网信息时代会计信息系统整合的优化对策

3.1 重视会计信息系统整合工作

在互联网信息时代,对企业会计信息系统提出了新的要求,因而必须高度重视会计信息系统整合工作,努力为会计信息系统发挥更加多元化、系统化、全面性的功能和作用创造条件。这就需要企业要适应互联网信息时代,着眼于推动会计信息系统信息化、网络化、智能化建设,大力加强对会计信息系统整合的投入力度,既要深刻认识到会计信息系统整合的极端重要性,也要在打造功能强大、业务多元会计平台和载体方面取得突破。比如为了能够使会计信息系统更具有智能化特點,应当大力加强大数据技术、云计算技术的应用,同时还要将会计信息系统与企业电子商务进行对接,使会计信息系统更具有开放性和融合性,进而拓展会计信息系统功能。

3.2 完善会计信息系统整合机制

通过构建科学的会计信息系统整合机制,可以使会计信息系统适应互联网信息时代,强化会计信息系统的功能和作用。这就需要企业要适应互联网信息时代,大力加强企业各类会计信息系统的有效对接,特别是要对会计电算化系统、ERP系统、云会计平台、大数据平台以及电子商务平台进行系统整合和对接,最大限度提升会计信息的开放性、共享性。在完善会计信息系统整合机制的过程中,还要更加高度重视会计工作制度建设,特别是要构建符合互联网信息时代的会计工作制度,强化执行力,并不断优化和完善会计信息系统。随着“金税三期”的加速,企业还要更加高度重视会计信息系统的外部对接,特别是要在打造相应平台和载体方面进行改革和创新,努力适应形势发展需要,同时还要进一步提升会计信息质量。

3.3 构建会计信息系统整合体系

企业在整合会计信息系统的过程中,要把健全和完善会计信息系统整合体系上升到战略层面,确保会计信息系统整合取得实效。在具体的实施过程中,要着眼于加强企业资源整合、强化会计服务功能、保障企业可持续发展,运用系统思维对会计信息系统进行整合,大力加强会计部门与其他部门之间的有效合作,使会计信息系统整合能够形成强大的工作合力,并且为会计信息系统发挥作用创造有利条件。要构建更加完善的会计信息系统功能体系,除了基本功能之外,还要在资金管理、财务分析、财务决策、风险控制等诸多方面发挥会计信息系统的功能和作用。构建会计信息系统整合体系,还要进一步强化运行体系建设,加强会计信息系统的科学化管理,明确工作目标,完善工作措施,强化会计人员的专业素质。

3.4 创新会计信息系统整合模式

创新是进步的灵魂。在互联网信息时代,要想使会计信息系统发挥积极作用,一定要创新整合模式,使会计信息系统上层次、上水平。这就要求企业在整合会计信息系统的过程中,要将信息收集、分析、处理进行有效结合,构建“价值链”会计信息系统,既要加强对企业内部会计信息的收集、分析和处理,也要加强企业外部会计信息的收集分析和整理,使会计信息系统在加强管理控制、防范系统风险、推动企业发展方面取得突破。要着眼于强化会计信息系统的即时性、创新性、融合性,大力推广“网、云、端”三位一体的会计信息系统尖用模式,既要使各子系统实现有效对接,也要实现随时随地开展会计业务、控制会计风险的目标,这需要企业切实加大相关方面的投入力度,并在硬件建设和软件开发方面给予保障。

综上所述,在互联网信息时代,使会计信息系统步入了创新发展的轨道,如何更有效的应用互联网技术和信息技术,推动会计信息系统的有效整合,对于拓展会计信息系统的功能、强化会计信息系统的作用都具有十分重要的价值。这就需要企业要适应互联网信息时代,积推动会计信息系统有效整合工作,特别是要着眼于推动会计信息系统信息化、网络化、智能化建设,着力在重视会计信息系统整合工作、完善会计信息系统整合机制、构建会计信息系统整合体系、创新会计信息系统整合模式等方面下功夫,努力使会计信息系统整合取得突破,为企业更好的开展会计工作创造条件。

参考文献

[1]刘建忠.网络财务会计信息系统的安全与防范之网[J].财会学习,2018,(26):106-107.

[2]孙习亮,林晓红,张亚静.互联网企业管理会计信息系统研究——以A企业为例[J].企业科技与发展,2018,(07):246-247.

[3]黄通斌.探析会计信息系统在互联网时代的发展[J].纳税,2018,(18):93.

[4]王翠霞,董雪艳.互联网信息时代会计信息系统整合探析[J].新会计,2017,(07):43-45.

作者:薛国红

会计电算化系统功能完善论文 篇3:

事业单位会计信息系统的内部控制的方式

摘要:进入21世纪。我国已全面进入信息化时代,会计信息化成为各事业单位发展的必然之路。本文通过论述事业单位会计信息化的概要、特征,深入分析了会计信息系统中事业单位内部控制存在的问题及影响因素,提出了改进的建议。

关键词:事业单位;会计信息系统;内部控制

随着事业单位改制日程逐渐临近,事业单位必须加大内部管理工作的改善,逐步适应市场化的激烈竞争。事业单位应当充分利用好信息化技术带来的便利,利用会计信息系统做好事业单位日常业务的记录、分析工作,从而提高管理水平。

一、会计信息化及内部控制概述

会计信息化是指利用自动化手段来对单位会计信息收集、传送、处理、储存和输出进行人机结合的处理过程,会计信息化可以大大提高单位的会计工作效率,实现单位会计信息的共享。打破了单位原有的条块分割造成信息处理不及时和共享能力差的问题,是现代企业科学管理的必然手段。

会计信息化条件下的内部控制主要体现在内部控制环境和内部控制活动的影响。完善的会计信息化系统为企业内外部治理机制的完善提供了便利,通过严密的审批、授权、核对以及职责分工,来减少单位潜在的损失风险。所以单位一旦实行了会计信息化。必须要对单位内部控制制度进行重新设计,并确保其执行有效,如果内部控制无效或执行不全面,那么会计信息系统的利用将无法有效的发挥应有的功能,甚至可能因为数据信息差错误导了决策,导致更大的损失。因此,单位要充分认识会计信息化条件下内部控制的建设和执行。

二、会计信息化的特征

会计信息系统负责事业单位会计信息搜集、加工和提取等工作,是会计信息处理的主要场所。会计信息系统功能的完善性以及系统本身运用的便利性直接影响事业单位会计信息的质量。

1.会计信息系统的统筹性

事业单位行使公共职能,为社会提供公共产品。为了提高事业单位的会计信息水平,会计信息系统必须具有统筹性。统筹性具体是指会计信息系统应当涵盖会计信息处理的多个方面,除了具备会计日常核算等基本功能外,还应具有会计预算、监督和决策等功能。事业单位最初引入会计信息系统时,完成了手工账到电算化的过渡,对会计信息系统功能还简单停留在日常核算上。随着信息化水平的逐渐提高,事业单位对会计信息系统处理会计信息的需求也在逐渐提高,事业单位的会计信息使用者需要更加全面、丰富的会计信息。会计信息系统预算、决策等功能模块的拓展使得会计信息系统更加统筹,在会计信息处理上真正能够实现事前控制、事中执行、事后决算。

2.会计信息系统的开放性

信息技术之所以能够带来管理方式上的重要突破,关键在于信息系统的开放性,构建了不同部门之间信息共享的桥梁,降低了信息之间共享的成本,使得事业单位在重大决策问题上信息准备更加全面和充分,提高了决策效率。我国近年来在网络信息技术的飞速发展为会计信息系统开放性的建立提供了有力的技术条件,事业单位可以通过聘用专业会计信息化建设团队,对事业单位各部门之间的管理系统搭建信息共享平台。通过技术手段和权限控制,事业单位可以将财务处的会计信息数据通过网络供相关部门查阅,同时也能使得财务处通过该系统及时了解采购部门采购以及仓储部门出入库等具体情况。通过对会计信息系统的开放性研究以及合理的查阅权限分配,事业单位能显著降低各部门之间的沟通成本,提高管理的效率。

3.会计信息系统的智能性

会计信息系统的最大特点是人机交互环境,具体是指会计信息系统的各个模块功能都需要通过专业的会计人员执行正确的会计操作才能实现。随着会计人员在日常过程中不断地使用会计信息系统,加深了对系统功能的理解,同时也为更多功能模块的开发创造了条件。财务会计人员随着对系统的不断熟悉,提高了系统操作水平,而会计信息系统又在不断进行功能扩展和完善,同样对财务人员的操作水平提出了新的要求。正是财务人员与会计信息系统之间良好的人机互动环境,促进了会计信息系统功能完善与操作人员水平提高。

三、事业单位的内部控制在会计信息系统环境下存在的主要问题

1.会计信息化对事业单内部控制环境的影响。

内控环境是对单位内部控制执行中所有重要影响的各种内外因素的总和。目前,事业单位的内部控制环境普遍存在以下几方面的问题。

一是重视程度不够,很多事业单位领导只重视单位资金的来源和使用,而对内部控制重要性重视程度不够。

二是内部控制环境风险高,由于事业单位受到人员编制限制。财务人员短缺。导致其内部控制岗位不全,其内部控制防控措旅更为薄弱,其舞弊行为的发生更具有隐蔽性和复杂性。而会计信息化的全面的应用也使得会计人员能获取的信息量倍增,更难以有效进行监督控制。

2.数据处理方式变化危及内部控制的有效性。

实行会计信息化后。手工条件下的会计数据处理程序发生了根本改变,原手工处理条件下,一项业务经过授权人员签章方可办理。通过较为清晰的签章痕迹。

涂改比较麻烦且容易被识别。而在会计信息环境下。签章变成了口令,而El令对于精通电脑的人来说很容易就破解。从事业单单位的实践来看,会计部门的口令密码形同虚设,会计人员对密码的保护意识不强,容易被非法使用,为盗用提供了便利,一旦被盗用或窜改便会单位带来巨大的隐患,从而造成经济损失。

3.内部控制风险增大。

目前,会计信息化已经全面向网络化发展,网络环境下由于信息的共享和开放性导致计算机应用模式发生变化。

一是在互联网中计算机病毒可以通过E-mail或用户下载文件进行传播,特别是具有经营性质的事业单位内部合同、会计信息等都通过网络传送,而出现了病毒危害其传播速度更快,危害更大,因而有效地防治计算机病毒对保障网络系统的安全性至关重要。

二是岗位的重叠,很多传统手工条件下不相融的岗位在信息化条件下往往出现了重叠,导致内部控制制度执行失效或不完整。

四、事业单位会计信息系统内部控制的影响因素

事业单位在新时期下通过会计信息系统实现了会计信息的加工处理,会计信息的准确、及时性除了依靠会计人员正确的操作外,会计信息系统本身的稳定性至关重要。会计信息系统的内部控制能够有效提高会计信息系统的准确性,通过对会计信息化工作的各个流程进行控制和约束,有效规避财务管理风险。事业单位内部控制主要受外部和内部因素共同影响。

1.外部环境影响因素

1.1政策因素。国家政策是指国家对事业单位会计准则的改革导致会计信息系统内部控制发生变化。国家不断制定的新政对事业单位会计工作带来了变化与挑战,事业单位会计信息系统内部控制必须根据相关法律法规制定出新的切实有效的内部控制程序,促进事业单位财务管理的规范化。

1.2事业单位类型。事业单位虽然以提供公共产品为己任,但是在具体事业单位分类上存在着较大差异。总的来说,事业单位可以分为行政类、公益类、经营类,每一类事业单位具体业务存在非常大的区别。事业单位由于其本身分类属性的不同将会导致在未来事业单位改革中承受不同的风险,对事业单位的业务也会产生深刻的影响。事业单位会计信息系统内部控制旨在加强会计信息管理水平,规避经营风险,应当在事业单位改革中不断改革和完善。

1.3外部监督。事业单位会计信息系统内部控制的落实和实施离不开外部监督者的监督与管理。虽然内部控制在事业单位规章制度中都有明确的规定,但是由于内部控制实施起来较为复杂,需要设立专业的内部控制部门,增加了事业单位成本,使得事业单位缺少动力真正做好内部控制的各项工作。外部的监督管理者定期对事业单位会计信息系统内部控制情况进行监督,并通过媒体在适当的场合进行披露,直接影响事业单位的声誉。基于外部管理者的监督,使得事业单位不得不做好内部控制工作,迎接来自外部管理者的监督。

2.内部环境影响因素

2.1重视程度。事业单位相比较于企业,管理方式较为落后,业务大权较为集中,经营理念和规制度往往由事业单位负责人决定。负责人对会计信息系统内部控制的重视程度直接决定了事业单位内部有关会计信息系统内部控制执行情况的好坏。事业单位由于本身的特殊性,导致了领导者重在完成国家行政任务而忽略了对成本的控制以及对会计信息系统的内部控制。内部控制在事业单位执行阻力重重,必须受到思想开明、远见卓识的事业单位负责人重视才能取到良好的收效。

2.2文化水平。事业单位“人治”情况较为突出,领导者的领导风格影响着事业单位文化水平的建设。良好的内部控制文化建设为会计信息系统内部控制的执行创造良好的内部环境,减少执行过程受到的阻力。如果事业单位内部控制文化缺乏,必然加大了内控执行的难度,不利于内部控制工作的顺利开展。

2.3专业水平。事业单位财务人员遵循事业单位会计准则进行日常核算,由于事业单位之间缺少工作经验交流,市场上又以企业会计准则为主,导致财务人员专业水平的提升存在着难度。会计信息系统内部控制工作需要财务人员的配合,对专业水平有较高的要求,财务人员的专业水平将会影响内部控制的执行状况。

五、事业单位会计信息系统内部控制的改进

1.提升会计信息系统

事业单位会计工作的正常开展离不开会计信息系统的完善,会计信息系统在功能上必须满足事业单位日常预算、核算、决算的需要。首先事业单位财务人员应当对会计信息系统各功能有充分了解,结合日常业务开展过程中会计信息系统使用情况,总结会计信息系统的优缺点,梳理系统使用流程并以书面形式呈现。内部控制负责人应当组织相关人员对会计信息系统操作流程进行梳理,及时发现信息系统使用过程中的漏洞,利用信息技术完善系统,并建立相应的内部控制流程。

2.提高内部控制的管理

要想提高内部控制的管理水平,首先需要提高事业单位高层负责人的内部控制意识。负责人直接影响内部控制工作在事业单位内部的执行效率,有远见的负责人将会重视内部控制的执行情况,分管内部控制工作。在实际工作中,负责人将会加强内部员工的内部控制教育,建立内部控制文化,不断提高内部控制的管理水平。事业单位应当确保会计信息系统在使用过程中的每一个具体环节都建立严格的控制程序,做好权限分配工作,组织内部控制监督工作的定期检查,做好检查分析工作。

3.优化控制环境

控制环境在COSO报告中内部控制居于最重要位置。为此,事业单位要加强对于会计信息系统环境下内部控制建设和完善重要性的认识,重点是进行制度的制定和落实,结合单位的实际建立会计信息系统环境下规范的内部控制制度规范,并进行关键控制点的岗位落实,并和单位的奖惩制度结合起来,以提高其执行制度的主动性和自觉性。二是加强内部审计监督的作用。审计监督可以对内部控制进行查错纠误的功能,事业单位要增加会计信息化条件下内部控制风险审计内容。针对内部控制的薄弱点定期出具管理建议书。来不断解决会计信息化条件下内部控制出现的新问题和新情况。

4.强化管理力度

会计信息系统内部控制制度制定的初衷在于强化内部控制水平,提高会计信息系统会计信息处理能力,确保会计信息质量满足事业单位发展的需要。内部控制制度有助于评价会计信息系统在日常使用过程中的效果,根据会计工作开展的情况对会计信息系统进行完善,并对财务人员工作职责和岗位划分做出适当调整。强化内部控制管理力度,能够及时发现会计信息系统存在的问题,及时做出调整,规避经营风险。

5.制定奖惩机制

事业单位会计信息系统内部控制管理工作非常重要的一点就是必须要建立严格的奖惩机制,对内部控制工作开展情况较好的相关人员进行必要的物质奖励促进其在内部控制岗位上更好地执行相关制度规定。同时事业单位应当对违反内部控制制度、消极进行内部控制管理的人员进行惩罚,督促其遵守会计信息系统内部控制的有关规定。完善的奖惩机制是促进内部控制正常开展的原动力,只有严格执行奖惩办法,才能激发内部控制相关人员的积极l生,做好相应管理工作。

事业单位在新的历史时期面临着非常大的挑战,在事业单位改革的道路上将会遇到极大的困难。会计信息化是未来会计发展的必然趋势,事业单位应当抓住信息化带来的优势,不断完善会计信息系统,加强会计信息系统的内部控制管理工作。

作者:吴宇薇

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