办公自动化软件应用研究论文

摘要：现如今我国经济发展迅速，许多企业也跟随国家号召而稳步前进。我国企业经过许多年的发展已经有自己的管理特点，但是仍然有一些不足，这就要求企业引入办公自动化来改善管理模式，提升管理水平。该文将从办公自动化的内涵、办公自动化对于企业管理的重要性以及办公自动化在企业管理应用的建议这3个方面阐述办公自动化的相关问题，旨在为我国企业的管理提供帮助。下面是小编精心推荐的《办公自动化软件应用研究论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

办公自动化软件应用研究论文 篇1：

计算机技术在办公自动化中的应用研究

摘  要：办公自动化是运用多种技术形成的现代化新型的办公形式，在计算机技术的应用中具有重要的影响。本文主要以计算机技术在办公自动化中的必要性为切入点，重点研究计算机技术在办公自动化中的应用。

关键词：计算机技术;办公自动化;应用研究

引言：计算机技术是办公自动化实现决策效能的核心，其功能体现在计算机的硬软件设施上，办公自动化运行的环节离不开计算机的设施，两者相辅相成，共同促进。深度掌握计算机技术在办公自动化中的应用，能够减轻工作重量，提高办事效率的总水平。

一、计算机技术在办公自动化中的重要性

计算机技术是对信息处理和收集的一个过程，随着信息社会的深入，企业对办公水平不断的要求高质量化。办公自动化作为优化工作质量的载体，其工作内容必须准确、及时的采集企业所需的信息，科学的处理，才能使企业在市场竞争中稳占先机，提高企业的综合效率。办公自动化以工作人员的技术为主导，运用计算机及通讯技术相结合，形成多样的办公模式，具有方便快捷、综合开放及办事效率高的特点。它通过收集信息资源，建立企业内部资源共享机制，从而全面提升计算机技术的应用效果。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

（一）构建信息发布平台。企业在进行办公自动化工作时，可以利用计算机技术构建网络信息交流平台，发布企业的综合信息，使信息的流通快速准确，同时需要工作人员积极配合，对企业信息及时采集和处理。比如，在企业的内部网站上开发企业内部员工论坛，将员工的工作状况和工作内容等发布在论坛中，相互交流，吸取工作经验并要求员工在论坛中发布工作心得和对工作的建议，提高员工的整体工作效率，有利于企业的正常运营;企业还可以开发信息对外流通平台，使客户或同企业能出初步了解本企业的经营特点，掌握本企业的基本信息。另外，企业还可以利用计算机技术构建企业内部员工的资料信息平台，将员工的通讯率和基本信息发布到企业内部网站，从而提高办公自动化的工作水平。信息发布平台的构建，能及时查阅外部和内部的信息反馈，增强企业对外信息交流的进度，提高企业在市场中的竞争优势。

（二）强化文档管理。在进行文档管理时，企业可以利用计算机网络系统深度完成文档的批复工作。其操作过程由工作人员结合实际工作要求合理完成。对文档操作的过程、时间、修改和审阅痕迹及操作人的姓民进行保存，方便日后查阅。文档操作完成后，对文档进行管理，管理方可分为拟办方和承办方，可以根据文件的重要程度进行安置，然后制定查阅权限，防止员工对文档信息的更改。在文档管理中应用计算机技术，能够方便文档检查，保证信息的共享。另外，计算机技术运用在在文档使用的软件上，数据、文字、表格的处理是办公自动化工作的重要组成部分，既能快速的对文档进行更改和编辑，还能为文档提供大量的信息，保证文档的制作的专业性。计算机技术将纸质文档转变为电子文档，具有保密且不易丢失的效果，通过对企业的文档建立安全的文档管理数据库，加强自动化文档管理的水平，提升工作人員的工作效率。

（三）优化工作流程。企业的工作流程离不开计算机技术[1]。企业在办公自动化工作过程中，可以协调部门和岗位之间的工作内容，促进企业人才的综合利用率，部门间的工作内容且具有固定的操作特点，应严格按照工作流程办事，对工作流程进行实时的监控，保证工作的真实性。比如，企业运营过程中公告的拟定、请示、审批及发放等，工作内容相对固定，为了降低工作人员的操作失误，可以利用计算机技术制定自动化的工作流程，合理安排资源的配置，将公告上报领导且同意后，直接在网上发布到各个员工的账号中，使其他员工及时的查阅公告，掌握情况。还可以利用计算机技术实现自动化固定的工作管理，如在网络平台上设置会议管理、工作内容管理、用餐管理及公共物品管理等机制，既能增加员工对工作的认识，又能提高整体员工的工作效率。

（四）深化资源设备。办公自动化的主要工作是对企业信息进行收集、传送并配上文字或图像等业务进行处理[2]。办公自动化的开展离不开计算机技术的应用。因此计算机的设备室配合工作的关键。办公自动化工作所用的软件资源主要体现在通用软件和专用软件上，专用软件包括计算机系统软件、支持性软件及财务管理等软件;通用软件包括WORD、EXCEL、PPT、PS等图像处理软件和文字数据处理软件。软件的操作需要计算机技术的多方配合，计算机技术在办公自动化的应用为工作带来便利，具有广泛的运用效果。

结语：总之，办公自动化是计算机技术持续发展的前提，也是信息时代的重要产物，具有强化管理组织和提高办公效率的功能。企业需要不断培养员工的办公自动化工作效率，实现计算机技术的全面发展，从而提高企业的经济和社会效益。

参考文献：

[1] 吕静.计算机技术在办公自动化中的应用[J].东方企业文化，2012，20（1）：22-23.

[2] 魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报，2012，12（22）：28-29.

作者：潘谈

办公自动化软件应用研究论文 篇2：

浅析办公自动化在企业管理中的应用

摘  要：现如今我国经济发展迅速，许多企业也跟随国家号召而稳步前进。我国企业经过许多年的发展已经有自己的管理特点，但是仍然有一些不足，这就要求企业引入办公自动化来改善管理模式，提升管理水平。该文将从办公自动化的内涵、办公自动化对于企业管理的重要性以及办公自动化在企业管理应用的建议这3个方面阐述办公自动化的相关问题，旨在为我国企业的管理提供帮助。

关键词：办公自动化  企业管理  信息化

1  办公自动化的内涵

办公自动化（Office Automation，简称OA）是现阶段计算机技术发展的产物，针对企业管理的具体要求和特点，利用计算机技术制定特定的软件或者算法，以此实现办公自动化。实际上，办公自动化是一个广义的概念，通常只要是在传统企业办公的基础技术上加入相关的新技术、新软件等来促进办公效率，都可以称为办公自动化。通过这种方式实现办公自动化，可以很大程度地促进企业管理方式的改革，提升企业办公的效率，使企业的管理朝向现代化发展。

2  办公自动化在企业管理中的重要性

不同于20世纪，21世纪的发展更加要求知识的质量和数量。因此，对于报刊传媒行业而言，必须要适应时代的发展，对各种信息进行严密的判断和取舍，这样才可以在这种大环境下生存和前进。报刊传媒类企业在庞大复杂的信息中需要强大的能力才可以实现信息的区分，这就要求其不光要有扎实的企业基础，还需要先进的科学技术作为支撑，这样企业才有能力实现基本的运转。所以，报刊传媒类企业必须要对自身的管理模式进行更新，引入并融合办公自动化，替身企业管理状态。虽然目前已经有一些企业引入了计算机技术，构建了内部网络，但是有很大一部分企业只通过内部网络来进行文字输入，没有充分理解内部网络的意义，没有将其作用发挥到最大化。因此，在企业内部网络的构建过程中不仅要考虑其适配性，还应当充分优化其使用方式，以满足大部分人的使用习惯，这对企业的管理有着不可或缺的作用。

2.1 办公自动化系统是企业信息化的必备条件

现阶段企业的竞争十分激烈，企业需要各方面全面发展才可以在竞争中保持稳定的状态，不仅需要引入优秀的人才，改进企业的规章制度，还要适量引进先进技术和设备，以提升企业的基础和竞争力。在先进技术下构件办公自动化系统，企业就可以弥补自身的不足，对周边的信息以及市场竞争形式有正确的认识和判断，这种情况下企业就可以做好充分的准备来采取适当的措施。另外，通过办公自动化，企业对于一些复杂的信息可以快速整理，企业各层面能够协同合作，保证在较短时间内就能够制定正确的对策方案，使企业在瞬息万变的市场环境下得以生存。

2.2 办公自动化是企业营销创新的技术保证

市场在变，环境在变，因此企业不能一直沿用传统的营销渠道，必须要开拓新的渠道，舍弃不必要的渠道，还要根据具体情况调整营销模式。通过引入新技术，将新技术融入到企业营销中，才能保证企业能够适应变化的市场，获得新资源、新客户。在办公自动化的背景下，企业可以改变与客户互动的模式，通过新的渠道以及新的服务平台实现信息的交流。改革开放以来，尤其是中国加入WTO后，企业面对的市场环境更加复杂，拥有很大的机遇，但同时还有很大的挑战，办公自动化的引入可以帮助企业在世界中观察到机遇和挑战，清晰地认识到自身的处境，做出正确的选择。

2.3 办公自动化系统对企业的意义

办公自动化是企业的实现现代化管理的重要部分，通过办公自动化，企业在信息获取和处理时可以进行必要的交流，这样，企业各层也就不会由于传统的信息传输方式而耗费较多的时间，也就是时效性。现阶段，对于一些企业而言时效性是重要的参考，对企业的发展有很深的意义，尤其是一些大企业，拥有很多个办公地点，这些办公地点甚至相距较远，并且中间的交通还可能有不便之处，如果用传统办公模式，在各个办公地点中来回奔跑，就会大大降低信息传递的效率，有时候还可能会发生意外情况，造成信息遗失。因此，有必要加入办公自动化，这样企业的各个部门、各个办公地点的信息交流就会更加方便，并且没有信息遗失的可能。办公自动化的功能十分强大，可以摒弃许多传统办公的步骤，减少不必要的时间浪费，提升企业的办公效率。另外，办公自动化一般还会附带查询功能，输入企业一个参数便可以找出所有相关的内容，反映出各方面的信息。办公自动化一般都是面向市场的，这对于公众是一项重要的内容，促进客户对企业的了解，增加市场渠道。

3  办公自动化在企业管理应用的建议

现代的企业管理需要应对变化复杂的市场环境，这就要求企业管理模式具有较高的灵活度，在传统管理模式中，一般都需要对员工进行一系列的培训，以提升员工的工作能力和业务水平，但是员工的能力毕竟有一定的上限，并且能力较强的员工又少之又少，因此亟需引入办公自动化来弥补不足。现阶段许多企业在管理模式上有了较大的提升，通过大量资金提升了管理层面的硬件设施，同时也在完善相关的软件设施。但是，由于企业管理软件设施早期没有受到足够的重视，相关的推广不到位，缺乏足够的人才，以至于没有合格的软件开发能力，这就导致企业的自动化管理水平较低。下面将针对企业的自身特点以及管理模式提出相关的建议，为企业未来办公自动化提供借鉴。

3.1 提高企业对员工的培训

企业内部应当加大宣传办公自动化的有关内容，充分说明办公自动化对企业的现代化办公、信息交互以及资源管理的重要意义，加深员工对这方面内容的了解，使其意识到办公自动化的内在意义。要让员工知道现阶段企业状态以及竞争环境，掌握办公自动化对于企业发展以及员工职业素养的重要性，从根本上改变员工的理念，使其主动接受办公自动化。所以企业领导要起带头作用，率先使用办公自动化系统进行操作使用，这样员工才会跟随领导且使办公自动化流行起来。

3.2 强化制度管理，对自动化办公的行为进行规范

对于企业的发展，其管理制度是重要的内容。企业在办公自动化方面有一些不足，缺乏一定的经验，因此需要制定完善的规章制度，确保清除企业的管理障碍。要针对办公自动化系统的应用、管理和维护进行划分，明确每部分的责任划分，对于办公自动化过程中的每个部分和环节建立一套完整的规则，确保系统的稳定。

3.3 注意办公自动化系统软件应用的技术问题

办公自动化系统软件的应用主要有连接、沟通、协同和监控等环节。在连接环节，需要注意将企业分散的局域网和机关处室的计算机进行连接，以形成虚拟办公的网络;在沟通环节，则需注意借助办公自动化系统构建在线交流和信息提醒的功能;在协同环节，需要系统软件支持修改痕迹的显示;在监控环节，需注意系统能够对办公事项处理过程和结果进行跟踪管理并及时反馈处理信息等。

4  结语

综上所述，现阶段企业管理已经是企业发展的重要内容，因此各个企业要注重办公自动化的重要意义，根据企业自身特点制定合理的办公自动化制度，提升员工素质，并且解决相关的系统问题，促进企业的发展，这样员工才会跟随领导且使办公自动化流行起来。

参考文献

[1] 谷峰.办公自动化中计算机技术应用研究[J].计算机产品与流通，2019（4）：19.

[2] 吴秀玲.企业办公自动化的发展历程及实施对策[J].现代商业，2008（3）：140.

[3] 刘娟.办公自动化中的计算机技术應用[J].电子技术与软件工程，2018（20）：100-101.

作者：李峰

办公自动化软件应用研究论文 篇3：

计算机技术在办公自动化中的应用现状及改进策略

摘要：提高计算机技术的应用水平，可以使办公自动化系统得到更高水平的构建，并保证办公质量和效率得到提升。在计算机技术快速创新的背景下，社会各界对提升办公自动化水平提出了更高的期待。本文首先对计算机技术在办公自动化领域的应用现状进行了总结分析，并制定了符合办公自动化体系建设需求的计算机技术创新应用策略。

关键词：计算机技术;办公自动化;应用现状

在当前办公自动化体系的构建速度较快情况下，提高计算机技术的应用水平可以使办公自动化方案得到更加完整的构建。因此，加强对办公自动化建设相关需求的重视，并制定计算机技术的有效应用策略，是很多办公自动化体系建设人员重点关注的问题。

一、计算机技术在办公自动化中应用存在的问题

（一）计算机文档管理水平较差

一些办公自动化体系在构建的过程中，对于文档管理的相关需求重视程度较低，缺乏对文档内容批复和审阅需求的关注，导致计算机技术的应用难以在调整工作流程方面发挥作用，无法在文档内容得到有效保存的情况下，进一步提高计算机文档管理质量的开发水平。一些办公自动化技术在探索创新的过程中，对于文档批阅记录的关注度较低，缺乏对实际办公过程中文档需求的关注，导致文档管理系统无法实现对关键性信息的登记，也使得文档整理等工作难以在合理设定机密信息等级的情况下，实现对文档权限的合理设置。一些计算机技术在应用的过程中，对于文档信息的自动化收发控制情况缺乏足够关注，未能对文档管理的权限与等级进行科学设定，导致文档信息无法实现完整的保存处置，难以满足办公自动化体系的构建需要。

（二）网络技术在办公自动化领域的应用质量较差

目前，一些计算机技术在办公自动化领域进行探索应用的过程中，对于互联网技术的突出应用优势关注程度较低，缺乏对信息技术应用广泛性的关注，未能对办公自动化体系建设过程中，对外信息沟通的相关行为进行有效分析，导致网络技术的应用无法在电子邮件等传统信息交流方式的帮助之下得到优化，也使得各部门的独立性无法得到更高水平的维护，难以在加强有关各方联系的情况下，更好的提升办公自动化总体质量。一些网络技术虽然得到了引进应用，但对于社交软件在信息沟通方面的作用关注程度较低，缺乏对信息交流安全性及其影响因素的关注，导致自动化办公体系的构建难以获得网络技术的有效支持。要加强对视频会议等活动组织情况的关注，尤其要对经济全球化背景下，办公自动化体系建设的客观需求进行总结，使信息交流效率可以得到有效提升，并保证在网络技术的帮助之下有效的突破空间限制的不利影响，使办公自动化体系的建设可以获得高水平的技术支持。

（三）文字处理技术的应用存在不足

提高文字处理技术的应用水平，可以使办公自动化体系的建设获得高水平支持。但是，现有的一些计算机技术在具体应用的过程中，对于传统文字处理措施的局限性缺乏有效组织，简单地使用手写方式开展信息的储存工作，导致文字信息的印刷和排版无法具备足够的规范性，难以在规避人为因素不利影响的情况下，凸显出文字处理技术的重要作用。部分办公自动化体系在具体建设的过程中，对于计算机等设备的突出应用优势关注程度较低，缺乏对文字编辑处理需求的重视，导致文字编辑工作无法获得软件的有效支持，难以在排版工作也页面布置工作得到合理处置的基础上，进一步凸显文字处理技术的应用优势。

二、计算机技术在办公自动化领域的有效应用策略

（一）提高计算机文档管理水平

在构建办公自动化工作体系的过程中，要加强对计算机技术应用价值的关注，尤其要对文档的批复审阅需求进行有效总结，使计算机技术可以在提高文档管理质量方面发挥更大的作用，以此实现对文档管理流程的调整创新。在制定计算机技术的具体应用策略过程中，务必加强对办公信息登记情况的关注，尤其要面向承辦人群体进行文档信息的发送，使文档整理工作的技术需求可以得到充分明确，以便能够在文档信息得到妥善保存的情况下，凸显出计算机技术的应用优势。计算机文档管理工作在实施过程中，需要对文档机密等级的相关情况具备足够重视，尤其要对文档信息的查询权限进行合理设置，使文档的安全性可以得到更高水平的维护，以便能够在计算机技术应用的过程中，实现对文档自动化收发控制技术的调整创新，使办公自动化体系可以借此得到更加有效地构建。

（二）提高网络技术在办公自动化领域的应用水平

在互联网技术的创新速度较快的情况下，提高信息技术的应用广泛性，可以使办公自动化体系得到更高水平的构建，因此，要加强对电子邮件重要性的关注，根据办公自动化体系的建设需要，有效地维护各群体之间的信息沟通有效性，使网络技术的应用可以在加强彼此联系方面发挥作用，以便能够为办公自动化体系的构建提供高水平支持。网络技术在应用过程中，需要加强对社交软件的重视，尤其要对网络技术快速发展情况下，传统会议的组织工作进行调整创新，使视频会议等重要活动可以得到更高水平的组织。要加强对经济全球化背景条件的关注，尤其要对网络技术在突破空间限制方面的重要作用进行总结，使办公自动化体系的建设可以更好地获得网络技术的支持。

（三）提高文字处理技术的应用水平

要根据办公自动化体系建设的相关需要，制定文字处理技术的具体应用方案，尤其要对文字处理技术的应用流程进行完整的分析，使传统文字处理技术的局限性可以得到进一步明确，以便能够在关键性信息得到整理与存储的情况下，为办公自动化体系的建设提供支持。文字处理技术在具体应用的过程中，需要加强对印刷和排版等工作的关注，尤其要对人为因素可能对办公自动化体系建设构成的不利影响进行总结，以便能够在切实加强文字处理工作效率的情况下，有效提升软件技术的应用水平，使文字信息的编辑工作可以获得更高水平的技术性支持。要按照办公自动化体系的建设的实际需要，对文字处理技术进行相应的更新，使办公自动化体系的可以在新型技术的支持之下得到有效改进。

结论

提高办公自动化体系的构建质量，可以使计算机技术的应用优势得到更加完整的开发。因此，加强对办公自动化体系建设相关需求的研究，并制定计算机技术在办公自动化领域的有效应用策略，对提高办公自动化综合质量，具有十分重要的意义。

参考文献

[1]谢杨洋.基于办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程，2018（16）：131-132.

[2]王海青.办公自动化系统在企业应用中的发展方向[J].自动化与仪器仪表，2018（10）：158-161.

[3]王才伟.办公自动化中的计算机技术应用研究[J].计算机产品与流通，2020（08）：10.

[4]王柳惠.关于办公自动化中的计算机技术应用相关思考[J].科技传播，2015，7（20）：99-100.

作者：金波