企业办公自动化系统设计论文

摘要：文章以加快实现政府机构改革为前提，针对政务办公自动化系统设计与实现展开叙述，目的在于更好的发挥自动化系统优势，提高工作效率与质量。下面是小编为大家整理的《企业办公自动化系统设计论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

企业办公自动化系统设计论文 篇1：

小型企业办公自动化系统开发与设计

摘 要：文中介绍了一个适合小型进出口企业的办公自动化系统设计模式，在这个模式中充分体现了企牛的主干和核心概念。显示了三分技术，七分管理的系统实施策略。

关键词：办公管理；办公自动化

文献标识码：A

作者：塞拉奇　陈松乔

企业办公自动化系统设计论文 篇2：

政务办公自动化系统的设计与实现探讨

摘要：文章以加快实现政府机构改革为前提，针对政务办公自动化系统设计与实现展开叙述，目的在于更好的发挥自动化系统优势，提高工作效率与质量。

关键词：政务办公；自动化系统；设计

受计算机信息技术发展影响，政府机构改革也在如火如荼的进行，随着国家机关管理职能的增强，以往所使用的办公形式已经无法满足办公业务需求，甚至产生了一些矛盾。现阶段，政务办公信息量不断提升，并且提出的要求也逐渐增多，为了满足这些要求，只依靠传统的人工手段处理大量信息是远远不够的，这时便需要设计办公自动化系统，实现智能办公。

1 政务办公自动化系统

所谓政务办公自动化主要是政府通过对现代信息技术的应用，实现管理、服务的网络集成，将政府组织结构以及原有的工作流程进行优化与重组，突破时间、地点与部门分隔的限制，为广大人民群众提供透明、优质的服务[1]。政务办公自动化主要呈现以下两个特点：（1）以互联网为载体落实电子政务工作；（2）充分发挥出电子政务在政府服务功能方面的优势。

电子政务中主要包含公文流转系统、金融系统以及网上社保等诸多系统，办公自动化则是其中极为关键的一部分。办公自动化即OA系统，最早是70年代出现在发达国家，当前已经在全世界范围内广泛应用。对于OA系统的定义如下：将计算机技术、通信技术、系统科学等应用于传统数据处理技术无法有效处理业务中的综合技术。随后在1986年，国务院针对办公自动化定义进行了修改：通过对计算机技术、通信技术、系统科学以及行为科学等的应用，使一部分办公业务借助相应的办公设备，构成为某种目标而服务的人机信息系统。

2 办公自动化系统的设计

政务办公自动化系统的前提是办公自动化，其中最为经典的系统为电子公文管理系统。电子公文管理系统中包含如下内容：公告发布系统、公文发文系统、公文传阅系统、公文查询系统。首先，对工作流进行分析，获得办公自动化需要的流程图、模块以及框图等；其次，开发软件，针对企业的非密公文在网络中进行发布、传阅与归档等，通过这些功能能满足行政公文管理的多样化需求；再次，设计工作流技术。政务办公自动化系统中基本都涉及到工作流设计，提前对工作流程中所有处理环节进行定义，了解不同环节任务的负责人的操作权限，在工作流程的基础上运用信息技术，实现业务的自动化处理[2]。

其中，工作流设计中主要面临的问题在于保证所有参与者按照某个预定义规则进行文档的传递、业务的自动化处理，进而达到预期制定的业务目标。在工作流中，重点囊括了如下元素：内容、路径、机制，工作流内容主要是对文档与业务等进行处理与流转，工作流路径对工作流内容流转所涉及到的先后节点、流转约束条件等进行了规定，共同构成网状结构，对工作流的流转进行控制，工作流机制则是对各个节点的操作人员、操作形式以及操作权限、执行对应程序组件等进行控制。要想涉及一个完善的政务办公自动化系统，最为核心的便是工作流的创建、处理、监控与督办。实际办文期间，主要有收文、发文、信息录入以及文件归档等诸多内容，这些工作流程的进行需要与办公流程规定相符。各项工作的进行都要具备任务集与任务流程关系集。通过工作流技术，可以有效控制工作流程，办公室人员可以使用可视化环境，对业务流程、文件流转等办公过程进行控制。公文处理在政务办公以及管理中占据重要地位，在办公自动化系统中也非常重要。通过现代信息化软件系统，设计公文管理信息系统，建立系统模型，实现政务办公自动化管理，这是政府部门改革的一项重要举措。

3 政务办公自动化系统的应用

政务办公业务主要是对公文进行处理，这可以在办公自动化系统中组建公文管理子系统，利用现代化信息技术提高公文处理的效率与速度，真正节约了人力、物力、财力，优化了办公质量。政务办公自动化系统的应用，也将办公人员从忙碌的传统模式中解救出来，全面提升办公效率。

政务办公自动化随着技术的发展也在不断升级，在原来的基础上提出了“无笔办公”以及“无纸办公”等诸多要求，办公自动化系统主要是将业务流程作为核心，针对各个工作流程的落实对数据进行处理与结果输出[3]。此外，办公管理中的所有管理层之间互相联系，以此構成信息链与处理链条，在链条上的某些环节充分发挥出信息收集、选择、重组、转发的作用，实现信息资源的充分利用。一个完善的办公自动化系统，需要在行政管理期间充分运用现代科学技术、管理方式以及网络设备等，深入落实现代化改革，真正实现政务办公的数字化、信息化与智能化，保证政府办公的严谨性与权威性。

办公自动化系统在政务办公中的应用，能够全面提升管理效率，使各个部门之间能够协调运行，构建符合现代化要求的管理制度与工作模式。政务办公自动化系统的实现，意味着政府机关业务处理信息化，使办公最大程度的实现自动化。政务的电子化处理一方面是政务办公自动化系统的重心，同时也在公文、事务、日程等的信息化处理与管理上发挥优势，通过政务办公自动化系统，有利于加快实现信息资源共享，真正达到无纸办公的目标，使用自动化基础处理文件，在保证工作质量的基础上提高效率。公文在政府机关的公务信息中属于基本的存在形式，公文处理主要包含公文创建、处理与管理三个环节，也就是从公文形成环节开始，直至运转、传递、存储、转换结束这一全过程中，通过特殊方式与原则进行处理，保证其完善性，并且在信息化技术的基础上提升其处理效率。政府机关内部所涉及到的公务活动对于公文带有依赖性，这也为公文处理工作赋予重要性，成为工作人员最为核心的工作。公文处理系统直接将公文体现在计算机中，利用计算机网络实现工作人员之间的传递，在计算机服务器中完成公文的办理，文件管理也利用计算机系统来完成，由此体现政务办公自动化系统的作用。

4 结束语

综上所述，政务办公自动化系统的设计与实现意味着政府改革工作的进行，一方面有利于提高工作质量，另一方面则加快了工作效率，使公文处理、管理、归档等一系列工作更加快速的完成，为今后相关改革工作的进行提供参考。

参考文献：

[1]李霜琪.浅谈水管单位OA办公自动化系统设计方案[J].办公室业务，2018，（2）：179.

[2]刘立伟."互联网+"时代下广西图书馆办公自动化系统分析[J].数字化用户，2017，（47）：145-146.

[3]高爱辉.计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用解析[J].电子测试，2016，（13）：93-93，86.

作者：张文娟

企业办公自动化系统设计论文 篇3：

企业办公自动化系统的设计与实现

摘 要：随着社会经济的飞速发展，传统模式下的企业办公方法已经远远达不到现代化办公的要求。因此，企业办公自动化系统设计就显得尤为重要。本文主要介绍了办公自动化系统的设计以及具体的实施策略。

关 键 词：企业；办公自动化；设计；实现

信息技术的不断创新和更替，促进我国在计算机、数据库、网络通讯等等方面已经取得了重大突破，也促进了企业办公自动化的发展。在以往的模式下，办公系统虽然具备灵活的应对突然事件的能力，但是在信息的传递、处理、分析等方面都需要人工进行，消耗的人力、时间较高。但是传统方法远远满足不了现代化的需要，现代化的办公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦计算机搜索办公进入了办公室，对于需要手工操作的文件与资料就会感觉的“厌恶”。我们可以想一下，如果在办公的时候有信息，就可以通过网络的方式进行查找，就能够将办公效率大幅度的提高。那么对于办公效率来说，运用计算机就有着很大的影响。

一、办公自动化系统的设计与实现

在软件开发设计当中，办公自动化系统需要按照软件工程开发来进行管理，之后再运用其中的系统要求，并且需要意识到统筹规划、配套发展以及分期建设等方面的设计原则。

（一）体系结构设计

当前企业自动化系统的分层结构模型指的是企业当中所应用的软件开发模型，而此模型主要分为表示、业务以及数据三个层次。表示层主要说的是界面层与显示层，主要指的是计算机的人机交互界面能够更好的对于用户输入、输出内容进行处理，提供可移植的表示逻辑。业务层主要说的是中间层与逻辑层，在整个程序当中，业务层是处于关键位置，也是核心所在，主要包含了数据访问层和业务层等等。在访问层当中主要是在数据库当中提取数据、保存数据过程的一种解释，业务层则主要是对于业务逻辑以及业务规则等方面进行处理。因此，一般在多数的应用程序当中，都需要将数据访问和业务逻辑放置于同一个层次当中，虽然这种做法能够取得一定效果，但是并不适用。在分为两子层过后，就需要改变数据库对象，例如：将MSSQL Server数据库改为从Oracle数据库当中进行数据的提取，而在改变的过程中仅仅需要对于数据服务层的组件进行简单的修改，并且对计算机中的应用程序没有影响。此外的数据访问层主要的功能就是将数据的定义、更新一级查询等内容操作完成，这样一来就能够让数据的完整性与安全性得到保障。

（二）分层设计

其一，设计分层设计当中的表示层，主要是通过浏览器，用户能够进入到表示层，将登录信息在页面输入，在访问实现之后再请求过滤。一般情况下，通过身份认证之后就可以进入到主界面，不过在分页面进行菜单动态的表示，就可以通过主界面的数型操作来实现。

其二，逻辑层设计当中的逻辑层主要是将不同类通过各个模块的功能抽象出来，其中，我们需要关注数据库的类，换句话说，所有数据库的实现都是通过此类加以实现的。

其三，企业自动化办公当中对分布式应用层序来讲，存储可以通过数据层的运用加以实现，也是有效的方式。存储过程的运用能够确保应用程序的执行效率得到保障，也能够简化数据层，并且系统设计的灵活性也得到了一定的增加。只要改变了数据库，就能够将存储过程的语句加以改变，并且其实现不需要程序代码的改变。在数据层中，对于底层数据可以通过存储来进行操作，因此，逻辑层就能够通过访问数据库的类，能够将数据库中的手操作加以实现。

二、企业办公自动化系统的实施策略

实施办公自动化系统，能够对企业办公管理产生积极的影响，而影响主要表现在以下几个方式：其一，提高效率。可以说办公室实施企业办公自动化的根本目的就是提高企业办公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的时候站在流程改善的角度之上，从而体现出可超越进行和同步进行两个因素。例如：同步进行指的是能够将财务部与工程部的会审同步进行，不过在内容方面工程部侧重工程，而财务部则注重资金方面。可超越进行指的是遇到了合同会审，一般在这个过程当中，部分环节是可以直接越过去，没有参与的必要。其三，有效地降低了成本。而实施办公自动化对于成本主要体现在两个方面：一方面，通过办公自动化，能够实现无纸化办公，从而能够大幅度的节约资本，降低办公费用。例如：日常中需要传输的文件，如果使用传真，不仅有利于传递速度的提高，也能够解决复印的麻烦，降低成本；另一方面，降低了车旅费、区域限制，也大幅度的降低了浪费现象的出现。通过办公自动化系统，也能够授权在网上进行业务操作，也能够避免不必要的费用产生。

参考文献

[1] 张晓青.办公室自动化与计算机应用的探讨[J].中国现代教育装备，2008，10（01）：42-43.

[2] 肖伟才.办公室管理的精细化[J].中国电力企业管理，2010，27（04）：68-69.

[3] 梅新文.浅谈办公室管理[J].新闻天地（下半

42-43.

作者：包晓秀