办公自动化的应用

第一篇：办公自动化的应用

关于办公自动化软件在管理工作中的应用

姓名:闫玉婷

专业:计算机信息管理班级:09级信管学号:0941785506

5摘要:在数字商业时代的今天，管理意识和管理环境发生了巨大的变化。过去金字塔式的管理结构现已被打破，逐渐由多层次的管理时期进入扁平化管理时期。管理、监督的精度要求不断提高，用知识创造的工作越来越多。对信息量的要求也随之增加，沟通数量和质量要求都在提升。如果把管理工作比作一部车，那么管理工具应该就是车轮子，是它使得管理工作转动起来，而OA软件(办公自动化软件)就是使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步。OA软件是结合先进的管理思想，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用开发的软件产品。其主要作用是提高组织内部协作效率、信息效率，并帮助个人实现轻松办公，提高管理效率。它是管理者借以实践对群体管理的工具，是组织网络办公、协同办公的软件。

关键字: 办公自动化软件; 管理

为了提高我们的专业技能，为了我们今后能更好更快的适应工作需求，学校让我们进行了实习。通过实践学习，使所学理论知识得到验证，将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，培养灵活运用书本知识的能力，并且学到许多书本上学不到的东西，增长和扩充知识面，增加对社会的接触，为毕业后能快速地融入社会打下基础。

我很幸运来到隰县交通运输局办公室实习，并通过实习留到办公室上班了。转眼实习即将结束，通过这次实习让我受益匪浅。在办公室实习的这段时间当中我主要应用到办公自动化软件,在此我对办公自动化软件在管理工作中的应用做了如下总结：

一、 办公自动化软件在单位的应用

(一)连接

单位上级、下属地理位置较分散，不方便报告、文件等资料的递送和传阅。使用了

办公自动化软件后，在办公区形成了一个依托网络而存在的虚拟办公场所，给大家的工

作带来了方便。

(二)沟通

通过办公自动化软件办公平台的在线交流、信急提醒(收到新的资料、有新的公告

发布均会有一个红色的信息提示弹出)功能可以及时地将最新的信息告知该平台的每位

用户。及时的信急沟通为办公的顺畅打下了坚实的基础，这一应用在工作中很重要，上

级交通部门下发的文件，我及时接收、查阅、登记，并将当天重要文件做以归类储存，并批印拿给领导查阅。有时候上级交通部门需要单位上交一些数据资料及上报工程进况

时，我要及时通知有关部门对此进行工作准备，完了再通过发送电子邮件上报上级交通

部门，这为我们的工作带来很大的方便，即节省时间，又提高了办事效率。

(三)Word软件的应用

Word应用软件在打印文件中很重要，在单位需要打印不同文头的文件，上行文，

上行文，要进行合理的排版，字体、行距、边距都要按要求设置，既要达到要求，又要

达到美观，这样才能通过审批。当然在打印文件过程中一开始并不是一帆风顺的，存在

一些细节问题，那时才知道自己在学校学的东西都是课本知识，没有应用到实践当中，在现实中自己处理问题的能力还是有限的，这让我觉得实习真的很重要，很值得。

(四)Excel软件的应用

在我们单位Excel软件主要应用在会计股和道路股及办公室，实习期间为各股室制

不同的表。例如：会计在每个月要发工资，这就要用Excel制作工资表，每逢节日又要

制作发放福利表。道路股更多应用到Excel，他们要对村、乡、镇、城各地方路况进行

调查及仔细存档，还要按实际情况设置修改数据，在危桥改造，公路修建中所需流程安

排、材料、费用等均用Excel制表录入。办公室主要制通训录表、来文登记表、签到表、请假表等。其中在上级下发文件中，需要上报内容用Excel形式上报，我就要根据相关

内容制表、填表，通过领导审批后上报上级部门。

二、办公自动化软件的应用价值

(一)连接

通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个

依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。

(二)沟通

及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。

沟通是协同工作的基础。

(三)协同

以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理

一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转

换，参与流转。

(四)监控

工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。

三、办公自动化软件的管理价值

增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，办公自动

化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中，办公

自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。

(一) 建立内部通讯平台

平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利

进行。

(二) 建立信息发布平台

公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。

(三) 实现工作流转的自动化

协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。

(四) 实现文件管理的自动化

通过OA办公平台进行电子公文的发布，在协同工作中设置专门的流程，在文档管

理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作。电子公文的实施取代了传统的公文传递方

式，不仅是传递方式的变革，还是管理意识的改变;除此之外，文档管理还可以进行文

档的共享和借阅，方便地实现了知识的共享。

四、办公自动化在工作中的使用意义

办公人员使用该软件后使管理工作变得轻松。原因有三:(1)信息流通快，以前两三

天处理的一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成 ;(2)文件和工作都被自动、有序

的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安排了一个虚拟秘书，大大减

少了工作量;(3)信息发布平台使无效会议减少。

其次，协作性、灵活性显著提高。但在专业化效率日渐提高的今天，部门和部门、

环节和环节之间协作效率高低就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。办公自动化

软件不仅能够帮助单位建设无边界组织，消除单位的信息死角，成为单位上下左右沟通

润滑剂，而且提高了单位部门间的协作能力，增强了团队精神。

第三，提高了管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员

的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的

工作效率和管理效率。

第四，规范性增强。在办公自动化平台上，人的意志无法改变程序运行，一切都得

按照既定规则、单位制度进行。同时，杜绝了越权操作，增加了监督性。

最重要的一点是实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断

积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料。

五、办公室实习收获

办公室在单位是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项

工作朝着指定目标前进的中心。对内外工作协调、沟通，做到上情下达，下情上报，以

致办公室的工作繁杂琐碎。在此我将我的收获做了以下总结：

(1)公文方面的学习，主要包括公文的写作格式、要求，语言特点，公文的传送渠

道、方式的认识和公文的整理归档工作，通过实习，使自己对公文写作这一专业知识有

了更加具体的认识，促进了理论知识向实践动手能力的转化，使我受益良多。

(2)学习机关单位对外事务办理的程序及礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧，让我

学得更多的社会知识，能够更好的溶入社会。

(3)学习使用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的使用，

在我自己的就业天平上再加上一个砝码，增加我就业的资本。

(4)待人要真诚。我总觉得，经常有一些细微的东西容易被我们忽略，比如轻轻的

一声问候，但它却表达了对同事对朋友的关怀，也让他人感觉到被重视与被关心。一份

发自内心的真诚能够换取同事的信任，不管是在学习、生活还是工作上，道理都是一样

的。

(5)要善于沟通。沟通是一种重要的技巧和能力，时时都要巧妙运用。认识一个人，

首先要记住对方的名字。了解一个人，则需要深入的交流。而这些，都要自己主动去做。实习中，跟下属部门的电话联系、与处室人员的交流，这一切的一切都能够锻炼我们的

交流能力，使我的沟通能力得到进一步的提高。

(6)要有热情和信心。不管在哪个行业，热情和信心都是不可缺的。热情让我们对

工作充满激情，愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作，力求做好每个

细节，精益求精。激情与耐心互补促进，才能碰撞出最美丽的火花，工作才能做到最好。刚开始进入一个领域，接触一份新的工作，都要有热情和信心，同时也要懂得主动出击，只有这样才能更好的与同事熟悉，更好的进入状态，溶入工作环境。

六、实习总结

在文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等工作中我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。

在办公室实习工作中严格要求自己，做到在公文办理中突出文稿撰写的准确性，公

文编发的规范性，公文处理的时效性，下发文件无差错，文件分类存放妥善保管。提高

自身素质，协助各股室完成好任务。

千里之行，始于足下”，这短暂而又充实的实习生活，我认为这对我走向社会起到

了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将

来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与

人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在

实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导，老师和同学的帮助，这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到，在工

作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人，要明白做人的道理，如何

与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。

总之在实习阶段，使我的知识水平、思想境界、工作能力等方面都上了一个新的台

阶。在这里我要感谢我的教师，感谢他们平时对我孜孜不倦的教诲，感谢我的同学们，感谢他们对我学习的支持与帮助，感谢我的领导和同事们，是他们让我明白了很多人与

人之间处事的方式方法，感谢他们对我工作的支持与帮助。你们的恩情我现在无能回报，我只能在以后的学习、生活和工作中抱以饱满的热情、坚定的信念、高度的责任心去迎

接新挑战，勇攀高峰，努力回报社会。

参考文献

[1]李腊元.办公自动化[M].北方科学出版社,1993.

[2]周荣春.办公信息系统[M].清华大学出版社,1993.

[3]《实例版office2003在办公中的应用》编委会.实例版office2003在办公中的应用.电子工业出版社，2006年7月第一版第一次.

[4]郝军启，于慧芳.Office2003办公软件应用教程.清华大学出版社，2006

年1月第一版第3次.

[5]李勇，杨静宇.windowsXP+office实用教材.清华大学出版社,2006年10月第1版第1次.

[6]张琳。一级MSoffice教程.中国水利水电出版社，2006年5月第1版每1次.

第二篇：机电一体化技术在办公自动化设备中的应用

摘 要

机电一体化这种复合化技术的“乘法效应”使机电一体化产品的前景变得十分宽广，机电一体化技术在社会生产和生活中显现出了巨大的优越性，带给人类社会的不仅仅是生产力水平的提高，它深刻的影响到人类生活的各各方面，带给人们一个全新的社会。但目前，现代化的办公环境越来越规范、空间越来越有限，原来功能单一和处理速度较低的传统办公设备却越来越难以适应现代化的办公信息处理的要求，这就需要开发出新的适应现代化办公需求的设备。

关键词：机电一体化技术;办公自动化;计算机技术

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目 录

第一章 绪论 ............................................ 1 1.1课题研究的背景和意义 ...........................................1 1.2本课题研究的主要内容 ...........................................1 第二章 机电一体化技术概念以及发展状况 .................. 0 2.1机电一体化技术的概念及其应用 ...................................0 2.2机电一体化的发展历程 ...........................................1 2.3机电一体化的发展趋势 ...........................................1 2.4机电一体化技术的发展任务 .......................................2 第三章 办公自动化概念以及发展状况 ....................... 3 3.1现代办公自动化的含义 ...........................................3 3.2 OA的发展 .....................................................3 3.3发展OA的意义 ..................................................4 第四章 机电一体化和办公自动化设备以及关系 ............... 5 4.1办公自动化设备 .................................................5 4.2计算机与机电一体化技关系 .......................................5 第五章 机电一体化技术在办公自动化设备中应用的前景 ........ 7 5.1 办公自动化设备的人性化需求 .....................................7 5.2 机电一体化技术在办公自动化设备中的应用前景 .....................7 第六章 结论与展望 ....................................... 8 答 谢 辞 .............................................. 9 参考文献 ............................................... 10

第一章 绪论

1.1课题研究的背景和意义

办公自动化(Office Automation，简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。办公自动化在行政机关、企事业单位工作中已被广泛的应用。它改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高办公效率的目的。目前，现代化的办公环境越来越规范、空间越来越有限，原来功能单一和处理速度较低的传统办公设备却越来越难以适应现代化的办公信息处理的要求。这就需要开发出新的适应现代化办公需求的设备，往着办公的综合化、智能化、人性化、可移动办公等方向发展。

随着科技，经济及社会的不断发展与进步，机电一体化技术应用广泛，机电一体化产品已经遍及人们日常生活和国民经济的各个领域。机电一体化技术在办公自动化设备中的应用的重要性日渐突出，引起了人们的普遍重视。机电一体化技术在办公自动化的设备中的应用使得办公自动化的设备越来越先进，品种越来越多，功能越来越强，性能也越来越高，这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件，从而降低企业的成本，提高企业的效益。

1.2本课题研究的主要内容

1.阐述机电一体化技术的发展历程以及发展趋势 2.介绍办公自动化的发展趋势以及办公设备的人性化 3.将机电一体化技术与办公自动化的需求相结合 4.展望机电一体化技术在办公自动化设备中应用

1 第二章 机电一体化技术概念以及发展状况

2.1机电一体化技术的概念及其应用

机电一体化技术在自动化领域中应用甚广，现代的自动化技术都离不开电，电与机械密切相连。从硬件和软件两个方面加以分析，硬件包括主机(机械本体)、传感系统、控制系统、执行机构和接口等;软件是按人的意志编成的计算机程序，通过信息使硬件更好地发挥作用。研制这些硬件和软件的技术统称为机电一体化技术。 2.1.1机电一体化的硬件技术

(1)主机技术(即机械技术)

首先，应从设计上加以提高，如采用新材料，改进结构，提高刚性，减轻重量，实现模块(组件)化、通用化、系列化和标准化，确保系统整体的可靠性。其次，要考虑制造工艺问题，如选定适当的加工设备，制造合理的工艺装备，制定先进的工艺规程和按科学方法制订生产计划进行生产管理等。 (2) 传感器技术

可根据用途分为检测系统自身的内部信息传感技术和检测对象的外部信息传感技术两类。信息传感方式有光、电、流体和机械等。 (3)控制技术(主要指信息处理技术) 机电一体化与微电子学的进步和信息处理设备的普及是分不开的，要进一步提高机电一体化水平就必须提高信息处理设备的功能及可靠性，其中包括模/数或数/模转换的可靠性，分时处理输入输出的可靠性和抗干扰性等。 (4)驱动技术

驱动方式根据不同的动力源可分为液压、气动和电动3种。液压与气动的驱动系统较为复杂，包括泵、阀、油缸(气缸)、过滤器和管路等。现在应用较广的是电动驱动机构。 (5)接口

接口是一种连接设备，包括许多信息传输线及逻辑控制电路。接口设备的优劣关系着被连接设备发挥作用的程度。因此，接口技术是机电一体化中较为突出的问题。机、电两部分的相互结合必须靠接口来实现。 2.1.2机电一体化软件技术

软件技术就比较复杂了，它是人类智能和经验的具体表现，也是利用硬件的有效手段。软件一般叫做“程序系统”或“软设备”，是实现计算机自动控制、提高计算机使用效率、扩大计算机功能的程序的总称。凡是程序设计均可称之为软件工程。一般将软件分为系统程序和应用程序系统两大部分。系统程序包括程序设计语言、编译程序及操作系统;而应用程序系统则包括专用程序语言及程序库、计算机辅助设计等。一项重要的工作是推行软件标准化，使之具有互换性和通用性。其中包括了程序标准化、模块化和各种程序的固件化。数据库的建立、作业描述语言的开发、语言理解或文字理解等软件问题也是十分重要的。

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2.1.3软件和硬件的关系

软件和硬件的关系十分密切，正如车身与车轮的关系一样，必须协调发展。 2.1.4机电一体化技术涉及的学科领域

机电一体化技术涉及的科学领域十分广泛。机械技术包括机构学、机械加工、精密技术、液压、气动技术、系统技术;共性技术包括传感器技术、控制论及控制技术(伺服技术、顺序控制、计算机控制)等。 2.1.5机电一体化技术的应用

利用机电一体化技术制造出来的产品被称为机电一体化产品。机电一体化产品多种多样，现已发展到机群或系统，并已向自动化车间或工厂发展，现今工厂自动化、办公室自动化、家庭自动化的“三A”革命也离不开机电一体化产品。

2.2机电一体化的发展历程

“机电一体化”这个词是日本安川电机公司在上世纪60年代末作商业注册时最先创用的。当时及70年代，人们一直把机电一体化看作是机械与电子的结合。国内早期将“机电一体化技术”与“机械电子学”并用，近年来“机电一体化”更流行使用。80年代，信息技术崭露头角。微机的性能提高，为更高级的机电一体化产品所采用，典型的机电一体化产品如数控机床、工业机器人和汽车的电子控制系统等。微机作为关键技术引人了飞行器系统后，使机械一电子系统在高度控制、排气控制、振动控制和保险气袋等方面获得广泛应用。信息技术驱使机械系统在不同程度上利用数据库，连洗衣机和其他消费品也用上了数据库驱动系统。这样，对机电一体化的系统设计方法的探索、成型和系统集成以及并行工程设计和控制的实施日显重要。此外，光学也进人了机电一体化，产生了“光机电一体化”的新领域。进人90年代，通信技术进人了机电一体化，机器可像机器人系统那样遥控和虚拟现实。有些机电一体化机械可两用，有的在性能上更是多用途的，尤其是微传感器和执行器技术的发展，和半导体技术以光刻为基础的方法以及和传统机电一体化微型化方法的结合，开创了以精密工程和系统集成为特点的机电一体化新分支“微机电一体化”。虽然微加工方法尚未成熟，但将逐渐成为集成控制系统的一个组成部分。之后，机电一体化随着自动化技术的发展而日益发展，稳步进入了21世纪。

2.3机电一体化的发展趋势

机电一体化是集机械、电子、光学、控制、计算机、信息等多学科的交叉综合，它的发展和进步依赖并促进相关技术的发展和进步。纵观国内外机电一体化的发展现状和高新技术的发展动向，未来机电一体化将朝着光机电一体化、机电微型化、网络模块化、仿生物系统化方向发展。

2.4机电一体化技术的发展任务

更加广泛的学习电工技术、电子技术、电气CAD、机械制图、机械原理、机械CAD/CAM、材料科学、计算机语言与程序设计、微型计算机(含单片机)原理及应用、公差与技术测量、电气控制、机械制造基础、自动控制系统、数控加工技术、数控机床与数控系统，还得进行必要的实验和实习训练:如电工技术、电子技术、上机操作，机械CAD/CAM软件应用(上机操作)、微机、电气控制、自动控制系统、技术测量(含公差)，钳工实习、车工实习、电工实习、电子实习、生产实习等，学会最基本的仪表操作、数控车床加工与编程、和网络技术应用等。并且能活学活用，有机地把这些专业融合在一起，发现其中的必然联系。

第三章 办公自动化概念以及发展状况

3.1现代办公自动化的含义

办公自动化(Office Automation，简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化的内涵和外延IT随着信息技术和机电一体化技术的迅猛发展而不断扩展和丰富多彩。

3.2 OA的发展

3.2.1 OA的发展历程

我国OA起源于20世纪70年代，迄今已有30多年的发展历程，办公自动化大致可划分为四个发展阶段：

第一阶段：以复印机、个人计算机的出现和使用为主，还停留在没有联网的年代。OA系统国外以微软公司的Microsoft Office和IBM公司的办公套件Louts 1-2-3为代表，国内以金山公司的WPS、CCED为代表。其文档处理能力较差、协作型工作处理能力和企业级信息集成能力较差。由于计算机以个人办公为主，各部门计算机之间缺乏信息沟通和共享的渠道，因此信息处于高度孤立状态。

第二阶段：以个人计算机的大量普及和联网技术的成熟为依托，企业建立了Intranet内部网络，以一些基于C/S(Client/Server，客户端/服务器)结构的公司内部信息管理软件为代表，但没有功能良好的应用系统支持协同工作，仍然是以个人办公为主，信息依旧比较孤立。

第三阶段：网络互联网技术和协同办公技术趋于成熟，以网络为中心，以工作流为主要存储和处理对象，实现了工作流程自动化，让群体协同工作成为可能，打破了第一代OA系统中的信息孤立状态。除个人办公软件外，IBM公司LotusDomino和微软公司Exchange群件技术逐步引入，以开通企业网站、实施ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)和CRM(Customer Relationship Management，客户关系管理)为主。该阶段难以实现异地办公，企业资源无法延展，系统开发和使用复杂，投资昂贵，推广困难。

第四阶段：国内认为OA是以知识管理为核心的新一代办公自动化系统，而国外目前很少使用OA这个概念，而多以门户(Portal)和平台(Platform)为主。该阶段的企业OA系统是集信息处理、业务流程和知识管理为一体的新型应用系统，能够体现“知识管理”的核心理念。通俗地讲，知识管理是指在恰当的时间，将正确的知识传给合适的人，让他们采取最恰当的行动，以避免重复错误和重复工作，从而提高企业整体办公效率。

3.2.2 OA的发展现状

目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存，国内OA厂商虽然大大小小有几十家，但就目前市场而言，还有许多地方差强人意。具体表现在开发商水平参差不齐，部分软件产品质量不高，对OA的理解起点不高，导致OA系统与其它系统集成度差，售后服务差。而国内企业的OA程度

大多处在第

二、第三阶段，且分布很不均匀，少数一流企业的OA程度很高，可以为高层决策提供支持，但绝大多数企业信息化程度很低，且企业信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在很大差异。 3.2.3 OA的发展趋势

未来的OA会呈现出以下几个明显的特点：

(1)综合化和智能化。未来的企业OA系统将同企业其它信息资源有效地融为一体，更为智能地为企业决策提供依据。

(2)以“知识管理”为核心。知识管理是一种全新的经营管理模式，它实际上是一种信息化应用系统，以企业网络和信息系统为基础，帮助企业发现和组织已经获取的信息，定位于拥有专门技能的人，通过协作和企业培训传递这些知识，让整个组织能有效地利用知识，建立知识门户和快速响应系统。

(3)移动办公。随着计算与通信融合和移动通讯的发展，移动办公的时代正在来临。移动办公是基于移动通信平台开发出来的现代电子办公系统。为适应企业异地办公和随时随地办公，未来企业OA系统将会具备移动办公的特性。

(4)用SOA(service-oriented architecture，面向服务的体系架构)标准。SOA是一种用于构建分布式系统的方法，它允许企业在其应用程序开发过程中把精力集中于业务流程，而先不去关注有关集成或应用程序底层实现问题，与目前流行的构建业务架构平台有相同的思想，即“业务导向、技术无关”。业务导向是指在开发一个业务系统时工作重心放在用户的业务需求上，在此基础上能够在业务架构平台上迅速搭建出成熟的业务模型;技术无关是指把底层技术与具体业务模块进行彻底的分离，因此企业信息化过程中可以把主要精力放在对业务的理解和构建上，而无需关注具体的实现手段。同样，基于SOA的企业应用系统会反映出与业务模型的紧密结合。

(5)人性化。随着企业OA功能的不断扩展，使用随之会越复杂。同时各企业内部情况各异，业务与需求也不尽相同。因此就要求OA系统必须遵循人性化设计，能够根据不同的用户需求进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

3.3发展OA的意义

在人类发展的历史长河中，只有不断地创新才能获得不断地进步，当新的思想、体制、工具等取代了旧的一切时，人类社会才能得到发展，这是社会发展的必然趋势。因此，企业必须打破旧有的、故步自封的观念，以发展的眼光不断研究和接受新事物，才能获得企业的创新和发展。实施办公自动化能够使企业更好地运用网络资源，实现信息共享，促进内部资源的交流，实现日常管理工作的无纸化办公，提高办事效率，降低企业成本，为将来进一步的网络化营销、网络化服务打下基础。其目标是以确保系统实用、可靠、先进为原则，构造企业级通信平台，实现电子邮件管理;建立以信息流转为核心的办公自动化系统;结合公共信息管理、个人事务管理以及档案管理，在统一工作桌面下实现企业级信息共享，建立业务流程自动化、图文传递电子化、文档一体化等的办公自动化系统，最终提高企业工作效率和管理水平，增强企业的竞争力;还可借助于互联网技术，把企业的有关信息对内对外进行实时发布，以提高企业形象和知名度，增强企业的凝聚力。而且，实施办公自动化能够在企业中营造一种争先创优、吐故纳新的工作氛围，对企业的发展也是一种很好地促进。因此，实施好办公自动化对企业的长远发展能够起到至关重要的作用。

第四章 机电一体化和办公自动化设备以及关系

4.1办公自动化设备

办公自动化设备包含两方面：一是硬件设备、二是软件系统。 4.1.1硬件部分

办公自动化设备的硬件部分：以计算机为主，打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机、光盘刻录机、数码相机、移动硬盘、U盘为辅助工具。 4.1.2软件部分

办公自动化设备的软件部分：电脑操作系统、文字处理软件、图片处理软件、影音处理软件、表格和数据处理软件、聊天软件、保密软件、网络硬盘和一些控制软件等等。

4.2计算机与机电一体化技关系

4.2.1计算机技术对机电一体化发展的推动过程

机电一体化是多种高新技术结合的产物,它是在信息论、控制论和系统论的基础上,在计算机、传感器和软件技术三者的支撑下发展起来的。机电一体化技术不仅仅局限于机械和电子技术的结合,而且结合检测传感技术、信息处理技术、自控技术、伺服驱动技术、精密机械技术、计算机技术和系统总体技术等多种技术为一体的交叉学科与综合技术。以微电子技术和计算机技术为龙头的信息处理技术是使机电一体化产品具有自动化、数字化和智能化的关键所在。这为发展更高层次的自动化办公提供了条件。 4.2.2机电一体化与计算机技术结合的表现

机电一体化是一门以机械、电子、计算机为主的多学科交叉、渗透的边缘学科，发展的过程是结合的过程。结合作为发展的动力，是一个制造的过程。由于它的制造性将机、电、信息、控制等各种相关技术融合贯通，扬长避短，实现了系统整体优化的效果，产生了多种多样的机电一体化的产品和系统，促使该领域不断拓展。其集中表现在两个方面：一是以功能为线索、机电一体化产品或系统是在传统的机械的基础上实现了计算机控制的自动化机械，一个完整的机电一体化系统由5个本质上不同的基本功能要素组成:即由动力、机构、执行器、计算机和传感器。5个要素组成一个完整的机电一体化系统。二是以机电为基础， 从机电一体化的5个功能要素来讲，可以清楚地发现，除计算机的功能要素外，其它要素都是以机电为基础的。这也是符合机电一体化产生和发展的背景。动力模块通过机电结构实现了电信号到机械信号的转变，传感器模块通过机电结构实现了外界信号转换为电信号的途径，计算机模块在输入电信号中加入了新的信息，从而实现了信息的增值，并输出了新的电信号。因此结合的功能要素是以机电为基础的，以电介质为结合过程的公共界面。

4.2.3计算机技术与机电一体化技术结合的特点

由此可见，机电一体化结合的本质就是信息结合，它通过在机电一体化系统中结合各种信息处理技术实现处理信息种类和数目的增多，从而实现复杂的或新的功能要求。从信息论的角度讲，并非信源天然就能与信道的性质相匹配，而是采取一系列措施来实现这种匹配。现代信息技术中需要用的信息传递系统是电信系统，因而，要把一切事物的“运动方式”通过电信系统传递到对方。首先要把电参量变化来表示这种“运动状态和方式”把原事物产生的信息映射为电信号即把非电量转换为电的参量变化，通过电界面的典型结合技术有机电结合、光电结合、硬件结合等。 4.2.4计算机与机电一体化结合发展的方向

机电一体化技术是一种新兴的综合性的高新技术,它是把电子器件的信息处理和控制功能“揉合”到机械装置之中,是在信息论、控制论和系统论的基础上建立起来的应用技术;由于机电一体化技术正在不断发展,要从系统工程的角度了解机电一体化的本质。机电一体化系统,像人体构成一样,具有机械本体部分、动力部分、传感部分、驱动部分、执行部分、控制和信息处理部分等基本结构要素。各基本结构要素之间靠“接口”联接,接口性能的优劣是影响机电一体化系统性能好坏的决定性因素;机电一体化技术是一门边缘学科,是在许多相关技术发展的基础上发展起来的,其共性关键技术是机械技术、计算机与信息处理技术、伺服驱动技术、自动控制技术和系统总技术。其中集成电路技术、计算机技术和通讯技术是机电一体化的核心技术。

机电一体化技术的发展和推广应用,是当今世界工业技术和产品开发的主要趋势,在激烈的国际政治、军事、经济竞争中具有举足轻重的作用,受到世界各国的极大重视。我国与发达国家相比,虽然在工业技术和产品水平上有一定的差距,但是我国有广阔的机电一体化应用开拓领域和技术产品潜在市场,通过统筹兼顾,全盘规划、制定正确的发展战略,适当在财力、物力特别是智力上投资,提高工程技术人员的机电一体化意识和技术水平,我国的机电一体化技术革命一定会得到蓬勃发展。

第五章 机电一体化技术在办公自动化设备中应用的前景

5.1 办公自动化设备的人性化需求

随着科技的发展现在的办公自动化设备已经不能满足于企业和社会发展的需要，这就需要用新的办公自动化设备来完成，未来的办公自动化设备应该是更多的倾向于自动化、人性化、微型化、移动型，但开发未来型的办公自动化设备必定需要光机电一体化技术的支持，将激光技术、微电子技术、计算机技术、信息技术与机械技术结合而成的综合性高技术应用于开发新的办公自动化设备，有可能将仿生物技术引用到未来办公自动化设备的开发中，从而提高办公自动化的水平即无人化。

5.2 机电一体化技术在办公自动化设备中的应用前景

机电一体化技术特别是其光电技术和微型计算机在办公自动化设备中都是不可缺少技术支撑，这些技术在办公自动化设备中的应用催化了新一轮办自动化设备的革新，以确保办公自动化系统实用、可靠、先进，实现企业级信息共享，最终提高企业工作效率和管理水平，增强企业的竞争力和凝聚力。促进企业又好又快发展。

为未来的机电一体化更加注重产品与人的关系，机电一体化的人格化有两层含义：一层是如何赋予机电一体化产品人类智能、情感、人性等等，特别是对办公机器人，其高层境界就是人机一体化;另一层是模仿生物机理，研制出各种机电一体化产品，从而使得办公自动化设备服务的智能化、人性化。

第六章 结论与展望

实践是检验真理的唯一标准，当然也是检验学习成果的标准。在经过一段时间的学习之后，我们需要了解自己的所学应该如何应用在实践中，因为任何知识都源于实践，归于实践，所以要将所学的知识在实践中来检验。很多事情看起来是很简单的问题，但实际做起来去会发现有许多奥妙!这是因为其中蕴含着许多科学的问题，运用科学的方法去解决问题。

随着机电一体化技术的不断发展我们将迎来了光机电一体化的革新时代他将推动着整个社会的进步，特别是在办公自动化领域的应用。开发光机电一体化产品有不同的层次和灵活的自由度。在办公自动化设备中恰当地引入光机电技术，产品的面貌和行业的面貌就可以迅速发生巨大变化。产品一旦实现光机电一体化，便具有很高的功能水平和附加价值，将给开发生产者和用户带来巨大的社会经济效益，从而造福于人民，有利于国家。同时机电一体化的发展不是孤立的，与机电一体化相关的技术还有很多，机电一体化的出现是许多科学技术发展的结晶并且随着科学技术的发展机电一体化技术的广阔发展前景也将越来越光明，各种技术相互融合的趋势将越来越明显，对人类社会的进步的推动力也将越来越大，呈现在我们眼前的必然是一个全新的世界。

答 谢 辞

在毕业之际写出了这些话，是因为我感觉到了学校生活的离我而去，感觉到了社会会给我压力和阻力，历时一个月的毕业论文设计也接近尾声，在毕业论文设计的过程中很多人给了我很大的帮助。

首先要感谢老师对我的关心和教导，在论文的书写过程中是老师给了我细心周到的讲解，在忙于工作的同时是老师给了我很大的帮助，从老师身上，我不仅学到了科研的方法，更重要的是学会了如何做人，使我明白了许多待人接物与为人处世的道理，使我知道要认真对待每一天。在此谨向老师致以崇高的敬意和深深的感谢!

参考文献

[1] 张显光. 浅谈机电一体化对社会发展的影响[J]. 管理观察，2009年(1)：151-152 [2] 祁淑霞.企业OA系统的发展趋势[J].科技信息，2006，(8)：199-201 [3] 李同锁. 浅谈计算机与机电一体化发展趋势[J]. 《理论学习》2008年(6):56-57 [4] 章浩，张西良，周士冲.机电一体化技术的发展与应用[J].农机化研究，2006(7) [5] 梁俊彦，李玉翔.机电一体化技术的发展及应用[J].科技资讯，2007(9)

第三篇：办公自动化高级应用试题（大全）

首届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛

办公自动化高级应用题

姓名：____________________准考证号:_______________________

注意：在K盘创建以机位标签命名的文件夹，并将试题答案存放在该文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。

一. 新建word文档，参照【Word样文】排版。以“中国探月.doc”为文件名保存在考生

文件夹中。(共100分)

版面规格：纸张大小：A3。页边距：上、下、左、右各2.5厘米。

文字规格：正文小五，行距15磅。

二. 新建excel电子表格，参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考生

文件夹中。

(一).在Sheet1中建工作表并命名为“英语单词默写成绩表”，分析该表格所提供的功能，注意左侧黄色录入区域和右侧蓝色区域及图表之间的统计关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该统计表相同功能的工作表。(50分)

要求：

1.表格外观相似即可。字体、字号等不做统一要求。(10分)

2.功能实现：注意黄色区域(录入区)与绿色区域(自动显示区)的变化关系。

(1)实现“姓名”。左侧文本框内输入“姓名”，右侧自动显示姓名。(4分)

(2)实现“出生年月”。左侧文本框内输入18位“身份证号码”，右侧自动显示出生年月。(5分)

(3)实现“判断”。左侧黄色区域输入单词拼写，后面自动产生对错判断。(5分)

(4)实现“正确答案”。如果判断“正确”则显示“太棒了!”;如果判断“错误”则显示“正确答案”。(5分)

(5)实现 计算“成绩”功能。(5分)

(6)实现统计“总数个数”、“正确个数”、“错误个数”功能。(6分)

3.实现表格的提示信息。标注(2分)。

4.注意录入成绩与图表之间的变化关系。

(1)创建“图表”正确。(3分)

(2)实现“图表”与成绩同步变化。(数据关系必须正确)(3分)

5.打印区域设置：打印表格时，只需打印红框内的内容。(2分)

(二).在Sheet2中建工作表并命名为“抽奖机”，根据“Sheet2未中奖样文”和“Sheet2中奖后样文”分析该表格所提供的功能，注意各表及图表之间的关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该表相同功能的工作表。(50分)

1、按样文制作“抽奖率统计表”。(6分)

2、实现在“抽奖率统计表”内输入“姓名”、“身份证号”。(2分)

3、给第一组(0至20间的随机整数)单元格加入批注内容：“第一组号码产生于：0至20间的随机整数,你中奖的机率很大呀!。”。(2分)

4、12个数据分三组自动产生，不需要输入，要求如下：

第一组自动出现的数据必需是0至20间的随机整数;第二组自动出现的数据必需是0至40间的随机整数;第三组自动出现的数据必需是0至60间的随机整数。(9分)

5、根据所抽取的12个号码中是否有数据0，判断是否中奖。如果有0，在中奖提示信息单元格中显示“恭喜你!，中奖了”，并且突出显示数据为0的单元格(红字，紫色底纹)，如果没0，在中奖提示信息单元格中显示“很遗憾，没中奖，请再买一注!”的提示信息。(6分)

6、按样文制作中奖结果统计表。(2分)

7、中奖人姓名内容与身份证号的显示规则： 12个号码满足中奖规则时，显示“抽奖率统计表”中抽奖人的相应姓名与身份证号，12个号码不满足中奖规则时，都显示“无人中奖”的提示信息。(5分)

8、中奖号码区域中的数据显示规则：当“抽奖率统计表”表中的12个号码满足中奖规则时，中奖号码区域中对应显示 “抽奖率统计表”中的12位号码，当“抽奖率统计表”表中的12位号码不满足中奖规则时，中奖号码区域都显示9。(8分)

9、创建“图表”正确。(3分)

10、实现“图表”与中奖结果同步变化。(3分)

11、注释正确。(2分)

12、打印区域设置正确(2分)

三. 新建PowerPoint演示文稿，参照【PPT样文】，制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”为文件名保存在考生文件夹中。(100分)

要求：1.按照样文制作各张幻灯片。(85分)

2.动作按钮设置正确，层次关系正确。(5分)

3.幻灯片切换自行设置，协调美观。(5分)

4.动画自行设置，协调美观。(5分)

第四篇：办公自动化之PowerPoint高级应用

第十章 新品上市——产品发布会简报

案例导读：

幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本，但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计，那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计，使幻灯片不仅内容丰富，而且以良好的动作创意深深吸引观众。

10.1 案例思考

10.1.1 案例应用

通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作，最常见的宣传方式就是开一个新品发布会，邀请各大媒体新闻记者，借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上，通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍，而这当中就常常要用到幻灯片。

10.1.2 设计元素的确定

与企业简介相比，产品发布会的幻灯片制作要复杂一些，可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同，还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。

从设计的角度来看，PowerPoint的应用要比Word灵活得多，因为Word讲求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果，PowerPoint有千百条途径。所以，PowerPoint的设计，更倾向于一切凭各人天马行空的思想，如同艺术创作一样。

在本案例中，我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。

10.2 操作步骤

10.2.1 从母版开始

首先打开PowerPoint，新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时，所得到的都是千篇一律的样子：“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢，否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。

我们首先要从母版开始。通过对母板的设计，可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中，使整个演示支档获得整齐统一的形象，同时提高

第五篇：办公自动化原理及应用笔记第七章

第七章办公自动化网络系统

(一)计算机网络概述

1、识记：(1)网络协议基本概念-将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统。

(2)OSI七层网络协议描述

网络协议：为网络数据交换而制定的规则、约定和标准的集合。是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。一个网络协议由语法、语义、时序组成。

语法：用户数据与控制信息的结构与格式

语义：需要发出何种控制信息，以及完成的动作及作出的响应，用于协调和差错的控制信息

时序：对事件实现顺序的详细说明。包括速度匹配和任务排序

OSI七层协议：低三层是局域网使用的层次

物理层-在物理硬件的基础上处理机械的、电气的和过程的接口，负责在通讯信道上传播原始的数据

数据链路层-加强物理传输的管理，提供数据链路的流量、流向控制

网络层-控制分组传送系统的操作，如路由选择、拥挤控制、网络互连等功能

传输层-从会话层接收数据分成若干小单元，传给网络层。在系统之间提供可靠、透明的数据传送。

会话层-允许不同用户间建立会话关系，在数据流中设置检验点，保证数据完整传递。

表示层-完成数据转换、格式化和文本压缩

应用层-提供OSI用户服务

2、领会：(1)计算机网络定义

计算机网络特点：计算机网络建立的主要目的是实现资源共享，互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”，连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。

计算机资源主要指计算机硬件、软件与数据。

(2)计算机网络提供给办公自动化的主要服务-共享设备资源、共享数据和程序、网络用户的通信和合作

(3)办公自动化网络系统的特点-①建立网络环境，使办公自动化超越了时空的限制;②通过网络系统满足集成化的要求，提高办公效率;③通过网络系统可以实现软、硬件资源的共享，在达到同样办公效率的前提下，可以节约系统开支，提高设备利用率;④促进办公系统各部门的标准化和规范化

(4)计算机网络的分类：

传输技术分：广播方式(所有连网计算机共享一个通道)和点对点方式(每条物理线路连接一对计算机

网络数据传输和转接系统的拥有者分：公共数据网、专用网

网络覆盖范围与规模分：局域网(LAN)、城域网(MAN)、广域网(WAN)

局域网：将有限范围内(不超过十公里)的计算机、终端与外部设备互连而成的网络

特点：覆盖有限的地理范围;属于一个单位所有，组建方便、使用灵活、误码率低、易维护和扩展;具有高数据传输速率(10-100MBPS);所需投资小、见效快，目前使用最为广泛的计算机通信网络

城域网：即城市地区网，介于广域网和局域网之间的一种高速网络，将几十公里范围内的大量企业、机关、公司的多个局域网互联，实现大量用户之间的数据、语音、图形、视频等多种信息的传输功能。

广域网：即远程网，覆盖范围从几十公里到几万公里的跨地区远程网络。

关键技术是计算机的远程通讯互连技术。通讯手段包括租用专用线路和使用电话拨号方式。

(5)计算机网络的安全问题-构成计算机网络系统的安全威胁主要有：黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露、修改网络的关键数据等。(拒绝服务攻击、有害信息的侵入)

黑客-利用通讯软件，通过网络非法进入他人系统，截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为

计算机病毒是一种程序，它通过修改别的程序，并把自身的复制品包括进去，从而传染其他程序。具有破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性和爆发性。

计算机网络安全的主要目标是保护计算机资源不受毁坏、替换、丢失和盗窃。

计算机网络安全的解决措施：①制定网络安全策略和网络安全制度;②采用防病毒，防止病毒入侵;③提供物理安全;④构筑Internet网防火墙;⑤加密(口令加密、数字签名、身份认证);⑥数据的备份与恢复

(二)网络系统构成

1、识记：网络系统基本构成(网络工作站点、网络通讯介质、网络互连设备)

网络工作站点：服务器(文件、打印、通信)工作站(普通、无盘、远程)特殊互连设备

网络通讯介质：非屏蔽电缆(对绞)线UTP、屏蔽电缆(对绞)线STP、同轴电缆BNC、光缆FB、无线连接

网络互连设备：网卡(插槽、外接、内置)、集线器和打印共享器、调制解调器、中继器、网桥、路由器

2、领会：服务器、工作站、调制解调器、路由选择器的概念。

网络工作站点-网络上使用的计算机。服务器-网络上提供共享资源的站点

网络服务器具备条件：具有较丰富的资源;需要安装并运行多用户网络操作系统，以管理共享资源的使用。

工作站-连接到网络上的、能够利用网络资源的计算机

工作站和微机的区别：①网络工作站具有与网络系统互连的物理连接;②要运行相应的工作站引导软件

网络互连设备的共同特点是实现计算机设备与网络设备之间或者网络设备与网络设备之间的信号转换。

打印共享器用于打印机共享，分为手动和自动。

网桥用于传递网络系统之间特定信息的连接端口设备。主要用途是扩展网络和通信分段

路由选择器是比网桥还要复杂的独立端口设备。在进行远程连接时需与调制解调器配合作用。它有强大的检查和指导载波电路的能力，在网络连接设备中最为优秀和昂贵

(三)局域网技术

1、识记：(1)局域网的拓扑结构-总线型、环形、星型、线星混合型、树型

网络拓扑结构，即网络的连接方案，指局域网中工作站点的连接方式，在各个计算机之间如何安装连接线缆。

总线型-由一根同轴电缆作为总线，各个工作站可以通过电缆分接头连接到该总线上。网络中所有结点都要通过总线进行相互通信，信息流动是双向的。总线向每个节点提供广播式通信，每个节点必须实时监测网络。

优点：正常使用可靠性高;工作站的增加、拆除和挪动比较容易;传输速率较高;拓扑结构简单易理解安装

缺点：排除故障比较麻烦;不能使用光纤通信;总线上的电气信息道路的分支很多，干扰大。

环型-通过一串信号中继器把各台工作站连成一个圆环，通信线路以封闭的环路形式连接所有节点。提供的是一个顺时针和逆时针的单向信息传输通道，通信模式是广播型。

优点：适于使用光纤作通信链路;结构比较简单;控制比较简单。缺点：可靠性较差;增加、减少站点麻烦

星型-用户的通信线路都集中于一个网络中心点。线路上采用的通信媒体必须支持双向传输，在网络中心点的控制下，才能使通信一方的用户线路与被叫用户线路间构成闭合回路，进行信息的传递。网络中心点都要使用一个功能强大，可靠性高的中心控制机器。

优点：可利用程控电话小交换机系统的线路组成局域网;适合地形复杂的外部环境;不会因一台工作站故障影响全

局。缺点：可靠性较差;每次通信都要建立通信线路的呼叫连接;通信线路不能公用，利用率低。

线星混合型-综合了总线型和星型网络的优点，保留一条总线，并把网络集线器连接在总线上，每个网络集线器只在总线上增加一个节点，但可以连接9至25个工作站，因此如果一台工作站的连线出现故障，并不影响其他工作站的工作，即使一台集线器出现故障也不会影响其他集线器上连接的工作站的工作。

优点：可靠性好，维护性好。缺点：增加了集线器费用，网络结构复杂

(2)windows95的网络功能

可支持多种网络系统，可按照用户要求灵活配置，必须有相应的软件模块(网络组件)支持。

2、领会：局域网的组成-网络工作站点、网络操作系统、网络电缆连接、其他次要组成部分

网络工作站点包括提供共享资源的服务器和用于使用网络的普通计算机(工作站)

网络操作系统是利用局域网低层所提供的数据传输功能，为高层网络用户提供局域网共享资源管理服务和其他网络服务功能的局域网系统软件。分服务器软件和工作站软件。基本任务是为用户提供各种基本网络服务功能，完成网络共享系统资源的管理，提供网络系统的安全性服务。分面向任务型和通用型。

(四)办公自动化网络系统的建立

1、识记：(1)办公自动化网络系统的构成-

文字处理、图形处理、公文管理(文件、数据库)、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯

(2)办公自动化网络系统的实现-

计算机网络办公自动化系统-在公文管理系统和文档一体化系统的基础上建立起以计算机技术和网络通讯技术为核心的综合办公自动化系统，它是各类人员、组织机构、信息及其处理过程与技术和设备的综合体。

实现办公自动化网络系统主要考虑：①自行开发与购买商品软件;②硬件选择;③其他

信息查询几乎是唯一的必须开发的系统

硬件选择应考虑：①计算机系统的级别;②主机性能;③处理速度;④主机存储容量;⑤网络拓扑结构及其有关硬件的基本性能;⑥网络设备的分布与构成;⑦兼容性与配套;⑧通用性;⑨安装是否方便及运行维护的代价;⑩价格;11服务;12其他办公设备

(3)系统开发中应注意的问题-组织保障、领导原则

组织保障-办公自动化系统的一个特点是用户需求不明确。一方面是因为用户对计算机技术了解不够，另一方面也是因为这些系统对办公效率的提高往往是隐性的，其作用在较长时间内才能发挥出来。因此，办公自动化网络系统的实施是一项长期的工作，即使采用纵向策略也不可能一下子完成所有的功能，这就需要在实施办公自动化的单位有一个部

门来长期做这项工作，实践表明，由各方面人员组成一个永久性部门对实现一个单位的办公自动化是十分重要。

领导原则-系统设计的一个基本原则，它通常指设计出的系统最终要为决策服务，因而满足领导的需求非常重要。领导原则还包括在制定实施策略时要充分考虑领导的因素。网络办公自动化系统的实施非常复杂，要面对各种各样的情况，获得领导的支持是系统成功的基本保障。

(4)基于Internet的办公自动化网络系统-特点

①使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以WWW方式进行;②信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设，该系统应能组织各类信息来源，实现多级信息平台的交互访问;③分级的权限控制和安全机制，即考虑数据的保密性、完整性和用户验证，实现分级的数据访问权限机制。

2、领会：(1)实施策略的制定-横向策略、纵向策略

横向策略以功能为单位，每实现一个功能即在全单位推广。

-优点：充分发挥网络资源共享的特点，容易获得单位领导的支持，可以充分照顾用户的接受程度

-缺点：难以发挥系统的集成优势。

纵向策略以使用部门为单位，在一个部门内部全方位地推出网络办公自动化系统的各项功能，取得示范效应后，再根据具体情况，逐一在其他部门推广。

-优点：可以充分发挥网络办公自动化系统的集成优势，资金利用率比较高。缺点：开发周期比较长

(2)建立办公自动化网络系统的步骤

①抽象出近似于办公要求的办公室模型;②按照已正确建立的办公模型选择相应功能的设备和软件;③按本办公室业务要求，开发相应的应用软件;④建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。⑤在机关配置起小型机和服务器。

3、应用：办公自动化网络系统结构示例P218