知识管理导向档案管理论文

摘要：事业单位档案管理应当完善管理体系，创新档案管理工作方式方法，在尊重知识管理的基础上，创新档案管理工作方法，不断提高事业单位档案管理工作质量，满足新时期事业单位档案管理工作的实际需要。今天小编为大家推荐《知识管理导向档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

知识管理导向档案管理论文 篇1：

以知识管理为导向的科研机构档案管理体系构建

摘 要：科研机构档案的档案资源存在重积累、轻利用，归档内容单一、深加工程度不够、创新不足等问题。针对这些问题，通过建立以知识管理为导向的档案管理体系，构建企业知识库，建立专家知识库，进行档案信息资源的深度加工处理，建立功能完善的档案管理系统，能够实现档案资源的全面深入管理，为充分发挥科研档案价值，促进研究机构科研创新的可持续发展提供支持。

关键词：科研机构 ;档案管理;知识管理 ;档案管理体系

信息技术与知识经济的快速发展，使得知识管理成为目前知识获取和管理的重要手段。知识管理是指在一定范围内构建的一套全面的知识体系，除显性知识的管理外，重视隐性知识的获取和管理，同时以创新性为目的，通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等各种不同过程，实现知识的不断创新和不断积累。用知识管理的理念和方法进行科研机构档案管理体系的构建，能够助力科研机构的成果创新，提高核心竞争力，同时充分发挥科研档案的价值，推动档案工作不断向前发展，向新的更高的台阶迈进。

一、科研机构档案利用面临的问题

目前多数研究机构虽然都编制了相关制度与规程，提出了档案建档、保管的具体要求，也通过多年的积累，形成了大量的档案资料。但是归档之后档案资源作用发挥却明显不足，尤其是科研档案，主要表现为档案利用频次低，目的简单。从知识管理的角度来说，科研档案属于显性知识，其中包含了前人积累的成果和经验，充分利用档案资源，有效挖掘潜在价值，能为未来科研工作提供宝贵的参考建议，增强科研工作的传承性和延续性。但是目前多数时候档案利用方式单一，作用仅仅表现为为成果项目报奖等提供凭证，而作为成果持续研发的参考资料，或者科研管理改进参考等目的利用很少，造成了一定程度上的科研档案科学价值的浪费。

二、档案资源利用率低的原因分析

1.科研档案归档内容较单一，缺少科研管理类资料

目前，大多数科研机构科研档案归档范围基本包括了从申报到中期检查到最后结题的结果性文件资料，如开题报告、申报书、任务书、中期检查表、结题材料等内容，课题研究性成果材料保存较全。但对课题研究各过程进行管理性行为的文件资料保管较少，如课题来源、课题申报领域、课题研究经费、课题研究投入人员及设备、课题研究完成后产生的社会经济效益等内容，由于各种原因，很少作为档案资料向档案室移交。造成科研档案内容较单一，不够全面，不利于科研管理类数据的长期、系统及安全管理，也对后期进行系统数据分析和综合利用造成不便。

2. 科研档案资料的深加工程度不够

现阶段大多数科研机构档案管理都进入了信息化管理阶段，实现了档案目录条目和档案原文的计算机信息系统管理。但是在实际管理中，每个研究阶段的资料都是以一个整体文件而存在，没有对其中的内容根据实际需要进行细化拆分、提取和分类，缺少对档案资料的深度加工整理。所以在后期利用时只能根据项目名称或项目代码进行档案查询和利用，无法根据研究项目的其他属性进行查询和分类，不利于对科研项目的多维度统计和分析，也不利于今后开展大数据统计分析和满足企业知识管理的需要。

3.科研机构档案管理人员创新不足

科研机构重视科研创新，但对于承载研究成果的科研档案及其他档案的保管利用重视程度较弱。认为档案工作技术含量低，简单、重复性劳动多，无需配备专业技术人才，造成了科研机构虽然科研人员文化水平层次较高，但是档案工作者大都存在年龄偏大、缺乏创新意识、缺乏新的专业知识、缺乏现代信息网络化知识的现状。随着档案管理信息化的发展，以及知識管理理念在档案管理业务中的渗透，对档案管理人员的业务素质要求也越来越高，目前档案管理人员的素质现状，已远远不能适应信息时代和知识经济对档案人员的要求。

三、以知识管理为导向的科研机构档案管理体系建设思考

针对科研机构档案管理存在问题，以知识管理的理念和方法进行档案管理体系的构建，主要应做好以下3方面工作。

1.做好顶层设计。制定适合科研机构自身的知识管理战略的档案规划，建立覆盖全单位、全体员工的档案管理体系，培养和打造知识积累与共享的文化氛围。主要内容包括打造开放、创新、共享的文件资料积累的氛围，提出激励员工进行知识、经验的记录与积累，并提高归档意识的系列措施，制定全面文件资料收集、共享和转换的有效机制等。并建立有效的考评机制，督促各项工作的有效开展。

2. 确立高效的档案机构和人员。科研机构应设置专门的档案管理部门和人员负责档案管理工作。档案管理过程包括了技术因素和管理因素，为确保档案管理的有效实施和正常运作， 档案管理人员应具有相应技能，并被赋予相应的管理权力和责任来具体推动档案管理的实施与落地。考虑到科研机构专业深度大，专业领域多的特点，可以合理设置兼职档案工作人员，将技术骨干培养成档案兼职人员，将专职人员培养业务骨干，实现双向交叉，扩大档案人员队伍，提高档案队伍素质。

3.紧密结合科研创新工作。档案管理过程必须与单位的科研创新工作紧密结合，以实现档案管理作用的发挥，促进单位知识结构的优化与调整。档案资源的科学管理应该围绕便于研究利用和科研创新来进行，档案工作者也应时刻关注单位的科研工作，通过多途径收集科研管理和项目研究的利用需求，根据不同的需求实时更新档案资源的管理方式，包括档案的著录方式、档案属性字段的设置、如何向有需求者推送有价值的档案等，为档案利用提供更加便利的支持。同时，在每次利用结束时，注意收集利用者的利用建议和需求，为档案利用工作的进一步改进提供支撑，通过长期的积累，必然实现档案管理方式持续改进和提高，促进员工主动提高归档意识，实现档案归档和档案利用工作相互促进的良性循环。

四、以知识管理为导向的科研机构档案管理体系构建

主要应该开展以下几方面工作。

1.构建企业知识库，完善补充档案资源库。通过对企业原有知识数据以及外部信息资源、数据库等进行统一管理，对复杂多样的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理。自有数据库建设是指对企业自有知识资源进行梳理、加工，形成机构自有知识库。如机构在科研服务等过程中形成的文章、报告、期刊等形式的科研成果，以及科研管理过程中形成的统计资料、分析报告等资源。专业知识库建设是指根据业务发展方向，建立服务于企业业务的专业知识库。包括一些专业的文献数据库，如中国知网数据库、专利数据库、ScienceDirect全文数据库、Scopus数据库、SciFinder（化学品文摘CA网络版）数据库、百度文库资源、超星数字图书馆、昵图网资源等，以及在长期的研究及技术服务过程中积累的各类专业数据资源。整合自有数据库资源、专业知识库资源，形成系统完整的文献资源池。

2.建立专家库和知识库，注重隐性知识的挖掘，积累专家的知识经验。专家作为科研创新的重要载体，集中了研究机构科研创新过程中的经验和智慧，有效的发掘和利用专家的经验和智慧，是进行知识传递和转换的关键步骤。注重员工的工作经验和个人知识的积累。将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来。充分调动每个部门、每名员工的积极性，贡献自己所掌握的企业知识。通过建立专家问答系统和员工讨论专区，记录大家头脑中的经验和想法，加强知识和经验的传承的积累，然后进行系统的整理和优化，对于隐性知识的挖掘和对知识进行系统的管理大有裨益。

3.进行档案资料的深度处理与应用。根据项目档案内容，提取项目的不同属性，在对项目进行档案著录时，用多样化的标签进行标注。并通过专业信息处理平台实现对海量档案数据的分析，通过自动分类，自动聚类、关键词自动标引、自动文摘、信息过滤、关联规则挖掘等多种实用功能实现对档案数据的深度处理。建立高效、准确的全文检索引擎，实现档案数据的一站式搜索。快速地实现智能信息挖掘，有效地進行档案资料管理。

4.加强功能完善的数字档案馆建设。档案管理必须有强大的信息系统作为基础支持。档案管理系统，能够支持不同类型的数据，实现安全及权限管控，实现跨库检索和一站式检索，提供用户交互工具等功能。可以承接来自项目管理系统中项目全周期管理的各类电子数据，对团队协作中产生的信息和知识，各类记录和总结，以及文件资料的各个版本进行有效管理。同时开展包括知识采集、处理、存储、共享、服务及知识评价在内的技术支持系统建设。

总之，构建以知识管理为导向的科研机构档案管理体系，是顺应知识经济时代的特点，应对信息技术、知识倍增给档案工作所带来的巨大压力和机遇的必然要求。研究机构如果改变以往的档案管理模式，在新的管理模式中融入知识管理理念，就能够促进科研创新的可持续发展，发挥档案管理工作的最大价值，促进档案工作的不断进步。

参考文献：

[1]吴大海.知识管理环境下的企业档案工作浅析[J].中国工程咨询，2019（1）：90-93.

[2]车冬旭.科研院所的知识管理建设[J].科技智囊，2015，6：78—85.

[3]胡秀丽.企业档案管理工作发展趋势研究综述[J].兰台内外，2019，4：20-22.

[4]李小春.知识管理在企业档案管理中的应用[J].工作指导，2018，10：129.

[5]王建伟.构建以知识管理为导向的医院档案管理体系[J].兰台内外，2018，11：35-36.

[6]陆会民等.油田科研院所知识管理探索[J].石油科技论坛，2017，6：15-19.

作者简介：胡秀丽（1982-），女，汉族，中国石化青岛安全工程研究院，馆员，研究方向为档案管理。

作者：胡秀丽

知识管理导向档案管理论文 篇2：

基于知识管理开展事业单位档案管理工作

摘  要：事业单位档案管理应当完善管理体系，创新档案管理工作方式方法，在尊重知识管理的基础上，创新档案管理工作方法，不断提高事业单 位档案管理工作质量，满足新时期事业单位档案管理工作的实际需要。

关键词：知识管理;事业单位;档案管理

引言

在事业单位发展过程中，档案作为宝贵的资料，是各项业务、管理工 作实施的证明文件，同时也是知识共享不可或缺的重要组成部分。直接关 系着事业单位各项工作能否有序开展。在知识经济时代背景之下，事业单 位需要将档案管理工作作为内部一项重要的管理内容，同时将知识管理理 念引入档案工作中，对档案管理模式进行不断创新，进而不断提高自身档 案管理水平，为单位发展夯实知识基础[1]。

1 知识管理与档案管理概述

1.1  知识管理的概念

在档案管理工作中，知识管理是以发展创新能力和提高核心竞争力 为目的，对知识资源的有效开放和利用。根据知识管理理论，知识可分为 显性知识与隐性知识，显性知识是一种形式化的知识，经编码后可通过文 字、语言、图像等形式展示和表达，且能够适应计算机技术进行整理和存 储;隐性知识是非结构化的知识，突出表现为零散、无法直接适应文字、 语言、图像展示，且难以交流和掌握。在档案管理工作中实施知识管理，  其主要目的是挖掘隐性知识，使隐性知识成为显性知识，促进两者相互转 换，为知识共享、培训、创新奠定坚实的基础[2]。

1.2  档案管理的概念

档案管理的本质是以档案为核心开展的一系列管理工作，重点在于优 化档案工作的流程，强调全面有效存储档案信息，对档案资源的价值进行 深度挖掘，满足社会、个人、组织对档案的应用需求。档案管理工作强调 建立优化有序的流程，全面提高档案信息的处理效率，降低档案运行的成 本，减少档案使用难度，提高档案服务的精准性。

事业单位在信息化的环境下开展好档案管理工作，可以有效挖掘档 案信息的潜在价值，对于提高事业单位决策有效性，提高事业单位档案管 理工作效率，降低事业单位档案管理成本，实现事业单位档案管理工作的 最佳状态有重要的价值。加强事业单位档案信息价值挖掘，引入知识管理 的档案管理工作理念，可以体现事业单位档案管理工作的服务属性，提高 事业单位档案信息的应用效率，加快实现事业单位档案服务的快捷性与便 利性。基于知识管理的理念加强档案管理，还有助于实现知识价值的最大 化，可以优化档案管理工作的具体环节，体现档案资源的应用价值和使用 效率[3]。从知识管理的角度对档案资源的价值进行分析，可以完善档案管 理工作环节，合理配置档案管理工作要素，提高档案管理的专业化水平。   2 知识管理与事业单位档案管理的关系

2.1  档案管理是知识管理的基础

基于档案管理信息的知识库包括知识产权、技术资源、规程规范等内 容，其中，大部分内容经档案管理部门接收、梳理、归档和保管，属于档 案管理部门的管理内容。由于档案管理属于不可逆的管理过程，如管理不 当将造成管理档案的丢失，即造成知识的流失，进而影响档案知识挖掘、 开发和利用，因此，加强档案收集管理工作，尤其是项目实施过程中的档 案收集与整理，包括合同、投标文件、施工技术资源、工程设计变更资料 等，将全过程档案资料纳入档案管理范畴，强调基础资料的统一管理，防 止出现隐性知识丢失的情况，客观记录各项活动过程和结果，才能夯实知 识管理的基础。

2.2  知识管理提升档案管理价值

在档案管理工作中实施知识管理，通过挖掘业务、行政管理工作形成 档案中的价值，发挥事业单位档案管理工作优势，能够形成单位的知识宝 库，挖掘、吸收、借鉴先进管理经验，实现知识的创造、知识共享和知识应 用，促进发展中形成的知识直接应用于价值创造活动中。因此，基于知识 管理的档案管理活动更体现其价值，而不是局限于档案实体的保存、保管活 动。为实现档案管理知识化，档案管理部门应进一步加大档案编研力度，  通 过知识挖掘，整合、提取、分析、归纳知识要素，将隐性知识以直观化、形

象化、具体化的形式展示，以高效、优质的知识获得单位的认可和支持。

2.3  知识管理与档案管理价值相辅相成

知识管理以及档案管理的目标一致，都是为了给社会提供更好的服 务。当前，一些研究学者认为，在文件管理过程中，其很多目标与知识管 理较为相似，可以帮助使用者以及利用者获取其所需要的各种知识信息。 其次，知识管理与档案管理在最终目标方面处于一个相互重叠的状态。其 主要工作均是开展文件知识内容的管理，因而二者具备相同的管理对象，  这为二者关系的构建奠定了一个坚实的基础。

3 基于知识管理的档案管理工作策略

3.1  变更档案管理理念

通过对知识管理理念的有效运用，做好档案管理的规划工作，进行整 体布局，  在事业单位档案管理部门具体情况基础之上，不断优化其落后的信 息割据局面，为档案管理各个模块提供一个分享信息资源的平台，这样可以 使档案信息具备更高的准确率。此外，档案管理部门还需对档案管理工作实 际开展过程中的具体情况进行认真分析，针对关键流程当中所存在的各种问 题做好优化工作。另外，还需加大档案管理工作的宣传力度，为其增加知识 的检索、服务、创造以及组织等各种功能，以得到上级领导的重视。

3.2  优化档案管理流程

提高事业单位档案管理有效性，更好地体现出档案的知识服务价值，  在简化档案管理程序的基础达到提高档案管理有效性目标。首先，应当制定 科学的档案管理工作目标，加强档案资源的获取、鉴别、共享与传播工作的 有效性，  注重以标准化的方式加强基础性档案管理工作。其次，对档案管理 运行流程不断进行优化改进，注重合理的配置档案资源，明确档案管理工作 重点，科学的编制档案管理工作规划，保证档案工作有序进行。第三，明确 档案管理工作指标，加强档案管理的绩效考核，注重定期对档案管理工作情 况进行梳理，切实提高档案管理运行质量，满足档案建设需要。

3.3  提高档案管理人员的综合素质

相关档案管理工作人员在面对自身本职工作时，需要充满热情，在档 案管理工作具体落实过程中，对细节管理工作加强重视，事业心较强，具 备足够的责任感，从而保障档案管理工作的质量。要想使档案管理人员自 身素质得到全方位的提升，事业单位需要积极为其组织各项培训活动。与 此同时，还需对新入职员工做好岗前培训工作，帮助其明确档案管理岗位 的具体工作职责，了解工作流程，掌握操作方式等。此外，还需帮助档案 管理工作人员熟悉相关法律法规。

3.4  加强档案宣传工作

事业单位档案管理与知识管理应当深度结合，注重在档案管理工作中 开展一系列的宣传活动，强调广泛宣传展示档案资源的知识价值，将新的 知识结构、知识运用与档案管理联系起来，让事业单位职工的在工作的过 程中感受档案的知识价值，从而形成全员参与档案管理的意识，提高档案 管理工作的科学性，达到高质量、全方位开展档案管理的目标，進一步提 高档案管理的科学性、有效性与系统性。

结束语

档案管理部门应以服务单位发展为导向，加强与各部门沟通协调，深 入挖掘单位内部行政管理、业务活动、项目管理和实施过程中的显性、隐 性知识，并形成知识管理成果，服务于单位决策、行政管理、教育培训等 方面，建立系统性的知识体系，为单位发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]杨杰.事业单位档案管理规范化措施探讨[J].中外企业家，2020，（02）：139.

[2]牟仙仙. 基层事业单位纸质档案和电子档案的并存与融合管理[J].才智，2020，（17）：234.

[3]马兰.基于信息化背景的事业单位财务档案管理新思路[J].经济研究导刊， 2020，（10）：185-186.

作者：戴雪梅

知识管理导向档案管理论文 篇3：

浅析知识管理在档案管理中的应用

[摘  要：在新时期和新时代的档案管理工作，也提出了更加严格的要求和标准，为了更好地应对市场和社会的需求，在做好档案管理工作中可以融入知识管理这一先进的信息管理方式，从而更好地推动档案管理工作的开展和实施。本文将主要从知识管理与档案管理两者之间的联系出发，简要谈谈如何在档案管理工作中应用知识管理。

关键词：档案管理;知识管理;应用与实践]

档案管理是各个组织和机构的基础性工作之一，也是确保其他各项工作顺利开展的重要前提，伴随着大数据等信息技术的发展，档案管理也进入到了新时代和新时期，为了更好的满足知识经济一体化的时代需求，在档案管理中应用知识管理尤为重要。

一、知识管理与档案管理两者之间的联系

档案管理相信大家都不会陌生，但是提到知识管理相信有部分人会发出疑问，知识管理从根源上来说也是一种信息管理活动，它是在原有信息管理问题和缺陷基础之上发展起来的，具体的概念和内涵是指将一切結构化和非结构化的信息与使用规则相关联，从而取得更加有利于管理方进行工作和开展实施的成果。知识管理的过程更加着重于对知识资产的挖掘和利用，在这整个环节和管理过程中，较以往传统的管理方式而言更加具有灵活性、智能性和独创性。

既然知识管理是作为一种信息管理活动，那么毫无疑问它与档案管理两者之间具有紧密的联系和关联。首先，两者由于在社会中都是以信息和材料为管理目标，这也就注定了，这两者之间的管理对象和目标会具有一定的重叠性;其次，由于档案管理和知识管理两者都需要对信息展开更加细致的分析和处理，并且在这过程中所采用的技术和方法也都大同小异，这也就意味着在进行档案管理相关工作过程中，可以巧妙借助知识管理的方式和渠道来实现。在档案管理工作中，采用知识管理的方式方法，还能够使档案管理工作更加具有智能性和规范性，有利于帮助提高工作效率和质量，紧跟时代和社会的发展需求，推动档案管理事业的发展。

二、在档案管理工作中应用知识管理的策略

（一）树立知识管理导向的档案管理工作观念

档案管理工作的实施和开展与档案管理工作的观念和想法有密切的关系，为了更好的在管理工作中应用知识管理，首先要做的便是树立知识管理导向的档案管理观念。档案管理工作其实是知识积累、沉淀的过程，在档案管理工作中，知识管理其实也是档案管理的进一步延伸，因此在具体的工作实践和实施过程中，就应当摒弃以往传统和枯燥的知识管理模式，正确认识知识管理对于档案管理所发挥的作用和意义，从而树立更加正确和紧跟时代的档案管理概念，以知识管理导向为引导，将知识管理的理念、模式以及所采取的技术方式应用在档案管理工作中，为进一步挖掘、统计和整合档案信息资源而发挥有效的推动和促进作用。

（二）完善知识管理导向的档案管理工作模式

在观念得到改进和创新的基础上，接下来要做的便是在档案管理工作模式中得到优化和完善，并且这种工作模式的优化与完善应当是以知识管理为导向来展开的。优化和完善知识管理导向的档案管理工作模式，主要从以下两个方面来开展，首先是档案管理工作人员方面，仍是任何行业和工作过程中最重要的劳动力资源和部分，为了实现更加创新的档案管理工作模式，首先应当从人员的角度入手，强化对档案管理工作人员的培训和锻炼，开展以知识管理内容的业务培训课程，开设有利于学习并掌握知识管理技术的相关讲座，以更加先进和高效的知识管理工作理念与理论，丰富并充实档案管理工作人员的技能与素养。另一方面则是要求组织和机构应当建立健全档案管理的知识管理体系，逐步扩大档案信息和资源的收集范围，并且提供更加多元化的信息处理方式和渠道，从而推动档案管理工作模式的完善。

（三）创新知识管理导向的档案管理工作技术

技术是当前各行各业都离不开的一种东西，尤其是在新时期和当前知识经济一体化的现在，充分掌握现代化信息技术并将其加以利用，能够帮助各项工作实现更加高质量和高效率的目标。知识管理导向下的档案管理工作，要求档案管理工作者能够充分利用现代化信息技术来挖掘并整理档案信息和材料。随着信息的爆炸式增长，采用独特的信息处理技术将档案以数字化的形式搜集和储存，不仅能够提高档案管理工作效率和质量，更重要的是能够使档案管理工作也紧跟时代和社会的发展，真正与现代化信息技术相融合。档案管理工作中除了对信息和材料进行收集和汇总之外，在某些时候还需要对数据进行修改和增删，修改和增删数据的工作对于以往的档案管理工作而言较为繁琐和负责，在知识管理导向下，充分借助更新的档案管理工作技术，能够采取快速同步更新索引参数合理设置的方式和方法，在最短的时间内完成这部分工作内容。总而言之，档案管理工作技术的创新，是知识管理在这过程中应用的直接表现。

三、结语

在当前现代化信息技术快速发展的当下，使知识管理更加合适和贴切地融入到档案管理工作当中，为档案管理工作提供更加优化的工作环境和创新型的技术手段，在提高各单位和组织档案管理工作效率和质量的同时，也促进了我国档案管理事业的发展。

参考文献

[1]孙晓宇.知识管理背景下档案管理模式研究.办公室业务.2020.

[2]黄赛妮.知识管理导向下档案管理工作的创新.城建档案.2019.

[3]黄海峰.基于知识管理开展事业单位档案管理工作.办公室业务.2021.

富滇银行昆明滇池支行  云南  昆明  650000

作者：杨亚琪