管理会计在建筑施工企业项目管理中的运用研究

2022-09-11

1 引言

建筑业作为我国经济的支柱产业在经历了前一阶段的高速发展后, 随着我国基础设施建设的日趋完善, 营收、毛利、净利增速逐步放缓, 行业间竞争日益激烈。随着部分实力较弱企业的淘汰, 现在的建筑市场已经日益变为大企业、大集团角力的战场, 原来粗放的经营模式已经不再适用当前的行业发展, 管理的扁平化和精细化, 加强对有限资源的管控, 降低成本、增加利润, 拓展企业的生存空间已经成为每个建筑企业不得不考虑的问题。管理会计相对于传统的财务会计对信息的加工、分析而言更加符合企业管理的要求。随着2014年11月财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》之后, 开启了会计改革与发展的新篇章, 会计工作的转型升级也得到了制度保障。

2 管理会计的简述

管理会计 (Management Accounting) , 又称“分析报告会计”, 是一个管理学名词。指的是为了提高企业经济效益, 会计人员通过一系列专门方法, 利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告, 使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制, 并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。

管理会计比传统财会注重管理和经营, 管理会计本质上是利用会计信息做管理, 是对传统财会的核算结果进行进一步加工处理, 克服了传统会计的专业性强、对企业管理的针对性较差、结果滞后、范围较窄等弊端。在操作上, 管理会计比较注重企业内部的决策、计划及控制执行并对企业进行成本管理。相比传统会计, 管理会计更关注企业经营细节, 目标是企业利益的最大化、为企业的经营管理者提出长期发展策略, 是向前看的经营思维。

通过管理会计可以强化企业内部的管理, 从而能够提升企业绩效。例如管理会计能够通过滚动预算、零基预算等预算方法控制成本, 从而更好地考核和激励管理层;此外, 管理会计中的作业成本法可以帮助管理层更准确地核算成本、为决策和定价提供帮助, 还有助于消除不能给产品和服务带来增值的活动。因此管理会计比传统的财务会计更贴近于企业管理并符合现阶段施工企业生存的要求。

3 施工企业现状及运用管理会计的可行性、必要性与迫切性

虽然现阶段建筑行业的增速有所放缓, 竞争加剧, 但随着国家经济的转型升级, 特别是“一带一路”战略的提出, 建筑行业在整体国名经济中仍旧发挥着不可替代的作用。在当前的历史背景下, 机遇与挑战并存, 建筑施工企业能不能够抓住机遇提升企业的管理水平, 改变以前粗放的经营管理模式, 能否在激烈的市场竞争中脱颖而出, 管理会计的运用能够在其中起到很重要的作用。

有鉴于管理会计对于管理的天然亲和性, 克服了传统会计的专业性强、对企业管理的适应性较差、结果滞后、范围较窄等弊端, 有针对性的根据管理当局的意图收集、整理、分析数据并为管理当局提供决策依据。总体来说管理会计对于施工企业建立和完善成本管理制度, 寻求科学、合理的成本管控途径和方法;合理配置资源、降低成本, 更好地适应外部环境、提升企业的市场地位和竞争力, 解决企业资源管控中“一抓就死、一放就乱”的问题都具有十分重要的意义。

4 管理会计在施工企业中的运用

对于管理会计在施工企业中的运用, 以下分两个部分做以阐述。一是管理会计对施工企业不同管理对象的管理方法。二是以工程项目实施的前后顺序来描述管理会计体系建设和在施工企业中的具体运用。下面就这两方面做具体阐述。

4.1 对于施工企业中的不同管理对象

(1) 未收现收入, 未收现收入即对业主单位的应收账款。由于我国目前基础设施建设投资方绝大部分是各级政府单位或其下属公司, 项目资金来源不稳定及业主单位的强势地位造成工程建设领域拖欠工程款的现象屡禁不止, 给建筑施工单位的生产经营带来一定困难以及一定的负面社会影响。针对这一情况, 施工企业可以在投标前做好项目资金来源调查, 评估资金来源的可靠程度来从源头上杜绝此类可能的产生。对于已经形成的欠款, 企业应根据责任中心明确欠款收取的责任主体, 分析欠款形成的原因及业主单位未来发展趋势, 制定可行的收款方案和时间节点, 同时根据不同欠款收取的难易程度制定相应的激励政策来促进欠款的早日收回。

(2) 货币资金:货币资金作为一切资源流动的起点对企业的重要性不言而喻。货币资金管理的目的就是在保证企业的资金链不断裂的前提下做到成本最优。为此需要在做好项目材料、设备、分包队伍市场价格变化及供应量的前提下, 根据工程施工方案制定详尽的材料、设备等投入方案, 再根据制定好的方案综合业主单位的资金状况及自身的信用编制资金预算据以执行。

(3) 成本管理。对于建筑施工单位而言, 因为施工定额的存在, 在图纸确定的情况下项目人机料的消耗量就已基本确定。企业需要考虑的是损耗的管理以及在满足施工需要的前提下更合理的进货批量以减少对企业资金的占用, 规避未来材料的价格波动对成本的影响, 这一原则对于人工和材料也同样适用。

但是对于目前企业的现状:项目进场前可能做过比较详细了解, 但往往对于主要材料的供应量和价格变化趋势没有详细的分析, 也没有针对业主的资金状况及企业资信状况分析过项目的现金流量, 没有针对工程施工计划及资金状况编制的详细材料采购计划。

因此, 在详细了解工程标的所在地的人机料供应情况下预测未来价格变化趋势, 根据施工组织计划编写人机料的供应和投入计划是十分必要的。

(4) 间接费。对于间接费, 可以根据责任中心的不同, 利用作业成本法或价值链分析来具体分析不同的间接费类型, 把对企业增值没有贡献的费用精简掉。也可以根据不同的成本形态划将间接费划分为固定成本、变动成本和混合成本, 其中混合成本又可以进一步的划分为固定成本和变动成本, 其中固定成本可以分为约束性固定成本和酌量性固定成本。由于约束性固定成本的发生不受企业控制, 但其发生也是随业务量的增加阶梯上升的, 企业需要考虑的就是根据工程量确定最佳的约束性固定成本投入量。对于酌量性固定成本, 企业可以结合价值量分析找出其对增加价值或减少损失有意义的酌量性固定成本加以确认。对其他的可以砍掉来减少支出。对于新设项目初期, 在编制现场经费预算的时候可以以人为线索来确定费用。根据工程项目的特点和工程量的大小来确定工作岗位、然后再以岗定员、以人定费用, 这样做既能减少冗余人员带来的费用的支出同时也能减少由于责权利不对等产生的矛盾和摩擦。

4.2 管理会计在施工企业中的运用

(1) 组织建设:经历了一段时期建筑行业高潮期, 不少施工企业的高速发展掩盖了资源管理孱弱的事实, 没有管理或虽有管理但领导不重视、以包代管、没有制度或制度执行不到位已经成为施工企业普遍存在的问题。因此管理会计在施工企业中的推行首先有赖于管理会计的组织建设。组织建设在企业中的推进取决于管理者的重视, 企业领导者对管理会计工作的重视程度决定企业管理会计工作的推进程度。因此在管理会计在企业推行的初期, 应有主要领导挂帅与推动, 设置相应的管理会计机构、配备相应人员, 制定相关制度来保证管理会计工作的平稳推进。

(2) 划分责任中心, 企业应该根据授权范围的不同划分责任中心, 明确各自的责权利范围、制定相应的内控制度及相应的计划、控制、分析、考核、奖惩机制。一般来说企业本部及下属分子公司可以作为投资中心、项目部应作为利润中心、项目所属班组、个人可以根据管理精细化程度的不同划分为成本中心。

(3) 投标及确定施工实施。在分析发包项目资金来源可靠程度的基础上依据计算项目投资收益来确定是否参与投标。中标后依据本量利分析结合企业自身资源来计算最佳工程量来编制施工计划, 资源投入计划以及成本费用预算及现金流量预测作为评价考核的依据。根据责任中心的划分来确定相应的责权利范围, 根据内控制度来制定相应的分析、评价、考核、奖惩实施办法。