定岗教师个人工作总结

2022-10-30

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《定岗教师个人工作总结》,希望对大家有所帮助。

第一篇:定岗教师个人工作总结

转正定岗个人工作总结 (800字)

工 作 总 结

自从进入xx建设集团以来,我始终严格要求自己,在这期间,深刻认识到要成为一名合格的土建技术人员,就必须遵守职业道德,并进一步提高自身素质和职业修养,诚信工作,树立正确的世界观,人生观和价值观,工作总结如下:

一、思想道德方面

首先我树立了正确的人生观和价值观,保持积极的工作态度和工作热情,我积极主动,勤恳务实,责任心较强,乐于接受领导布置的各项工作,我还注意知识的学习和积累,尽快的实现理论与实践的有效结合。在不断的学习中,努力使自己的思想觉悟、理论水平、实践能力都得到较快的提高。

二、工作方面

对能够完整的参加一个项目施工过程,我感到非常的荣幸,因此倍加珍惜在金都时代新城的工作。工程施工是按照设计图纸把设计师的思想完成从意识形态到实物形态的转变过程,要搞好工程施工,就必须首先熟悉施工图纸,掌握设计师的意图,完成从图纸了解设计意图再回头修订图纸的过程(即完成图纸的施工前会审),其次要强化对图纸的了解程度,熟悉工程的基本概况,考虑具体的施工方案,初步明确工程技术施工的重点、难点,为以后的施工操作行为做准备。

在工程施工过程中,测量放线工作是重中之重,它贯穿整个工程施工的始终,是工程施工的灵魂,要想工程干好,必须把测量放线的工作做好,所以施测、校对、复核的程序就一个都不能少(并且施测、复核的工作要有不同的人来做);其次要结合整套图纸对各个施工层、施工段、施工点进行校对,避免遗漏工程细小的部位构件;再次,就是检查、落实是否工程的实际操作层的理解`方案范#文.库整-理^与自己的思想一致,发现问题及时沟通,把问题消灭在萌芽状态。

在某一工程段施工完成后,要及时检查,验收,总结经验和教训,把发现的问题及时纠正在下一施工段,减少错误的连续发生。

工程施工是一项非常严谨的工作,工程技术人员必须要把它作为一个自己的艺术产品去雕刻,力求精益求精,要有一个良好的工作作风,要本着对国家(不浪费资源)、对社会、对业主负责的态度去工作,要有“干一项工程,树一座丰碑,赢一片口碑”的决心,这样才能把工作作好,才能成为一名合格的工程技术人员。

工程施工是一个群体作业的工作,它不是一个人或几个人就能完成的,它是需要上至质检站、设计院,下至劳动工人的相互紧密配合,才能完成的一项复杂的作业任务,所以,做好相互间的联系配合就显得尤其重要,否则,干好工程就会成为一句空话。合理操作,以提高生产效率,保证工程质量,确保施工安全。

三、业务能力

业余时间我加强了对word、ecel、autocad、天正建筑、photoshop等电子软件的操作能力,尤其对autocad、天正建筑软件已达到精通的地步

以上是我在公司的工作体会和总结,我喜欢我的专业,更热爱我的岗位。我将立足岗位,在以后的日子里更加努力工作,为我公司的发展做出自己的贡献。 xxxxxx xxx 2010-10-21

第二篇:定岗实习总结

顶岗实习总结报告

七个月的实习生活是我人生不可或缺的重要部分,它让我明白很多道理,让我学到了在课本无法学到的东西。我们实习的地方在江苏无锡清华同方有限公司

一、 实习目的 生产实习是教学与生产实际相结合的重要实践性教学环节。在生产实习过程中,学校也以培养学生观察问题、解决问题和向生产实际学习的能力和方法为目标。培养我们的团结合作精神,牢固树立我们的群体意识,即个人智慧只有在融入集体之中才能最大限度地发挥作用。

二、 通过这次生产实习,使我在生产实际中学习到了曲轴制造过程知识及在学校无法学到的实践知识。在向工人学习时,培养了我们艰苦朴素的优良作风。在生产实践中体会到了严格地遵守纪律、统一组织及协调一致是现代化大生产的需要,也是我们当代大学生所必须的,从而近一步的提高了我们的组织观念。

通过生产实习,对我们巩固和加深所学理论知识,培养我们的独立工作能力和加强劳动观点起了重要作用。

三.实习任务1.较全面、综合地了解企业的生产过程和生产技术;较深入、详细地了解企业生产的设备、工艺、产品等相关知识;了解企业的组织管理、企业文化、产品开发 与销售等方面的知识和运作过程。

2.在专业比较对口的实习岗位上,努力将所学的理论知识与实

际工作密切结合,并能灵活应用,使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。

3.积累一定的工作经验和社会经验,在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高,逐步掌握从学生到员工的角色转换,为毕业后的就业打下良好的基础,提高就业竞争力。

三.实习基本要求:

1.学生在实习企业必须遵守企业的各种规章制度和相应的劳动纪律,不能无故请假和擅离岗位。有特殊情况需要请假或改变实习企业的必须征得实习企业和指导教师的同意。

2.学生在实习期间必须严格遵守岗位操作规程和安全管理制度,严防工作责任事故和人身安全事故的发生。

3.必须遵纪守法,模范遵守公民的社会公德,不得从事法律法规、厂纪厂规、校纪校规所不允许的各项活动。

4.努力工作,积极完成实习单位指定的工作任务,虚心学习,主动、诚恳地向工人师傅、工程技术人员及企业管理人员求教,刻苦钻研。

5.应多与指导教师联系交流,及时得到教师指导。

四.实习内容

(一)安全教育: 1.事故发生的因素 人为因素——不安全行为 ,物的因素——不安全因素。

2.入厂主要安全注意事项 1)、防火防爆;2)、防尘防毒;3)、防止灼烫伤;4).防止触电;5).防止机械伤害;6).防止高处坠落;

7).防止车辆伤害;8).防止起重机械伤害;9).防止物体打击;10)、班前班中不得饮酒。

(二)流水线生产特点的简要介绍:顾名思义,流水线就是团体的工作,每个员工必须认真的做好自己的工作,因为整个流水线的每个工序都是紧密联系的,可能会因为某个工序的错误而造成整个流水线生产出来的产品为废品。

(三)学习和了解机床的结构型式、结构种类和作用。

(四)学习和了解工厂车间的生产组织管理情况,生产工艺等等。

(五)实习期间进行了社会主义、爱国主义教育、进行爱劳动、守纪律教育,进行安全教育。

五.实习过程

1、安全教育 在实习开始时,学校组织我们到公司由专业人士对我们进行安全教育,讲解了安全问题的重要性和在实习中所要遇到的种种危险和潜在的危险等等。

2、车间实习 我们在车间实习是生产实习的主要方式。我们按照实习计划在指定的车间进行实习,通过观察、分析计算以及向车间工人和技术人员请教,圆满完成了规定的实习内容。

3、理论与实际的结合 为了能够更加深入的进行车间实习,在实习过程中,我们结合了所学的书本知识与实习的要求,将理论与实际进行了完美的结合,也更加的促使我们不断地进行学习与研究。

4、实习工作总结 在实习中,我们将每天的工作、观察研究的结果、收集的资料和图表、所听报告内容等均记入到了实习日记中。随

时接受老师们的检查与批改。

六.其它活动 在完成好我们所实习业务内容的同时,常常利用现场学习的机会,开展向社会、向工人和工程技术人员实习的活动。在空余时间里还组织球赛、踢毽子、乒乓球等活动,并加强进行思想政治教育活动等等。

七.实习感悟 生产实习是我们学院为培养高素质工程技术人才安排的一个重要实践性教学环节,是将学校教学与生产实际相结合,理论与实践相联系的重要途径。其目的是使我们通过实习在专业知识和人才素质两方面得到锻炼和培养,从而为毕业后走向工作岗位尽快成为业务骨干打下良好基础。

通过生产实习,使我们了解和掌握了车间管理、生产技术和工艺过程;使用的主要工装设备;产品生产用技术资料;生产组织管理等内容,加深对电子器件的工作原理、设计、试验等基本理论的理解。使我们了解和掌握了工厂车间的工作和管理等方面的知识。为进一步学好专业课,从事这方面的研制、设计等打下良好的基础。

在这次生产实习过程中,不但对所学习的知识加深了了解,更加重要的是更正了我们的劳动观点和提高了我们的独立工作能力等。总的来说,这个行业是以学生自己动手,掌握一定操作技能并亲手设计、制作、组装与调试为特色的。它将基本技能训练,基本工艺知识和创新启蒙有机结合,培养我们的实践能力和创新精神,。作为信息时代的大学生,作为国家重点培育的高技能人才,仅会操作鼠标是不够的,基本的动手能力是一切工作和创造的基础和必要条件。

通过七个月的学习,我觉得自己收获颇多,除我知道实习报告怎么写,还在以下几个方面的收获:

首先,对加工工艺的理论有了初步的系统了解。我们了解到了机床的操作的技巧、机床加工工艺流程,机床的正确维护等。这些知识不仅在课堂上有效,对以后的机加工的学习有很大的指导意义,在日常生活中更是有着现实意义。

其次,对自己的动手能力是个很大的锻炼。实践出真知,纵观古今,所有发明创造无一不是在实践中得到检验的。没有足够的动手能力,就奢谈在未来的科研尤其是实验研究中有所成就。在实习中,我锻炼了自己动手技巧,提高了自己解决问题的能力。

院系: 自动控制系

班级: 应用电子一班

学号: 09230140

姓名: 陈刚

第三篇:定岗带队实习总结

2011年校外实习实训工作总结

常洪斌

今年年末受美国金融经济及欧债危机的影响,企业经营困难,用工大幅减少,而我系毕业实习就业学生人数今年近300人,实习就业形势十分严峻。为了化解这个棘手矛盾,我们积极研究对策,坚持“以服务为宗旨,以就业为导向”的工作方针,努力提高服务和管理水平,抓内涵,创品牌,以提高职业教育质量和办学效益为中心,以创建“三个一流”为工作重点,以提高毕业生就业档次为目标,狠抓学生技能实训和考证工作,加强就业指导,努力提升毕业生综合素质和就业能力。各项工作取得了显著成效。现将我们所做的主要工作分以下几个方面作一简要总结:

一、以就业为导向,加强职业指导和实习管理,大力提高学生的职业素质,努力为企业提供超预期合格和满意的人才,以质量争夺市场。

(一)职业指导工作

1、我系以就业为导向,有计划地对学生开展职业指导工作。本学期我对09级学生进行大型职业指导讲座四次,实习学生家长代表联席大会二批。我在我系09级毕业班做了主题为《工作与人生》和《职业能力来自于日常的积累和磨练》的报告,对学生进行顶岗实习教育和就业指导。还分别按实习单位召开实习生上岗前家长通气会,介绍实习单位的情况和学校要求,细心听取家长意见和建议,取得了学生家长的理解、配合和支持。通过实习教育大会,招聘面试指导课,实习岗前系列培训等课程,让学生和家长了解当前的就业形势,了解企业的用工要求,分析自己在实习就业中的优劣势,明确实习的重要意义,端正实习就业的态度,一方面在校期间要注意按照企业的要求努力培养和提高自己的素质;另一方面在实习就业时,要根据自己的实际,适当调整实习就业的期望值,先就业,后择业;在实习中做好自立和吃苦的准备,以自己优良的职业素质和工作能力,为自己的职业发展打下良好的基础。通过教育,学生的思想认识大大提高,收到了良好的效果。

2、经过院系领导研究我系把职业指导课连续3年列入每周正常的教学内容,对学生进行系统的职业理论教育和职业指导,学生的职业意识和面试技巧都有显著的提高。

3、在学校领导的积极推动下,学校全员职业指导意识有所增强,从正副院长到教务处,从团委到学生会,从各系主任到专业教师对学生的礼貌礼仪,行为规范、职业素质的养成教育普遍加强,学生遇到老师和客人打招呼问好渐成习惯和自然现象,学生自律组织不断发展壮大,各种自我教育的社团组织蓬勃发展,逐步形成一个齐抓共管良好局面,学生素质比以往明显提高。

(二)加强实习过程的管理,保证了实习的安全和顺利完成

1、先后招集未落实实习单位学生在校开会三次。对未落实实习单位学生情况进行摸底,进行深入的思想教育工作,并组织相关企业提供超额的实习岗位供学生挑选。在签定协议和实习过程中,积极为我们实习生争取更好的实习条件。

2、安排企业到学院对未落实实习单位学生和部分调岗学生直接对接。这些单位管理规范,岗位待遇都可以,学生较满意,解决了学生的实习岗位需求。

3、在自找单位实习学生的管理方面,我按学生实习单位的专业属性分类进行管理,责任到人。在管理上,我到实习单位实地和学生吃住在一起,并每周书面一次汇报访问实习生情况,并实行电脑管理,实现了对每位能联系到的实习生一次以上的访问与核查。另要求实习生每月做一次书面实习工作总结,每两个月参加一次汇报实习工作情况会,分专业请每一位实习生汇报自己两个月的实习工作情况、主要的工作成绩和进步,分享成功经验、收获和心得体会,以先进促后进,同学们感觉很有启发和收益,效果较好。

4、加强对工作过程的管理和制度约束,认真履行工作职责。

在实习带队上,我从大局出发,坚持德能兼备,形象无愧于学校的原则,据理力争,保证了重点单位用人不出纰漏。认识带队工作的重要性,工作的要求和存在的困难,学习学校实习管理的制度。 在院长系领导的支持下,每月及时按《实习带队老师工作的补贴标准》,落实实习我的工作补贴,保证了我的待遇,让我在实习带队工作中无后顾之忧,大大提高了我工作的积极性。

5、注意密切与实习单位的联系与协调,在学院积极配合下,做好家长的工作,并通过系主任和班主任从旁协助配合工作,争取企业和学生家长的配合与支持。本学年就业办与实习生和实习单位有关领导开坐谈会交流,了解学生的实习和工作情况,共处理实习当中出现的相关问题13起,电话查访学生家庭达87多人次,与实习生或学生家长谈话50多人次,处分违纪学生5人。较好地完成各项实习管理工作,学生的实习情况普遍比较好。特别是海马商务汽车二厂企业对本届实习生在更是给予高度好评,认为我校的实习生是他们合作的学校中最好地学生团队,纷纷表示要与我们扩大合作,建立长期合作关系,联合办学招定向培养班等。

6、在秦军平院长的带领下,学校领导先后到厦门、常州、郑州等各实习单位看望顶岗实习第一线实习学生,对实习学生进行了慰问和对目标合作企业进行考察。

二、总结反思

两年来,我的工作虽然取得了一些成绩,但也还有很多不足,主要表现在对专业班学生实习岗前培训和就业指导工作计划和系统性不强等方面。在今后的工作中,我加强工作的计划性和系统性,力求做到严、细,实。大力抓好学生综合职业素质的培养,特别是要教育学生树立远大理想,爱岗敬业,培养良好的服务意识和服从上级命令的习惯,提高学生吃苦耐劳能力和韧性,把我们的学生培养成为与社会主义现代化建设要求相适应。具有综合职业能力,在生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者和中初级专门人才”。让企业喜欢用我们的学生,家长满意我们的教育。创我校优质的职教品牌。

第四篇:定员定岗的工作分析

企业定员定岗工作分析的实施一般采取以下五个步骤:

1、 成立工作分析的工作组

包括数名人力资源专家和多名工作人员。工作组首先需要对工作人员进行工作分析技术的培训,制定工作计划,明确工作分析的范围和主要任务。同时,配合组织做好员工的思想工作,说明分析的目的和意义,建立友好的合作关系,使员工对工作分析有了良好的心理准备。

其次,工作组还要确定工作分析的目标和设计职位调查方案。先确定工作分析所获得得资讯的使用目的。工作组对资讯调查的方案进行设计,根据不同的组织特定的情况,采用不同的调查方案和方法。如能把工作分析的任务和程式分解爲若干工作单元和环节,那就更有利於工作分析的完成。

2、 收集与工作分析相关的资讯

工作分析所须资料包括:企业组织结构图、生産状况、各部门的工作流程图、各岗位元办事细则等。

组织已有的"定岗、定编、定员"的具体规章制度能帮助工作分析人员进行有效的清岗工作,即对组织当前所有部门的岗位进行清理。在此资讯的帮助下,通过与该组织的人事部门工作人员进行讨论,分析人员能够清楚了解组织各个部门的岗位以及各岗位上的人数和大致的工作职责,并可用一个标准的职位名称来规范各岗位。

3、 收集工作分析的资讯

职位调查爲正确地进行编写职位说明书提供依据。这个阶段的任务是根据调查方案,对组织的各个职位进行全方面的了解。收集有关工作活动、职责、工作特徵、环境和任职要求等方面的资讯。在资讯收集中,一般可灵活运用访谈、问卷、实地观察等方法来得到有关职位工作的各种资料和资料。职位调查是工作分析中十分必要的准备工作,它的真实程度以及准确性,直接关系到工作分析的质量。

4、 整理和分析所得的工作分析

工作分析并不是简单机械地积累工作的资讯,而是要对各职位的特徵和要求做出全面说明,在深入分析和认真总结的基础上创造性的揭示出各职位的主要内容和关键因素。整理和分析过程应该包括以下三个措施:

(1) 整理访谈结果和调查问卷,剔除无效的访谈资讯和调查问卷,并按照编写职位说明书的要求对各个职位的工作资讯进行分类。

(2) 把初步整理的资讯让在职人员以及他们的直接主管进行核对,以减少可能出现的偏差,同时也有助於获得员工对工作分析结果的理解和接受。

(3) 修改并最终确定所收集的工作资讯的准确性和全面性,作爲编写职位说明书的基础。

5、 编写职位说明书

职位说明书由工作说明和工作规范两部分组成。工作说明是对有关工作职责、工作内容、工作条件以及工作环境等工作自身特性等方面所进行的书面描述。而工作规范则描述了工作对人的知识、能力、品格、教育背景和工作经历等方面的要求。

定员定岗的方法及要求

在部门职能划分完成后,岗位设置就成为关键的工作。此项工作涉及个人利益,关系组织效率,非常敏感,也非常重要。

岗位设置

1、设置岗位之前,应该对企业的各种岗位名称进行规范,并写出“规范岗位名称一览表”;

2、岗位设置中可能会遇到以下几种情况:A岗位工作重要性大(注:岗位工作重要性是指岗位工作与本部门的核心职能的接近程度。下同),工作负荷大;B岗位工作重要性大,工作负荷小;C岗位工作重要性小,工作负荷大;D岗位工作重要性小,工作负荷小。

3、当然,严格讲,制定定员一般是以工作日写实为基础依据。研究者(专家组或企业项目组成员)对职务操作现场进行实地观察、记录,进行工作日写实。根据工作日写实资料,计算每一个岗位的工时有效利用率。一般标准是:工时利用率在80%以上,岗位基本满负荷,应该维持现有工作负荷;50%—80%,应该增加工作职责和工作内容;30%—50%应该考虑兼任另一岗位工作;30%以下,应该考虑撤消,工作由其他岗位兼任。对特殊岗位,做专门处理。这种方法虽然科学,但是,需要的工作量极大,需要耗费大量的人力物力。

4、介绍一种较为简单的方法

(1)由最熟悉各岗位工作的人员组成研究小组,按照部门职能划分方案,将部门的所有职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能;

(2)列出完成这些职能需要做什么工作,完成这些工作应该设什么岗位,列出可能有的岗位清单;

(3)对这些岗位的工作负荷进行估计,并将这些岗位按照A、B、C、D类进行分类; (4)做出岗位设置与定员草案,报研究组组长;

(5)研究组组长根据行业特点、同类其他企业情况、自己企业的情况、自己的经验,对草案做出相应修改,交项目组;

(6)项目组将各研究小组的方案汇总,交领导小组; (7)领导小组讨论、修改、定稿。

(8)将岗位设置与定员方案在全公司公布。 (9)职务说明书编写的培训。

5、注意问题 (1)“精干、高效”是岗位设置的首要原则,研究组有关人员应该以严肃、负责的精神严格要求自己;

(2)初次定下的岗位设置与定员方案肯定带有草案性质,运行半年后,要进行调整,为给下次调整提供依据,在第二年拟实行“工作日写实”制度,具体实行方法如下:

由专家组进行工作日写实方法的培训,并提供工作日写实的标准格式;

给每一位员工发放工作日写实日记本,并在工作现场设置工作日写实挂版; 规定每两个小时记录一次。记录内容为这两个小时内从事工作的内容、工作任务的来源、工作地点、服务对象或协作者姓名、工作成果形式、成果认定者姓名等;

确因工作原因不能及时记录的,在事后尽短时间内补记; 记录后,一律把写实本挂在挂版上,供任何人翻阅; 项目组成员进行巡回检查,并对每一个写实信息进行真实性评价,必要时进行调查核实; 每个月评价一次,将写实记录本收齐,由项目组进行综合评价,计算出每一个职务的工时有效利用率;

将计算出的工时利用率张榜公布,接受员工的咨询与质疑,由项目组进行答疑; 计算自实行开始4个月或5个月的平均工时利用率,以此为依据,进行岗位设置与定员的调整。

(3)如果某个系统中,个别部门的岗位设置和定员,需要进行调整,例如,有的岗位需要撤消,或定员需要减少,则,由人力资源部提出指标,由各系统负责人完成本系统的裁员方案。并负责裁员方案的实施。(人力资源部根据实际测定资料确定裁员数量,系统负责人确定撤消什么岗位、合并什么岗位、谁应该离开岗位)

(4)显然,如果现在估计不准,或者一味地要求增加岗位,到时可能有很大压力,所以,各部门负责人要严格把关。

定员的基本步骤和方法

很多人力资源经理都头痛的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,但从公司高层到人力资源部门却又很难拿出一个具有绝对说服力的方案,于是最后演变为一轮又一轮的讨价还价,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定员问题上面临的现状。

定岗定员是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是各部门内岗位设置以及岗位人员数量的问题,只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。为何这样一项基础性工作却遭遇如此困境呢,如何正确理解定岗定员的含义,应该遵循怎样的原则、考虑哪些因素,定岗定员工作的基本步骤和方法有哪些呢?

定岗定员是指在企业组织结构确定的条件下,采用科学方法确定企业岗位设置和各岗位人员数量的过程。在企业中一般包括定岗、定编、定员。此外,还存在双定管理的称谓,是指劳动定额管理和定员管理。但这些概念具有一定的模糊性,在实际工作中要根据具体情况分析确定定岗、定员的具体指向。

组织结构确定之后,如何实现业务流程的高效运作和部门职责的有效达成可谓首要问题,专业化分工则是实现这一目标的基本方法。因此,从分工角度看,定岗就是将部门职责和流程中相同或类似的一系列任务固定的由一个或一组人完成。定岗的本质是分工,而定员则是在分工的基础上追求提高效率、降低成本。因而,岗位就是一系列相关联的工作任务的集合。

定岗也就是按照专业化原则将一个整体分解为若干部分,然后将性质相同或类似的任务合并为一个岗位。每一组相同或类似任务构成一个岗位,但构成不同岗位的一组工作的总量却可能存在差异,有的一组任务可能需要多个人完成,有的一组任务则可能还不能满足单个人每个工作日的工作量,更为重要的是需要合理统筹各项工作之间的比例关系,这时就产生了定员问题。定员就是为每个岗位匹配相应的工作人员,并保持各个岗位之间工作进度的协调。

可见,定岗定员是一个相对的概念。定岗定员必然是根据企业实际情况(包括业务流程、技术条件、员工素质等)进行设计的,正是由于这个原因,世界上不存在绝对的定岗定员模式,尤其是管理人员的定岗定员问题,因而定岗定员也成了一个普遍性难题。

定岗的影响因素和参照原则

定岗的本质在于分工,因此企业在确定了组织结构之后,对部门层级以下的岗位设置,就是将部门职责和业务流程中相同或类似的任务合并同类项,确定为一个岗位,这是基本的原则。可见,定岗主要是基于专业化的经验式决策方法。

定岗的主要影响因素

1.业务流程:业务流程是企业实现价值的过程,通俗地讲,流程就是企业怎样“做事”。在不同企业,某一部门职责相同(即“事”相同),但由于流程的差异(即“做事”的方式),可能导致岗位设置不同。

比如,一家企业的售后服务部原来的业务流程是售后服务接待人员接听客户维修电话后,将信息分类后传递给技术人员,由于信息传递存在时间延迟,导致大客户不满;后来该公司将客户按照规模分类,大客户可直接联系售后服务技术人员,在第一时间进行技术服务。工作流程的变化直接影响到售后服务部门的岗位设置。

同时,定岗也是重新检讨业务流程的良好时机,企业重新审定岗位时,都要对业务流程进行一定的优化。

2.技术水平。技术水平是岗位设置的一个重要影响因素。比如,在机场办理登机手续时,采用原来的人工办理方式,则需要设置大量的办理员;随着机场采用登机自助办理设备,将逐渐减少这类岗位。

技术在生产类岗位中体现为从手工向自动化的发展,在管理岗位中则体现为新的管理方法、工具的不断出现,比如市场部门和人力资源部门的出现则有赖于市场营销理论、人力资源理论的发展和完善。

3.客户需求。客户需求对岗位设置产生影响,比如,随着银行推出花样繁多的理财服务产品,很多客户在办理业务时都有茫然无措的感觉,也增加了客户办理业务的时间,于是各银行在大堂设立了大堂经理,专门负责解答客户的各种问题,既方便了客户,扩大了业务,也提高了业务办理效率。尤其是对于第三产业而言,快速响应客户需求越来越成为企业岗位设置的重要因素。

4.员工能力。理想的状况是,岗位设置只考虑规范化的情况,即应该怎样效率最优,但这种思路下的有些岗位设置只有“超人”才能胜任,因此定岗必须考虑员工能力水平。这里的意思不是要迁就员工能力,而是要考虑现实可能满足的状况。

5.成本压力。大企业和小企业的做法显然是不同的,这是因为成本优势是小企业的竞争优势所在,小企业也承受不起大企业的高额运营成本。

6.竞争对手的做法。即竞争对手的岗位设置是怎样的,这也就是所谓的标杆法,竞争对手的岗位设置经验是现成的老师。

定岗需遵循的基本原则

1.因事设岗。岗位和人应是设置和配置的关系,岗位设置必须按照企业各部门职责范围设定,而不能颠倒。很多企业也存在因人设岗的现象,因人设岗也并非绝无可取之处,但因人设岗只能针对少部分高端人才或国有企业为改革减少阻力而做出的战术安排等特殊情况,而不是普遍状态。

2.协作原则。岗位设置强调专业化分工,但各岗位间有效地协调也尤为重要,因此,在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。

3.最少岗位原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少信息传递中的衰减效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。

4.客户导向原则。为客户创造价值是企业存在的依据,因此岗位设置必须从客户角度考虑问题。这里的客户不仅包括外部顾客,还包括内部客户。

5.监控原则。在企业中,有些工作之间存在监控关系。

6.一般性原则。岗位设置应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。 定员的基本步骤和方法

一、企业定员的两种不同方式

一种是自下而上的逐级汇总,一种是自上而下的逐级分解。据一般经验来看,自下而上方式往往由于缺乏总体规模限制而虚夸定员,最终仍要由公司高层强力压缩定员。因此,自上而下方式从一开始就确定企业总体规模,并逐次分解,强调企业总规模和部门总规模对岗位定员作为岗位定员的总体限制,这样能使各部门自觉按合理水平确定定员。

同时,任何企业都存在一个人员总体规模限制的问题,其极限是企业盈亏平衡点所决定的人工成本占企业总销售额的比重。

二、确定定员的步骤

1.确定一线业务人员总规模。企业业务人员直接为客户提供服务或制造产品,因此可以根据企业业务规模或产量等量化因素较为直接的得到。具体方法如下:

(1)根据设备定员。对于生产企业,每台设备都存在额定的看管定额或操作机位,例如,纺织企业纺织工人数量的确定是根据纺织机看管定额水平确定的,计算方法如下:岗位定员=设备台数(台)/ 看管定额(台/人)。

其他生产企业,可按照生产线设计时确定的机位来确定生产人员定员,比如印刷企业某型号凹印机额定人员定额为3人,即必须由3人才能开动,这实际上也是看管定额之一种。

(2)对于服务类企业,生产人员与服务对象之间则存在相对稳定的比例关系,以餐饮企业为例,就餐人数和服务人员存在一定比例,按此比例则可计算出服务人员规模。

(3)按照劳动效率定员。根据企业总的设计产量和一般的人均劳动效率,则可计算出生产人员总量,如在一定的自动化水平下,煤矿企业存在人均产煤量的指标。

(4)按照人工成本定员。还有一种情况,可以按照人工成本定员,如上面谈到的煤矿企业,可以用百万吨煤人工成本含量计算出生产人员总量。

一般来说,生产岗位定员是最方便量化计算的,也是最容易达成一致的。利用以上方法,可以直接计算出不同岗位生产人员的定员标准。

2.确定管理人员总规模。管理人员与生产岗位定员之间存在一定的比例关系,这种比例关系一般随行业不同而不同,一般来说,劳动越密集则管理人员所占比例越低,而资本和智力越密集则所占比例越高。每个行业都存在一个适宜的比例范围,企业可参考行业标杆企业、平均水平和自身情况合理确定该比例。

3.按照部门岗位设置,在各职能部门中合理分配管理人员总定员。在管理人员总定员确定后,按照组织结构确定的部门设置,将总定员分配到各部门中去。可由人力资源部门代表企业定员工作小组提出一个讨论草案。分配原则如下:对于人力资源部门,可按照员工数量的一定比例确定;对于财务部门,可主要考虑公司业务数量决定的财务工作量;对于销售部门,可按公司销售模式确定销售区域管理方式确定;

对于行政部门,可按照员工数量的一定比例确定;其中,研发部门较为特殊,具有一定的独立性,主要取决于企业的研发策略和研发投入。同时,各部门之间注意保持合理的定员比例关系。

4.遴选定员专家,成立定员委员会,采用德尔斐法适当调整部门总定员。定员专家由公司高层、各部门经理、外部行业专家组成。

将上述计算过程及结果以简明的列表方式呈现给各位内部专家,让其背靠背地按个人意见适当进行调整,并指明调整的理由;人力资源部在意见收集后作综合处理,然后反馈给各位专家,第二轮征求意见。根据意见的一致程度,一般在两轮后即可组织面对面的座谈会,由各位专家公开发表意见,进行讨价还价。

最后即可得到达成一致的各部门定员总数。在进行定员总数核定时,应考虑到出勤率的因素,为员工正常的事假、病假留出合理的空间,出勤率可参考企业历史数据确定。

5.由各部门按照岗位设置将总定员分解为岗位定员。逐层分解的过程为各职能部门内部岗位定员勾勒出越来越清晰的框架,实际上在部门定员确定之后,岗位定员确定难度大大降低。具体方法如下:

(1)流程分析法:根据岗位所包含流程的总工作量确定各岗位定员。

(2)职责分析法:根据岗位职责数量确定岗位定员。

实际上,这些两种方法都是主观分析方法,但在部门定员确定的前提下,各部门负责人完全有能力根据流程和职责两因素合理确定岗位定员。部门负责人之所以不愿意去合理确定定员的原因在于,一是没有部门总定员数的限制,存在增加部门编制的博弈心理,二是部门层面没有压缩成本的自我约束动机,这将在下文中讨论。

6.定员的最终确定。在分解部门定员的时候,可能产生定员核定数不尽合理的问题,需要重新核定部门总定员;还有就是要对分解到岗位的结果进行总体分析,并最终确定。

至此,定员全过程基本完成。

定员的注意事项

1.持续积累定员数据,为定员提供支持。行业数据和本企业历史数据是企业定员最有力的依据,但是很多企业却缺乏系统的数据积累,因而给定员工作带来一定障碍。人力资源部门应特别注意相关历史数据和行业数据的搜集和积累,从而为企业核定定员提供支持。

2.正确认识定员的意义,争取企业高层的重视和支持。在成本成为企业生死线的今天,定员显得益发重要,要从企业竞争力的高度认识定员的重要性。因此,企业高层的重视和支持是定员成功必不可少的要素。

3.运用公开透明的决策程序,使各部门充分发表意见。人力资源部门往往成为企业定员中的众矢之的,各部门将人力资源部门看作压缩定员的砍刀,原因之一是定员过程中没有给相关部门发表意见的机会,使之被动接受定员结果。人力资源部门应当强化定员程序的公开透明,使各部门积极参与到定员中,充分发表意见,变暗箱决策为公开博弈。

4.通过规则设计,使各部门具有自我约束动力。依靠外界约束,只能压缩和抑制定员膨胀的速度,而无法真正保持合理的定员水平,这是因为各部门缺乏自我约束的动力。划小核算单位,或者进行模拟独立核算,从形式上使各部门成为自我约束的实体是形成良性定员机制的有效途径。

比如,对于销售部门实行模拟独立核算,向其支付销售费用和适当的销售额提成比例,由其内部控制定员数量,则可有效地控制其定员。对于诸如人力资源部等难以实现独立核算的部门,也应从定员增长与工资增长幅度之间的制约关系上着手使之具有合理确定定员的动力,即如果在增加定员的前提下,年度工资增长幅度必须相对调低,或者只能和上年度持平,除非企业规模扩张阶段下的定员自然增长。

5.正确认识量化标准和主观经验的作用。定员绝对不可能完全量化,主观经验起着重要作用,所以不要盲目相信量化,过度量化可能是有害的,采用合理的程序如德尔斐法等使主观经验公开表达,非但不会影响客观性,反而有利于定员的合理确定,其关键在于公开。

6.定员是一个持续调整过程。环境是不断变化的,企业定员也是必然是不断调整的,因此没有一劳永逸的定员标准,人力资源部门要做好定员维护工作,及时发现问题,并根据企业状况适时调整。

定岗定员是世界各种组织中普遍存在的问题,它没有固定的模式,也没有统一的标准,只有适用的才是最好的。因此,这是一个不断探讨、常谈常新的问题。

第五篇:教育系统定岗分流工作总结

依据《xx市事业单位岗位设置管理试行意见》和《2011—2012学年xx开发区教育系统定岗分流工作实施方案》(武新管教字〔2011〕34号)等文件精神,结合我校实际情况,我校于2011年4月至7月进行了教师定岗分流工作,目前,本项工作已圆满结束,全体教师表现良好,现就本项工作总结如下:

一、整体情况全校教师126人,调出18人,到其他学校交流3人,转岗22人,内退10人,病假3人,借用2人,待聘1人。目前,核编教学岗位59人,教辅岗位8人。

二、主要做法

1、广泛宣传动员,夯实基础。我校从2011年4月开始,在全校开展了“认清人事制度改革形势,增强定岗分流意识”的教育,积极引导和教育广大教职员工了解政策、参与改革,提升自我,正确面对。6月份,先后3次召开专题学习会议,编发学习材料。7月4日舒位喜校长做了题为《昨天三中为我,今天我为三中,明天我们都是三中人》的专题报告,阐释了开发区教师核编分流的意义,解开了许多教师认为“差”才被“分”出去的错误理解,明确了这是开发区教育大发展的必然趋势,使广大教职员工对人事制度改革有了深刻的认识,为本次定岗分流工作奠定了良好的思想基础。

2、加强组织领导,科学制定方案。为了保证本次定岗分流工作能积极稳妥开展,我校成立了由舒位喜校长任组长、副书记和副校长任副组长、各部门中层干部和6名教职工代表为成员的工作领导小组,坚持“公正、公平、公开、竞争、择优”的原则,分宣传组、协调组、答疑组三个小组负责宣传动员、组织协调、答疑解惑等具体工作。并于6月份两次召开教职工代表大会,结合市区相关文件精神,讨论并修订了《xx市光谷第三初级中学2011学年教职工定岗分流实施方案》,正是由于充分发挥了工会组织职能并尊重广大教师的知情权和话语权,才使得本次定岗分流工作有了可靠的组织保障和科学指导。

3、缜密策划,精心操作,坚持以人为本。针对本次工作任务艰巨性、复杂性、竞争性的特点,工作领导小组多次召开会议,本着“以人为本”的思想,反复商讨,采取了“先消肿、后手术、再跟踪”工作策略,明确了“三个一”操作流程。“先消肿、后手术、再跟踪”即是先引导教师认清开发区教育发展形势,让一部分教师结合个人实际情况,权衡个人职业的发展,以阳光心态,鼓励自愿报名,主动申请分流到区内缺岗单位或者边远薄弱单位,这样,既减轻了学校工作的压力,又尊重了教师的个人选择。然后,另一部分教师参与竞聘,我们采取“三个一”的方式,即:一次全体教师会上的自我述职;一次全体教师参与的资料审查和量化评分;一次全体教师参与的投票和唱票。实际证明我们的工作策略是有效的、工作流程是合理而高效的。在正式竞聘之前,有16位教师主动申请调出和交流到其它缺岗单位或边远薄弱单位,有18位同志申请转岗,有7位同志申请内退。正式竞聘之后,只有12名教师落聘,占比不到10%,由于我校核编岗位有限,这12名教师都是非常优秀的教师,有区优秀青年教师两人,区优秀班主任两人,校优秀教师3人,接着我们采取“再跟踪帮扶”策略,耐心细致地做工作,帮助老师转岗或申请到其它缺岗单位,以学校名义向其他缺岗单位推荐。目前,只有1人待岗。[1]

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