国际epc工程进度管理

2023-06-06

第一篇:国际epc工程进度管理

规范国际工程EPC项目设计管理

EPC项目设计与开发的管理贯穿从项目策划、实施、评审到改进等全过程,本文依据相关法律法规和FDIC合同条件,结合笔者主持或参加国际工程承包项目设计管理中的经验与教训,重点探讨规范EPC项目设计管理的程序和标准,为进一步做好EPC项目设计管理和过程控制,提供建议和操作指南。

项目设计与开发的策划

工程项目设计任务书或委托书的编制,应依据项目业主招标文件或项目可行性研究报告,根据工程的特点、规模和要求,选择行业设计能力强、信誉好,具有国家规定的相应行业设计资质、业绩和经验的企业来完成合同约定或招标文件要求的工程设计任务。

设计应遵循工程所在国相关法律法规和强制性标准,并满足合同约定的技术性能、质量标准和工程的可实施性、可操作性及可维修性的要求。

设计单位在项目初始阶段负责编制项目设计实施计划,聘任项目设计总工程师,配备相关专业工程师,明确工程设计范围、设计周期、采用标准规范、技术经济指标、软件版本和设计文件格式等要求。

针对工程规模、结构形式、工艺要求,由公司业务部门确定各设计阶段适用的验证、评审和确认方法,规定设计各阶段的接口关系、分工和沟通方式,并按照工程设计进度要求,在适当时予以更新。

项目设计与开发计划的输入

1.设计依据。包括项目承包合同约定、项目立项批准文件、设计基础资料、业主提供和确认的相关资料、前阶段设计文件评审意见等。

2.设计范围、设计原则和要求。

3.技术标准和设计规范。

4.设计各阶段输入的内容、深度和格式要求。

5.工程设计功能和性能要求。

6.工程所在国法律法规、标准规范的要求。

7.类似工程设计经验或改进信息。

8.组织机构及职责分工。

9.质量保证程序和要求。

10.进度计划和主要控制点。

11.主要技术经济指标。

12.安全、职业健康和环境保护(SHE)要求。

13.对项目设计实施计划输入的充分性和适宜性进行评审的意见。

14.项目设计实施计划应满足合同约定的质量规定和标准,同时符合公司的质量方针及目标管理的要求。

15.项目设计实施计划应明确项目费用控制、设计人工时和限额设计指标,并建立项目设计实施计划执行效果考核制度。

16.设计进度符合项目总进度网络计划的要求,充分考虑与工程勘察、采购、施工、试运行的进度协调,以及设计各专业内部逻辑关系及资源分配、外部约束条件等的影响。

项目设计与开发计划的实施

设计单位应严格执行已批准的项目设计与开发计划,满足计划控制目标的要求。项目设计总工程师负责组织对全部设计基础数据和资料进行检查和验证,必要时报项目业主确认后实施。

建立项目设计协调程序,进一步明确公司与设计单位之间在设计管理方面的关系、联络方式、报告审批制度。并按公司项目经理部对设计相关专业之间互提条件的规定,协调和控制各专业之间的接口关系。

设备制造、施工安装等按项目设计实施计划进行有序衔接,处理好接口关系。设计单位负责及时提供设备、材料采购文件,以及采购过程中的技术指导。 初步设计文件应当满足编制项目主要设备制造订货和施工安装招标文件,以及详细施工设计文件的需求。详细施工设计文件,应当满足设备材料

采购、非标设备加工制作、施工安装和试运行的需求。

设备、材料设计文件中应注明其设计选用的型号、规格、性能、数量,其产品质量要求应满足现行标准的有关规定。

依据项目承包合同约定或业主代表要求,设计单位要建立并严格执行设计变更程序,按规定程序进行工程设计变更。

工程开工前,设计单位应进行设计文件技术交底,说明设计意图,解释设计文件,明确设计要求;实施过程中,定期组织设计回访,不断优化设计。 为配合现场施工安装,设计单位应提供项目试运行的技术支持和服务。

项目设计与开发文件的评审

项目重大技术方案和初步设计文件由公司组织评审;项目综合技术方案和详细施工设计由公司项目经理部组织评审;专业设计技术方案由分包单位组织评审。 在方案(概念)设计阶段,公司业务部门邀请行业专家对设计单位拟制的项目方案(概念)设计大纲进行评审,确定其设计范围、设计原则、采用规范和技术标准。验证其是否符合项目业主招标文件或工程可行性报告的要求;是否满足工程

所在国相关法律法规的要求;是否满足公司质量、安全、职业健康和环境保护(QSHE)的要求,确保项目方案(概念)设计与开发输入满足业主的需求。

在初步设计阶段,公司项目经理部邀请业主代表、相关方专家对项目初步设计文件进行评审,确认其是否满足承包合同约定和方案(概念)设计阶段确定的设计范围、原则、规范、标准和设计深度的要求。

在详细施工设计阶段,公司项目经理部组织设计单位向施工安装或加工制造厂家进行设计技术交底或设计回访,确认施工安装设计文件和图纸,是否执行了初步设计文件评审和鉴定意见,是否满足施工安装或加工制造过程对设计文件深度的需求。

设计文件评审或技术交底的结论意见应形成纪要,由评审主持人签发执行。

项目设计与开发的过程控制

项目经理依据设计合同约定,定期组织检查项目设计与开发计划的执行情况,分析进度偏差,制定改进措施。

设计进度主要控制点包括设计各专业制造厂家互提落实情况及其进度;初步设计文件完成和提交时间;关键设备和材料采购文件的提交时间;进度关键线路上的设计文件提交时间;详细施工设计文件完成和提交时间;项目设计文件结束时间。设计文件质量依据承包合同约定和公司质量管理体系文件要求进行控制,针对存在问题的原因,及时制定纠正和预防措施。

建立项目限额设计控制程序,明确各阶段的限额设计目标,通过优化设计方案,实现对工程造价费用的有效控制。

设计单位按设备材料控制程序,严格设备材料数量统计,及时提出采购文件,明确设备材料等级、规格和技术标准要求。

设计各专业负责人配合工程概预算人员编制工程概预算,对比类似工程造价指标分析偏差原因,提出纠正措施,实行有效控制。

项目设计与开发文件的交付

根据项目设计与开发计划时间表的要求,设计单位各专业负责人除按时完成全部设计文件编制任务外,还应满足业主对设计文件的需求评审、设计文件技术交底、设计现场施工配合、投产试车和项目竣工验收等工作的要求,确保最终关闭合同约定的相关的设计文件和图纸。

设计各专业负责人按有关规定,及时收集整理设计图纸、资料和有关纪录,在完成全部设计文件后,编制项目设计文件总目录并存档。

项目竣工资料和竣工验收完成后,设计单位应编写项目设计完工报告,进行设计工作总结,将项目的经验与教训书面报送公司项目经理部,进行持续改进。

项目设计文件的技术交底

通过设计单位的技术交底,加深了解工程特点、设计意图,以便发现问题,提出改进意见。施工安装单位及时组织专业技术人员对设计图纸进行审核,并对照现场逐一核实,在熟知设计文件内容和现场实际情况的前提下,与设计单位沟通设计技术交底的有关需求。

设计文件技术交底由公司项目经理部组织,设计、施工安装和加工制造厂家参加。

对技术交底中有异议的问题,通过研讨协商解决;对不清楚或交底不明确的问题,商请设计单位再次答疑。技术交底内容和对有关问题的处理意见应写入会议纪要,由相关方主要人员签字后,作为处理相关问题的依据。

对重大、复杂或采用新技术、新材料、新工艺、新结构的工程,开工前和施工安装过程中,提前商请设计专业负责人到现场做专题设计技术交底。

项目设计变更

由于工程建设环境条件改变,原设计功能改善或提升标准,业主代表要求扩大项目规模或增加投资,以及发生不可抗力等因素,都可能引起工程设计变更。相关方专业工程师应识别变更的必要性或可行性,按承包合同约定,并视其变更规模,分级分类进行设计变更评审、验证和控制。

对工程设计的任何变更,项目设计责任人应评审变更对工程设计质量特征、工程造价和工期的影响。包括对已经施工安装部分或其他设计输出的影响及采取相应的措施。

设计变更实施前,应经工程师或业主代表批准。

设计施工现场配合

设计单位应派出由各专业工程师组成的施工安装现场配合组与公司项目经理部合署办公,项目设计总工程师兼任项目设计部经理。负责工程设计技术交底、设计回访和设计变更签证;参加项目重大技术方案研讨、业主或工程师例会、投产试车、竣工验收;协助竣工资料的编制等工作。

项目设计回访

在施工安装或加工制造过程中,设计单位组织各专业工程师深人工程施工安装现场,进行项目设计回访。通过设计回访,确认其设计文件是否符合工程环境条件;是否符合合同约定和相关法律法规的要求,不断优化设计。

第二篇:EPC 国际工程项目合同风险管理

EPC国际工程项目合同培训总结

随着国际工程形势的发展以及我国工程承包企业迈入国际工程市场实施工程,熟悉市场、了解惯例、总结经验教训的需要,培养国际工程项目管理人才已是当今中国工程承包企业面临的重要课题。

一、内容及意义

国际工程市场是一个广阔的市场,与国内工程市场相比,国际工程市场具有明显的区别,这主要反映在工程计价方法不同、工程合同主体具有多国性、工程实施影响因素多风险大、技术规范标准庞杂、采用严格的签约合同条件和国际惯例(国际公认的做法)管理等。进入国际工程市场,仅仅按照国内建设工程经验是不够的,必须熟悉国际工程市场惯例,探索与总结与国内工程市场不同情况下实施工程获取经营效益的做法。

二、要点

(一) EPC合同管理主要方面

1. 项目设计管理

(1) 国际上通常将设计划分三个阶段: 概念设计 CONCEPTUAL DESIGN;基本设计 ENGINEERING DESIGN;详细设计 DETAIL DESIGN。

(2) 设计成果文件是采购、施工、试运的主要依据。

(3) EPC设计管理的关键点是:工程设计标准问题;设计各阶段接口责任;对承包商的设计审查。

(4) 完善的业主设计控制程序如下,最好将下述规定纳入合同及设计管理协调文件的规定中:

 将承包商整个设计阶段的文件归类;

 规定哪些文件只是提交,供业主知情的;

 哪些文件需要业主审议,审议期限是什么;

 哪些文件需要业主批准,批准期限多久;

 设计文件审议与批复的最终循环次数要确定。

2. 物资采购管理

管理的关键点:可靠货源控制;制造过程监控;采购速度控制;用第三方检测。 采在合同应特别注意对物资采购工作进行约定:采购的总体责任;供货商名单确定;采购程序的确定;甲供材料的规定。

3. 项目施工管理

在EPC合同中,“施工”的含义包括土建和机电安装工作。有的EPC合同若包括的安装工作比例很大,则有时被称为“EPCI”,字母“I”为英文的“INSTALLATION”(安装)的缩写。关于“施工”的规定,一般是分散在合同条件、业主的要求、技术规程等合同文件中。

承包商的施工总体责任包括:

 应按合同规定对工程进行正确放线(Setting Out);

 承包商应提供足够的管理人员;

 承包商提供的施工人员必须具有适当的技能并具有良好的职业道德;  承包商的所有施工设备,一旦运到现场即被认为是项目施工的与用设备。  承包商应以一种职业化的方式文明施工。

(二)合同法律风险管理

1. 合同文件组成及优先顺序

A 合同协议书;B 合同与用条件;C 合同通用条件;D 双方签订的备忘录及会议纪要、澄清函等;E 业主招标文件和承包商投标文件、图纸、规范、 工程量清单、业主要求、附件及附录;F 其他构成合同组成部分的文件。

合同适用法律

2. 合同适用法律和主导语言

FIDIC条款:1.4法律和语言:合同应使用条件中所述国家(及其他司法管辖区)的法律管辖。当合同任何部分的文本采用一种以上语言编写时,应以与用条件中指定的主导语言文本为准。通讯交流应使用条件中指定的语言,如未指定,应使用合同(及其大部分)编写用的语言。

3.合同期间法律调整

FIDIC 条款 13.7因法律改变的调整,当基准日期后,工程所在国的法律有改变(包括使用新的法律,废除及修改现有法律),及对此类法律的司法及政府解释有改变,对承包商履行合同规定的义务产生影响时,合同价格应考虑由上述改变造成的任何费用增减,进行调整。

3.仲裁适用法律

 国际工程合同适用国际仲裁作为最终争议解决方式;

 工程所在地、仲裁地、其他可供执行财产所在地加入了《承认及执行外国仲裁裁决的公约》;

 在合同中,应当明确约定适用的国际仲裁规则;

 在合同中应当明确约定仲裁地。仲裁地宜选择业主及承包商所在国以外的国家及地区,但承包商应注意工程所在国适用法律是否具有限制当事人选择仲裁地的强制性规定;

 在合同中应当约定仲裁语言与合同主导语言一致;

4. 保函适用法律

既然保函作为合同文件的一种延伸,那么除非合同双方另有约定,保函的适用法律和司法管辖权应①与合同文件保持一致。如果合同中明确规定及开具保函的银行在保函中宣称该保函适用国际商会的②“见索即付保函统一规则”(“统一规则”),那么保函的索赔程序则应受上述规则的约束。

5. 代理和联合体适用法律

对于规模庞大、技术复杂的工程项目,可由几家工程公司联合起来投标,这样可以发挥各公司的特长和优势、增大融资能力、分担风险(联带责任),提高整体竞争能力,避免相互间过度竞争。工程所在国承包商参加JV,有利于竞标;也是 冲破地区、行业、国界封锁,拓展市场的有效手段。

联营体的缺点:内部职责、工作范围划分不清时,易产生矛盾;出于各自利益的考虑,投标价格可能偏高;管理层次多,决策慢。

(三)争端解决与索赔

 不怕争议,不怕仲裁,随时做好准备应对争议:

 回顾合同起草和项目历史背景,把握项目目的解决分歧

 从技术局面升至战略局面,友好协商

 非仲裁委员会的第三方协商

 提交DAB / 仲裁前友好解决

 仲裁

(四)合同和商务管理人员具备的条件:

 全面的法律知识(含属地化)

 全面的合同构架、合同关系能力

 较好的外语表达和书写能力

 基本的技术了解(半个专家)

 较好的商务沟通和协调、发通、纠纷解 决技巧

第三篇:016国际工程总承包:EPC 交钥匙合同与管理

内容简介

《国际工程总承包EPC交钥匙合同与管理》EPC交钥匙合同模式是国际工程承包市场越来越流行的一种建设模式。《国际工程总承包EPC交钥匙合同与管理》从EPC合同的角度出发,论述了如何管理好国际EPC项目所涉及的各个方面,包括EPC、合同的形成过程、合同双方的主要义务和责任、设计管理、采购管理、施工与试运行管理、分包管理、支付管理、风险与保险管理、索赔与争端管理以及EPC项目经理和关键职员应具备的素质等。在编写结构上, 首先论述国际EPC合同中的常见规定并对此进行分析,然后提出EPC承包商相应管理的要求、程序以及应重点注意的问题,并配有相关案例。《国际工程总承包EPC交钥匙合同与管理》具有一定的理沧性和较强的应用性,对国际工程承包实践具有很强的指导性。

目录

前言

第1章 绪论:国际工程建设模式与EPC总承包

1.1 国际工程建设模式

1.2 国际工程总承包模式及其发展趋势

1.3 国际工程合同的概念与类型

1.4 小结

第2章 国际EPC交钥匙总承包合同的形成过程

2.1 业主选择EPC承包商的原则与方式

2.2 业主选择EPC承包商的过程

2.3 EPC承包商的投标

2.4 EPC合同的谈判与签约

2.5 小结

本章附录

第3章 国际EPC交钥匙总承包合同框架分析

3.1 国际EPC交钥匙合同概述

3.2 国际EPC合同协议书

3.3 EPC合同条件

3.4 EPC合同中“业主的要求”

3.5小结

第4章 国际EPC交钥匙工程合同双方的义务

4.1 概述

4.2 业主的义务

4.3 EPC承包商的义务

4.4 小结

第5章 国际EPC交钥匙工程的设计管理

5.1 设计管理概述

5.2 EPC合同下业主对承包商设计工作的控制

5.3 EPC承包商内部的设计管理

5.4 小结

第6章 国际EPC交钥匙工程的采购管理

6.1 采购管理概述

6.2 国际EPC合同中的采购规定

6.3 EPC承包商内部的采购管理

6.4 国际工程物资采购案例讨论

6.5 小结

第7章 国际EPC交钥匙工程的施工管理

7.1 施工管理概述

7.2 EPC合同关于施工的规定

7.3 EPC承包商内部的施工管理

7.4 小结

第8章 国际EPC交钥匙工程的分包管理

8.1 EPC总承包项目的分包策略

8.2 EPC合同关于分包的规定

8.3 分包商的类型与选择标准

8.4 分包合同与分包工作管理

8.5 小结

第9章 国际EPC交钥匙工程的支付与资金管理

9.1 概述

9.2 EPC合同关于价格和支付的规定

9.3 EPC合同的资金管理

9.4 小结

第10章 国际EPC交钥匙合同的风险与保险 10.1 国际EPC项目风险概述

10.2 国际EPC合同风险类别与风险分担原则 10.3 国际EPC合同的风险分析以及应对 10.4 国际EPC项目的保险

10.5 小结

第11章 国际EPC交钥匙合同的索赔与争议解决 11.1 概述

11.2 工程索赔的合同基础

11.3 承包商的索赔管理

11.4 费用索赔和工期索赔的计算

11.5 索赔报告编写

11.6 合同争议解决

11.7 小结

第12章 国际EPC工程项目经理

12.1 国际EPC承包商项目管理团队的角色 12.2 EPC项目经理的任命方式与条件 12.3 EPC项目经理的管理工作

12.4 优秀项目经理个体素质特征

12.5 优秀项目经理是怎样炼成的

12.6 小结

附录1 EPC合同协议书格式(后附参考译文) 附录2 联合国工业发展组织交钥匙合同文本 附录3 国际EPC交钥匙工程管理文件清单 附录4 国际知名工程总承包合同范本清单 附录5 国际工程常用技术标准

主要参考文献

第四篇:国际水泥EPC总承包工程的合同风险分析

刘洁峰韩立男

近二十年来中国的水泥工业取得了突飞猛进的成就,水泥年产量已经超过12亿吨占世界水泥年产量的一半以上,水泥生产设备国产化率也达到接近100%。日益成熟的生产工艺和大型机电设备的快速发展加剧了技术和设备向外扩展的愿望,由配套设备出口到完整的生产线以EP形式全套设备出口,再到承担大型的EPC项目,完成了发达国家几十年走过的历程,为国民经济的发展做出了重大贡献。但在出口项目实施的过程中尤其是EPC总承包项目中遇到了很多问题, 面临很大的风险。其中合同风险的规避对项目的顺利执行至关重要。

1. 水泥工程总承包合同及风险的概况

1.1水泥EPC总承包合同的概况

水泥项目具有专业性强,技术含量高、结构工艺较为复杂,投资大等特点,因此在国际实践中,大部分业主宁可支付较高的费用,也期望在合同中能够固定价格、固定工期,以保证项目成功。水泥EPC总承包工程通常涵盖设计、采购、施工、调试、试运行、技术管理等工作,最终要提交给业主一个可以正常运转并满足合同要求的水泥厂,也就是交钥匙工程。

1.2 水泥EPC总承包合同的风险管理

风险管理在国际总承包项目中正在扮演越来越重要的角色,很多国内承包商都认识到了这一点,也逐渐的在项目中予以应用。对于水泥项目而言,项目工期长、任务量大、涉及的专业面广,这就要求作为项目执行法律依据的合同文件能够尽量完善,并尽可能的规避风险。

2. 水泥EPC总承包合同中的风险分析

水泥厂项目与其他EPC总承包项目一样,其所面临的合同风险常见于以下几种情况,

2.1 不平等条款

当前工程总承包市场基本是买方市场,业主处于非常有利的地位,可以对承包商任意挑选,因此提出的合同条件也往往不平等,尤其是在风险分摊方面,要求承包商承担的风险就更多。在水泥EPC总承包合同中,不平等条款主要体现在,

(1) 合同文件中充满了免除业主责任的条款;

(2) 没有要求业主承担误期损害赔偿责任的条款;如在EPC合同中,业主往往要求审查

承包商的设计文件,虽合同中规定在一定的期限内给予批复意见,然而却往往出现图纸往复提交几次也没有最终审批的情况,导致设计工期无限期延长,严重影响项目总体进度。

(3) 保障业主利益的条款涉及面过大;如在与埃及军方签订的某合同中,只规定了业主

有权终止合同的情形,并且规定在这种情况下业主可以没收预付款保函和履约保函,承包商要面临很大的风险。

2.2 合同隐含的风险

合同中隐含的风险往往给项目执行带来很多困难。

(1) 合同中关键名词定义不准确。例如在限定合同各组成文件的法律效力或优先顺序时,

一些对主合同条款起修正、补充、完善作用的附件或修改条款定义为与主合同条款具有同等效力或者规定主合同条款优先,从而使补充条款或附件失去效力。

(2) 条款遗漏或含混不清。 在合同中常常会出现这样的提法,“任何为满足合同要求的

必要的缺失项都是承包商的责任……”;“业主may assist 提供…..”;“业主应支付承包商合同中应付的款项” 等等。这些提法都没有具体内容,或者只有要求,而没有考虑在达不到要求时怎么办。这些措辞往往使承包商的有限责任变成无限,而对业主则只是原则要求,没有具体的限定和保证措施。以付款为例,在某项目中本应

10月份的付款,结果在第二年的1月份才收到,由于合同中对于延迟付款没有明确

的规定,承包商只能承担相应的利息损失和垫资风险。

(3) 业主无国际惯例意识。一些国家的业主唯我独尊,拒绝接收承包商的合理建议,甚

至推翻双方签字的会议纪要等文件,出尔反尔,并常常提出超出合同的无理要求,

使得承包商常常不知所措,只能任业主摆布,自然无法保护自身的合法利益。业主

的特殊性是一个不可忽视的合同隐性风险。

2.3 人为原因导致的风险

这类风险主要是指

(1) 投标报价准备不够充分,重商务轻技术。国际工程投标,应事前对当地市场和业主

情况进行了解。大部分国内的承包商在这方面都缺乏重视,很多都是拍脑袋想出来

的数据,其风险性可想而知。对于一个合同而言,商务和技术同等重要,技术标的

准确程度直接影响商务谈判、最终的合同价格以及项目执行的难易。技术漏项和偏

差对合同影响巨大。对于水泥总包项目而言,一项损失就可能达到几百万甚至上千

万美元。

(2) 未吃透合同就急于签约。这种情况多见于迫于业主或市场的压力以及其他情形,未

对合同进行仔细的评审就草草的签订商务合同或者是整个合同。对于EPC项目合同

而言,一旦合同确定,要想重新调整技术数据或者是合同价格都会难上加难。

(3) 合同执行人员自身的风险。这一点主要体现在合同执行人员和合同谈判人员通常不

是一批人,而合同执行人员对于前期合同谈判的具体情况几乎一无所知。因此,在

项目执行过程中,其对合同理解的不透彻、不全面,往往会使业主有机可乘,而自

己却丧失掉很多的索赔机会。

2.4 规范和标准的风险

这一点单独之所以单独提出来,是因为笔者在执行项目过程中吃了不小的亏。

关于标准和规范,合同中有这样两条规定:i. 设计,承包商文件,合同的执行和已完工程都应该遵守工程所在国的技术标准以及相关法规; ii.土建设计和施工应符合工程所在国标准或规范,若没有,则适用欧洲或美国标准。这一条款的风险主要体现在两个方面:

(1) 此条规定并未明确欧标和美标的适用顺序,使得我方在筒仓设计中十分被动。当地

规范没有关于筒仓的设计标准,因此依据合同之规定,并与当地设计院商议后,项

目部决定采用美国标准。然而在报业主审批时却遇到了极大的阻碍。出于安全的考

虑,业主咨询商强烈要求要按欧洲标准进行设计。

(2) 合同在给出这样的规定之前,项目谈判人员对当地标准和规范并没有足够的了解。

这在该项目的消防系统设计上体现的淋漓尽致。当地也没有关于消防系统的规范,

这是后来在项目执行过程中才发现的。项目部决定按照美标进行设计,然而美标的

要求和中国标准却是有很大的差别:为保证消防系统100%的安全性,生活用水和

消防用水要分开,整个系统要增加消防用水泵和一台柴油发电机……

但这两项的直接损失就可以数以百万计。欧标、美标、中国标准三者之间的差异性对设计者来说可能是一个崭新的课题,然而要事先了解当地规范是不是有相关方面的规定却似乎并不是一件难事。规范和标准所带来的风险有时甚至是颠覆性的,必须给予足够的重视。而我方在投标报价阶段对这个问题的重视程度却是不够的。

3. 应对水泥EPC合同风险的具体对策

3.1 加强EPC合同谈判前的准备工作

在合同谈判前要做好市场调研,认真分析招标文件,较好地理解招标要求。在此基础上,一方面可以对招标文件中不完善或错误之处向业主方提出建议,另一方面做好风险分析,对

招标文件中不合理的规定提出自己的建议,并力争在合同谈判中对相关条款进行适当的修改。同时在报价中适当高估风险费或不可预见费(或明确提出、或采取虚的单价) 以预防承担过重的项目风险,例如不可预见的地质条件和材料价格上涨等。

3.2 加强合同文本的审核工作

合同风险其实贯穿了整个EPC合同的每一个条款和每一个附件,因此在签订合同之前,一定要加强对合同条款的审核,不遗漏任何一个潜在的风险。具体可包括几个方面:

(1) 工作范围。工作范围规定了承包商应当承担并完成的工作内容,必须审核此部分规

定是否明确,并注意承包商与业主之间的责任范围界限的划分。仍以与埃及军方签

订的某项目合同为例,合同中明确规定了双方工作范围界面为厂区围墙,在后来的

合同执行过程中业主提出的很多不合理要求如要求承包商负责围墙外道路等,承包

商均以此拒绝。

(2) 合同文件的优先顺序。合同文件的优先顺序通常规定在具有最高效力的合同协议书

或主合同文件中,应该特别注意对优先顺序的规定是否合理。一般来说越晚形成的

文件越优先。在某水泥EPC总承包合同中,主要的合同构成文件为合同条件及其后

附的所有附件,在优先顺序上时这样规定的:“……合同条件的规定优先于附件”。

这就使得双方在谁提供施工用水用电问题上争执不下:合同附件2中明确规定提供

施工用水用电时业主的职责,而在合同条件中则出现上文提到的“may assist提供”字样。由于合同条件优先于附件,业主正是以此为理由拒绝提供施工用水用电,使

得承包商遭受很大的损失。

(3) 合同价款和支付方式。承包商应仔细审核合同价款的构成和计价货币,并注意汇率

和利率风险。此外还应审核合同价款的支付是够合理,承包商是否会承担过多的垫

资压力。还要注意合同生效必须以收到全部预付款为前提,适当时候承包商可要求

提高预付款比例以减轻项目前期的资金压力。

(4) 仔细复核合同文件。构成EPC合同的文件多,涉及到的内容也复杂,且业主在招标

文件中通常只给出基础性和概念性的要求。合同中不一致、矛盾或遗漏的地方在所

难免。而在EPC合同中,承包商要对业主提供的资料的准确性和充分性负责。也就

是说,即使合同文件中存在错误、疏漏或不一致等,其数据或资料来自业主方,业

主也不承担相应的责任。因此,承包商应在合同谈判阶段就组织商务和专业人员查

找缺陷,拔掉钉子,或在报价中予以考虑,同时避免业主利用这些问题提出更高的

要求。同时,承包商还应争取在合同中增加某些数据或参数需要在详细设计中复核

这样的条款以降低风险。

(5) 需要业主审批的文件。一般来说,业主为加强对EPC合同的控制,都会要求审批承

包商的文件以检查是否满足技术和合同要求。然而在实践过程中,由于在合同中对

业主审查的文件及审批程序规定不细致,导致承包商的工作大量增加,甚至是工期

的无限延长。以某5000t/d水泥厂项目为例,合同中规定业主在14天内批准承包商

文件(设计除外)或给出书面意见。而对于设计文件却没有详细的规定。这就使得

在后来的设计文件审批过程中出现一张图纸甚至两三个月得不到审批意见或者一张

图纸多次提意见多次提交等情况,设计的进度被延误,从而导致整个项目进度的延

误。因此,在合同中对影响项目进度的关键点更应着重进行审核。

(6) 业主责任条款。在审核业主责任时,应注意:业主最大的责任就是按时、足额付款。

合同条款中应该争取业主对延期付款规定罚息,并且对业主拖延付款造成的后果规

定违约责任。

(7) 法律适用条款和争议解决条款。法律适用通常是工程所在国的法律,这一点是毋庸

置疑的。此外还应争取更多的适用国际惯例,如跟单信用证统一惯例等,以及尽量

争取如果法规变化导致承包商工程造价增加,业主应予以赔偿条款。

3.3 加强项目执行期间的合同管理

加强合同管理是对合同风险的有效防范。对EPC总承包合同的管理包括:

(1) 做好合同交底工作。负责合同谈判的人员应该向项目实施人员讲解合同的主要规定、

应注意的问题、承担的合同责任和义务,以及违约责任等;

(2) 让所有的项目部人员学习合同条款、理解合同内容,分析并掌握合同规定的工程范

围以及作为总承包商需要承担的合同责任;

(3) 实时对合同进行控制,并做好合同跟踪和实施情况的偏差分析;

(4) 收集整理变更证据,做好工程量和工期签证,及时做出索赔,争取自身的合法利益;

(5) 做好文档管理工作。合同管理工作质量的好坏,很大程度上取决于文档资料的全面

性和可靠性。

…… 等等

只有做好以上工作,才能更好的防范和应对合同风险,承包商才能更顺利的执行合同。

4.结语

对于国际水泥总承包项目而言,其合同文本将在实践的基础上进一步发展和完善。而对于以设计为主导的总承包商而言,如何提高自身的管理水平,如何更有效的控制和防范合同风险,应该成为其主要研究的方向。相信在不久的将来,作为EPC总承包项目的承包商,也能在合同双方中占据比较有利的地位。

第五篇:EPC总承包模式工程变更管理

准确定义EPC工作范围

变更的一部分形成原因是工作范围变更造成的。准确定义EPC工作范围在项目的初始阶段尤为重要。EPC承包商在签订项目承包合同时要对EPC内容进行严格审查,把合同中的工作范围描述尽可能做到全面和准确,避免出现错误和遗漏,这样承包商才能够充分理解业主的要求,尽量避免或减少在工程建设过程中发生不必要的合同变更。EPC承包商也要对非EPC工作范围内又可能做的事情提前以书面方式正式告知业主,将问题暴露在前头。

EPC虽然已实行多年,但在实施过程中仍会出现业主及承包商对EPC合同的工作范围的理解的模糊。由于EPC合同条款订立的不严谨造成了双方对EPC工作范围的理解有偏差,双方互相推诿,造成了项目实施中不必要的变更的产生,造成费用的增加,严重时造成项目的延误。再一个就是EPC承包商在承揽EPC总承包项目时以拿到工程为目的,缺乏对工作范围的合理评估,特别是承接超出自己能力的工作,造成后期项目实施时很多工作难以开展。

加强变更技巧,善于转嫁变更

EPC承包商要注意分包商变更与业主变更的转化关系,从总包的立场出发,应在可能的情况下,尽量将自己所面对的变更转化为业主变更。及时将分包商提出的由于业主原因产生的变更索赔提交给业主,形成对业主的索赔,为费用解决创造条件。另外,在与分包商签订合同时要将与业主的合同条件反馈到与分包商的合同中,让分包商也承受业主的前期条件变化。当然,前提是一定要有科学严谨的分析和翔实的支持材料包括地质资料、工程图纸、现场照片、会议纪要等。

设计变更对控制工程成本的重要性

EPC承包商的优势在于设计,设计的好坏直接决定项目的质量高低、成本是否超支,优良的设计会产生较少的后续变更。当分包商提出由于设计变化造成的变更申请时,EPC承包商一般是无法向业主进行索赔,只能自己消化。EPC承包商经常为了赶进度压缩设计周期,让设计提前出图或边出图边干,看似提高了速度实则欲速则不达,造成后期整改工作量大,费用超支。

加强对设计的管理力度

EPC承包商的优势在设计控制中,设计的节约将会带来项目运行的节约。能否抓住设计变更是重中之重。EPC承包商应精心准备、周密筹划,全面、细致、扎实地做好前期准备工作,为设计创造良好工作前提。用设计价格来控制设计质量,将设计质量的优劣与投资的节约挂钩,促使设计单位提高设计深度、改善设计质量,将设计变更降到最低。现场配备专业的管理人员,对设计变更实施有效的控制和审查,确保工程建设项目设计变更的规范化。

业主方引起的工程变更

通常,业主方引起的工程变更包括:推迟提交业主应提交的项目包括文件;总说明书的缺陷,包括差错或遗漏、工作范围变更;计划调整指示;加速施工指示;工程暂停;有歧义的或相互冲突的合同条款;合同终止。工作范围变更是最普遍的工程变更,通常表现为工作范围的增减,是变更控制的主要对象。实践中,工作范围变更主要表现为新增工程,分为附加工程及额外工程。EPC工程总承包商应严格按工程总承包合同规定的项目范围、业主要求实施工程,要求所有工程项目参与人员认真学习合同系列文件的条款,熟悉合同中的主要内容、各种规定及特殊要求,了解作为总承包商的合同责任、工程范围及法律责任。

EPC总承包商引起的工程变更

EPC总承包商引起的工程变更涉及对合同有利和不利两方面,一般包括:设计变更;材料设备变更;设备供应商变更;未能按计划开工;施工措施变更;分包商履行合同的失败;供应商履行合同的失败;有缺陷的工序和低劣的工程;工期延误。设计管理是EPC项目的重中之重,设计工作的好坏直接关系承包商的项目效益。我国应用EPC总承包模式的实际操作过程中,业主通常在招标前负责部分设计工作,其设计深度也因项目而异。一般,业主给出的设计深度只到初步设计或扩大初步设计,EPC承包商需要完善初步设计并完成详细设计。在EPC承包商的设计过程中,承包商设计部可能对业主原来的设计提出了优化建议书(设计变更不影响原工程的各类技术指标),业主经过慎重考虑后做出接受、拒绝或修改建议书的决定。按照国际惯例,EPC承包商提出设计优化给项目带来的利益应由合同双方分享。EPC承包商设计部在提出设计优化前应咨询合同部的意见,充分考虑如何从设计优化中获得最大利益。对于设计优化带来的利益分配问题,EPC承包商在合同谈判时就应当提出来,并在合同中明确具体的利益分配方式。

其他方引起的工程变更

其他方引起的工程变更一般包括下列内容:不可预见的工地地质条件及其他自然条件的改变;管理机构的变更;工程所在国的法律变动;劳动纠纷,当这些发生时EPC承包商应根据合同条款的规定向业主变更申请。

分包商的变更索赔

在分包商向EPC承包商的索赔中涉及前期业主需要完成的工作如:厂区平整、地下复杂情况等应该由业主完成的工作或提供的资料。当承包商接到分包商的变更索赔时,发现这些变更的发生不是由于自身原因而是业主原因造成的,而在项目运行前期并没有与业主及时沟通,造成解决问题时难以处理,使得EPC承包商无力解决或解决后费用大幅度超支。

分包商变更申请依据混乱

现场管理人员特别是费用控制人员水平参差不齐,思想及业务水平不高。目前的大部分分包商的变更索赔计算只考虑如何多计算费用,不以事实为依据,计算费用时各行其是,不能正确理解定额,乱用定额,把不是一套定额的工程量调整系数互相调用。多套重套子目也常有发生,例如,机械开挖土方已经包括弃土,而有的分包商在编制变更费用时套机械开挖土方,又重套一次推土机推土,这样弃土就重复计算了一次。其次EPC承包商的费用控制人员往往对变更情况缺少深入细致的调查研究,缺乏对工程的跟踪管理,不了解现场情况,闭门造车,依葫芦画瓢,编的预、结算脱离实际。对分包商提供的变更申请的准确性更不能有效审核。

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