财务服务手册范文

2022-05-24

第一篇:财务服务手册范文

业主服务手册

业主服务手册 目录 ☆ 致辞

第一部分 服务指南 第一章

服务单位介绍----- 页 第二章

物业服务内容及项目--------------------------- 页 第三章

安全须知----------- 页 第四章

特别提示----------- 页 第五章

紧急应变措施----- 页

第六章

辅助信息----------- 页

第二部分 业主守则 第一章

文明公约----------- 页

第二章

公共环境和卫生管理规定--------------------- 页

第三章

园区车辆和进出管理规定--------------------- 页

第一部分 服务指南

第一章

服务单位介绍

公司高层管理人员均为受过高等教育的资深管理人员,拥有多年的丰富实践经验;各部门负责人也均具备经验丰富的服务管理能力和工作经验,是一支管理能力强、服务水平高、团结进取的优秀团队。

公司实行董事会领导下的总经理负责制,公司力求管理科学化、制度化、标准化。总经理为公司最高行政领导,统管及指挥公司的一切经营活动。公司经营管理机构以部门划分,实行常务副总经理、助理经理;部门经理;主管和员工五级管理责任制,形成逐级负责的管理制度,各级管理人员实行聘任合同制。

公司目前设三大部门:行政人事部、服务中心、运营部(包括保卫部和工程部)。

第二章

物业服务内容及项目

一、公共秩序维护服务

1、协助公安部门做好物业管理区域内的安全防范工作,实行24小时值勤、义务消防和园区车辆交通管理;

2、全天候巡逻检查;

3、公共区域报警监控;

4、紧急呼叫服务;

5、消防设施、设备定期检查、维护;

6、义务宣传安全用电、消防知识。

二、保洁、绿化服务

1、公共设施、公用部位保洁;

2、生活垃圾收集和清运;

3、消灭“四害”;

4、公共绿地养护、公共部位绿化保养更换服务。

三、公共设施、共用设备的维修、养护服务;

1、按计划对公共设施、共用设备进行养护;

2、确保园区内供电、供水能正常进行(水电部门因故暂停供应除外);

3、确保公共设施设备,如:水泵、水景循环等能按规定的时间正常运行;

4、确保共用雨、污水排放管道及公共雨、污水井处于正常的排放状态;

5、提供园区公共区域报警系统维护服务。

四、物业常规服务(免费服务及代办项目)

1、临时物品寄存服务;

2、24小时管家值台服务;

3、业主房间的钥匙管理服务;

4、一键式快捷服务;

5、社区活动中心服务;

6、送餐服务;

7、预定服务;

8、组织祇园会会员主题活动;如节庆联欢、周边旅游等; (活动费用会员分摊)

9、带停带取车服务;

10、叫出租车服务;

11、背景音乐服务;

12、信息采集传递服务;

13、代理远程鲜果采购服务;

14、私人信件、报刊以及其它物品的代收带发服务;

15、待聘保姆(长期保姆、钟点工);

16、代办票务服务;

17、待聘摄像、摄影;

18、雨伞临时借用服务;

19、物业咨询服务;

20、家庭安全用电常识宣传;

21、宣传医护常识;

22、日常维修工具借用服务;

五、园区文化活动组织与活动

1、组织举办祇园会活动及各种主题的沙龙或聚会。

2、组织各类展览活动;

3、组织各种节日活动;

4、组织园区内各种健康养生趣味活动;

5、组织社会公益活动。

六、有偿服务

(一)业主自用部位、自用设备的维修和养护

1、更换灯泡、灯管;

2、维修、更换门锁;

3、维修、更换水盆、水箱配件;

4、业主自用部位下水道疏通服务;

5、安装插座;

6、热水器、抽油烟机拆装;

7、挂镜、相框;

8、更换玻璃;

9、维修更换自来水管、水阀及软管

(二)四季花卉代租代售、供应及代为养护

(三)房屋通风、护理、棉织品洗涤服务;

(四)搬运服务

(五)康乐、健身服务;

(六)宽带视频服务;

(七)租车服务;

(八)紧急情况下业主到医院的用车服务;

(九)中介/租赁服务

1、代理房屋租赁;

2、代理房屋出售(购买)

(十)便利服务

1、导游服务;

2、机场接送服务;

3、代办物品托运;

4、老人、小孩托管服务;

(十一)商务服务

1、打字、打印、复印、传真;

2、收发电子邮件;

3、代办旅游手续;

第三章

安全须知

(一)为确保整个园区的安全,服务中心门岗安全管家、巡逻管家会查询进出园区内的陌生人员,请您向亲朋好友解释这是为加强园区安全所采取的必要措施,若有失敬或不便之处,望谅解并给予配合。

(二)您在进出园区时,请注意是否有陌生人跟随,提防其紧随而入。如有可疑人员请立即通知服务中心或安全管家。

(三)不要给任何陌生人开门(尤其教育好小孩子),敬请来访者使用可视对讲系统与您联络,经确认后方可开启单元门。

如遇自称是客服工作人员,应请其出示相关证件仔细检查,如有怀疑请立即通知服务中心。

(四)尽量谢绝外界各行业未事先预约的上门服务。

(五)外出倒垃圾时,请带好钥匙并将门上锁,请勿将幼儿单独留在家中,以免发生意外。

(六)聘请保姆时,请对其身份、简历及健康状况进行考证,并在服务中心留底以备查阅。对保姆应时常进行安全知识教育。

(七)家中应避免存放贵重财物、大量现金及无记名证券等。外出时请务必锁好门窗,并启动安全监控装置(如已配置);回来后请务必关闭安全监控装置,以免误报警。夜晚外出时, 家中最好留有适度照明灯光。

(八)若有单元感应卡遗失,请及时通知服务中心,以便服务中心及时采取应对措施。当进户门钥匙遗失时,请尽可能更换进户门锁。

第四章

特别提示

一、建筑方面

(一)房屋外立面的管理

房屋外立面属整栋楼宇的共用部位,业主不能自行改变其形状、颜色。

为了确保园区住宅整体外观整齐美观,请勿在阳台外安装晾衣架、花架、遮阳棚、避光帘、防盗网栅栏以及广告牌等构筑物。

(二)屋面的管理

楼宇的屋面属该整栋楼宇的公用部位,也是楼宇主体结构的组成部分。

业主不得变动屋面原有的建筑风貌和用材,亦不可以私自占用屋面,堆放各类物品或安装太阳能、独立天线(防雷安全考虑)。

为了安全起见,任何业主请勿攀爬楼宇屋面。

(三)阳台使用

为确保园区建筑外立面美观统一,切勿封闭阳台或改变阳台栏杆颜色等;禁止在阳台上架设独立天线或设置广告牌、招牌。

阳台内不宜存放过多物品,尤其是垃圾和废弃物,业主应经常清扫阳台,防止垃圾堵塞阳台地漏(一旦地漏被堵塞,遇大风、大雨季节可能造成排水受阻以至于室内进水,财产受损) 。

◎特别提醒:高空坠物极为危险,请业主不要向室外丢弃垃圾等物品。

(四)户门管理

住宅户门具有防盗功能,为保持物业的美观统一,请业主不要随意更换改变房屋户门的材质或颜色,更不要加装防盗铁门。

如出于安全需要,户门安装防盗和报警系统的业主,可向服务中心咨询。

(五)承重墙的管理

房屋承重墙、柱、粱、板等均严禁拆除、开洞或进行嵌入式装修等改变。

(六)公共设施、共用部位的使用管理

请业主不要在公共设施、共用部位(如:公共走廊、楼梯、门厅、公共绿地、道路等部位)私自存放、储存杂物、车辆、家具或晾晒衣物、堵塞通道。

若发生上述行为,服务人员有权将该类物品清除,由此产生的费用由该业主承担。

(七)装修管理

业主在对房屋进行装修改造之前,请带上相关装修改造资料到服务中心备案,若涉及到改变承重结构的,需要有原设计院或具有相应资质的设计院的书面变更方案,并到服务中心办理相关手续后方可进行施工。

在装修时,业主和装修人员应严格遵守本园区关于房屋装修的有关规定。

业主除有义务要求所聘请的装修施工人员遵守本园区的装修管理规定外,还应承担因装修不当造成的对他人或园区整体利益损害的赔偿责任。

◎特别提醒:烟道及通风排气道均采用成品,严禁业主私自改动烟道或在烟道上敲凿开孔。

二、设施设备

健身游乐设施的使用

使用健身游乐设施前请仔细阅读使用说明及注意事项;请行动不便的老人或未成年人不要单独使用健身游乐设施,以免发生危险;儿童游乐设施严禁成年人使用。

游泳池的使用

小区游泳池设有儿童区和成人区及温泉池。请老人和儿童根据自身情况选择适用的区域,严禁儿童使用成人区域游泳,以免发生危险造成事故。

三、水电

(一)水、电、天然气表具管理

各住宅房屋所属水、电、天然气表具的产权归政府相应的能源部门所有,相应的管理、维护也归属相应部门。

未经政府相关能源部门的书面许可,请勿擅自拆卸、改装、移动室内表具。若违反规定引发损害事故及经济赔偿,违规业主须承担相应的赔偿责任。 ◎特别提醒:因天然气管道及表具安装在各业主室内,请业主在进行室内装修改造时,请勿封闭管道及检修孔,并在表具周围留出足够空间以便日后的维护更换。

(二)电力使用规定

各业主室内使用的耗电设备的容量不得超过所配备的计量电表的额度容量, 请勿随意更改室内配电箱。

(三)水、电、管线的使用

业主装修时,请注意房屋中已敷设的给水管道及电线管道的位置与走向,以及存水湾、地漏位置(详情请参交房时提供的管线竣工图)

由于PP-R管热融技术要求较高,因此装修时尽量不要改动预埋管道。装修前应对上下水进行仔细检查,如有问题及时与服务中心联系。

建议装修时所有电线改路均采用护套管,不得采用电线直埋。

每个回路所负担的电器总容量不得超过此回路的限定容量。

装修前应对上下水进行仔细检查,如有问题及时与服务中心联系。

四、交通与车辆停放

(一)交通管理

详见《园区车辆进出管理规定》

◎特别提醒:业主因搬运大件物品等原因使用货车运输进入园区,请事先告知园区当班人员,并在工作人员的指定区域停放。

因机动车停放不当造成交通堵塞或其他业主投诉服务中心予以处理的,当事人须向服务中心支付相应费用。

(二)机动车辆停放

详见《园区车辆和进出管理规定》

(三)非机动车辆停放

业主的非机动车辆请停置自行车车库,并安规定停放整齐。为维护园区整体形象,禁止非机动车在园区内非指定地点随意停放。非机动车停妥后,请自行锁好,谨防失窃。物业公司不承担非管理责任造成的失窃赔偿责任。

五、消防注意事项

为确保园区内业主生命财产安全,根据消防部门规定,每套住宅至少配置一只2公斤的灭火器;在住宅使用过程中,应注意采取相关防火安全措施。在未发生火灾的情况下,不得擅自动用园区公用部位的各种消防设施设备。

六、公共环境及绿化

详见业主守则关于环境管理中的《文明公约》和《公共环境和卫生管理规定》的相关规定。

七、居家生活

(一)房屋用途限制

业主只能根据本物业原设计方案及《商品房买卖合同》中规定的用途使用所购房屋,不得擅自改变房屋的结构和用途。

不得擅自改变房屋的设计用途、功能和布局等。

不得占用、损坏房屋的公共部位、公用设备和公共设施。

未经服务中心书面许可,不得私自改变、截断连接接各单元的水、电、排烟管道、线路等。

如业主将房屋租用给他人使用,须告知承租人,不得从事上述活动。

(二)搬家(携带大件物品出园区)

业主搬家时请事先通知服务中心,以便安排道路、停车位等相关配合工作。

为了尽可能减少对园区其他业主的影响,请选择园区较少车辆、人员进出的时间段搬迁。

业主携带大件物品(如:家具、家电、保险柜及批量物品)出园区时,园区门岗值班人员将会要求出示携带物品出门证明。该证明可采用业主自行编制的便条(租户搬家业主必须亲自签名或服务中心盖章)。

此项管理措施的根本目的在于保护业主财产的安全。请广大业主理解和配合。

(三)垃圾、废弃物处理

1、生活垃圾

敬请业主将产生的生活垃圾分类投入相应的生活垃圾桶内。

2、建筑垃圾

住宅装修产生的建筑、装饰垃圾应装入编制袋并封口,并按服务中心的要求,在指定的时间段,将袋装垃圾搬运至指定地点堆放,搬运时请保持公共部位的清洁。

3、大件废弃物

如业主有大件废弃物,可委托服务中心代为处理(清运费由业主承担)。 请不要随意丢弃于园区的公共部位。

(四)遇台风、雷暴雨的处理

当业主接获气象台或服务中心发出的台风警报、雷暴雨信息时,请注意一下事项;

1、将住宅阳台或露台内非固定物品转移到室内安全的地方,以防非固定物品受风力影响坠落而伤及他人;

2、关闭门窗,检查阳台排水、底层排水沟是否正常;

3、尽可能不要使用家用电器,以防家用电器被雷击损坏;

4、如非必要请勿外出。

(五)饲养宠物

饲养宠物应自觉遵守政府的有关规定,园区内禁止无证饲养宠物。

饲养宠物应注意维护公共卫生环境的清洁,自觉清理宠物的排泄物。

宠物不得进入游泳池及温泉池。

如因饲养宠物影响其他人正常生活或引起其他业主投诉,其主人应采取有效措施予以改进并对此承担一切责任。

(六)业主庆典、祭祀活动

业主在园区的公用部位、公共设施等地方举行任何庆典活动或联欢会,必须事先征得服务中心的书面同意,同时按服务中心出于安全角度的要求布置会场。遇传统节日或其他喜庆活动需燃放烟花爆竹,应遵守海口市有关规定及服务中心的相关规定。

(七)长期离开

业主长期离开所购住宅,应告知服务中心,说明管理费等费用的支付方式,留下通讯地址和联系方式,以便服务中心向您送达有关通知、信函。离开时,请关闭室内门窗、水、电、天然气总阀门,确保安全。

为确保住宅内通风、家具保养还可以选择服务中心为业主提供的保值、增值服务,详情请咨询服务中心。

(八)紧急联络方式

为便于紧急事态情况下的联络,请业主或物业使用人在办理入住手续时认真填妥《业主基本情况登记表》,并向服务中心提供至少两个24时开通的通讯联络号码。服务中心需向业主发出的书面通知、函件、单据等,将派专人送达业主或投递到信箱内。如需业主、物业使用人签收的,以该业主、物业使用人的签名为准,或通过邮局挂号信投递并以邮局挂号的收据为准,也可通过第三方见证人方式送达并以第三方见证人签名为准,业主如需要采用其他通讯方式或通讯地址,请将通讯方式及地址 以书面形式告知服务中心,以便联系。

(九)按期缴纳管理费

园区各业主所缴纳的物业管理费将用于园区日常管理、养护的开销。

各业主有义务于每年12月份上旬,前往园区物业服务中心办公室付清应缴付的物业管理费及其他应付的款项和下一的物业管理费(仅限非常住户业主);亦可采用划账的方式将应付款项划至物业服务公司指定的专用账户,若是划账方式支的,请保管好凭证,并通知园区服务中心;常住业主每月应按规定时间缴费。

◎特别提醒:按时支付物业服务管理费用是园区全体业主应尽的义务。

(十)居家安全

参见《安全须知》

(十一)排除干扰伤害

业主在本园区内不得有干扰和伤害园区内其他业主的行为,如不得在房屋内或公共区域制造足以影响他人的噪声,发出损害人体的气味以及发生影响他人休息的行为。

(十二)危险品

业主不能在其房屋内或园区的任何部位存放易燃易爆、有毒及其他危险品。若因此而造成对他人的伤害或触犯法律,由该业主承担全部的责任及相关赔偿。

(十三)注意自身安全 业主在园区的公共区域活动,要注意自身安全和提醒未成年人注意安全。

园区采用的是人车分行的交通管理办法,业主在非不得已的情况下,请勿到机动车道行走或逗留。

在园区人行道上行走要注意台阶、花坛、护栏等障碍物,在泳池边行走或在水池边观赏,要防止落水或跌倒。

要合理、安全的使用健身设施或儿童乐园设施,不要超越这些设施的使用极限。

儿童在玩耍时,应有成年人看护。

如因业主使用设施不当造成的损害,须自行承担责任。

(十四)无行为能力或限制行为能力人的保护

业主应对其所监护的无行为能力或限制行为能力人,尤其是学龄前儿童进行保护,不宜让其独自留守居室或公共设施、公用部位玩耍,以免发生意外事故。

(十五)授权人

业主如需要授权他人行使自身权利或承担义务,请将该人姓名、联系地址、电话、身份证号码及授权委托书以书面形式,提前一周通知服务中心。

(十六)投诉及建议

业主对物业管理及服务的任何投诉及建议,可来电、口头或以书面形式向服务中心反映, 并留下姓名、联系地址及电话等资料,以便服务中心及时回复。服务中心将认真严肃地对待一切投诉及建议,藉此改善与提高服务质量。

八、房屋出租、转让与出借

(一)

本园区业主若出租所购房屋,应在租赁合同生效后的一周内到服务中心办理登记,并将租赁合同(协议)复印件交服务中心备案,同时须遵守《海南省房屋租赁管理条例》以及政府其他政策、法规的相关规定。如因未向服务中心登记备案而发生的伤害或经济赔偿事件,由业主自行承担全部责任。业主和承租方应在租赁合同(协议)到期前一周内到服务中心确认是否续租,若租约终止,须承租方方可将属于自己的物品搬离本小区。

(二)房屋转让

业主在转让所购房产时,应在转让发生后十日内将转让情况以书面形式通知服务中心,并请受让人签署保证遵守本手册及服务中心有关规定的承诺书,一并交服务中心。转让人有责任在所购房产转让前付清转让之日前的管理费用及其他各项欠费,否则所购房产所有权转让以后,物管公司有权追索。

(三)房屋出借

本园区业主若将所购房屋出借给非本地户籍的亲戚、朋友居住,借居人须在入住前向本园区当地派出所办理暂住手续,并携带相关证明到园区服务中心登记。借居人在园区内须遵守本手册及服务中心发布的相关规定。

九、告知义务

各业主除本人遵守本手册各项规定之外,还应转告家属、租户、保姆、代理人访客等相关人共同遵守本手册,若上述人员在本园区内违反本手册的规定,相关业主负连带责任。

十、其他注意事项

(一)房屋保修期

自房屋交付之日起,有开发商负责业主所购房屋及内部配套设施、设备的保修事宜。具体保修范围、项目及保修期限详见《质量保证书》。

(二)物业服务工作人员

本区物业服务工作人员受聘于园区物业服务公司。为了保障服务水准及管理能效,敬请各业主合作,避免未经服务中心许可而差使管理人员作私人服务。物业管理公司禁止所有管理人员收受业主财物,若有任何合理的服务需要,请直接通知服务中心。

各业主也无权直接惩戒物业服务公司的员工,如对某员工不满,请向服务中心或物业服务公司投诉,由物业服务公司对其做出处理,并将处理结果回复相关投诉人。

(三)询问配合

园区主要出入口及公共设施、公共部位等地方皆有物业公司服务人员24小时值班和巡逻, 出于职责要求,服务人员会对陌生人询问身份,请业主配合、谅解。

(四)公共告示

服务中心将在园区内指定地点设置公告栏,用于张贴通知、告示等服务信息,谨请业主关注。

业主请勿在公告栏上擅自张贴告示, 如对园区服务有任何建议或投诉, 请以书面或电话告知服务中心。

第五章

紧急应变措施

一、停电

(一)发生停电事故,请立即向服务中心报告事故地点。

(二)保持镇静,尽量避免使用明火照明。

(三)建议业主及使用人准备手电、应急灯等照明应急工具放置在宅内,以备不时之需。

二、浸水

(一)遇浸水时:

1、业主及使用人发现浸水情况,应立即向服务中心报告事发具体位置以便安排及时抢修;

2、如果渗水地点在相临位置,应采取预防措施,不要触及电器设备,通过绝缘体切断渗水部位电器用具的电源;

3、业主及使用人如需疏散,应关闭门窗,并将重要物品及重要文件、电脑硬盘转移;

4、提防通电电线;

5、尽快离开水浸。

(二)浸水后

1、检查财务以确认损失;

2、逐渐抽去积水,以减少对物业造成更大损害;

3、清除住宅内、家具及其他地方的积水;

4、做好抢修的措施,须提高警惕,防止盗贼入宅;

5、请电工对相关线路进行检查,防止因电路短路、漏电而引发的事故。

三、盗窃

(一)如有盗窃案件发生,应使用最近的电话立即向当地派出所报案,并通知服务中心和保护现场。

(二)如有可疑事件发生,应立即通知园区安全管家队。

(三)尽可能准确详细的记录事件,告诉园区安全管家您的姓名及联系方式,向公安人员及安全管家讲述事件发生或发现的经过、用电话报警时,需提供以下所有资料,待对方明确后,方可挂断电话。

1、报案人的姓名、联系电话。

2、紧急事故的位置。

3、物业的构成及地址。

4、人员受伤与否。

5、财物受损情况

四、防风

当风暴或台风来临时,应采取下列防风措施,以保障个人人身及财物安全:

(一)绑紧容易被风吹倒的物件。

(二)扣紧门窗,以免被强风吹开。

(三)将窗户玻璃贴上胶布,防止吹碎后,碎片四散,危及安全。

(四)切勿在玻璃门、窗附近停留。

(五)加固好窗外植物,将所有花盆、竹竿杂物及其他容易被风吹倒的物件搬回室内。

(六)检查沟渠,免受杂物阻塞,引致积水泛滥。

(七)将室外衣物晾衣架等收回室内。

(八)台风或风暴过后,若有玻璃破裂,须立即通知服务中心,协助业主进行维修更换。

五、地震

(一)保持镇定。

(二)躲在桌子或坚固的结构下寻求掩护。

(三)远离窗户、玻璃隔板、架或悬挂物件。

(四)地震时不要躲在楼梯下。

(五)准备应付接连多次的余震。

(六)如住宅设施设备或结构受到损坏请立即通知服务中心。

六、撤离物业程序

(一)当发生火警或其他任何紧急事故时,所有人应该按指示撤离事发区域。

(二)在撤离物业或进行火警演习时,业主及使用人的贵重物品须自行负责,另外,最后离开的人须负责锁上住宅的进出门。

(三)开启物业通往室外的大门前,先弄清楚是否烫手,如发现是热的,须小心开启,如情况许可,请前往预先指定的楼梯,然后按撤离程序逃生。

(四)如因浓烟的关系未能通往窗外,则应关上门,放置毛巾在门底的门缝间,打开窗户和阳台门保持空气流通,向窗外和阳台外的人求救,让消防员得知你仍在住宅内,保持镇定等待消防人员的救援。

七、人员意外受伤

(一)尝试尽可能获取有关此次损伤资料。

(二)使伤者处于温暖及舒适的状态,并加以安慰。

(三)拨电话要求急救医疗救护服务。

(四)通知服务中心,详述意外情况,包括所属住宅、地点、姓名、电话号码和目击者等。

(五)在任何情况下,应尽量保持镇定。

八、防火指南

(一)火警指令

当您发现火灾时,请保持镇定,并尽可能切断火灾区域的电源(如可能)。向周围业主大声呼救,告知有火灾发生,保持镇定并可采用以下措施:

1、指示附近人员立即通知服务中心,拨打园区报警电话或24小时服务热线,以避免火灾的发生:

2、通知消防部门,拨打119。

3、利用附近配置的灭火设备灭火(如因电力引起的火灾请使用干粉灭火器,切勿用水灭火)。

4、必须确保自身处以安全位置。如火势蔓延无法控制时,应立即撤离现场,疏散到安全地方,等候消防人员到场。

5、如果楼层不高,可将床单或窗帘布撕成连接绳,一端固定在窗框上,然后顺滑下去。

(二)疏散指令

当用户得知本园区内其他地方发生火警,敬请等候物业服务中心有关人员指示,此指示将由物业服务中心人员致电或当面通知。

1、当等候指示请采取以下措施:

a、请保持镇定。

b、紧锁所有贵重物品。

c、关掉所有电器设备电源。

2、如紧急疏散指令发出,请保持镇定,并采取以下措施:

a、当所有人员离开住宅后,请紧闭所有门窗;

b、使用最近的楼梯离开房间,不要奔跑、相互拥挤或使用电梯。

c、不要携带笨重物品。

d、服从现场服务人员及消防队员的指挥。

(三)消防系统

消防栓及灭火器:地面和地下车库设置了消防栓。另外,公共区域重要的共用部位、公共设施亦按需要配置了灭火器。

1、灭火器使用方法如下:

a、用力拉出灭火器手柄上的保险横销。 b、白色喷口或黑色喇叭对准火源。

c、在上风位置,距离火源1—2米处用手压下手栓。

2、消防栓使用方法如下:

a、使用消防水带灭火,请事先确定火源无带电体。

b、使用消防水带时,将消防水带一头卡口分别与消防箱内卡口或消防栓上卡口顺时针方向扭劳,另一端的卡口与水枪头连接。

c、由于水压的缘故,射水时会造成较大的压力使水枪头颤动,请特别注意。

(四)、防火须知

大多数的火灾均由疏忽大意造成。为更有效地预防火灾发生,请各业主牢记下列有关防火须知事项,以避免火灾的发生:

1、在离开住宅前,请关掉所有电器用品的电源,包括灯具、电暖炉、电脑等等。

2、应使用符合安全标准的电源插座,不应使用过多的万能插头加重用电负担。

3、切勿自行改动房屋内的电气线路及装置,如需更改应由合格的电气人员进行。

4、切勿自行维修失效的电器用品,应聘请符合资格的专业电气人员进行。

5、切勿在房屋内存储易燃易爆物品,如:汽油、烟花爆竹、煤油、等。

6、吸烟时英提高警惕,切勿将未安装熄灭的烟惕弃于垃圾桶内。

7、不要直接用电线连接墙上的插座或拖线板,应使用正确的插头连接。

8、切勿阻塞消防通道。

9、业主应清楚认识各消防逃生路线。

10、请各业主在户内常被一只有效地灭火器,并尽可能熟悉灭火器的基本使用方法,以备急用。

第二部分 业主守则

第一章 文明公约

为了加强园区文明建设,使广大业主在文明、健康的环境中生活,特制定如下公约,敬请遵守:

1、遵守国家的政策、法令、法律和物业关了单位的各项规章制度,配合管理人员的管理工作。

2、园区业主来自各个不同的地方,请大家正确对待不同的生活习惯、文化背景,求大同存小异,互谅互让,胸怀开阔,平等相待,团结互助。

3、极参与社会公益活动,积极维护公共卫生,不随地吐痰、乱丢杂物、乱倒污水、乱张贴、涂写,勿在园区内饲养家畜,爱护园区环境。

4、养成讲文明礼貌、讲道德、讲卫生、讲秩序的习惯,做到心灵美、语言美、行为美、环境美。

5、爱护与拿去公共财物,维护水电、通讯、消防等公共设施,爱护花草树木,节约用水、用电,共同创造一个环境优美、秩序良好、安全舒适的生活环境。

6、积极维护园区各种荣誉,积极为园区的发展及进步突出合理意见。

7、热心社会福利事业,乐善好施、尊老爱幼、尊重妇女、关心帮助孤寡残疾人士。

8、积极投入爱国卫生运动,是园区成为文明卫生的园区。

9、

第二章

公共环境和卫生管理规定

为确保园区的干净整洁,是业主享受清洁舒适的环境,特制定本规定:

1、业主应处处讲文明,讲道德,讲卫生。

2、未经允许,请勿在园区公共走道、屋顶和其他公共场所搭建或安装任何设施和设备;请勿占用公共场所堆放垃圾、吊挂物品,请勿在通道、路边和其他公共场所晾晒、堆放物品;请勿侵占破坏绿化或将绿化用地改为他用。

3、垃圾杂物装袋后请倒入制定地点的垃圾桶内,请不要随意摆放在门口,走廊或楼梯间;建筑垃圾清包扎好后在指定时间堆放在指定地点,切勿从窗口、阳台下抛撇任何物品。在非指定运装修垃圾时间内,请将建筑垃圾堆放在室内。

4、请勿随地抛洒果皮、纸屑和其他杂物,请勿随地吐痰、乱丢烟惕、倾倒污水。

5、请勿在园区内随意鸣放烟花爆竹,特殊日子,请在服务中心指定位置燃放,以免发生意外。

6、请勿在园区内、楼宇墙上乱画、乱张贴广告及标语,如属小孩子所谓,家长应负责妥善处理。

7、请勿使用音量过大或发出噪声的器材以避免影响其他业主或使用人的正常休息。

8、请勿违反《海南省城市市容和环境卫生管理条例》及不影响林立关系的前提下式样宠物。

9、运送物品的车辆,应装卸完好,以免车上物品随意散落在园区内,违者,当时人应负责清扫干净。

10、请勿损坏、砍伐、攀折花木、践踏公共绿地。

11、请勿在树上钉钉子、拴铁丝、拴绳挂物。

12、请勿在绿化带内设置广告、招牌和架设管线。

13、请勿将公共绿化、花卉、树木等随意移动、修剪或占为己有。

14、请勿擅自使用公共绿化用水。

15、为了确保园区室外景观的效果,请勿破坏各类景观、建筑小品、请勿在景观、建筑小品上乱写、乱画、乱刻等行为。

16、请勿在园区水系及关闭的泳池中戏水,以免发生意外事故。

第三章

园区车辆和进出管理规定

为了确保园区内的安全,维护业主的全体利益,创建一个宁静、舒适的居住环境,特制定如下管理规定:

一、人员及车辆进出管理

1、本园区设置有单元门禁系统,门禁感应卡如有遗失请立即通知服务中心注销,以免造成不必要的损失。

2、业主的访客进出园区,应征得被访者的同意或经安全管家人员登记后方能进入园区。

3、外来人员若有材料及物品运出园区,须征得业主同意,并按规定持相关书面证明。

4、装修人员一律凭“临时出入证”并着所在施工单位的工装进入本园区。为便于统一管理,请按照有关规定,到服务中心办理相关手续。

5、业主车辆凭证进出园区,外来车辆由保安员联系、核对、登记后方可进入园区。

6、业主的访客车辆离开园区时,如携带大量较贵重物品时,服务中心有权进行询问并要求车主作出说明。

7、为了确保业主的利益,服务中心有权对进出园区的外来人员及车辆进行问询,有权制止各类违规行为。

8、进入本园区范围内的各种车辆必须服从服务中心的统一管理,未经许可请勿进入园区。 (特种车辆除外)

二、车辆行驶及停放

1、所有车辆进入园区均应遵守园区道路交通行车规定及车辆停放规定,以免发生意外或影响他人。

2、访客车辆进入园区后,应听从管理人员的指挥停放在规定的区域,不得随意停放。

3、凡装有易燃易爆、剧毒、或污染性物品的车辆、三吨以上的火车、12座以上的客车未经许可请勿驶入园区(原装修材料、搬运家具物品的火车需安全管家确认后方可驶入)

4、请勿在行车通道、消防通道及非停车位置停车。车辆停放后,请注意关好门窗、锁好车门,请勿将贵重物品存放车内。如有遗失,责任自负。

5、进入园区的车辆请严格做到,“一慢、二看、三通过”时速请勿超过5公里/小时。进入园区的车辆请注意爱护公共设施设备。如有损坏照价赔偿。

6、园区内禁止学习驾驶机动车,禁止试车或随意鸣叫喇叭,请自觉接受安全管家的引导。

7、停放车辆要小心谨慎,若不慎发生碰撞,应主动向安全管家人员说明情况并进行妥善处理。

8、保持车辆清洁,车辆无滴、漏油现象,不得在停车场内或园区道路上随意清洗车辆。

9、访客的机动车辆和非机动车辆一律停放在指定的临时停车位上。装修人员的车辆未经允许一律不得驶入园区内。

10、本园区车辆管理只提供车位的公共管理和使用,不承担任何保管和保险责任,建议车主为车辆办理相关保险业务,以便在意外发生时减少损失。

11、服务中心可依据物价部门、交通部门或业主委员会核定的标准收取停车场车位管理费、临时停车费和地面车位使用费,用于园区道路整修、停车场公共设施用电、清洁和设备维修等。

第二篇:社保服务手册

FESCO

社 保 服 务 手 册

北京方胜理信劳务服务有限公司南宁分公司

地 址:广西南宁市东葛路18-1号嘉和自由空间B座916室(530022) 电 话:0771-2611369 传真:0771-2611389 联系人:谢元丽

黄贵斌

箱: xie.yuan.li@fesco.com.cn huang.gui.bin@fesco.com.cn 网 址:

温馨提示

一、、医疗卡事宜:

1、医疗卡的制作必须提交彩色照片,如员工入职半年以上都未有医疗卡时请与方胜南宁联系确认是否已经收到照片并制卡。

2、医疗卡遗失处理:提交身份证复印件(A4)、彩色照片各1份,制卡费18.00交我司向社保机构进行制卡.

二、医疗保险异地就医报销及办理了北京外企商业医疗保险: 请严格参考以下医疗保险待遇流程。

三、失业保险领取:

1、领取失业金须带上《劳动合同》或《解除劳动关系协议书》原件至方胜南宁办理,个人辞职的不能领取失业金(但失业保险缴纳年限可以接转至新单位)

2、离职60日内与方胜南宁联系办理(超过时间失业所不再受理)

3、需员工本人带上户口本、身份证原件、1寸照片6张至方胜南宁办理

四、邮寄资料请注意:

1、务必将本人联系方式附内,以便有问题时能在第一时间内联系上员工

2、有原件资料需返回时请将回寄地址附内

3、如涉及到报销费用,请务必附上员工本人的工行银行信息(开户行、帐号)

五、问题咨询流程:

1、问题咨询请拨打方胜南宁办公电话:0771-2611369(以方便查询员工信息)

2、电话中未能解决的问题请以邮件的形式发送方胜南宁

(以方便书面处理)

社保福利概要

1、社保种类

养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险五大种类。

2、社保基数及单位和个人承担的比例

缴费基数根据广西区政府每年5--6月份公布的上年度广西区/南宁市社会平均工资额度进行调整。 (注:基数每年7月进行一次调整)

养老保险:单位部分20% 个人部分:8% 8%记入个人帐户(养老手册) 医疗保险:单位部分7.5% 个人部分:2% 3%记入个人帐户(医疗卡) 失业保险:单位部分1% 个人部分:1% 工伤保险:单位部分0.4% 生育保险:单位部分0.6% 备注:以上比例从200902起执行

3、社会保险办理地点

社会保险办理地点:南宁市社会劳动保险事业管理所 南宁市桂春路南二里劳动保障大厦

医疗保险报销及销户办理地点:南宁市社会医疗保险管理中心 南宁市葛村路10号 电话:0771-5854009

4、个人帐户凭证/查询 养老保险:

凭证:养老手册:每年打印个人帐户对帐单贴手册中,员工离职时手册交员工 查询:登录南宁社保网: 首页左边个人帐户查询

提示:网上查询数据会滞后1-2个月时间,或有时社保网络数据可能不准确,如有异常还请与我司联系确认,谢谢。

社会保险待遇

养老保险待遇 基本养老保险待遇:

基础养老金

个人帐户养老金 享受时具备以下条件:

达到国家规定的退休年龄或者退职条件; 实际缴费年限累计满20年。(女性:15年)

单位和个人缴费年限累计不满20年的,退休后不享受基础养老金待遇,其个人帐户储存额一次性支付给本人,此后终止养老保险关系。

医疗保险待遇

参保人自办理参保手续下月1日起享受医疗保险待遇。参保人或其单位停止缴交医疗保险费的,自停止缴交费的当月1日起参保人停止享受医疗保险待遇,个人帐户自停止交费3个月后冻结。 办理了北京外企商业医疗保险报销流程:

普通门诊与药店购药:先现金支付,年度内整理相关票据至北京报销;刷医疗卡内费用。

住院/门诊特殊治疗:凭医疗卡办理手续,出院后医院直接报销费用并出具分割单,寄分割单及相关票据至北京报销余下费用。 在外地工作(非南宁)的参保人员的医疗费用报销流程: 在当地的基本医疗保险定点医疗机构就医;

患病住院,请在一周内通知方胜南宁并填写《异地就医申请表》。由方胜南宁报医保中心备案;

门诊医疗费用:按个人帐户金额包干使用,超支自负;

个人先用现金支付,年度内结算,凭本人医疗卡、病历及发票等寄回单位向医保中心划卡

个人现金支付后,也可选择不划医疗卡,卡内金额累计至离职后支取或转移新单位。

住院和门诊特定项目医疗费用:先由个人用现金垫付,年度内结算,凭本人的基本医疗保险IC卡、疾病或急诊证明、病历和有效医院票据(费用清单、收据或发票)《异地就医申请表》等寄回方胜南宁按对应项目个人支付的计算办法报销,然后由方胜南宁在年度内向医保中心办理结算。

3 失业保险待遇

1、申领失业金应具备下列条件

按规定参加失业保险,缴费义务满1年或以上;

非因本人意愿中断就业,包括:终止劳动合同的职工被单位解除劳动合同;职工被单位开除、除名和辞退的、用人单位违法或违反劳动合同导致职工辞职的。

2、申领失业保险金的流程

员工离职60天内凭《劳动合同》(合同期满)或《解除劳动关系协议》(合同期内被公司辞退)到方胜理信南宁分公司办理失业手续。

方胜理信单位为失业人员出具<终止或者解除劳动关系>及<介绍信>,并将名单报失业保险经办机构备案。

失业人员在终止或解除劳动关系之日起60天内,凭方胜单位提供终止或解除劳动关系的证明或决定与介绍信等材料及本人身份证和户口薄原件、六张同底一寸照片,到南宁市失业管理所办理申领失业保险金手续。

工伤保险待遇 工伤申报与认定

自事故发生的第一时间内通知公司负责人或方胜南宁

员工准备资料:医院诊断证明、现场目击者2人以上证明材料、工伤经过说明、因不同情况发生的工伤提交相关资料

自工伤之日起30日内单位收集整理资料报劳动保障行政部门,劳动保障部门自受理申请之日起60日内作出工作认定的决定,并书面通知单位及员工或直系亲属。 提示:

1、工伤医疗费不要用医疗IC卡结算,符合规定情形的工伤住院医疗费可申请由社保机构统一结算;

2、因第三人责任导致职工工伤的最好不要选择私了,以免在申请工伤认定及待遇审核结算时无法提供相关证据材料;

生育保险待遇

1、申领生育金应具备下列条件

单位为职工办理了生育保险后,符合国家计生政策怀孕生产的,即怀孕期间不中断生育保险的办理。

男职工配偶属农村人口或无工作单位,未享受生育保险待遇,符合计划生育有关规定,男职工方符合享受生育保险待遇的范围。

2、申领生育金的流程

申报时限:职工生育办理出院手续之日起三个月内; 提供的资料:

顺产/难产:出生证、生育证、医院证明的原件及复印件交单位向社保所申领。 引产/人流:生育证、医院证明的原件及复印件交单位向社保所申领。 男职工配偶:出生证/生育证/医院证明的原件及复印件、男职工及配偶身份证复印件、配偶及所在地乡政府或居委会证明原件。以上资料交方胜理信南宁分公司向社保所申领。

住房公积金

1、办理地点

南宁住房公积金管理中心 南宁市望园路5号首府房改办

2、个人帐户查询方法 电话:(0771)16822222 网络: 首页左边个人公积金查询,先免费注册后再返回查询 注:基数每年7月进行一次调整。

3、住房公积金支取

支取地点:南宁市望园路5号首府房改办2楼业务大厅 业务咨询电话:5709242 支取条件及准备资料:(提供的资料为原件审核)

(1)购商品房(签合同1年内申请):购房合同、首付收据或发票、备案证明

购二手房(签合同1年内申请):房屋买卖契约、房产证

集资建房(签合同1年内申请):房改办集资建房相关批文、首付收据或发票、 (2)还 贷(签合同1年后申请):借款合同、借款银行会计柜还款凭证(原件)

注:身份证复印件1份

以上购房如是配偶,还需提交夫妻关系证明(结婚证或户口本)

(3)离职办理销户支取:身份证原件(离职3个月后办理) 凭以上资料来方胜南宁分公司出具《支取审批表》再向公积金中心申请

4、住房公积金贷款

办理地点:南宁市望园路5号首府房改办2楼业务大厅 业务咨询电话:5705837 5 贷款条件:

连续1年以上交纳住房公积金 在南宁市购房

社会保险关系转移

转入手续办理: 养老关系转入:

我司提供《社保关系联系函》交员工至原单位办理转出手续,将《转移单》及《缴费明细单》原件交我司到南宁市社保进行记帐。

转出手续办理:

南宁市员工 离职之日次月到方胜南宁领取养老手册

非南宁市员工 离职之日次月与方胜南宁联系(0771-2611369)办理转移手续 社保处理方式:

封存:关系封存在南宁社保/公积金机构,过后启封或转移时员工凭养老手册/医疗卡转移通知书办理相关手续。

转移:转入地社保机构接收函(接收函注明帐号户名/开户银行全称及开户帐号)。 接续:带养老手册及医疗卡至南宁市社保所办理接续即可(可单位或个人接续) 退保:

养老退保:需为农业户口(需本人亲自带户口本、身份证、手册前往南宁市社保所办理)

医疗退保:需养老退保或转移(养老退保社保所出具医疗退保证明/养老转移出具医疗转移清单,凭此份资料及医疗卡前往南宁市医保中心《葛村路10号》办理),可委托他人办理. 6

第三篇:财务工作手册》

第一部分财务岗位设置及工作职责

各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。

根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。

财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。

财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。

一、财务总监岗位职责

1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2.建立公司会计核算体系和制度。

3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。

4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。

5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。

6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。

7. 负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。

9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。

11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。

12.监督、检查财务纪律执行情况。

13.完成领导交办的其它工作。

二、财务经理岗位职责

1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。

2.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务、资产管理工作长远规划和年度计划。

3.负责部门月度的工作计划编制。

4.负责草拟总公司半年、年度财务工作总结。

5.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。

6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。

7.负责部门有关业务接待安排等事宜。

8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。

9. 负责总部及分公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪酬投诉与妥善处理。

10.完成领导交办的其它工作。

三、成本控制岗位职责

1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。

2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。

3. 核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证,与日报表核对,收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理,计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销,处理总部报销业务。

4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。

5. 负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税。负责公司年检、营业执照变更等工作。

6.负责相关财务报告的编制,保证准确及时。报告包括(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润分析表。

7.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。

8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。

9.负责总部及北京分公司工资发放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批。

10.服从领导交办的其他临时性工作。

四、往来管理岗位职责

1.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。

2.负责供应商管理:合作供应商(包括美亦等受托代销业务)合同管理、结算、嘉奖提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。

3.负责超市管理、核算、对账,按时结算款项。

4.负责存货质量、销售品种分布、滞销商品等分析。

5.负责短期借款、银行贷款、职工集资款的核算与管理。

6.负责保证金、押金、应收预收款的管理。

7.根据工作流程,复核并执行对外汇款通知。

8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付帐款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收帐款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。

9.服从领导交办的其他临时性工作。

五、财务分析岗位职责

1.对公司整体财务运行情况进行分析,做出书面报告。

2.对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析,通过期间比较,发现问题与异常,提出合理化建议。

3.对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析,甑别异常情况,提出改进建议。

4.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表等。

5.分析公司收入、利润实现情况,提出增收合理化建议。

6.对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议与措施。

7.完成领导交办的其它工作。

六、总部出纳(分公司收银员)岗位职责

1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。

2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。

8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

13.完成领导交办的其它临时性工作。

七、稽核员岗位职责

1.负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。

2.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。

3.负责会计凭证的审核,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。

4.登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。

5. 按照正常审批程序,负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。

6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。

7.协助财务经理计算分公司工资,并根据审核过工资表负责及时发放。

8. 负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。

9. 装订、管理本部门财务档案。

10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。

11.完成领导交办的其它工作。

八、开票员岗位职责

1.负责管理委托代销票据。

2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

4.执行价格政策(促销、处理)。

5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

6.完成领导交办的其它工作。

九、资产管理岗位职责(总部由出纳兼任,分公司由稽核员兼任)

1.负责房产、设备档案的建立及管理工作。

2.负责固定资产的核算管理。

3.负责对新购仪器设备报账完毕后,及时建立固定资产、低值易耗品等账目,负责贴牌,做到账卡相符。

4.负责按规定的审批程序和手续对购置仪器设备的验收、登记工作。

5.负责固定资产总账与明细账的查对,发现差错,及时进行更正账务处理。

6.负责定期与存货管理人员对库存物品进行清查,做到账账一致,账表一致。对盘盈、盘亏的存货,及时查明原因并提出处理意见报批,根据批复及时进行账务处理。

7.负责材料总账与明细账的核对,对材料采购余额表进行核对,发现错误进行调账处理,并对余额表进行调整。

8.负责对仪器设备报废和处理的审查核对报批工作,协助领导做好报废设备的变价处理等日常工作。

9.负责人员调动、调离时办理物品保管人变更登记工作。

10.完成领导交办的其它工作。

十、财务网络管理员岗位职责

1.负责财务会计电算应用软件使用和年度帐目设置、科目设置变更、新旧年度会计科目结转等工作,对会计电算备份的软盘资料负责管理。

2.负责岗位权限设置、所有客户、商品类别、仓库等标准编码建立,价格设置。

3.负责财务主工作站的管理,督促有关结算站点做好日常数据备份,严格按照会计电算化管理制度要求进行管理。

4.网络数据安全备份、维护。

5.软件操作纠错。

6.完成领导交办的其它工作。

第二部分 公司会计制度

一、总则

1.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

2.会计核算以公司发生的各项经济业务为对象,记录和反映公司本身的各项经营活动。

3.会计核算以公司持续、正常的经营活动为前提。

4.会计核算划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。本制度所称的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。

5.会计核算以人民币为记账本位币。

6.会计记账采用借贷记账法。

7.会计记录的文字使用中文。

8.会计核算以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。

9.会计信息符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要,满足公司加强内部经营管理的需要。

10.会计核算按照规定的会计处理方法进行,会计指标口径一致、相互可比。

11.会计处理方法前后各期一致,不得随意变更。如确有必要变更,将变更的情况、变更的原因及其对公司财务状况和经营成果的影响,在财务报告中说明。

12.会计核算及时进行。

13.会计记录和会计报表清晰明了,便于理解和利用。

14.会计核算以权责发生制为基础。

15.收入与其相关的成本、费用相互配比。

16.会计核算遵循谨慎原则的要求,合理核算可能发生的损失和费用。

17.各项财产物资按取得时的实际成本计价。物价变动时,除国家另有规定者外,不得调整其账面价值。

18.会计核算合理划分收益性支出与资本性支出。凡支出的效益仅与本会计年度相关的,作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的,作为资本性支出。

19.财务报告全面反映公司的财务状况和经营成果。对于重要的经济业务,单独反映。

二、资 产

20.资产是公司拥有或者控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。

21.资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产。

22.流动资产是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括现金及各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。

23.现金及各种存款按照实际收入和支出数记账。

24.短期投资是指各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。有价证券应按取得时的实际成本记账。当期的有价证券收益,以及有价证券转让所取得的收入与账面成本的差额,计入当期损益。短期投资以账面余额在会计报表中列示。

25.应收及预付款项包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款、待摊费用等。应收及预付款项按实际发生额记账。应收账款可以计提坏账准备金。坏账准备金在会计报表中作为应收账款的备抵项目列示。各种应收及预付款项及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确认无法收回的应收账款,作为坏账损失,计入当期损益。待摊费用按受益期分摊,未摊销余额在会计报表中单独列示。

26.存货是指公司在经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。各种存货按取得时的实际成本核算。各种存货发出时,使用加权平均法确定其实际成本。各种存货定期进行清查盘点。对于发生的盘盈、盘亏以及过时、变质、毁损等需要报废的,及时进行处理,计入当期损益。各种存货在会计报表中以实际成本列示。

27.长期投资是指不准备在一年内变现的投资,包括股票投资、债券投资和其他投资。长期投资在会计报表中分项列示。一年内到期的长期投资,在流动资产下单列项目反映。

28.固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。固定资产按取得时的实际成本记账。在固定资产尚未交付使用或者已投入使用但尚未办理竣工决算之前发生的固定资产的借款利息和有关费用,计入固定资产价值;在此之后发生的借款利息和有关费用及外币借款的汇兑差额,计入当期损益。固定资产折旧根据固定资产原值、预计净残值、预计使用年限,采用年限平均法计算。固定资产的原值、累计折旧和净值,在会计报表中分别列示。为购建固定资产或者对固定资产进行更新改造发生的实际支出,在会计报表中单独列示。固定资产定期进行清查盘点,对于固定资产盘盈、盘亏的净值以及报废清理所发生的净损失计入当期损益。

29.无形资产是指公司长期使用而没有实物形态的资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。购入的无形资产,按实际成本记账;接受投资取得的无形资产,按照评估确认或者合同约定的价格记账;自行开发的无形资产,按开发过程中实际发生的支出数记账。各种无形资产在受益期内分期平均摊销,未摊销余额在会计报表中列示。

30.递延资产是指不能全部计入当年损益,在以后年度内分期摊销的各项费用,包括开办费、租入固定资产的改良支出等。公司在筹建期内实际发生的各项费用,除应计入有关财产物资价值者外,作为开办费入账。开办费在公司开始经营以后的一定年限内分期平均摊销。租入固定资产改良支出在租赁期内平均摊销。各种递延资产的未摊销余额在会计报表中列示。

31.其他资产是指除以上各项目以外的资产。

三、负债

32.负债是公司所承担的能以货币计量、需以资产或劳务偿付的债务。

33.负债分为流动负债和长期负债。

34.流动负债是指将在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收货款、应付工资、应交税金、应付利润、其他应付款、预提费用等。各项流动负债按实际发生数额记账。负债已经发生而数额需要预计确定的,合理预计,待实际数额确定后,进行调整。流动负债的余额在会计报表中分项列示。

35.长期负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付债券、长期应付款项等。将于一年内到期偿还的长期负债。在流动负债下单列项目反映。

四、所有者权益

36.所有者权益是公司投资人对公司净资产的所有权,包括公司投资人对公司的投入资本以及形成的资本公积金、盈余公积金和未分配利润等。

37.投入资本是投资者实际投入公司经营活动的各种财产物资。投入资本按实际投资数额入账。

38.资本公积金包括股本溢价、法定财产重估增值、接受捐赠的资产价值等。

39.盈余公积金是指按照国家有关规定从利润中提取的公积金。盈余公积金按实际提取数记账。

40.未分配利润是公司留于以后年度分配的利润或待分配利润。

41.投入资本、资本公积金、盈余公积金和未分配利润的各个项目,在会计报表中分项列示。如有未弥补亏损,应作为所有者权益的减项反映。

五、收入

42.收入是公司在销售商品或者提供劳务等经营业务中实现的营业收入。包括基本业务收入和其他业务收入。

43.公司合理确认营业收入的实现,并将已实现的收入按时入账。公司在发出商品、提供劳务,同时收讫价款或者取得索取价款的凭据时,确认营业收入。

44.销售退回、销售折让和销售折扣,应作为营业收入的抵减项目记账。

六、费用

45.费用是公司在经营过程中发生的各项耗费。

46.直接为提供劳务等发生的直接人工、直接材料、商品进价和其他直接费用,直接计入经营成本;发生的各项间接费用,按一定标准分配计入经营成本。

47.公司行政管理部门为组织和管理经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用,作为期间费用,直接计入当期损益。

48.本期支付应由本期和以后各期负担的费用,按一定标准分配计入本期和以后各期。本期尚未支付但应由本期负担的费用,预提计入本期。

49.成本计算一般按月进行。

50.公司按实际发生额核算费用和成本。采用定额成本或者计划成本方法的,合理计算成本差异,月终编制会计报表时,调整为实际成本。

51.公司正确、及时地结转当期损益。

七、利润

52.利润是公司在一定期间的经营成果,包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。

53.公司发生亏损,按规定的程序弥补。

54.利润的构成和利润分配的各个项目,在会计报表中分项列示。

八、财务报告

55.财务报告是反映公司财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、损益表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。

56.资产负债表是反映公司在某一特定日期财务状况的报表。

57.损益表是反映公司在一定期间的经营成果及其分配情况的报表。

58.现金流量表是反映在一定会计期间现金收入和支出情况的会计报表。

59.会计报表可以根据需要,采用前后期对比方式编列。采取前后期对比方式编列的,上期的项目分类和内容与本期不一致的,将上期数按本期项目和内容,调整有关数字。

60.会计报表根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。

61.公司对外投资如占被投资公司资本总额半数以上,或者实质上拥有被投资公司控制权的,编制合并会计报表。

62.会计报表附注是为帮助理解会计报表的内容而对报表的有关项目等所作的解释,其内容主要包括:所采用的主要会计处理方法;会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响;非经常性项目的说明;会计报表中有关重要项目的明细资料;其他有助于理解和分析报表需要说明的事项。

第四篇:《物业服务手册》

物 业 服 务 手 册

序 言

尊敬的业主/住户:

为了方便阁下进一步了解 的物业管理服务运作情况,我公司特编制《 物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目 录

一 社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二 入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三 缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四 装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五 社区内设施及设备5.1 停车场

5.2水、电、空调供应 5.3电话系统

5.4 消防、保安监控系统5.5 绿化 六 社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七 社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八 保险事项

九 意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸

9.4 治安事件 十 常用电话 结束语

一、社区管理

1.1 专业管理

物业公司名称: 物业公司

山东汉邦置业有限公司聘请 物业公司对本项目进行全方位的物业服务。我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。

物业公司服务范围概括:

物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。

物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。

办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议

任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。

投诉电话: 请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

二、入住及迁出事项

当您准备搬入或搬出时,物业公司会为您提供如下细致、周到的服务,请阅: 2.1 入住手续

业主在收到销售部发出的《验房通知单》后即可前来办理入住手续。办理入住手续请与接待中心联系,并须持有: (1)《验房通知单》

(2)业主的身份证明及其同住人的身份证及其两张一寸免冠照片。

(3)代理人需持有由业主签署的委托书和业主的身份证。 同时应完成以下手续: (1)交付首期物业管理费。

(2)请与接待中心联系钥匙等有关事项。

(3)如果要进行房屋装修,须到接待中心办理装修申请。(详见4.1)

(4)如果需要,请接待中心联系停车位租用事宜,停车证将在签订租用协议并交付费用后发放。 注意: A、遗漏工程

客户如发现单位内有任何遗漏工程,须于48小时内告知物业公司,物业公司将会与承建商联系,尽速安排修理工作,逾期者则视同住户已确认其单元之设备及装修。 B、往户登记

住户须填写《住户紧急联络表》,并存于物业公司,以便紧急情况时可与住户联系。 C、入住须知

住户入住前须提前48小时能知物业公司,以便安排人手和车位供用户使用等。 D、大件物品及家具运输

提前通知物业公司,做好充足准备,以减少对其他住户的影响。

2.2 迁出手续

业主欲转让其拥有产权的房屋,须在规定的期限内书面通知接待中心并写明新业主的基本情况。在迁出之前须将转让合同的副本和新业主签署的承诺业主临时公约的承诺书一并交至客服部。在上述文件齐备后,方可办理。同时,所有业主的权利和责任亦由新业主承担,否则原业主仍需负责该房屋的管理费用以及其责任和义务。

三、缴费事项

物业公司所收每项费用都按政府和本行业的相应法规和规章收取,也可以说取之于您,更用之于您,请您详阅如下: 3.1 管理费

管理费根据每年度的管理开支预算而确定,计有管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费,公共设施、设备日常运行、维修及保养费,绿化费,清洁卫生费,保安费,办公费,固定资产折旧,利润,法定税费。管理费金额将根据实际运行支出,收支情况每季度向业主/住户公布一次。 3.2 管理费的缴付

管理费为上期缴付,并于每年1月15日之前完成。若每年1月15日以后,物业公司仍未收到该等款项,我们就会根据《公约》规定,加收该款项的滞纳金;逾期30天仍未缴纳,我们将根据《公约》、及与业主/住户签订的《物业服务合同》停止对该户的一切服务,并采取适当的法律行动予以追讨,这样做也是从全体业主/住户的利益出发的。 3.3 其他费用

所有其他费用,如特约服务费、零修费等,须于规定的缴费期内交付。若超出缴费期七日,物业公司仍未收到该款项,所有有偿供应与服务将暂停,直至缴清,并有权加收该等款项的滞纳金,当然我们不愿意发生此类情况。

交费地点:财务部 3.4缴费方式

缴费可以通过如下方法:国内银行转帐、现金缴付。 物业公司开户行: 账号:

使用外币支付费用时,以中国人民银行当日公布的人民币兑换外币汇率执行。

四、装修管理

我们对各业主/住户所进行的房屋装修从最初装修公司资质的审核,装修进行过程中的管理监督,到最后的竣工验收都是有严格规范的。物业公司之所以这样提供服务,因为当任何一户装修出现违章,如私改公共管线、水、电、气等都可能引起整栋楼该供应系统出现故障,再如私改内部房间布局、破坏承重墙,破坏楼的整体结构受力,一旦遭遇地震等自然外力,楼的设计抗震系数便会大大降低,甚至出现险情,同时也会影响大楼的使用寿命,缩短使用年限,从而不可避免的使您所购置的物业升值条件受到限制。基于这些原因,也为了不给您和您的邻居留下其他装修隐患,当您聘请的施工人员装修可能未按已审核的方案和规定进行施工时,就要请您协助我们对这种行为进行纠正。物业公司在此问题上完全是出于对全体业主/住户切身利益的考虑来安排的工作,请您配合做到如下: 4.1 装修手续

业主/住户在入住手续办理完毕后,如需对其房屋进行装修,可与工程部联系,索取装修申请表并完成以下手续: (1)选择符合条件的装修公司。

(2)将《装修申请表》连同装修设计方案和施工图交物业公司工程部审批。 (3)审批合格后,选定的装修公司应与工程部联系,办理施工前的手续:如签订装修协议书、交付装修押金和装修管理服务费、装修人员登记办证、签订防火安全协议等。

4.2 装修公司

为保证装修工程的质量,业主/住户在委托前应认真审查装修公司的资质。装修公司若经业主/住户同意亦可承接装修工程,但须首先完成:

(1)向工程部提供合法的装修资质证明,营业执照复印件,同时办理登记手续。

(2)送审装修方案及图纸。 (3)缴纳装修押金和装修管理费等。

(4)办理装修人员临时出入证,并对装修人员进行遵守施工规则的教育。

五、社区设施、设备

为了使业主/住户生活丰富多彩,物业公司在社区内提供了多项服务及相当完善的娱乐设施和便民服务,详阅后,便知是想您所想,急您所急。如您需物业公司提供尚未提供的服务内容,请您随时提出。 5.1 停车场

为了方便业主/住户,社区内设有公共停车场。 (1)机动汽车

如果业主/住户有需要可与客服部接待中心联系,签订《车位租用协议》并选定车位,缴付首期,至少一个月的租金或管理费用,领取车证,然后可于起租日开始使用该车位,并按月缴纳管理费。 (2)摩托车

如果业主/住户如有需要可与客服部接待中心联系,签订《车位租用协议》并选定车位,缴付首期,至少一个月的租金或管理费用,领取车证,然后可于起租日开始使用该车位,并按月缴纳管理费。 (3)自行车

为了维护社区的公共秩序,业主/住户的自行车应放在自家庭院内,请不要放在公共区域内。 (4)货车入园

业主/住户运送商品的车辆,进入社区须遵守保安员或管理人员的指挥。如该通道车辆挤塞,保安员或管理人员可以暂时禁止车辆进入。

(5)停车场管理

所有使用停车场的业主/住户,须严格遵守并服从管理人员的指挥,细则请参阅《停车场管理规定》。 5.2 水、电、空调供应

(1)华融国际具有完善的给、排水系统:供水系统由冷水、中水两部分组成,为业主/住户提供24小时生活用水供应;排水系统采用大口径下水管道。与大市政相衔接,组成了供水充足、排水流畅的给排水系统。物业公司为保证供水的水质和排水通畅,会定期检查维护。

(2)社区内有自管高压变电站,每个变电站均是双路供电系统,受到物业公司的严格看管,为社区供电提供了可靠保证。 (3)为给业主/住户提供舒适的生活环境,室内设有小型中央空调系统,该系统由制冷主机、风机盘管、管道、控制系统等组成。各房间温度可以独立设定,换热效率高,运行可靠,制造商或供货商会定期为您清理该系统(保修期外收费),以保证运转正常。 5.3 电话系统

社区拥有装机容量大、设备先进的交换机系统,采用优质高速率传输线为业主/住户上网提供了极大的便利。当您的线路出现故障时,可以直接拨通电话局障碍台或告知物业公司帮助您解决。 5.4 消防、保安监控系统

为了保证业主/住户的安全,社区内配备先进的保安监控系统,保安监控中心通过设在各地方的摄像头对社区内的公共区域内进行24小时不间断地监控。进入小区的业主/住户将通过磁卡进行识别,确保安全。如您的磁卡遗失,请速通知接待中心补办。 5.6 绿化

社区内的园林设计高雅,施工专业,绿化面积大,四季景观常新,树木错落有致,绿草荫荫,烘托出特有的高尚气息。保修期外物业公司将设专业技术人员对绿地进行养护。

六、社区其他服务

为使社区公共区域内任何一处都干净整洁,设施设备完好无损,物业公司特为您提供了细致的保洁服务和到位的日常维修服务: 6.1 清洁服务

物业公司委托专业清洁人员负责保持公共区域的清洁,但仍有赖于全体业主/住户通力合作,才能确保社区清洁。

业主/住户房间内部的清洁可按业主/住户要求由物业公司提供上门服务。为管理和安全起见,业主/住户不应聘用无资质的其他清洁承包商或非正规渠道来的工人入园。有关委托清洁事宜可与客服部接待中心联系。

各业主/住户应将其室内的生活垃圾用袋装妥,放置在物业公司指定的位置,清洁人员每天按时清理,切勿将垃圾废物堆放在社区的其它地方。

处理大型垃圾请与物业公司接待中心联系,将派清洁人员上门收取。

6.2 维修服务

除因人为造成的损毁外,公用部位、公用设施设备的维修保养均由物业公司负责,物业公司亦定期检查社区的其它设备。 在收楼前,应详细查点房屋内设施、设备,如发现不妥之处,须在交验前提出。在保修期到来前,物业公司会公告各位业主/住户,如有问题均由房屋施工公司负责维修(业主/住户自行装修部分除外)。保修期过后由物业公司为业主/住户提供有偿服务。所有业主/住户在使用中一旦发现其房屋有任何损坏,应立即报修,供电系统、给、排水系统、燃气、共用天线等不得擅自更改或拆装。物业公司特设工程维修人员提供24小时有偿维修服务,有关事宜请与物业公司接待中心联系。 6.3 邮政服务

在每户庭院内设有信报箱,重要信件须由业主/住户签收,我们负责联系订阅报刊等事宜等。 6.4 特约服务

为方便业主/住户生活,接待中心负责联系提供各种特约服务。

七、社区规定

7.1 注意事项

(1) 未经物业公司书面许可,住户不得在房屋外观、公共地方,甚至屋外安装个别铁闸、檐篷、天线等,同时不得进行任何结构性的加建或更改工程。

(2) 保持社区内公共区域的清洁,不得乱扔乱倒垃圾及废弃物品。

(3) 维护社区内宁静的环境,不得在公共区域大声喧哗、吵闹、播放或弹奏音乐及制造扰人的噪音,不得对社区内其他业主/住户造成干扰。

(4) 不得放置任何物品于公共区域,若经发现,物业公司有权予以清理,并无须事先请示物主,且由物主负责清理费用。 (5) 不得在房屋内存放汽油等易燃易爆危险品。 (6) 有义务维护正常的居住秩序。

(7) 在社区内饲养动物、宠物应遵照市相关规定。

(8) 不得将物品放置公用部位,室内放置较重物品须考虑楼板荷载。 (9) 为保持环境清洁,不得在其门前或公共区域摆设神位及燃点香烛。

(10) 不得在社区内(其房屋户门之外)张贴或展示广告、海报、通告、标牌等任何物品。

(11) 不得在公共区域住宿、洗烫、晾晒衣物或其他物品。 (12) 住户不得在公共走廊或门前摆放自行车或鞋袜等。 (13) 不得在社区内进行各种形式的拍卖或兜售、散发任何手册或物品。

(14) 禁止在园区内洗车、修车。

(15) 珍爱社区内的一草一木,不得随意攀折花草树木、侵占社区内的绿地、破坏绿地景观。

(16) 为维护社区内宁静祥和的居住环境,任何人士或机构如要在社区内录像、录音、放送音乐/录像或做任何推广与商业性活动,必须首先与物业公司接待中心联系,获同意后方可进行。

7.2 消防事项

请熟悉社区内外的地理环境、熟悉灭火设备的位置及一般使用方法,并注意以下几点:

(1) 不要在非吸烟区域内吸烟,在吸烟区内吸烟时,应处理好烟蒂和火柴。

(2) 切勿令电荷过量或在同一插座上接驳多样电器,熟悉电源总闸位置,如遇火警,即刻关闭。 (3) 定期检查、维修电器设备、电线等。 (4) 室内不要存放易燃易爆及其它危险物品。

(5) 保持屋内楼道、楼梯及任何通道在任何时候都畅通无阻,保持防火门经常关闭。

(6) 火柴及危险物品应放置在孩童无法触及的地方。 (7) 如嗅到易燃物品气味时,切勿触动任何电器开关(包括电话、门铃、电动玩具等)及燃气开关,小心打开所有门窗,让空气流通,然后离开现场,并尽快通知保安部。 (8) 除救火外,切勿使用消防水喉及其他消防设备做其他用途。

(9) 物业公司将不定期组织消防演习和防火安全检查,此等事项将事先在告示板上予以通知。

7.3 保安事项

社区每天24小时均有保安人员于公共区域巡逻。各房屋内部的安全由业主/住户自行负责,请配合保安人员工作,以保障所有入住业主/住户的安全,并请注意以下几点: (1) 室内无人时,请锁好门窗。

(2) 访客进入社区请主动出示有效证件,并登记签名。如拒绝登记,保安人员有权阻止其入内。离开时请通知保安人员,以便管理。

(3) 若发现任何可疑人和物,请在保证自身安全的情况下,立即通知保安人员或其他管理人员。

(4) 携出大件物品及搬运货物出社区,请到接待中心开据《物品搬出通行证》。

(5) 如遇紧急情况,请立即通知保安人员,以便处理。 各业主/住户如需在其房屋范围内,自行聘用专职保安人员,须事先向物业公司做书面申请,详列人员数目、值班时间及所属单位名称等。若获批准须保证该等人员不得穿着制服在社区公共地方活动,以免造成管理混淆及引起误会。

八、保险事项

物业公司已为社区的公共设施、设备购置保险,有关保险费将从管理费中支付。各业主/住户若认为有需要,可以自行为其房屋的室内装置购买保险。

各业主/住户不得做出与《公约》相违而导致社区的保险成为无效,或令该保险的保金提高的行为,如有此类事情发生,违约业主/住户对因此产生的所有开支及损失负责。

九、意外事件

9.1 火警

(1) 发现火情时,请保持冷静,击碎最近的火警玻璃按钮,使警铃发出声响。

(2) 在保证不危及自身安全的情况下,用最近的灭火器设备扑灭火苗,注意不要用水扑灭电器上的火苗。 (3) 关闭电源总闸及煤气闸。

(4) 如需疏散,请关紧所有门窗,沿最近的消防通道撤离,切勿使用电梯。

(5) 如遇浓烟,应尽量贴近地面,并以湿毛巾掩盖面部。 9.2 停电

(1) 如发生停电事故,请立即向接待中心报告事故发生地点。 (2) 保持冷静,避免使用燃烧性物品作为照明。

(3) 使用墙内嵌有“安全出口”指示牌的消防通道,其内装置有紧急照明系统。

9.3 水浸

(1) 若发现有水浸情况,请立即向接待中心报告事发位置。 (2) 如水浸地点在相邻位置,应采取相应的预防措施,以便保护财物。

(3) 如需疏散,请关闭所有电器,关好门窗,并妥善安置重要物品及重要文件。

9.4 治安事件

(1) 发生意外或目睹可疑事件发生,请立即向保安人员报告,并说明地点。

(2) 请保护好现场,等候保安人员或公安人员到场。 (3) 保持冷静,向保安人员或公安人员详述发现经过。

十、常用电话

火警:119 匪警:110 急救:120 天气预报: 查询长途电话服务: 查询市内电话服务: 接待中心: 保 安 部: 消防中控室: 有线电视维修: 宽带维修: 空调厂家维修: 可视对讲厂家维修:

结 束 语

物业公司郑重向诸位业主/住户承诺,当您一搬入华融国际后,不经意间便发觉自己已置身于一个高档化、时尚化的社区之中。这种氛围既离不开物业公司每一名员工的辛勤劳动,同时也离不了您的理解和支持。为了永久保持您现在的美好感受和华融国际在高档社区的品牌形象,我们必须同心协力,共同维护。因为业主/住户的居住感觉和物业公司的工作目标是完全一致的。可以说,物业公司的优秀服务+业主/住户的理解=您美妙的居住感受。物业公司的每一位同仁都万分珍视这一机遇,并将为此努力工作,不断提高服务水平。

第五篇:便民服务手册

山西沁河源国家湿地公园管理局

便民服务手册

根据“三基建设”要求,为建立行业标准化、管理现代化、运行智能化、行为规范化的工作运行机制,方便群众办事,现编制湿地公园便民服务手册如下。

一、湿地保护篇

(一)湿地概述

1.湿地定义:指天然或人工形成的沼泽地等带有静止或流动水体的成片浅水区,还包括在低潮时水深不超过6米的水域。湿地与森林、海洋并称全球三大生态系统,在世界各地分布广泛。湿地生态系统中生存着大量动植物,很多湿地被列为自然保护区。

2.湿地意义:湿地是珍贵的自然资源,也是重要的生态系统,具有不可替代的综合功能。湿地是位于陆生生态系统之间的过渡性地带,在土壤浸泡在水中的特定环境下,生长着许多湿地的特征植物。湿地广泛分布于世界各地,拥有众多野生动植物资源,是重要的生态系统。许多珍稀水禽的繁殖和迁徒离不开湿地,因此湿地被称为“鸟类的乐园”。湿地强大的生态净化作用,因而又有“地球之肾”的美名。

1 3.湿地分类:湿地的类型多种多样,通常分为自然和人工两大类。自然湿地包括沼泽地、泥炭地、湖泊、河流、河滩和盐沼等,人工湿地主要有水稻田、水库、池塘等。据资料统计,全世界共有自然湿地855.8万平方公里,占陆地面积的6.4%。 4.湿地功能:湿地的功能是多方面的,它可作为直接利用的水源或补充地下水,又能有效控制洪水和防止土壤沙化,还能滞留沉积物、有毒物、营养物质,从而改善环境污染;它能以有机质的形式储存碳元素,减少温室效应,保护海岸不受风浪侵蚀,提供清洁方便的运输方式;湿地还是众多植物、动物特别是水禽生长的乐园,同时又向人类提供食物(水产品、禽畜产品、谷物)、能源(水能、泥炭薪柴)、原材料(芦苇、木材、药用植物)和旅游场所,是人类赖以生存和持续发展的重要基础。

(二)湿地保护

1.保护现状

对湿地的保护,欧美国家起步较早,上世纪50年代,它们就开始对湿地保护。我国则是从上世纪90年代以后,落后欧美约40年。

2016年1月10日从全国林业厅局长会议上获悉:“十二五”期间,我国湿地保护面积增加了200万公顷,自然湿地保护率提高到46.80%。国家湿地公园建设已成为全国保护湿地和扩大湿

2 地面积的有效措施,成为开展湿地保护与合理利用的有效方式,保护了湿地资源,改善了民生,解决了就业,提升了百姓福祉。

2.湿地公约

《湿地公约》是全球性政府间保护湿地及其生态环境,特别是保护水禽及其栖息地的一个重要公约。我国作为《湿地公约》缔约国,责无旁贷地要认真执行该公约的各项规定,履行缔约国义务。保护好湿地不仅具有重大的生态意义,更具有重大的国际影响。

3.湿地公园

湿地公园(wetland park) 是指以水为主题的公园。以湿地良好生态环境和多样化湿地景观资源为基础,以湿地的科普宣教、湿地功能利用、弘扬湿地文化等为主题,并建有一定规模的旅游休闲设施,可供人们旅游观光、休闲娱乐的生态型主题公园。湿地公园是具有湿地保护与利用、科普教育、湿地研究、生态观光、休闲娱乐等多种功能的社会公益性生态公园。

湿地公园的建设是推动区域社会经济可持续发展的“催化剂”。

(三)沁河源湿地公园

山西沁河源国家湿地公园位于长治市沁源县境内,山西境内第二大黄河支流——沁河就发源于此,2013年经国家林业局批

3 准开展国家湿地公园试点工作,2016年经省编办、省林业厅批准成立管理机构,为副处级建制,隶属于山西省太岳山国有林管理局管理。

公园管理局机关设在郭道镇(原太岳林局职工医院),共有在册职工53人,其中在职职工31,离退休职工22人。下设办公室、资源保护室、科研技术室、规划财务室4个科室和及王家湾管护站1处。

湿地公园共规划为湿地保育区、湿地恢复区、宣教展示区、合理利用区和管理服务区5个功能分区,主要职责范围为湿地保护、科研监测以及科普宣教等内容。

沁河源国家湿地公园涵盖了河流湿地、沼泽湿地、库塘湿地三大类型,具有特色鲜明的黄土高原河流湿地特征,属于黄河支流源头湿地生态系统。

湿地公园内地形地貌复杂,呈现出丰富的生物多样性。经调查,公园内共有植物137科918种,共有湿地动物64科220种,其中金钱豹、狐狸、黑鹳、鸳鸯、刺五加、野大豆等国家级重点保护的野生动植物在公园内均有分布。

湿地公园内自然景观有:沁河源头(又名龙泉、姊妹泉)、点将台、炮台、双乳峰、水帘壁、天柱峰、一剑峡、将军石等,还有抗日红色旅游遗址等人文景观,具有重要的历史文化价值,

4 散发着独具特色的地域文化魅力。

二、野生动植物保护篇

1.国家重点保护野生动物

《野生动物保护法》将国家重点保护野生动物划分为国家一级保护动物和国家二级保护动物两种。《国家重点保护野生动物名录》已于1988年12月10日经国务院批准,1989年1月14日由林业部、农业部发布施行。名录中列入陆生野生动物330多种,其中,国家一级保护陆生野生动物有大熊猫、野骆驼、黑鹳黑颈鹤、等共90多种;国家二级保护陆生野生动物有豺、荒漠猫、兔狲、大天鹅、猎隼等共230多种。

2.地方重点保护野生动物

地方重点保护野生动物是指国家重点保护野生动物以外,由省、自治区、直辖市规定重点保护的野生动物。在法律意义上,也就是指列入地方重点保护野生动物名录的野生动物。一般来讲,地方重点保护野生动物在全国范围内都具有一定的数量或者相对较为珍贵。应当指出,已经列入《国家重点保护野生动物名录》的,不得列入地方重点保护野生动物名录。

3.濒危野生动物

濒危野生动物是指在其整个分布区或分布区的主要部分中处于有灭绝危险的野生动物。这些野生动物物种的种群已经减少

5 到勉强可以繁殖后代的地步,其地理分布狭窄,仅仅存在于典型地方或出现在有限的、脆弱的生境中。如果不利于其生长和繁殖的因素继续存在或发生,便会很快灭绝。

按照世界公认的标准,一个物种的数量少到以百计算时,即为濒危物种。目前许多野生动物濒危的原因,多是由于人类的过度开发利用和对其特殊生境的破坏造成的。濒危野生动物是国际公约和我国野生动物保护法明确要保护的野生动物。

4.违法捕杀国家重点保护野生动物应受什么处罚? 情节严重的,送公安机关依刑法处罚;情节轻微不需判处刑罚的,没收猎获物、捕猎工具和违法所得,并处猎获物价值十倍以下的罚款;猎获物价值难以确定的,处以十万元以下罚款;没有猎物的,处以一万元以下罚款。

5.违法捕杀非国家重点保护野生动物的,应受什么处罚? 没收猎获物、捕猎工具和违法所得,处以猎物价值5倍以下的罚款;没有猎获物的处以1000元以下罚款。

6.每一个公民有没有保护野生动植物的的义务?

中华人民共和国公民有保护野生动植物资源的义务,对侵占或者破坏野生动物资源的的行为有权检举和控告。

三、森林防火篇 1.森林火灾的危害

6 森林火灾是森林最危险的敌人,也是林业最可怕的灾害,它会给森林带来最有害,具有毁灭性的后果。森林火灾不只是烧毁成片的森林,伤害林内的动物,而且还降低森林的更新能力,引起土壤的贫瘠和破坏森林涵养水源的作用,甚而导致生态环境失去平衡。

2、森林火灾的种类

根据森林火灾燃烧部位,蔓延速度,受害部位和程度,大致可把森林火灾分为三大类:1.地表火2.树冠火3.地下火。

按照受害森林面积和伤亡人数,森林火灾又分为一般森林火灾、较大森林火灾、重大森林火灾和特别重大森林火灾。

①一般森林火灾:受害森林面积在1公顷以下或者其他林地起火的,或者死亡1人以上3人以下的,或者重伤1人以上10人以下的;

②较大森林火灾:受害森林面积在1公顷100公顷以下的,或者死亡3人以上10人以下的,或者重伤10人以上50人以下的;

③重大森林火灾:受害森林面积在100公顷以上1000公顷以下的,或者死亡10人以上30人以下的,或者重伤50人以上100人以下的;

7 ④特别重大森林火灾:受害森林面积在1000公顷以上的,或者死亡30人以上的,或者重伤100人以上的;

3、森林火灾的起因

森林火灾的起因主要有两大类:人为火和自然火。 ①人为火包括以下几种:生产性火源,如农、林、牧业生产用火,林副业生产用火,工矿运输生产用火等;非生产性火源,如野外吸烟,做饭,烧纸,取暖等;故意纵火。在人为火源引起的火灾中,以开垦烧荒、吸烟等引起的森林火灾最多。

②自然火:包括雷电火、自燃等。由自然火引起的森林火灾约占我国森林火灾总数1%。

4、影响火灾的三要素

温度、湿度和单位可燃的载量。

5、“森林防火”的含意是什么?

是指森林、林木和林地火灾的预防和扑救。

6、进入林区必须做到“十不准”指什么?

严禁林区一切野外用火,不准烧荒烧垦、烧荒积肥、烧田埂草;不准上坟时烧纸、烧香、放鞭炮;不准在林区吸烟;不准在野外烧蜂、烧蚂蚁、烧火驱兽;不准夜间在林区点火把照明行路;

8 不准炼山造林;不准痴、呆、精神病患者、小孩进入林区;不准见火不报、不救;不准在林区烤火取暖、生火野炊;不准破坏森林防火宣传牌、了望台(哨)。

7、森林火险等级是怎样划分的?

森林火险等级分为五级。一级为难以燃烧的天气;二级为不易燃烧的天气;三级为能够燃烧的天气;四级为容易燃烧的高火险天气;五级为极易燃烧的最高等级火险天气。

8、我国森林防火的方针是什么? 我国森林防火的方针是“预防为主,积极消灭”。

9、新的《森林防火条例》何时施行?

新的防火条例于2008年11月19日国务院第36次常务会议确定通过。2009年1月1日起施行。

10、森林防火期

每年的1月1日至5月15日为全省的春季森林防火期,其中3月至4月为森林防火特险期;12月1日至12月31日为冬季森林防火期。

11、森林防火期内,需在林区野外用火的,用火单位须向县级以上森林防火指挥部提交用火申请,经批准后领取林区用火许可证,并遵守以下规定:

(一)野外用火应有专人携带火种并负责安全,其他人员一律不得携带火种;

(二)生产性用火,应事先开好防火隔离带,准备好扑火工具,在三级风以下天气用火,并通知毗邻单位。用火后,应及时熄灭余火,清理火场;

(三)生活性用火,应当选择避风近水的地点,用火后应将余火彻底熄灭。

单位名称:山西沁河源国家湿地公园管理局 单位地址:山西省长治市沁源县郭道镇太森区 办公电话:0355—7965098

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