电梯公司各部门职责

2022-08-07

第一篇:电梯公司各部门职责

电梯工程公司部门和岗位职责

一、综合办公室职责

1、负责督查各部门对法律法规、公司制度、会议决议、总经理指示及安排的贯彻执行情况。

2、负责起公司综合性工作计划、总结和工作报告。

3、负责公司财务工作和许可证管理。

4、负责做好公司印鉴使用保管工作。

5、负责实施人力资源配置、招聘、培训、考核与使用工作。

6、完成公司质量方针、质量目标分解到办公室的任务。

7、负责办公用房的分配、办公用品的管理,并对办公用品使用、文明办公情况进行督查。

8、负责公司文件的发放、回收、保管和档案的整理归档。

9、负责职工考勤、安全卫生、防盗消防、车辆管理、职工宿舍工作。

10、组织对合格供方的评价。

11、完成公司领导交办的其他任务。

二、销售部职责

1、负责编制电梯销售计划、完成销售计划指标、节约销售费用、及时收回款项。

2、制定销售工作标准、建立健全扩大销售网络、提高销售业绩和市场占有率。

3、编制填报销售统计报表。建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。

4、负责市场调查、分析和预测,做好潜在客户信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

5、负责对营销人员的教育,提高营销技能,及时走访用户、处理用户投诉,提高公司信誉。

6、负责本部门实施文件、资料和记录的控制。

7、负责组织销售合同评审及与顾客的沟通。

8、负责对电梯施工合同交付的督促检查,参与对供方供货能力的评价。

9、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。

10、负责顾客满意度的调查及收集顾客反馈信息。

11、完成公司领导交办的其他任务。

三、技术部职责

1、负责公司的电梯安装、大修、维修施工和电梯日常保养、急修业务的技术和质量工作。

2、负责质量保证体系文件的制定和修订,组织内审员进行内部质量保证体系审核。

3、负责质量保证体系文件的控制,对公司质量目标进行分解落。

4、负责对质量保证体系运行状况的监控及督促整改。

5、负责对不合格品(项)的分析、评审和处置。

6、负责对质量问题进行分析,并提出改进意见。

7、负责组织对购进仪器设备的验收。

8、负责组织对施工及竣工电梯产品的过程检验和最终检验。

9、负责设备和检验试验装置的控制、校验校准,做好计量检测设备的管理。

10、配合办公室抓好全员质量培训教育工作。

11、参与对供方技术、质保能力的评价。

12、完成公司领导交办的其他任务。

四、工程部职责

1、组织实施公司电梯的安装、大修、维修、日常保养施工和急修服务。

2、负责施工过程的安全生产工作。

3、负责施工过程的质量控制工作以及对不合格项的整改工作。

4、负责施工过程中产品的保护及需追溯性标识的保护。

5、负责真实、正确、准确、及时地填写施工过程记录,并及时缴档。

6、负责施工设备、仪器及工具的管理及维护保养工作。

7、负责施工现场的消防、防盗、文明及卫生。

8、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。

9、负责对维保记录用户反馈单、用户信息的收集、确保使其符合国家规定。

10、参与合同评审。组织对供方的生产能力和质保能力的评价。

10、参与不合格品的控制,和对供方生产能力的评价。

11、完成公司领导交办的其他任务。

五、总经理职责

1、主持公司日常管理工作,组织实施股东会决议。

2、贯彻执行国家有关法律、法规、规范和标准的要求,对特种设备安全质量全面负责。

2、制定公司质量方针、质量目标、工作计划,经股东会批准后负责实施。

3、提出提高改善管理能力和效益的公司内部机构设置方案,经股东会批准后负责实施。

4、组织制定并批准公司管理制度、部门人员的岗位职责。

5、负责公司各部(室)经理(主任)以上干部的日常管理工作。

6、检查、督促和协调各部门的工作。

7、聘任或者解聘公司各部门领导。任免质量保证工程师和各质量控制系统责任人员并授予行使质量活动的职权。

8、签署日常行政、业务文件,负责处理公司重大突发事件。

9、负责质量保证体系的策划、建立、保持、改进,为质量保证体系提供充分的资源。

10、批准和颁布公司的质量保证手册。

11、主持质量保证体系的管理评审会议,督促、检查质量保证体系的工作,发现问题及时解决,确保公司质量方针和目标的实现。

12、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

六、副总经理职责

1、协助总经理贯彻执行国家的方针、政策,对分管的工作负责。

2、贯彻质量方针、落实质量目标,采取有效措施,搞好安全生产工作。

3、对主管部门的各项工作负领导之责,并针对公司下达的计划和各项指标,提出主管 部门的年(季)度工作计划和目标。

4、定期召开部门工作会议,研讨解决工作中存在的技术、质量和安全问题。

5、批准施工图纸、作业文件、施工方案和操作规程。

6、组织员工多提合理化建议,制定技术革新和技术改造方案,不断采用新技术、新工艺和先进经验。

7、加强对主管部门的领导与监督,提高工作质量与效率。

8、协助总经理加强和改善公司的管理。

9、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方的评价工作

10、协调好公司各部门之间的关系。

11、参与对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

12、完成公司交办的其他任务。

七、办公室主任职责

1、在总经理的领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责 范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本室岗位责任制,保证与各部门沟通顺畅,做好协调衔接工作。

3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿,严格行文程序,保证文稿质量。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,公司领导决策提供意见和建议。

5、负责召集公司会议,检查督促办公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司行政公章、合同专用章的使用。

7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与技术标准及管理制度的拟定和修改。

9、负责组织公司办公物品、施工设备、工具、仪器及配件备品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

10、负责对政府有关部门、行业主管部门的沟通、协调、咨询、接待等工作。

11、参与质量保证体系内审、合同经济性评审、供货方评价。

12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。

13、完成公司领导交办的其他任务。

八、销售部经理职责

1、在总经理领导下,负责主持营销部全面工作,组织部门员工全面完成本部职责范围内的 各项工作任务。

2、贯彻落实营销部岗位责任制,保证与办公室、技术质量、工程等部门工作的良好协调和 紧密配合。

3、负责电梯的销售和联络工作,检查督促协调签约合同按期供货、及时运 输、如期施工。

4、负责应收款的催收和交缴,保证应收款率不大于公司规定的指标。

5、负责营销人员的职业品行、业务能力教育指导工作,杜绝经济犯罪事件发生。

6、参与质量保证体系内审、合同交货期限评审、合格供方供应能力的评价工作。

7、负责对本部门员工的管理、考核和评价。

8、完成公司领导交办的其他任务。

九、技术部经理(技术负责人)职责

1、在公司总经理的领导下主持技术部日常工作。

2、负责传达贯彻执行国家有关电梯技术标准、质量法规、检验规程。

3、组织编制公司施工方案、作业文件、操作规程、质量记录等技术文件。

4、负责组织开展职工技术培训、质量教育,不断提高职工的技术素质和质量意识。

5、负责组织先进施工技术、维保方法的应用推广工作,推动公司技术进步。

6、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维保质量。

7、负责解决电梯施工、维保中出现的重大技术问题。

8、负责审批(或审核)技术文件和自检报告。

9、负责一般事故原因的调查,参与和协助重大事故原因的调查。

10、协助总经理组织管理评审,确保技术受控文件的正确有效。

11、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方技术能力的评价工作。

12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。

13、完成公司领导交办的其他任务。

十、工程部经理职责

1、在公司总经理的领导下主持工程部日常工作。

2、具体负责安装分部工作。做好电梯安装的开工准备(井道勘测、安装告知、开箱检查)、过程监督(施工安全及质量督查)、安装验收(公司自检、申报验收、实施验收、整改反馈)、移交用户、移交保养。

3、负责电梯安装台帐的建立工作,确保一机一档,并在验收合格15个工作日内交办公室存档。

4、具体负责电梯安装班组工作、验收配合人员的安排(检验人员接送由办公室负责),对因安排不当造成的投诉问题负责。

5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对安装班组及人员工作的考核,对安装班组及人员的工作质量提出奖惩建议。

6、负责检查督促安装班组及有关人员在规定的整改期届满前完成整改工作,及时将安装验收合格的电梯移交给维保组。

7、分管维保分部工作,对维保工作负领导、检查、协调之责。

8、负责组织部门内法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动。

9、参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、以公司利益为重,起带头和表率作用,完成公司生产任务、质量目标、施工安全等考核指标。

11、落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。

12、参与质量保证体系内审、合同评审、合格供方的评价工作。

13、负责对本部门员工的管理、考核和评价。

14、完成公司领导交办的其他任务。 十

一、维保分部经理职责

1、在公司和工程部经理的领导下具体负责维保分部工作。

2、负责在每年11月15日前编制好公司下的电梯保养计划。

3、负责电梯维修保养台帐的建立工作,在每月25日前负责编制下月度的电梯定期检验、限速器定期校验计划并报办公室。

4、具体负责维修保养人员工作、定检配合人员(检验人员接送由办公室负责)的安排,对 因安排不当造成的投诉问题负责。

5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对维修保养人员工作的考核,对维修 保养人员的工作质量提出奖惩建议。

6、负责每半年至少一次的对用户满意度的调查工作。

7、负责督促维修人员和用户在限速器有效期届满前完成校验工作。

8、负责组织部门内职工法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动:负责维修 工的技术培训和指导。

9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、负责解决公司其他维修工不能修复的电梯故障的修复工作。

11、以公司利益为重,起带头和表率作用。贯彻公司质量方针,全面完成公司安全、质量等考核指标。

12、遵纪守法、服从管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。负责落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。

13、负责与用户沟通和协调,不发生因服务质量不好原因的保养合同流失情况。

14、参与对本部门员工的管理、考核和评价。完成公司领导交办的其他任务。 十

二、质量保证工程师职责

1、协助最高管理者制定公司质量方针和质量目标,组织质量策划,确定各部门和岗位人员在质量活动中的职责和权限。

2、确保质量保证体系所需的过程得到建立、实施和保持,并对质量保证体系建立、实施、保持和改进负责。

3、负责组织编制质量保证体系文件,审核有关质量技术文件和自检报告。

4、向最高管理者报告质量保证体系运行的情况及内审和外审情况,包括改进的需求。

5、负责内部质量审核工作。参与合同评审、合格供方的评价工作。

6、协助总经理组织管理评审。

7、负责督查指导质量记录的填写,有权责令当事人按要求整改。

8、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维 保质量。协调解决电梯产品质量问题。

9、参与一般事故原因的调查,协助和配合重大事故原因的调查。

10、负责组织接受质量技术监督行政部门的安全监察、监督和检查。

11、负责处理质量保证体系运行中出现的问题,直至其运行正常。

12、负责质量知识的教育培训、质量意识培养加深工作。

13、完成公司领导交办的其他任务。

十三、检验责任人职责

1、负责检验过程控制,对检验和试验控制质量负责。

2、负责组织检验文件的编制、审核、修改和实施。

3、负责监督检查、指导检验人员的工作。

4、负责审核不合格品处理报告、电梯安装维修检验记录,负责电梯安装维修记录的汇集和归档工作。

十四、安装作业人员职责

1、熟练掌握电梯结构基本知识和部件主要功能,基本掌握《特种设备安全监察条例》有关规定。

2、熟练掌握公司及国家规定的电梯验收检验项目、要求和检验方法。

3、熟练掌握公司的安装流程、安装工艺和实际安装操作技能。

4、能读懂其他品牌电梯的安装流程和安装工艺并能正确实施。

5、服从分配,在限期内保质保量完成分配电梯的安装工作和验收检验前的自检工作,及时、真实、正确及准确地填写安装记录。

6、对工作主动、认真、负责,质量严格要求。

7、严格遵守电梯安装安全操作规程,按规定使用劳动保护用品。

8、在安装过程中如发现不符技术文件、安装工艺、验收标准要求的情况、或存在不安全因素应立即向工程部经理或公司领导报告。

9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。

11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。

12、善于与用户进行沟通,要求用户配合的工作应提前与用户商定,必要时以书面形式提出,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。不发生因服务质量不好原因造成费用结算困难。

13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。

14、完成领导交办的其他任务。

十五、调试人员职责

1、负责及时完成电梯安装、修理过程的调试工作。

2、拟编电梯调试作业指导书,调试记录等。

3、指导电梯安装、修理人员正确操作。

4、按规定填写调试记录。

5、严格按制造厂调试技术文件规定调试、对调试质量负全责。

6、完成领导交办的其他任务。

十六、维保作业人员职责

1、熟练掌握电梯基本知识和技能以及电梯验收检验项目、要求和检验方法。掌握《特种设备安全监察条例》有关规定,基本了解GB7588-2003标准规定。

2、切实了解电梯定期(半月、月、季、半年和年)清洁、润滑、检查、调整的部位和方法。

3、服从分配,完成规定台量电梯的定期清洁(至少包括机房、主机、轿顶、上坎、底坑等的清洁)、润滑、检查和调整工作,认真填写保养反馈单、经用户签字确认后交公司。

4、负责公司业务范围内电梯的维修工作。审核(或编制)电梯保养操作、典型故障维修的安全操作规程。

5、严格遵守电梯维修保养安全操作规程和使用维护说明书的规定。对工作有责任心,态度认真、检修仔细、作业规范、操作安全。按要求正确使用劳动保护用品。

6、努力学习和掌握著名品牌电梯系列的电气控制原理,熟练掌握其电气安全电路原理。掌握安全电路有关电气元件的特性。

7、熟练掌握著名品牌电梯系列常见故障现象,熟练掌握其常见故障的检查和排除方法。

8、能熟练用服务器调试电梯,保证或提高电梯运行质量。

9、承担公司组织的安全技术教育和业务培训教学工作,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。

11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。

12、善于与用户良好沟通和协调,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。

13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。

14、完成领导交办的其他任务。 二

十、焊接人员职责

1、严格遵守焊作业操作规程,严禁酒后上岗操作等行为。

2、不断学习和提高焊接作业知识,对电、气焊设备的安全使用负责。

3、在禁止明火作业区,在焊接作业之前,须办理动火手续,否则不得施焊。

4、使用焊接设备前须按规定进行检测,严禁使用未经检修、检测和检测不合格的设备。

5、按规定使用电石、乙炔、液化石油气、氧气等焊接气源。

6、对承担的焊接工作质量、焊接安全、焊接现场消防安全负责。

7、对焊接设备要做好维护、保养工作。

8、穿戴好劳保用品。

9、工作后要及时清洁现场。

10、负责焊接材料管理。

11、负责焊缝返修工作。

12、制止无证焊工上岗和违反工艺纪律的操作。

13、完成领导交办的其他任务。 二十

一、会计职责

1、严格遵守公司各项规章制度和国家财务法规。

2、负责公司财务的会计、核算和理财。

3、编制公司的财务计划并 严格执行。

4、负责组织固定资产和资金的核算工作。

5、负责按国家规定和公司财务制度审查各类有关财务事项。

6、负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。

7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况。

8、学习会计法规、理论和业务技术,提高会计水平。

9、完成领导交办的其他任务。 二十

二、出纳职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,复核收付凭证的主要内容,核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。

2、对于开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记。

3、库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以"白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用坐支现金。

4、严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。

5、现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

6、对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。

7、对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。

8、不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作和会计档案保管工作。

9、月末编制"银行存款余额调节表",使账面余额与银行对账单余额调节相符。 10,完成领导交办的其他工作。

二十三、文员职责

1、负责办公用品的登记、整理、发放及保管。

2、办公环境与设施的维护、办公区的安全管理。

3、文书的收发、登记、编号、归档及保管。

4、记录、报告、文件、文稿的录入、打印、登记及整理。

5、通讯设备及电话的管理。

6、负责客户的接待、咨询。

7、完成领导交办的其他任务。

二十四、档案管理员职责

1、负责收集公司的行政和技术档案,并整理、立卷、归档保存。

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况的登记和统计。

4、负责保管档案系统完整和安全。

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等。

6、负责档案借阅和管理。负责及时催收电梯维保记录反馈单并登记。

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规定。

8、完成领导交办的其他任务。 二十

五、仓管员职责

1、负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单。

2、负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货。

3、确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。

4、接收并保存好物资入库的原始凭证等资料。

5、建立物资出入库和库存台账。

6、对到库物资的接收和物资发出工作负责。

7、对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责。

8、对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责。

9、有权检查到库物资的数量及质量。

10、有权督促指导验收人员和装卸工作。

11、有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

第二篇:希尔斯电梯公司岗位职责

(请认真核对字句、错字)

1、总经理岗位职责(室内)

(一)、执行国家各项政策和法律法规,组织制订企业中长期发展目标、规划和实施细则。

(二)、执行董事会决议,全面负责公司的经营管理,组织制订公司生产经营计划,根据市场的变化和公司情况,及时调整生产布局,确保经营管理目标的实现。

(三)、组织制订公司各项规章制度,落实部门岗位责任制,不断提高经营管理水平。

(四)、严格财务管理制度,做好生产经营成本核算工作,有效控制非生产性支出,降低经营管理成本。

(五)、加强生产经营管理,了解和掌握生产一线情况,保证生产产品质量,促进生产管理流程规范化。

(六)、做好公司部门管理人员编制核定,掌握员工的思想动态,提高员工的工作生活条件,充分调动广大员工的工作主动性、创造性,建立一支高效率的管理团队,创造最佳业绩,实现企业和社会效益的最大化。

(七)、定期向董事会汇报工作,接受监事会的咨询和监督,积极解决经营管理过程中存在的问题。

(八)、公司章程和董事会授予的其他职权,完成董事长交办的其他任务。

2、经营副总经理岗位职责(室内)

(一)、协助总经理做好公司经营管理工作,在总经理外出期间经总经理授权处理公司日常事务。

(二)、加强生产经营管理,根据市场的形势变化和生产情况,及时调整生产布局,以最佳的策略应对市场变化,确保生产任务和销售任务的完成。

(三)、负责组织制定生产销售计划,各项指标符合企业实际。

(四)、加强经营管理成本核算的审核工作,降低生产成本,提高企业效益。

(五)、了解和掌握生产管理人员思想动态,对员工进行有计划培训和教育,不断提高员工的综合素质和生产技能,建设一支最佳经营管理团队。

(六)、主持每周经营管理工作例会,掌握公司经营情况,采纳合理化建议,及时解决经营管理过程中存在问题。

(七)、进行生产、销售形势的经济分析,提出下一步的整改措施并加以落实。

(八)、完成总经理交办的其他工作任务。

3、总工程师岗位职责(室内)

(一)、全面负责公司产品技术管理工作,组织开展技术业务,产品技术协外的沟通、攻关,及时解决生产过程中的技术问题。

(二)、负责抓好技术质量总评审和新产品开发全面工作,主持公司技术设计、产品质量事故的评审和处理工作。协调生产制造部、供销部、工程部有关技术业务工作。

(三)、编制企业技术发展规划,制定技术工作计划。根据企业发展的需要,提升技术服务经济的效益性,组织开展企业工艺技术的规划制订和计划的实施工作。

(四)、负责电梯产品市场和技术调查,拟订新产品开发方案。负责组织新产品初步设计、技术设计、工作图设计、研究试验和鉴定,编制新产品鉴定技术文件并组织实施。

(五)、组织员工的技术培训,明确培训要求,不断提高员工的技术、技能水平,确保技术队伍适应生产的需求。

(六)、主持新产品开发所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作。

(七)、指导、审核项目总体设计方案,参加对各项目进行最后的质量评估。对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,参与技术交流、重大项目商务谈判。

(八)、抓好新技术的开发工作,组织好科研攻关,在提高生产技术水平的基础上,每年有创新技术成果,开发新产品。

(九)、完成总经理交办的其他工作任务。

4、总经理助理岗位职责(大厅墙柱)

(一)、执行国家各项政策和法律法规,分管的工作做到有计划,有可行性方案并在总经理领导下组织实施。

(二)、协助总经理做好公司生产经营管理,制订生产计划,分解落实生产指标,保证生产指标的完成;执行总经理授权的相关工作。

(三)、分管公司质量管理部,及时了解产品自检、互检、专检等质量管理情况,及时帮助解决生产过程出现的质量问题,杜绝不合格产品的出现。

(四)、加强生产现场管理,把废品控制到最低限度;在保质保量的前提下,坚持精打细算的原则,降低生产制造成本,促进生产挖潜革新,提高经济效益。

(五)、做好生产一线劳动力的组织安排,加强思想工作,坚持制度落实与人性化管理相结合的原则,稳定生产一线员工队伍,不断提高员工的综合素质和业务技能。

(六)、认真推行6S管理法,生产现场物品堆放整齐,车间场地区域划分清楚。严格执行机械操作规程,保证生产安全无事故,环境卫生整洁。

(七)、加强计件、计时工资的管理,不断完善生产管理制度,适时做好局部调整,不断提高劳动效率。

(八)、完成总经理交办的其他工作。

5、新产品开发部岗位职责(墙柱)

(一)、负责制定公司新产品设计开发计划并组织实施,完成部门任务目标和其他相关工作。

(二)、组织并开展新产品的设计、试制、检测、评审、改进工作。

(三)、负责向有关部门办理新产品项目研发计划、资金申请报批等相关工作。

(四)、主持新产品开发所需的设备造型、试制、改进及生产线布局工作。

(五)、定期有创新成果、开发新产品、新工艺。

(六)、完成总经理交办的其他工作。

6、生产部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、协助总经理做好公司生产组织,制订生产计划,分解和落实生产指标,保证生产指标的完成。

(二)、了解和掌握产品质量情况,严格按照产品质量标准化管理组织生产,及时解决产品的质量问题,杜绝不合格产品的出现。

(三)、根据实际适时调整生产计划,合理布局,完善和落实各项管理措施。

(四)、加强生产现场管理,做好生产成本的控制,把废品控制到最低限度;坚持精打细算的原则,降低生产成本,提高经济效益。

(五)、做好生产一线劳动力的组织安排,加强思想工作、员工素质和技能培训,稳定一线员工队伍。

(六)、认真推行6S管理法,保证生产现场物品堆放整齐,车间场地区域划分清楚;执行机械操作规程,生产安全无事故;环境卫生整洁。

(七)、加强计件、计时工资的管理,不断完善制度,提高劳动效率。

(八)、完成总经理交办的其他工作。

7、行政部岗位职责(室内)

(一)、负责制定、完善和实施企业各项管理制度,做到有章可依,有章必依,最终实现制度化、规范化、科学化的现代企业管理模式。

(二)、负责公司各项规章制度的组织落实以及管理跟踪、监督检查工作。

(三)、负责组织公司绩效考核,做好评议、考核材料数据统计、公布工作。

(四)、参与公司经营管理的调查研究、跟踪工作,为总经理提供有价值的经营管理信息和建议,当好总经理的管理参谋。

(五)、负责公司文件、总结、工作报告、汇报等起草、印发、归档工作。

(六)、负责组织拟定公司各部门的管理岗位职责,员工的录用、考核、培训等人事管理,及时了解和掌握员工的思想动态,采取有效措施稳定员工思想。

(七)、组织开展思想宣传工作,营造“爱我企业,兴我企业,爱岗敬业”的树正气、讲团结、比奉献的思想氛围。

(八)、做好内外协调和上下沟通工作,妥善处理部门、上下级之间的沟通协调。

(七)、执行国家《劳动合同法》的规定,依法健全劳动合同管理,负责员工劳动合同的签订、继签、变更、终止等管理工作,保障企业与员工合法权益

(九)、负责做好车辆的使用调配工作及驾驶员的管理工作,确保车辆和人员安全。

(十)、做好来人来访的接待、安全保卫、生活后勤等工作,完成总经理交办的其他工作。

8、策划部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、在总经理的领导下,根据企业内外环境和发展战略,提出企业经营思路和策略,企业发展中长期规划建议,参与重大经营决策、总体规划、方案策划、协调实施的全过程。

(二)、负责CIS企业识别系统规范实施策划建设工作。

(三)、收集同行业主要竞争对手的商业资讯,分析其优劣势,并提出竞争建议。提供行业重要动态、信息及分析报告,为公司领导决策提供依据。

(四)、策划企业组织管理机构的设置建议,规范公司各部门岗位职责的设置。

(五)、关注法律法规和体制环境的重大变化,参与市场调研,情报收集、分析与预测,资询专家意见;掌握企业生产经营的动态信息,对员工的合理化建议进行筛选、评估,提出系统化的企业经营整改方案和专题报告。

(六)、负责企业品牌推广、知名度提升、宣传广告设计、重大项目庆典等形象拓展活动的策划工作,提出策划方案。

(七)、 负责企业文化和对外宣传的策划组织方案,树立企业的外部公众良好形象,扩大市场影响力。

(八)、协助技术工艺、销售部门做好产品包装优化和产品市场推广策划工作,制定产品升级计划实施方案,实现希尔斯电梯产品逐步升级省名牌产品、全国驰名产品的目标。

(九)、完成公司领导交办的其他工作任务。

9、财务部岗位职责(室内)

(一)、在公司董事会和总经理领导下,负责公司资金调配、成本核算和财务管理,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。

(二)、负责组织拟订财务管理制度及有关规定,严格执行国家财经法规、财经纪律以及财务制度,加强财务管理,保障国家、公司利益不受侵犯。

(三)、根据公司生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。

(四)、严格费用开支,加强成本管理,指导车间成本核算工作,促进公司经济效益逐年提高。

(五)、负责企业资金管理,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作,做到账款清楚、手续完备、数据准确、处理及时。

(六)、负责制订公司劳务、半成品、产成品、物资等的计划价格,为实行各生产岗位定额、计时、计件工资制提供可靠依据;督促检查有关部门和车间对原材料、半成品、产成品正确计价和销售。

(七)、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

(八)、负责对全公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。。

(十)、完成公司领导临时交办的各项任务。

10、基建办岗位职责 (大厅墙柱)

(一)、负责组织公司的基本建设工作,参与制定公司总体建设规划,按照规划组织施工。

(二)、负责编写新建工程立项报告和可行性研究报告,配合提供相关数据与资料。

(三)、根据公司新建项目及在建工程进展情况,编制基建投资计划,并组织实施和落实。

(四)、参与公司新的征地工作和负责办理新建工程各项报建审批手续。

(五)、负责签订和管理与工程项目有关的各类经济合同,并按合同评审程序办理报审手续。组织工程设计、施工、监理以及材料(包工包料除外)、设备采购等招标工作。

(六)负责工程造价、施工、技术、质量和工期的管理,协调在建工程建设过程中的各种关系,跟踪已投入的基本建设资金的管理和使用情况,并及时向总经理汇报。

(七)、负责审核工程概预算及竣工结算,组织工程的竣工验收、移交、保修工作,对质量不符工程提出整改意见并督促落实。

(八)、负责收集、整理、审查工程竣工资料,并按要求做好工程档案向有关部门报备、归档等工作。

(九)、做好基建人员的思想教育和管理工作,牢固树立廉洁自律意识,强化安全责任。

11、技术部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、负责公司产品的技术开发、指导、革新工作,按国家标准,行业规范要求进行技术设计改革,确保产品技术设计符合市场需求。

(二)、负责绘制电梯土建布置图、设计产品图纸和编制设计及工艺文件。

(三)、组织本部技术人员配合电梯新产品的设计、试制、检测、评审、改进工作。

(四)、负责编制重大非标电梯、自动扶梯、自动人行道的设计方案。

(五)、跟踪行业技术动态,负责行业技术情报、信息的收集获取和管理、负责公司设计文件、图样的管理工作。

(六)、协调处理销售、生产、工程、质检等部门与电梯设计相关的技术问题;

(七)、积极完成公司安排的其它有关技术设计工作。

(八)、完成公司领导安排的其他工作任务。

12、质量管理部职责(大厅墙柱)

(一)、组织制定公司的质量管理方针、目标,全权负责公司外购件、外协件、产品制造和出厂的质量控制、监督、检验与管理工作。

(二)、全权负责抓好质量管理体系的建设,对整个经营全过程实施质量管理控制,提出实施方案和质量持续改进的措施并加以落实。

(三)、负责编写质量控制文件,拟订各质量标准并在全公司内推行实施;负责公司质量检验资料的汇总、造册、归档管理工作。

(四)、依据公司技术标准、检验标准,严格按规定程序与要求对原材料购入到产品产出的全过程进行质量检验、检测和监督,严格把好质量关。

(五)、组织对新产品试制及试生产过程中的质量监测,负责对新产品定型的质量评价提出检测报告,为结论定性提供可靠的依据。

(六)、定期对公司产品质量状况进行分析、调查,对质量管理过程中出现的质量缺陷、客户反馈问题进行甄别、行文、上报;组织相关部门调查处理各项质量事故,督促检查质量整改的实施,堵塞和防范质量管理工作中的漏洞。

(七)、实施对公司检测仪器的维护、保管、送校管理工作。

(八)、适时组织本部门人员的技术理论培训,对公司员工进行质量管理普及教育,不断提高质检工作人员的专业水平。

(九)、完成总经理下达的各项临时性工作任务

13、供销部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、执行国家各项政策和法律法规,随时掌握市场行情行动态,把握市场发展机遇,确保公司经营目标的实现。

(二)、认真组织制订公司材料采购、供应计划,对供应商进行周密的跟踪分析,及时采取有效的对策应对复杂的市场形势,掌握市场采购主动权。

(三)、负责做好供应和营销工作,建立生产原材料市场信息库,准确掌握市场材料价格浮动情况,充分利用信息做活物资采购工作;不断吸收同行的成功策略,开发新的市场,争取更多的市场份额。

(四)、采取切实可行的有效措施组织市场营销攻关,指导业务人员不断提高营销水平,及时解决业务人员在市场操作过程中出现的问题。

(五)、做好产品的储备运输管理工作,外发产品保证按时到位,各种服务尽量让客户满意。

(六)、及时掌握本行业购销信息,提出合理化建议和意见供领导决策参考。

(七)、负责搜集当地政府、集团采购招投标信息,做好公司电梯产品区内宣传、销售,协助做好区外产品招投标及销售工作,维护和提升公司产品的品牌形象。

(八)、完成总经理交办的其他工作。

14、工程部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、执行公司各项规章制度,组织各作业地盘的施工作业,负责电梯安装、调试、维保,统筹,做好售后质量、客户投诉等服务工作。

(二)、根据公司生产经营计划,制订本部门的工作计划及实施方案。

(三)、健全本部门岗位职责,调动本部门员工的积极性,合理组织、安排本部门的各项工作。

(四)、经常进行员工的技术培训和安全教育,定期考核员工的工作效率和业绩。

(五)、执行工程施工安全要求,监督、检查和指导地盘的安全管理工作。

(六)、负责各地盘档案资料的建立及其分类、整理、归纳、统计、移交工作。

(七)、妥善处理好客户的投诉,改进服务措施,确保客户达到最佳的满意度。

(八)、负责工程设备管理及日常维护,仓库物质及客户财产的管理。

15、物资管理部岗位职责(大厅)

(一)、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,负责编制物资管理实施细则并组织实施,实现管理科学化、规范化、制度化、标准化。

(二)、全面负责公司物资管理,严格所购物资的质量、价格、保管、领用监督与管理, 及时、准确掌握物料需求计划,协调相关部门,满足生产、客服出货需求。

(三)、规范公司物流进销存的实物流程。审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的账、物、卡一致;

(四)、提升公司物控方面的管理水平,制定安全库存,清理仓库呆滞物料。

(五)、 加强生产过程物料监控,定时清理生产的边角料的再利用、转用和回收处理,提高物料的使用率,降低物料成本,为财务部门成本核算提供依据。

(六)、发现进料、用料异常应及时与生产管理、采购部门协调处理。

(七)、定期召开物资管理部例会,检查落实物资管理规范,及时处理遇到的困难和问题。

(八)、 完成上级领导交办的其他工作。

备注:

以上共计制作岗位职责牌15块,其中室内5块,大厅墙柱10块(根据实际文字数量和实地位置设计牌子长宽规格)。

科 室 牌-36

一、总 办-9

1、董事长办公室

2、董事长室

3、总经理室

4、副总经理室

5、总工程师室 6

7、党支部、工 会、党群活动室-各1=3

二、部 门-13

1、行政部

2、财务部

34、技术部(资料)

5、供销部(采购) 6

7、工程部

8、生产部 9

10、基建办

11、物资管理部 1

213、技术研发室

三、公共区域-9

1、男卫生间4

2、女卫生间4

3、货 梯 1

四、房地产开发公司-5

1、总经理室

2、行政部

34、工程部

5、销售部

、会 议 室 、技术部(电气)、供销部(销售)、策划部 、质量管理部 、财务部

第三篇:公司各部门职责

股东会职责

由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:

(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2) 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。

(3) 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4) 审议批准董事会的报告。 (5) 审议批准监事会或监事的报告。

(6) 审议批准企业的财务预算方案和决算方案。 (7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8) 做出发行企业债券的决议。

(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。

(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12) 修改企业章程。

董事会职责

董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1) 召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2) 执行股东会的决议。

(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4) 制定企业财务预、决算方案。 (5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。

(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8) 决定企业内部管理机构的设置。

(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。

(10) 制定企业的基本管理制度。

总经理办公室职责

1.部门概述

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置

直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责

(1) 协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。

(2) 根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。

(3) 负责企业综合性资料的汇总,并负责企业总结、工作计划和其他综合性文稿的

草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。

(4) 组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。

(5) 协助拟定企业发展规划、编制经营计划和讨论企业重大决策事项。

(6) 对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报告研究成果,供决策使用。

(7) 及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业务工作,编写企业大事记。

(8) 定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9) 做好企业的宣传报道事务。

(10) 做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。

(11) 负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12) 完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限

(1) 参与企业重大经营、生产决策。 (2) 考核部门内部员工。

(3) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (4) 自主开展部门内部工作。

(5) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (6) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2) 传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

战略规划部职责

1.部门概述

战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。 2.部门机构设置

直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。 3.部门职责

(1) 参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。 (2) 下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。 (3) 制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。 (4) 建设企业文化。 (5) 规划企业形象。

(6) 配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。 (7) 配合技术开发部实施产品企划。 (8) 实施CI策划并制作CI手册。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与企业重大经营、生产决策。

(2) 建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 提请处罚破坏企业形象的行为。 (6) 自主开展部门内部工作。

(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。

(8) 要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。 (2) 传达高层的部分决议时,确保沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

行政管理部职责

1.部门概述

协调企业各职能部门的部门。 2.部门机构设置

行政管理部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。 3.部门职责

(1) 协调各职能部门关系。

(2) 管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。

(3) 建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。 (4) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。 (5) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。 (6) 管理企业证照、印章。

(7) 办理员工就业证、暂住证等事宜。

(8) 管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。

(9) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。

(10) 有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。 (11) 拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。 (12) 发放企业文件。

(13) 维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。 (14) 处理企业过期文件。 4.部门权限

(1) 依照制度,处罚稽查中发现的问题。

(2) 依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 自主开展部门内部工作。

(6) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 保管企业的重要文件和资料,确保其安全性。 (2) 制定并有效执行企业部分规章制度。

(3) 管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。 (4) 负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。

市场营销部职责

1.部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。 2.部门职责

(1) 围绕企业销售目标拟定市场开发计划。 (2) 对营销信息库进行建立和维护。 (3) 分析现有市场、预测未来市场。 (4) 调研市场通路。 (5) 分析语监控竞争对手。 (6) 调查消费者心理和行为。

(7) 预测消费趋势,制定相应的解决方案,引导消费。 (8) 推广企业品牌。

(9) 配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案,并与销售部、客户部共同实施。 (10) 分析现有产品并预测新产品市场。 (11) 为企业新产品开发提供市场资料。 (12) 其他相关职责。 3.部门权限

(1) 参与制定企业营销策略。

(2) 参与制定、季度、月度营销方案,并提出建议。 (3) 提请处罚破坏企业市场形象的行为。 (4) 考核部门内部员工。

(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (7) 自主开展部门内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1) 制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。

(2) 搜集、整理市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。 (3) 合理使用营销预算,防范企业预算浪费以及道德风险。 (4) 创建企业客户数据库,防止客户资料遗漏等。

销售管理部职责

1.部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。 2.部门职责

(1) 针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 (2) 根据企业回款制度,催收或结算货款。 (3) 制定销售计划,分解并实施目标,。 (4) 开拓与合理布局营销网络。

(5) 管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 (6) 控制产成品存量,提高存货周转率。

(7) 研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。 (8) 参与实施促销方案。

(9) 收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。 (10) 受理退货。 (11) 其他相关职责。 3.部门权限

(1) 协助制定企业营销政策。

(2) 协助制定、季度、月度营销计划,并提出建议。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 考核各区域分支机构销售经理、销售人员。 (5) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (6) 自主开展部门内部工作。

(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (8) 其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1) 参与制定企业销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。 (2) 确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。 (3) 管理退货与库存,尽量减少退货,提高存货周转率。 (4) 及时回收货款,确保企业现金流畅通。

客户服务部职责

1.部门概述

客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关,从中统一协调的综合协助部门,必须建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,对外,是企业连接客户日常工作的主要端口,负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和销售人员委托,协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。 2.部门机构设置

客户服务部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。 3.部门职责

(1) 针对企业销售目标,拟定客户开发计划。 (2) 分析并调查客户行为与信用。 (3) 建立与维护客户资料库。 (4) 提供售后咨询与服务。 (5) 策划并组织客户访问与联谊。 (6) 调查客户需求。 (7) 受理客户投诉。 (8) 管理经销商和代理商。 (9) 开发新客户。

(10) 收集客户信息,并向市场部反馈。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 协助企业制定营销政策制定。

(2) 协助制定、季度、月度营销计划,并提出建议。 (3) 提请处罚破坏客户关系的行为。 (4) 考核部门内部员工。

(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 自主开展部门内部工作。

(8) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1) 创建客户数据库,防止客户资料遗漏等。

(2) 提供售后服务,及时、有效地解决客户问题,避免因客户投诉造成企业公关危机。 (3) 策划并组织客户回访,为企业创造长期客户。

技术开发部职责

1.部门概述

技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调,行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2.部门机构设置

受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。 3.部门职责

(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。 (2) 研究与改进现有产品的设计。

(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。

(4) 研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。 (5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。

(6) 搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。

(7) 编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。 (8) 设计与改进工艺流程。 (9) 控制样品制造进度。

(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。

(11) 协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。 (12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

(13) 组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 (14) 制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。 (15) 组织评价技术成果及技术经济效益。 (16) 协助财务部实施定额考核。 (17) 布置工厂和生产线。 (18) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定企业产品开发战略。

(2) 参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。 (3) 参与制定企业生产政策。

(4) 提请处罚违反操作工艺的行为和过失。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 参与考核各分厂厂长。

(7) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (8) 考核部门内部员工。

(9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1) 确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅,包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。 (2) 确保产品满足时代需求,保持技术革新。 (3) 合理使用产品技术开发预算。

生产计划部职责

1.部门概述

生产计划部是计划并实施企业生产安排,保证企业完成生产总量的部门。 2.部门机构设置

生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。 3.部门职责

(1) 调配生产任务,审核、登记和分发订单。 (2) 制定和实施生产日程计划。 (3) 检查生产计划和控制进度。

(4) 组织制定生产计划,并经批准后实施。 (5) 受理、分析生产报表。 (6) 管理与改进生产效率。

(7) 改进生产制造方法。 (8) 控制与管理生产预算。 (9) 实施标准生产作业方法。 (10) 控制生产成本。 (11) 管理生产现场与财产。 (12) 管理与控制用料。 (13) 控制、自检产品质量。

(14) 协调各个生产制造分企业的工作。 (15) 检查安全生产,处理安全事故。 (16) 与营销各部门沟通、联系、协调。 (17) 统计生产负荷和调度产销平衡。 (18) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。 (2) 参与制定企业产品开发战略。

(3) 处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。 (4) 参与制定企业生产政策。 (5) 考核部门内部员工。

(6) 考核各生产制造分企业的负责人。 (7) 自主开展部门内部工作。

(8) 建议聘任、解聘部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长。 (9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 改进生产作业方法,加强生产现场管理。

(2) 确保生产计划的合理制定和调整,提高生产效率。 (3) 有效控制生产成本,管理和控制用料。

(4) 保证企业产品合格率,避免质量问题导致顾客流失。

法律事务部职责

1.部门概述

法律事务部是为企业提供法律服务,防范与控制法律风险的部门。 2.部门机构设置

法律事务部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设法务咨询科、合同管理科、法律风险防范(法律事务培训)科等。 3.部门职责

(1) 登记备案各类合同文书,管理企业合同。

(2) 法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书。

(3) 解答企业各职能部门及分企业的法律咨询,为企业的重要经营管理举措提供法律意见。 (4) 联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程项目的标书和合同文本。 (5) 防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。 (6) 联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。 (7) 组织企业内部法律培训工作。

(8) 经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。

(9) 组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作。 (10) 负责企业交办的其他法律事务。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 监督各项工作是否符合国家、地方法律法规。 (2) 提请处罚各职能部门和个人的违规行为。 (3) 考核部门内部员工。 (4) 自主开展部门内部工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 对企业合同的法律风险进行防范,对企业合同的登记备案等进行有效管理。

(2) 为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询,防治、规避各部门运营的法律风险。 (3) 加强企业内部法律意识培训,防范员工个人及企业管理的法律风险。 (4) 对企业面临的诉讼等法律问题进行处理。

风险控制部职责

1.部门概述

作为企业风险管理职能部门的风险控制部,在企业授权范围内开展工作,并向企业行政领导和风险控制委员会负责。 2.部门机构设置

风险控制部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据不同的企业内部需要,可下设项目评审科、风险测评科、交易监控科等。 3.部门职责

(1) 拟定或协助拟定企业内部控制制度,并评价企业各部门内部控制制度建设及其执行情况。

(2) 协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。 (3) 评审企业风险业务项目。

(4) 创建企业的风险控制标准和风险控制指标体系。 (5) 监督和控制企业自有资产的变动情况。

(6) 跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势,为领导提供决策依据。

(7) 利用先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具实时监控企业风险,警示接近或超过警戒线的管理部门、业务部门的管理经营活动。 (8) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 审定企业各部门运营管理风险进行审定,指出并监督改善风险。 (2) 考核部门内部员工。 (3) 自主开展部门内部工作。

(4) 监督企业各部门执行企业内部控制制度。 (5) 要求相关部门配合相关工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 监督企业内部控制制度的执行,预防风险发生。

(2) 合理拟定企业各部门内部控制制度,避免企业运营风险。 (3) 共同协调解决企业运营已经出现的风险。

信息技术部职责

1.部门概述

作为企业信息技术工作归口管理单位的信息技术部,负责整个企业信息系统规划、系统建设和管理、指导分企业、营业部,加强信息系统建设、优化和安全管理。 2.部门机构设置

信息技术部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据需要,信息技术部可下设四个职能科室,即系统开发科、交易技术科、综合管理科和电子商务科等。 3.部门职责

(1) 制定并组织实施与信息系统相关的规章制度。 (2) 编制并组织实施企业信息系统建设的总体规划。

(3) 依据企业业务发展的目标与计划,制定并组织实施信息技术工作计划。

(4) 统一归口管理企业信息技术人员,任命分企业、营业部信息技术负责人的及聘用分企业信息技术人员。

(5) 培训及考核企业信息技术人员。

(6) 大宗集中采购企业信息技术软件系统及硬件设备。 (7) 审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。 (8) 统一开发与购买企业信息技术软件系统。

(9) 保障企业信息系统安全运行,为营业部提供技术支持与服务。 (10) 备份管理企业交易业务数据及其他重要数据。 (11) 管理企业各类信息技术文档、资料。

(12) 定期专项检查与考评营业部的信息系统管理工作。 (13) 监督和指导分支机构信息技术部工作。

(14) 跟踪信息技术的发展,及时、合理地推广各类新技术。 (15) 建立与维护企业主页与门户网站。 (16) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 企业信息系统建设,监督各部门执行系统要求,监督数据来往备份。 (2) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (3) 购置、报废企业软硬件。 (4) 考核部门内部员工。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 合理建立企业信息系统,确保数据安全。

(2) 增强企业员工的信息安全意识,防范企业的信息技术风险。 (3) 合理使用软硬件购置和报废的企业预算,避免企业经济损失。 (4) 及时推广新技术,保持企业信息技术领先。

财务部职责

1.部门概述

主管财务工作的财务部,其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略,认真搞好财务管理,周密计划,仔细运筹,合理收支,准确核算,及时分析,严格监管,确保企业资产和财产的效益和安全,保证各项工作的正常进行和不断发展。 2.部门机构设置

财务部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设预算管理科、资金管理科、财务分析科和税务管理科等。 3.部门职责 (1) 财务管理。

1) 制定与调整修订财务定额、费用开支标准。 2) 拟定并执行企业各项财务管理制度。

3) 制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。 4) 参与内部价格的制定。 5) 制定与实施内部控制制度。 6) 调度与配置资金。

7) 控制财务活动,保障财务计划的执行和完成。 8) 控制与管理成本。 9) 筹划税收。 10) 考核与奖惩财务。 11) 其他相关职责。 (2) 会计核算。

1) 拟定和执行会计核算制度。 2) 核算会计、编制报表和分析报表。 3) 负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4) 填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表,结算企业内部的业务。

5) 指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。 6) 编制与报送部门报表进行审核,企业汇总报表。 7) 定期分析财务报表。 8) 其他相关职责。 (3) 计划统计管理。

1) 拟定和执行企业计划统计制度。

2) 日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。 3) 编报对外统计报表。 4) 制定和调整定额。 5) 预测企业生产经营状况。

6) 提出、修改和制定企业的经营目标。 7) 编制企业经营预算。

8) 制定、分解和执行监督企业生产经营计划。 4.部门权限

(1) 参与制定、季度、月度生产、销售和采供计划,并提出意见和建议。 (2) 对企业预算汇总平衡进行维持。

(3) 参与制定企业重大经营决策,并为决策提供财务数据和信息。 (4) 考核其他部门实施财务。

(5) 处罚违反财务制度的单位和个人。 (6) 考核部门内部员工。

(7) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 自主开展部门内部工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 负责必要的融资计划,为企业调度资金,防范企业现金流风险。

(2) 制定合理的财务管理制度,落实财务预算和财务计划,对成本进行有效控制。 (3) 合理编制报表、分析报表,保证企业会计核算制度的有效执行。 (4) 合理管理企业税务事项,避免企业税务风险。 (5) 拟定和执行企业计划统计制度。

内部审计部职责

1.部门概述

内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。 2.部门机构设置

内部审计部受企业最高管理者领导,甚至由董事会直接领导。下设内部流程审计科、内部审计制度制定科、外部审计协调科等。 3.部门职责 (1) 实施内部审计。

(2) 拟定和执行企业审计制度。

(3) 负责检查企业各部门和人员的经济问题,并提出检查报告书和处理意见。 (4) 协助外部审计部门和审计机构的审计工作。

(5) 负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。 (6) 宣传审计法规。 (7) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 报经批准后处罚审计中发现的问题。 (2) 要求相关部门配合相关审计工作。

(3) 要求被审计单位和个人在审计中无条件提供相关的依据。 (4) 越级汇报审计中发现的重大问题。

(5) 参与股份企业以及被审计部门的相关会议,参会研究和制定有关规章制度。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 监督检查财务运作全过程。 (8) 考核部门内部的员工。

(9) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 审计和检查企业的人员与经济问题,提出合理建议。 (2) 合理制定企业审计制度,配合审计机构工作。

(3) 实施企业内部审计,防范企业运营中的各项风险,确保企业各部门规范运营。

投资部职责

1.部门概述

投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门,负责为企业进行资产增值,合理规划企业的资产组合。 2.部门机构设置

投资部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风险防范科等。 3.部门职责

(1) 拟定企业各项投资管理制度,并经批准后实施。 (2) 拟定企业股利分配制度,并经批准后实施。 (3) 参与分析和论证企业投资项目的可行性。 (4) 监管投资。 (5) 控制投资风险。

(6) 实施已决策的对外投资。 (7) 协助财务部规划企业投资。 (8) 信息库的建立与维护投资。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 对不符合投资回报原则的投资决策提出否决报告。 (2) 参与企业重大经营、投资决策。 (3) 提请处罚投资监管中发现的问题。 (4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 越级汇报重大投资风险。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 考核部门内部的员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 充分分析与论证企业投资项目的可行性,防范企业资金风险。 (2) 合理制定企业投资管理制度。 (3) 建立和维护投资信息库。

人力资源部职责

1.部门概述

作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。 2.部门机构设置

人力资源部受人力资源总监领导,直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能小组。 3.部门职责

(1) 人力资源规划管理。

1) 制定,并经批准后实施人力资源计划。

2) 对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。 3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。

4) 编制人力资源支出预算与控制成本。 (2) 人力资源规章制度管理。

1) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。 2) 执行经批准的人力资源管理制度。

3) 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。

5) 拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。

6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案,并经批准后实施。 (3) 人事管理。

1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 2) 分析研究人事管理办法。

3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4) 解决处理人事问题。 5) 协调人事关系。 (4) 人事档案管理。

1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 2) 检查、督办人事资料及报表。 3) 汇编、转呈和保管人事报表。

4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。 5) 汇编与管理人事统计资料。

6) 调查、分析、研究、记录人事异动。 7) 管理劳动合同。 8) 对外提供人事资料。 (5) 任免迁调管理。 1) 录用新进人员。

2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。 3) 编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。 4) 办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。 5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6) 办理人员停职、复职及停薪留职等事项。 7) 办理人员解聘解雇等事项。 (6) 薪酬管理。

1) 拟定薪酬制度,并经批准后执行。 2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。 3) 办理薪酬调整事项。 (7) 勤务管理。

1) 汇编人员请假、勤务资料。 2) 登记办理人员请假、勤务事件。 3) 负责员工动态管理。 4) 负责转办人员辞职手续。

5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。 (8) 劳务管理。 1) 签订劳动合同。 2) 建立和维护劳动关系。

3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。 (9) 考评奖惩管理。 1) 实施开展考评工作。 2) 研究和拟定考评制度。 3) 审核、签办考评结果。 4) 研究、修订与改进奖惩制度。 5) 分析、报告奖惩情况。 (10) 教育培训管理。 1) 研究和拟定培训制度。 2) 编制与实施培训计划。 3) 开展职前培训、进修等工作。 4) 开展培训考试,评估培训效果。 4.部门权限

(1) 提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。 (2) 参与制定企业人力资源战略规划。 (3) 建议企业员工的调动、任免。 (4) 考核及奖惩各单位员工工作绩效。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 各级管理人员的任免建议。 (7) 自主开展部门的内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。

(2) 合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。 (3) 管理企业员工关系,避免劳务纠纷。

(4) 管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失。

(5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运营的顺畅。 (6) 合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。 (7) 制定员工培训计划,营造学习型的企业文化。

品质管理部职责

1.部门概述

作为企业的职能部门,品质管理部主要负责制定本企业的质量方针和质量体系,并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量。 2.部门机构设置

品质管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设成品检验科、质量控制科、原料检验科、质量体系认证科等。 3.部门职责

(1) 处理原料入厂质量检验及异常情况。 (2) 制定质量准则,经批准后实施。 (3) 检查与记录成品质量。 (4) 测验成品的各项功能。

(5) 检查与记录生产过程中的产品质量。

(6) 使用与保管检验器具。 (7) 处理与追踪质量异常事件。 (8) 执行质量管理的各种活动。 (9) 协同处理质量投诉。

(10) 协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。 (11) 分析、报告质量问题。

(12) 策划、组织质量体系认证相关工作。 (13) 推行质量体系。 (14) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 依程序和制度提请处罚质量事故。 (2) 越级汇报重大质量事故。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 要求相关部门配合相关工作。 (5) 自主开展部门内部的工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容 (1) 处理质量投诉并跟踪质量改进结果。

(2) 建立合理的质量检测体系,防止产品质量问题造成重大损失。 (3) 分析常见质量问题,协助相关部门解决产品质量问题。

物流管理部职责

1.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 2.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 3.部门职责 (1) 物料管理。

1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。 2) 处理退货。

3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。

8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。 (2) 成品管理。

1) 协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。

2) 处理成品退库。

3) 调查成品、半成品库存。 4) 控制成品、半成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。

6) 编制成品、半成品存量表,并传递给生产计划部和营销各部。 7) 负责成品、半成品出入库、检查与记账核算。 8) 编制成品、半成品出入库日报、周报、月报、季报。 9) 负责退库成品的记账核算。 10) 其他相关职责。 (3) 运输管理。

1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。

4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。

6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。

8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。 (4) 异地成品库存管理。

1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。

7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。 9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。 (2) 参与制定公司产品开发战略。 (3) 参与制定公司生产策略。

(4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 考核部门内部的员工。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 要求相关部门配合相关工作。 (8) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。 (2) 管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。 (3) 制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。

(4) 管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。

总务后勤部职责

1.部门概述

总部后勤是企业物资管理和各类杂务的统筹部门。 2.部门机构设置

总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。下设环境保护科、固定资产管理科、办公安全管理科等。 3.部门职责

(1) 办理房产、房屋管理,产权事宜。

(2) 维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。 (3) 拟定基本建设规划,并经批准后实施。

(4) 负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。 (5) 管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。 (6) 保障厂区、宿舍财产及员工安全。 (7) 维修房屋、道路等。

(8) 管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。 (9) 分配宿舍、管理水电等。 (10) 负责伙食供应及管理。

(11) 安全保卫管理,消防管理,安全检查。 (12) 管理公务车。

(13) 管理休闲、文化娱乐设施。 (14) 管理车辆、人员进出。 (15) 处理灾害及其他突发事件。 (16) 建立、检查、维护配电系统等。 (17) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 依程序和制度处罚破坏环境的行为实施。 (2) 依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 自主开展部门内部的工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 管理企业部分物资,防范企业财产损失。 (2) 管理企业环保,保护企业环境。

(3) 防范企业安全隐患,制定并有效执行企业安全保护措施。 (4) 为企业提供有效服务。

第四篇:公司各部门职责(改)

部门职责及岗位责任制汇编 (二〇一五年)

目录

人事行政部

人事行政部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 市场营销部

市场营销部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 工程管理部

工程管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„3 生产部(厂)

生产部(厂)职责„„„„„„„„„„„„„„„„„4 物资采购部

物资采购部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„6 质量管理部

质量管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„7 财务管理部

财务管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„8

人事行政部职责

公司总经理为其上级主管领导。

一、人事管理工作

(一)负责人力资源策划,需求配置和日常管理工作。

(二)负责员工招聘、试用、考察、晋升、人事档案管理工作。

(三)负责员工劳动纪律、考勤管理、工资管理、劳动合同管理、员工劳动争议处理、劳动奖惩等工作。

(四)负责薪酬策划、薪酬管理、业绩考核办法制定实施工作。

(五)负责劳动统计、工资总额预测及控制管理工作。

(六)负责员工岗位资格培训、持证上岗、继续教育工作。

(七)负责员工社保工作,施工人员的工伤保险工作。

二、行政管理工作

(一)负责公司公文处理、档案管理、文印、印章管理、会务管理、来宾接待、协调服务、机要保密工作。

(二)负责办公设备、办公用品、申购领用、网络维护、网费、电话费缴纳管理工作。

(三)负责公司各种会议记录、会议纪要及相关文件起草工作。

(四)负责领导因公外出差旅车票、机票订购及报销工作。

(五)办公及厂区卫生、食堂、保卫、宿舍等管理工作。

(六)社区、街道、居委会等相关部门事项沟通协调配合工作。

(七)完成领导交办的其他临时任务。 市场营销部职责

公司总经理为其上级主管领导。

一、负责公司市场营销计划的制定及实施工作。

二、负责市场开发、项目跟踪、客户洽谈、实地考察、样品选送、资料报送等市场前期的沟通洽商工作。

三、负责公司拟投标项目的各项投标手续准备,包括组织编制审查投标资格预审文件、经济标书、商务标书等相关工作。

四、负责项目洽谈、合同洽谈、组织合同审核、修订、会签、合同签订、合同存档、合同履约监督等相关工作。

五、组织召开项目通报会,通报项目的基本情况、合同实施的重点难点,填制《项目任务单》,并下发至相关部门。

六、负责合同变更、洽商索赔谈判、指导实施进度款结算、竣工结算、工程款回收等工作。

七、负责加工合同的洽商、签定、实施工作,回收加工费等款项。

八、负责组织本公司市场营销人员专业知识的培训工作。

九、负责配合工程、生产、采购等相关部门完成项目实施工作。

十、完成领导交办的其他各项工作。 工程管理部职责

公司副总经理为其上级主管领导。

配合市场营销部测算项目工程任务量范围及初步工程量核定,协助合同签订工作。

依据《项目合同书》对供货品质、规格、时间等相关要求,编制项目工程实施计划并组织实施。

依据《项目合同书》、《供货计划表》时间要求,根据甲方提供的施工图纸核对剖面节点、石材品种、分割尺寸效果等是否满足要求,以实地测量精确数据后出图与甲方项目部、施工队三方签字确认无误,并留存备查。 依据三方确认的加工图,绘制正式下料单,准确及时地下发至生产部、物资采购部;并向生产部及采购部提供原材料质量标准(样品)及样板间参考图片。

负责工程现场项目任务变更后的沟通洽商,以《工作联系单》方式由甲方签收确认后,绘制变更下料单,及时下发至生产、采购等部门。

代表我方实施现场开箱验货工作;负责处理施工现场甲方、施工方对产品规格、质量等提出的相关问题,分析问题具体原因,明确相关责任,提出具体处理措施和意见,妥善处理现场问题。

七、依现场供货情况,实施工程进度款催收工作(以工作联系单)。

八、配合生产部、采购部完成下料单的采购及生产加工任务,及时反应现场客户对产品的回馈信息。负责过程及售后的维修监督。

九、完成领导交办的其他各项工作。 生产部(厂)职责

公司副总经理为其上级主管领导。

生产部(厂)为公司产品加工部门,实行厂长负责制,由切机车间、异形一车间、异形二车间组成。

按照工程管理部下发的《加工任务单》,制定生产加工计划,合理分配生产加工任务,组织切机组优化出合理的原材料尺寸及数量,将生产加工计划及原材料尺寸和数量下至物资采购部。

物资采购部原材料入库后,厂长组织切机组、异型组检验原材料质量及尺寸,共同优化加工图纸节点加工方案及原材料色差排序,以配合提高原材料出材率和避免异型组加工质量与效率下降。按照领料出库单合理出库,组织切机班组实施加工计划,严格控制各种原材料的出材率指标及生产动力消耗指标,完成切机加工任务。

切机完成后,统计切机完成量与板材消耗量,计算出材率指标;出材量计量确认后,转入下道工序,实施异形加工,异型加工完成后,质检部成品检验,成品入库。

按工程部发货单(出库单)时间及产品数量要求,生产部(厂)联系运输车辆,按发货单规格数量将成品发至指定地点。 生产加工过程中,发现原材料采购量不足, 原材料采购质量不满足项目要求或采购材料尺寸不合适需及时反馈至物资采购部,发现下料单的问题及时反馈至工程管理部,确认无误后再行加工。加工过程中控制出材率指标,控制产品合格率指标,控制产品准时交货率指标。 教育职工严格遵守劳动纪律和操作规程,认真落实各项规章制度和安全生产岗位责任制,认真检查维护保养机械设备,使设备处于良好的技术状态,延迟设备的使用寿命,确保设备安全运行。

八、加大事故隐患的检查与排除度,对危及安全生产的部位和行为,要坚决纠正,发现隐患及时排除,落实好整改措施,做到隐患不消除就不生产,把事故消灭在萌芽状态,确保安全生产。

九、配合营销部完成样品、客户礼品加工任务。

十、完成领导交办的其他临时工作。 物资采购部职责

公司总经理为其上级主管领导。

物资采购部为公司综合采购部门,负责公司原材料库、五金库归采购部管理。

负责采购计划的编制工作。根据工程管理部下发的下料单,生产部(厂)生产需求计划及物资库存情况,了解每个工程项目的原材料采购标准(尺寸及质量),编制合理的采购计划,并组织实施,保证生产过程中的物资供应。

负责生产原材料、辅助材料、包装材料、备品备件、办公用品、检验用品及燃料等采购供应工作。根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到价格合理,保证质量。

负责各类物资采购合同的签订与管理,落实工作,并制定完善物资采购各项管理制度。 负责办理购进物资到货后的相关检验、入库、出库、退库等手续;对不合格品及时退货;定期盘库,做到账账相符,账实相符,盘库结果及时报告。 参加对供货单位进行质理管理体系审核工作,建立可靠的物资供应基地,会同质量管理等相关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作,使之按时、按质、按量进行物资供应。 负责企业内外委托加工的合同管理、出入库工作。 与企业内部各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物资管理需求协调平衡的事项和突发问题。

完成领导交办的其他各项工作。 质量管理部职责

公司副总经理为其上级主管领导。

质量管理部作为公司质量检验、质量控制部门,负责公司计量、质量管理。 负责购进公司的各类物资计量、质量检验,对质量问题提出质异处理意见。 负责对公司产品的计量、质量检验,半成品直至成品出厂整个加工过程的质量监督和检验工作,并对不合格的产品提出处理意见。负责对产品计量、质量的统计工作,产品合格证管理工作,对出厂产品质量全面负责。

负责成品库管理工作,包括:成品检验、合格品入库、产品出库(发货单)、产品退库等手续;定期盘库,做到账账相符,账实相符,盘库结果及时报告。 对公司购置设备和外协加工产品的计量、质量检查工作。

负责对产品生产过程中的计量、质量检验,对质量问题原因进行分析,并及时向领导报告。 负责公司质量管理制度、质量保证体系、质量管理工作计划、质量档案管理、质量计量人员业务水平及工作能力培训。

负责公司内计量、质量信息的传递和反馈,并向总经理报告本公司产品质量和外购、外协件质量情况。

协助生产部门检查产品过程加工情况,对严重违反加工操作规程造成废品损失者及时上报并提出处理意见。

负责产品质量检验原始资料和理化外协资料的保存、整理和档案管理。

负责产品流传过程中,不良品管理工作,并对质检员工作质量进行抽查、考核,做好错、漏检统计。

完成领导交办的其他工作。 财务管理部职责

公司总经理为其上级主管领导。

财务部为公司财务管理、会计核算、财务监控、资产管理等综合管理部门,由会计、出纳、统计人员组成。

二、负责制订公司各项财务管理制度,包括会计制度、财务预算制度、资产管理制度、应收账款管理制度、投融资管理制度、财务预警管理制度等。

三、负责制订企业财务计划、收支计划、监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析。

四、负责收支与记账,各种支票汇票等收付款业务,库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理,现金、银行结存及日记账的编制与管理。

五、负责公司日常会计核算工作,包括会计账务处理、编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,定期分析与报告企业经营指标和经营业绩,向总经理提交财务分析报告。

六、负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整。

七、按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符。

八、负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确。

九、负责督导和分析费用控制、成本控制情况,及时向领导汇报执行情况。

十、负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导报告执行情况。

十一、督导仓库定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量。 十

二、负责企业日常税费申报工作;企业各类资产的核算及管理工作,定期组织资产及债权、债务的清查工作。

十三、对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行分析,对违反财务纪律的事件及时纠正,发现重大问题及时上报并提出处理建议;协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作。

十四、及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息;规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况。

十五、工资(奖金)发放、报销审核、合同管理、货款收支等日常管理工作。 十

六、完成领导交办的其他临时工作。

第五篇:公司各部门职责汇总

规 章 制 度 汇 编

第一篇

部门工作职责

一、 综合办公室职责…………………………………….

二、 财务部职责………………………………………….

三、 审计部职责………………………………………….

四、 工程管理部职责…………………………………….

五、 经营开发部职责……………………………………..

六、 材料管理部职责……………………………………..

七、 人力资源部职责…………………………………….

八、 安全保卫部职责……………………………………..

九、 法律事务部职责……………………………………..

十、 中心试验室职责……………………………………… 十

一、工会职责…………………………………………….

综合办公室职责

一、行政管理职责

(一)综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为全体员工服务。

(二)建章立制。结合公司实际,负责制定内部管理日常的各项规章制度,并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。

(三)文秘管理。负责总公司工作计划、总结及报告,各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作,大事记编写,公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。

(四)公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、印发,公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。

(五)事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。

(六)管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作,协助公司

领导层进行管理评审;履行管理体系文件中规定的相关职责。

(七)档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。

(八)印章管理。负责公司行政印章的管理;负责办理公司对外介绍信及证明;负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。

(九)证照年检。负责总公司各类证照的保管;负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。

二、党群管理职责

(十)负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实;做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。

(十一)负责接待一般性来信来访,会同相关部门处理信访案件。

三、后勤管理职责

(十二)负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作;负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作;负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。

(十三)负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔,机关车辆的管理和调度使用。

(十四)负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作;负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。

(十五)负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护;负责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护;负责机关办公场所、

水、电的管理及维修工作。

四、其他

(十六)完成领导交办的其他各项工作。

财务部职责

一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和规章制度。

二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。

三、配合协助公司目标任务的制订与分解;负责编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司财务预算等工作,指导公司的财务活动。

四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

五、负责公司成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

六、负责公司现金收支和银行结算业务,保证网上银行的安全与正常运营。

七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责处理有关公司债权债务的各项事务;参与公司的各项投资管理。

八、负责编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况;负责编写财务分析及经济活动分析报告,提出意见和建议。

九、负责公司财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。

十、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,

保证会计信息真实、准确和完整。

十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和发放工资。

十二、负责公司的纳税管理,合理运用税收政策,依法纳税,维护公司权益。

十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

十四、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十五、完成领导交办的其他各项工作。

审计部职责

一、负责贯彻执行《审计法》及国家有关方针、政策、法规及公司发布的各项规章制度;负责结合公司内部审计工作实际,组织制定公司审计制度及实施办法、企业内部审计工作计划和审计档案管理制度。

二、负责监督公司及下属分公司经营政策、方针以及财务管理制度、财经纪律的贯彻;负责检查公司及下属分公司企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。

三、负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司及下属分公司企业优化管理提出审计意见。

四、负责对公司的经营指标的完成情况进行确认。

五、负责配合市审计局、市局审计处等上级主管部门的业务监督、检查和技术指导工作。

六、负责组织开展相关业务培训,督促审计人员自我提升,不断提高内部审计业务质量。

七、负责提交内部审计报告,对所下审计结论的客观公正准确负责,按时完成审计工作任务。

八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

九、完成领导交办的其他各项工作。

工程管理部职责

一、负责检查督导各分公司、各项目部严格贯彻执行国家相关施工规范、规程、标准、规定。

二、负责公司工程项目质量方针、质量目标的拟定以及贯彻执行;负责公司工程施工质量保障体系的正常运行;负责公司工程项目创精品工程工作的督导与协调。

三、负责公司施工生产计划的制定,并监督计划的实施;负责公司月度施工生产计划的汇总,并监督计划的落实。

四、负责上报上级主管部门要求的各类工程生产以及经营情况的报表。

五、负责新技术、新工艺、新材料应用的施工方案、技术总结的备案、归档,做好技术创新、推广和应用工作。

六、负责各工程项目总体开工报告、施工组织设计、关键工序施工方案的审核备案和归档,检查重大关键工序、施工组织设计的执行情况。

七、负责掌握各工程项目的形象进度,并对进度滞后的项目进行督导。

八、负责定期对各工程项目进行质量检查,参与质量事故的调查、分析、处置工作。

九、负责公司在建工程项目效益目标的制定与动态管理工作。对各项目经理部效益核算月报表进行汇总、整理、评价,并及时

向公司领导汇报。

十、负责公司在建工程项目劳务合作合同以及单价的审核、备案工作;负责组织公司工程项目最终效益考核工作。

十一、负责对劳务合作队伍的准入管理、综合信用评价工作、履约以及结算情况进行监督检查。

十二、参与各工程项目的交、竣工验收;负责督促各工程项目交、竣工资料的整理、移交归档工作。

十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十四、完成领导交办的其他各项工作。

经营开发部职责

一、市场开发

(一)负责广泛收集公路工程行业市场信息,及时研究市场开发动态,定期向公司领导提交市场开发情况汇报,提供市场开发建议。

(二)负责建立健全经营开发信息库,包括业主、招标代理以及竞争对手的关系资源、市场占有份额以及投标策略等。

(三)负责制定重点项目前期投标计划,经公司领导批准后负责具体的实施和对外联络工作;负责确立我公司在公路工程投标市场的有利竞争位置,创公司品牌形象。

二、投标管理

(四)负责收集、整理、汇总各类招、投标信息,组织投标工作,主持编写投标文件,不断提高、完善整体文件的制作水准。

(五)紧密联系工程管理部、材料设备部及各分公司,实时搜集、掌握工、料、机的市场行情,并积极做好施工组织方案和施工成本等实际情况的调研,结合公司实际,负责完成投标预算编制。

(六)中标后协助办理履约相关手续和合同谈判、签订合同协议书等工作。

(七)牵头做好总公司各项施工资质的申报与复审等工作。

三、其他

(九)履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

(十)完成领导交办的其他各项工作。

材料设备部职责

一、根据公司发展需要及对材料设备管理的要求,制订、修改公司材料和设备管理制度,并监督各项制度的执行。

二、负责定期监督、检查、指导项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作。

三、负责组织考察原材料市场,搜集、掌握对原材料的质量、价格、生产厂家等方面的信息。

四、负责对原材料供货方进行评定,汇总编制合格供应商名单花名册。

五、负责审批项目经理部大宗原材料的需求计划、采购计划。对施工项目部的材料使用情况进行动态监督检查。

六、负责机械设备的采购、验收(安装、调试)及建立设备档案、统一编号。

七、负责监管机械设备的调配、租赁、转让以及报废手续办理。

八、负责主持机械设备各类事故的调查处理。

九、负责对各项目部机械设备的使用、维修、保养等管理工作进行监督指导;负责大型设备的维修、保养计划的制定和监督实施。

十、负责外租设备使用计划审批,检查项目经理部设备日常管理和费用结算情况。

一、负责组织材料与设备管理人员、设备机手的技术业务培训和取证上岗等工作。

十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十三、完成领导交办的其他各项工作。

人力资源部职责

一、负责贯彻落实国家、省、市有关劳动人事工作政策、制度以及上级主管部门的有关规定,明确公司各部门职责、编制、岗位指数、岗位职责以及任职资格要求。

二、负责制定、完善公司人力资源管理所需的各项规章制度,并监督执行。

三、负责公司职工的录用、转正、定级、离职以及内部工作变动等手续的办理;负责公司机关外聘员工的劳动合同管理。

四、负责公司职工离休、退休、死亡等相关劳资手续的办理工作;负责离退休人员养老金和死亡人员丧葬费、抚恤金、遗属补助的计算和审核。

五、负责公司职工的薪酬、福利管理,包括工资晋升和调整、各类奖金、奖励、加班费、补助等日常管理工作。

六、负责公司机关职工的考勤、休假等工作,并指导各分公司做好上述工作。

七、负责公司职工“四险一金”的管理工作:包括“四险一金”的申报、缴纳、调整、转移、接续及相关保险的报销、待遇支付等;负责在职权范围内出具有关公司职工工资及“四险一金”的证明材料。

八、负责公司人事劳资情况的统计调查及各类相关报表的填报及“劳动用工情况审查”工作。

九、负责公司职工的绩效考核及考核工作。

十、负责牵头做好公司专业技术职称评聘的审核、申报工作;负责牵头组织各类技术资格、执业资格的考试报名和工人技术等级的考评、申报;负责牵头做好职工继续教育及相关职业技能进修、培训工作。

十一、负责公司专业技术人员及技术工人的岗位证书和各类职业资格证书的管理工作。

十二、退休人员的档案管理。

十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十四、完成领导交办的其他各项工作。

安全保卫部职责

一、负责督导检查国家有关安全生产法律、法规和上级部门各项安全生产要求的落实与执行。

二、负责公司各项安全生产责任制、规章制度和措施的制定,并负责实施监督。

三、负责组织实施上级安全主管部门部署的各项安全专项活动。

四、负责针对公司可能出现的各种突发事件制定应急预案,并组织做好应急准备和响应等工作;负责督导检查各分公司、各项目部各类应急预案的制定与应急准备工作。

五、负责组织安全教育培训;负责组织安全检查;负责督导安全隐患的排查与整改。

六、负责公司《安全生产许可证》和“三类人员”证书的延期和换证工作。

七、负责总公司机关消防设施的管理及维护。

八、负责总公司机关的治安保卫工作。

九、负责组织公司内部一般性安全事故的调查处理。

十、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十一、完成领导交办的其他各项工作。

法律事务部职责

一、参与公司经营决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、参与公司重大经营活动的谈判、合同签订工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

三、负责委托专业律师处理公司及下属各部门的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼活动;以及非诉讼的经济纠纷、重大案件诉前的调节、法律事务更工作。

四、负责协助相关部门处理债权债务的清理和追缴工作,并为其提供法律服务。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、负责公司的法制宣传、教育和培训工作,为公司其他部室、分公司及广大干部职工提供法律咨询服务。

七、会同相关部门,监督、检查各分公司、各项目部农民工工资的管理工作。

八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

九、完成领导交办的其他各项工作。

中心试验室职责

一、负责总公司中心试验室的资质认证管理等相关工作。

二、负责指导与协助各工地试验室的临时资质认证工作,并监督检查后续工作的执行情况。

三、负责组织公司试验检测人员的专业技术培训和考核,为各分公司培养试验检测人员,不断提高公司的整体试验检测水平。

四、负责搜集和推广试验检测新方法、新材料、新工艺信息,进行相关课题攻关。

五、负责承接工地试验室委托的试验检测项目,协助解决工地试验室出现的技术问题。

六、负责全公司的试验检测设备的统一管理,建立设备台账,根据项目部的实际要求,统筹公司内部试验仪器的调拨、维修、采购和租赁等活动。

七、负责中心实验室仪器设备的检定、维护、设备配置等日常管理工作,并指导、协助工地试验室做好上述工作。

八、负责检查、抽测各项目部进场原材料、成品及半成品的质量。

九、配合上级质量监督部门完成各项联查、试验比对、能力验证及信用评价等工作。

十、负责对各项目部的关键配合比进行验证优化,定期检查标准配合比的执行情况。

十一、负责任命工地临时试验室的主要负责人并对工作开展情况进行监督管理。

十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十三、完成领导交办的其他各项工作。

工会职责

一、负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会的指示、决议,依照《工会法》、《基层工会暂行条例》等法律、法规的规定,并密切结合公司实际制定工会工作计划,开展工会各项工作。

二、依法组织公司职工通过职工代表大会及其它形式,参与公司民主决策、民主管理与民主监督,及时反映干部职工的意见和建议,保障职工依法行使民主管理的权利。

三、做好在职职工发展会员的工作,负责工会会员管理及工会工作积极分子的评选工作。

四、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。

五、 协同有关部门搞好职工的生活福利工作,依法监督职工福利待遇工作的落实,维护职工的合法权益和切身利益。

六、负责对退休职工的帮扶以及困难职工的慰问。

七、负责组织公司全体干部职工的体检工作。

八、负责公司女职工工作;负责职工计划生育等相关工作。

九、积极组织开展各种群众性的文化娱乐、体育活动,丰富职工业余生活,促进精神文明建设。

十、负责处理公司内部职工的来信来访工作。

十一、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十二、完成领导交办的其他各项工作。

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