物资管理制度流程

2022-07-19

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《物资管理制度流程》仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：物资管理制度流程

物资管理规范流程

中铁十八局集团隧道工程有限公司渝黔铁路土建2标项目经理部

物资管理工作规范

项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。

一、计划统筹(需求计划、采购计划、供应计划)

1、计划统筹是物资管理的基础，是采购和供应的依据。

2、物资计划统筹由物资部牵头，工程部、计划部配合编制。工程部提供基础资料及设计量，计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。上场初，工程部对施工图纸进行全面清理，核算出各个单位工程(分部、分项工程)图纸工程量数目和所需材料设计量。钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。

材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5%、散装水泥1%、袋装水泥按2.5%;设计数量加损耗量即为消耗限额。

物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立《单位工程物资限额发料台账》。对施工队伍更换频繁较难核算的，可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。

3、物资计划分需求总计划和、(季度)、月度计划，需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成，是本项目控制计划。

4、物资需求计划由封面、编制说明和需求计划表三部分组成，计划应经项目总工程师审核，项目经理或其授权人批准。

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5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。

6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。

二、采购

1、项目应成立物资采购领导小组，领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。负责对项目物资采购进行决策。

2、物资采购前要进行广泛市场调查，建立《合格供应商名册》，调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。调查情况应有相应记录。

3、除甲方供应材料外，对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。

钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货，其它材料一般也要保持两家。避免因选择范围狭小造成停工待料或采购成本增加。

4、根据招标采购结果或物资采购领导小组的决策确定供应商后，应签订物资购销合同。

购销合同文字应严谨，要明确物资品名、规格型号、质量技术要求、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、结算方式、对质量负责的条件和期限、质量保证金的比例及返还条件、合同争议的解决等。

5、大宗物资购销合同在签订前须报公司相关业务部门审查。

三、验收

1、物资验收主要是数量和质量的验收。

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2、需要检验试验的材料要及时委托工地试验室或相应机构进行检验试验。每季度上报《产品测量监控数据分析表》以便对材料符合性进行分析评价。

3、地材验收是物资管理的重要内容，要切实进行有效的监督和控制。原则上必须采用地磅，验收不得使用民工。

道碴验收能约定按道床断面量方的尽量进行断面量方; 火车运输装车时量方的应扣道碴沉落系数，按《铁路碎石道碴标准》数量验收是以运到现场后验收数量为准，原则上60吨车皮满载验收数量不超过36方;

汽车量方须用电子磅过磅，道碴容重在1.65左右。各项目可考虑验收数量与验收人收入挂钩模式。

4、验收合格开出《点验单》，建立《物资明细账》;不合格按《不合格品控制程序》进行处理。

5、物资业务人员凭发票和《点验单》办理材料费挂账及委托付款等手续，建立《材料费付款登记台账》。

四、发料

1、物资发放要严格执行发料作业程序，凭《发料单》或《物资限额台账》发料。

2、联营队领料要有联营队负责人或其书面授权的被授权人领料签认，授权书和身份证复印件要存档。未经有权领料人签认，不得发料。

3、材料消耗逐日登记是项目物资管理的基本制度，是开展责任成本管理的重要内容。通过对项目所购材料的去向及时登记，定期盘点库存，将材料实际消耗与其限额数量进行对比，计算出节超数量，对其进行考核，达到限额控制、节奖超罚的目的。

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对当天购进或供应的材料，必须在当天收回所有进(发)料单据，并按照项目、类别建立《物资明细账》，在《物资限额台账》进行逐笔登记。

4、道岔发料时道岔各组件、配件应列清单，双方交接签认，以明确责任。

5、发料单据应及时传递到项目财务，便于财务部门掌握材料费开支情况。

6、用于工程实体的物资应同时填写《物资标识记录》记录物资使用情况，确保实现可追溯性。

7、工具发放要实行登记制度，建立台账，责任到人，交旧领新。

五、现场管理

1、物资应一次到位，避免二次倒装和搬运。

2、应悬挂统一格式的《产品标识牌》。

3、对厂方直发的钢轨、桥梁、道岔转向架等卸车时要进行检查，对短少、损坏的及时向供货单位进行交涉;卸车后要及时回收、捆绑，保证转向架的完好状态，及时回送，收回押金。

4、对铺轨基地钢轨、道岔、扣配件、换铺工具轨、桥梁通用钢模板、工程油料器材等周转性材料，各单位应加强维护和保养，保持其良好状态。换铺工具轨原则上禁止锯轨。

对周转性材料各单位要造册登记，上报公司物资部一份，便于统一调用。

5、对运输、装卸、施工过程中的洒落、边角材料，各种物资的包装、加固材料等，要进行回收，并有相应的奖惩措施进行考核。充分

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利用废旧物资，合理采用代用材料，以达到修旧、利废、节约资源、降低成本。

6、对即将下场的项目要及时对项目剩余物资进行清理、盘点、造册，将《盘点表》上报公司物资部一份。

六、化学危险品管理

项目根据施工需要使用化学危险品的，应严格按照《化学危险品控制程序》的规定，对化学危险品的采购、运输、储存、保管、使用、报废、销毁的各个环节进行控制，确保化学危险品的使用符合环境、职业健康安全标准，满足现场施工生产的需要。

七、物资核算

1、物资核算是项目成本控制的关键环节，是项综合性的工作，需要项目技术、计划、物资等多个部门相互配合才能完成。目前也是我们项目管理的薄弱环节。

2、项目技术部门根据核算对象当月完成工程数量提供本月应耗材料数量;计划部门对工程量进行复核，加消耗系数后提供核算对象本月应耗材料数量清单交物资部门。

3、每月月末项目成本管理领导小组要组织项目技术、计划、物资、施工队等相关人员对核算对象的原材料库存量进行盘点(半成品可视为库存)，盘点结束后参与人员和施工队负责人应在盘点表上签字。

4、材料盘点结束后，物资部门要及时编制《材料节超考核表》，计算出当月各核算对象材料节超。

原材料节超数量=本月应消耗材料数量-本月实际消耗材料数量本月实际消耗材料数量=上月盘点库存量+本月供应量-本月盘点库存量

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5、对同一对象的核算时间点要统一，如已完成工程量截至时点是25日下午6点，材料供应核算也是截至25日下午6点。

6、对材料考核出现的节超，项目要组织相关人员认真分析原因，总结经验教训，厘清责任，制定控制和奖罚措施，超耗部分由责任人全额承担，节约部分项目与责任人按比例分成。

八、物资统计

1、物资统计是物资管理的重要组成部分，是企业重要的信息资源，是反映企业效益的重要手段。各项目要加强物资统计的基础工作，建立健全物资原始记录和台账，保证统计数据的真实性。

2、为及时掌握项目材料成本控制情况，规定各项目上报的物资统计报表有(表格样式见附件)：

⑴、新开工项目上场后应上报的报表有《物资需求计划表》、《单位工程物资限额台账》、各类物资采购合同。

⑵、每月月末应上报的报表有《主要材料收支存统计表》、《主要材料采购价格一览表》、《材料费付款登记台账》、《月材料节超考核表》;每月30日上报。

⑶、每季度应上报的报表有《主要物资消耗定额统计表》、《产品测量监控数据分析》

⑷、每半年应上报的报表有《原材料、能源收支存统计表》、《大宗物资招标采购情况统计表》

3、项目结束后，项目物资点验、发料、台账、合同等相关物资凭证移交到公司物资部保管，保管期限三年。

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第二篇：物资出入管理制度及流程

一、目的与适用范围

1、目的

为了加强公司物资进出司的管理，保护公司利益，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于物资进出公司的管理。其中出门物资包括公司内的产品、半成品、设备、工具、零配件、原材料、辅助材料、办公用品、废旧物资等一切有价值的物资。

二、管理职责

3、管理部门

综合管理部是保安管理的责任部门，负责管理制度的制定、保安人员的管理;财务部门作为公司资产的监管部门，负责物资出司手续的签发、出司物资的跟踪、核销和核对工作。

4、其他部门

其他部门负责配合综合管理部门与财务部门进行物资进出公司的管理，自觉主动办理物资出入的手续。

5、保安人员

保安负责严格按照本制度的规定，对物资进出公司的手续进行验证并留存所有单据，对违反规定的有权禁止其进出公司。

三、物资进出司管理规定

6、物资出司管理规定

6.1、任何人携带物资出司时，必须出具手续齐全的《物资放行凭证》，如无《物资放行凭证》，保安不得放行;

6.2、物资出司由经办人填写《物资放行凭证》，内容包括：时间、单位名称、物资名称、型号规格、数量单位，出司原因等，如物资较多须另附物资清单;

6.3、《物资放行凭证》必须同时由审计计划部和相关执行部门会签;

6.4、公司领导审批同意后，交财务部长签章。

6.5、公司员工私车原则上不得携带物资出门，服务车带物资出司同样需填写《物资放行凭证》。保安人员有权查验执红色通行证以外的所有车辆。

6.6、对需返司的物资，须在《物资放行凭证》上注明预计返司时间，返司后凭供方核销联入库，质检员和仓库管理员在该单据上签字认可回司质量和数量，财务将于月底对仓库台帐进行核销，同时供方也将根据该单据予以报帐。

6.7、物资变卖及废旧物资处理由综合办、采购部和相关部门共同商定收费标准，并由执行部门或执行人凭过磅单至财务结算完毕，方可办理《物资放行凭证》出司。 6.

8、保安须对照物资放行凭证(物资清单)对出司物资进行认真核对，无误后方可放行，并做好记录，保存好《物资放行凭证》。

7、物资入司管理规定

7.1所有运送物资的货车由北门进入公司。

7.2保安登记入司物资的具体名称、数量，以及不在本司卸货的其他物资，以备出司时核对。

四、奖惩措施

8、以上规定公司人员必须严格遵守，任何人不得刁难保安，对不执行上述规定者，处以当事人50—100元的罚款。若故意肇事，与保安人员发生冲突，辱骂、殴打保安人员者，依据情节轻重处以200—500元的罚款，情节严重者，交公安机关处理。

9、带物资出司，手续不全者，对携带者给予50—100元罚款，情节严重的移送司法机关处理;同时对严格执法的门卫人员按罚款金额的20%给予奖励。

10、若保安人员徇私枉法、从中作弊，发现一次，给予100—500元罚款，情节严重者，交公安机关处理。同时对举报者按罚款金额的20%进行奖励。

五、附

则

11、本规定从发布之日起执行，以前有关规定与本规定相抵触的地方，按本规定执行，执行以后公司如有新的规定另行通知。

12、本规定的解释权归综合办公室。

第三篇：物资流动及仓储管理流程

物资流动及仓储管理规定

第一部分.目的

为了加强仓储物资的管理，做到帐、物清晰，物流有序，货物有效，特制定本办法。第二部分.适应范围

适应于 (1)原材料、二类机电、生产辅助材料、备件;

(2)产成品。第三部分.作业内容

3.1 原材料、外加工产品的搬运和储存

3.1.1 原材料、外加工产品进厂后,采购组织将其运到指定位置，入库由仓库管理员负责;应按照原材料、外加工产品的特性、包装上的指示、供应商的提示及公司的要求，采用适当的搬运工具如叉车、推车，使用相应的器具或周转容器等搬运原材料和外加工产品。

3.1.2 原材料、外加工产品在搬运过程中应采用适当的方法，并加以适当的防护措施，以保证在搬运过程中不损坏、划伤、破损、碰撞、泄漏或被污染。

3.1.3仓库管理员将原材料、外加工产品做好“待检”标识，采购填写《送检单》交技术质量部检验。

3.1.4原材料、外加工产品检验合格后，仓库管理员进货检验报告后办理入库手续，填写《入库单》，同时将入库原材料、外加工产品的名称、规格、数量、批号、入库日期记录在库存台帐上。

3.1.5 仓库管理员应按照存放要求将原材料、外加工产品储存在适宜的环境中，确保不发生损坏、变质和被污染。

3.1.6 原材料、外加工产品应分区存放,并应有库存卡，库存卡内容应包括名称、规格、批号等;如果是顾客财产的原材料，要特别注明是顾客财产的内容，以区别本公司的原材料、外加工产品。

3.1.7 仓库管理员应每月对库存的原材料、外加工产品进行数量上的盘点和质量上的检查，并将盘点和检查的情况记录在每月库存盘点表上，做到账、卡、物相符。

3.1.8 对于有保存期要求的原材料、外加工产品，应在标签上有特别的标注，以方便控制产品质量;当保存期到来时，仓库管理员填写《送检单》交技术质量部进货检验员。进货检验员按照规定检验，检验结果记录在《进货检验报告》中交仓库管理员。 3.2 物资入库

3.2.1 原材料、外加工产品：依据采购合同和《进货检验报告》办理入库手续。

对于发票已到的货物，采购依据采购合同和技术质量部出具的进货检验报告单，仓管员开入库单(注明合同号)，办理入库;

对发票未到的货物，采购依据采购合同和技术质量部出具的进货检验报告单办理进货登记手续;待收到发票时，采购持进货登记单开入库单，办理入库，仓库管理员同时在进货登记上销帐。

3.2.2二类机电、生产辅助材料：经办人携带货物凭分管副总经理签字的发票办理入库手续;对于暂未开具发票的，经办人携带货物持分管副总经理签字的收到条办理进货登记手续，待收到发票时，经办人到仓库办理入库，仓库管理员同时在进货登记上销帐。

3.2.3 科研开发用来试制样品或评估用的材料：按照3.2.2条办理。

3.2.4 产成品：生产部依据生产计划和技术质量部出具的进货检验报告单办理入库手续;入库人员和仓库管理员双方在入库单上签字，仓库留存仓库联、统计联、财务联。仓库管理员每月26日将当月的入库产成品按品种分类汇总后，与入库单的财务联一同报送财务部，由财务部复核入帐。

3.2.5顾客要求送样确认样品：样品制作部门凭样品检验合格报告，填写入库单办理入库手续;营销部门承办人凭批准的样品制作单，填写领料批准单并注明样品制作单号办理出库手续。

3.2.6 发票入帐

A.采购原材料、外加工产品的发票，采购凭仓库管理员签字的入库单或材料试验采购单，并签字的发票到财务办理入帐手续。

B.采购二类机电、生产辅助材料、备件的发票，经办人凭仓库管理员签字的入库单和签批的发票到财务部办理入帐手续。 3.2.7以托收承付及委托收款结算方式采购的物资，采购要当天核对货物与发票、采购合同的一致性;如不符，采购应在托收承付期内及时通知财务部并声明拒付理由，然后由财务部向银行办理拒付手续。 3.2.8以信用证结算方式采购的物资，采购要当天核对发票、提货单、保险单、装箱单、与合同是否相符;如不符，在信用证到期前，提出书面拒付理由，然后由财务部到银行办理拒付手续。 3.3 产成品的搬运和储存

3.3.1生产部门将合格产品搬运到指定位置，入库由仓库管理员负责;应根据产品的特性和公司的要求，采用适当的搬运工具如叉车、推车，使用专用的器具或周转容器等搬运产品。

3.3.2 产品在搬运过程中应采用适当的方法,并加以适当的防护措施,以保证在搬运过程中不损坏、划伤、破损、碰撞或被污染。

3.3.3 仓库管理员接到成品检验合格报告后，开具入库单(标注作业计划单号)和清点产品数量，无误后办理入库手续，并将入库产品名称、规格、批号、数量和入库日期记录在库存台账上。

3.3.4 仓库管理员按照产品存放要求将产品储存在适宜的环境中，确保不发生损坏、变质和被污染。

3.3.5 产品应分区存放,并应有库存卡,库存卡内容应包括名称、规格、批号等内容。

3.3.6 仓库管理员应每月对库存的产品进行数量上的盘点和质量上的检查，并将盘点和检查的情况记录在每月库存盘点表上，做到账、卡、物相符。

3.3.7 对于有保存期要求的产品，应在标签上有特别的标注;当产品保存期到来时，仓库管理员填写《送检单》交技术质量部成品最终检验员。检验员按照《产品最终检验》程序的规定检验，检验结论记录在成品检验报告中交仓库保管员。

3.3.8复检合格后,仓库管理员在库存卡上和库存台账中注明复检日期。

3.3.9 对于检验和复检不合格的产品的标识及处理按公司的规定执行。

3.3 产品的发出

3.3.1按合同规定的发货日期和运输方式发货。

3.3.2 仓库管理员按照先进先出的原则将产品交货，应对产品进行适当的包装，包装应可以保护产品不丢失和损坏，产品交付顾客时，应有适当的记录表明顾客已收到产品。

3.4 顾客要求送样确认的样品，制作部门凭样品检验合格报告，填写入库单办理入库手续;营销部门承办人凭批准的样品制作单，填写领料批准单并注明样品制作单号办理出库手续。 3.4 物资出库

3.4.1生产计划内的原材料：仓库管理员依据《作业计划》发放原材料，领料人应在出库单上签字并注明作业生产单号。。

3.4.2 生产计划外的材料：使用部门填写出库单，经部门主管或项目负责人签字、分管副总经理批准后，到仓库领料;仓库管理员依据签字的出库单，领用人在出库单上签字。

3.4.3工具、器具、工装：按照3.4.2执行。

3.4.4 仓库管理员将出库单的财务联和领料批准单交财务部。

3.4.5 当原材料、外加工产品对外销售时，出库手续同产成品出库。

3.4.6 产成品的出库

3.4.6.1产成品送样：

营销部门承办人到技术质量部填写《送样确认记录表》，经营销分管总经理批准后到仓库办理出库手续。送样确认记录表反馈给技术质量部技术项目主管，以便跟踪顾客确认情况。

3.4.6.2 按合同规定，收到全部货款，填写开出发票审批单，经批准并到财务部开具增值税销货发票。将销货发票第

二、三联交合同承办人，第一联复印后主管领导签字后到仓库;到产成品仓库提货。

3.4.6.3按合同发货，收到部分或未收到货款，需开具销货发票发货时，合同承办人填写开出发票审批单，经营批准后，到财务部开具销货发票;依3.2.6.2条款的相关规定办理提货手续。

3.4.6.4按合同发货，暂不开具销货发票，开具发货通知单，经分管副总签字后，第一联商务留存，凭第二联到产成品仓库提货提货 ;待开具增值税销货发票后，商务将销货发票第

二、三联交合同承办人，第一联(记帐联)交财务部入帐，把销货发票第一联复印分管领导签字后仓库换回发货通知单。

3.5 物资退库

3.5.1剩余和错领的原材料、外加工产品：使用部门填送检单报技术质量部检验，经检验合格后，使用部门凭检验合格报告单，开具蓝字入库单或红字出库单办理退库手续。检验不合格品按不合格品的规定处理。

3.5.2 保质期内产品更换

3.5.3接到顾客反映有质量问题的产品后，如需立即更换，开出发货通知单(注明换货)，分管经理批准后，开具临时出库凭证到仓库提货，并将更换的产品交给顾客。立即更换后退回的产品按条款3.5.1执行。

第四部分.质量记录和单据

送检单入库单发货通知单《送样确认记录表》《送检单》

成品检验报告样品检验合格报告

《进货检验报告》

第四篇：物资报验流程及资料管理规定

物资资料报验流程及管理

为规范进场物资资料报验，进一步加强工程资料的管理，根据上海市质检部门及颁布相关文件规定，针对各项目物资报验流程及管理的实际情况。现将物资资料报验流程及管理作如下指导。

1、主体结构施工阶段

1.1 主体结构施工阶段所需报验的物资材料包括：钢筋原材、商品混凝土、管桩、止水钢

板、橡胶止水带、型钢(主体结构使用)、防水卷材和液体防水涂料(聚氨酯、渗透结

晶)、橡胶止水条、钢管、扣件等。

1.2 需要抽样复试的材料：钢筋原材、商品混凝土(由现场试验员取样完成)、管桩(供应

商配合完成)、防水卷材和防水涂料(聚氨酯、渗透结晶)、橡胶止水条、橡胶止水带、

钢管、扣件。

1.3 必备的厂家资质文件：供应商资质包括(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)

以下简称供应商三证。生产厂家资质包括((营业执照、组织机构代码证、税务登记

证)以下简称生产商三证，生产厂家还应有《工业生产许可证》。

1.4 其它所需的材料质量证明文件;如产品合格证、出厂质量证明书(包括上海市建筑五

金门窗协会所提供统一版质量保证书、上海市化学建材行业协会、三玻行业协会、建筑材料行业协会、装饰装修行业协会、石材行业协会提供统一版质量保证书)、检测报告、工业生产许可证或者材料备案证明。资料必须加盖供应商红章。

1.5需要办理《备案证明和现场使用验证单》的材料有：水泥、混凝土、干粉砂浆、混凝

土掺合料、烧结砖、砌块、砂石料、排水管、给水管、电工套管、防水材料、建筑门

窗、建筑涂料、饰面石材、木质板材、新型材料

1.6 各类材料报审组卷流程及所需资质文件

1.6.1 管桩--供应商及生产企业三证，生产企业的建筑企业资质证书、上海市混凝土预

制件质量监督证书、上海市建筑企业实验室检测能力证书、产品原材料检验告。

以上资料应在施工前报于监理单位审批。材料进场后，按每天或每批次由供应

商开具产品合格证及进货单组成报审资料报于监理单位审批。如果是搅拌桩则水泥、焊管、电焊条、套筒必须报验，水泥还要办理《现场使用验证单》

1.6.2 商品混凝土--生产企业三证、建筑企业资质证书、上海市建筑企业实验室检测能

力证书、产品备案证明及现场验证单。商品混凝土需要《现场使用验证单》，由

生产企业负责办理，签订供应合同后，由生产企业提供《备案合同》，我司提供《营业执照》和现场的《施工许可证》并加盖红章一式三份，交由生产企业自行办理《现场使用验证单》以上资料应在施工前报于监理单位审批。进场材料报审资料由混凝土配合比报告、混凝土发货单(相同浇注部位第一张和最后一张或按监理单位要求是否需要)组成，报于监理单位审批。

1.6.3 钢筋原材--供应商三证、生产厂家三证(按地方要求不同，税务登记证、机构代

码证可不提供)、全国工业生产许可证、钢筋吊牌、质量证明书、进场收货单。

如出现第三方加工企业(如盘圆钢筋调直企业或钢筋网片加工企业)，同时提供

加工企业的三证为完整一套资料，以上资料应在施工前报于监理单位审批。复

试检测合格后把检测报告复印件交予监理单位归档。

1.6.4 止水钢板和型钢--供应商三证、生产企业的三证(可不需要税务及代码证)、工

业生产许可证、产品质量证明书、收货单为一套完整的资料报于监理单位。

1.6.5 橡胶止水带、止水条--供应商三证、生产企业的三证、工业生产许可证、产品合

格证、厂家质量证明书、厂家检验报告、进场复试报告、收货单为一套完整的

资料报于监理单位。

1.6.6 防水涂料、防水卷材--供应商三证、生产企业的三证、生产许可证、上海市统一

制式产品质量证明书、检验报告、产品合格证、现场使用验证单、进场复试报

告、收货单。

1.6.7 钢管、扣件--供应商三证、生产企业的三证、生产许可证、租赁商备案证明(五

金协会)、上海市统一制式产品质量证明书、检验报告、进场复试报告。

2、二次结构砌筑工程

2.1 二次结构砌筑所需要报验物资材料有：蒸压混凝土加气块，混凝土轻集料小型砌块，

普通混凝土小型空心砌块及干混砂浆(也称：干粉砂浆)，界面处理剂、内墙腻子粉，

建筑胶水等。

2.2 以上材料均须复试检测和办理《现场使用验证单及交易合同备案证明》。验证单的办理

流程：由供应商或者生产企业提供三份《材料购销合同》，由我方填写内容，并写明

“此合同仅作为办理交易合同备案使用，不作为材料的结算依据”。我方盖章后交于供

应商或生产单位办理，交易办理中心只留存一份《材料购销合同》。验证单办理完毕

后，我方收回其余两份《材料购销合同》。现场验证单中的内容要与供应商提供的质

保书中的内容一致。

2.3 报审资料的组成有;供应商三证、生产企业的三证、材料备案证明、上海市统一制式产

品质量证明书、检验报告、产品合格证、现场使用验证单、进场复试检测报告、收货

单。

3、装饰工程

3.1 装饰工程所需报验的物资材料为：门窗、外墙涂料、保温、瓷砖、变形缝、风帽、烟

道等工程。

3.2 金属窗、外墙涂料、保温都需要复试检测，瓷砖用于外墙需要复试检测。

3.3 入户门，防火卷帘门，木质防火门所报审资料：供应商三证、生产企业的三证，产品

型式认可证书，检验报告，产品合格证，质量保证书，数量清单。

3.4金属窗所报审资料：窗的资料分为型材资料、五金配件和玻璃三部分。型材--供应商(窗

的加工企业)三证、加工厂家产品备案证明、安全生产许可证，型材生产企业的三证、

工业生产许可证、商标认证书、检验报告，上海市统一制式产品质量保证书，数量清

单。玻璃及五金配件(包括滑轮、滑撑、传动执手、传动锁闭器、月牙锁、合页、填

缝剂、橡胶条)-生产企业的三证、检验报告、国家强制性认证书、上海市统一制式产

品质量保证书，数量清单。

3.5 外墙涂料所报审资料：外墙底漆、中涂漆、面漆、外墙腻子粉，所需资料参见2.3。同

时办理现场使用验证单。

3.6 保温系统所报审资料：保温砂浆、聚苯板、铆钉和网格布。以上材料均要复试。报审

资料需要:供应商及生产单位三证、检验报告(分为单项材料检验报告和保温系统检验

报告)、厂家产品备案证(备案证中已详细列出以上材料的生产厂家及产品，表中没

有的产品不能用于工程中)、现场使用验证单，上海统一制式质量保证书(铆钉和网格

布不需要)、产品合格证、数量清单。以上材料的复试按当地实验室规定制定。

3.7 瓷砖所报审资料：供应商三证、生产企业的三证、生产企业“CCC”认证证书、检验

报告、产品合格证、复试检测报告(只限外墙砖)、数量清单、

3.8 风帽、变形缝、烟道所报审资料：供应商三证、生产企业的三证、检验报告、产品质

保书、合格证，上海市住宅烟道质量监督证书或者产品备案证明(只限于烟道)。

4、按上海市质检站要求，钢筋原材、防水材料、保温材料、砌筑材料必须填写《建设工程

材料采购验收使用综合台账》，台账的内容要与报审资料中的内容一致，不允许涂改。

此台账是上海质监站检查必看的资料。

5、工程中常见的材料报审资料已列出，未涉及到的材料请参见以上办法报审。以上所有资

料必须加盖供应商或生产单位的公章(或资料专用章)，所有资料的日期必须在有效内，

原则上所有资料监理审批后，交于资料室收存，建议物资部门留存一份，以备检查使用。

第五篇：煤炭企业物资计划采购管理流程再造

前言

煤矿生产的特点是井下作业,其产品虽然单一,但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大，面临瓦斯(煤尘)爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁，使用物资品种繁杂且消耗不规律。煤矿生产的上述特点决定了煤矿物资采购管理工作的地位十分重要,确保煤矿安全生产、及时供应和降低采购成本就成为煤炭企业物资采购工作的中心任务。

山东新陶阳矿业有限责任公司(以下简称新陶阳公司)，前身是肥城矿业集团有限责任公司陶阳煤矿，2008年11月经企业关闭破产注册成立了以多元化投资为主体结构的民营企业。2009年3月挂牌成立了新公司。新陶阳矿业公司现开采中

一、中三两井田，至2004年底，尚有工业储量3164.6万吨，可采储量1895.8万吨，开采煤系地层为石炭系太原群和二迭系山西组。矿井设计能力为90万吨/年，现实际生产能力为70万吨/年，生产煤种为气煤和肥煤，主要产品为块煤、粒煤和未能煤。目前公司面临的现状，一是采场接续紧张，现场条件不理想，矿井压力大，受水威胁严重，受水威胁可采储量为1105.9万吨，并且下组煤开采难度大，面对企业重重经营困难，如何尽快的适应高效快速的社会经济运行体制，抓住发展机遇，全面打造以煤为主，多业并举的产业新格局，成为公司发展面临的新课题。通过注重管理创新，积极探索新形势下企业物资采购计划管理的新路子，新途径，是保证安全生产，取的较好效益最有效、最根本的途径。

当前企业处于由国企向民营制企业转轨阶段，在物资采购管理方面基本上还是粗放型的，片面强调服务管理多、讲求低成本采购、忽视物资计划管理的现象还存在于企业。通过流程再造，运用市场经济手段，实施科学、高效管理手段，保障企业物资供应，实现安全生产。

一、课题选择…………………………..………………3

二、课题研究与设计……………………………………4

二、课题实施过程………………………………………7

(一)计划编制与审批流程再造………………………7

(二)采购环节流程再造……………………………….8

(三)物资验收入库流程再造„„„„„„„„„„10

(四)财务手续流程再造„„„„„„„„„„„„11

(五)分析与考核流程再造„„„„„„„„„„„11

四、效果评价„„„„„„„„„„„„„„„„„12

五、跟踪与反馈„„„„„„„„„„„„„„„„13

第一部分课题选择

一、选题理由

一、中三两井田，至2004年底，尚有工业储量3164.6万吨，可采储量1895.8万吨，开采煤系地层为石炭系太原群和二迭系山西组。矿井设计能力为90万吨/年，现实际生产能力为70万吨/年，生产煤种为气煤和肥煤，主要产品为块煤、粒煤和未能煤。目前公司面临的现状，一是采场接续紧张，现场条件不理想，矿井压力大，受水威胁严重，受水威胁可采储量为1105.9万吨，并且下组煤开采难度大，面对企业重重经营困难，如何尽快的适应高效快速的社会经济运行体制，抓住发展机遇，全面打造以煤为主，多业并举的产业新格局，成为我们新公司发展面临的新课题。通过注重管理创新，积极探索新形势下企业物资采购计划管理的新路子，新途径，是保证安全生产，取的较好效益最有效、最根本的途径。

二、目的与意义

物资采购计划管理，是企业为适应集约化和规模化生产方式，加强物资采购管理工作采取的一种管理方法，是提高企业物资采购水平，降低采购成本，提高企业经济效益的重要手段。

(一)推进物资计划采购管理，可以提高企业物资供应保障水平

(二)加强物资计划采购管理流程再造，可以实现物资采购工作的精细化运作。

将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制。在机构设置上按业务功能组建各有关部门部门,重新设计业务流程,并通过物资管理信息系统的有利配合对流程和业务分工进行严格界定,做到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明。

(三)实现物资采购过程监督机制。

通过物资采购计划管理流程再造实现物资采购全过程监督。全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假;付款监督是确保资金安全,按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

第二部分课题研究设计

一、物资计划采购管理流程再造的概念

物资计划采购管理流程再造就是从保证企业安全生产需要出发，在物资采购过程中实现精细化运作，充分利用资源，合理调整业务流程，关注市场变化，降低采购成本，实现企业效益最大化。

二、实施物资计划采购管理流程再造的内涵

管理流程的再造就是要求在物资采购管理中做到精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是指对每个部门、人员的职责要求定位准确，对流程中的不合理工序和环节要规范清晰、有机衔接;合理分工就是指细分工作职责和办事程序，从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的管理体系;细化责任就是对各业务部门及有关人员在物资采购管理中的责任细化，建立完善的管理奖罚制度，制约或约束各自的行为。量化考核是指对各部门及有关人员的职责、行为进行量化，具体化，进行考核奖惩

三、物资计划采购管理流程再造的内容

物资采购直接关系到企业的安全生产,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本、高效益的重要环节。因此制定严密合理的采购业务管控程序是提高采购管理水平的重点。其主要内容包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控流程。

(一)采购计划方案的编制与审批流程。这一流程可以使企业最大限度地控制采购预算,其一般业务控制流程为采购部门根据企业生产经营需要,提出物资采购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财务管理部门审核后报采购主管领导审定。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。管理控制重点是检查采购方案是否经采购部门负责人审核,是否明确采购物资的具体数量、质量要求、交货期、采购方式等,相关审定是否符合权限。

(二)供应商的选择与价格确定流程环节。这一流程是物资采购控制工作的重点,可以使企业的采购预算资金得到有效的使用,使企业经营成本降低,并直接关系到企业的经营效益。其一般管理控制程序为采购部门应根据审定的采购方案,通过招标、竞争性谈判采购或询价采购等方式确定供应商与采购价格。这一环节的管理控制重点为采购是否经过询比价、有无询比价记录,通过招标方式采购的是否符合招标管理规定,对大宗、批量、重要及特殊物资的采购是否采取招标方式,应集中采购的是否有违规自行采购的现象,相关审定是否符合权限。

通过合同范本管理,提高合同管理工作的规范化,降低合同签订风险;通过资质信用管理,建立供应商诚信档案体系,降低了履约风险;通过合同风险点管理,强化合同履行的风险意识,减少合同履行风险;通过合同会签管理,提高合同审批效率,规范业务流程;通过合同履行管理,加强经营过程的控制能力,提升公司精细管理水平;通过合同统计分析管理,提高公司经营决策自我分析能力。这一重点是检查相关部门是否对合同进行审核,签订的合同是否送交财会、法律等相关监管部门。

(三)物资验收入库流程。采购物资到货后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一流程的重点是是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否及时。

(四)采购付款流程。财会部门应依据采购合同、入库单、发票等及时作账务处理。采购款的支付应由采购部门根据采购合同及到货情况提出申请,填制付款申请单,附齐相关单据,经采购等部门负责人审核签字后送财会部门审核,财会部门根据资金安排、使用计划、预付情况及合同约定办理款项支付手续,采购款支付应经相关领导审批后办理。这一流程的管理重点是检查财务入账手续是否齐全,暂估入账是否及时合理;检查采购款支付的依据是否齐全,与合同约定是否相符,相关审批是否符合权限。 (五)分析与考核流程环节。

在建立了完善的内部控制管理制度和严密合理的采购业务流程基础上,是否能够有效执行就是关键。

一是可以通过拓宽监督管理渠道,来保证内部控制管理工作的实施,企业纪检监察、审计等监督管理部门要切实发挥监督的职能作用,对采购业务要由事后监督向事前、事中的监督进行转变,并要充分发挥职工群众监督的作用,督促和约束采购部门的工作效率和工作质量,促进内部控制管理的有效运行。

二是通过制定内部控制管理考核及其责任追究制度来强化执行力,明确相关部门及员工在内部控制管理工作中应承担的责任,加大员工内部控制管理制度执行情况的考核力度,对工作责任心不强、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人员进行责任追究,并视情节轻重予以通报、警告处分或给予必要的处罚来增强了各级管理人员的内部控制管理意识,以此来提升管理人员的业务水平和对内部控制管理制度的履行意识。

第三部分课题的实施过程

在物资计划采购管理的再造的实施过程中，新陶阳矿业公司专门成了由分管领导为组长，有关部室负责任人为成员的实施领导小组，紧紧围绕物资计划采购管理的主要内容，在五个方面进行了实施，具体做法是：

一、物资计划采购编制与审批业务流程再造

改变过去物资计划的编制归采购单位编制的业务流程，由企业管理部负责全公司物资计划编制、审批、下达、调整，全公司一切物资的采购计划必须通过企管部编制、审核。

1.物资计划采购编制的材料范围重新进行了划分与确定，包括： (1)各单位在安全生产、自制加工维修中使用的物资;

(2)全公司零星工程、单项工程等基本建设项目计划需用的物资; (3)列入全公司维简、大修理、安全费用、安全技措、科研推先项目等计划需用的物资;

(4)其他不在单位包干费用由公司列支批准采购的物资。

2.全公司维简、大修理、安全费用、科研推先等项目需用的物资，由总工程师、总会计师组织企管部、生产计划科、财务资产部、机电科、地测科、技术科、物资供应部(以下简称供应部)等部门编制建议计划和全年资金预算计划，经董事会研究批准后，由企管部编制下达正式计划。改变过去各专业老总分头计划采购的局面，做到透明、公开。

3.在物资计划采购编制的过程中，各单位、部(室)要严格按企管部下达

的维简、大修理、安全费用等物资计划，根据本单位、部(室)的实际需用情况，每月5日前提出当月需用计划，经分管领导签批报企管部登记签字后，交供应部办理。每月26日前各单位、部(室)必须向企管部上报计划完成情况。大型大宗物资、需厂家订购物资、市场紧缺物资以及技术性能复杂、非标准材料、机加工专用材料等特殊要求的物资，必须提报需用计划(必要时，附图纸资料或作特殊说明)，并提前1-3个月提报采购计划。否则，影响生产、工作责任自负。

4.生产计划科是生产线编制、审批物资需用计划的职能部门。生产线各单位必须根据生产工作需要，按月编制物资需用计划，于每月23日前报生产计划科。生产计划科按审批权限分别报分管领导、生产副总经理审核批准签字后，于每月25日前编审完毕并报企管部、供应部各一份。其他单位物资需用计划由企管部负责编制、审批。

5.供应部于每月26号下班前，将各种物资库存情况(含缺货计划)经单位负责人、仓库保管员签字后报企管部，要做到准确、齐全、完整。

6.企管部在汇总平衡的基础上编制物资采购计划，于每月2号由总会计师组织会审审定后，在6号前下达供应部组织货源。

7.经公司领导批准的特殊采购事项，不需要通过供应部办理，使用管理部门直接采购的，使用管理部门代替供应部执行计划、审批程序。

8.各单位追加物资需用计划或上报后的物资需用计划需要调整的，由申请单位及时写出书面报告，按审批权限报请分管领导及职能部门签批后提前5天报供应部，否则，供应部有权不予办理，影响生产、工作责任自负。对生产急需及处理突发性事故所需物资，必须由总经理或当日值班公司领导审批，根据授权供应部可先行办理采购，采购结束10日内必须补办有关审批手续。

9.全公司零星土建、安装、装修工程等基本建设项目需用的物资，由企管部及时提报工程项目概(预)算，经分管领导、总经理审查批准签字后，按程序报供应部办理采购。

二、物资计划采购环节流程再造

对于物资的采购改变过去材料由物资供应部采购，机电设备由机电科采购的业务流程，重新设计为全部由供应部进行采购。

1.供应部是全公司物资、设备采购的职能部门，一切物资的采购订货必须通过供应部办理，其他任何单位和个人一律不准插手或直接对外办理采购和订货业务，更不准变相或采取变通手段进购物资。否则，供应部不准验收入库，财务资产部不准付款，一切后果由责任者自负。

2.供应部必须严格按审定审批的采购计划，办理采购进货，无计划、超计划的，一律不准采购进货。凡需集团公司统购物资由供应部单独上报物资计划并催办落实。

3.物资采购计划下达后，供应部要合理编制物资采购方案，对采购计划和授权范围内物资采购提出采购建议价与比价情况，填报“物资采购价格审批表”，于每月8日前报企管部组织会审审批物资采购价格。

4.企管部根据市场调研情况，在收到供应部填报的“物资采购价格审批表” 2日内组织会审完毕，供应部要严格按核定的价格进行采购。供应部对企管部确定的价格存有异议的，由企管部、供应部共同调查核实后，按核实情况报分管领导批准后，方可变更处理。

5.在企管部确定的物资价格基础上，供应部自行组织一般材料招标采购、比价

采购。10000元以上大批量高价位的物资采购必须进行公开招标，由供应部召集，企管部牵头组织机电、生产计划、纪委、财务等部门以及使用单位专业人员进行全过程监督，按照公平、公正和诚信原则，确定最终价格和选定供货单位(最终价格不能高于企管部会审确定的价格)。有关资料经会签后存档备查。

6.企管部负责物资采购比价审计，必须由供应部专管人员到企管部核价定价、说明情况。

7.物资采购在审批的采购价格内找不到供应商时，采购计划返回企管部重新会审核准定价后，企管部不再组织第三次审核定价。特殊情况由企管部、供应部负责人向公司领导汇报处理。

三、物资计划采购管理验收入库流程再造

所有到货物资，由供应部及时通知企管部、使用单位到指定货物存放地点组织验收，。特种设备、安标产品、仪器仪表必须同时通知科技通讯信息部、机电科参加验收。物资验收时，按以下情况分别处理：

1.对到货物资的供货渠道、质量、计量验收以使用单位和供应部为主，不得推脱责任;

2.对到货物资的有效证件、外观质量、实到货量由供应部保管员在验收时负责检查，并对相关证件查验归档，及时办理移交手续;

3.对型号规格复杂、技术性能要求高从外观不好检验的设备和材料，必要时，相关部门负责人、使用单位必须派专业人员共同验收。

4.严格按计划验收，经验收无误，由企管部验收人员在验收单上签字认可;对超计划采购或计划外采购的，一律不准入库，并追究有关人员的责任。验收单为三联，企管部、供货商、供应部仓库各一联。

5.对所购物资实行定品牌、定厂家进货制度。确需改变定品牌及生产厂家时，必须按以下程序报批：

(1)在使用过程中，使用单位对所使用的定品牌、定厂家物资不能满足工作需要、存在质量缺陷、价格偏高或感到费工费力，且有较理想的替代产品的，须由本单位写出书面申请，单位负责人签字盖章后，报物资供应部。

(2)物资供应部汇总各使用单位上报情况，报企管部。企管部核实情况后，提出更改建议，报公司分管领导审批。

(3)公司分管领导不同意更改的退回。同意更改的，企管部组织机电、技术、生产计划、科技通讯信息部核实情况后，确定新的物资厂家及品牌，报分管领导审批后，签订试用协议，试用期一般不少于6个月。试用期结束，供应部、使用单位要及时将试用情况形成书面材料报企管部，由企管部组织审查确认后反馈公司分管领导，公司分管领导认可后，由企管部最终报请公司主要领导签批后，方可在本公司推广使用。

6.对验收不符合规定的产品，供应部要及时进行妥善处理。新购物资不合

格的要立即退货，不能给公司造成损失。

7.凡以重量、长度和体积计算的物资，入库前必须检斤检尺。红土、沙、石子等土产材料由供应部自行验收，企管部牵头组织有关部门不定期监督、抽查。物资保管要分区分类，合理存放，保持整洁。对易燃易爆物品要按有关规定严格管理。

8.供应部仓库要建立健全物资到货验收记录、盘点记录、材料明细账，坚持每月一次盘点对账，做到账实相符，账账相符。

通过以上业务流程的再造，改变了过去物资到货后由供应部一个单位验收后入库的业务流程。

四、物资计划采购管理财务手续流程再造

采购业务结束后，供应部或使用部门必须安排专人具体办理财务手续，主要是指物资材料的挂帐、付款手续，并由部门分管人员、行政主要负责人签字盖章。

1.企管部负责审计采购价格、采购数量，并与验收单核对做好登记，审核无异议的验收单(供货联)由企管部收回加盖作废章，定期销毁。结算发票一律使用增值税专用发票(非应税项目物资除外)，因开票时间或其他原因影响公司抵扣增值税进项税的，追究责任单位及责任者的责任。企管部审核符合规定的发票签章后，由供应部或使用部门专人经分管领导签字后，方可送交财务部办理挂账结算。

2.财务资产部对付款申请统一报批，付款分配明细表须经公司分管领导签批，并报企管部由专管人员登记盖章后，财务资产部方能办理付款手续。特殊情况，经批准或授权的可不受此程序的约束。

3.付款必须严格按约定的付款方式付款。变更付款方式影响资金流动性的，需经分管领导同意签批，并按企业内部要求变更相应价位。

五、物资计划采购分析与考核流程再造

1.各单位物资需用计划及供应部物资库存情况(缺货计划)要严格按照时间规定报送企管部，否则，每迟报一天对单位行政主要负责人罚款100元，达

不到规定要求一律限期返工，并对报送人罚款50元。

2.对由于工作失误，造成计划不周，计划的准确率到不到90%，一律追查责任者，对责任者每次扣罚10~50元，对安全生产造成较大影响的加倍扣罚。所造成的损失全部由责任者本人承担。

3. 供应部每月采购计划完成率必须达到85%以上(包括临时性追加计划。考核计划完成率，要具体到每一个明细规格，按计划量验收入库视为完成)，且不得影响公司的正常生产、工作。否则，每降低1%，对供应部扣罚500元，影响正常生产工作，视情况从重给予扣罚。

4.各单位在月、季、内计划申请需用的物资，供应部进货后，必须在月、季、内办理领用手续，全部领取出库，否则，按计划需用物资(指当期沉淀库存部分)价值的50%，对责任单位扣罚，按对单位罚款金额的10%对责任单位负责人扣罚。对申请调整计划未能及时办理变更手续的，原申请需用物资已到货或已签订订货合同，公司内既不能调剂使用，又不能办理退货而造成的损失，由原申请单位全部承担，并追究审批人的责任。

5.对无计划、超计划采购的物资不能办理退货的，按物资总价值100%对供应部进行扣罚，其中按扣罚金额的10%对责任者和单位负责人扣罚。

6.自购万元以上大宗物资或单位价值3000元以上批量采购物资必须全部实行招标采购或比价采购，否则，每发现一笔违规业务，对供应部罚款500元，对供应部负责人和责任人各罚款50元。

7.由于采购或验收原因造成的材料品种规格不符、数量不符、质次价高以及不合格的材料，每发现一处次对供应部罚款200~1000元，并对供应部负责人罚款20~100元(影响安全生产，按公司有关文件规定已经考核扣罚的，不再重复扣罚)。由此造成的损失，全部由经办人或责任者承担。

8.对在办理物资计划审批、价格监督、检验入库、挂账付款中其他违反本规定的，对责任者每次罚款200—1000元，性质严重的，从严分析处理。造成损失的，由责任者全部承担。

第四部分效果评价

通过实践，新陶阳公司初步形成了新的物资计划采购管理流程，理顺了各有关单位和部门的职责范围，减少了扯皮推诿现象。做到了采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明。

一、通过流程再造集中采购发挥了部门优势。在未实施流程再造前各物资使用部门都有相当的自行采购权,造成层层设库和采购部门,使资金占用大,人员配备多,采购批量小,不仅不便于管理和监督,也不能发挥规模采购优势。自实施流程再造后充分发挥了集中采购的规模优势,增大采购批量,减少了中间环节,减少了推诿扯皮现象,增强了计划的实施与完成，发挥了部门优势。

二、通过流程再造,减少了物资储备费用。坚持以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整,有效储备品种增加,通过严格控制库存动态,制定科学的实物储备定额,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。自实施流程再造以来，新陶阳矿业公司物资储备资金由年初的850万元，下降到年底的470万元，下降了380万元，是近年来下降幅度最大的一年，提高了企业的经济效益。

三、通过财务结算流程的再造,节省了财务费用。通过资金统筹安排，根据资金状况,改变自己的支付方式，控制资金支付节奏,发挥了集中管控和集中结算方式的优势，为企业增加了经济效益。

四、通过流程再造，降低了采购成本。采购的价格不是由采购部门完全决定,必须在价格控制部门的监督下,在所准入的供应商中比质比价或招议标，今年以来共计招、投标18次，标底价与实际采购价共计节约98万元。

五、通过流程再造加强了物资的验收工作，提高了物资采购质量。到货物资经各有关部门共同验收检验确认无误后方可入库，使各部门相互协调,相互制约，有利于科学采购,减少了质次价高物资的购入与使用。

第五部分跟踪与反馈

一、实施过程遇到的问题

在实施流程再造过程中，个别单位的重视程度不够，要求不严，思想不够

统一，突出表现在个别环节上不按程序要求办理，影响了物资计划采购管理的进行。

二、解决方法与改进方案

(一)提高思想认识

只有提高各有关人员的思想认识，才能保证新的业务流程的实施与进行。在实际运用过程中要不断加强宣传力度，改变过去旧的工作思维与方式，打破旧有的固定模式。

(二)严格考核落实

对于各管理流程的每个环节做到严格监督和控制，抓住考核这个核心，保证该项工作的顺利实行。