第一篇:物资验收流程范文
酒店后厨物资验收流程
一、菜品验收流程:
后厨主案板验收质量并签字 → 采购员验收数量、重量并签字(财务人员全程监督验收全过程)→ 采购员将送货单报财务部打印直拔单 → 报行政总厨审批 → 报财务部负责人审批 → 报总经理审批 → 货物直拔到后厨(直拔单财务部存档)。
二、调料干货的验收:
1、
2、
调料库仓管员自备货(属后厨常用货品),由仓管员自行验收。 后厨申购调料、干货,由使用厨师验收货品质量,仓库保管员验收数量。 酒店调料、干货的供应规定
一、 供应商应按照酒店的要求,合理配备供应品种,为酒店提供质高价廉的,性价比高的产品;
二、 供应商必须保证供应的货品符合国家各项质量(卫生、食品)等规定指标,并按规定提供相关的检验检疫报告,配合各主管部门的检查,如有违规现象,须承担相关的法律责任和经济责任,并赔偿酒店的相关经济损失;
三、 必须保证每日供应品种和数量,并按照酒店规定的时间送货,如果经常性缺少品种或者不按规定时间送货,酒店将对供应能力重新进行考核。
四、 供应商必须按照酒店申购单的要求提供货品,不得随意更换品牌、规格、数量,没有订单的货品,验收人员将拒绝验收。
五、 验收规定:调料、干货由仓库保管员及使用厨师共同验收产品质量和真伪,如发现有假冒伪劣产品,一次酒店处罚供应商1000元,两次酒店将停止与供应商的合作。
亳州新贵都城市酒店 2013年10月1日
第二篇:物资材料验收管理标准
1范围
本标准规定了物资材料验收管理的职能、权限、责任,物资材料验收的管理内容与方法。 本标准适用于本公司物资管理。
2职责
2.1本公司物资管理工作委托物资公司执行。
2.2物资公司应做好物资采购进货的验收工作,使采购物资保质保量。
2.3物资公司在物资验收中对入库物资名称不规范、不符合质量、数量的有权拒收。
2.4物资公司对不认真贯彻执行上级规定工作造成的劣质物资流入仓库负责。
2.5物资公司对物资仓储物资短斤少两负责。
3管理内容与方法
3.1物资的验收管理
3.1.1所有购入物资均应办理验收入库手续,由仓管员办理收料单,由采购员签证。
3.1.2仓管员参照厂家来货装箱单、发货明细单、发票同行联及运输部门的货运单,按收料单核对货物的名称、型号、规格、数量进行验收。
3.1.3质量检验,在检查货物外观完整无损后验收,并应有质量保证书或质量合格证等技术资料,对高精度设备和有特殊要求的物资,提请技术部门或用料部门专业人员共同进行验收。
3.1.4仓管员在验收中要严格把关,外观检查有问题的产品,无合格证、质量检验证,验收时发现数量短缺超规定,质量达不到标准及与原始技术资料不符,配件不齐时暂不办理收料,作为“待验收”,并立即与采购员联系,由采购员负责办理追补、更换、索赔。
3.1.5对易爆、剧毒等危险品物资的验收需由仓管员和业务员两人共同进行,按指定库房存放。当日到货,当日验收完毕。
3.1.6数量验收的计量方法,视不同物资分别用检斤、检尺、点数、量方、理论计算等方法进行。根据计量管理的规定,结合本公司实际情况,总的原则是:凡散装的物资应全检,定量包装需抽检,有质量指标要求的还应进行主要质量抽检。有怀疑或必要时多检或全检,
并作好原始记录,符合法定计量单位。
3.1.7物资供应须管好计量检测,包括合同、采购、运输押车、入库、保管、发料、盘库、统计等环节,并进行计量检测分析,以便有问题也能找出责任环节。计量严禁弄虚作假。
3.1.8如检斤后发现超过规定范围,应会同计量人员分析原因并反映经办部门。如属外单位责任者由经办同志负责与有关单位交涉处理,并将处理结果抄报相关部门,责任制考核。
3.1.9到货验收无误后,仓管员将货物按指定仓库放置,并及时登帐;有技术证件资料要归档妥善保管。
3.1.10凡需直接运往用料部门的物资,仓管员与用料部门有关人员共同验收。
3.1.11凡物资已到库,发票未到库时,保管员做好物资入库登记,作为“待验收”物资存放,待发票到后正式验收入库。
3.2物资入库计量验收规定
3.2.1钢材:要求现场过地镑,入库应有过镑单,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.2变压器油:要求抽检50%,检斤误差要求在±1%范围以内。
3.2.3白棕绳:要求全检,检斤误差要求在±1.5%范围以内。
3.2.4铝排:要求全检,主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.5铜排:要求全检,主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.6铝包带:要求现场过地镑,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.7电缆:定量包装抽检20%,主要检查线径和长度,标识、检尺误差在±0.5%范围以内。
第三篇:物资验收、保管、领用制度
河南华润电力首阳山有限公司文件 CHINA RESOURCES POWER HENAN SHOUYANGSHAN CO.,LTD.
CRPSYS[2005]6号
关于颁发《物资验收、保管、领用制度》的通知
公司各部门: 经公司研究决定,现将《物资验收、保管、领用制度》予以颁发,希遵照执行。
特此通知。
附件:《物资验收、保管、领用制度》
二〇〇五年一月十二日
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星采购和贵重物资当天验收入库;对批量大、品种规格多,三天内应完成验收入库;大宗物资在七天内完成验收工作。
四、未经正式验收的物资置于待验区,单独保管,建立待验物资登记簿。
五、对与计划不符,无供货清单、无运输装箱单和短少、损坏的物资,仓库管理员应拒绝收货,并通知物资采购经理,做好到货物资先存放在待验区的保管工作。
六、对三材的验收,材料进场应复检,凭计划、合同、到货凭证,经验收合格后,方可入库。
七、发票未到,可凭装箱单、合同及其它到货凭证验收。物资未到全,应拒付全额货款。
八、与发票、合同、计划不符或物资发生损坏,仓库管理员有权拒绝办理入库手续,但必须做好记录,妥善保存并积极配合物资采购经理查找原因。由物资采购经理负责索赔、补发、调换。
九、国外设备到货发生损坏、短缺、变质等问题时,必须在规定的日期内,请国家商检部门出具“商检记录”和“商检报告证明书”,以此作为向外商索赔的依据。
第三章 物资的保管
第五条 保管
保证存储物资的安全,对不同性能的物资采用适当的保管、保养方法;露天堆场应设围栏或其它隔离设施,同时根据存储物资的物理、化学性能及存储的要求,做好适当的防护措施。
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三、领用物资后或解体检查才能发现的质量问题,应及时将书面材料反馈物资采购部。
四、领用计划外物资须办理变更计划批准手续,并经物资采购部部长调整后,仓库管理员方可发放;领、发双方不得强领或多发。
五、由施工单位开具的领料单,经工程部有关专业技术人员和部长签字、经公司领导批准后,仓库管理员核对无误方可发放,同时冲减计划和费用。
六、库存物资一律不借用,不经仓储主管允许擅自动用,按盗窃论处。
七、领用固定资产和精密仪器仪表,物资领料单经相关部门领导和物资采购部部长签字,方可发料。
八、物资使用后剩余的不得私自处理,应交仓库按退库处理。 第七条 物资发放
一、发放物资应坚持“先进先发、易损先发、未收不发”的原则。
二、危险品的发放应采取有效的防范措施,在仓库负责人的监督下方可发放。
第五章 附则
第八条 生效和解释 本办法自公布之日起生效。
本办法由总经理授权物资采购部解释。
主题词:物资 验收 保管 领用 通知
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第四篇:安全物资采购与进场验收
1、目的
为了保证施工现场安全管理目标的实现,加强对源头控制,使施工现场采购的各类安全防护用品,安全设施符合要求。
2、职责
(1)项目经理是主要负责人,负责采购材料计划的审批;
(2)材料员负责编制安全防护用品采购计划(分包单位)报项目部;
(3)安全员配合验收。
3、程序概要
项目部或项目部上一级采购的安全防护设施及用品必须按公司颁布的合格供应商名录优先采购,离开名录的要对供应商进行评价,报公司主管部门批准。
(1)供应商评价条件
a.生产技术、生产管理和质量保证能力; b.营业执照、生产许可证; c.市场信誉和履约能力。 (2)进场验收
1)自行(公司或上一级)采购验收 a.对照规格、型号、数量; b.目测外观;
c.检查质量保证书,合格证及检验报告; d.查核供应商是否在合格供应商名录中。 2)租赁设备材料机械验收
a.按合同或协议签订的规格、型号、等级; b.质量保证书,合格证或检验报告复印件; c.目测外观。 3)调拨进场验收 a.调拨单复印件;
b.质量保证书,合格证或检验报告复印件; c.必要时抽样送检。
4)分包方自带或自购材料的验收
a.项目部安全员、材料员(机管员)会同分包方安全员、材料员(机管员)进行共同验收;
b.分包方必须提供质量保证书、合格证或检测报告。 5)对进场的物资验证后进行标识,防止误用。
4、施工现场安全文明施工措施费用清单
5、记录
分包控制
1、目的
为了保证在生产过程的安全管理活动正常,对选用劳务和分包单位实施控制和管理,保证安全保证体系运行正常。
2、职责
(1)项目经理是主要负责人
(2)安全组(员)是具体主要负责人(分管分包)
3、程序概要
(1)分包队伍的选择应在公司颁布的合格分包方名录中优先挑选,由于专业需要在名录外挑选,要对分包单位进行评价,报公司主管部门批准录用。 评价条件:
a.营业执照、企业资质、安全生产许可证; b.分包方业绩;
c.分包方人员的技术、质量、安全管理能力; d,承包本项目的生产能力。 (2)分包合同
1)同分包方签订分包合同的原则,各项条款必须符合工程承包合同的规定。
2)签订分包合同的同时签订安全生产、文明施工、消防治安、廉政等协议。 3)在合同中明确分包商进场人员的资质要求。 4)在合同中明确分包方所提供具备的设备要求。 (3)项目部对分包管理规定。
1)确认分包方进场管理人员和作业人员的资质和有关证件。
2)对分包方进场的物资、工具设施、设备进行验收。 3)对分包方编制的专项施组和方案(包括安全技术措施)进行确认。
4)项目经理对分包方进行进场安全总交底,双方签字。 5)施工员(技术员)负责分部分项安全技术教育,安全员负责安全操作规程教育、文明施工教育。
(4)对分包单位做好合同履约过程中的监督、管理和业绩考评。
施工过程控制
1、目的
根据施工现场安全生产保证体系策划的结果和安排,确保与所识别的危险源与不利环境因素有关的活动、人员、设施、设备在施工过程中处于受控状态,以便从根本上控制和减少安全风险和不利环境影响。
2、职责
(1)项目经理是第一责任人,负责安全保证体系运行过程控制。
(2)项目工程师(技术负责人)负责编制专项施工方案、安全措施和重点部位(重大环境因素)控制方案及程序。 (3)项目工程师负责分部、分项安全技术交底。 (4)施工员负责安全作业指导书交底。
(5)安全员负责安全操作规程的培训教育。 (6)安全组(员)负责消防及文明施工交底。 (7)项目经理负责动火审批。
3、程序概要
(1)管理要求
项目管理部通过制定施工组织设计,专项安全技术、安全施工方案并执行公司的各项管理制度和安全作业指导书,对重点部位和重要环境因素有关的运行活动制定相应的控制的程序和措施,并进行有效管理。 (2)重点部位管理
1)项目部根据危险源辨识和环境因素识别所列入的重点部位和重要环境因素的管理。
2)编制专项安全技术方案和环境管理方案。
3)对作业人员和监护人员进行交底并形成记录。 (3)环境运行管理
a.制定文明施工措施和实施计划,保持场容场貌和生活设施文明卫生。
b.各类管线保护: ·有方案,交底; ·同管线单位签订协议; ·有管线单位专人到现场实施监护; c.消防管理; ·重点防火部位配置规定数量和适用的灭火器材; ·定期组织检查; ·参加公司组织的消防演习,成立义务消防队; ·动火按规定申报程序报批,派人监护及配备消防器材。
d.施工控制 ·施工废水控制; ·施工粉尘控制; ·施工噪声控制; ·废物控制、电焊条头收集、废油处置及油漆空罐的收集;
·危险化学品管理;
·危险仓库的管理;
·防汛防台及该时间的周边下水道的通畅。
(4)管理内容
进行控制严格执行国家、地方和公司制定的各项管理条例、规定、制度及作业指导书。规范安全管理及重要环境因素相关活动及过程。本项目部组织操作者通过培训、学习、理解和掌握程序,工作方法,确保运行符合要求。
1)监护人员持证上岗(该证由公司统一培训发证) 2)监护人员要记录当时现场的实际情况
如吊装:进场的吊车型号、吨位、年检证明和准用证、驾驶证复印件、现场的环境(产地是否平整、临近有否高压线)、钢索和吊钩是否良好、限位及指挥人员作业环境、第一吊试吊情况等…。
⑸常规情况
本项目部必须严格地按照国家有关的法律、法规、规范和标准的要求,对项目管理和生产活动全过程中,可能导致事故和环境灾害发生的常规管理活动制定程序化的规定,以有效地控制安全事故和消减施工活动中产生的环境因素,同时确保施工活动符合国家及地方的安全、环境管理要求。 ⑹安全运行管理
a.基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、其他危险性较大的工程必须单独编制安全专项施工方案。深基坑工程、高大模板工程、30m及以上高空作业工程必须经专家论证审查(责任人
)
b.总包对分包进行进场安全总交底(负责人
) c.防护设施及安全防护用品进场、按采购管理要求执行 d.核实项目部管理人员及作业人员的资格能力鉴定,按规定对所有的员工进行教育,按建设部«建筑企业职工安全培训教育暂行规定»(建教[1997]83号)规定,安排项目部有关人员及特殊工种培训,根据职责分配组织各项安全交底,按规定提供作业人员必须的劳动防护用品(责任人
)
e.对进场的物资、小型设备组织专人进行验收、标识(责任人
)
f.对进场搭设设施及大型机具设备装拆及使用组织专人进行验收标识(责任人
)
脚手架、模板支架搭拆及使用,需有方案、交底、监护、书面资料(责任人
) 井架、人货两用梯、塔吊、龙门架安装后必须经检测检验,出具检验合格后,方可使用(责任人
)
g.各种防护设施投入使用前必须组织验收(责任人
)
h.脚手架、模板支撑使用的钢管扣件必须经检测机构检测合格后方可使用(责任人
)
(7)施工现场安全管理档案记录(见附表3)
4、记录
5、施工现场安全控制
项目部对施工过程可能影响安全生产的因素进行控制,确保施工生产遵照安全生产的规章制度、操作规程和顺序要求进行。
开工前做好以下准备:
(1)落实施工机械、安全设备及防护用品的计划。 (2)落实现场施工人员。
(3)按业主提供的资料对施工区域及其受影响的区域内地下障碍物予以清除,或采取相应的措施对周围道路管线采取相应的保护措施。
(4)按安全、文明、卫生、健康的要求设置宿舍、食堂、饮用水及卫生设施,由项目部------负责实施。 (5)办理职工意外伤害保险。 5.1持证上岗
施工现场内的管理人员特种作业人员必须持证上岗。对电工、焊工、塔吊、施工升降机的装拆人员,还应该进行培训、考核,合格后持相关证件方可上岗,由项目部及相关负责人负责确认。
5.2安全设施设备、防护用品的检查验收
本工程占地面积较大,施工人数多,安全防护工作十分重要,对临边洞口、高处作业、交叉作业的安全防护必须做到防护明确可靠,技术合理,经济适用。 (1)实施要点
1)按照安全防护的技术措施方案执行。
2)防护职责落实到人,具体由项目部------、安全员------、各施工班组长负责操作。
3)在主体建筑物的周围,按标准化规范搭设双层防护棚及人行通道。(具体实施:架子工------,验收:项目部------) 4)加强对临边洞口的封闭围护设施的检查工作。
5)对外脚手架与建筑物间空档较大的部位增设隔离杆,再铺木板。
5.3施工现场临时用电 (1)临时用电技术措施
1)地下室临时用电线路全部架空,临时照明采用36V安全电压。施工现场供电线路、电气设备的安装维修保养及拆除工作由电工------负责,组织专业人员(持有效证件的维修电工)进行施工。
2)配电房内安全工具及防护措施,以及灭火器材必须完好齐全。
3)对易燃易爆的危险品存放场所的设备,要严格监控、经常检查,发现问题立即整改,该项工作由-----负责。 4)对移动机具及照明的使用,应实行三级配电,二级漏电保护,并经常定期进行检查、维修和保养,由电工------负责。 5)施工现场大型用电设备等,应有专人进行维修和管理,由------负责。
6)每月一次对施工现场进行定期检查。 (2)实施要点
施工现场的临时用电,按照项目部临时用电设计进行设置,再由安全员和技术负责人进行验收合格后,方可投入使用。对大型机械如塔吊、升降机等机械,应单独设置随机控制电箱。
1) 施工现场每天由专业电工------负责安全用电的巡视、维修和整改工作。
2) 夜间值班电工必须两人上岗(持证电工------、------)。 3) 特殊情况下需要带电操作时,必须配备必要的安全用具,采取可靠的安全隔离措施,并指定专业人员进行监护。
4) 杜绝施工用电常见通病。 5.4施工机械
(1)塔吊和施工升降机
1)本工程为高层建筑,为了确保施工正常进行,配备大型塔吊一台,协调施工机械的正常运转,需委派项目部安全员------与材料设备员------负责运转、维修及保养工作,塔吊的安拆已承包给专业施工队伍------、负责人------。 2)本工程为解决施工人员上下垂直运输,共配备两台施工升降机,施工升降机的装拆承包给------(详见:安装施工方案) 3)施工要点
a.装拆及加节由施工方提供施工方案,经总工程师批准后实施,并报当地安监站备案。
b.安装或拆除前,由项目经理组织,必须对专业操作人员进行操作规程教育及装拆安全技术交底。
c.装拆时由安全员组织设置安全警戒区域,设立警戒标志,并设专人监护。
d.安装完毕后经公司主管部门自行验收、经专业检测机构检测合格后,方可挂牌使用。。 e.定期进行检查、保养、维修,并做好运转记录、交接班记录,由------负责(职务)
f.塔吊、施工升降机每次加节前,均应提出申请,经批准后实施,加节完毕经验收合格后方可使用。 4)控制点
a.必须由总工程师批准方案后方可实施。
b.司机、指挥、司索及装拆人员必须持有效证件上岗,严格遵守安全操作规程,严禁违章作业,监督、核验工作由安全员------负责。
c.安全装置应齐全、灵敏、可靠,定期检查、维修、保养、调整工作由维修、保养工------负责。 (2)中小型机械的使用
本工程共有中小型机械(钢筋弯曲机、对焊机等的名称数量列于此处)。必须根据《建筑机械使用安全技术规程》的要求加强对施工现场中小型机械设备安全运行的管理。
1) 实施要点
a.项目部安全员、机修人员负责机械使用前的验收工作,平时经常检查机械运行情况,保证正常工作状态。 b.中小型机械操作人员必须持有有效证件上岗。 c.按规定搭设机械防护棚(架子工负责人------)
d.机械设备必须接地、接零,随机开关应灵敏可靠。 e.督促操作人员做好定期检查、保养和维修工作,并做好运转记录(由------负责)。 2) 控制点
a.机械设备的防护装置必须齐全有效,严禁带病运转,指派------负责机械使用前的验收工作和检查工作。
b.固定机械设备和手持移动工具必须实行三级配电、二级漏电保护,由电工------负责。
c.中小型机械的使用必须做到定机定人、定岗位、并持证上岗。
5.5脚手架工程
(1)本工程结构复杂,考虑结构施工、装饰的安全生产,项目部决定采用型钢挑排钢管扣件式脚手架,用工字钢悬挑斜拉式,根据施工组织设计,经技术工程师的计算、审批后从三层开始实行两次挑排,每次挑排高度为24米,详见落地钢管脚手架施工方案。
(2)由于工程的周围设有高压线路,又近交通干道,结构周围及机械设备等均应搭防护棚,通道外均应设密网防护脚手。
(3)实施要点
1)施工前必须对施工人员作安全技术交底,按照施工组织设计的要求进行搭设。 2)按照JGJ59-99中的脚手架检查评分要求及有关规范(注明名称)的要求进行验收。
3)安排经过培训的持有上岗证的架子工进行搭设(负责人------搭设人------)。
4)搭设、拆除时,必须设立警戒标志,并指派专人监护。 5)搭设完毕,须经验收合格后方可使用,由------、------、------三人负责。 (4)控制点
1)必须选用优质的钢管材料。
2)搭设过程中分阶段验收,分步、分阶段验收合格后方可使用,并设有接地避雷措施。
3)使用时要按规定荷载要求使用,严禁乱堆乱放各种物件,严禁超载(分段验收负责人------、------)。 5.6电梯井道内的施工防护 (1)实施要点
电梯井道内施工防护,采用每层预留四个洞口,用槽钢(型号),穿过两面墙板并固定,上面搁置操作平台,平台的尺寸根据井道内的尺寸确定,满足井道内侧的施工要求,为确保安全;电梯井道内只限二人施工。 (2)控制点
1)加固排架必须从上到下对准位置,保证荷载均匀传递到基础底板。
2)井道平台上堆物不得过重,严禁超载,材料必须堆放中间,不能堆置一侧
3)井道内平台下方,必须每隔三层(9米)采用密目安全网设置软隔离。
4)井道口用钢材制作的定型钢片进行固定封闭,门的高度1.8米。
5.7临边、洞口的施工防护
(1)临边的施工采用钢管作防护,在墙体中放置预埋铁,用电焊将钢管焊接成防护栏,再用密目式安全网封闭,并设置安全标识。
(2)楼层内所有预留洞口都必须闭装盖实。
(3)楼梯口的栏杆用钢管做成临时扶手,并按规范进行搭设,设置安全标志。
5.8防火安全
保障施工现场的防火安全,以利施工作业的顺利进行,是安全生产的重要组成部分。 (1)施工要点
1)在防火领导组的领导下,严格执行安全技术交底制度,按照防火制度对重点部位进行检查,发现隐患必须及时清除。
2)建立义务消防队,正常进行活动。
3)施工现场必须配备足够的消防器材,由------负责维修管理,定期更新。 (2)控制点
1)必须严格执行动火审批制度,节假日的动火作业要经上级审批,明火作业监护人及灭火器材到位。 2)重点部位防火安全应设专人监管,(列出脚手架、机械设备、操作面、木工间、仓库、配电间、宿舍、食堂等的监管人员列表)。
3)在每楼层的施工电梯料台口,都应设有消防设备存放点,供紧急抢救使用。 5.9文明施工
本工程位于------,毗邻------,处于------,因此必须树立城市形象,搞好文明施工。 (1)施工要点
项目部将文明施工、环境卫生纳入施工组织设计,制定文明施工的要求,严禁野蛮施工,并由项目经理按照文明施工组织实施,具体由项目部落实。安全文明施工详见施工现场安全、各项管理制度。 ⑵控制点
1)对职工加强经常性文明施工教育,强化企业工地的形象管理。督促施工人员做好班后清理工作。
2)控制晚间不必要的加班加点,夜间10点半以后一般不施工。
3)严防粉尘污染,实行围挡封闭,做好场地硬化工作,保持场地整洁。
4)泥浆废水实行二级沉淀后排放。 5.10季节性施工
本工程工期较长,因此,抓好季节性施工中的安全生产十分重要,特别需要做好雨季、夏季、冬季施工的安全保证工作。
(1)实施要点
1)暴风雨以前要检查工地临时设施、脚手架、机电设施、临时线路,发现倾斜、变形、下沉、漏雨等现象,应及时修理加固,有严重危险的应及时排除(检查人------、------)。
2)机械电气设备应有防雨、防潮措施,塔吊要有固定设施,同时原料、成品、半成品必须有防雨措施(责任人------)。
3)高出建筑物的塔吊、施工电梯、脚手架等按规定设置避雷装置(责任人------)。
4)冬季施工要做好防火、防寒、防毒、防滑、防爆等工作(责任人------)。
5)做好现场排水工作。雨季现场道路应增加维护,斜道和脚手板应有防滑措施(------负责)。 ⑵控制点
1)夏季要有防暑降温措施,预防中毒事故的发生,食堂要保证清洁卫生并做好食品留洋工作(责任人------)。
2)冬季做好防寒保暖工作,雨季做好防雷、防止机械倾斜(责任人------)。
6、施工现场安全生产保证体系计划控制表(见附表4)。
第五篇:物资采购入库验收管理制度
第一条 采购单处理
仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条 物资标签
物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。热点栏目:XX年个人总结
第三条 内购物资入库
1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条 外购物资入库
1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在XX元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过XX元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条 交货数量超额处理
交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条 交货数量短缺处理
交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
第七条 急用品入库
紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询
问采购部门。确认无误后,方可办理入库。
第八条 验收与退货
1.为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,作为采购验收依据。
2.属外观等易识别性质检验的物料,验收应于收料后一日内完成。
3.属化学或物理检验的材料,检验部门应于收件后三日内完成。
4.对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于“材料检验报告表”
(表12-11)中注明预定完成日期,一般不得超过7天。
5.检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员入库定位。
6.检验不合格的材料,检验人员在外包装上贴不合格标签,并于“材料检验报告表”上注明具体评价意见,经主管核示处理办法,转采购部门处理并通知请购单位,通知保管部门办理退货。
7.对于检验不合格的材料办理退货时,应开具“材料交运单”并附“材料检验报告表”呈主管签认,作为出厂凭证。
第九条 实施与修订
规定呈总经理核准后实施,修订时亦同。