物资管理部工作流程

2022-08-29

第一篇:物资管理部工作流程

物资管理中心深化物资集约化管理工作

今年以来,公司物资管理中心深刻理解国网公司、省公司物资集中规模采购工作中的“四个突破,四个转变”、集中采购的“六统一”原则和“三种模式”,采取七项措施,深化物资集约化管理工作。一是加强学习省电力公司《物资集约化管理工作实施意见》,继续深刻领会文件精神实质,结合公司实际,调整、完善物资管理和非招标管理工作思路,超前思考,尽快适应上级公司深化物资集约化管理的创新要求;

二是抓紧完善相关工作实施细则和制度建设,认真做好国家电网公司统一合同文本(第二批)的推广使用工作,掌控物资采购各环节风险管理,更好地为企业生产经营建设提供有力的服务保证;

三是积极推进物资标准化建设和信息化管理,强化物资采购计划管理,组织好ERP系统物资管理模块的熟练操作应用,确保高效顺畅的物资供应链形成,促进了各项工程项目顺利开展。

四是继续组织开展好对供应商的资质评估工作,加强供应商资质业绩审查,为进一步提高物资采购工作质量奠定基础;

五是加强设备/材料监造工作力度,不定期开展部分设备抽检工作,提高采购设备/材料入网质量水平;

六是积极采取“请进来,送出去”的培训方式,通过省公司物流专家业务辅导培训,提高采购人员业务素质技能水平,提升部门整体素质,促进物资供应工作更加合理规范高效;

七是通过加强廉政教育工作和保密承诺书签订,强化自律意识和法律意识,坚决杜绝违规违法行为的发生。

第二篇:物资管理部工作职责

一、部门职责:

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

二、岗位工作职责:

1、物资管理部部长岗位职责:

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责:

⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。 ⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理, ⑶、完成领导交办的其它工作。

3、库管员岗位职责:

⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。

⑵、协助部门领导对现场的管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。

⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。 ⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。

⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。

⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。 ⑼、完成领导交办的其它工作。

4、搬运工人岗位职责:

⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。

⑵协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作

⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作, 要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。 ⑷叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。

⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。

⑹完成领导交办的其它工作。

第三篇:物资管理工作总结

一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。

物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。 近期热点: 2009年个人工作总结

第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。

二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行先进先出的原则。发货时坚持三检查、三核对、五不发的原则。

三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。

1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。

2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2007年的进料、发料、库存数量。

第四篇:物资管理工作总结

工作总结

2010年7月21日,第一次踏上长沙的土地,意味着新的开始。心中充满了好奇与期待,踌躇满志却不知所措,自己真正走上了工作岗位,然而这“真正”包含了太多的尝试,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。

时光荏苒,转眼间自己已经参加工作一年了,在这一年的时光里,对工作由迷茫到顺手﹑由乏味到快乐。记得刚刚开始那段时间,自己对物资管理是什么都没有一个比较全面的概念,几乎是一张白纸,钢筋都有什么规格﹑水泥的规格﹑商品砼是什么心里都没有数。好在我的指导老师给我们制定了详细的见习计划,让我们按部就班先从学习集团公司的各种法律法规,以及项目部有关的规章制度开始。

通过前期对有关文件的学习,使自己对作为物资管理人员有了一个初步的定位,作为一名材料员首先要明确自己的工作内容,总结如下:

一﹑材料的验收入库。

这就需要我们对入库材料的品种﹑规格﹑型号﹑质量﹑数量﹑包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,并要做到及时准确,不能拖拉,及时办理入库验收单,同时核对发票,合格证等,核对无误后入库签字,并及时登帐。 二﹑材料的出库。

材料出库应本着先进先出的原则,及时核对发料单上的内容是否符合要求,核对材料是否准确;准确按发料单的品种﹑

规格﹑数量进行备料﹑复查﹑以免发生差错,要做到账实相符。还有要按照材料的保存期限,对于快要过期失效或者变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用。要做到非正常手续不得出库。

三﹑材料的保养。

根据入库材料的性能和特点进行合理的储存和保管,对材料码放整齐﹑明码标识,对怕潮湿物品要上盖下垫;对温﹑湿度要求高的材料要做好相应的调节控制工作。经常检查﹑随时掌握和发现材料的变质情况,定期盘库清点,达到数量清﹑质量清﹑账表清。

当然,仅仅在理论上有了清楚的认识和提高是远远不够的,这就需要自己将理论知识和具体工作相联。在这一点上师傅在给我见习工作中也做了详细的安排。从刚开始工作,师傅就经常带着我们到工地实际讲解,从材料的进场一直跟踪到具体的使用部位。这使得我们能及时适应工作,在见习的前半年结束,自己已经基本上可以独立做到对本工程所需材料性能以及进场﹑验收﹑保存到发料整个环节准确无误。

在见习的后面阶段,随着工作责任的细化以及工作要求的提高,自己还是以学习理论知识为前提,深入施工现场,做到对工程进度的及时了解,随时与工程管理人员沟通,并以此为依据对物资做到“三清”及时备料。在财务报表方面也有了系统的了解,比如说材料的报销﹑动态成本等,并能很好的应用到具体的工作中。通过这一年的见

习,对自己有了一个全新的定位,对物资工作能做到帐实相符,基本可以应对﹑处理本工程涉及到的物资管理工作。相信自己可以更好的做好这方面的工作。

第五篇:物资管理工作总结

衡茶吉铁路站后工程自开工建设以来,已经有一年多的时间了,我们准指挥部取得了不俗的业绩。完成了衡茶吉第一杆、第一个线、第一桩。作为物资部,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与建指及工程部积极配合,使各项物资供应及时。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。

物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我就2011年上半年的工作作以下总结:

优化管理人员,健全管理制度。指挥部领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质。

加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程中每项工作开工前必须由工程部拿出材料用量计划,并结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我们在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。

把好物资采购关。严把物资质量关,要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣;是注重供方的选择,在选择供方时,认真对供方进行评审,选择合格供供应商;坚持“多家竞争、比价采购”的原则,力争以最低价格采购到合格产品。严格审查材料采购合同。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;(3)超储备定额悬殊的一般材料;(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。 做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。

另外对进场原材料试验工作,列如对沙石料的实验,信号设备送电务段检测都要及时,以便发现材料设备是否合格。并及时完成对物资设备报验工作;

推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。 通过以上种种工作环节,我物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把衡茶吉铁路建设成为高品质的铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

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