优化天然气物资管理工作流程的对策分析

2023-01-07

随着企业对物资管理的重视, 对于原材料的采购、供应和库存管理, 成为了企业物资管理工作流程中最重要的一部分。对于天然气公司来讲, 一个合理有效的物资管理工作流程, 对保障企业安全供气、工程质量和按时竣工起到非常大的作用。可见物资管理工作对天然气公司的经营管理具有很大意义, 如何提高燃气公司的物资管理水平也是公司在关注的问题。本文通过对天然气公司物资管理水平现状的分析, 将物资管理工作流程进行创新和优化等一系列措施, 对提高天然气公司物资管理水平阐述了一些看法。

1天然气物资管理工作的现状

天然气物资管理工作对企业的经营管理非常重要, 尤其是对于企业的成本的影响也是非常大的, 在公司的物资管理中, 材料的采购方式与库存管理都存在一些问题, 使天然气公司的物资管理工作一直停滞不前, 管理人员必须要优化物资管理流程, 使企业的运营更加高效合理。

原材料的采购方式。天然气公司因为需要的原材料也比较多, 对于这种情况, 企业大多数会选择分散采购模式, 因为各个单位只负责本单位的原材料采购, 使采购价格得不到优惠, 采购产品的质量也得不到很好的保证, 并且在采购原材料上, 会重复采购行为, 这样也会造成财力, 物力, 人力的浪费。

原材料的储存方式。对于原材料的库存管理, 也一直使物资管理工作中很重要的一环, 因为分散采购方式就会采用分散库存, 不仅需要专门的库存管理人员, 同时也容易增加库存的堆积, 造成浪费, 分散储存也会增加库存成本。

供应链流程缺乏有效的管理, 对采购, 库存, 供应, 没有一个有效的管理制度。这对天然气公司工程能否按时完工, 工程质量和安全供气都有着很大的关系。

2优化物资管理工作流程

一个合理有效的供应链管理会为天然气公司带来非常大的利益, 如何使供应链得到优化也是物资管理工作最重要的方面。

分散的采购模式会增加成本, 所以对于采购方式上的选择, 天然气集团需要的主要原材料也都是差不多的, 所以可以通过集中采购的方式, 将各个部门的需求进行汇总, 因为需要采购的原材料比较多, 不仅会得到数量上的优惠还会得到价格上的优惠, 企业的库存量也会相对的减少, 并且会使采购的原材料规格统一。招标采购的方式, 招标方可以根据供应商提供的产品情况和价格, 选择最佳投标书, 供应商在价格和质量上公平竞争, 使公司在采购中获得最适合企业的产品。达到对企业的采购成本的控制, 为企业管理实现利益最大化。对于进口天然气工程专用设备及原材料可以选择, 可以采用集中采购与招标采购相结合的方式进行采购, 在设计招标书时, 要尽可能详细合理, 招标流程要科学, 对于招标人员的分工也要明确规范, 在供应商的数量可以适当的增加, 对于设备的选择也可以增大范围。对于国内的天然气设备及材料的采购, 对于一些专用的PE管材及管件, 专用法兰和防腐带等等, 这些需求量比较大, 供应要及时, 可以有公司统一采购, 然后根据各单位的需求情况进行调拨。也可以采用招标的方式, 将价格压低, 并且可以采购到质量和规格都统一的材料, 使材料设备的售后要得到保障。

企业每年用在库存上的成本也是一个比较大的项目, 不仅需要人力物力, 还会因为库存管理的不当造成材料的堆积。企业要尽量的做到最佳库存, 对于备货的数量以及时间的控制都是非常重要的, 对于库存数量的控制要根据企业的情况而定, 因为企业订货周期和需求量的不同也会有所差别。当企业的材料被使用时, 也就是输出时, 要及时的进行订货, 但是订货不一定就能够当天到底入库, 所以就会有一个提前订货时间, 提前订货时间和订货量会根据企业的情况进行决定, 当企业的库存减少到一定的程度的时候, 企业就要订货。对于订货数量的多少, 就要根据企业规定的最佳库存来确定, 而企业的最佳库存则是根据企业所要求的库存成本来确定。企业可以通过ERP库存管理模型, 对天然气库存管理进行控制, 这个数学模型会根据参数计算出订货数量, 并且到了应该订货的时候, 模型就会提醒, 是一种非常有效的库存管理模型。帮助企业管理好库存, 是库存成本降到最低, 帮助企业实现最大利润。

物资的配送是企业物资管理的重要部分, 这就要求我们必须与供应商建立合作伙伴关系, 使供应商能够扩大企业物资的配送范围。像PR管等其他管件的属于需求量比较大, 种类繁多, 使得企业的库存管理工作变得复杂, 企业通过与供货商建立合作伙伴关系, 保证材料的供应数量和速度以及质量, 这在很大程度上也会减少企业的库存成本。

天然气物资管理工作流程的优化, 对企业的经营管理起着很到的作用, 不管是对企业的财务方面还是工程管理方面。一个良好的供应链, 给企业带来的利益的巨大的, 同时也会使天然气工程的质量和速度得到了保障, 达到安全供气。总之, 对于企业的物资管理工作要有足够的重视, 使其不断创新, 为企业带来更多的利益。

摘要：合理有效的物资管理会为公司带来巨大的利润, 同时物资管理也成为企业控制成本的一个重要的途径。对于天然气公司来讲, 物资管理工作实施的好坏, 也决定着公司成本的高低和供气安全的保障等等, 可见物资管理工作对企业是多么的重要。物资管理工作流程, 不仅包括原材料的采购, 尤其是天然气后期的库存管理和供应管理, 也是非常重要的, 一定有优化物资管理工作的流程才行。

关键词：天然气,物资管理工作