电脑管理规定范文

第一篇：电脑管理规定范文

电脑使用管理规定

一、目的

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

二、适用范围

《电脑使用管理规定》适用于公司所有办公电脑及占用公司网络资源电脑的管理。

三、电脑使用管理

1、新入员工到岗后，部门负责人向行政人事部申请并登记领用电脑;员工离职前须取消登录密码，便于下位员工的使用。

2、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由公司统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

3、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、我的文档中未按规定保存文件造成文件丢失的视情况给予惩处。

4、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：(黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件等)。

5、必须定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，公司可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

6、工作时间禁止用公司电脑或使用通讯软件做与工作无关的事情，禁止在工作时间打游戏、看电影、视频。禁止播放与工作无关的视频、影像、音乐等。

7、不准利用公司电脑传播法律禁止的文字、图片，不准传播损害公司形象和利益的文字、图片资料。

8、不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。

9、各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人(包括离职员工)复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔 1

偿或刑事责任。

10、 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。

11、 任何人不得安装企业QQ外的聊天通信客户端，在工作时发起与工作无关的QQ等聊天、网络会议、广播信息等。

12、 隶属在企业QQ群内的公司员工，在工作期间必须及时登录企业QQ，并保障公司内部沟通机制的畅通。

13、 各部门负责人负责本部门上班时间办公电脑使用情况的监督管理，行政人事部不定期抽查，并将检查结果记录在案作为考核依据。

四、电脑保养及维护

1、公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

2、员工应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。

3、员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

4、遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏。

5、应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正 常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物，以免机箱过热或带来安全隐患。

6、如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政人事部，统一调派专人 维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换，由改维修 人员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政人事部。

7、如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏， 由该电脑的使用者负责赔偿。

五、处罚措施

1、部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况，对于员工上班时间使用 电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。员工拒绝改正的，必须上报行政

人事部处理。

2、违反规定者视其情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分并给予通报批 评，罚款50～500元。情节严重构成犯罪者，解除劳动关系，移交公安机关处理。

六、附则

本制度最终解释权归公司所有

第二篇：办公电脑管理规定

云南汇杰集团 办公电脑管理制度

一.总则：

1. 为了规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 二.使用规定：

1. 部门配备的电脑设备，实行专人负责制。使用人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2、电脑桌面内容进行统一。可以放置：(1)系统常规图标(如：我的文档、我的电脑、浏览器等);(2)新建“工作软件”文件夹，将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内(如：CAD、office、广联达、财务软件等);(3)新建“常用软件”文件夹，将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内(如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音乐播放器、视屏播放器等);(4)新建“工作文档”文件夹，将经常使用文件、资料、图片等放置于该文件夹内。相关文件夹内，不得存放与其不相关的文件。

3、电脑内安装的软件包含：(1)常用办公软件(如：office、PDF、迅雷等);(2)与个人业务相关的专业软件(如CAD、广联达、财务软件等);(4)谷歌地球;(5)即时通讯软件(如QQ、MSN等);(6)一款音乐播放软件;(7)一款视频播放软件;(8)杀毒软件(杀毒软件只能选择安装一款，否则会导致系统崩溃);(9)浏览器(选择自己习惯使用的一款安装)。

4、工作电脑硬盘内，不得存放电影、游戏等与工作无关的数据。

5、为尊重个人的软件使用习惯，对以上所述软件的版本及品牌不做硬性规定，但在公司内部传阅的相关文件，在传出前，必须提前转换成通用版本，以方便其他同事查阅：(office必须转换成2007能够识别的版本;CAD图必须转换成CAD2008能够打开的格式)。

4、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

5、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

6、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

7、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

8. 离职时，保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

9. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

10、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

11、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

12、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

13、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，方可离开。

14、专人使用电脑必须要设置用户开机密码。

15、要爱护办公电脑设备，做好机器的保养工作，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防暴晒。根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。

16、各部门人员每季度应对涉密文件和数据进行一次检查，并分类拷贝到光盘交档案室进行存档，以便今后公司查阅。

17、如因业务需要,需拷贝公司重要文件和数据时必须向公司领导申请,经批准后方可拷贝带离公司。

18、任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，没有经过领导批准任何人不得用U盘、邮件、QQ等的方式，随意复制电脑上的文件，把资料泄密出去。

19、员工离职时必需移交电脑中的所有电子文档，不得以任何理由拷贝、留存有关公司的文件和数据，如造成重大泄密事件的公司将严肃追究相关人员的法律责任。 20、开机流程： (1) 接通电源;

(2) 打开显示器、打印机等外设; (3) 开通电脑主机; (4) 在权限内开始操作。

21、关机流程：

(1) 退出应用程序、各个子目录; (2) 关断主机;

(3) 关闭显示器、打印机; (4) 关断电源。 三. 安全规定：

1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2、严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

4、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。 四. 处惩规定

1、上班时间严禁上网聊天、购物、玩游戏等，经查实者，将处以当次100元罚款。

2、由行政人事部定期对各部门、各人员办公电脑进行检查，董事长秘书或助理不定期抽查，如有违反以上规定人员，经查实者，当事人给予处罚外，分管领导承担相应的管理责任。

3、 对于违反以上制度规定的，公司将根据情节的轻重及对公司的造成损失的大小，采取处分、扣工资、罚款、赔偿损失、降级、辞退及追究刑事或经济责任等处罚措。 以上管理规定自签发之日起执行

云南汇杰集团 二O一四年八月八日

第三篇：公司电脑使用管理规定

文件号(2014.5.1)

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第1条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

第2条 公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第3条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第1条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

第2条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第3条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：(黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第4条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。

第5条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

第6条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第7条 员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

第8条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

三、电脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人(包括离职员工)复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

五、附则

本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。

第四篇：电脑使用及管理规定

深圳泰美克晶体技术有限公司

电脑使用和管理规定

第一条目的

为了保证本集团公司信息系统的安全运行和规范管理，特制定此管理制度。

第二条适用范围

此管理制度适用于集团总部下属各部门及各分公司电脑使用、因特网使用、公司管理信息系统使用及电脑外设随机资料的保管管理范围。

第三条 定义

a) 信息系统是指由计算机及其相关配套的设备、媒介(含网络)构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、检索、复制、传播等处理的人机系统。

b) 员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包括其外围设备：打印机、传真机、复印机、扫描仪、U盘等)。

第四条管理制度

(一)日常管理

1.公司管理信息系统只有通过授权后才能使用。授权后的员工有各自进入系统的用户名及口令。

2.同一管理系统根据需要对不同的员工授予不同的权限， 被授权的员工只能对授予权限的

系统或子系统进行访问。

3.员工不得故意对公司管理系统进行不规范的操作及破坏，正常使用当中出现问题的，应及时与系统维护员或办公室联系。

4.员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。员工应自觉爱护，不得安装盗版软件，不得自行安装Internet上下载的免费软件。办公室将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享;

5.公司打印机为网络打印机，各部门分别使用指定网络打印机。员工不得打印和复印与工作无关的页面;

6.员工用机上不存放并使用与工作无关的内容。不打开来路不明的文件，不运行来路不明的

程序;

7.所有与工作有关的文件必须放于服务器中，数据由自己定期备份，备份的数据应妥善管理和保管， 不得泄露给无关人员。

8.未经办公室批准不得私自拆修设备，更换硬件、软件;

9.不得盗用他人帐号密码，获取个人利益，给他人带来损失;

10.不得使用软件进行网络扫描，破译密码进行黑客行为。

(二) 内部网络系统的使用管理

1.由于连接Internet专线带宽的限制和加强用户安全管理的需要，原则上经理

级以上员工有资格申请Internet服务。普通员工如需使用Internet电子邮件

或 WWW信息浏览，可在公共电脑上操作，以满足各位员工的使用需求;

2.各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内，权限设置由各部门自己拟订;

3.内部网络系统的使用管理具体规定如下：

(1) 不私自更改网络结构;

(2) 不私自改动IP地址及设置;

(3) 不在广域网中传送与工作内容无关的超大(大于2M)文件;

(4)不私自设立各种服务器;

(5) 不私自提供各种网络服务;

(6) 不在公司网络上提供网络游戏服务或玩网络游戏;

(7) 不利用网络资源从事与工作无关的内容;

(8) 不允许用其他上网线路或用Modem拨号上Internet网;

(9) 不允许在网上传播计算机病毒;

(10) 不转发他人发布的与工作无关的内容;

(11)禁止利用公司网络浏览反动、色情等包含不良信息的网页;

(12)在网上发布的信息，必须签署发布者的真实姓名，不准盗用他人名义在

网上发布任何信息;

(三) Email使用管理

1.电子邮件信箱是公司内部或与外部进行业务交流的主要工具之一。员工若因工作需要，经部门领导批准后可向办公室申请一个电子邮箱，地址及命名方式由办公室统一制定。

2.电子邮件的收发。 为了保证各管理层间的信息畅通，规定公司办公室值班人员于工作日内，每天要保证浏览邮箱，以便及时收集相关信息。为了节省通讯费用，除了特殊非用传真不可的上下传输公文、及其它信息，一律采用邮件方式传送。

3.电子邮箱使用管理制度如下：

(1) 不将自己的电子邮箱借与他人使用;

(2) 不用公司Email收发私人邮件;

(3) 不异地发送超过2M与工作内容无关的大邮件;

(4) 不私自订阅电子信息资料;

(5) 发送与工作有关的Email时，严格保护公司的商业秘密，如无法识别重要性时，务

必报告上级主管领导确认，以防公司的商业秘密泄漏;

(6)定期检查自己的邮箱并取走邮件，以使自己的邮箱大小保持在20M以下;

(7)不使用他人电子邮件地址收发Email;

(8)不发送和转发与工作无关的内容。禁止利用Email来发送反动、诽谤、色情邮件等;

(9)在公司内部不使用非公司电子邮件;

(10)不打开来路不明的Email;

(11)个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。

(12) WWW浏览。为了获取对工作中有益的信息，公司允许员工在适当的时间，上因特网浏览信息及其它与工作有关的网站。上网应严格控制时间。

(13) 注意网上安全，防止网上病毒的侵袭。严禁下载或使用身份不明客户发送过来的邮

件和不明站点上的文件，禁止访问非法站点，严禁在网上传播与工作无关的信息。

(四) 系统保密管理

1.集团公司全体员工都有维护公司机密的义务;

2.每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置和保管，不得将用户名及密码转让他人使用;

3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准;

4.员工任职期间或离开职务后(含调职、离职、停职等原因)，不允许私自复制或保留和该资料或机密有关之任何资料，亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人，或协助第三人获悉该资料与机密的内容。

5.不准在网络通信中泄露公司机密。

第五条违反网络使用规定处分制度

1.为严肃公司信息网络管理，特制定本网络违规处分制度。员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者﹐视情况给予处分：

(1) 未经许可进入公司网络系统的管理员帐号或他人信箱者。

(2)对网络系统的管制方法进行攻击、破坏，欲达到进入网络系统之目的者。

(2) 窃取他人计算机中之资料者, 或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中之资

料者。

(3) 有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的文件或信件者。

(4) 在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者。

(5) 私自利用网络发布不当消息，造成不良影响，或对个人进行恶意攻击者。

(6) 利用公司电脑玩电子游戏或盗用他人密码上网者或利用电脑做与工作无关的事情

者。

(7) 擅自使用未经检查的外来软盘和光盘者。

(8) 擅自改动微机的任何设置者。

违反上述条款者第一次罚款50.00元，第二次罚款100.00元，第三次罚款300.00元。屡教不改者公司将对当事人予以辞退处理。

第六条本管理规定由人事行政部负责解释，报经总经理批准后公布实施，部分条款修订时亦同。

二 O O 四 年 七 月

第五篇：电脑室管理规定

(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

(二)电脑室员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

(四)电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

(五)电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。

(六)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

(七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。