公司办公电脑使用规定

第一篇：公司办公电脑使用规定

电脑及办公设备使用规定

中天高科国际贸易有限公司

电脑及办公设备使用管理规定

为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下

一. 办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实

现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每一位有

需要的员工配置一台独立办公电脑。公司管理部有权根据本规定，

监督管理员工办公电脑的使用情况。

二. 公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落

实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP

地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。

三. 办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员

工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工

需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断

电等;雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。

四. 未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员(包括本单位以外

的人员)不得使用公司电脑及其他办公设备。

五. 严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下

载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文

件，及下载与工作无关的资料。

六. 严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、

娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。

七. 严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览

不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。

八. 每位员工要熟练掌握公司MSN软件，了解与自己工作相关的同

事、部门的邮箱，一般文件通过公司MSN传输，减少办公用纸，

节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体

的使用，减少病毒危害。

九. 本公司自行开发的软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必

须经网络管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、

U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客

户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁本企业

员工复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。

十. 电脑及办公设备的安全使用

1. 电脑设备的安全使用及注意事项：

a. 注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对

病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、

U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、

邮件，不轻易打开不明链接。

b. 打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP

3、邮件附件和

下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。

c. 少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带

宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使

用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。

d. 为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电

脑密码个人必须牢记，同时向部门主管和网络管理员报备。比

较重要的文件必须进行数据备份，由管理部门存档，以减少不

必要的损失。

e. 在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，

这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软

硬件不能兼容的情况。

f. 若要安装下载其它应用软件时，请先与网络管理员联系，避免

在下载时被攻击和感染病毒。禁止个人私自下载软件。

g. 提醒各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序放在“我的

文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在C盘，

最好在硬盘的其他分区(D盘、E盘)新建一个文件夹，并命

名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免

在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和

程序的丢失。

2. 打印机、复印机、传真机、扫描仪的使用注意事项：

a. 设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复

印纸。

b. 设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。

3. 投影仪使用注意事项：

a. 除培训讲师和公司专门管理人员外，未经允许禁止员工擅自使

用投影仪。

b. 请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。

c. 禁止随意移动投影仪。

d. 出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。

4. 其他设备及其他办公用品的使用注意事项：

a. 饮水机使用时注意每天下班后个办公室要检查饮水机是否已经

切断电源，防止饮水机在夜间反复煮沸饮用水而影响水质。对

饮水机要定期请专业清洗人员清洗，防止结污。

b. 公司为每一位员工配置了工作必须的办公桌椅、电脑等办公设

备及相关办公用品，包括笔、笔记本、记录纸、等常用办公用

品，员工如有其他需要应到管理部填写“办公用品领用申请”，

管理部将依据被批准的“办公用品领用申请”配发。员工应自

觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

c. 办公用品实行专人专管，有管理部总务行政专员负责购置、管

理和发放。

d. 员工办公桌抽屉钥匙由员工自己保管，若有遗失应及时上报，

得到许可后该员工可自行更换，未经允许不得私自备份。

十一.如因失职造成电脑或设备损坏、被盗或因使用不当、违规操作

等造成电脑或设备损坏的，由管理责任部门和使用保管责任人

负责赔偿或承担维修费用。

十二.对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情

节轻重给予行政处分和经济处罚。

十三.违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形：

1. 私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

2. 下班后未关闭电脑主机、显示器等;

3. 工作时间浏览与本职工作无关的网页;

4. 利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件及聊天软

件，以及与本职工作无关的任何其他资料;

5. 使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目;

6. 利用办公电脑网上炒股;

7. 利用办公电脑在工作时间进行网上游戏;

8. 利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫

秽作品;

9. 禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数，

影响电脑正常使用的监控;

10. 使用公司办公设备进行复印、传真、扫描、打印私人文件;

11. 擅自复制、外传本公司自行开发的软件、公司文件、财务报表和

各种客户资料;

十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理

部配合网络管理员检查、监控办公电脑和其他办公设备的使用管

理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和网络管

理员的工作，确保办公电脑和其他办公设备安全、正常、有效地

运行。

十四.本规定由公司管理部负责解释，未尽事宜另行补充通知。

十五.本规定自下发之日起执行。

中天高科国际贸易(天津)有限公司

管理部

2011.11.04

第二篇：办公室电脑使用和管理规定

为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源，延长电脑的使用寿命，保证队内相关工作的顺利进行;同时，也为了使队员更加放心的使用电脑，特制定以下规定：

一、电脑使用规定

1、 办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台，每一位队员都有使用电脑的权利，也有维护其处于良好工作状态的义务。

2、 私人文件未经允许禁止存入电脑，工作文件除文本文档可存于电脑桌面外，其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。

3、 任何人不得擅自删改电脑内文件，删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。

4、 除电脑维护人员，任何人禁止私自安装软件，禁止卸载电脑内已有软件。

5、 如需使用移动设备，务必先进行病毒检测，提示无病毒后方可继续操作。

6、 办公室电脑用于队内相关工作顺利进行，必要时候可联网搜集资料，但禁止下载与工作无关的东西。

7、 电脑使用结束后应及时关机，并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头，节约用电。

8、 任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定，对于违反规定造成电脑故障的，由当事人承担全部责任;若因非人为因素造成电脑故障，应及时通知秘书处以便更快的得到维修。

二、电脑维护规定

1、 爱护电脑设备，任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必须定期清洁电脑设备。

2、 为了使队员更方便的找到所需文件，先由维护人员创建分类文件夹，此后使用者根据实际情况不断更新分类。

3、 除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外，任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀，保证电脑运行环境的安全。

4、 若有软件需要升级，在确定必要的情况下，使用者可自行进行升级操作。

5、 电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。

6、 电脑维护工作由秘书处策划组承担，全体值勤队员参与。

大学生文明值勤队

2011年4月18日

第三篇：公司电脑使用管理规定

文件号(2014.5.1)

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第1条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

第2条 公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第3条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第1条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

第2条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第3条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：(黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第4条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。

第5条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

第6条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第7条 员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

第8条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

三、电脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人(包括离职员工)复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

五、附则

本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。

第四篇：公司电脑、网络使用管理规定

为了确保公司办公网络的安全畅通，加强公司电脑及网络的使用管理特制定本规定。

电脑的使用和维护

1、配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并且经常进行杀毒，硬盘碎片整理等系统维护工作;

2、在使用计算机过程中，要做好商业资料、技术资料的保密工作，做好计算机内数据文本的保密工作，确保公司内部数据文件不外漏;设置离开屏保和密码及重要文档资料的加密工作;

3、各部门电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档，防止不可意料的硬件损坏带来的数据丢失;

4、要做好电脑的病毒查杀工作，在接入外部存储设备(如U盘、硬盘等)必须先进行病毒查杀方可使用;

5、禁止安装和运行于公司工作无关的软件;

6、公司电脑专人专用，使用他人电脑或允许他人使用都是严格禁止的。禁止外来人员操作公司内部电脑，计算机及其附属设备不得随意外借。

7、电脑或者网络发生异常情况时，应及时报告主管和技术人员，并配合做好事故诊断和排查工作;

8、电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修，未经允许不得私自拆卸电脑设备或送出维修，外来将技术人员进行维护工作时，必须有电脑管理人员陪同或认可。

9、在使用电脑过程中，个人电脑必须按照TS16949质量体系认证过程中电脑使用规定进行文档的管理、归类和收集，定期整理归档电脑中的文档资料及存放位置。

10、对于违反上述各项规定的，处以扣工资、降薪、降职、解除劳动合同、按保密协议要求赔偿等处理。

公司网络使用管理制度

1、本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网，办公地点之间的广域连接等;

2、公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐、购物等而需用网络的必须在自己家中进行。

3、使用网络必须遵守国家的有关法律和行政规章制度，不得访问、制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站、色情网站，防止带来病毒侵害公司系统;

4、禁止下载来源不明的软件和与工作无关的各类软件;

5、禁止上班时间使用公司电脑和网络在线观看电影、打游戏、听音乐、聊天、购物及从事与工作无关的事项，禁止打开工作无关的聊天QQ，违反者将受到处罚(第一次发现警告，第二次发现扣除当月工资的100元，第三次作辞退处理)。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。

6、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。严禁私自更改电脑IP，防止IP冲突，影响办公系统正常运行。

7、严禁使用迅雷、电骡、BT等P2P下载软件下载大容量文件(电影、视频、大型软件、大文件包等);

8、对于违反上述规定的责任人，处以扣工资、降薪、降职、解除劳动合同、按保密协议要求赔偿等处理。

本制度自2013年12月21日起生效。从即日至2014年1月1日为整改时间。

湖北封神胶业有限公司

二〇一三年十二月二十一日

第五篇：公司办公室电脑使用管理

启德塑胶制品有限公司启德

电脑使用规定

为规范公司办公室电脑使用管理，维护网络安全，提高工作效率，特对公司办公室电脑使用管理作出以下规定,请各位电脑使用者配合执行：

一、公司因工作需要给个人配备的办公电脑，只限操作者本人办公使用，他人未经允许不得擅自开机操作;电脑操作人员不得用于其他非工作用途，不得从事与工作无关的上网看信息、聊天(与工作无关不得聊QQ)、看电影、玩游戏、下载游戏，发送无关工作的邮件等，一经违反者每次赔偿违约金100元以上，月累计多于8次或用时累计多于30分钟可解雇处理;未经公司同意不得使用或私自下载电脑网络沟通工具:如SKP、MSN语音等聊天软件进行聊天，如有违反，赔偿违约金500元/次，情节严重的解雇并需赔偿公司损失。

二、使用人配置的电脑，已根据该岗位的工作需要安装有相关的操作系统，该电脑使用人未经允许不得下载或安装其他软件，不得下载网络电视或电影播放器。如擅自安装经检查发现，立即删除外还要赔偿每次违约金100元以上。，造成电脑病毒感染时，按程度给予每次200-2000元的赔偿违约金处理。

三、配置的电脑人员要爱惜使用，已根据人员要爱惜使用，不可野蛮操作。电脑发生故障，操作人员应立即关机并切断电源，同时上报待修;任何情况下均不得擅自开启机箱拆卸电脑部件(甚至拆卸电脑部件转买)，违者赔偿违约金100-5000元。由此造成损坏者照原价赔偿。

四、配置使用的每台电脑均装有相关软件，使用人严禁擅自更改。如有违规使用，将追究指定使用人责任。因职务不同，所配置电脑在公司有不同的使用权限，公司不定期抽查和监控全公司范围内所有电脑终端的使用情况，对违规使用人进行查处!

五、为确保公司资料(公司文件、资料、图纸、表单、工程设计资料、客户资料、报价等资料)的安全性，所有公司资料不可放置在C盘或桌面和“我的文档”内，请归类放在D盘/E盘/F盘/公共盆等，工程部批准定稿使用的图纸一定要放到指定盘保存，对重要的文档须刻录拷贝成光盘以做备份保存;个人不得携带U盘(其他资料载体如：手提电脑、邮件箱、SKP、QQ等传播工具)私自拷贝、传播、泄密公司资料(一经出现问题，公司有权追究责任及经济赔偿‘严重者解雇并追究相应的经济赔偿)。

六、电脑开机使用个人加密号，电脑开机密码由公司统一设定，个人不得么自设立任何开机密码。电脑开机和电脑内资料(电脑内资料密码)在离职时必须进行交接(否则公司有权不予办理离职手续并可以扣发在厂工资，情节严重者加倍赔偿违约金)。

七、每天下班前必须关电脑，切断电源，节约用电，延长电脑使用寿命。公司会不定期对全公司电脑进行检查和日常维护，请各部门人员支持和配合。

八、每周六下午，各电脑使用人必须做一次电脑(显示器、主机机身、键盘、鼠标)表面清洁，其余时间也要保持干净，无灰尘。

九、本规定从发布日起执行，请各部门/电脑使用者配合执行。

厂部2012-7-27