办公电脑使用管理规定

2022-10-08

第一篇：办公电脑使用管理规定

办公室电脑使用管理

计算机使用管理规定

教师办公室计算机是学校专为满足教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进行现代化办公等需要而配备的。为了规范使用，维护计算机网络安全，规定如下：

1.必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神，树立法律意识，确保计算机国际互联网的安全运行和校园网络的安全运行。不得登录不健康网站，不发表有损国格、人格的反动言论，不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒。不得使用黑客软件进行网络攻击。

2.必须遵守国家有关知识产权保护的规定，不得侵犯他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。禁止私自安装游戏软件和玩电子游戏。学校将不定期对办公电脑使用情况进行检查，对检查中发现的玩游戏者当事人进行严肃处理。对因使用非法软件而造成的损失由当事人承担，并纳入考评。

3.办公计算机不得用于娱乐、游戏、炒股活动，办公教学要很好的利用学校网站，教案、试题、课件、论文可以在上面研讨交流。

4.及时从学校网站阅读学校工作安排和处室信息，集体备课教案可以发布在学校论坛相应的栏目上。

5.办公计算机的操作系统均已按要求进行了设置、安装，教师在使用电脑时，要按照正确的操作程序进行操作，不得私自更改各项设置和删除文件，以避免系统崩溃。使用完毕，应按要求关机、断电。

6.计算机出现故障，要上报学校信息领导小组，由学校安排专职计算机管理人员进行处理，其他人员不得私自拆装电脑，否则将按学校有关规定处罚，并由当事人承担由此造成的损失，并计入考评。

7.未尽事宜，由学校研究处理。本规定解释权归学校信息领导小组。

第二篇：电脑及办公设备使用规定

中天高科国际贸易有限公司

电脑及办公设备使用管理规定

为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下

一. 办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实

现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每一位有

需要的员工配置一台独立办公电脑。公司管理部有权根据本规定，

监督管理员工办公电脑的使用情况。

二. 公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落

实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP

地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。

三. 办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员

工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工

需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断

电等;雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。

四. 未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员(包括本单位以外

的人员)不得使用公司电脑及其他办公设备。

五. 严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下

载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文

件，及下载与工作无关的资料。

六. 严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、

娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。

七. 严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览

不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。

八. 每位员工要熟练掌握公司MSN软件，了解与自己工作相关的同

事、部门的邮箱，一般文件通过公司MSN传输，减少办公用纸，

节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体

的使用，减少病毒危害。

九. 本公司自行开发的软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必

须经网络管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、

U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客

户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁本企业

员工复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。

十. 电脑及办公设备的安全使用

1. 电脑设备的安全使用及注意事项：

a. 注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对

病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、

U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、

邮件，不轻易打开不明链接。

b. 打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP

3、邮件附件和

下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。

c. 少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带

宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使

用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。

d. 为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电

脑密码个人必须牢记，同时向部门主管和网络管理员报备。比

较重要的文件必须进行数据备份，由管理部门存档，以减少不

必要的损失。

e. 在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，

这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软

硬件不能兼容的情况。

f. 若要安装下载其它应用软件时，请先与网络管理员联系，避免

在下载时被攻击和感染病毒。禁止个人私自下载软件。

g. 提醒各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序放在“我的

文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在C盘，

最好在硬盘的其他分区(D盘、E盘)新建一个文件夹，并命

名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免

在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和

程序的丢失。

2. 打印机、复印机、传真机、扫描仪的使用注意事项：

a. 设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复

印纸。

b. 设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。

3. 投影仪使用注意事项：

a. 除培训讲师和公司专门管理人员外，未经允许禁止员工擅自使

用投影仪。

b. 请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。

c. 禁止随意移动投影仪。

d. 出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。

4. 其他设备及其他办公用品的使用注意事项：

a. 饮水机使用时注意每天下班后个办公室要检查饮水机是否已经

切断电源，防止饮水机在夜间反复煮沸饮用水而影响水质。对

饮水机要定期请专业清洗人员清洗，防止结污。

b. 公司为每一位员工配置了工作必须的办公桌椅、电脑等办公设

备及相关办公用品，包括笔、笔记本、记录纸、等常用办公用

品，员工如有其他需要应到管理部填写“办公用品领用申请”，

管理部将依据被批准的“办公用品领用申请”配发。员工应自

觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

c. 办公用品实行专人专管，有管理部总务行政专员负责购置、管

理和发放。

d. 员工办公桌抽屉钥匙由员工自己保管，若有遗失应及时上报，

得到许可后该员工可自行更换，未经允许不得私自备份。

十一.如因失职造成电脑或设备损坏、被盗或因使用不当、违规操作

等造成电脑或设备损坏的，由管理责任部门和使用保管责任人

负责赔偿或承担维修费用。

十二.对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情

节轻重给予行政处分和经济处罚。

十三.违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形：

1. 私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

2. 下班后未关闭电脑主机、显示器等;

3. 工作时间浏览与本职工作无关的网页;

4. 利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件及聊天软

件，以及与本职工作无关的任何其他资料;

5. 使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目;

6. 利用办公电脑网上炒股;

7. 利用办公电脑在工作时间进行网上游戏;

8. 利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫

秽作品;

9. 禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数，

影响电脑正常使用的监控;

10. 使用公司办公设备进行复印、传真、扫描、打印私人文件;

11. 擅自复制、外传本公司自行开发的软件、公司文件、财务报表和

各种客户资料;

十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理

部配合网络管理员检查、监控办公电脑和其他办公设备的使用管

理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和网络管

理员的工作，确保办公电脑和其他办公设备安全、正常、有效地

运行。

十四.本规定由公司管理部负责解释，未尽事宜另行补充通知。

十五.本规定自下发之日起执行。

中天高科国际贸易(天津)有限公司

管理部

2011.11.04

第三篇：公司办公电脑使用管理办法

公司

公司办公电脑使用管理办法

编号：

版次：A/0

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求

1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑;

2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;

3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等;

4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件;

5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏;

6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责;

7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论;

8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿;

3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑;

4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间;

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第四篇：财务管理办公电脑使用规范

财务管理咨询有限公司

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提升企业形象，提高管理水平，特制定本规范。

第二条使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布擦屏损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机：电脑开机先接通电源，按电脑开关启动开机;电脑关机时按照程序关机后再关闭电源，关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机，短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用，关机，不要开机等待。

第四条使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱，严禁登录色情、暴力或游戏网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新(目前公司已统一安装了金山毒霸软件)。

第五条外接U盘，应先使用金山毒霸进行扫描，确认无病毒后再打开U盘;发现病毒、木马等危险程序当即删除，不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后，应正常删除退出，避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密，非自己的工作范围，不准复制;复制工作范围内的表格及文件，要遵守公司管理规定，保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘，员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码，阻止客户随意使用电脑，避免泄露电子信息，防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包，每月复制填制，处理过程中注意点击保存，处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件，防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等，防止杂物卡入键盘;不准在距离键盘30cm范围内放置水杯，防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描;每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的，第一次予以口头警告，考核扣减100元;第二次严重警告，并考核200元;第三次劝离工作岗位;造成损失的，应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

二〇一二年四月一日