公司电脑管理制度

2022-07-01

在当今社会,越来越多的地方需要使用制度,这是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。我想学习制定制度,但我不知道该问谁?下面是小编的《公司电脑管理制度》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:公司电脑管理制度

公司电脑管理制度

XXXXX公司电脑使用管理制度

为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制订如下管理制度(本制度适用于台式电脑及笔记本电脑):

一、电脑的使用和保养

1、电脑操作程序:电脑开机时,应遵循先开电源插座,显示器,主机的顺序,电脑关机时,应遵循先关主机,显示器,电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟,严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时,要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。

2、应注意电脑及其设备进行保养清洁,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。

3、严禁电脑运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的,将由当事人承担一切维修及维护费用。

二、软件系统的管理

1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件,如已经在电脑里面装载此类软件的,应及时卸下。

4、各部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置,特造成影响系统动作的,将追究当事人的责任。

5、任何人是无论上、下班,均不得利用电脑做与本职工作无关的事情,不得用公司的电脑播放CD或VCD。如果造成电脑损坏或故障的,将由当事人维修及维护费用。

6、对于存放在电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)

7、电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

8、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

9、电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一)

三、硬件系统的管理

1、各部门员工未经部门负责人批准,严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑,如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的,应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由总办根据业务需要统一调配。未经统一,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门员工未经公司同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任。

4、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者,一切责任当事人承担。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维护,应由使用部门负责人通知总办查实并落实维修。维修过程中如需支出维修费用的,经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、各部门建立文档时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失并加密码管理。

2、任何人未经上级同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失,将由当事人承担。

3、任何人未经公司批准,不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司,也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员,对造成公司文件资料泄密的,将按公司有关规定处理。

4、离职员工,不准删除以前的工作记录,并需对工作中软盘、资料交接,也不准拷贝带走。

5、任何人不能随便移动电脑,以免网络接口与电脑接口松开,造成网络不通。同时,网络线连接电脑的接口不能随意拨开,以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时,应进行检查和处理。

五、电脑防病毒的管理

1、外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒的检测。在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的入侵。

2、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

3、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

六、电脑使用领取管理

1、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

2、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日

第二篇:公司办公电脑管理制度

深圳超盛新材料科技股份有限公司

办公电脑管理制度

为了更好的使用和维护公司的办公电脑,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定:

一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由专人负责操作、维护,设备不得串用或随意调整。

二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。

三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需经领导同意后,监督查阅。

四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环境要通风、防尘、防潮。

五、计算机硬件设备管理。

计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。

1、所有硬件设备,必须由公司统一配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。

2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。

3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状态。

4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损

坏的,应予以赔偿。

六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。

七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏,家属不得使用公司电脑。

八、电脑维护

1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件,

推荐使用360安全卫士。

2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。

3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知电

脑管理人员。

4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。

深圳超盛新材料科技股份有限公司

5、电脑软硬件更换需经领导同意,如涉及金额较大的维修,应报公司

领导批准。

6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司会进行专门的调查处理。

7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔

偿。

九、 计算机病毒的防治

1、为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和

写保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。

2、控制软盘流动,严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来

源不清的软件,要交电脑维护员进行严格检测处理。

3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安

装、使用、传播、复制计算机游戏。

4、每部计算机必须安装防病毒软件,各部门要经常利用防病毒软件对

所使用机器进行检测,建议每周检测一次,发现病毒应尽快消除。

十、耗材料的管理

1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括:磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等),一律由公司统一购置,按需发放。

2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度,并记入登记薄。各部门使用时,必须填写领取表后方可领取。

3、有关人员必须本着节约的原则,管好、用好各种消耗材料,对因使用管理不当,造成丢失、损坏、浪费者,要进行严肃批评和处理。

4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管,以防止机器故障的发生给工作带来的不便。

十一、 用户离职或取消使用电脑

1、应该收回该用户电脑,并查看电脑基本情况,如有损坏必须赔偿。

2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。

第三篇:电脑公司员工管理制度

计算机软件管理制度

目的

1.1 为了加强计算机网络、软件管理,保证网络系统安全,保证软件设计和计算的安全,保障系统,数据库安全运行特制定本制度。

1.2网站内容面向社会开放,建设网站的目的是对外宣传企业的实力,公布招聘信息,收集顾客意见。

1.3 本制度适用于对公司网络系统的运行维护和管理。

2范围

2.1 计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。

2.2软件包括:服务器操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。

2.3客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名称,IP地址分配,用户登录名称、用户密码、U8设置、OA地址设置及Internet的配置等。

2.4系统软件是指: 操作系统(如 WINDOWS 2000等)软件。

2.5平台软件是指:设计平台工具(如CAD2000等)、办公用软件(如OFFICE2000)等平 台软件。

2.6专业软件是指:设计工作中使用的绘图软件(如PRO/E、UG软件等)。

2.7管理软件是指:生产和财务管理用软件(如用友U8软件、金碟软件等)。

3. 职责

3.1信息管理部门为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理。

3.1 负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作;

3.2负责软件有效版本的管理。

3.3 信息管理部门为计算机系统、网络、数据库安全管理的归口管理部门。

3.4信息管理人员负责计算机网络、办公自动化、U

8、金碟的安全运行;服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助职能科室进行数据备份和数据归档。

3.5 信息管理人员执行企业保密制度,严守企业商业机密;

3.6员工执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。

3.7系统管理员的密码必须由信息管理部门相关人员掌握。

4.管理

4.1网络系统维护

4.1.1 系统管理员每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、U8服务器、OA服务器、Internet服务器进行日常巡视,并填写《网络运行日志》〔附录A〕。

4.1.2 对于系统和网络出现的异常现象信息管理部应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施,并如实将异常现象记录在《网络运行日志》〔附录A〕。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录在《网络问题处理跟踪表》〔附录B〕上。部门负责人要跟踪检查处理结果。

4.1.3 定时对相关服务器数据进行备份。

4.1.4 定时维护OA服务器,及时组织清理邮箱,保证服务器有充足空间,OA系统能够正常运行。

4.1.5 维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。

4.1.6 制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的防病毒疫苗,防止服务器受病毒的侵害。

4.2 客户端维护

4.2.1 按照人事部下达的新员工(或外借人员)姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、IP地址、用户名、登录密码。

4.2.1.1帐号申请新员工(或外借人员)需使用计算机向部门主管提出申请经批准由信息部门负责分配计算机、OA的ID和邮箱。如需使用U

8、kingbee向财务主管申请,由财务主管分配权限和帐号密码,信息管理部人员负责软件客户端的安装调试。

4.2.1.2 使用

OA:公司局域网内,在地址栏输入HTTP://192.168.0.27 (公司局域网外,在地址栏输入HTTP://OA.DEYE.COM) 进入OA登陆界面,初始密码为公司总机号码,用户名为用户本人中文姓名,第一次登陆后必须在OA系统中修改密码,用户如无法独立修改可由信息管理人员协助完成修改。

U

8、KINGBEE:信息管理人员完成安装调试客户端,用户输入财务主管分配的帐号密码登陆。其中U8打印设置可有用户自行设置,如无法完成设置,可由信息管理人员协助完成设置。

4.2.1.3 帐号注销:员工离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、OA 的ID和邮箱、U

8、kingbee等软件信息以书面形式记录,经信息管理人员核实并将该记录登记备案。信息管理人员对离职人员OA、U

8、kingbee中的公司资料信息备份以及拿到人事部门的员工离职通知单,方可对该离职人员所用的帐号信息删除。

4.2.2 如有移动用户需访问局域网,需经该部门主管领导批准,有关部门通知信息管理员提供服务。

4.2.3 根据用户需要为其配置Internet接入权限,一般员工只有接入局域网权限,如有工作需要要接入Internet,可向所在部门主管提出申请,经批准后通知网络管理员提供服务。

4.2.4 网络用户不得随意移动信息点接线。因房屋调整确需移动或增加信息点时,应由计算机管理人员统一调整,并及时修改“网络结构图”。

4.2.5为客户机安装防病毒软件,并通知和协助网络用户升级防病毒疫苗。

4.2.6 对于网络用户传播、复制、制造计算机病毒或采用黑客技术而致使计算机网络瘫痪造成重大损失的情况,将给予严肃处理。(具体参见奖惩制度)。

4.3系统及平台软件的管理

4.3.1 系统及平台软件采购

4.3.1.1 由信息管理员提出相关系统软件的采购及升级申请,填写《软件引进、升级审批表》〔附录D〕,经部门主管批准后采购。

4.3.1.2 应将原始盘片、资料、合同及发票复制件归档案保存。

4.3.1.3 应办理软件注册手续,并将软件认证号码、经销商和技术支持商相关信息填入《软件信息表》〔附录C〕。

4.3.2 系统、平台软件的管理

4.3.2.1 信息管理人员负责软件的安装。

4.3.2.2 信息管理部门保存和使用软件的复制盘片,也可根据需要从档案借出原始盘片,复制相关资料留存使用。

4.3.2.3 信息管理人员应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序,并与原系统进行配套管理和使用。

4.3.2.4 信息管理员负责将软件商信息记录在《软件信息表》〔附录C〕,就软件技术问题与软件商联系,并负责软件的升级,升级程序执行4.1.1 。

4.4 软件维护

4.4.1 用户向信息管理人员提交软件维护请求。接到请求的信息管理人员应及时提供维护服务,并填写《维护记录》〔附录E〕。

4.4.2 对于较复杂的问题,处理人应及时与信息管理员沟通,信息管理员组织研究解决方案,及时处理问题。

4.4.3 应记录处理问题的方案及结果,信息管理员定期组织交流,总结汇总各种软件的问题,以便改进软件,积累经验,提高处理问题的技术水平。

4.5 软件的借用

4.5.1 用户需自行安装系统和专业软件时,应填写《软件借用记录》〔附录F〕,办理借用手续。

4.6软件有效版本管理

4.6.1 信息管理员应建立系统、平台、专业、管理软件的有效版本清单,并定期发布,格式见《软件有效版本清单》〔附录G〕。

4.7 数据备份管理

4.7.1 服务器数据备份

4.7.1.1每周应至少做一次U

8、金碟数据的备份,并在备份服务器中进行逻辑备份的验证工作,经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中,至少同时保留两个完整的数据备份。

4.7.1.2 每周至少对文件服务器和OA服务器做一次数据备份。

4.7.1.3 应对数据库进行自动实时备份。

4.7.1.4自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复。

4.7.2 管理信息的备份

4.7.2.1 各部门应定时对管理数据进行备份。

4.7.2.2 每年的2月份,计算机人员应协助职能科室对一年的管理数据进行备份、标识并归档。

4.8 计算机病毒防治

4.8.1 在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件,信息管理人员应及时下载防病毒疫苗,用户应及时下载疫苗并检测、杀毒。

4.8.2在向微机及服务器拷贝或安装软件前,首先要进行病毒检测。如用户经管理代表批准安装外来软件,应经过计算机人员对安装软件进行防病毒检测。

4.8.3 对于外来的图纸和文件,在使用前要进行病毒监测。

4.8.4送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后,方可联入网络。

4.8.5为了防止病毒侵蚀,员工和信息管理人员不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件(QQ等),不得在微机、服务器上安装、运行游戏软件。

4.9 文件服务器的管理

4.9.1 文件服务器中为用户预留了一定的存储空间,存放重要文件、设计图纸和阶段成果,以避免在本地硬盘遭到损坏时丢失文件。

4.9.2为有效利用存储空间,文件服务器禁止放置与工作无关的内容,未经信息管理员同意,严禁向文件服务器传送可执行文件。

4.10IP地址和用户密码管理

4.10.1 局域网IP地址由信息管理员负责管理,用户不得擅自改变服务器和客户端的IP地址。

4.10.2信息管理员为用户设置权限、用户名和登录密码,并填写《用户信息表》〔附录H〕,备案用户信息。

4.10.3 用户可修改自己的应用系统密码。

4.11 对外接口管理(Internet服务器 ,OA服务器)

4.11.1用户应避免利用OA传送较大容量的附件10M以下、图纸和图片,邮件最大控制在10M以内,定期清理邮箱,保证OA的正常运行。

4.11.2 用户不得利用Internet及OA浏览、传播违法和不健康的内容,违反规定的用户将被

终止上网权利。

4.12 系统保密制度

4.12.1 系统管理员的职责和义务

4.121.1.1 系统管理员应由主管领导批准设立,具有系统管理员权限的用户应对所管理系统的安全负责。

4.12.1.2 系统管理员不得擅自泄露其他用户的用户名及密码,不得为员工检索其他人员信息和企业保密信息。

4.12.1.3 因工作需要,经主管领导批准,系统管理员可以为用户检索、打印企业信息,但应妥善保管打印件,并对作废内容及时销毁。

4.12.1.4系统管理员不得随意修改合法用户的身份,确因工作需要应得到主管领导的批准。

4.12.1.5 系统管理员应遵守保密制度,不泄漏企业信息。

4.12.2 用户的职责和义务

4.12.2.1 用户有权以自己合法的身份使用应用系统。

4.12.2.2 用户不得盗用其他人的身份登陆网络或进入应用系统,确因工作需要需征得本人的同意。

4.12.2.3 用户应保管好自己的密码,并三个月更换一次密码,以保证数据安全。

4.13 重大操作事项审批制度

4.13.1 涉及到服务器系统、网络、数据库安全的操作应填写《重大操作事项审批表》〔附录I〕,任何人不得擅自更改运行系统的相关配置。

4.13.2 部门负责人应组织相关人员及专家讨论操作的必要性和可行性,制定安全措施和操作步骤。

4.13.3 经批准的重大操作需做充分的实验和准备,并验证其可行和安全后,由两人以上共同操作。

4.13.4 对管理软件的重大操作和维护应执行重大操作审批制度,不允许对运行的软件进行 直接调试和试。

4.13.5 在重大操作实施之前,应做好系统的备份。在实施过程中,应详细记录操作过程,以保证实施过程发生意外时能将系统恢复到实施前的运行状况。

4.14落实安全责任

4.14.1 对于新上岗信息管理人员,应进行岗位培训,培训岗位标准、计算机管理制度、操作规程,落实安全职责。

4.15 质量改进

4.15.1 对于发生的系统、网络、服务器故障,应按照质量保证体系的要求,采取质量改进措施。

4.15 网站建设

4.15.1 信息管理部门负责对网站的维护、更新、推广,负责对外栏目及管理文档栏目管理密码以及访问密码的设置。

4.15.2 各部门设立一名信息采集员,每个月负责采集该部门的信息,交到信息管理部门,信息管理员负责将信息更新到网站。

4.15.3 网站改 版基本为每两年改版一次,由信息管理部门提供改版方案,由管理代表审批(具体审批流程、审批权限《财务审批制度》),将通过审批的改版方案及要求下达到网 站开发商(公司网站由网站开发商托管),开发商根据下达的方案及要求对原网站进行改版,初次改版后,先由集团公司内部审核,通过后将正式发布网站,(未通 过则需要网站开发商重新改版直到集团公司内部审核通过)改版后由信息管理人员对网站进行维护,每月由各部门信息采集员将各部门信息发送到信息管理部门,由 信息管理部门对信息处理管理代表审

核信息,通过审核的信息将被更新到网站。以下为流程图

网站建设维护、更新、改版流程图 责任人 配合人

no ok no ok no ok 信息管理部门管理代表网站开发商管理代表网站开发商各部门信息采集员信息管理部 管理代表信息管理部信息管理部 各部门信息采集员信息管理部信息管理部网站开发商信息管理部信息管理部信息管理部信息管理部各部门信息采集员信息管理部各部门信息采集员

5. 附录 附录A 《网络运行日志》

附录B 《网络问题处理跟踪表》

附录C 《软件信息表》

附录D 《软件引进、升级审批表》

附录E 《维护记录》

附录F 《软件借用记录》

附录G 《软件有效版本清单》

附录H 《用户信息表》

附录I《重大操作事项审批表》

附录A

网 络 运 行 日 志日/月/年时、分 问题记录巡视人签字 日/月/年时、分 问题记录巡视人签字

注:(1)简要记录发现的问题及问题处理结果。(2)针对当时没有解决的问题或重要的问题应填写“网络问题处理跟踪表”。

附录B

网络问题处理跟踪表年 月 日

网络出现问题时间 填表人

问题描述:原因分析:处理方案:处理结果:预防措施:执行人 跟踪人 完成时间附录C

软件信息表序号 软件名称 采购日期 软件开发商信息名称 联系人 电话 地址 网址

附录D

软件引进、升级审批表软件(项目)名称 软件开发单位

申请部门 负责人

软件引进、升级意向(软件功能、引进的必要性等,由负责人填写): 签署/日期 / 年 月 日主管领导审批意见: 签署/日期 / 年 月 日

附录E

维护记录申请人 部门 申请时间

维护需求:处理结果: 签字/时间: / 年 月 日维护验收: 签字/时间: / 年 月 日用工用料明细工作内容(或设备名称)数量 备注(或单价)

处理人 协助处理人 耗时

注: (1)本表适用于计算机管理人员对客户端提供的操作系统、管理软件、硬件设备的维护,以及设备外送维修服务。(2)客户端维护由用户验收,外修设备由计算机管理人员验收。附录F

软件借用记录软件名称 盘片/资料 借用人 借出时间 应归还时间 归还时间 经办人

附录G

软件有效版本清单序号 软件名称 软件编号 登记日期 使用部门 备注附录H

用户信息表

部门 姓名 员工代码 域(组)用户名/登陆密码ERP系统登陆密码 OA U8 KINGBEE

附录I

重大操作事项审批表

申请事项 申请人

存在问题

预期成果

可能产生的问题

预防措施

所需准备

操作步骤

参加人员及分工

审评人员签字 操作时间

批准签字

第四篇:公司电脑使用管理制度

为规范公司政务云平台监管电脑的使用,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对公司电脑的使用与管理作以下规定:

一、 电脑管理

1. 公共使用电脑不可擅自搬动

办公室内电脑不可以擅自移动位置,擅自拔插电源线,网线以其他硬件的接口。 2. 电脑的硬件升级

当使用电脑的配置确实无法满足工作需要,可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级,其他人员一律禁止拆机、升级等行为。

3.办公电脑的维修与管理

公司所属电脑都将含有三年保修服务,在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付,人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。

二、 电脑的安全与维护

1. 为确保电脑安全,电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。

2. 办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加;非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。

3. 电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用个人负责; 4. 不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时,应上报由公司专门维修人员维修,不能私自找非公司专业维修人员维修,相应后果由个人承担。

5. 公司不定时随时抽查办公室电脑,所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装,如被查出追究其责任。

6. 各位员工对所用电脑设备及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任

7. 计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开 8. 员工下班必须关机。

三、电脑使用的禁止行为

1. 严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。

2. 办公室电脑只能用于员工的工作、学习,严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3. 不得使用音箱设备,不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

4. 公司内网电脑不可擅自使用连接U盘、移动硬盘、手机等第三方存储设备,如需软件安装需和公司领导汇报。

5. 电脑系统内的所有账户未经许可严禁暴力删除,破密。一经发现必严肃处理。 6. 电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作

7. 电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑,确需带出使用的,需经部门负责人同意批准后,办理带出手续。

四.账号管理:

1. 账号开通

部门新来员工需要使用公共电脑向公司申请账号及权限,有公司统一建立账号。默认账号一般为该员工姓名(如有类同会在后面以添加数字方式进行区分),默认密码:Dianxin@123 。 2. 账号使用

2.1 当新员工得到账号初次进入系统时,首先进行密码的更改(注:密码要求必须是大于8位数字及是有数字、字母、特殊符号组成的字符串)。

2.2 如果员工将更密码忘记请及时告知公司领导,由公司安排处理。

2.3 如员工调离岗位或离职需将自己的账内所有有关于公司工作的资料交由公司或该岗位员工。 五.现场办公室电脑配备情况及功能: 现场办公室内电脑分为两种性质:

1. 内网区:

内网区的电脑只可以访问4A平台,通过4A平台进入我们需要进入的华为监控管理平台。因此机器可以直接访问内网,所以它的安全级别最高,坚决不允许私换网线端口,第三方存储的使用。 2. 互联网区:

互联网区的电脑可以上外网,主要的工作就是每天报告的收发,资料的查询及政务云工作的汇报。

第五篇:电脑公司员工管理制度

为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度 :

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文 字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!

二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;

四、上门维修电脑时必须仪表注重,衣帽整洁。

五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.

六、工作时接听私人电话不得超过5分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;

七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理

八、员工服务态度:

1、热情接待每位客户(您好!欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不 好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

九、工作时间:

1、冬季:8:00-17:00,夏季:7:30-17:30;

2、一个月可休2天,无特殊情况的连休不能超过4天

3、在规定时间内迟到或早退5分钟者算迟到或早退

4、迟到或早退30分钟者算旷工1天

十、员工奖罚规定:

每月奖金:100元,全勤奖50元

1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金

2、迟到、早退的扣10元,连续迟到早退三天扣半个月工资

3、月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月2天假天可得全勤奖

4、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金 元并不能获得全勤奖

5、当月公司所放的2天假2天未休者可得满额全勤奖,休1天者只能获得40元/天的加班补助

6、每逢大型节假日公司均有红包发放

十一、离职条件:

1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿

2、离职后不得再以天一电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利

3、如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资 十

二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下 :

1、每月旷工累计达2天;

2、拒绝公司指派任务;

3、泄露本公司机密;

4、当月被投诉2次以上者含2次

5、偷盗公司财物者;

6、私自收取客户费用;

十三、入职条件

1、进入公司试用期3个月

十四、员工正式入职必须严格执行本制度

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