票据拆分业务范文

2022-05-30

第一篇:票据拆分业务范文

票据业务方案

针对对象:银行远期汇票(定日付款汇票,出票后定期付款汇票) 方案一:票据质押(我方行使票据权利OR借款人赎回票据?) 利率:(同期存款基准利率上限)按借款金额算月利率; 还是根据票据到期日的长短一次性抽取点数

风险点:票据真伪(人工鉴别,到开票行查询)

银行拒绝承兑

适用对象

从事生产经营活动,符合国家法律、法规及产业调整政策的企业法人、其它经济组织、个体工商户。

说明

一、贷款限额

根据票据金额具体确定(质押率最高不超过90%)。

二、贷款期限

自申请日至汇票到期日为止,最长期限6个月。

三、应具备的条件

(一)在银行开立基本账户或一般存款账户,并有稳定的现金流量;

(二)申请人与出票人(或直接前手)之间有真实合法的商品或劳务交易关系,并对票据贸易背景的真实性负责;

(三)申请人在设定质押背书时,必须在背书中载明“质押”字样,并签名盖章;

(四)持有尚未到期且合乎法定要式、要式完整且未载明不得转让以及禁止“质押”银行汇票。

四、应提供材料

(一)企业法人营业执照副本及正本复印件、企业代码证复印件(首次办理业务时提供);

(二)经办人身份证原件及经办人和法定代表人身份证复印件;

(三)经办人授权申办委托书和贷款申请书;

(四)贷款卡(原件或复印件)、密码以及划款账户证明;

(五)商业汇票及其正反面复印件;

(六)交易合同原件及其复印件;

(七)相关的税务发票原件及其复印件;

(八)上年度经审计的资产负债表、损益表和即期的资产负债表、损益表;

(九)本公司要求的其他材料。

办理流程

一、客户申请

二、审核客户资料、贷款审查审批

三、办理质押手续

四、与客户签订借款合同

五、发放贷款

六、借款人按照借款合同约定偿还贷款本息。

方案二:产抵押加票据质押(我方行使票据权利OR借款人赎回票据?)

第二篇:自查报告 - 票据业务

关于XXXX银行开展票据业务自查情况的报告

为贯彻落实《关于中国银监会办公厅关于排查农村中小金融机构违规票据业务的通知》(银监办发[2013]135号)和《河南银监局办公室关于切实加强全省村镇银行票据业务监管工作的通知》(豫银监办发[2013]137号)要求,我行领导高度重视,一方面组织全行员工开展学习,认真领会通知精神,充分认清当前金融环境,把握好当前局势,树立“依法合规”的经营理念,确保各项业务能够“持续、稳健”发展;二是组织业务部、风险部、营业部和财务部相关人员,迅速对我行自开业以来,所办理的票据业务进行逐笔检查。现将自查情况报告如下:

一、票据业务总体概况

我行的业务从开业之日起,逐步开展,但由于受人员数量及业务技能的限制,以及总体风险控制水平的制约,我行开办业务的品种极为有限。对于信贷业务,一方面加紧培养信贷队伍,创新自己的产品、搭建自己的信贷制度体系,适量的开展信贷业务。而对于票据业务,我行目前开办银行承兑业务,对于票据贴现业务,2012年仅办理XXXX万元,2013年6月份办理人民币XXX万元。

二、银行承兑业务

我行的银行承兑业务,自2012年4月5日开始签发办理,至2013年6月30日,累计签发XXX张,金额XXXX亿元,截

第 1 页 共 2 页 止2013年6月30日,已解付到期银承汇票XXX张,金额XXX万元;未解付承兑汇票XXX张,金额XXX万元。不存在垫款情况,客户付款率100%,并且我行均能做到,快速审核,在符合条件的情况下,尽可在到期当天或收到票据当天解付,维护了良好的金融秩序,遵守了结算纪行,同时也提升了我行的信誉。

承兑客户主要存在的问题:对承兑客户暂未进行客户评级;档案资料缺调查表。

三、票据贴现业务

我行的贴现业务自2012年4月5日开始办理,至2013年6月末,累计贴现票据XX张,金额XXX万元;转贴现X笔,金额XXXX万元;到期收回贴现票据X笔,XX万元。办理过程合规合法,风险可控。截止2013年6月末,我行贴现票据金额为XXX万元。

四、总结

通过此次学习和检查,我行领导和员工切实认识到,合规办理业务的重要性,并再次明确自身市场定位,加大信贷业务投放力度,做好做强传统业务,大力支持中小微企业发展,助力县域经济腾飞。慎审办理银行承兑业务,确保银行承兑余额占贷款余额的比例不超过40%,减少表外资产风险。在条件不具备时,暂时不涉及票据的贴现和转贴现业务。

XXXXX银行 2013年7月22日

第 2 页 共 2 页

第三篇:票据业务检查方案

为了进一步规范票据业务的合规发展,防范票据业务发展过程中潜在的信用风险、操作风险,内蒙古银监局决定对辖区重点地区、重点机构银行承兑汇票、贴现及转贴现等三项票据业务实施现场检查。现将具体事宜通知如下

一、检查目的

本次检查旨在对辖内重点地区、重点机构开办的银行承兑汇票、贴现及转贴现三项票据业务进行全面的风险排查,主要检查各机构票据业务的管理体制、运营机制,评价其票据业务风险管理水平、政策程序的健全性和内部控制的有效性,通过发现和纠正被查机构票据业务管理中存在的问题和薄弱环节及违法违规行为,促进三项票据业务的审慎、稳健、持续发展。

二、检查对象及范围

本次票据业务检查的重点地区为呼市、包头和鄂尔多斯3个地区,检查对象为农业银行、交通银行内蒙古分行及所属分支机构,招商银行、中信银行呼和浩特分行及所属分支机构,包商银行(含区内各分行)、鄂尔多斯市商业银行、鄂尔多斯东胜农商行。

检查范围为截至2009年4月末有余额的银行承兑汇票业务(含未到期兑付的银行承兑汇票、表内未结清的银行承兑汇票垫款)、银行承兑汇票贴现及转贴现业务(含转入买断、转出回购),检查的余额数和客户量要同时达到30%以上。根据检查需要,对于已转入贷款的垫款或潜在风险损失的业务,可以向前追溯或向后延伸检查。

三、检查分工及时间安排

本次检查工作由内蒙古银监局统一组织,按属地原则进行,具体检查分工如下:现场检查一处负责农业银行、交通银行内蒙古分行呼和浩特地区分支机构现场检查工作,并负责2家银行按行别检查报告汇总以及全辖检查报告汇总工作;现场检查三处负责招商银行、中信银行呼和浩特分行呼和浩特地区分支机构现场检查工作,并负责2家银行按行别检查报告汇总工作;现场检查四处负责鄂尔多斯市商业银行现场检查工作,并负责城市商业银行检查报告汇总工作;现场检查五处负责鄂尔多斯市东胜农商行现场检查工作;包头和鄂尔多斯银监分局分别负责本辖区农业银行、交通银行、招商银行、包商银行各级机构现场检查工作,包头分局同时负责包商银行区内分支机构检查报告汇总工作。未安排检查任务的银监分局可根据辖区情况,自行确定检查机构进行现场检查。

检查时间为2009年5月26日至6月20日,局机关各现场检查处和相关银监分局按检查实施方案要求,分别深入各被查机构,按程序实施对三项票据业务的现场检查工作,完成检查取证、事实确认及检查事实与评价。各分局在6月20日前完成现场检查报告和现场检查意见书,对发现问题提出监管整改要求,对违规机构及责任人进行处理,整理归档检查资料,并向我局对应现场检查处报送分行别的现场检查报告(含附表、案例)。其中包商银行分支机构各属地监管分局要于6月17日前将现场检查报告(含附表、案例)报包头分局,同时抄报现场检查四处。局机关各现场检查处在6月25日前完成分行别汇总检查报并报现场检查一处,现场检查一处在7月5日前完成全辖现场检查报告汇总工作并报银监会。

四、检查内容及要点

本次检查重点内容是上述三项票据业务的风险状况、内部控制及风险管理机制建设情况、业务经营的合法合规性等。

(一)风险状况

主要包括:一是风险底数。银行承兑汇票的垫款数额(含已转入贷款的垫款)、预计垫款及贴现业务的五级分类状况、三项票据业务的压力测试情况;二是计提资本及拨备情况,如加权风险资产余额、拨备余额等;三是风险损失的影响因素分析,包括银行方面(如违法违规、内控不健全等)、客户方面(如经营不善、恶意套现等)、政策性或其他外部原因等;四是对于风险损失采取的保全清收或防控处臵措施及其效果等。(见表一)

(二)内控及风险管理机制建设情况

重点检查评估银行承兑汇票、贴现及转贴现业务的管理体制、运营机制和管理政策、程序是否健全完善。主要包括以下内容:

一是公司治理及激励约束。包括:是否制定覆盖上述三项票据业务的发展战略及经营计划,是否根据市场变化及时调整业务经营策略并传达至有关职能部门和分支行;是否定期对三项业务风险状况进行评估并确定适当的风险限额;三项业务的绩效考核办法是否存在偏差,激励与约束机制是否符合业务发展与风险管控需要等。

二是管理政策及授权授信。包括:是否健全三项业务的授信政策、管理规章、操作规程及会计核算、统计等制度办法,是否依据业务流程变化及时予以完善,已实施的制度规定是否存在控制缺失、控制不足问题;是否健全三项业务授权管理体系,是否有明确的超授权处罚规定;是否将三项业务纳入统一授信管理,是否能够科学合理地确定客户授信额度并根据市场变化及时予以调整;是否按照风险管理要求,健全三项业务授信“三查”制度等。

三是组织架构及岗位职责。包括:是否按照内部控制要求,对三项业务设立相应的经营管理部门;是否明确相关经营、管理部门的职责和权限;三项业务的组织管理流程及业务流程是否清晰,是否存在管理盲区或职责边界不清的问题;三项业务的岗位职责描述是否健全,岗位职责与权限是否匹配,不相容岗位是否实现有效分离等。

四是风险定价及监测报告。包括:是否制定三项业务的定价原则、程序和方法,收费是否符合相关规定及市场原则,是否与经营风险相匹配;是否健全三项业务风险监测制度,是否有清晰的风险报告线路,能否确保管理层及时掌握三项业务的经营和风险状况;是否建立并实施三项业务突发事件报告制度和应急措施等。

五是会计统计及资本、拨备管理。包括:是否建立并严格落实对账制度,定期核对三项业务的台账与统计报表、会计核算数据;是否准确、及时地对三项业务计提风险资本和进行资产质量分类;是否为形成风险的三项业务或转表内垫款的风险资产及时、足额计提贷款损失准备等。

六是计算机系统支持。包括:三项业务的计算机系统功能是否健全,运行是否稳定,权限管理是否完备有效,是否实行数据备份管理;三项业务的计算机数据修改是否有严格的审批控制程序;是否建立计量、监控三项业务风险的信息管理系统等。

七是内部审计、监督及整改。包括:是否对三项业务定期开展内部稽核审查与监督,内审和监督的覆盖面及频率是否符合要求;2007年以来内审及外部监管部门对三项业务检查的违规问题查处、整改情况,是否存在未整改或整改不到位或屡查屡犯的问题;违规责任追究制度是否得到有效落实等。

(三)业务经营合法合规情况

重点检查对银行承兑汇票、贴现及转贴现业务的管理制度和业务流程执行是否合法合规。主要包括以下内容:

1、基础交易。包括是否对商业汇票的承兑、贴现、转贴现业务的贸易真实性进行严格审查,是否健全尽职调查与审查的记录;承兑、贴现的申请书及商品交易合同、增值税发票复印件和年检合格的工商营业执照、财务报表等资料是否齐全、真实;是否存在办理无真实贸易背或背景不清的融资性票据业务等。

2、申请人资格及授权授信。包括承兑申请人的资格、资信、条件是否符合国家产业政策、信贷政策及有关规定;是否对支付能力差、无力支付到期票据款项的客户滚动签发银行承兑汇票;是否存在未纳入客户统一授信或超授信签发银行承兑汇票的情况;承兑总量、承兑期限是否符合有关规定;是否存在超授权、逆程序、化整为零办理承兑等。

3、保证金及担保。包括保证金比例是否符合规定,保证金来源是否合规,是否存在信贷资金充抵保证金现象;保证金账户是否实行专户管理,是否存在提前支取、挪用和串用保证金的情况;风险敞口部分是否落实了有效担保措施,抵质押物管理是否规范等。

4、票据审查及管理。包括是否按规定开立存款账户,查询、查复制度是否落实,票据要素是否真实、完整,事项记载是否完整准确;承兑的票据是否存在缺陷,内容和背书是否合法合规和有效;是否存在压票或拖延付款现象;是否按要求保管空白银行承兑汇票凭证和银行汇票专用章,废票管理是否审慎,“印、押、证”管理是否符合规定要求等。

5、收费、核算及计提资本和拨备。包括手续费的定价和收取是否符合有关规定;是否存在收费不入账的情况;办理业务是否及时、完整、准确地进行会计记录与核算;业务统计、核算等相关数据是否一致;是否及时、足额计提有关的风险资本和损失专项准备等。

6、资金用途监控。包括贷后跟踪检查制度是否落实,是否开展贷后检查并予以记录;三项业务项下的资金用途是否符合国家产业政策及信贷政策等有关规定;是否存在关联交易方相互承兑贴现套取银行信用现象;是否存在贴现资金流入股市或流回出票人(前手)的现象等。

7、垫款及风险损失。包括承兑垫款是否及时、准确转入不良贷款核算;是否存在承兑到期日未及时扣划申请人账户资金导致垫款或损失的情况;是否对已形成的垫款进行积极催收、清理;是否存在隐瞒垫款的现象等。

五、检查工作要求

(一)加强领导,精心组织。各现场检查处及各银监分局要高度重视,切实加强组织领导,认真做好此次检查工作。分局主要负责人要亲自负责布臵,并指定一名局领导组织实施检查工作,确保检查工作顺利进行。

(二)严格程序,保证质量。本次检查采取调查问卷、银行自查、调阅有关资料凭证、与相关银行及其人员谈话、业务抽样检查等方法。检查组要严格按照本检查方案,遵循现场检查规程的要求实施检查,对于被查机构存在的重大违规和风险问题,要一查到底,查深、查透。

(三)加强沟通,及时反馈。检查过程中,各现场检查处、各分局要加强信息沟通,并及时反馈检查中遇到的困难、问题,特别是对于重大风险情况和案件线索要按规定快速上报。

(四)遵守纪律,维护形象。检查过程中,检查组全体人员必须认真办理与被检查单位的资料调阅手续,严格遵守保密规定,不得擅自对外泄露。同时,检查人员要严格执行银监会“约法三章”,遵守检查工作纪律,依法办事,做到廉洁自律,客观公正,自觉维护银监局的良好形象。

六、检查报告要求

检查结束后,各现场检查处和相关银监分局要按时、保质报送检查报告、附表及案例,检查报告包括四方面内容:

一是基本情况。主要是:(1)组织实施概述,包括检查工作量、检查方法和技术等;(2)被查机构概况及总体评价,包括业务发展、风险状况;主要政策程序的健全性;业务合法合规性及发现问题的种类、笔数和金额的综述。

二是检查发现的主要问题分析。要求按照三项业务类别,结合填报附表二至表四,概述发现的主要问题和分析主要成因。问题分析要以典型事例支持(不同问题避免使用同一事例)。

三是检查整改要求及处理意见。要针对检查发现的问题,有针对性地提出整改要求及处理意见,对违法违规机构及有关责任人依法提出处理建议和意见(见表四)。

四是下一步监管政策建议。要针对被查机构三项业务存在的问题及检查中遇到的新情况,对相关监管政策和制度提出具体可行的改进建议。

检查报告要求观点明确,定性准确,事实清楚,文字精炼。检查附表(表一至表五)要求填报要素齐全、数据准确,并注意核对表间勾稽关系,由填表人和复核人“双签”完成。检查案例(1至2个)要求反映的问题具有典型性及不同业务种类,案例描述要求清晰简炼,至少包括违规事实、风险状况及原因、整改意见等内容。检查报告(含附表一至表

五、1至2个案例)要以纸质和电子版方式同时报送,电子版文件要于2009年6月25日前发至内蒙古银监局现场检查一处王璐内网邮箱,联系电话:0471—4345391。

七、检查依据

1、《中华人民共和国银行业监督管理法》

2、《中华人民共和国商业银行法》

3、《中华人民共和国票据法》

4、《最高人民法院关于审理票据纠纷案件若干问题的规定》(法释[2000]32号)

5、《商业银行统一授信指引》(银发[1999]31号)

6、《商业银行授信工作尽职指引》(银监发[2004]51号)

7、《金融企业呆账准备提取管理办法》(财金[2005]49号)

8、《有价单证及重要空白凭证管理办法》(银发[1997]163号)

9、《商业银行资本充足率管理办法》(银监会2004年第2号令,2006年修订)

10、《商业银行内部控制指引》(银监会令[2007]第6号)

11、《支付结算管理办法》(银发[1997]393号)

12、《票据管理实施办法》(人行令[1997]第2号)

13、《商业汇票承兑、贴现与再贴现管理暂行办法》(银发[1997]216号)

14、《关于切实加强商业汇票承兑贴现和再贴现业务管理的通知》(银发[2001]236号)

15、《关于商业银行跨行银行承兑汇票查询、查复业务处理问题的通知》(银发[2002]63号)

16、《关于完善票据业务制度有关问题的通知》(银发[2005]235号)

17、《金融违法行为处罚办法》

18、其他有关法律、法规及规章制度

附表:

表一:三项票据业务风险状况统计表

表二:银行承兑汇票业务发现问题情况统计表 表三:贴现、转贴现业务发现问题情况统计表 表四:三项票据业务检查发现问题及处理情况一揽表 表五:三项票据业务检查工作量统计表

第四篇:票据业务培训小结

本人有幸参加了省联社组织的关于票据业务知识的培训班。这次培训对于我来说紧张而充实,两天的培训让我收获颇丰,现将本次培训总结如下:

一、基本情况

本次培训时间为2010年9月8日、9日两天,地点在合肥市。培训的主要内容是票据业务知识,其中包括我国目前商业银行特别是农信社票据业务的现状、特点及操作实务、关于票据方面的法律法规以及票据的防伪识别等。培训采用现场授课和互相交流的形式进行并通过考试检验培训效果。

二、培训体会

首先,本次培训效率很高。虽然时间有限,但通过省联社的周密安排和授课老师的辛苦努力,总体效果很好。票据知识作为商业银行工作的一个重要方面内容很多,让我们学员能在最短的时间里接受最多的知识达到培训的目的是这次培训的最大特点。两天的培训让我学习到了以前不知道、不清楚的东西,对自己来说是一个很大的提高。整个培训过程非常充实,让我对票据有了更深层次的理解,很好地完成了这次“充电”。

其次,本次培训形式灵活,易于接受。培训的目的就是让学员接受知识,提高技能,这也是培训的灵魂所在。所以,在本次培训中授课老师采用了形式灵活的方式,让我们易于接受。其中让我印象最深

的是老师不只是一味地去讲那些理论知识,而是尽量通过举例子的方式形象地把所要培训的东西展现给我们,每讲完一部分还会采用现场交流的方式让学员之间互相探讨,共同提高。如果有不明白的地方还可以向老师提出来,在学习中发现问题、解决问题。所以,虽然本次培训的时间较短,但我很容易就很好地接受了所学的知识,开成了清晰的知识构架。

再次,本次培训实务性很强,注重操作性。理论的最终目的是为实践服务的,学习的目的也是能够在以后的工作中更好地完成工作要求。这次培训通过大量的案例讲述了在商业银行运作中票据的重要性,特别是对于票据方面的法律法规以及对票据的防伪识别等实用性知识作了详细讲解。这为我以后的工作提供了有力的知识保障,也将使我在实际的操作中得心应手。另外,老师还组织我们进行了现场模拟操作,让我亲身体会到了在票据工作中应该注意的诸多方面,为知识转化为能力打下了良好的基础。

三、几点建议

随着我国金融业的不断发展,对于银行从业人员的要求也不断提高,只有通过不断的学习才能不断充实自己,很好地完成自己的本职工作。希望单位能为我们基层员工提供更多的培训机会,让我们不断充实自己,提高自己。

金融工作具有整体性,无论从事哪一模块的业务都必须对整个行业有一个整体的了解,希望在以后能够不断拓宽培训的渠道和知识面,在全面了解的基础上重点提高,保证我们每一个员工既是“通才”

又是“专才”,为我行的发展做出最大的贡献。

培训不是目的,只是提高的方法,如果能够在各行间和我行内部进行自我培训、互相提高、现场指导,让业务能手对新进员工进行很好的指导将更有利于我行的进一步发展!

第五篇:票据业务操作规程

一、票据业务的基本概念

(一)银行承兑汇票解释:

1、定义:银行承兑汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

2、关系人:银行承兑汇票主要涉及到四个关系人:出票人、收款人、承兑银行、背书人。

3、什么叫银行承兑:承兑是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为,银行承兑就是指银行在汇票到期日支付汇票金额。

4、为什么人们要使用银行承兑汇票:出票人和收款人是产生货物或劳务交易的双方,出票人是购买方,需要付款,收款人是供应方,需要收到款项。出票人希望延期支付现金时,可以开出汇票,在汇票的到期日再支付款项。但由于出票人的信用程度较低,收款人可能会担心出票人不能到期付款,这时,出票人可以向银行申请承兑,以银行的信用作为到期付款的保证(保证与承兑的区别就在于保证是收款人先向付款人请求付款,付款人不付款时再向保证人要求支付,承兑是收款人直接向承兑人要求付款,承兑人付款后再向付款人要求支付)。出票人申请承兑时在汇票正面下方左边“本汇票请你行承兑,到期无条件付款”处签章,表示向银行提出承兑申请。银行审查同意后,应在汇票正面下方中部承兑行签章处签章,表示承诺到期支付全部款项。经过银行承兑的汇票就叫作银行承兑汇票,以银行的信用作为保证,汇票的信用度大幅提升,收款人可以放心接受,汇票也可以顺利地通过背书的形式转让给他人。

5、什么叫背书。背书指持票人通过在汇票背面背书栏签章的形式,将汇票权利转让给他人(转让背书)或者将一定的汇票权利授予他人行使(主要是委托收款背书)

(二)银行承兑汇票贴现解释:

1、定义:银行承兑汇票贴现指银行承兑汇票的持票人在汇票到期日前,为了取得资金,贴付一定利息将票据转让给银行的行为,是持票人向银行融通资金的一种方式。

2、贴现利息的计算:

贴现利息=汇票面值*贴现率*(汇票到期日-贴现日)/360 客户取得的资金=汇票面值-贴现利息

举例:有一张100万的汇票,今天是6月5日,汇票到期日是8月20日,贴现率为年息3.24%,则贴现后客户得到的金额如下:

100-100*3.24%*76/360=99.316万

3、贴现日期的有关规定: 承兑人在异地的,贴现的期限以及贴现利息的计算应另加3天的划款日期(法定休假日顺延)。具体加天数以票据系统为准。

二、票据贴现业务操作流程

(一)受理环节流程

1、客户经理接到客户的贴现申请。客户经理首先要向客户问清三个问题:一是承兑行(看汇票正面左上方“付款人开户银行”栏或汇票正面下方中部“承兑行签章”处签章行名);二是汇票的票面金额;三是汇票的到期日(见汇票正面大写金额栏下方“汇票到期日”栏)。

2、客户经理获取报价。客户经理向客户问清三个问题后,联系票据中心主任或票据中心营销岗,向票据中心说明承兑行、票面金额、到期日。票据中心人员查票据系统,明确总行对承兑行的授信额度是否用完、省行对市分行的贴现业务额度是否用完,确定额度充足后综合考虑额度、市场行情、贴现金额等因素确定利率,进行报价。

3、客户经理向客户报价。客户经理取得报价后再与客户联系,如果客户能够接受我行报价,则客户经理指导客户准备资料,同时与票据中心联系,通知票据中心预留额度。

(1)确认客户是否在我行开户。对未在我行开户的客户,搜集开户资料,尽快为客户开户。 (2)初步验票。主要审验以下内容:

• 票面是否有明显改动痕迹(特别是大小写金额、汇票号码三处) • 票据号码是否凹凸印刷,背面票据号码处是否有红色油墨渗透。

• 票面要素是否齐全。汇票正面所有要素除密押栏可以不填外,所有要素应填齐。

• 背书是否连续。背书连续,指票据第一次背书转让的背书人是票据上记载的收款人,前次背书转让的被背书人是后一次背书转让的背书人,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。即汇票背面背书栏前一栏的被背书人名称与后一栏的签章上的名称完全一致。

粘单的使用。票据的背书人应当在票据背面的背书栏依次背书。背书栏不敷背书的,可以使用统一格式的粘单,粘附于票据凭证上规定的粘接处。粘单上的第一记载人,应当在票据和粘单的粘接处签章。

• 背书的填写要求。企业在票据上的背书必须使用企业的印鉴章,一般为单位公章或财务专用章,加盖法人代表或授权代理人名章或签名。被背书人名称必须与签章上的名称完全一致,不得省略、简化、涂改且须笔划清楚、清晰可辨、没有简笔,签章应清晰、完整,不得模糊、缺角、断线,使用红色印油。对于不符合以上要求的,应要求背书人提供证明。(证明格式另发)。 • 票据背书给出票人,由出票人申请贴现的汇票不得办理贴现。 • 注有“不得转让”、“质押”、“委托收款”字样的票据不能办理贴现。 • 粘单有被揭张过的痕迹的不能办理贴现。

(3)搜集基础资料

• 营业执照/事业单位法人证书复印件。营业执照可以提供正本也可以提供副本,原则是要能够确认企业的营业执照在有效期内。营业执照的年检纪录登记在副本上,一般来说应提供营业执照副本,如果营业执照正本上的签发日期在有效期内,也可以使用。营业执照的年检期间一般是每年的4-6月份,在当年的6月30日前客户应当办理年检。举例:2011年6月30日(含)前,客户来我行办理贴现业务,如提供营业执照副本,应至少有2009年已年检记录,正本的签发日期应迟于2010年6月30日;2011年6月30日后客户提供的营业执照副本,应有2010年已年检记录,提供正本的,签发日期距贴现日期不能超过一年,中间有年检期间的,应参加年检。

• 组织机构代码证复印件。组织机构代码证主要审核有效期和年检记录。组织机构代码证的年检期间不统一,大部分组织机构代码证上年检机关会注明年检期间要求,企业应按要求办理年检。组织机构代码证与营业执照年检不同在于营业执照检上年,组织机构代码证检当年,如2011年年检,组织机构代码证上会注明“2011年已年检”。

• 税务登记证复印件。国地税的税务登记证应全部提供,国地税两证合一的,税务登记证上应有国税、地税两家签章。

• 贷款卡复印件:提供企业贷款卡正反面复印件及年检记录复印件。 • 法人代表身份证复印件(正反面) • 经办人身份证复印件(正反面) • 委托授权书(格式另附)

• 印鉴卡。如果不提供印鉴卡的,开户行应在企业所有印章旁签章确认印鉴已核。

基础资料首次贴现提供,下次办理贴现业务时可不再提供,但营业执照、组织机构代码证、贷款卡等存在有效期的资料,如果超过有效期应再次提供。

3、搜集业务资料(每次贴现需提供):

• 申请书:要素填齐,企业加盖公章及法人代表章。 • 审批表:填写支行应填部分,加盖公司业务章。 • 企业征信查询授权书

• 征信报告:登录人民银行信贷登记咨询系统,根据企业贷款卡号查询该贷款卡状态和企业相关信息。

• 贴现协议(两份)。加盖企业公章及法人代表章,其它内容在票据中心填写。贴现协议最好打印在一张纸上,超过一张纸的,应加盖骑缝章。

• 贴现凭证。一式五联,有多少张票就有多少份贴现凭证,企业加盖印鉴章。未提供印鉴卡的,客户经理应在企业所有印鉴旁签字确认印鉴已核。 • 查询查复书(原件):未经查询的银行承兑汇票,一律不得办理贴现。查询查复人员应在《查询查复书》上签名(盖章),以明确责任,并按规定向客户收取查询费用。 A、查询

【大额支付系统查询】:由各支行通过对公柜台进行查询,查询的基本格式为:汇票号码:******;出票日:*****;到期日:*****,出票人:*******;收款人:**********;付款行:*******;是否手写(机打);是否挂、止、冻、他查、公示催告,如有他查,请告知他查行行号,请回票号。查复行对以上内容查复不全的,应再次查询。

【实地查询】:客户首次在我行办理贴现金额大于500万,单张银行承兑汇票票面金额大于1000万元时,有必要进行实地查询,同时票据审查人员也可根据业务需要提出实地查询的要求。实地查询由票据中心负责。具体应按以下要求办理:

一是查询人员填制《银行承兑汇票查询(复)书》,一式三联,加盖结算专用章及实地查询双人名章,一联留存。两名票据业务人员双人持银行承兑汇票原件、两联汇票查询(复)书、介绍信及有效身份证件等在营业时间到承兑银行会计柜台办理。

二是实地查询过程中,汇票原件应由我行查询人员直接交给承兑行会计人员进行查询,并保证汇票原件不离开我行人员视线;查询完成后,汇票原件必须由我行员工保管。

【其他辅助查询】:传真查询、电话查询。

对于有疑问又难以实地查询的汇票,可以通过传真查询,请求对方银行传真底卡联核对。

2 •

B、查复

查复通过大额事务性来账交易处理,查询查复人员收到承兑行查复结果后,应将其与查询书及汇票相关信息进行核对。通过大额支付系统查询的,查复书应加盖查询行结算专用章及经办员名章;通过实地查询的,查复书应加盖承兑行结算专用章及经办人员名章。核对无误后,查询查复人员将查询查复书原件或复印件作为审批资料交票据中心票据审查岗。

对于大额支付系统查询回复内容是“他行查询(含二查或二查以上)”的汇票要慎重。一般情况下“二查以上”票不予受理,对于二查票,要向他查行发出查询,查询内容应包括“汇票号码:******;出票日:*****;到期日:*****,出票人:*******;收款人:**********;付款行:*******;你行曾查,是否贴现或质押”,必要时还可请求承兑行传真汇票底卡。

• 汇票复印件:正反两面复印件两份,应复印至最后一手。 • 购销合同复印件:贴现单位及其直接前手。

• 税票复印件:贴现单位及其直接前手。请登录苏州国税网站http:///fygg/index.php?kind=5查询票据是否被公示催告。同时营销岗登录我行商业票据系统首页,查询总行的风险票据提示,确认票据不在总行风险提示范围内。

7、票据中心受理。营销岗进行资料审查后认为符合条件的,在审批表上签字后交审验岗进行验票,审验岗确认票据有效后正式受理贴现业务,营销岗在“商业汇票管理系统”中发起贴现业务;不符合条件的,票据营销岗将相关材料退还申请人。票据原件审验退票后,由票据中心与取回票据原件的人员进行交接,双方签字,加盖票据业务专用章,一式两份,并在票据中心的监控下完成交接手续。二级分行贴现业务单张票面金额审批权限为1000万元(含1000万元),超过1000万元应报一级分行审批。

(二)、审验环节流程

1、审验。票据中心审验岗负责对票据的真伪进行审验,对票据的真实、合法、有效性负责。票据审验时应坚持执行双人审验制度,严格把好“四关”:票据真伪关、签章合规关、要素齐全关、背书连续关。审验工作必须全程在监控下进行,审验完成后出具《银行承兑汇票真伪审验意见表》,同时在《审批表》签署明确的审验意见,同意意见至少包含“经审验,拟贴现汇票真实、合法、有效”等内容;对不符合要求的汇票,应尽快通知票据营销岗,将汇票及相关材料退回申请人,并做好解释工作。如发现假票,应立即逐级上报。

同时审验岗在“商业汇票管理系统”中进行操作,然后在贴现业务审批表上表明意见并签字后连同业务资料由票据营销岗移交至风险管理岗。

2、日间票据保管。审验完成后,审验岗应立即双人将票据原件锁入专用票箱,存放至票据中心保险柜内。专用票箱钥匙、保险柜密码由审验岗双人分别保管。严禁将票据原件放个人办公抽屉临时保管。晚间所有票据交票据保管岗,由票据保管岗和审验岗一人共同装箱后交押运人员入大库保管。

3、日终票据保管。每日下班前,票据审验岗双人将当日银行承兑汇票取出,填制交接清单,移交票据保管岗,票据保管岗核对票据实物信息与交接清单,无误后票据实物由票据保管岗双人锁进专用票箱,入大库保管。专用票箱钥匙、保险柜密钥由保管岗双人分别保管。

(三)审批环节流程

1、风险管理岗:风险管理岗收到相关贴现资料后,负责对提交资料的合规、合法性进行审查。 审查要点应包括:

(一)相关审批材料完整、合规;

(二)汇票承兑主体、贴现申请人和经办人资格有效性;

(三)贴现申请人与出票人或其前手签订的交易合同及对应的增值税发票或通用机打发票要内容匹配;

(四)拟贴现票据具有真实贸易背景;

(五)贴现款用途合法,且符合我行的规定。

风险管理岗审查无误后,在《审批表》中签署明确的审查意见,并报票据中心负责人进行复审。同时在“商业汇票管理系统”中进行操作。

2、票据中心负责人:票据中心负责人收到风险管理岗递交的业务材料后,负责对贸易背景、查询查复、资料完整性、利率水平、业务可行性等进行审查,审查无误后在贴现业务审批表上表明意见并签字,然后移交有权审批人。同时在“商业汇票管理系统”中进行操作。

3、有权审批人:主管行长作为有权审批人收到票据中心负责人提交的《审批表》及相关贴现资料后进行业务整体审查。应对审查环节提示的风险事项及签署的意见进行仔细审核,对存在的问题提出质询,开展贴现审批工作,出具审批意见。审批通过后,在《审批表》中签署明确的审批意见。若属本级行权限内的,则为终审。如超本级行审批权限,则逐级报有权审批人审批。目前权限为单笔5000万元。同时在“商业汇票管理系统”中进行操作。

以上审批程序必须按次序进行,不得逆流程操作。

(四)放款环节流程

1、与客户签订贴现协议。经有权审批人审批同意后,票据中心营销岗与客户签订贴现协议,签订协议的双方为二级分行与客户,加盖双方公章或合同专用章。贴现协议附贴现票据清单的,协议和清单之间应加盖骑缝章。

2、放款。票据营销岗将票据贴现凭证、贴现协议及贴现业务审批表交会计核算岗,会计核算岗登录票据系统将贴现审批表、贴现凭证与票据系统内审批内容相互核对无误后办理资金划付,划款金额为票面金额扣除贴现利息,实付金额直接划至客户在我行开立的账户。会计核算岗将贴现凭证第一至三联作为会计核算凭证,第一联复印件交由票据营销岗归档,第四联加盖转讫章作收款通知交贴现申请人,第五联随汇票按到期日顺序排列并保管。其余资料退营销岗。

3、票据进行半背处理。放款后,营销岗及时通知票据审验岗将票据进行半背处理。即在最后一个空白被背书人栏加盖“中国邮政储蓄银行淮安市分行”章。

(五)贴现后管理。

1、贴现资金流向管理。划款后,客户经理应会同对公柜面人员监控客户将款项转出我行后的流向,严禁贴现申请人将贴现资金从贴现申请人账户直接划至出票人或直接前手或证券、期货、信托等公司,或用于我行承兑业务保证金、股本权益性投资等我行和监管部门所禁止的信贷资金用途,谨慎对待资金划入票据其它被背书人。客户经理应填写《贴现后资金流向监控表》交对公柜人员,明确禁止划入方,对公柜人

员在划款时填写资金流向后再交于客户经理保管,客户经理每月汇总资金流向信息上报票据中心票据营销岗审核,在审核过程中,对资金用途可疑的交易,应向公司业务会计稽核或档案保管员处调阅相关划款凭证等原始资料,对贴现资金的流向进行核实。客户经理在营销贴现业务时应注意提醒客户正常使用贴现资金,告知我行及监管部门对贴现资金用途的规定以取得客户的理解。

2、贴现后公示催告管理。若贴现了被公示催告的汇票,在汇票被公示催告前办理的贴现,经办行应自知道汇票被公示催告之日起,携带汇票原件及相关能证明合法取得票据权利的材料赴公示催告地人民法院申报票据权利;在汇票公示催告期间办理的贴现,根据有关法律法规,法院对持票人(贴现行)主张票据权利将不予支持,经办行应要求贴现申请人返还票款或采取其他保全措施。

(六)、汇票和印章的保管。

1、已贴现汇票和当日审批手续未完成的在贴现汇票和印章须入库保管,实行票据保管岗和票据审验岗一人(或营业部柜面人员一人)双人负责。已贴现汇票、当日审批手续未完成的在贴现汇票、印章分装三个小箱,每日日终前票据保管岗至票据中心取出当日贴现的票据,分装入已贴现汇票、当日审批手续未完成的在贴现汇票两个小箱,与票据审验岗中负责保管的人员一起,将三个小箱解押大库保管。第二日早晨再从大库领回。审批手续未完成的在贴现汇票箱在办理移交手续后交票据中心两个审验岗双人负责;另两个箱由保管岗保管,钥匙由保管岗和票据审验岗负责保管人员各执一把;印章使用时由票据中心双人领用。(总行的要求为实行双人负责,汇票必须专柜存放,不得与印章、除贴现凭证第五联以外的其他凭证等混放。安放地点须配备守卫人员、电子监控或其他安保措施,并应具备防火、防盗、防湿、防蛀等条件。)

2、票据保管岗负责已贴现汇票的登记、入库保管工作,并定期查库、核对,保证账实相符。

3、贴现行应加强对已贴现票据库存情况的检查,票据中心负责人与会计部门负责人每月查库不少于一次,主管行长不定期查库。查库时应将库存数量、金额与登记簿、表外科目等有关账户余额进行核对,并将核对情况登记查库登记簿。

4、已贴现汇票在保管和托收过程中发生灭失,贴现行应及时向承兑行挂失止付,并于挂失止付3日内依法向人民法院申请公示催告或提起诉讼。

(七)贴现业务资料归档。票据营销岗搜集本笔业务的所有资料,按贴现日期的先后顺序,将基础资料和业务资料分别归档保管。

三、 委托收款业务流程

票据托收岗由票据保管岗人员兼任,负责到期票据的委托收款工作。

(一)、建立票据托收档案。

票据保管岗应将票据按到期日先后顺序保管,建立票据保管登记簿,详细记录票据进出和库存情况,同时票据托收岗按到期日建立票据托收档案。付款人在异地的,为减少在途资金占用和利息损失,票据托收岗应在银行承兑汇票到期前至少10日,向承兑银行办理委托收款。

(二)、准备托收手续。

票据托收岗于票据到期日前十个工作日在监控环境下提出票据,准备托收手续。票据托收岗在票据原件最后一手背书栏加盖结算专用章、委托收款字样章及有权人(或经办人)名章并复印留档备查,然后根据票面要素填制一式五联的托收凭证,在委托收款凭证的“委托收款凭据名称”栏注明“银行承兑汇票”及其汇票号码;在第

一、三联委托收款凭证上加盖结算专用章,同时建立并登记发出托收登记簿备查,第

三、

四、五联委托收款凭证连同银行承兑汇票原件邮寄以特快专递方式承兑行;贴现凭证第五联与第

一、二联委托收款凭证、特快专递回执一并专夹保管。本流程应始终由票据保管岗一人和票据托收岗在监控下进行。

(三)、跟踪票款收回情况。

票据发出托收后要实时跟踪承兑行签收情况,确认对方已收妥后,电话确认回款事宜。对于到期正常收到托收款的应及时通知会计部门做入帐处理;对于未能及时收到托收款的应联系承兑行要求兑付并通知票据营销岗跟进:

(四)、催收票款。

若托收汇票到期不获承兑银行付款,应区别情况处理。

1、承兑银行无正当理由拖延付款的,票据营销岗应在计息到期日起3个工作日内,向承兑银行发出《催收公函》;

2、遇退票的,托收岗应妥善保管承兑银行退回的托收凭证、汇票和拒绝付款理由书,立即通知票据营销岗,票据营销岗应区别退票原因及时采取相应补救措施:

对于因票面瑕疵需要补说明的,票据营销岗及时联系支行客户经理通知有关被背书人补说明。

对于因其它难以补救的原因被承兑行拒绝付款的,市场营销岗在汇票被拒付3日内,将被拒绝事由书面通知贴现申请人。对于汇票贴现未收回部分,应当向背书人、出票人、承兑人以及汇票的其他债务人行使追索权。追索金额包括被拒绝付款的汇票金额、汇票金额自到期日起至清偿日止按照中国人民银行规定的同档次流动资金贷款利率计算的利息、取得有关拒绝证明和发出通知书的费用。

若向贴现申请人追索票款,可从贴现申请人在我行的账户中扣收,作相应账务处理后,将一联特种转账借方凭证加盖办讫章作支款通知,随同汇票和拒绝付款理由书交贴现申请人。

若贴现申请人账户存款不足以收回贴现资金,不足部分转为贴现申请人在我分行的逾期贷款,按约定利率计收利息,保留汇票并通知经营机构继续追索。

对承兑银行无正当理由拖延付款的,票据中心应将承兑行名单及拒付理由逐级上报。

四、系统内转贴现流程

银行承兑汇票转贴现指金融机构购为取得资金,将未到期的已贴现(或转贴现)银行承兑汇票再以贴现方式向其它金融机构转让的资金融通行为。目前我行只有系统内转贴现卖出的权限。(省行对转贴现业务无相关规章制度和办法,与省行联系后省行回复自己制定操作规程)

(一)、确定拟转贴现票据清单。票据中心主任根据省行对转贴现票据的要求查询库存票据,挑选拟贴现票据,确定转贴现票据清单,发省行票据中心。

(二)、报有权审批人审批。

(三)、向财务会计部申请资金头寸。

(四)、准备转贴现资料。转贴现资料包括:

1、拟转贴现票据原件。转卖人员持经有权审批人签字的审批表通知票据保管人员出库,将票据封包保管。

2、拟贴现票据复印件。加盖公司业务部章。

3、贴现凭证复印件。加盖公司业务部章。

4、查询查复书复印件。加盖公司业务部章。

5、转贴现协议。加盖行章和法人代表章。

(五)、转贴现卖出业务必须双人办理,并选择可靠、安全的交通工具,当日下班前赶至省行将票据交接。相关人员应对转卖行程和具体卖出事项保密。

(六)、与省行人员共同清点票据,由省行审验票据及跟单资料无误后签订转贴现协议。

(七)、票据管理系统进行收款处理,等待省行划拨资金。

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