公司机构设置和分工

2022-08-11

第一篇:公司机构设置和分工

少先队干部的设置和职责分工

田黄镇中心小学少先队干部的设置和职责分工

(一)大中小队组建

少先队以学校为单位建立大队,大队下分中队,中队下设小队。

1、小队的组建

少先队小队一般由队员5—13人组成。编小队时,要考虑队员的年龄、兴趣、友谊。因为队员年龄相近,兴趣相投,队员之间又有良好的友谊,讨论和组织活动时,意见容易一致,主动性、积极性易与发挥,活动能搞得丰富多彩;应照顾队员的居住区域,以使队员经常在一起开展活动,便于队员之间互相关心、互相帮助;还要注意使个小队都有能组织队员开展活动的积极分子。

2、中队的组建

少先队中队由两个以上的小队组成。一般在学校大队内,可按班级建立中队。在假期中,可按行政或居住区域编成临时中队。有的农村小学,队员人数少,一个班不足两个小队时,可和同年级或邻近学校的年级合并编成一个中队。

3、大队的组建 少先队大队由两个以上中队组成。如果一个学校队员的人数不足两个中队,也可以单独成立中队,独立开展活动和工作,也可和邻近学校组成联合大队。(社区少先队的组建、队委编制可参考以上办法。)

(二)对干部的分工原则

队委会是个整体,委员分工时应把握好两条原则:一是根据整体工作的需要;二是根据每个委员的特长与自愿。如果某个队委个人的愿望与多数队委的意见有矛盾,就要服从多数队委的意见,愉快地接受任务,并努力做好工作。

(三)对干部编制及职责

少先队大队委员会

少先队大队委员会是学校少先队组织的最高领导机构,由大队全体少先队员民主选举产生。

大队委员会由7—13人组成,根据工作需要要设大队长、副大队长、旗手和劳动、文娱、体育、组织、宣传等委员。在中学和中队比较多的小学还可以在大队委员会下设各种职能部,如组织部、宣传部、文体部等职能,职能部内可聘任一位兼职或专职干事,帮助大队委工作。 大队委员会负责制定工作计划,组织大队活动,主办大队的各种“小家务”、“小建设”,讨论研究全大队的事情,领导各中队的工作。具体分工如下:

1、大队长

(1)召集并主持大队委员会、中队长联席会,研究、讨论、布置工作,交流工作经验。

(2)根据大队委员会讨论意见,制定出大队工作计划并进行工作总结。

(3)主持大队活动,召开全体队员大会。

(4)负责上传下达,检查队委会决议的执行情况,帮助并检查各委员(各职能部)及各中小队工作。

(5)主持“队长(委)学校”工作,培训积极分子。

2、副大队长

(1)协助、配合大队长开展工作。

(2)负责整理、保管大队委员会的文件和资料。 (3)负责组织值日中队工作。

3、大队旗手

(1)大队集会时负责出旗和退旗,大队列队进时,负责执旗。 (2)负责升国旗仪式的组织工作。

(3)主管大队“光荣册”、“少先队荣誉室”和“队室”。 (4)保管队旗、鼓号,管理各中队领用与归还队旗、鼓号的工作。

(5)负责训练中队旗手和护旗队员,与文娱委员配合,主持鼓号队的组织培训工作。

(6)承担少先队队室的日常管理。

4、大队组织委员

(1)负责学习《中国少年先锋队章程》的工作,在全体队员中普及少先队基本知识。

(2)负责少先队组织发展工作以及超龄队员的离队工作。 (3)负责接转队员的组织关系,管理队员登记表,填写少先队组织情况统计表,按时上报。

(4)负责大队对中队、小队集体和队员进行奖励和批评的具体工作。

(5)保管大队“光荣册”、记好队的“工作日记”。 (6)负责队干部的民主选举工作。

5、大队学习委员

(1)负责开展提高学习兴趣以及学科爱科学的活动。 (2)关心和了解各中队学习情况,帮助各中队围绕学习,组织开展活动;组织各中队学习委员观摩学习,交流经验;组织学习经验交流及对学习困难同学帮助的活动。

(3)负责红领巾读书读报活动,管理大队图书、报刊,并负责向大队推荐好书和报刊,做好订阅报刊的工作。

6、大队宣传委员

(1)组织、管理大队广播站、文化长廊、黑板报、队角等宣传阵地,按时广播和出版报等。 (2)负责队室、文化长廊等宣传阵地的布置工作。

(3)培训中队宣传积极分子,组织“小记者团”,检查、督促各中对宣传工作的开展。

(4)负责宣传国内外大事,宣传少先队中的好人好事。

7、大队文娱委员

(1)组织大队的文化娱乐活动,建立各种文艺社团。

(2)向“红领巾广播站”、各中队推荐介绍好的歌曲、舞蹈等。 (3)培训文娱骨干,组织文艺小组和红领巾合唱团活动。 (4)与旗手配合,组织培训鼓号队,负责保管鼓号和文娱用品。 (5)协助学校组织好节日庆祝和文艺汇演、红五月歌咏比赛等活动。

(6)开展午间、课间和课后的文娱活动。

8、大队体育委员

(1)组织大队的体育游戏和体育活动;发动队员参加体育锻炼。 (2)培训体育骨干,组织体育兴趣小组和各种球队活动。 (3)主持红领巾体育节、游戏节活动。

(4)协助学校开好各种形式的运动会和体育竞赛活动。

9、大队劳动委员

(1)组织大队的种植、饲养、工艺制作活动。 (2)负责大队社会公益活动的具体组织工作。

(3)负责宣传和推动美化校园的工作,组织队员进行自我服务等实践活动。

(4)管理大队的卫生工作,负责各中队卫生检查评比。

10、大队纪律委员

(1)纪律委员和组织委员配合好开展学校的各项活动。 (2)负责对各中队进行对相关知识的培训和学习。 (3)负责监督各中队参加各项活动时的纪律。

11、大队广播站站长

(1)选好广播站名称及标志。 (2)健全广播站的组织机构。

(3)收集广播素材,通过活动发现和推荐优秀的播音员。 (4)组织各中队定期交稿,编排好广播节目,并按期播放。

12、大队记者站站长

(1)及时发现新闻,并及时收集资料。 (2)及时收集中队活动,并整理资料。

田黄镇中心小学少先队大队部 2017年2月13日

田黄镇中心小学

干 部

田黄镇中心小学少先队大队部 2017年2月13日

第二篇:广告公司制度——部门设置与岗位分工

XX文化传播有限公司

部门与岗位设置

■ 行政人事部

一、部门职能

1. 行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;

2. 对业务部门进行行政、机要监督;

3. 提供行政后勤服务;

4. 建立与完善行政人事制度;

5. 具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。

二、岗位描述

1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)

全面负责行政人事部各项工作;

组织制定公司人事规章制度;

合理有效配置人力资源;

制定公司人才梯队计划;

组织实施绩效考核;

制定和执行新员工入司培训计划;

其他一切行政人事类工作统筹管理;

上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)

负责具体的人事管理制度执行及监督;

负责人员招聘解聘;

劳动合同、社会保险办理;

日常考勤管理;

后勤管理与服务;

影视器材管理;

员工工资核算;

上级领导安排的其他工作。

■ 财务部

一、部门职能

1. 财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;

2. 监督项目预算的执行;

3. 收取项目费用;

4. 交纳各种税收;

5. 核发人员工资;

6. 核算企业盈亏;

7. 对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。

二、岗位描述

1、财务主管(Chief Finance Officer)

负责公司的全面财务会计工作;

制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

建立和完善公司的财务账簿;

审核、发放员工工资、奖金;

上级领导安排的其他工作。

2、财务助理(Finance Assistant)

协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;

负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

开具销售发票并进行保管、存档管理;

办理公司有关税款的申报及缴纳;

上级领导安排的其他工作。

■ 策划部

一、部门职能

1. 在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

2. 协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向准确、目标

清晰。

3. 负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、

个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;

4. 不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系

5. 负责组织公司的大项广告业务的策划会议;

6. 全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。

7. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1、策划总监 〔Planning Director〕

直接上级:运营总监

直接下级:文案

主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作

直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责

直接工作:全面负责策划部相关工作,负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作;

协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作;

协助并指导文案、设计师完成广告创意;

负责组织公司的大型广告业务策划方案会议;

负责选聘、任用和考核策划部人员;

上级领导安排的其他工作。

2、策划文案(Planning Copywriter)

直接上级:策划总监

主要职责:业务策划

直接责任:对具体策划方案及方案执行的结果负责

配合策划总监进行所有策划及创意工作(会)

直接工作:负责对具体业务执行的了解与跟踪;

负责所有策划方案执行的跟踪督导;

负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究;

参与公司内部各项业务、策划、创意会;

参加客户的业务、策划与创意提案会;

负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录;

负责广告创意策略以及广告主题概念创作;

负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密;

上级领导安排的其他工作。

3、创意文案(Creative Copywriter)

直接上级:策划总监

主要职责:创意文案撰稿

直接责任:所有创意文案撰稿的执行

直接工作:对具体业务策略执行的了解与跟踪;

根据策略方案的总体指引,进行具体的广告文案的创意撰写;

参与内部各项业务的策划、创意会;

参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会;

负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录;

负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等;

上级领导安排的其他工作。

■ 制作部

一、部门职能

1. 全面负责电视、电台广告制作,如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画

等影片的创意、拍摄和剪辑制作。

2. 对客户部、策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告摄制的要求,配合消费者

的心态,完成创意方案;

3. 会同客户部门、策划部,制定整套广告方案供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,

包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。

4. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.制作总监〔Creative Director〕

直接上级:运营总监

直接下级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作:全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制影片创作水平;

监督和保障创作人员按计划推进工作;

负责向创作组和创作人员分配工作任务;

重点督促和保证广告策略的实施;

负责选聘、任用和考核客户部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.制作组长 〔Creative Group Head 〕

直接上级:制作总监

直接下级:剪辑师/动画师/摄像(影)师

主要职责:负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作:负责组内业务及人员领导,代理制作总监履行某些职责;

总揽组内广告创作的全面工作,直接向创作总监负责;

参与影片相关的创作活动;

负责具体的影视业务的安排、创作执行及跟进等工作。

上级领导安排的其他工作。

3.剪辑师(Editor)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务的创作剪辑

直接责任:对各项业务的剪辑质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

通过对摄制镜头的编剪、组接,实现创作意图和艺术构思;

针对产品特性进行剪辑包装创意,完成节目编辑和成片出库;

视频素材的收集与整理,素材库的管理与维护;

上级领导安排的其他工作。

4.动画师(Animator)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务相关的动画创作

直接责任:对各项业务的动画创作质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

主持动画的前期创作活动,为动画的后期制作制定方案;

通过二维或三维技术,实现动画创作意图和构思;

对动画进行音效、对白等的合成与剪辑;

上级领导安排的其他工作。

5.摄像(影)师(Cameraman)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务相关的摄制工作

直接责任:对各项业务的摄制质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

在理解剧本主题、风格样式及总体创作构思的前提下,完成影片拍摄工作;

管理摄像助理、技术员以及外聘摄像辅助工等共同完成拍摄任务;

素材采集与转录整理;

■ 设计部

一、部门职能

1. 分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案;

2. 负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计;

3. 负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;

4. 负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;

5. 负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

6. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.设计总监(Design Director)

直接上级:运营总监

直接下级:设计师

主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作

直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责

直接工作:带领并指导重要品牌的创意构思及执行,保证并监督设计部的作品质量;

协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略;

负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导;

制定、规范规划设计部操作流程及工作程序,协调部门工作、学习;

负责选聘、任用和考核设计部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.设计师(Designers)

直接上级:设计总监

直接下级:设计助理

主要职责:具体业务的创意与平面设计工作

直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作:分析策划部、客户部提供的基础设计创意资料;

依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意设计方案;

参加各项业务内部创意、设计讨论会;

参加重要业务的策划、创意与设计提案会;

完成设计总监布置的其他工作任务,同时负责本部门设计助理的培养和管理;

上级领导安排的其他工作。

3.设计助理(Design Assistant)

直接上级:设计师

主要职责:具体业务的创意与平面设计工作

直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作:协助设计师、设计总监完成创意设计方案;

完成设计师、设计总监布置的各项工作任务;

参与各项业务内部创意、设计讨论会,并做与设计相关的会议记录;

收集并整理优秀设计作品信息;

上级领导安排的其他工作。

■ 媒介部

一、部门职能

1. 全面负责有关媒介购买、媒体开发建设、自有媒体维护及销售等各项媒介相关工作。

2. 根据广告计划,制定广告活动的媒介策略;负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接

洽和联络。

3. 根据公司项目需要,代客户或公司进行媒介购买的谈判、签约等事项。

4. 在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督;在广告实施后,代理媒介单位向客户

部要求收取广告费。

5. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.媒介总监 (Media Director)

直接上级:运营总监

直接下级:媒介策划

主要职责:负责各项媒介业务的管理、执行工作

直接责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作:全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作;

负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件;

媒介投放代理工作的计划、安排和执行,全盘负责媒介部门的盈利;

不断了解和传达媒介的最新发展;

并为公司其他部门提供与媒介相关的专业知识或技巧等方面的协助;

负责选聘、任用和考核媒介部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.媒介策划(Media Planner)

直接上级:媒介总监

主要职责:负责各项媒介业务的执行工作

直接责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作:研究重要的媒介策略的采用;

负责具体的媒介策略制定;

负责具体的媒介计划和媒介订位工作;

执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务;

负责与媒介部门和客户的日常沟通工作;

上级领导安排的其他工作。

■ 客户部

一、部门职能

1. 客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调客户与公司之间的关系。

2. 向客户提取有关必须资料(如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等)。整理

上述资料,会同其他有关部门研究资料并制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。

3. 负责与客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。

4. 公司公共关系维护等相关工作(未设立公关部的前提下)。

5. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密工作(尤其是客户资料保密)。

二、岗位描述

1、客户总监 Account Director

直接上级:客户总监(副总经理兼)

直接下级:AM、AE

主要职责:配合运营总监进行业务执行的管理组织及新业务开发

直接责任:对业务开发与管理的质量和结果负责

直接工作:全面负责客户部的行政和业务管理工作、客户拓展及服务管理;

对上,直接向运营总监负责,汇报工作;

对下,监督检查客户经理、客户AE的工作;

并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见;

负责选聘、任用和考核客户部人员;

上级领导安排的其他工作。

2、客户经理 Account Manager

直接上级:客户执行总监(AD)

直接下级:客户AE

主要职责:业务开拓、配合AD进行客户与AE工作管理

直接责任:对业务开拓数量与质量的结果负责

直接工作:全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作;

对上,向客户总监负责,汇报工作;

对下,监督检查客户AE工作;

主要负责与高价值客户企业的决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触; 着力于新业务的调查、开发,并维系和发展原有业务;

上级领导安排的其他工作。

3、客户AE(Account Executive)

直接上级:客户执行(AM)

直接责任:负责执行业务与客户及公司内部的联络

直接工作:负责与客户的业务联络、送稿复审确认和审核制作的校样稿;

在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要;

对内通过创意简报的形式向策划部、设计部、制作部、媒介部传达客户需求信息; 研究客户服务、广告制作、媒介等多方面知识;

上级领导安排的其他工作。

第三篇:关于局领导班子成员分工和内设机构职责的通知

江安县劳动和社会保障局文件

江劳社党„2008‟8号

中共江安县劳动和社会保障局党组 江安县劳动和社会保障局 关于局领导班子成员分工和内设机构职责的 通 知

劳动保障系统各级党组织、各局、室、股、队、所:

根据工作需要,经局党组和行政办公会研究决定,现将局党组和局行政领导班子成员分工以及内设机构职责通知如下:

局领导班子成员分工:

局长、党组副书记唐世华:主持劳动保障局全面工作。召集行政、局长办公会和职工大会。主管行政和非行政事务审批、财务、劳动保障目标任务管理、劳动用工交流、基金监督监管和人口与计划生育等工作。负责就业工作领导组办公室、基本医疗保险制度改革办公室和劳动争议调解仲裁委员会工作。工作股室:局办公室。

1 党组书记、兼社会保险局局长刘敬权:主持党组全面工作。召集党组会、党组中心组学习会。主管系统党的建设、精神文明建设、党风廉政建设、创建优质服务窗口活动等工作。配合局长贯彻落实劳动保障方针政策,主持县社会保险事业管理局全面工作。工作股室:局办公室、社会保险股。

党组成员、副局长、兼就业局局长曾义芹:协助局长分管城乡就业统筹、劳务开发和农民工工作、基层劳动保障平台建设、劳动力市场建设、技能培训及鉴定、职业介绍机构的审核管理和妇联、团委群团等工作,主持县就业服务管理局全面工作。负责落实市就业工作领导小组办公室交办的相关工作。协助党组书记分管群团工作。工作股室:培训就业股。

党组成员、副局长罗

刚:协助局长分管劳动保障监察、行政复议、劳动工资、集体合同和劳动合同的审查和鉴证、劳动保障年检、宣传和信息、法制建设、综合治理、部门执法责任制、安全、维护社会稳定、劳动模范评比管理等工作。负责落实市局劳动工资科、法制科、劳动监察科(市劳动保障监察支队)交办的相关工作。协助县级领导联系乡镇工作。工作股室:综合管理股、劳动保障监察大队。

党组成员、副局长舒安宏:协助局党组书记分管党建、精神文明、党风廉政建设;协助局长分管企业职工或个体参保人员享受养老金待遇的审核、工伤认定和工龄确认的审核、劳动能力鉴定、定点医药机构审核管理、群众信访、系统依法行政等工作。分管劳动争议调解仲裁委员会工作,负责总支日常工作。负责落实市社会保险科交办的相关工作。工作股室:社会保险股、信访 2 和群众工作股。

党组成员、纪检组长贾开树:主持纪检组全面工作,行风政风和创建优质服务窗口活动等工作。协助局长分管政务公开、基金内部审计和监督监管、劳动保障目标任务管理、综合统计、机关日常工作和年鉴(志)编撰、“流动人口”工作。负责落实市局办公室、纪检监察室、政工科、基金监督科交办的相关工作。工作股室:局办公室、社会保险股。

内设机构职责:

局办公室工作职责:负责党组和行政办公室的日常工作。办理政务公开、机关劳资人事、劳动用工交流、系统依法行政、目标任务管理和年鉴(志)编撰以及相关的资料统计上报业务,承办联系乡镇的工作。办理创建优质服务窗口活动的业务。负责协调办复人大代表、政协委员提案。对应承办市局办公室、政工科和监察室交办的工作。局领导交办的其它工作。

培训就业股工作职责:负责县就业工作领导组办公室及其就业目标任务管理和“流动人口”管理日常工作,办理城乡就业统筹、劳务开发和农民工工作、基层劳动保障平台建设、劳动力市场建设、职业介绍机构的设立和管理、技能培训及鉴定和相关的资料统计上报业务。对应承办市就业工作领导小组办公室、市局培训就业科交办的工作。局领导交办的其它工作。

社会保险股工作职责:负责社会保障和“医改办”的日常工作。办理职工退休和参保人员享受养老待遇、工龄确认、定点医药机构设立的初审、基金内部审计和监督管理以及相关资料统计上报业务。协助办理市劳动能力鉴定和市局工伤认定业务。对应 3 承办市局社会保险科、基金监督科和劳动能力鉴定中心交办的工作。局领导交办的其它工作。

综合管理股工作职责:负责办理集体合同和劳动合同的审查及鉴证、行政复议、劳动工资、劳动保障监察、劳动保障信息、政策法规宣传、“普法”、“综治”、“维稳”、安全、法制建设、部门执法责任制、“劳动模范”等荣誉称号评比和相关的资料统计上报业务。对应承办市局劳动工资科和法制科交办的工作。局领导交办的其它工作。

信访和群众工作股工作职责:负责办理人民群众来信来访的登记、交办、送审、送达工作,受理并落实人民群众对有关劳动保障政策法规的咨询事务,办理相关的资料统计上报业务。对应承办上级或有关部门交办的相关工作。领导交办的其它工作。

劳动保障监察大队工作职责:负责行使国务院《劳动保障监察条例》赋予的劳动保障监察职能,对各类用人单位、就业中介服务机构和其它单位遵守劳动保障法律法规的情况进行监督检查。受理对违反劳动保障法律法规行为的检举或投诉,针对不同情况,采取日常检查、专项检查、举报专查和检查等方式,依法查处和纠正违反劳动保障法律法规的行为,办理相关的资料统计上报业务和县局综合统计工作。对应承办市劳动保障监察科、基金监督科和监察支队交办的工作。领导交办的党的建设、精神文明、党风廉政建设、纪检监察等其它工作。

劳动争议调解仲裁委员会办公室工作职责:宣传贯彻执行国家和各级人大、政府有关劳动争议调解仲裁工作的法律法规及文件政策,负责仲裁办的日常工作,对县仲裁委员会负责和报告工 4 作。依法受理管辖范围内应受理的劳动争议案件和上级仲裁委指定或下转的劳动争议案。负责组织劳动争议仲裁成员和调解员的学习、培训工作和业务指导。具体办理仲裁员和调解员的评聘工作。负责有关方面的工作协调、仲裁办公室印鉴的管理和仲裁文书档案的管理工作等。负责县仲裁委员会临时交办的相关业务工作。对应承办市劳动争议调解仲裁委员会办公室(市劳动争议调解仲裁科)。领导交办的其它工作。

特此通知

中共江安县劳动和社会保障局党组 江 安 县 劳 动 和 社 会 保 障 局

2008年 8 月 12 日 主题词:职责 分工 通知 抄送:市劳动和社会保障局、就业服务管理局、社会保险事业管理局,县委办、县人大办、县府办、县政协办,曾勇书记、虞平县长、余洪常委、赵依琼副主任、庹利亚副县长、许细良副主席。 5

第四篇:剧团内部机构设置及分工

河南省越调剧团内部机构设置及分工

河南省越调剧团是直属河南省文化厅管辖的正处级事业单位,省定编制为90人。截止到目前,经省文化厅和周口市委、市政府批准,剧团共下设12个内设机构,即办公室、党委办公室、艺术室、演员队、乐队、舞美队、青年艺术团、人事科、财务科、老干部科、越调剧院、演出经理部。全团现有演职员138人,阵容强大,行当齐全,其中高级职称22人,中级职称36人,初级职称31人,为一支有较大影响的省级艺术表演团体。

办公室职责:

1、负责单位的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进单位各项工作的规范化管理。

2、负责单位的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责单位来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对外联络,拓展公关业务,促进单位与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的单位形象。

5、全单位组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

6、负责单位的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

7、完成领导交办的其他工作。

党委办公室职责:

1、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定。

2、根据党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

3、掌握各部门贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作。

4、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

5、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

6、负责党委文件及文字材料的起草工作。

7、负责党内文件的处理工作,做好机要、保密工作,管理党委印鉴。

8、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下,做好干部的选拔、任用和调配工作。

9、做好基层党组织的建设和党员发展工作,办理党务公开工作。

10、负责剧团的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

11、完成领导交办的其他工作

艺术室职责:制定并实施团各项艺术事业发展规划;负责指导剧团的艺术创作与生产;组织指导各类艺术专业比赛、展演、交流活动;组织省内外文化艺术交流工作;管理和负责传承文化的挖掘、整理、研究、交流、发展、继承、创新工作;

演员队职责:负责组织调配演员演出、交流等事宜,与艺术室协调好出外演出、交流事宜,完成领导交代的其它任务。

舞美队职责:负责剧团大、中、小型文艺晚会及戏剧创作的设计制作和演出管理的服务及装饰设计、音响设计、灯光设计,并安装、调试、及培训操作人员,完成领导交给的其它任务。

乐队职责:负责本团乐队日常工作的指导和管理,完成领导交给的其它任务。

青年艺术团职责:

1、负责艺术团的日常管理,指导艺术团开展丰富多彩的艺术活动;

2、发现和培养青年文艺骨干,组织文艺活动积极分子开展日常培训和定期排练;

3、积极承担文艺演出任务,负责指导青年演员参加各类文艺竞赛;

4、组织开展文艺创作活动;

5、协助团其他部门做好各项工作;

6、完成领导交办的其他工作

人事科职责:

1、贯彻执行国家有关人事工作的各项政策法规,建立、健全剧团人事管理制度。

2、根据剧团人才培养工作需要,负责拟定剧团人才队伍建设规划和人事工作计划。

3、负责剧团机构设置与编制管理工作。会同有关部门提出剧团机构设置和人员编制方案。实施人员编制管理,负责全院教职工的调配,合理配置人力资源。

4、按照剧团人才队伍建设规划和人事工作计划,做好优秀人才、高层次人才的引进、选拔及稳定工作,做好演职工的培训和提高工作。

5、负责演职工专业技术职务评审及聘后管理工作,组织工人参加省市技术等级考试及聘任工作。

6、负责演职工的政审、鉴定、考勤、考核与奖惩、调动、退休、档案管理、人事调查、统计、报表等日常人事管理工作。

7、负责人事代理工作、临时用工聘用管理工作、待聘人员管理、分流与安置工作。

8、承办领导交办的其他有关工作。

财务科职责:

1、认真贯彻实施国家颁布的会计法和成本管理条例,坚持依法理财;执行国家有关财政、财务、会计法规和制度。

2、参与编制并严格执行财务计划,根据上级核准的财政预算(计划)和有关政策、制度、规定,对剧团财务开支情况进行反映和监督。

3、如实反映单位财务状况;建立健全财务制度;加强经济核算,提高资金使用效益;加强资产管理;对本部门经济活动进行财务控制和监督。

4、按照规定,审核会计记帐凭证,认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算、反映财务收支和经济活动情况,为有关各方提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

5、按照规定进行会计监督,发现问题及时向领导反映,便于领导正确决策。对违反财经制度和纪律以及程序不健全的,提醒领导并有权拒付。

6、按规定完成各项有关会计报表,整理有关会计资料、立卷、归档。

7、认真履行会计职责,忠于职守。办理会计事务要实事求是,客观公正。

8、完成领导交办的其他工作任务。

老干部科职责:

1、认真贯彻执行国家关于离退休干部的有关政策,结合本单位的实际情况,做好离休和退休干部的服务、管理工作。

2、负责做好离休和退休干部的政治学习、文件传阅、听重要报告,参加有关会议和政治活动等具体组织工作。

3、负责组织离休和退休干部的健康疗养工作,开展有益于健康的文体活动。

4、组织开展离休和退休干部的家访和生病住院、节假日慰问活动,了解他们的身体、学习和生活状况,反映他们的意见和要求,提出合理化建议,解决他们的实际问题。

5、积极完成领导交办的其他工作。

越调剧院职责:负责剧院工作计划、岗位职责的制定和落实;领导和督促部属完成各项业务工作;负责剧院各类公用设施的使用和维护;负责各类电器、音响设备的使用和维护;负责剧院消防安全工作;负责剧院与外来使用单位的联络和沟通;负责组织好剧院的环境卫生工作。

演出经理部职责:

1、做好剧团文化产业业务拓展工作。

2、广泛收集社会对艺术表演的信息,并整理归类后反馈到剧团。

3、组织策划各类演出方案,主动为需求方提供信息,搞好服务。

4、代表剧团与社会各界签定演出合同,并协助财务人员收缴有关费用。

5、制定各类演出活动成本费用方案,最大程度降低演出成本。

6、完成剧团安排的演出场次和经济创收任务。

7、完成剧团安排的其他工作任务。

第五篇:教务处机构设置及职责分工

郑州科技学院

教务处机构设置及职责分工

目录

一、教务处机构设置 ................................................................. 1

二、教务处工作职责 ................................................................. 1

三、教务处处长工作职责 ......................................................... 3

四、教务处处长助理工作职责 ................................................. 3

五、教务处科室工作职责 ......................................................... 4

(一)办公室(汪筱苏)工作职责 .................................... 4

(二)教研科工作职责 ........................................................ 5

(三)师资与信息管理科工作职责 .................................... 8

(四)教务与质量管理科工作职责 .................................. 11

(五)考务管理科工作职责 .............................................. 16

一、教务处机构设置

教务处现有在编人员共12人,设处长1人,处长助理(兼师资科科长)1人,分为五个科室:办公室(1人)、教研科(科长1人/科员1人)、师资与信息管理科(科长1人/科员1人)、教务与质量管理科(科长1人/科员2人)、考务管理科(科长1人/科员2人)。

二、教务处工作职责

1.组织制定、修订教学计划、教学大纲、系部教学工作计划,督促检查贯彻执行情况。

2.负责起草制定修订教学管理规章制度,组织检查教学运行管理、教学质量监控和教学管理考评工作。

3. 负责草拟校历,编制教学执行计划、排课表、考试日程表,审批教师的调课、代课申请和有关教学行政工作。

4.负责校级“质量工程” 建设项目(特色专业、精品课程、教学名师、教学团队等)的组织实施、立项评审、中期检查、结项认定等工作。

5.负责师资队伍建设与管理,重点做好教师引进、培养培训、绩效考评的制定工作,组织各教学单位对任课教师进行考核与管理。

6.负责组织课程建设和教材建设工作,组织各教学单位进行教材选用、教材自编、教材审定工作。

7.负责教学档案基本建设工作,做好教学业务管理档案、试卷、师资档案等基本建设和立卷、归档工作。

8.负责组织开展学院教学研究和教学改革(含教改立项)、教学成果评定工作,组织改革方案的实施。

9.负责组织开展学生评教和教师评学活动,做好院级观摩教学、多媒体课件大赛和授课质量大赛等活动。

10.根据教学计划,组织制订课程设计、毕业实习和毕业设计(论文)计划和规范管理、检查工作。

11.负责组织四六级和学院统招学生统一考试考务工作,做好学生成绩管理和毕业成绩审查工作。

12.负责组织成人教育和自考助考本科考生的报考、教学计划、师资、考试、毕业答辩、毕业证书办理工作。

13.负责教学教务信息化(教务系统、精品课程申报系统、四六级考务系统、自考助考系统、教务在线网站等)建设和技术管理工作。

14.负责综合和单项教学评估迎评准备工作。

15.负责学院“科技讲坛”和学科专业竞赛的组织管理工作。 16.负责全院学生教学信息部成员的招聘、管理、考核工作。 17.负责做好学院学位办、教材建设办、学科专业建设办常规工作。

18.负责牵头组织新建本科高校基本数据采集组织上报工作。

19.负责协调并参与本科教学质量分析报告的撰写与分析工作。

20.负责学科专业设置与上报审批工作。 21.完成学院领导安排的其他工作。

三、教务处处长工作职责

1.负责全处职工的思想政治教育工作。

2.负责制定教务处总体工作计划、教学管理制度和教学文件;

3.负责组织制定教学口评估、教学研究与改革、质量监控管理等工作的方案并做好组织实施工作;

4.负责组织制定师资队伍建设规划工作,重点抓好教师培养工作;

5.负责协调制定学院学科与专业、课程建设、教材建设方案;

6.负责省、市级重点专业、教改专业和精品课程的创建工作;

7.负责组织协调院学位办、学科专业建设办、质量工程办、教材编审办等工作。

8.负责大型考试的组织和考务管理协调工作。 9.负责全院高校基本数据库采集协调工作。 10.负责协助院领导交办的其它工作;

四、教务处处长助理工作职责

(1)负责师资队伍建设规划的制定和教师管理制度制订修

订及检查落实工作。

(2)负责教师任教资格审查和教学任务审定工作。 (3)负责教师发展中心办公室工作,组织指导教师培养培训活动。

(4) 负责教师考核指导工作和教师分类管理工作。 (5) 协助处长做好教学工程建设有关工作。 (6) 负责教务处工会组织建设工作。

(7) 负责本科教学基本状态数据采集信息的有关审核工作。

(8)负责各级各类教学评估的有关协调准备工作。 (9)负责教务处共性材料的撰写宣传工作。 (10)协助处长搞好临时性安排的工作。

五、教务处科室工作职责

(一)办公室(汪筱苏)工作职责

1.负责教务处承办教育厅、教育局下行文件、信件的落实办理和上行文件的报送工作。

2.协助处长组织制定教务处工作计划和撰写工作总结。 3.负责学院高校基本数据采集工作。

4.负责教学宣传及编辑教学简报、教学信息动态等工作。 5.负责组织协调学院“科技讲坛”的实施与材料存档、宣传工作。

6.负责组织各类学科竞赛活动,落实竞赛进度及获奖表彰宣

传工作;

7.负责教务处网站后台的管理及文件上传工作。 8.负责协助落实教务处专项考核工作。 9.负责落实教学工作会议和教学交流活动。

10.负责督促处内各科室工作计划落实,协助处长做好及时沟通协调。

11.做好教务处支部的宣传、政治学习活动的组织及安排工作。

12.做好教务处教学行政活动的统一组织安排工作。 13.负责教务处分工会活动的组织及安排工作。

(二)教研科工作职责

1.承担学科与专业建设指导委员会办公室工作,负责学科与专业建设的政策研究与调研,制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

2.负责学科与专业建设,做好新增专业的设置、申报、论证工作。

3.承担学校教学质量建设工程办公室职责,负责省级重点学科、特色专业、品牌专业、专业综合改革试点申报、检查、结项评审;市级重点专业和示范专业的申报、建设、评审,校级特色专业遴选建设工作。

4.负责出台制(修)订教学计划的指导意见,组织开展全院人才培养方案的修订,负责人才培养方案的审定、定稿、印刷工作。

5.负责审核、下发全院学期教学执行计划、教材计划及审批执行过程中的变更申请。

6.负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲编写与执行检查工作。

7.承担教材规划与编审委员会办公室工作,负责制定教材规划和建设管理制度,组织审定自编、统编教材出版工作。

8.负责组织审定各专业教材选用和教材展览工作。 负责组织审定学院公共课的教研教改工作方案并组织实施。 9.做好校级教学改革项目的立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作。

10.负责各级教学成果奖评选的组织、实施及评审工作。 11.负责每年做好教育部专科平台的上报招生专业和情况统计工作。

12.负责本科室信息化建设、教学宣传和档案建设工作。 13. 协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

1.教研科科长(张保龙)工作职责

(1)承担学科与专业建设指导委员会办公室工作,负责学科与专业建设的政策研究与调研,制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

(2)负责学院专业建设工作,做好新增专业的设置(申报)组织、材料审核、定稿印刷、网上公示和上报工作;

(3)负责质量工程建设,组织申报省、市、校专业质量工程项目的申报、检查和评审工作。

(4)负责制(拟)定全院人才培养方案制(修)订的指导意见,组织开展全院人才培养方案的修订工作;

(5)组织教学执行计划的制订,协调各教学职能部门合理安排课程开设。

(6)负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲、实践教学

大纲的编写和审核工作。

(7)研究教材建设政策,做好教材建设规划,负责制定教材管理制度和教材建设(自编、统编选定)工作,组织各专业选用教材工作并做好审定工作;

(8)负责教育部专业平台与相关数据的上传工作; (9)负责组织省、市级教学成果奖动员、申报、答辩和学校教学成果奖评审工作;

(10)负责有关专业评估的相关组织工作;

(11)做好自身工作的信息化建设和宣传、档案归案工作; (12)负责拟定课程建设相关文件,组织实施课程建设与改革工作;

2.教研科科员(焦健侠)工作职责

(1)负责新增专业的调查和申报材料整理工作;

(2)负责全院人才培养方案的具体审核、印刷及下发工作; (3)负责全院各学期执行计划的具体审定、印刷及下发工作;

(4)具体负责教材选定后的总结和统计工作(规划教材、获奖教材);

(5)负责全院教学大纲制定(修订)的审核、定稿、印刷及下发;

(6)做好质量工程项目评审、检查和结项协助工作,负责材料的整理、印刷和归档;

(7)做好全院校级教改课题的申报、立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作;

(8)负责各级教学成果奖评选的申报、材料整理和评审会议的安排工作。

(9)负责各项教研工作的规范管理、宣传和教学资料的归档工作;

(10)负责教师样书架的管理和使用工作;

(11)负责重点专业、特色专业、自编教材等评审和教材巡展等活动的组织协助工作;

(12)负责科内数据采集及各级各类专项评估检查的材料收集和整理工作;

(13)负责处内科研项目的申报、审核及统计工作,并协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

(三)师资与信息管理科工作职责

1.负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

2.负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。 3.负责指导协调专任教师教学任务安排工作,审定外聘教师聘用资格。

4.负责承担教学任务的教辅、行政和辅导员队伍人员的资格审查及试讲组织的协调工作。

5.负责教师工作量的审定、统计、分析以及课时酬金核算上报工作。

6.负责指导教师考核工作,汇总审定教师考核结果。 7.负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选申报和宣传工作。

8.负责教师业务培训方案的规划、制定、检查落实、总结交流工作。

9.负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

10.负责指导教研室建设,组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选申报工作。

11.负责校级青年教学名师奖评选活动和省市级教学名师奖候选人遴选申报工作。

12.负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作,指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

13.负责精品资源共享课程和慕课建设工作,组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选申报工作。

14.负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入、权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

15.负责教务网站的建设、维护工作,指导解决院(系部)在信息化建设中出现的技术性问题。

16.负责落实教师发展中心的有关工作。

1.师资与信息管理科科长(周景伟)工作职责 (1)负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

(2)负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。

(3)负责指导协调专任教师教学任务安排工作。

(4)负责教辅、行政和辅导员承担教学任务的资格审查及试讲组织的协调工作。

(5)负责教师工作量和课时酬金的审核工作。

(6)负责指导教师考核工作,汇总审定教师考核结果。 (7)负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选工作。

(8)负责教师业务培训方案的制定、检查落实、总结交流工作。

(9)负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

(10)负责指导教研室建设,组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选工作。

(11)负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选工作。

(12)负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作,指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

(13)负责精品资源共享课程建设工作,组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选工作。

(14)负责落实教师发展中心秘书的有关工作。 (15)协助处长搞好教务处日常工作。

2.师资与信息管理科科员(易伟)工作职责

(1)负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入,权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

(2)负责教务网站的建设、维护工作,指导教务处各科室

及院(系部)解决在信息化建设中出现的技术性问题。

(3)负责校级精品资源共享课程网站的建立、管理和维护以及各级精品资源共享课程的申报及技术协调工作。

(4)负责慕课课程遴选、建设及推广工作。

(5)负责各级教学团队和骨干教师申报材料的整理上报工作。

(6)负责负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人材料的整理、申报、宣传工作。

(7)负责教师工作量的统计分析及课时酬金核算上报工作。 (8)负责外聘教师聘用资格审核及档案材料收集建档工作。 (9)负责教师业务培训和教学竞赛活动等的组织、协调和落实工作。

(10)负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选材料的申报工作。

(11)负责师资评估材料准备的协助和教学基本状态数据信息审核及技术录入工作。

(四)教务与质量管理科工作职责

1.配合学院做好各级各类教学评估迎评工作,负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和迎评材料的收集、整理、审定工作。

2.配合学院做好数据采集方案的制定和材料审核上传工作,负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和数据采集材料的收集、整理、审定工作。

3.负责普通本科毕业生(含成人教育)毕业生学士学位授予

资格的审定、证书的设计及印刷、打印、信息上传工作。

4.负责做好省学位办关于学位论文的抽查、整理、上交工作。 5.做好院(系)本科毕业设计(论文)专业质量标准审核工作,本科(含成人教育)和专科毕业设计(论文)工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

6.做好课程设计的管理工作。

7.完善学院主要教学环节的质量标准和教学质量监控体系及制定相关制度,做好正常教学运行监控、检查、协调工作。

8.负责期初、期中、期末教学检查的安排及信息汇总、分析及反馈工作。

9.负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作。

10.配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 11.负责落实教师教学事故、教学管理事故等违规处理工作。 12.负责课表的编制和调课的审理工作。

13.负责落实周报月报制度,组织和实施对院(系部)的考核工作。

14.负责校历、学业指导手册及教学管理制度的编印工作。 15.负责院(系部)教学进度和学期工作计划的审核工作。 16.负责教学档案收取、审核、登记、存档与管理工作。 17.负责多媒体课表的编排和调(停、补)课审批工作。 18.负责汇总学生教学周报分析反馈工作。

19.负责学生评教、教师评学安排、组织、监控、汇总分析及反馈工作。

20.负责学期《教学运行质量汇编》工作。

21.负责教学资料和用表的印制、发放、收取、统计工作。 22.负责处室人员考勤、公章和相关部门财产管理工作。 23.负责处、院联系和学生教学信息部的指导与信息汇总工作。

1.教务与质量管理科科长(赵永林)工作职责 (1)配合学院做好各级各类教学评估迎评工作,负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

(2)配合学院做好数据采集方案的制定和材料上传工作,负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

(3)负责制定教学运行及日常监控的相关制度,做好全院教学正常运行(课表、日志、进度、周报等)的监控、管理、协调工作。

(4)负责组织期初、期中、期末教学检查工作,做好信息汇总和编制简报工作。

(5)负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作;审定学期《教学运行质量汇编》。

(6)配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 (7)负责毕业设计工作方案的制定和毕业设计工作的阶段检查和统计、评比展览、归档工作。

(8)落实周报月报制,组织和实施对院(系、部)的考核工作。

(9)负责落实教师教学事故、教学管理事故、调课(换课)

等违规处理工作;

(10)负责学士学位证书的设计及印刷、学位授予的部分工作,做好学位学位论文抽查工作安排、监控;

(11)做好处室联系的安排和信息汇总工作,做好信息部成员的选聘和组织开展日常工作。

(12)做好支部的组织工作。

2.教务与质量管理科科员(宗艳芳)工作职责 (1)负责教学专项评估迎评材料的收集整理工作,兼职参与创建办相关工作。

(2)负责数据采集材料的收集整理工作。

(3)配合科长做好期初、期中、期末教学检查工作。 (4)组织日常教学检查与抽查工作,查处教学事故及教学管理事故。

(5)做好学位授予学生的信息审核,学位证的打印和学位信息上传工作;做好学位办抽查论文的收集及上报工作。

(6)负责全院课表编制和调(停、补)课(含教学使用多媒体)审批工作,根据需要及时为相关部门提供课表;每月对调(停、补课申请进行汇总并通报)。

(7)配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 (8)负责全院教学档案收集工作,做好本处教学档案收取、审核、登记与存档工作,每月统计上交档案件数并对本部门档案进行自评。

(9)负责全院教学用表、校历的印制、发放、收取工作,做好公章的使用和管理工作。

(10)负责教学资料室建设,做好院系两级资料室建设和检查评价工作。

(11)做好教学周报的信息汇总工作,根据周报记录撰写周报分析;每月对周报反馈问题整改结果进行汇总,形成闭环管理。

(12)负责处内工作人员考勤、办公用品的统一领取和全处及相关单位(教学副院长室)固定资产管理与办公设备的维护、报修工作。

3.教务与质量管理科科员(于海燕)工作职责 (1)负责各类教学专项评估迎评材料的收集整理和相关部门材料的整合工作。

(2)负责数据采集材料的收集整理,配合做好全院数据采集的协调工作。

(3)负责组织院(系、部)学生评教、教师评学工作,做好分析、简报编辑工作。

(4)负责院(系、部)教学进度和学期工作计划的收取、审核工作。

(5)做好院(系)本科毕业设计(论文)专业质量标准审核工作,本科(含成人教育)和专科毕业设计(论文)工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

(6)做好课程设计的管理工作。

(7)配合做好制度的修订和完善工作,指导院(系、部)编制学业指导手册。

(8)配合科长做好期初、期中、期末教学检查和参与日常

教学检查与抽查汇总分析及反馈工作。

(9)配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 (10)负责辅导答疑和作业批改抽查及课时补助认定工作。 (11)负责学期《教学运行质量汇编》工作。

(12)做好院(系、部)上交各类材料的收集和审核工作。

(五)考务管理科工作职责

1.负责省市及学校各级各类考试计划与方案的制定及组织实施工作。

2.负责制定全院各级各类考试(质量规范标准)制度和政策,做好过程的监控和组织、管理、评估工作。

3.负责学校各学历形式的学生成绩(转、休、退学)管理工作。

4.负责做好教学评估与检查所要求的考试材料准备工作。 5.负责考试信息化建设工作,做好学生自动上网报名、报考工作。

6.负责做好电子题库建设及课程教考分离工作。

7.负责全院各级各类考试工作的总结和数据统计通报工作。 8.负责全国大学英语

四、六级考试考点报名、报考、考试工作。

9.负责自考助学本科考生的学籍考籍注册、课程开设、课程考核、毕业论文答辩、毕业手续办理等管理工作。

10.负责一年制大中专对口升学学生的考籍管理及报名报考工作。

11.负责协调成人教育信息采集、考籍注册工作。

12.负责单招考试的命题、考试组织、阅卷、成绩审查上报等工作。

13.负责高校外语专业四级、专业八级考试方案制定、组织、协调工作。

14.负责自身工作的信息化建设、宣传、档案建设工作。 15.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。

1.考务管理科科长(王敬伟)工作职责

1.负责与省市区招办及主考院校的沟通协调,保证学校各级各类考试的信息畅通。

2.负责考风建设工作,研究构建非学分制条件下的考务工作运行机制。

3.制定、修订考务管理工作规章制度及考务管理工作流程。 4.负责国家、省市级及学校各级各类考试计划与方案的制定、组织与实施工作。

5.负责各级各类考试试卷的组织管理及保密工作,组织对各类考试试卷的印刷、分装、分发、保管、阅卷、整理复查、装订归档等的检查工作。

6.负责考试信息化建设工作,出台学生网上报名、报考工作意见。

7.负责电子、纸质题库建设及课程教考分离组织实施工作。 8.负责工作计划的制订与落实,处理职责范围内的来访工作。

9.搞好调查研究,做好信息反馈,督促、检查各院(系、部)对各项考试政策的落实工作,保证考务管理工作信息畅通和材料

规范。

10.负责各类教学评估检查工作方案的制定、落实和材料筹备等工作。

11. 负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。 (注:各级各类考试包括:全院各学历形式的期未考试及补考、英语四六级考试、自考助学本科考试、成人学位英语考试、单独招生考试、专业英语四级、八级考试、一年制大中专对口升学考试等。)

2.考务管理科科员(杨红波)工作职责

1.负责自考助学本科考试总体协调管理及与主考院校的联系沟通与助学学费的转账工作。

2.负责自考助学本科实践环节课程的指导、安排、组织及毕业设计(论文)答辩、毕业证、学位证书办理等工作。

3.负责自考助学本科学生学籍、考籍的注册、教学执行计划的制定及考务管理系统的使用、维护工作。

4.负责我校期末考试、学期补考、毕业补考的考前命题审核、试卷分装下发、考试过程检查、阅卷、成绩审查、材料装订等具体落实工作。

5.负责大学英语

四、六级考试网上报名报考、信息采集、数据上报、考试组织、成绩分析及成绩单的下发等具体落实工作。

6.负责我校单独招生考试考试的命题审查、试卷印刷分装、考试过程组织、成绩录入审查及考试材料的收集、整理、装订、存档等具体工作的落实。

7.负责高校专业英语四级、八级考试方案的具体落实工作。

8.负责我校成人高招学位英语考试方案的具体落实工作。 9.负责全院各级各类有关考试会议的记录、考试档案的具体收集整理工作。

10.负责全院各级各类考试成绩的输入审核及成绩单的打印存档工作。

3.考务管理科科员(王浩霖)工作职责

1.负责自考助学本科统考课程、助学课程网上报名、报考、信息采集、数据上报及准考证的发放及补办工作。

2.负责统考、助学课程的开课、课程串讲、课程免考、考试组织以及助学课时费用的核算、主考院校授课教师的接待工作。

3.负责自考助学本科证书课程考试的数据整理、报名报考、考前串讲、考试组织及成绩上报工作。

4.负责一年制大中专对口升学考生的报名报考、信息采集、高招体检及考试的有关组织工作。

5.负责各级各类考试考务用品的准备、考场安排检查、监考教师协调、考试过程中突发事件处理以及考后各种考试材料的收集、整理、存档、上报等工作。

6.负责所有考试类用表的印刷、发放、回收工作。 7.负责全院考试证的办理及补办工作(包括印制、盖章、过塑等整个过程的监控管理工作)。

8.负责校园英语广播电台的管理工作。

9. 负责做好考试档案材料的收集、整理、上交工作。 10.协助办公室做好科技讲坛以及各级各类学术讲座、竞赛的组织协调工作。

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