集团公司职能部门设置与职责分工

2024-05-13

集团公司职能部门设置与职责分工(精选6篇)

篇1:集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置

与职责分工

根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:

办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下:

一、办公厅(党委办公室、外事办公室)

主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。

处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:

(一)行政处 1.行政管理与保障

-制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施

-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理

-集团总部固定资产管理集团总部车辆管理和用车安排

-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理办公室绿化

-集团总部报刊杂志订阅

-工作所需相关证件、办公用品管理来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排

-集团公司党委会、总经理办公会会议记录审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿

2.公文管理

-制订集团公司公文管理办法

-接收中央及国家部委及外部单位来文

-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文机要文件的交换起草、审核集团公司对外宣传资料集团公司音像资料的管理与利用集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处 1.外事管理

集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理集团公司重要外事活动的组织与执行

二、法律风控部

主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。

处室设置:法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下:

(一)合同处

1.三项法律审核和授权委托管理负责集团公司授权委托管理工作参与集团公司重要决策法律审核负责集团公司合同文本库建设

-负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作负责集团公司注册商标管理 3.法律中介机构管理

-负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作

-负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问,并组织律师开展专项法律服务工作

-负责集团公司外聘律师库建设 4.法律支持与服务

-负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度

-负责开展法律风险识别与评估,编制专项法律风险评估报告

-负责跟踪国内外法律环境变化,编制法律风险防范

建议报告

-负责集团公司主要投资区域×别投资指引编制进行全面风险管理有效性评估,研究提出全面风险管理的改进方案

-指导、监督出资企业开展全面风险管理工作组织协调全面风险管理的日常工作

2.法治工作体系建设

-负责组织制订全集团法治工作规划并实施负责推进出资企业法律事务机构建设负责全集团法律工作人员业务培训负责各出资企业法治工作绩效考核负责协调出资企业间的法律纠纷负责法律纠纷案件信息汇总、上报

-负责法律纠纷案件分析,提出法律风险防范建议 4.普法宣传教育

-负责制订集团公司普法规划

-负责推进集团总部及出资企业的普法宣传教育工作集团公司有投资意向××之间的政治、经济、外交等政策方面的研究

-国内相关区域的投资环境研究 2.项目开发

-国内外项目信息和投资机会的收集、筛选、评估项目有关的协议和合同的草拟与签订国内外监管部门的报批工作 3.商务谈判

-商务谈判方案的研究与制订寻找和研究投资并购的潜在目标

-组织对目标并购公司进行尽职调查、资产和风险评估参与融资方案的研究及实施

集团公司及出资企业境外投资设立企业、境外并购等向商务部报批工作

4.综合统计分析

-负责集团公司对外直接投资数据的统计、分析以及向商务部的报送工作

-负责××财政预算内投资项目进展情况的分析、报送工作

5.投资计划

-组织研究提出集团公司投资计划并上报投资项目档案管理等

(三)投资管理处 1.投资管理

-组织制订集团公司投资管理制度、工作流程、工作规

范,并负责实施

-指导、协调、规范、监督出资企业的投资活动建立、健全集团公司投资风险管控体系 2.投资监管

-出资企业固定资产投资项目的审核、备案

-为集团公司对出资企业的重大固定资产投资决策履行出资人职责提出建议

-出资企业投资项目在国家相关部委的报批工作 3.政策研究

-国家对有色行业、中央企业的投资政策研究跟踪、监督、指导固定资产投资项目(含军工项目)建设实施活动

-负责建设项目开工备案工作 重点项目的投资分析与跟踪,编制项目进展情况定期报告

-负责按季度统计集团公司及出资企业投资完成情况,进行综合分析并报送国资委

2.项目竣工决算管理

-协调固定资产投资项目工程结算工作指导、协调固定资产投资项目竣工验收工作 部门综合事务工作

协助进行信息收集与分析工作围绕集团公司经营目标和整体经营计划,拟定纳入考核范畴的出资企业负责人业绩考核方案并组织实施,对业绩考核结果进行综合评定

2.运营监测

-动态跟踪出资企业的运行状况,收集整理经营信息依照管理权限参与研究出资企业生产经营重大事项,提出相关意见和建议

3.公司治理

指导出资企业开展内部整合与结构调整工作并审核重大重组整合与结构调整方案

-指导和督促出资企业开展剥离办社会职能、解决历史遗留问题等改革工作

3.改革支持

依照管理权限审核出资企业产权转让与处置行为,监督和规范产权的进场交易、信息披露等相关工作

-指导和检查出资企业的产权管理工作 2.资产评估

-开展资产评估管理工作,制订集团公司资产评估管理制度

-监督和指导出资企业规范资产评估业务,对资产评估项目进行审核与备案

-建设和管理集团公司资产评估机构库与专家库,组织开展资产评估信息披露工作

3.产权登记

-开展产权登记管理工作,制订产权登记管理制度开展产权登记管理系统维护与产权档案管理工作

(五)贸易监管处 1.制度建设

-制订集团公司贸易、期货及物资招标采购业务相关管理制度并组织实施

-指导出资企业加强贸易、期货及物资招标采购业务管理制度建设

-结合出资企业制度建设及执行情况,组织开展贸易、期货及物资招标采购业务的风险教育与培训

2.审核备案

-开展贸易业务的审核或备案工作开展套期保值方案的审核工作 3.日常监管

-动态跟踪出资企业贸易及期货套期保值的运行状况,收集整理相关信息

-开展贸易、期货及物资招标采购业务的合规性检查审核和指导已上市出资企业股票增发及可转换债券发行工作

2.上市管理

-开展集团公司出售上市公司股权的工作

-依照管理权限开展对出资企业出售上市公司股权的审核工作

-参与涉及并购上市公司的工作 3.证券事务

-集团公司内幕信息管理工作

-协调解决上市公司同业竞争、关联交易、信息披露等问题

-围绕上市工作及证券事务开展与国家证券监管部门、国资监管部门及相关中介机构的沟通协调工作

五、人事部(党委组织部)

主要职能:负责领导干部队伍制度建设、集团党委直接管理的干部的管理及交流任职、干部个人事项监督、员工教育培训、干部档案管理、干部政审与因私出国管理,负责高层次及技能人才队伍建设与管理,负责人力资源规划、组织结构与编制管理、人员招聘与调配、劳动用工管理,负责人工成本与工资总额管理、集团公司领导班子及总部员工、出资企业负责人薪酬管理、员工绩效考核管理、社会保险管理、离退休人员管理。

处室设置:人事部(党委组织部)下设干部管理处(教育培训处)、人事调配处、绩效薪酬处。各处室具体职责如下:

(一)干部管理处(教育培训处)1.集团公司领导干部队伍制度建设

-研究制订集团公司领导干部队伍建设相关制度,并对制度落实情况进行监督检查

-对出资企业选人用人工作进行指导,并开展监督检查 2.出资企业领导干部队伍建设与管理

-研究提出集团出资企业领导干部选任、考核、评价等管理方案并组织实施

-研究提出集团出资企业董事、监事选派、考察与管理方案并组织实施

-出资企业领导班子后备干部队伍建设,研究提出队伍建设方案并组织实施

3.集团总部干部管理

-研究提出集团总部副处职以上干部考察、聘任、管理方案并组织实施

-副处职以下干部职级调整方案拟定并组织实施 4.集团公司党委管理干部的交流任职管理

-研究提出总部与出资企业、出资企业与出资企业之间干部的交流任职方案,并组织实施

组织开展领导干部个人事项报告工作,并对抽查工作进行处理

-组织开展因干部提职检查干部个人事项报告的工作 6.员工教育培训管理

-研究制订集团公司党委管理干部、后备干部的培训制度、培训方案并组织实施

-研究制订总部员工的培训制度、培训方案并组织实施

-指导集团公司职教中心的建设与具体工作,审核计划,指导完成培训任务。

-指导出资企业培训工作 7.干部档案管理

代管部分境外出资企业人事档案指导、监督出资企业人力资源规划工作 2.组织结构与编制管理

-研究提出集团公司组织结构、岗位设置及人员编制方案并组织实施

3.人事调配管理

-集团总部员工招聘、调配、轮岗轮换、离职等管理京外调干、解决夫妻两地分居工作集团引进海外高层次人才工作组织与管理集团技能鉴定工作组织与管理总部员工劳动合同等用工协议的管理

7.集团公司因公出国人员政审管理与员工因私出国管理集团公司干部管理权限内的备案人员因私出国管理 8.人力资源信息化建设

-集团公司人力资源信息化系统建设、维护集团公司人员信息统计与分析工作指导、监督出资企业人工成本与工资总额管理工作集团公司领导班子薪酬管理工作出资企业负责人薪酬管理工作

-研究制订出资企业负责人激励方案并组织实施 4.绩效考核管理

-研究制订集团总部员工绩效考核管理办法并组织实施

5.社会保险及住房公积金管理

-集团总部及部分出资企业社会保险、住房公积金、商

业保险管理工作

-研究、指导、监督出资企业建立并规范运行社会保险及住房公积金体系

-集团公司企业年金建立及管理工作 6.离退休人员管理

-集团公司离退休干部管理及统计工作负责集团公司财务战略规划工作 2.综合统计分析

-负责汇总编制集团公司综合财务分析报告负责集团总部费用收支预算管理指导出资企业会计核算业务

2.财务报表及审计

-负责集团本部账务处理及报表编制负责组织财务决算审计工作 3.财务分析

-负责集团公司各类报表的财务分析负责集团公司“两金”占用专项分析 4.财务管理

-负责集团公司基本建设财务管理负责集团总部日常税务管理 3.政策性资金管理

-负责政策性资金的申报、请款、拨付以及监督使用 4.国有资本收益管理负责会计达标升级考核负责各项利息计提负责银行账户管理及维护

(七)融资业务处 1.企业融资

-负责集团公司整体授信把控、内外部融资权限管理负责融资风险控制

-负责利率风险和汇率风险管理

(八)信息保障处 1.ERP财务系统管理

负责科技信息平台建设与维护负责专家库的建设与维护,与专家联络、沟通为集团公司重大投资和并购项目提供技术决策支持负责集团科技奖励评审工作

-负责国家级和行业科技奖励组织申报工作 3.科技成果应用管理

-负责组织内部科技成果转化应用立项、考核、后期评

价和奖励工作

-负责组织外部科技成果在出资企业转化应用立项,考核、后期评价和奖励工作

-负责科技成果应用转化工作中产学研合作协调管理指导和监督出资企业矿产勘查工作重大矿产勘查项目管理

-出资企业勘查实施情况统计

3.矿山地质技术管理与统计负责矿产资源勘查项目尽职调查、风险评估 2.资源勘查与开发项目监督管理

-参与对出资企业拟并购的矿产勘查项目进行审核负责集团公司战略规划的目标分解与任务分工,形成集团公司总体战略实施方案与计划并组织推进;指导监督出资企业战略实施方案及计划制订与实施;跟踪评价集团公司各部门及出资企业战略规划实施情况,及时提出改进建议

-对集团公司及出资企业的战略规划实施结果进行评估,形成评估报告并提出整改建议

2.社会责任管理

-负责集团公司社会责任报告编制及对外宣介,组织出资企业开展社会责任报告的编制及相关工作

-编制集团公司对外捐赠预算报告,对集团公司对外捐赠事项进行审核

收集战略合作相关信息,筛选可行合作机会

-组织开展主要出资企业的行业竞争研究 2.政策研究

-跟踪国家宏观经济政策及所处行业的产业政策对集团公司可能进入的新产业及新业务进行战略可行性分析

-研究提出集团公司投融资管理、资本运作、人力资源管理等涉及重大发展问题的专项规划建议,参与相关专项规划的编制。

十、审计部

主要职能:负责经济责任审计、投资项目审计、专项审计和调查、审计整改督查,负责内控评价、投资项目后评价,负责指导出资企业内部审计工作

处室设置:审计部下设审计一处、审计二处。各处室具体职责如下:

(一)审计一处 1.经济责任审计

-组织对出资企业开展离任经济责任审计对各类审计、检查发现问题督促整改,并对整改进度进行定期检查和评价

4.建立和完善内审制度、程序和规范

(二)审计二处 1.内控评价

-组织对集团公司本部和各出资企业内部管理和控制的健全和有效性测试并评价,并完成有关工作报告的编制、报审

2.投资项目审计

-组织对集团公司直接管理投资项目的建设中期、竣工决算审计

3.投资项目后评价

-建立、健全集团公司投资项目后评价体系,组织对出资企业重点项目进行投资后评价

4.内部审计业务管理

-指导出资企业内部审计工作

-聘用、评价内部审计专员和内部审计顾问

-组织集团公司内部审计相关人员业务培训、研讨等 5.部门综合事务管理

-负责编写集团公司内审工作报告配合和协助外部监管机构的监督检查、资料收集和报送

-参与集团公司兼并、重组、改革、改制工作,协助开展尽职调查

十一、安全生产监督管理部(质量环保部)

主要职能:负责安全生产规划与制度建设、安全生产检查和监督、安全生产事故调查处理、安全生产宣传和教育、安全生产许可证管理、安全生产信息化及数据统计分析管理,负责环保、节能减排、质量监督管理、建筑业相关资质管理。

处室设置:安全生产监督管理部(质量环保部)下设安全生产监督处、环保节能处、质量监督处。各处室具体职责如下:

(一)安全生产监督处

-研究提出集团的安全生产规划与相关制度、体系建设方案并组织实施

-负责集团安全生产的检查和监督及应急管理指导和监督出资企业开展安全生产工作

-负责集团安全生产相关的宣传教育与培训及注册安全工程师的继续教育工作

-负责集团安全生产许可证的申办、变更、延续等管理

以及安全生产“三类人员”考试、考核和资格证件管理

-负责集团注册安全工程师的注册管理相关工作环保相关的教育与培训

-环保相关数据统计、分析、上报、存档节能减排相关的教育与培训

参与或组织集团质量事故的调查处理质量相关的教育与培训

-质量相关数据统计、分析、上报、存档 2.建筑业相关的资质管理

-负责研究制订集团建筑业相关的资质管理规章制度并组织实施

-指导和监督出资企业开展建筑业相关的资质管理工作

-负责集团及相关出资企业资质申报、升级、变更、延续等相关事务的监管,有关建筑业相关的技术和管理人员的资质管理

-对口主管部门、行业协会的相关工作

十二、信息中心

主要职能:负责信息化规划、计划及预算,负责企业信息化考核;负责ERP等软件系统建设和维护;负责信息安全管理和防护、数据库管理和维护;负责机房等硬件管理和维护、视频会议系统和总部终端等维护;负责相关技术开发和支持等。

处室设置:信息中心下设规划管理处、应用管理处、技术开发处和系统保障处。各处室具体职责如下:

(一)规划管理处 1.信息化统筹管理

-负责组织贯彻落实国家相关政策和集团相关要求,推进集团信息化建设及应用水平,推进软件正版化等工作

-负责组织编制集团公司信息化规划和三年滚动规划负责汇总出资企业信息化总结及计划预算负责组织开展信息化测评工作,包括制订方案、下发

通知、企业自评、集团相关部门评价和最终复查核实、沟通测评结果、编写测评报告、上报测评结果并公布

4.项目综合管理

-负责按照计划组织项目立项和招标等事宜负责主数据审核、主数据管理系统应用管理 4.ERP应用支持

-负责上线单位月度财务结帐、薪酬发放、进销存等业务处理的支持

5.ERP系统运维

-负责按月进行ERP系统巡检、形成报告,负责ERP等问题及时处理

-负责组织ERP、主数据等系统应用培训,负责ERP与相关系统接口技术维护

-负责ITSM等应用管理 6.ERP深化应用

-负责对企业ERP应用情况进行定期分析,结合ITSM提报工单,分析整理共性问题,提出优化方案

-负责推进ERP与综合查询等相关系统集成开发和应用

(三)技术开发处

1.负责完善技术架构和开发规范负责编制技术开发规范 2.全面预算系统维护及应用支持

-负责全面预算系统日常维护,集团新增、变更企业全面预算配置、实施、调整和开发等

-负责对集团预算工作进行支持,上线企业预算填

报技术支持

3.合并报表系统维护及应用支持

-负责合并报表系统日常维护,集团新增、变更企业合并报表系统配置、实施、调整和开发

-负责对集团每月快报工作进行支持,集团上线企业合并报表填报技术支持

4.商务智能系统运维负责定期对数据库系统参数、性能等进行调整优化 7.数据备份等管理和维护

-负责对ERP、海博龙、OA等系统数据进行备份管理,并定期进行校验,保证数据可用性,对数据存储介质进行日常管理和维护

-负责集团异地灾备系统日常维护 8.ERP等系统技术开发及维护

-承担ERP、门户等系统开发和技术支持、ERP程序发

布、系统补丁测试、应用、问题校验等保障工作

-负责ERP系统测试环境、培训环境、开发环境等搭建 9.其他应用系统建设和运维

-负责安全生产信息化管理系统等日常技术维护负责指导出资企业信息安全建设工作 2.网络管理和维护

-负责制订和完善网络运维管理相关制度和流程负责组织视频会议会前联调测试、会中值守保障、会后记录排查问题等

-负责视频会议核心系统(网络、MCU及会管系统)日常维护

5.总部终端维护

-负责总部PC、笔记本、打印机等硬件维修,移动终端等问题处理

-负责总部终端应用软件、操作系统日常问题处理及维护

6.相关硬件管理

-负责组织制订和完善IT基础设施管理办法负责贝塔等监控系统应用管理和维护

-负责上网行为管理、流量计费、身份认证等系统应用管理和维护

-负责入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、网站应用级防护、安全审计等系统应用管理和维护

十三、党群工作部(直属机关党委、集团团委)

主要职能:负责集团党的组织建设、党员教育和管理、领导班子民主生活会有关工作、党内统计、党费管理,负责集团党的思想建设、精神文明建设、宣传报道、党建工作研究,组织做好企业文化建设,负责机关党委和集团公司团委相关工作。

处室设置:党群工作部(直属机关党委、集团团委)下设组织处、宣传处、统战处。各处室具体职责如下:

(一)组织处

-负责集团公司及出资企业党的组织建设,制订、完善组织建设有关管理制度与工作流程并组织实施

-组织做好党员教育、管理工作做好党费收缴和管理工作

(二)宣传处

-负责集团公司及出资企业党的思想建设、精神文明建设和宣传工作

-做好集团公司及出资企业党团信息宣传和报道工作,搭建交流平台

-承担集团公司党建思想政治工作研究会的日常工作

办理巡视工作领导小组交办的其他事项 2.巡视工作行政支持

-负责集团公司党委巡视工作的政策研究、制度建设负责对巡视工作各类资料的管理 3.检查监督巡视整改落实

-负责对出资企业巡视整改情况进行检查监督

十五、纪检监察室

主要职能:负责纪律检查、案件查办、反腐倡廉工作制度建设,负责案件审理、党风廉政建设和反腐败工作。

处室设置:纪检监察室下设检查处、审理处。各处室具体职责如下:

(一)检查处 1.纪律检查

配合上级纪检监察机关、司法机关查办案件指导出资企业的纪检监察工作(案件查办除外)2.促进党风廉政建设和反腐败工作

-制订集团公司党风廉政建设和反腐败工作制度开展“三重一大”决策制度执行情况及招标管理等方面的效能监察

3.部门综合事务管理

十六、集团工会(直属机关工会)

主要职能:负责集团工会工作体系与制度建设,负责职代会日常工作,负责直属机关工会建设与管理,负责工会会费管理和使用,负责集团总部离退休人员综合服务,负责技能人才队伍建设和班组建设相关工作。

处室设置:工会下设综合服务处和经济民管处。各处室具体职责如下:

(一)综合服务处

-负责直属机关工会(管理范围同直属机关党委)建设与管理、女工工作等相关工作

-充分利用集团公司的活动场所,组织好群众性文体活动

-配合协调做好职工素质教育;会同有关部门做好职工集体福利工作

-负责组织集团总部离退休人员活动工会文件起草

-负责劳动竞赛、职工技能竞赛、职代会、技术能手推

荐、牵头协调班组建设相关工作

篇2:集团公司职能部门设置与职责分工

部门与岗位设置

■ 行政人事部

一、部门职能

1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;

2.对业务部门进行行政、机要监督;

3.提供行政后勤服务;

4.建立与完善行政人事制度;

5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。

二、岗位描述

1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)

全面负责行政人事部各项工作;

组织制定公司人事规章制度;

合理有效配置人力资源;

制定公司人才梯队计划;

组织实施绩效考核;

制定和执行新员工入司培训计划;

其他一切行政人事类工作统筹管理;

上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)

负责具体的人事管理制度执行及监督;

负责人员招聘解聘;

劳动合同、社会保险办理;

日常考勤管理;

后勤管理与服务;

影视器材管理;

员工工资核算;

上级领导安排的其他工作。

■ 财务部

一、部门职能

1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;

2.监督项目预算的执行;

3.收取项目费用;

4.交纳各种税收;

5.核发人员工资;

6.核算企业盈亏;

7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。

二、岗位描述

1、财务主管(Chief Finance Officer)

负责公司的全面财务会计工作;

制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

建立和完善公司的财务账簿;

审核、发放员工工资、奖金;

上级领导安排的其他工作。

2、财务助理(Finance Assistant)

协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;

负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

开具销售发票并进行保管、存档管理;

办理公司有关税款的申报及缴纳;

上级领导安排的其他工作。

■ 策划部

一、部门职能

1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

2.协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向准确、目标

清晰。

3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;

4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系

5.负责组织公司的大项广告业务的策划会议;

6.全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。

7.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1、策划总监 〔Planning Director〕

直接上级:运营总监

直接下级:文案

主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作

直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责

直接工作:全面负责策划部相关工作,负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作;

协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作;

协助并指导文案、设计师完成广告创意;

负责组织公司的大型广告业务策划方案会议;

负责选聘、任用和考核策划部人员;

上级领导安排的其他工作。

2、策划文案(Planning Copywriter)

直接上级:策划总监

主要职责:业务策划

直接责任:对具体策划方案及方案执行的结果负责

配合策划总监进行所有策划及创意工作(会)

直接工作:负责对具体业务执行的了解与跟踪;

负责所有策划方案执行的跟踪督导;

负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究;

参与公司内部各项业务、策划、创意会;

参加客户的业务、策划与创意提案会;

负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录;

负责广告创意策略以及广告主题概念创作;

负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密;

上级领导安排的其他工作。

3、创意文案(Creative Copywriter)

直接上级:策划总监

主要职责:创意文案撰稿

直接责任:所有创意文案撰稿的执行

直接工作:对具体业务策略执行的了解与跟踪;

根据策略方案的总体指引,进行具体的广告文案的创意撰写;

参与内部各项业务的策划、创意会;

参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会;

负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录;

负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等;

上级领导安排的其他工作。

■ 制作部

一、部门职能

1.全面负责电视、电台广告制作,如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画

等影片的创意、拍摄和剪辑制作。

2.对客户部、策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告摄制的要求,配合消费者的心态,完成创意方案;

3.会同客户部门、策划部,制定整套广告方案供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。

4.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.制作总监〔Creative Director〕

直接上级:运营总监

直接下级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作:全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制影片创作水平;

监督和保障创作人员按计划推进工作;

负责向创作组和创作人员分配工作任务;

重点督促和保证广告策略的实施;

负责选聘、任用和考核客户部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.制作组长 〔Creative Group Head 〕

直接上级:制作总监

直接下级:剪辑师/动画师/摄像(影)师

主要职责:负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作:负责组内业务及人员领导,代理制作总监履行某些职责;

总揽组内广告创作的全面工作,直接向创作总监负责;

参与影片相关的创作活动;

负责具体的影视业务的安排、创作执行及跟进等工作。

上级领导安排的其他工作。

3.剪辑师(Editor)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务的创作剪辑

直接责任:对各项业务的剪辑质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

通过对摄制镜头的编剪、组接,实现创作意图和艺术构思;

针对产品特性进行剪辑包装创意,完成节目编辑和成片出库;

视频素材的收集与整理,素材库的管理与维护;

上级领导安排的其他工作。

4.动画师(Animator)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务相关的动画创作

直接责任:对各项业务的动画创作质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

主持动画的前期创作活动,为动画的后期制作制定方案;

通过二维或三维技术,实现动画创作意图和构思;

对动画进行音效、对白等的合成与剪辑;

上级领导安排的其他工作。

5.摄像(影)师(Cameraman)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务相关的摄制工作

直接责任:对各项业务的摄制质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

在理解剧本主题、风格样式及总体创作构思的前提下,完成影片拍摄工作;

管理摄像助理、技术员以及外聘摄像辅助工等共同完成拍摄任务;

素材采集与转录整理;

■ 设计部

一、部门职能

1.分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案;

2.负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计;

3.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;

4.负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;

5.负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

6.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.设计总监(Design Director)

直接上级:运营总监

直接下级:设计师

主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作

直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责

直接工作:带领并指导重要品牌的创意构思及执行,保证并监督设计部的作品质量;

协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略;

负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导;

制定、规范规划设计部操作流程及工作程序,协调部门工作、学习;

负责选聘、任用和考核设计部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.设计师(Designers)

直接上级:设计总监

直接下级:设计助理

主要职责:具体业务的创意与平面设计工作

直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作:分析策划部、客户部提供的基础设计创意资料;

依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意设计方案;

参加各项业务内部创意、设计讨论会;

参加重要业务的策划、创意与设计提案会;

完成设计总监布置的其他工作任务,同时负责本部门设计助理的培养和管理;

上级领导安排的其他工作。

3.设计助理(Design Assistant)

直接上级:设计师

主要职责:具体业务的创意与平面设计工作

直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作:协助设计师、设计总监完成创意设计方案;

完成设计师、设计总监布置的各项工作任务;

参与各项业务内部创意、设计讨论会,并做与设计相关的会议记录;

收集并整理优秀设计作品信息;

上级领导安排的其他工作。

■ 媒介部

一、部门职能

1.全面负责有关媒介购买、媒体开发建设、自有媒体维护及销售等各项媒介相关工作。

2.根据广告计划,制定广告活动的媒介策略;负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接

洽和联络。

3.根据公司项目需要,代客户或公司进行媒介购买的谈判、签约等事项。

4.在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督;在广告实施后,代理媒介单位向客户

部要求收取广告费。

5.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.媒介总监(Media Director)

直接上级:运营总监

直接下级:媒介策划

主要职责:负责各项媒介业务的管理、执行工作

直接责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作:全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作;

负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件;

媒介投放代理工作的计划、安排和执行,全盘负责媒介部门的盈利;

不断了解和传达媒介的最新发展;

并为公司其他部门提供与媒介相关的专业知识或技巧等方面的协助;

负责选聘、任用和考核媒介部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.媒介策划(Media Planner)

直接上级:媒介总监

主要职责:负责各项媒介业务的执行工作

直接责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作:研究重要的媒介策略的采用;

负责具体的媒介策略制定;

负责具体的媒介计划和媒介订位工作;

执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务;

负责与媒介部门和客户的日常沟通工作;

上级领导安排的其他工作。

■ 客户部

一、部门职能

1.客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调客户与公司之间的关系。

2.向客户提取有关必须资料(如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等)。整理

上述资料,会同其他有关部门研究资料并制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。

3.负责与客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。

4.公司公共关系维护等相关工作(未设立公关部的前提下)。

5.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密工作(尤其是客户资料保密)。

二、岗位描述

1、客户总监 Account Director

直接上级:客户总监(副总经理兼)

直接下级:AM、AE

主要职责:配合运营总监进行业务执行的管理组织及新业务开发

直接责任:对业务开发与管理的质量和结果负责

直接工作:全面负责客户部的行政和业务管理工作、客户拓展及服务管理;

对上,直接向运营总监负责,汇报工作;

对下,监督检查客户经理、客户AE的工作;

并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见;

负责选聘、任用和考核客户部人员;

上级领导安排的其他工作。

2、客户经理 Account Manager

直接上级:客户执行总监(AD)

直接下级:客户AE

主要职责:业务开拓、配合AD进行客户与AE工作管理

直接责任:对业务开拓数量与质量的结果负责

直接工作:全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作;

对上,向客户总监负责,汇报工作;

对下,监督检查客户AE工作;

主要负责与高价值客户企业的决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触; 着力于新业务的调查、开发,并维系和发展原有业务;

上级领导安排的其他工作。

3、客户AE(Account Executive)

直接上级:客户执行(AM)

直接责任:负责执行业务与客户及公司内部的联络

直接工作:负责与客户的业务联络、送稿复审确认和审核制作的校样稿;

在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要;

对内通过创意简报的形式向策划部、设计部、制作部、媒介部传达客户需求信息; 研究客户服务、广告制作、媒介等多方面知识;

篇3:集团公司职能部门设置与职责分工

项目管理最早起源于美国。二十世纪八十年代后, 项目管理在国外公司中开始大规模采用。许多国内公司也开始探索按项目管理模式来管理公司项目 (合同) , 在公司内部也成立项目管理部, 属于项目管理模式中弱矩阵型组织结构, 每个项目任命一个“项目经理” (见图1) , 其职责更像是协调员或联络员, 主要是将用户的要求提供给各职能部门协调解决, 并将处理意见和解决方案反馈给用户, 并非真正的意义上项目经理。21世纪初开始时, 许多国内公司大幅调整了管理组织机构, 成立独立的项目管理部门, 以项目管理特别是复合型项目管理模式作为公司的基本管理模式 (图2) 。可以清楚地看到, 项目经理以正式的管理者身份出现在公司的管理层结构图中。

2 项目、项目管理和项目经理

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动, 以满足项目的要求。项目经理就是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目管理是经济管理发展到一定阶段必然的产物, 是一种基于科学管理模式, 根据信息化要求发展起来的新的管理模式。

项目具有“临时性”。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点, 从这个意义上讲, 项目经理也是临时的, 在项目完成或取消后, 项目经理和项目团队就不存在了, 团队成员就回到原职能部门, 或者参加另一个项目团队。而职能经理工作岗位的存在是不随项目是否完成而发生变化的。

项目具有“不确定性”。项目经理带领的项目团队所面临的任务可能是全新的, 这就要求比其他例行工作 (职能部门) 进行更精心的规划。此外, 项目可能在所有的组织层次上进行, 一个项目可能涉及一个人、一个组织单元或多个组织单元, 即项目经理可能会与多个职能和运营部门经理发生联系, 需要得到他们的支持和帮助。项目这些不确定性, 会使项目在执行过程中存在各种风险, 项目经理应该了解各类风险, 并针对各类风险提前准备预案。

3 新项目管理模式面临的问题

以前项目金额和供货范围都不大, 采用直接职能的管理模式没有太多问题, 各职能和运营经理之间的关系也很清晰, 在上一级的领导协调下, 按期交货, 完成任务并创造效益。现代公司所承接的项目金额巨大, 供货范围增大, 原有的管理模式已经存在很大的弊端和漏洞, 从而孕育出新的管理职能部门———项目管理部, 项目经理对项目的成败负责全责, 从而决定了项目经理和其他职能经理在工作中的目标、行为规范和期望上有很大的差别。

从工作程序和方法上看, 将各职能和运营部门抽调精干人员到项目团队, 由项目经理带领项目团队成员, 在某一固定区域集中办公, 不同部门的管理人员坐在一起, 按照项目管理的方法和程序工作, 各职能和运营部门的人员非常不习惯, 经常发生直接冲突;同时各职能和运营经理也认为项目团队成员集中办公, 会降低自己对本部门员工的控制和权威, 影响本部门的任务完成。

从职责分工上看, 职能经理认为项目经理的权利太大了, 能够掌握并调动公司的许多资源, 可能会影响自己和本部门的利益。团队成员在工作中, 一方面要向项目经理汇报自己的工作, 另一方面可能还要向分管自己的职能经理汇报工作, 感觉是多头领导, 重复性的汇报。

从工作时间上看, 项目团队成员在实际工作中实行弹性工作制;有的团队成员可能分管两个以上项目, 如何分配自己的有效工作时间, 平衡本部门和项目之间的利益关系等等。

4 项目经理与职能经理的共性与个性

日常工作两者都有一定的共性, 如是由个人或组织机构来完成;遵循某种工作程序;要有计划、执行和控制等。如何处理好项目经理与职能和核心经理们之间的关系, 是公司采用复合型管理模式必须仔细研究。项目经理和职能经理的工作总是以两种不同的方式进行的, 职能经理属于是持续性和重复性的工作, 而项目经理是属于另一类工作, 具有独特性的和挑战性。具体不同之处有如下几点:

4.1 在内部管理中, 管理过程和要求不同

4.1.1 管理过程

项目管理的五大过程组:启动、规划、执行、监控和收尾, 项目经理必须是通过合理运用与整合42个项目管理过程来实现自己项目的最终目标, 满足用户的最终标准和要求, 很具有挑战性。项目经理在日常工作中, 将知识、技能、工具与技术应用于自己的项目活动中, 率领自己的项目团队, 不断学习和努力工作, 以满足项目的要求。职能和运营经理是通过开展持续的活动来生产同样的产品或提供重复的服务的一种组织职能, 例如生产运营、制造运营和会计业务等等。

4.1.2 组建项目团队

项目经理应该根据公司的授权和项目的特点来组建项目团队。制定人力资源计划, 从各个职能部门抽调人员, 来组织自己的项目团队。项目经理应建立项目团队的目标: (1) 包括提高团队成员的知识和技能。 (2) 提高团队成员之间的信任和认同感。 (3) 创建富有生气和凝聚力的团队文化。有利提高团队成员的工作效率, 促进团队成员之间的交流与合作, 促进成员之间的交互培训和辅导, 分享信息、知识和经验。

而职能经理是按公司的业务流程管理或运营管理框架下, 管理已有的专门业务部门, 是按职能管理模式进行工作。

4.1.3 对团队成员进行考核

项目完成情况的绩效考核应与团队成员的绩效考核结合起来, 项目经理需要根据项目的技术难度、项目进度和成本控制等方面来评价团队整个的绩效。项目经理需要对每一位团队成员进行有效的正式或非正式考核和评价。同时, 团队成员有可能同时执行几个项目, 要将自己对团队成员的考核评价反馈给其职能和运营经理, 职能经理会根据各位项目经理的反馈和评价, 决定对其最终考核是否合格。

4.2 掌握特有的工具和技术

项目经理必须掌握专门的项目管理工具和技术来管理自己的项目。然而, 仅理解和使用那些知识、工具和技术还不足以实现有效的项目管理。除了本公司特定领域的技能和通用管理方面的能力外, 项目经理还需要具备:项目管理知识, 应用项目管理知识的实践能力和个人素质 (包括态度、主要是人格特征和领导力等) 。简单地说, 项目经理必须知道关于本项目的所有信息 (面面知道) , 参与项目中出现所有问题的解决措施和方法的制定 (面面略懂) 并带领团队成员执行。而职能和运营经理主要掌握自己专业的知识, 他在自己分管的专业上是专家或权威。

4.3 项目经理与职能经理的角色

项目经理的角色不同于职能和运营经理。一般而言, 而职能经理是根据公司管理结构框架中设立的岗位, 职能经理专注于公司内部某个行政或职能领域 (财务、人力资源或采购) , 而运营经理则负责公司内部某个核心业务 (如研发、设计、制造、测试和维护等) 。公司管理结构中, 项目经理不需要向其他部门的职能经理报告, 项目经理和职能经理分别上一级管理者汇报。现在有的公司, 项目经理就是总经理。

项目团队成员的工作能力及他们能得到本职能部门领导的支持, 是非常重要的, 项目经理要确保各职能部门, 特别是职能经理参与的各职能部门制定正确的决策完全符合项目目标要求和限制条件, 如技术经理和采购经理积极参与项目不同阶段的项目总结会。

4.4 关注点、利益点和资源分配不同

4.4.1 对待客户的关注点和着重点不同

管理具体项目通常需要项目经理做到:能识别用户的需求;在规划和执行项目时, 项目经理需要处理干系人的各种需要、关注和期望;平衡相互竞争的项目制约因素。项目经理需要经常不断的决策和平衡公司内外各种资源的变化引起的各种矛盾, 从而确保项目的最终完成。而职能和运营经理, 是在公司总的计划下, 制定部门计划, 不需要直接面对客户, 根据项目团队成员反馈的情况, 采取相关措施来应对变化。

4.4.2 在用户面前代表公司, 在公司内部代表用户

在用户面前代表公司, 积极维护公司利益。在公司内部代表用户, 满足用户合理要求。如为了满足用户要求缩短交货期的需求, 项目经理通常会考虑采用提高预算, 以增加额外的资源 (人力、物力和财力) , 从而在较短时间内完成同样的工作量, 如无法提高预算, 则可能通过降低产品或服务质量, 减少供货范围来缩短货期, 来达到满足用户的要求。在同种情况下, 如预算经理, 重点关心是否能做出预算来满足项目变化的要求, 不太关心增加的预算是会导致额外的风险, 采购经理只关心材料的采购进度和节约采购成本等。经常有职能经理投诉项目经理的位子坐“歪”了, 代表用户利益并从用户的角度来说话, 没有把本公司的利益放在首位。这恰恰说明了, 一个好的项目经理在公司内部代表用户的利益, 只有满足了用户的利益, 最终才能实际本公司的目标。

4.4.3 控制分配本项目的资源

为了取得项目成功, 项目经理带领项目团队正确分析目前项目的实际状况以及平衡项目中各项要素的不同要求。而职能和核心经理根据本部门掌握的信息和资源来处理自己分管的业务范围, 不会太关心和平衡项目之间的利害冲突。如公司有几个项目在同时运行, 几个项目经理可能都会为自己分管的项目在公司各职能和核心部门“抢”资源, 会让职能和运营经理觉得没有统一性。应成立项目管理办公室, 统一协调公司内部各部门和公司可能得到的各类资源。

5 如何处理两者之间的关系

5.1 目标一致, 精干有效

任何管理组织模式都是为完成公司任务, 实现公司目标的工具。职能和运营经理对所分管的部门所管业务工作应承担相应的责任, 以及评价公司分配给自己部门和任务和责任, 定出标准的工作程序, 协调各部门之间的关系, 完成公司交给本部门的任务。不管项目经理负责项目的大小, 项目经理和职能和运营经理的目标是一致的, 就是为了公司盈利。他们之间只有分工不同, 管理范围不同, 职责不同, 采取的手段和工具不同, 但目标必须是相同的。

5.2 统一领导, 分级管理;分工负责, 协调配合

公司所有项目应由项目经理来执行, 项目经理之间的协调, 由项目管理办公室统一领导, 职能和运营部门只能是同级直线指挥系统的助手和参谋, 有权提出建议, 提供项目上的相关信息但无权向项目经理发号施令。实行分级管理, 是由管理幅度原理来决定的, 管理幅度, 是指一个主管所能直接领导的下属人员的数目。项目经理的知识和精力总是有限的, 不可能包揽项目上的全部管理业务。由于管理幅度的限制, 项目经理必须授权给团队成员或助理, 发挥项目团队成员的专业优势, 及支持他们的原部门专业的优势。如项目工程师可能将项目中的技术问题带回本部门, 由运营经理组织本部门的专业攻关小组来解决问题。

5.3 权责对等, 才职相称

公司要对项目经理合理授权。合理授权, 就是公司根据项目的大小及项目经理的能力, 以及其所实现目标的要求, 为保证完成项目的实际需要出发, 授予项目经理的权力。项目经理不得超过授权范围和权力, 去直接指挥职能和运营经理。公司任命项目经理是一项重要的内容, 要严格遵循才职相称的原则, 要派恰当的人员去担任项目经理。

摘要:采用复合型项目管理模式的公司, 为了顺利完成公司的目标, 需要处理和协调项目经理与职能经理两者之间关系。

关键词:项目管理,项目经理,职能经理,分级管理

参考文献

[1]王勇泽.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社, 2012.

[2]阿尔斯通公司项目管理手册[Z], 2010.

篇4:集团公司职能部门设置与职责分工

关键词:农产品 质量安全 监管部门 分工

中图分类号:S379 文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2013)10-0040-02

农产品质量安全是指农产品质量符合保障人的健康、安全的要求。即农产品中不应含有可能损害或威胁人体健康的因素,不应导致消费者急性或慢性毒害,或感染疾病,或产生危害消费者及其后代健康的隐患。农产品质量安全及其重要,它影响人民身体健康和生命安全,影响农业增效农民增收,影响到政府公信力和经济的发展。从毒大米、毒面粉、瘦肉精、注水猪肉、毛豆油、蔬菜农药残留、“三鹿奶粉”奶粉、双汇“瘦肉精”事件、“染色馒头”事件、“毒豆芽”事件、到最近的“假羊肉”事件,这些农产品质量安全问题严重危害到人们的身体健康, 同时, 也为市场监管部门必须强化农产品质量安全监管拉响了警报。政府虽然做了许多努力, 但农产品质量安全隐患仍未彻底消除。我国陷入了深层次的食品安全信任危机,老百姓感叹“还有什么敢吃?”,“如发生农产品中毒事件,追究责任?”本文就农产品质量安全监管部门职责分工进行探讨,旨在为制定合理的农产品质量安全监管部门职责分工提供理论参考。

1 农产品质量安全监管部门职责分工存在的问题

随着农产品安全质量事件层次不穷地出现,一旦人们追究责任时,各部门都认为不归自己,而且在管执法过程中扯皮、推诿现象时有发生。《农产品质量安全法》和《食品安全法》实施后,关于农产品质量安全监管职责部门分工争议尤为激烈。主要表现出两大争议。一种意见还是支持《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》(国发﹝2004﹞23号):农业部门负责初级农产品生产环节的监管;质检部门负责食品生产加工环节的监管;食品生产加工环节的卫生监管职责划归质检部门;工商部门负责食品流通环节的监管;卫生部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管;食品药品监管部门负责对食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故。即农产品质量安全监管应当适用食品安全监管的分段监管原则。

另一种意见是农业部门负责监督管理农产品质量安全生产环节,食品安全的分段监管原则一般不适用其他环节,而是按市场主体或者按农产品品种划定农产品安全质量监管职责。即农产品质量安全流通环节不是由工商部门一家监管而是由多个部门依照法定职能共同实施监管。

意见的不统一,部门间对监管职责认识上的混乱,造成了执法行动的不协调,违法行为得不到有效惩罚、处理,已严重影响监管职责效果,削弱了行政机关的公信力。本文赞成第二种意见,按照《农产品质量安全法》、《食品安全法》等规定来分析农产品质量安全管理中有关部门职责分工,认为应当按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

2 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管职责的原因

《食品安全法》明确规定,食用农产品由农业部门负责监管,不适用分段监管原则。根据《食品安全法》的规定,食品是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品。根据《农产品质量安全法》的规定,农产品是指来源于农业的初级产品,即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。可以看出,农产品与食品分属两个范畴,但互有交叉。这两个范畴存在交叉部分:供食用的源于农业的初级产品,即食用农产品。《食品安全法》虽然规定了质量监督、工商和食品药品监督部门对食品的生产、流通、餐饮实施分段监管的原则,但同时明确规定食用农产品不适用食品安全的分段监管原则,而是由农业部门根据《农产品质量安全法》和《食品安全法》负责监管,按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

《农产品质量安全法》不仅明确农业部门监管农产品质量安全生产环节,而且其监管相当一部分流通环节,相关法律、法规按照农产品品种规定了相关部门在农产品质量安全流通环节的监管职责。食品安全的分段监管原则不能完全适用于农产品质量安全流通环节,由赋予工商部门对农产品流通环节全部监管权,不仅违背法律规定,违背各有关部门的法定监管职责,也必将导致相关部门执法缺位,工商部门越权执法。各有关部门应当严格按照法定程序和法定权限进行农产品质量安全监管工作,贯彻落实法律赋予的各项职责,做到不缺位、不越权,分工合作,密切联系,加强配合,严格监督,执法为民。

3 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管部门及具体职责

(1)农业部门和工商行政管理部门在农产品流通环节中的监管职责。依据《农产品质量安全法》的相关规定,农业部门对农民专业合作经济组织、农产品生产企业这两类市场主体在农产品质量安全流通环节的违法行为负责监管。农业部门负责对流通环节农产品批发市场经营行为进行职责。农业部门有对流通环节农产品的监督抽查、监测、检测、检查的监督职责。农业部门对负责流通环节农产品标志、包装进行监管。农业部门有对流通环节农产品使用的添加剂、保鲜剂、防腐剂的监督职责。工商部门负责对农产品销售企业及农产品批发市场中一切违法销售农产品行为进行处理和处罚。

(2)根据《生猪屠宰管理条例》的规定,商务主管部门、畜牧兽医主管部门、动物卫生监督机构检疫、环境保护部门以及其他有关部门负责生猪屠宰监督工作,对生猪经营者、生猪定点屠宰厂(场)在收购、加工、销售等经营活动中的生猪质量实施监督管理,对违法行为予以处罚。

(3)依据《种子法》的相关规定,农、林业主管部门负责监督种子的质量。对违法生产、销售假冒伪劣种子的不法行为,农、林业主管部门或者工商部门依法处理。

(4)依据《烟草专卖法》的相关规定,烟草专卖行政主管部门负责烟草业监督管理工作。工商、产品质量监督、卫生、价格等部门主管部门在各自的职责范围内,负责有关促进烟草业发展的工作。对违法销售不合格或不符合国家技术规范的强制性要求的烟草的,由烟草专卖行政主管部门或者工商部门处以罚款,并按照国家规定的价格收购违法收购的烟叶;数量巨大的,没收违法收购的烟叶和违法所得。

除此之外,《渔业法》、《农业转基因生物安全管理条例》、《粮食流通管理条例》等相关法律、法规按照市场主体或者按照农产品品种明确划定农产品安全质量各相关部门监管职责。

4 明确农产品质量安全监管部门职责分工的对策

努力实现无缝衔接是为了避免职责上存在交差、管理上会出现空白、责任出现推脱等问题的发生。如何加强农产品安全质量监管、实现个部门无缝衔接,是农产品安全质量监管各部门面临的突出问题。

(1)明确职能,加强协调。首先通过学习法律知识,参加法律培训等手段,明确各部门执法的职责,依法监督,真正做到“做到守土有责、守土尽责”。其次各单位必须以大局为重,做好农产品质量监管工作,充分发挥食品和农产品质量安全管理协调机构的作用,加强各部门协调、信息交流,联合执法,建立健全食用农产品的监管协调合作机制。

(2)及时转移,加强衔接。一旦在监督检查过程中发现违法行为属于其他部门的管理职责,应当马上书面通知并移交有权处理的监督管理部门。例如,农业部门发现企业或销售商在批发市场销售禁止销售的农产品,及时将检查结果转移给工商部门,由工商部门对违法行为处理和惩罚。

(3)改善体系,追究职责。各负责部门要积极处理投诉举报,不仅要加强监督检查的同时,也要改善执法体系,特别是要健全监督检查记录和责任追究制度,认真落实各项制度,按照法律、法规依法做好监督职责。做不作为的单位,要实行问责制,从系统上防止推诿、扯皮现象的发生。

篇5:公司部门设置及职责

一、办公室职责

1.制度建设及综合协调

1.1负责牵头制定公司经营、管理目标计划。1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。

1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2.综合管理

2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。

2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。

2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。

2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3.文秘

3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。

3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作。

3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。

二、财务部

1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。

2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。

3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。

4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。

5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;

6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。

7.完成公司交办的其他工作。

三、筹划部

1.综合管理

1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;

1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作

1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;

1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;

1.5负责工程竣工验收的申报工作;

1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。

2.技术管理

2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。

2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。

2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。

2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。

2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。

2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。

3.合同管理

3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;

3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;

3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;

3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;

3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作

4.完成公司安排的其他工作

四、工程部

1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;

2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。

3.工程施工管理

3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。

3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。

3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。

4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。

五、融资发展部

1.策划与管理

1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定经营、管理目标计划。

1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。

2.融资服务

2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;

2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;

2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。

3.资产管理

3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;

3.2编制公司经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;

3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;

4.招商引资

4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;

4.2负责建立投资商信息库。

六、合同预算部

1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;

2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;

3.负责工程项目的工程量审核工作;

4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;

5.负责工程项目的预、结算办理工作;

6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;

7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行

情况;

8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。

9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。

七、土地整治部

1.负责办理土地储备等工作;

2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。

八、企业服务中心

1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。

2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。

3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。

4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。

5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。

6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。

7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。

九、台资园综合处工作职责

1.牵头编制工作规划。

2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。

3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。

4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。

5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。

6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。

7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。

8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。

9.负责领导交办的其他工作。

十、台资园规建处工作职责

1.负责编制园区发展实施规划、项目计划;

2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;

3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;

4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;

5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;

6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;

7.协助征地部门实施征地;

8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;

9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;

篇6:集团公司职能部门设置与职责分工

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

1、与食品安全质量管理有关的岗位人员:总经理、办公室负责人、仓库管理员、进口食品购销员。

2、各岗位人员职责:

1)总经理:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理

工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。

2)办公室负责人:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全

安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作。办公室负责人直接向总经理报告进口食品安全质量管理的整体情况。

3)仓库管理员:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境,确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向办公室负责人报告。

4)进口食品购销员:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出

口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向办公室负责人报告。

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