对企业成本控制及项目核算的探讨

经济的快速发展对现代企业的管理提出了更高的要求。作为企业管理的基础, 成本管理的实施对于企业的发展有着重要的作用。地质勘探企业作为我国能源供应链中的重要一环, 其成本控制的实施对勘探企业的成长与发展有着重要意义。加强项目成本核算, 减支增效, 将成为地勘企业的长期经营战略。下面就地质勘探企业成本控制及项目核算进行了简要的分析。

1 如何对工程项目成本进行稳健控制

工程项目成本控制有如下几个原则。

(1) 成本最低化原则。承建工程应注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力, 使可能性变为现实;另一方面要从实际出发, 制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

(2) 动态控制原则。施工项目是一次性的, 成本控制应强调项目的中间控制, 即动态控制, 因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标, 编制成本计划, 制定成本控制的方案, 为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生了偏差, 也已来不及纠正。

(3) 全面成本控制原则。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容, 包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算。它要求随着工程项目施工进展的各个阶段连续进行, 既不能疏漏, 又不能时紧时松, 应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

2 成本控制

由于成本不仅是反映企业生产经营状态的综合指标, 是计算生产耗费的重要依据, 而且也是影响效益水平高低的重要因素。同时也是衡量企业管理水平和改进各方面工作的重要杠杆。因而控制成本, 加强管理是企业管理的重要内容。面对市场经济的发展趋势和要求, 企业的生存和发展受到严峻的挑战, 不仅成本不断提高, 而且价格正在攀升。这就要求必须以全面控制企业成本为指导, 通过对生产经营过程中各方面、各环节按作业成本法原理进行责任中心建设、会计账户设置、核算程序创新等, 可使责任核算得到细化与升级, 促使费用要素的确定与经营费用、成本费用、期间费用的核算与控制体系更加完善, 提高有关单位企业成本的控制水平。

3 加强项目成本控制, 做好项目核算的措施

当前, 一些地勘企业在财务会计管理上普遍存在着会计核算制度不规范, 材料成本核算不严, 资金控制松弛, 跑冒滴漏严重, 工程成本不实等问题。因此, 完善施工企业内部财务会计控制制度, 充分发挥财务的监督管理作用, 是降低工程成本, 提高施工企业经济效益的重要途径。

3.1 加强材料成本核算

降低材料成本对降低整个工程成本具有十分重要的作用。目前, 施工企业料成成本一般占工程成本的60%~65%, 以1000万元的工程来说, 材料成本降低一个百分点, 就可以降低成本 (增加利润) 6万余元, 而材料成本降低的空间又何止一个百分点呢?加强材料成本的核算与控制, 首先要制订好单项工程材料成本计划, 一定要按照设计图纸、预算定额、招投标文件、施工组织设计等编制好材料采购计划, 报送材料采购部门和财务部门, 以此作为控制依据。其次, 采购一定要有监督, 要实行双人采购制, 且要经常轮换, 重要的大宗材料一定要货比多家, 把住质量, 控制价格, 把好计量。再次, 材料采购的验收与领用制度一定要严格, 要实行严格的签单领用制度, 而且签单与实物收发要同步进行。工地要根据设计图纸下料, 不能大材小用, 随意下料。在保质保量的前提下, 还要注意节约用料, 尽量避免材料二次倒运。

3.2 加强机械台班管理

提高施工企业机械利用效率对企业具有极其重要的作用。在施工忙季对外租机械的效用发挥和台班控制也具有同样作用。加强机械调配管理, 实行单车核算, 制订企业内部台班定额, 对外租机械实行合同化管理, 采取多种手段控制台班记录的真实性已势在必行。

3.3 严格费用开支

施工企业的费用包括经营费用、管理费用、财务费用几部分, 对这几部分费用都要按照性质、计划分别严格审核与管理。对经营费用的审核, 一定要同工程计划挂钩, 同工程施工地点、材料采购地点挂钩, 同材料采购计划挂钩, 不能不按工程对象随意报销经营费用。对管理费用, 审批时要注意不能随意开支, 铺张浪费, 对招待费报销一定要有额度限制。对财务费用的审核要与经济效益挂钩, 要严控资金成本, 掌握好合适的资金存量, 提高企业资金的使用效益。

3.4 做好成本计划

做好单项工程成本的计划管理与会计控制是降低施工企业成本的关键。

3.5 实行岗位工效挂钩

在制定企业岗位工资标准时, 要在总体工资标准的基础上, 具体结合职工的任职资格、职称等级、经验水平及责任心等因素综合考虑, 具体细化。其次, 要制订相应的奖励机制和惩罚措施, 发挥奖惩杠杆作用, 并真正做到奖惩到位、兑现及时。第三, 对每个工作环节都要建立有效的监督机制并形成手续, 真正落实责任;打破那种责任不清、无依无据、奖惩不到位的消极状态。

4 加强成本控制的对策

针对成本控制中存在的问题, 我们应该重新审视自己, 站在科学和发展的高度, 研究加强成本控制的最佳方案, 以提升企业竞争能力, 使企业不断做强做大。

(1) 建立信息化成本核算体系, 将项目成本核算成果系统储存, 是成本核算工作得以高效实施的保障, 也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中, 应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质, 既是工程质量检查、进度监督人员, 又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间, 其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立, 每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后, 将加工信息提交项目经理, 作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中, 也将使自己的管理水平得到大幅度提高。

(2) 树立全员成本管理意识在现代化的成本控制中, 人的观念和认识等主观因素对企业成本控制有着相当程度的影响, 因此成本管理及控制也要体现“以人为本”, 充分发挥每一个员工的积极性、主动性和创造性, 对改善企业成本管理具有积极意义。这就要求: (1) 领导对成本管理及其控制的作用必须有充分的认识, 不仅能够落实成本管理, 而且能调动员工参与。 (2) 在企业中配备有能力、责任心强、专业、具有创新精神的成本管理队伍。且能合理安置, 充分发挥人才的作用。 (3) 运用各种可能的手段, 培养员工的成本意识、质量意识。 (4) 培养团队精神, 加强各部门之间的密切配合。

综上所述, 加强项目成本核算, 将是企业进入成本竞争时代的竞争利器, 也是企业推进成本发展战略的基础。

摘要：成本控制是现代企业管理的重要方面, 也是管理会计中的重要内容, 因为企业产品成本的高低直接影响到企业的盈利水平和竞争能力, 因此, 任何一个企业都应对其实行有效控制。本文主要对加强成本控制及如何做好项目核算进行探讨分析。

关键词：成本控制,存在问题,控制