探究煤炭企业档案管理的现状与对策

2023-02-01

煤炭在我国的重要地位是不可动摇的, 随着煤炭行业形势不断发展, 掩藏在企业深部的一些吻戏随之日益凸显起来, 一定程度上阻碍了企业的正常发展。如何解决这些掩藏在企业内部的问题成为煤炭档案管理中的艰巨任务。由此一些企业领导开始加大对档案管理工作的重视程度, 分析管理中出现的漏洞, 在实际工作中进行改进和消化, 以促进企业的发展。

一、煤炭企业档案管理工作的重要性

1.档案管理是企业工作的一部分, 是一种原生性的信息资源, 随着国家经济进程的不断加快, 档案管理工作不再只是一种服务性的工具, 还具有信息传播的功能。所以, 档案管理工作要及时的纳入企业的发展规划, 档案工作者要在工作中实际的解决好档案管理工作中出现的问题, 更好的为企业的发展做出贡献。

2.有了档案的存在, 企业员工的工作效率就会得到相应提高, 为员工的工作质量提供了保障。档案在实际工作中发挥着凭证和考察的作用, 企业在制定规划和处理问题的工程中都要借助档案的帮助。在煤炭企业管理中经常会出现的土地征用、塌陷赔偿、技术管理、合同赔偿等问题, 在管理和解决的过程中都要依靠档案发挥不可或缺的作用。

3.档案不仅维护者企业历史的真实面貌, 而且反映了领导班子变动、生产发展、质量情况、效益收支设备维修等方面的历史情况, 档案管理工作的好坏直接关系到煤炭企业管理档案的生命力。

4.煤炭档案质量的好坏与档案馆和国家档案工作生产直接相关。企业档案与国家档案直接相关, 是国家档案工作的前提和基础, 企业档案要及时上交到上级档案部门, 为国家档案提供源泉。

二、煤炭企业档案管理现状和对策

(一) 煤炭企业档案管理处于混乱状态

在煤炭行业处于低迷时期的时候, 企业领导人普遍对煤炭企业档案管理缺少重视, 仅有的少量档案信息也缺少确切的数据做支撑, 档案管理工作处于空白的原始状态。只有企业档案管理者认识到档案工作的中重要性, 将档案管理工作纳入企业工作日程, 才能改变现有的状况。

(二) 企业管理者的档案意识普遍淡薄

由于现在的企业管理者对档案管理工作的认识还未达到一定程度, 在文件起草、打印和归档方面都存在严重的问题, 比如有的人在起草文件的过程中用圆珠笔而不是钢笔;有的企业直接用针式打印机打印的清样进行存档, 对档案管理出现了阻碍作用;还有些领导不把档案按照规定进行存档, 档案失去了完整性等等。对于上面讲的问题我们要采取一定的措施给与解决, 相关部门通过对一些有效载体的利用对《档案法》进行学习, 促进企业档案工作整体水平的提高;档案的管理工作需要各部门人员都具有专业的档案意识和执行档案法法规的自觉性;通过企业各部门的通力合作, 每一个档案整理、传递、使用的人员具备了清晰的档案意识, 为企业档案管理工作顺利进行创造了有利条件;企业档案的管理需要及时建立领导小组, 将兼职档案人员固定, 档案管理网络得到了健全;考核体系的建立充分发挥了档案领导小组和网络的重要作用, 同事一定程度上提高了企业档案管理小组的总体水平。

(三) 企业档案管理事业的发展需要一定数量和质量的档案管理人员的配备

档案管理工作人员的素质普遍不高, 已经不能适应档案管理工作的发展, 这极大地挫伤了档案工作者的工作积极性, 导致很多档案管理人才的流失。就煤炭企业档案管理而言, 主要的问题有:档案管理人员的知识过于老化、思想守旧死板, 已经不能适应时代的发展;企业对档案管理工作不够重视, 保证不了档案的质量等。寻根溯源, 解决这些问题只有通过下大力气加强档案管理人才队伍建设才可以做到一定程度上的弥补, 只有采取积极的措施抓好档案管理人员的知识更新、引进、消化的信息技术, 档案管理工作能力得到相应的提高, 更加适应信息技术发展的需要。档案管理工作人员要秉承对国家对人民对历史高度负责的工作精神和科学的工作方法才可以使档案记录历史反映历史的重要作用。

(四) 档案管理制度不完善

要使档案管理制度得到完善, 首先要建立起完整的管理管理机制体系。这一体系由执行机制、反馈机制、监督机制等机制组成, 要做到执行得雷厉风行、反馈的快速充分、监督时要坚持原则等方面的要求。各级之间相互促进与作用, 保证了档案管理工作的健康运作和进行。完善档案制度的终点是在传统的档案制度基础上结合不断出现的新问题, 制定出新的档案管理方案, 确保了档案的管理价值。