企业全面预算管理的重要性及对策探究

2022-09-12

全面预算管理是以企业战略目标为导向和引领, 通过合理的规划和统筹安排企业各项资源配置、优化管理企业整个生产经营过程中的预算 (包含绩效考核、预算编制、执行和管控等) , 不仅能有效优化企业资源配置和强化企业内部管控工作, 同时还能防范企业经营风险发生, 从而有助于实现企业战略目标。因此, 各企业均需认清全面预算管理在企业管理和经营发展中的重要作用, 并认清企业全面预算管理存在的问题, 积极探寻有效的对策对其进行处理和改进, 才能达到全面预算管理目标, 进而才能推动企业获得良好的发展[1]。

一、全面预算管理在企业管理中的重要性分析

全面预算管理指的是企业根据自身经营目标, 在所有经济活动中制定相应的预算指标以对企业生产成本、运营资金经费支出进行合理的安排, 并通过分析和总结企业成本、费用计划执行中存在的问题, 提出有效的改进对策, 以最终实现企业的发展战略目标, 可见, 全面预算管理在企业管理中具有非常重要的作用, 它的重要性具体体现在以下几个方面:

(一) 有助于优化企业资源配置

在企业运营过程中开展全面预算管理, 不仅能科学的规划和配置企业内部资源, 同时还能全面监督企业的资源利用方式及过程, 并根据市场变化情况, 合理调整或改进企业的各项资源配置, 一方面能确保企业整体资源均能得到充分合理的利用, 另一方面还能促进企业整体生产效益提高, 从而有助于实现企业经营目标。

(二) 有助于强化企业内部管控工作

在企业管理中落实全面预算管理, 除了能全方位地进行企业预算管理, 同时其要求企业所有员工均能参与到预算管理活动中, 还能实现企业各个部门和全体员工的综合管理, 通过预算管理不仅能对各个部门的职责及分工进行明确划分, 加强各部门和各岗位之间的联系, 同时还能有效监督各个部门的经营活动, 最终能促进各个部门的运营效率提升和促使整个企业运营流程不断规范[2]。

(三) 有助于防范企业经营风险发生

在企业管理中落实全面预算管理, 能促进企业财务预算水平不断提升, 财务人员通过对企业各生产经营环节受财务风险的影响程度进行认真分析, 能够确保企业各项预算资金得到科学合理及有效的运用, 并且, 其还会采用集体审批和决策的方式开展预算执行、预算决策检查等活动, 这样便能科学地预测企业后续的现金流情况, 从而能避免企业因进行随意投资而引发的严重经营风险问题发生, 相应地也能促进企业经营及财务风险防范能力不断提升, 从而有助于实现企业的健康、可持续发展。

二、企业全面预算管理存在的问题

虽然, 全面预算管理在企业管理和经营发展中具有重要的作用, 但在实际管理过程中, 受企业对全面预算管理认识不足、财务预算人员自身专业技能和水平不高等因素的影响, 导致其全面预算管理仍存在较多的问题, 如笔者通过对某沙发企业进行调查发现, 该企业全面预算管理存在的问题主要体现在以下三个方面:

(一) 欠缺企业战略导向性, 导致全面预算管理短期化

企业在制定全面预算管理目标的过程中, 并未充分考虑到其与企业战略目标之间的紧密联系, 且缺乏对企业长期经济活动的关注和预测, 只过分的关注眼前利益, 这种现象不仅会导致企业的远景预测能力显著降低和不利于实现企业战略目标, 同时也会导致全面预算管理出现短期化[3]。

(二) 全面预算编制趋于形式化

客观准确的基础数据是企业实施全面预算管理的重要基础和前提条件, 而要保证预算编制数据的精准可靠性, 就需要财务人员深入和细致的了解企业各项生产经营业务, 并针对全面预算编制相关事项与企业各部门及员工进行沟通与配合, 但在实际编制过程中, 不少财务人员多是凭借自身既有的经验进行编制, 并未对各类产品相对应的费用预算进行准确调研, 从而导致全面预算编制趋于形式化。

(三) 缺乏完善的全面预算考核与监督机制

在企业全面预算管理过程中, 针对预算执行情况, 企业并未制定完善的考核与监督机制, 从而导致企业经营现状与预算执行存在较大的偏差, 这种现象也会导致全面预算管理的执行力和约束性显著降低。

三、解决企业全面预算管理问题的对策

(一) 对全面预算管理目标和思路进行明晰

实施全面预防管理的最终目的是实现企业战略目标, 因此, 要以实现企业战略目标为导向明确全面预算管理目标, 通过分解和细化全面预算管理指标, 制定科学合理、切实可行的预算管理方案和计划。在实际设计过程中, 可采用由上而下的顶层设计方法进行, 并引导和鼓励全体员工均参与到全面预防管理设计中, 根据企业现有的管理模式对全面预算管理的建设思路进行细致梳理, 规划和建设企业全面预算管理平台, 形成“预算—业务”集成化管理格局, 才能有效确保和提升全面预算管理实施效果[4]。

(二) 完善全面预算管理体系及制度建设

为促进企业各个部门均能严格按照预算目标执行全面预算管理, 企业还需不断完善全面预算管理体系建设, 形成不同层级结构的全组织机构和全面预算管理体系, 以促进各个部门之间能相互链接和制约, 并对各个部门在预算管理中的职责进行明确, 以免其发生推诿扯皮现象, 将有助于实现全面预算管理目标。另外, 为给全面预算编制提供有利的制度保障, 企业还需结合自身的实际发展情况, 构建一套完善的全面预算管理制度, 这就需要财务部门作为中心部门加强与其他各经营部门的联系, 与其他各部门共同开展“联席会议”, 共同探讨和制定与企业发展相适应的全面预算管理指标[5]。

(三) 构建完善的全面预算考核与监督机制

促进企业全面预算管理有效执行的关键是构建完善的全面预算考核与监督机制, 因此, 企业还需围绕预算执行情况设置独立的考核部门, 要求该部门严格遵循全面预算管理规范制定预算考核机制, 并对企业各部门的预算管理指标执行情况进行有效监督与考核, 对执行和管理良好的部门人员需给予一定的物质或精神奖励, 执行和管理效果不佳的部门也需给予一定的处罚, 才能有效控制全面预算执行过程, 从而有助于确保全面预算管理的顺利和高效实施。

四、结语:

全面预算管理是企业管理工作最重要的内容之一, 其不仅能有效优化企业资源配置和强化企业内部管控工作, 同时还能防范企业经营风险发生, 从而有助于实现企业战略目标, 但是, 在实际管理过程中, 受多方面因素的影响, 仍有不少企业全面预算管理存在较多的问题, 如欠缺企业战略导向性, 导致全面预算管理短期化、全面预算编制趋于形式化以及缺乏完善的全面预算考核与监督机制, 为改善这些问题, 就需采取有效的对策进行干预, 如通过明晰全面预算管理目标和思路、完善全面预算管理体系及制度建设以及构建完善的全面预算考核与监督机制, 将能有效防范上述全面预算管理问题的发生, 并推动全面预算管理在企业管理的顺利、高效实施, 进而有助于实现全面预算管理及企业战略目标。

摘要：全面预算管理是企业管理工作最重要的内容之一, 原因在于其利用预算管理能够实现合理分配和控制企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源, 并且还能对企业所开展的一切生产经营活动进行有效地组织与协调, 从而能帮助企业完成既定的生产经营目标, 同时还能提高企业的核心竞争力, 进而能促使企业在激烈的市场经济发展中脱颖而出。本文主要分析了全面预算管理在企业管理中的重要性, 总结了企业全面预算管理存在的问题, 并探究了几点解决企业全面预算管理存在问题的对策, 以期能为后续企业全面预算管理提供有效的参考。

关键词：全面预算管理,重要性,对策