企业职工计算机应用能力培训的思考与实践

2022-09-10

当代计算机技术的大力发展, 使企业能够有效地运用计算机处理数据方面的优点, 以较快的速度实现对企业信息的整理和利用, 大大地加快了企业信息处理效率, 为企业能够有效地实现更加高效的发展方式奠定及时的基础, 为优化企业的信息化系统带来一定的帮助。在这个过程中, 信息化的发展对企业职工的计算机应用能力提出了较高的要求, 由于部分企业的员工对于计算机应用技术缺乏一定的了解, 在实际使用过程中极易遇到多样化的问题, 阻碍了企业信息化的发展和进步, 此时企业必须要对员工进行一定的计算机应用能力方面的培训, 使其能够以更加高效地方式对企业的业务进行处理, 避免因职工能力方面的缺陷限制企业的发展。因而在企业职工计算机应用能力培训方面所展现出的问题必须要及时地予以解决, 从而为更好地实现企业的进步和发展带来更大的帮助[1]。

一、企业职工计算机应用能力培训中的问题

(一) 企业职工的结构较为复杂, 对培训需求参差不齐

不同企业往往具有不同的部门结构, 而且各部门对于计算机应用能力也有着不一样的要求, 因而为员工制定统一的计算机应用能力培训计划往往难以满足职工的业务需求, 造成对培训资源的极大浪费, 而且极易使员工产生逆反心理, 在计算机应用能力学习方面失去足够的兴趣。计算机应用能力的培训需要以提升员工的计算机应用技能为主要目的, 而企业管理部门的人员只需要撞我办公自动化方面的内容, 财务人员则需要对财务报表分析方面有一定的掌握, 因而企业需要有针对性地对不同员工的计算机应用能力进行培训。由于企业在职工计算机应用能力方面采取统一培训的方式, 使员工难以有效地学习自身最为感兴趣的计算机应用能力, 使其难以以较高的兴趣完成计算机应用能力培养方面的学习。

(二) 企业职工计算机应用能力培训时间过短

企业在安排职工计算机应用能力培训时, 需要筹划大部分员工的空闲时间, 但由于每一位员工都有着不同的生活, 在实际筹划过程中会展现出较高的难度。而且企业不可能为员工留出较多的时间进行计算机应用能力方面的培训, 对员工提出较短时间内的计算机应用能力的较大提升有着一定的不现实状况。在这种状况下, 企业在员工计算机应用能力的培训方面对员工的计算机基础便有着一定的要求, 但由于企业员工的计算机应用水平较低, 大部分员工单一的文字处理技术, 高层次、高水平的计算机能力没有基础的认识, 造成了员工在实际学习方面出现较多的问题。企业职工计算机应用能力培训方面时间较多的问题需要及时地解决, 这样才能使员工能够在较短的时间内更好地实现计算机应用能力学习, 避免对企业的培训资源造成一定的浪费[2]。

(三) 企业职工计算机应用能力水平差异较大

企业职工在计算机应用能力方面的基础有着较大的差异:部分员工计算机应用能力的基础较好, 基本的计算机操作已经掌握, 对于学习难度较大、操作较难的计算机技术有着充分的兴趣;而计算机应用能力基础较差的职工想要学习基本的计算机应用技术, 满足日常的基本操作, 这就造成了企业职工在实际培训过程中展现出差异较大的计算机学习能力, 为企业选择适当的计算机应用能力培训方式产生了加大的难题。如何平衡员工在计算机应用能力水平方面的差异对于企业开展相关培训有着一定的指导意义, 因而企业需要及时地将这个问题进行改善和处理, 从而更好地实现企业在计算机应用能力方面的职工培训。

二、企业职工计算机应用能力培训的思考与实践

(一) 针对企业职工的特点进行培训

企业职工计算机应用能力的培训主要针对企业中工龄较大的员工, 其对计算机的接触时间较短, 在学习计算机应用能力方面有着较大的难度, 因而培训教师需要依据参加培训员工的整体水平为基础展开培训工作, 有针对性地对不同基础水平的员工制定适宜的学习目标, 优化自身的教学内容, 为员工选择适当的教学方式。同时, 老师在培训过程中需要充分认识到员工的学习能力, 以较为温和的方式进行计算机应用能力的培训, 避免使员工产生抗拒的心理, 影响其在之后的学习。针对大多数职工的计算机水平展开培训, 可以照顾到大多数职工的心理, 避免使其在学习过程中产生难、无法学会的心理。企业对于计算机应用能力基础较好的职工, 可以展开另一批次的培训, 使其能够有效地学习到适宜其能力的计算机知识, 从而为有效地提升企业职工的计算机应用能力水平带来帮助。对于从事办公室工作的员工, 企业可以对其应用办公软件的能力进行重点培训, 从而使其能够有效地处理日常的办公业务;对于从事技术研发和数据处理方面的工作人员, 可以对其操作专业软件的能力进行适当的培训, 为其后续的工作带来有效的技术支持[3]。

(二) 培训的内容需要具有实用性

基于企业职工的培训时间难以进行适当的安排, 因而企业需要为员工展开最为有效的计算机应用能力培训方案, 使其能够在较短时间内掌握最为有用的计算机应用能力, 满足日常工作和业务处理的需求。计算机应用能力的实用性主要体现在其可以有效地节约员工工作的时间, 提升其工作效率, 使其拥有充分的时间为企业运营创造更多的价值。因而在对职工培训的过程中必须以实用性为出发点, 如果为职工培训技术操作能力要求大、专业技术难度高的计算机应用技术会使员工一时间难以接受, 与员工的实际工作缺乏密切的联系, 使员工产生培训内容无用的想法, 会对企业的职工计算机应用能力培训工作产生较大的干扰。

(三) 运用现代化的手段, 提升培训效果

企业在进行员工计算机应用能力培训工作时, 可以充分运用现代化的手段进行培训, 例如与幻灯片的方式为员工展示计算机软件的操作方式, 使员工对计算机应用能力的培训产生浓厚的兴趣, 为其之后的学习奠定良好的基础。新兴的计算机技术可以为培训工作产生有效的帮助, 老师在培训过程中可以选择观看视频及播放幻灯片的方式进行讲解, 使培训人员以直观的方式了解到计算机实际操作的过程, 改变了以往口头讲解的缺点, 为员工的实际学习带来一定的帮助, 为提升企业职工计算机应用能力的水平产生有利的推动作用。

三、结语

计算机应用能力的培训对于企业职工计算机能力有着较大的促进作用, 因而企业在开展培训工作时需要对员工的计算机能力有一定的认识, 了解到每个员工所掌握的计算机能力, 正确地认识到职工的水平, 从而更加有针对性地对员工展开培训工作。同时, 负责培训的老师需要依据企业职工的学习能力对教学内容和教学理念做出完善, 使其吻合企业职工学习计算机应用能力方面的水平, 为调动职工主动学习计算机应用能力带来较大的帮助。

摘要：当前科学技术的发展已经迈入较快的进程中, 信息化的建设已经在各行各业中都得到了充分了利用, 在人们的日常生活中占据着越来越为显著的地位。我国信息化技术的进步和发展为企业的发展产生了较大的冲击, 使其需要及时地采取改革措施以适应信息化时代的发展需求, 逐步展开了对职工计算机应用能力培训的工作, 为职工的计算机能力带来了较大的帮助, 使其能够适应信息化时代的发展要求, 在计算机使用方面处于优异的状态。本文通过对企业职工计算机应用能力培训方面出现的问题进行分析, 提出了一定的思考和实践方案, 为企业更好地进行职工计算机应用能力培训产生一定的帮助, 推动我国企业跟随信息化时代的发展需求, 为企业有效地实现较好、较快发展带来一定的帮助。

关键词：企业职工,计算机应用能力培训,思考与实践