关于中职学校内部财务控制的相关探索

2023-02-08

1 引言

随着中职院校办学模式的不断转变, 已经逐渐形成经费自筹且自主支出的财务运行模式, 并借此衍生出包括后勤服务财务支出、设备投入以及教职工薪酬发放等多元化的财务支出渠道, 大大扩充了原本中职院校财务管理工作的内容与范围。而当前参与中职院校财务管理工作的人员大都属于受计划经济影响较重的老一辈管理人员, 难以顺应市场经济时代的发展积极更新管理理念与管理措施, 导致内部财务控制工作水平较低。

2 当前中职院校财务内部控制工作中面临的问题

2.1 缺乏先进的内部财务控制理念

受到传统计划经济理念的影响, 当前从事中职院校管理工作的人员不具备现代化市场经济管理理念, 没有足够重视内部财务控制工作, 仅仅将其视作学校财务汇总的一种形式, 没有形成系统化财务控制模式。这主要表现在没有构建财务管理模式, 未明确管理工作的分工以及未建立管理约束制度等, 限制了内部财务控制有效性。

2.2 缺乏完善的管理监督体制

部分院校没有针对中职学校的内部财务控制工作制定相应的监督审计部门, 造成内部财务控制工作流于形式, 无法就中职院校中的财务运行情况进行全面的监督与控制, 也难以公正的稽查学校的经营活动。即使建立了监督部门, 也仅仅将监督控制的重点放在学校资金流动是否合法这一方面, 没有与外部监管工作相结合, 导致内部财务控制缺陷的普遍存在。

2.3 未建立完善的风险管理机制

为扩充中职院校, 大多数对中职院校中都在积极的建设学校工程项目, 这需要投入大量的资金, 但是却缺乏完善的风险管理机制。例如部分工程建设初期没有就建设资金进行全面的考虑, 盲目施工, 容易出现工程建设中期资金不足的情况, 造成工期延误或者停工, 导致大量资金的浪费。同时, 部分中职院校为获得最大程度上发展, 盲目的开展多元化经营模式, 却没有注重循序渐进的逐步发展, 受到多重风险因素的影响, 最终不仅难以达到预想的发展要求, 还造成学校声誉受到影响, 得不偿失。

3 中职学校内部财务控制措施分析

3.1 积极学习并吸收先进的财务控制理念

内部财务控制是学校财务管理工作中的重要内容, 为适应中职院校的发展需求, 管理人员应当改变传统财务控制观念, 积极实现财务控制水平的提升。尤其是管理部门领导更应当具有较为先进的管理理念与监督理念, 从而提升对财务内部控制工作的重视程度, 确保内部财务控制工作能够顺利、稳定地开展。其次, 针对内部财务控制人员而言, 其是该项工作开展的直接人, 其具备先进的内部财务控制理念至关重要。所以, 应当切实注重针对管理人员的培训工作, 让其适应当前的管理环境, 并以国内外先进的内部财务控制经验为基础, 学习现代化先进的管理理念与管理技术, 并将其运用于内部财务控制工作中。此外, 还应当加强内部财务控制工作宣传, 真正帮助管理人员树立起先进的内控意识。

3.2 建立完善的内部财务控制制度

当前的内部财务控制工作中还未建立完善的内控制度, 导致内部财务控制工作的规范性缺失, 难以满足当前的内控工作要求。所以管理部门应当以国家相关法律制度为基础, 参照中职学校的实际管理情况与管理需求制定完善的管理制度。同时, 还要考虑到内控制度与学校其他管理制度的融合与接洽, 共同有效地完成学校管理工作。此外, 管理人员在制定管理制度时还应当做到足够的细致化, 不仅要针对经费管理工作进行详细的流程要求, 同时还需要就财务人员的工作职责进行明确、详细的划分, 就管理人员培训制度、招聘制度等做出要求。另外, 制度中还需针对管理人员制定相应的约束机制, 即制定考核制度, 定期就管理人员的工作成果、工作水平进行考核, 并根据考核结果予以相应的奖惩措施, 从而将管理工作与工作人员的实际利益相挂钩, 督促管理人员认真负责地完成相关内部财务控制工作。

3.3 加强内部财务控制风险管理

在中职院校内部财务控制工作中, 管理人员应当具备较为先进的风险管理意识, 将学校财务工作的风险降到最低。首先, 管理人员需注重财务风险防范, 将学校的资金筹集渠道确定为自筹, 从而减少资金筹集过程中造成的大量融资成本流失。同时, 针对中职院校举债规模而言, 管理人员一方面需要提升控制水平, 另一方面还需制定完善的还款计划, 提升投资质量, 将资金的使用效益提升至最高。其次, 完善内部监督制度也是实现风险管理水平提升的重要方式。即要求中职院校自主建立独立的内审部门, 严格把关经济运行秩序, 避免出现以教育工作为借口而胡乱收费的情况, 防止贪污腐败问题的发生, 将党风廉政在中职院校财务工作中不断推广与落实。

4 结语

为提升中职学校内部财务控制水平, 财务部门与工作人员应当积极就当前财务控制工作展开分析, 明确当前财务控制工作中存在的管理观念落后、管理体制不完善以及缺乏风险管理思考等方面的问题。并以此为基础针对新的制定管理策略, 积极从学习先进财务控制观念、建立完善财务控制制度、制定管理人员约束机制以及完善财务控制策略等方面实现财务内部控制水平的全面提升。

摘要：随着现代教育体制改革工作的不断推进, 中职院校数量增多且办学规模不断扩大, 这在促进我国教育事业发展的同时, 也导致中职院校财务管理工作面临更高的水平要求。本文简要就当前中职院校内部财务控制工作面临的问题进行分析, 并以此为基础探讨了优化内部财务控制工作的相关措施, 以期为内部财务控制人员提供财务控制工作参考。

关键词：中职学校,内部财务控制,问题,对策