浅谈图书馆资源共享制度的利与弊

2022-09-11

图书馆资源共享是指图书馆之间的协作建设和资源共享, 在计算机网络日渐发达的今天, 图书馆资源共享包括了馆藏文献资源的协调共建、计算机联合编目、馆际互借、国际联机检索等。如何在电子化网络化建设的基础上加强图书馆文献信息资源共享建设是摆在图书馆亟待解决的问题, 这就需要我们对资源共享制度的利弊得失进行思考和探讨。

一、资源共享制度对图书馆发展的有利影响

(一) 有利于革新图书馆管理体制

目前图书馆主要是由各级行政机构进行管理, 缺乏专业的指导, 图书馆各自发展在文献资源建设方面效率低效益差。因此建设资源共享制度有利于实行图书馆的集中管理, 即图书馆管理协会化。由高层协会对各个图书馆进行分类, 制定图书馆事业发展规划, 协调图书馆系统工作, 组织宣传交流。在资源共享制度基础上建立的图书馆行业协会, 是一个从整体上保证文献资料集中化, 检索服务一体化的社会机构。在统一管理下按照行政区域大小进行网点式的总分馆制度, 有利于信息资源合理分布和信息资源利用的全面覆盖。

(二) 有利于推动图书馆数字化建设

资源共享制度使图书馆数字化建设成为必然发展趋势。图书馆的数字化建设主要包括资料信息数据库建设, 人机交互信息化管理和自助式借阅系统。在资源共享制度要求下, 图书馆初步建立了实现文献信息资源、人力信息资源和网络信息资源相融合的运行平台。用户可以在任意一台联网的计算机上对数据库进行访问, 根据不同权限获得检索查询的权利, 得到需要的信息资料。资源共享制度同样要求图书馆的日常工作实现计算机化, 图书资料整理和借阅记录已基本实现无纸化, 今后更多项目可以实行网络操作, 例如图书采购可以通过网络直接向书局订购, 随时发现新资料出版情况和增订, 支持正版打击盗版。资源共享制度还要求图书馆完善读者的自助式借阅服务, 读者根据注册登记的个人信息在图书馆自助借阅系统上就可以进行书籍借阅和归还, 或者在任何PC上可以注册登录图书馆官网查阅电子资料。

(三) 有利于解决图书馆经费短缺问题

经费短缺是每个图书馆面临的主要问题。就单个图书馆而言, 购书经费虽然每年递增但是始终赶不上需要补充的书籍数量和国内外书价的大幅上涨;图书馆已有藏书的保管和修补需要大量资金;图书馆工作人员的工资福利提高使得人力成本逐年增加。就区域内多个图书馆而言, 由于在没有统一的发展规划, 大家各自为政分散采集, 这导致书刊重复收藏现象严重, 大量采购资金的浪费。图书馆资源共享制度的发展, 可以即时显示本图书馆的书籍还借情况, 对破损丢失情况和赔付资金入账进行记录。图书馆通过馆际协调工作重新建立各自的藏书体系, 有利于分工合作联合采购, 既节省采购和人工经费, 又保证了图书馆特色书籍的更新率和稳定性。图书馆可以根据不同定位, 把有限的经费重点投入相关书籍的收藏和管理, 而其他信息需求则可以通过网络搜索到其他图书馆的资源库中去寻找。

(四) 有利于满足读者电子借阅需求

在信息化急速发展的今天, 单一的印刷书籍已经不能满足人们对信息的需求。图书馆资源共享制度能够有效地、快速地、广泛地传递大量信息, 读者利用网络通信设备进行文献资料的远程查询, 通过对不同数据库的访问获得各种信息, 对数据进行拷贝记录来满足自身的电子阅读需求。

(五) 有利于提高文献信息资源开发利用

完善图书馆资源共享制度的建设可以有效地保护珍贵的文献资料并提高文献资料的利用开发效率。资源共享制度要求图书馆对文献资料进行电子档案整理, 修复和备份, 有利于文献的保护, 避免重要信息资源的遗失损坏。在各个图书馆整理出来的文献中, 汇集了大量信息资料, 为各高校和科研机构进行教育管理和科学研究提供参考价值, 完善教学内容、促进研究发展。

二、图书馆资源共享制度发展中的主要问题

(一) 数据库建设水平不高影响资源共享制度的效率

图书馆资源共享尚处于发展阶段, 主要表现在数据库稳定性和资料完整性较差。首先, 基础程序编写和明细名录设置是衡量一个数据库系统优良的标准, 需要专业的科研公司开发适合图书馆使用的数据库系统, 这同样需要资金和人力投入。图书馆不使用统一的数据库系统对今后的联网发展将有影响, 对数据库研发也会造成费用重复浪费。其次, 数据库系统使用初期需要进行大量的信息资源录入, 即把书籍的题目、作者、主题、分类、书号、出版社和出版年份存入数据库项目中, 这是一项比较繁琐沉重的工作, 其中电子文献库中书籍的电子稿件还涉及到知识产权和版权等问题。当前, 数据库系统不稳定经常造成检索的错检漏检, 检索工具也因为无序冗余和提交错误报告使读者感到困惑, 而收录文献书籍过少和陈旧难以满足读者的阅读需求。

(二) 相关管理法规缺失影响资源共享制度的规范

没有规矩不能成方圆。资源共享作为一种开放性的活动不仅需要各个图书馆发挥协同合作精神, 更需要依靠相关管理规范和制度的引导约束。目前, 图书馆资源共享制度有关的政策和法规还不健全, 这导致纠纷出现需要解决时没有法律可依没有规范可循。特别是资源共享的途径是网络, 网络标准的执行和网络安全的保证将是图书馆信息获取、传输、交流顺利进行的基础。目前使用的网络标准并不完善, 执行的力度也缺乏长效监督, 网络安全只能依靠一般的防护软件, 存在受到攻击和破坏的风险。

(三) 专业管理人才缺乏和读者素养高低影响资源共享制度的实施

图书馆资源共享制度要求图书馆馆员有较高的业务素质和操作水平, 既要有广博的专业知识、熟悉网络环境还要掌握最新的操作技术。先进的信息化管理系统有的是由我国自主开发但更多的是引进国外系统, 因此还需要馆员有良好的外语水平。目前, 图书馆的招聘人员是通过正规的笔试面试资格审核, 为图书馆招揽了许多优秀的专业人才, 但是在岗位业务培训和再教育方面仍有许多不足, 提高自身修养、不断学习新知识, 跟上日新月异的科技发展速度是馆员面临的一大挑战。与此同时, 读者也需要具备较高的信息素养才能体验到图书馆数字化和资源共享的巨大收益。年轻读者对操作自动化系统和上网很熟悉, 文化水平低一些的和老年读者在这方面就比较陌生, 而图书馆资源共享的最终目的是开放的全年龄全阶层的知识共享, 没有好的宣传和参观培训活动很容易让图书馆失去一部分读者, 使资源共享失去意义。

三、完善图书馆资源共享制度的对策

(一) 健全相关规章制度

信息资源共享是多机构参与的系统工程, 为了协调各方的职责和利益需要政府制定相应的政策和法规, 特别是信息立法应该明确全国范围的图书馆互借规则, 为资源共享创造良好的环境和条件。例如协调大型图书馆和中小型图书馆之间的资源平衡、高级院校图书馆和地市级图书馆之间的资源平衡, 都需要约束机制来保证共享计划顺利实施。同时, 资源共享的管理办法、技术人员的培训方法都需要统一的制度条例进行指导, 使信息资源共享有强有力的组织保证。

(二) 加强数据库建设

信息资源共享要加强图书馆数据库建设的力度, 以开放共享为目标抓住数据库的特色化、标准化、规整化建设, 还可以引进先进的数据库进行改造。CALIS是我国文献资源共享的典范, 已经主持开发了联机合作编目系统、文献传递和馆际互借系统。统一检索平台、资源注册与调度系统, 形成了比较完整的资源共享数据库平台。在此基础上还可以进行图书馆区域联盟采购, 对电子书籍书刊文献资料等进行统一采购。

(三) 进行人才培养

信息人才在图书馆建设事业中处于关键位置, 尤其是负责关键岗位和核心业务的人才。高素质人才的储备是可持续发展的重要保障。现代图书馆资源共享建设需要提高图书馆员的综合素质, 鼓励馆员通过参加各种培训来丰富知识结构和业务素质。适应新技术环境, 充分利用先进的信息技术对馆藏资源和网络资源进行开发, 有效抵制信息垃圾, 为广大读者提供高质量服务。

(四) 推广数字图书馆服务

建设数字图书馆资源免费远程向读者开放项目, 图书馆所有自建资源包括地方文献和各类专题全文数据库等在多个网站上完全公开, 依托全国文化信息资源共享工程的开展, 可将图书馆作为区域中心, 将数字图书馆所有资源免费覆盖到了乡镇街道、社区新村的基层文化站、文化活动室, 使整个地区的数字图书馆建设达到“资金使用更合理、资源建设不重复、全市读者高共享”的服务效能。

(五) 免费开放图书馆试点

推广图书馆全免费服务, 例如取消书刊外借的年服务费及卡费, 读者只需交纳一定数额的押金即可办理借阅卡, 使用图书馆所有的纸本资源和数字资源。也就是所有市民到图书馆不花费一分钱, 可免费进行书刊外借、阅览、自修学习、听讲座、参加活动、观看展览等图书馆内的活动。图书馆免费服务真正体现了图书馆作为公共文化服务体系重要组成部分的地位和价值。在图书馆免费开放的基础上, 图书馆还可以建设地方性文化品牌, 例如周末公益讲座、读者书友会系列活动、专业课题大讲坛、市民道德讲堂等。随着这些讲座讲坛深入民心, 图书馆可以与地方文化局合作扩大影响力, 寻找做公益宣传的企事业单位给予资金支持, 将所得收益再次投入图书馆的新文化建设中。

四、结束语

我国著名图书馆学专家马成费认为:“信息管理共享实质上是一种信息资源配置的思想。”资源共享的本质就是了为了满足用户的不断需求, 利用科技技术不断完善, 真正为用户提供全面的、可靠的服务。资源共享制度是图书馆建设发展的重要保障, 因此, 图书馆管理应当充分认识到提高资源共享水平的重要性, 以开放平等共享为原则, 完善体制机制, 提高网络技术, 深入文献研究, 建立规范制度, 培养专门人才, 扩大读者范围, 提高图书馆文献资料的利用率, 发挥资源共享制度的价值, 完善图书馆服务体系, 成为社会和谐发展的数字化知识宝库。

摘要：随着经济时代的发展, 为进一步加快文化事业, 图书馆资源共享应运而生。利用科技技术, 为用户提供便捷、全面的服务, 为了更好的服务社会公众, 满足社会需求, 制定图书馆资源共享制度势在必行。本文主要探讨图书馆资源共享制度的优势和不足。

关键词：图书馆,资源共享,利弊