学校图书馆电子资源利用和效能的探讨

2022-09-25

随着现代通讯技术, 计算机和网络技术, 以及信息存储技术发展, 电子文献作为一种新型的文献类型, 其数量呈几何级数增长, 美国图书馆杂志2001年调查报告显示2001年在1000万美元的年度经费预算中电子出版物占20%, 图书馆文献资源结构发生了重大的变化, 由于电子资源具有使用灵活不受时间空间限制, 检索速度快, 传递迅速, 同时支持多用户使用等特点成为学校图书馆馆藏的重要组成部分.并越来越受到广泛的重视, 但学校图书馆电子文献资源利用率如何, 以及怎样提高电子资源使用效能值得我们去探讨。

1 学校图书馆电子资源体系结构

电子资源是指以数字代码方式将图文声象等信息储存在磁光电介质上, 用以表达思想, 普及知识和积累文化的文献资源。电子资源数据库就其提供情报方式, 包括光盘数据库, 联机数据库, 和网络数据库, 以及Internet上经图书馆有效组织为读者提供导航等各种资源。按电子资源提供的文献内容划分包括电子期刊, 电子图书, 电子学位论文, 电子会议论文等多种信息类型, 按电子资源提供的文献的完整性划分为参考数据库和源数据库, 其中参考数据库主要存储一些描述性的信息。

2 影响学校图书馆电子资源利用的主要因素

2.1 需求分析的重要性

需求分析从一开始就决定了引入电子资源利用率的高低。只有通过充分的需求和调研。才能统计出学校图书馆当前最需要引进的电子文献资源类型, 根据各个学校的实际情况来研究, 确定引入电子资源以主流技术为主, 还是偏向学科领域研究的前沿研究, 是侧重理学、工学, 还是史学、经济学研究的各个领域, 引入的电子资源如果不能和学校的定位, 以及教学、科研的需求紧密的连接, 这些花费数千元甚至上万元的电子情报文件就不能发挥应有的情报价值, 资源浪费成为不可避免的结果。做好源头的需求分析就为学校图书馆电子资源的充份利用打下了良好的基础。

2.2 电子资源的质量和即使更新性

电子资源的数量与日倶增, 电子资源质量的甄别和时效性就变的越来越重要了。只有高质量的资源才能得到广大用户的认可, 才会有较高的利用率。

2.3 检索途径的方便性

电子资源数据库种类越来越多, 不仅包括数据库提供商开发的电子资源, 较多的学校还自建了相关特色的电子资源, 如光盘数据库, 网络数据库, 题录数据库, 文摘数据库, 全文数据库, 为用户提供了丰富的信息资源。

2.4 获取资源的速度

电子资源的查询和阅览的基础依托于计算机和网络环境, 用户进入电子资源数据库后查询和下载速度, 与用户使用的计算机系统, 网络系统以及用户登录的服务器, 时间网络的宽带以及终端性能都有关系, 如果用户需要花费很长时间才能查到所需要的信息资料, 必然影响其使用的积极性。

3 提高学校图书馆电子资源使用效能的方法

3.1 需求调研和建模

获取学校科研工作对电子资源需求的方法, 主要可以分为, 调研型, 建模型。调研型是通过事先设计引进电子资源意向的相关问题对全体用户进行需求调研。需求调研手段有问卷调查, 个别访问, 读者座谈会, 设立意见箱等方式。实现调研所依托的环境可以是纸质问卷记录。也可以是网页调查问卷。或者网上提交推荐意见。建模型是通过各种数据统计模型或者是自学型模型。对调研结果或者是已经使用电子资源的类别分布频率进行建模。从而获取读者的需求方法。

3.2 类google统一检索平台

除了数据库供应商提供的电子资源, 各个学校还有种类繁多的特色库和自建库, 每个数据库使用检索技术和数据存放格式不同。呈现出不同的检索界面。读者在使用数据库时候, 不但要学习多个检索系统的使用方法, 还要频繁登录和退出不同的系统重复输入检索词。文件下载后必须安装相应的浏览器才能够阅读, 且查全率是比较低的给读者利用数据库资源也带来了不便。类google统一检索平台将是一种很好的解决方案, 首先此平台能够提供统一的检索入口。不必对单个独立的数据库资源进行独立的逐一搜索, 统一电子资源检索范围和检索方式。其次根据google数字化图书计划与密歇根大学、哈佛大学、斯坦福大学、牛津大学、及纽约公共图书馆等几家顶级研究性图书馆合作将自己的馆藏著作转换为电子文献, 放到网上供免费搜索阅读, 这样一来, 只要有互联网的地方, 读者就可以通过google共享人类的图书盛典。此外这个统一检索平台不仅提供对数据库文字资源的检索, 还可以对W E B以及多媒体信息进行同时检索。包括图片, 声音文件, 视频文件等, 这种新技术的诞生, 必须提高电子资源文献的使用效能。

3.3 保证电子资源的使用质量加强宣传培训工作

学校教学和科研工作与日新月异的专业领域前沿情报信息息息相关, 所以通过需求分析, 特别是对重点学科进行跟踪调研, 随时关注新学科的出现及时采购学科课题所需资源并进行定期更新读者反馈回访问等工作来提高电子资源信息质量, 除此之外对引进和更新后的电子资源宣传和推荐工作是提高利用率的重要环节, 培训方式多种多样, 如根据学校学科专业特点和读者需求, 定期的举办专题讲座, 对电子数据库内容或者更新内容, 搜索引擎, 中外文全文, 和文摘数据库的使用方法专利文献的获取方法进行侧重点不同的培训, 让读者获得知道并能够获得高质量电子资源, 以提高馆藏电子数据库的利用率。

4 结语

电子资源文献已经成为学校图书馆馆藏资源的重要组成部分, 并已成为学校读者在日常科研和教学工作获取前沿资讯的重要工具, 提高使用效能是非常重要的, 保证电子资源质量和为读者提供更好的参考资讯培训工作是学校图书馆提高其电子资源使用效能的基础, 从需求角度通过调研能准确预期需求, 从反馈信息角度对读者行为习惯的建模, 能获取数据挖掘呈现潜规则需求。此外在不久的将来先进技术所带来类google统一检索平台更能给读者带来检索的快乐, 只有将策略与新技术结合, 才能促进电子资源使用效能的持续提高。

摘要：本文阐述了影响学校电子资源利用的主要因素, 并从策略和新技术的角度, 提出了提高学校图书馆电子资源利用效能的方法.

关键词：学校图书馆,电子资源,利用效能