组织架构图最新范文

2022-06-20

第一篇:组织架构图最新范文

组织架构图

鑫成集团组织架构图

股东会

监事会

董事会

总裁

经营管理委员会

招投标委员会

执行总裁

绩效考核委员会

副总裁 副总裁

人事行政综合管理部

财务管理投融资部

监察审计法务部

房地产事业部

战略投资发展部

经营管理委员会职责

 审议并向董事会提交公司发展战略规划;  审议并向董事会提交湖南鑫成集团经营计划;

 审议湖南鑫成集团经营计划修改建议,并向董事会提交经营计划的修改建议;  审批湖南鑫成集团财务预算或预算修改方案;

 审批湖南鑫成集团分公司的经营计划或经营计划修改方案;

 审议并向下属子公司董事会提交该公司的经营计划或经营计划修改方案;  审议、批准董事会授权范围内重大投融资计划、方案;

 审议不在董事会授权范围内的重大投融资计划、方案,并向董事会提交决策建议;  审议、决定有关湖南鑫成集团重大开发建设项目、设备采购招标结果;  审议、批准湖南鑫成集团重大人力资源政策;  审议、批准湖南鑫成集团重大内部管理制度、流程;

 审批湖南鑫成集团部门经理以上管理人员(不含总裁、财务总监)的任免决定;  审议湖南鑫成集团对下属公司派出高级管理人员的任免建议,并向下属公司董事会提交;  对董事会授权范围内公司其他重大事项做出决定。

招投标委员会职责

 组织制定招投标的相关管理制度、工作流程、工作规范;  负责组织建立和完善集团招投标体系;

 根据各个工程项目的实施计划,组织拟订工程施工、材料设备的招标计划工作,并在实施过程中进行监督和管理;  组织编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关报批工作;

 组织各项工程招标的开标、评标及资格审查,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;  组织召开招投标工作会议;

 负责审核合同文件,组织合同谈判和会签;

 组织承建商、供应商考察、考评工作;对市场价格数据组织调研,及时掌握市场信息,建立并维护承建商、供应商名册和市场动态价格库;  完成董事会交办的其他工作。

绩效考核委员会职责

 公司内部管理制度的审核、评估、执行;  公司目标、月度目标的制定,并提出建议;  公司内部流程改进评审,各部门职责审核、修订;

 对季度、绩效考核结果评审,有效控制绩效考核尺度,确保绩效考核客观、公正;  对绩效考核过程的信息来源审核;

 听取各部门主管意见,改善绩效考核过程中出现的问题,纠正考核中的误差;  接收各部们绩效考核申诉,综合权衡绩效考核结果;

 对公司各部门考核过程进行监督与检查,提出整改、奖惩建议。  制定并完善如绩效考核委员会会议制度、绩效培训及培训改进制度;  针对绩效考核结果,制定、审核绩效培训方案,并监督执行;  根据绩效考核结果,作出绩效奖惩方案,并贯彻执行;  完成公司领导交办的其他任务。

财务管理投融资部部门职责

 建立健全财务管理各种制度及相应细则,并组织实施;

 建立与完善集团公司全面预算管理体系,制定预算制度、流程及实施细则,做好集团公司及各实体公司预算的审核以及预算执行情况的过程监控;

 按照国家会计法规和集团有关规章制度,对集团公司与各实体公司经营活动进行核算,保证财务数据的真实性与完整性,如实反映集团的财务状况和经营效益;

 及时编制报表,为集团公司经营管理提供依据;  对成本费用进行审核;

 负责集团公司各项税费申报、缴纳、减免及税收筹划工作及指导各实体公司进行税务筹划;  负责集团公司资产管理,确保资产的完整性与安全性;

 对已销商品房积极做好银行按揭工作,保证银行按揭款的及时进账;  负责销售房款的回收工作;

 根据集团公司实际状况,拟定融资方案,并组织实施,满足集团公司发展对资金的需求;  不断挖掘、拓宽与维护融资渠道;

 提出公司改制重组、股权设置及转让、增资扩股、上市等方案,并组织实施;  合理调度资金,通过资本运作,提高资金的使用效率,加快集团公司的现金流周转;  为各实体公司经营管理提供优质服务,提高经营效益;

 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;

 完成领导交办的其他工作任务。

战略投资发展部部门职责

 根据集团制度的要求,制定本部门各项管理制度并贯彻落实;

 对房地产行业的相关政策、法规、信息进行调查分析,了解行业竞争对手的情况,比较分析其优劣势,确定集团战略投资方向,编制企业投资开发战略;

 对集团内部资源与能力进行分析,确认集团的核心竞争力并确定集团的投资目标;

 根据集团发展战略,组织开展项目前期研究,负责购置土地及办理相关手续,编制集团投资计划等,并对投资进行监督管理;  定期或不定期组织房地产项目调研活动,并按时提交调研报告;

 紧盯国家房地产宏观政策的发展变化,并根据政策的变化适时向集团总裁提交项目分析报告和调整集团企业投资战略;  与集团其他部门、政府机构、金融机构、媒体等保持良好关系,开展公关宣传活动,树立良好社会形象;  负责本部门下属人员的业务指导、培训与考核工作;  完成上级领导交办的其他工作。

监察审计法务部部门职责

 制定监察审计工作的规章制度及操作流程;

 对集团本部各部门、各实体公司及项目部进行常规的经营管理监督审计以及财务、人事、行政审计、成本控制审计和各项制度审计等;  对集团公司及实体公司管理人员和员工以职谋私、不作为、乱作为等严重失职行为以及涉及经济犯罪行为进行监察;  处理严重扰乱公司经营秩序的违法、违纪行为;

 及时处理各类来自公司内外部投诉举报,进行有关的调查,并写出审计调查专项报告,报送上级领导;  组织对集团公司关键岗位人员及实体公司主要负责人的任期经济责任审计和离任审计;  组织对集团公司投资项目和自营工程建设项目及开发项目的竣工决算内部审计,编写审计报告;  负责对集团财务负责人、财务人员及实体公司财务负责人的离任审计;  建立监察审计网络;

 参与公司重大决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;  参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;  审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;

 协助律师事务所专业律师处理集团公司及各实体公司的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务; 对集团公司及各实体公司进行相关法律宣传、教育、培训;  为集团公司及子公司提供法律法务等相关方面的咨询服务;  完成监事会交办的其他事项。

人事行政部部门职责

人事部

 根据集团公司经营目标和经营计划,确定人力资源发展战略,制定人力资源工作计划;  建立、健全集团公司人力资源相关规章制度;

 制定、控制、调整集团公司及下属各公司的编制、定员,负责集团公司员工及实体公司关键岗位及核心岗位人员的任免、转正、晋升、离职等管理工作;

 负责集团公司各岗位及下属各公司关键岗位所需人才的招聘,承担人才甄选录用管理责任,及时、高质量地满足公司发展所需人才;  负责集团公司及下属各公司人员配置工作,进行职位设置及职位工作分析,编制岗位职责说明书,并及时进行人员调配;  负责制定集团公司绩效考核方案和制度,对绩效考核实施动态管理;  负责制定集团公司薪酬福利政策和制度,进行动态管理和调控;  负责制定员工培训管理制度,组织实施各类培训;

 负责集团公司员工劳动合同的管理及员工社会保险的办理和年检工作,及时处理好劳动争议与纠纷;  负责集团公司及下属各公司人事档案的建立和管理;

 协调、指导下属各公司在人力资源管理方面等工作的开展,确保人力资源合理利用;  完成公司领导交办的其他工作任务。

2. 行政部

 根据集团公司经营目标和经营计划,制定部门总体工作规划。

 负责修订和完善集团公司行政管理的各项规章制度,编制与控制行政预算;

 负责集团公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文,以及各类行政办公文件的起草、收发与签批周转;  负责集团重大活动组织和接待及票务、住宿等工作;  负责集团公司的内部刊物与网站建设等形象宣传工作;  负责集团公司企业理念、企业文化的提炼、搜集和建设工作;  负责集团公司的工商注册、登记、年检、商标等管理工作;

 负责公司资产的管理,做好固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查等日常工作;  根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;  负责集团公司的办公地点安全、保卫、消防工作,及时控制与处理危机事件;  负责集团公司后勤保障工作,做好集团公司食堂、宿舍工作的监督管理;

 负责公司车辆的管理和调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养、年检工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

 负责集团公司印章使用登记,严格执行印章使用规定;  负责集团公司各种文件档案的归类、入档和管理工作;  负责组织公司企业文化建设工作  完成公司领导交办的其他工作任务。

房地产事业部部门职责

 负责建立健全部门管理管理制度体系及运作流程、规范,实现房地产事业部的专业化管理和标准化运作;  负责统一管理集团房地产项目;

 负责房地产产业政策和行业研究,为集团在房地产业的发展提供决策依据;  整合集团房地产的品牌资源,建立集团房地产品牌体系,全面推广鑫成房地产品牌;

 负责事业部的公共关系事务,建立与公司其他部门、政府机构、金融机构、媒体等部门和合作单位之间顺畅的沟通渠道,树立良好的企业形象;

 组织制订集团房地产发挥战略、规划、目标及工作计划;  负责管理房地产新项目的前期策划、报批报建工作;  负责管理房地产项目的设计工作;  负责管理房地产项目工程建设;

 负责编制项目的整体营销策划和招商计划方案,并指导和监督其实施,全面完成集团营销、策划、招商的经营目标;  负责事业部人员的业务指导、培训和考核工作,以及事业部职业经理人和员工队伍建设;  负责完成上级领导交办的其他工作。

第二篇:公司组织架构图

总经理

总经理助理/秘书人事行政总业务总监 财务总监 采购总监 技术总监

生产总监 事业部总监人事主管行政主管外贸主管营销主管售后主管

本部财务

事业部财务

原材料采购主管

附件采购主管供应资源开发

技术主管工艺主管设备主管

机加车间主管钣金车间主管铆焊车间主管总装车间主管

仓库主管

第三篇:服装公司组织架构图

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│股东大会│

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│董事会秘书├───┤ 董事会││ 监事会│

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│总经理│

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│ 副总经理│││副总经理│

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┌┴───┐┌┴──┐┌┴───┐│┌┴──┐┌┴─┐┌┴──┐┌┴─┐ │办公室││证券部││投资管理│││信息中││设计││审计部││人力│ │││││部│││心││中心││││资源│ ││││││││││││││部│ └────┘└───┘└────┘│└───┘└──┘└───┘└──┘│

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┌─┴───┐┌─┴───┐┌┴────┐┌─┴──┐┌─┴──┐┌┴─┐ │宁波雅戈尔││宁波雅戈尔││宁波雅戈尔││宁波市鄞││宁波雅戈││其他│ │尔西服厂││时装有限公││服饰有限公││州英华服││尔置业有││控股│ │││司││司││饰有限公││限公司││参股│ │││││││司││││子公│ │││││││││││司│ └─────┘└─────┘└─────┘└────┘└────┘└──┘

第四篇:市场部组织架构图(模版)

市场部经理

I

媒体总监客户市场总监市场总监客户资料管理专员

I

电话营销主管市场分析经理市场开拓经理

III

电话营销专员市场分析专员市场开拓专员

市场部经理岗位描述:

1、制订并实施有效的销售计划,带领团队完成销售指标及任务;

2、及时搜集、整理行业信息、市场动态,进行销售预测;

3、撰写市场销售报告,制定市场销售策略;

4、分配、监督销售人员日常工作;

5、负责团队管理并配合销售培训;

6、负责团队业绩考核和员工考核。

市场总监岗位描述:

1、 根据行业市场情况,做相关市场活动的策划和宣传、推广计划的实施;

2、 针对公司的市场推广主题活动,对业务代表及相关人员进行沟通、培训和指导;

3、 开辟新的合作渠道,并进行合作的谈判;

4、 收集市场信息及行业动态;

电话营销主管岗位描述:

1、通过电话进行产品销售,与外部销售人员合作完成各项销售指标;

2、通过电话沟通了解客户需求, 寻求销售机会并完成销售业绩;

3、开发新客户,拓展与老客户的业务,建立和维护客户档案;

4、协调公司内部资源,提高客户满意度;

5、收集和分析市场数据,并定期反馈最新信息。

市场分析经理岗位描述:

1、 通过各种渠道收集、整理客户信息,从中挖掘有效信息;

2、 客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息反馈工作;

3、 负责部门广告类业务的后勤管理、联络及一些事务性工作;

4、 与其它部门之间的沟通、协调工作等。

5、 及时做好客户回访工作协助市场部相关人员维护客户关系

市场开拓经理岗位描述:

1、负责区域的市场营销方案,并指导实施;

2、针对不同客户,为客户提供专业企划、宣传、推广方案;

3、客户关系维护;

4、收集市场信息及行业动态,多渠道开发客户,开辟新的合作渠道

第五篇:1.服装企业组织架构图

2部门职能

供应部:1.定合理的商品生产、调拨、库存包括分库建设与运输计划确保对销售部门的产品供应

2.制定、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划

3.制定完善的储运管理制度确保产品安全存放和运输

4.建立健全货品出入库管理制度严格货品出入库管理保证帐、物相符。

品管部:1.负责贯彻落实公司质量方针和质量目标策划、公司质量管理体系的运行维护、绩效改善

2.责公司各种品质管理制度的订立与实施5S、零缺陷、全面质量管理等各种品质活动的与推动

3.负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核

4.负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行对出仓产品质量负全部责任

5.负责全员品质教育、培训

6.负责各种质量责任事故调查处理各种品质异常的仲裁处理配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理

技术部:1.根据公司总体战略规划及经营目标围绕商品部制订的产品计划制订公司各品牌服装的产品开发计划款式开发计划、打板计划等并按计划完成设计、打板任务

2.对公司现有产品与营销中心沟通进行销售跟踪根据市场反馈情报资料及时在设计上进行改良调整不理想因素使产品适应市场需求增加竞争力

3.负责产品设计过程中的设计评审设计验证和设计确认

4.负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管

5.建立健全技术档案管理制度

6.负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

外协部:1.制定并执行市场调查计划以及日常市场管理

2.进行品牌规划与管理

3.制定并执行公司整体市场营销计划与预算参谋

4.制定并执行市场推广计划与预算

5.制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算 6.制定并执行公关与促销活动计划与预算

7.负责市场推广用品的设计制作

8.制定与执行新品牌产品上市计划并做好产品计划

9.进行店员、店长培训

10.做好市场档案资料管理。

生产部:1.根据销售部销售计划和下达的制造通知单订单及自接生产订单拟定、月度生产计划并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期下达生产命令控制生产进度保证按时交货

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额及计件工资标准

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩

4.负责用料管理及异常事项的追踪、改善

5.负责质量管理及异常事项的预防、纠正、改善

6.负责生产物料采购及进仓管理

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养生产设备事故的调查、处理

8.搞好生产现场管理进行5S的持续推行活动

9.负责安全生产预防各种危险事故的发生

10.编制和上报各种生产报表

11.负责建立生产系统档案管理体系。

总务部:1进行市场调查、研究及销售预测及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态

2制订并完成公司中长期营销企划拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合策略

3制订公司销售计划承担公司下达的销售任务并销售人员的二次任务分配

4制订公司品牌开发计划包括新产品品牌定位、定价、形象规划并推导实施、落实、检查与总结

5制订公司各品牌广告及促销计划并负责、策划、执行以提升产品销量和品牌知名度

6负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理客户资料的建档与运用代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来

7策划公司订货会及参加大型展示招商会

8根据市场反馈及时公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议

9每年两季订货会之前制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品

10根据公司的财务制度执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理对货款安全负责

11负责产品储运管理确保产品安全存放和运输确保帐物相符

12负责建立健全营销档案管理体系

13负责销系统绩效考核方案的制订并配合人事部实施考核。

管理部:1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司系统架构、部门职责岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨、改善、修订

2.制定、推行与修订员工手册和其它人事、行政办公管理规章制度

3.办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项

4.调查处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷

5.制定人力资源部招聘、调配、培训开发计划并实施

6.督促各部门编制各种工作计划、工作程序、规章制度并负责监督实施

7.综合处理公司各种文件资料传真和管理公司印信、文件

8.负责出入管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控

9.负责厂区环境清洁及维护

10.负责员工食堂管理

财务部:1.负责建立公司会计核算的制度和体系

2.按期做好年、季、月度财务报表做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符

3.做好成本核算负责公司财务成本和利润计划的制定和实施

4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督管好用好资金

5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款

6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据

7.对公司经济活动进行财务分析向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

营业部:1.根据公司总体营销计划制定销售部及其区域、时间、品牌的销售计划与预算包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等指标的拟定

2.依据销售计划制定销售方针、政策对销售业务活动的过程及结果进行管理负责销售目标、市场占有率的达成

3.依据整体营销计划配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广计划

4.负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励通过服务性销售方法与经销商、加盟商建立长期稳定的双赢关系

5.负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理支持、服务和监控

6.负责销售货款的及时、安全回收

7.负责市场信息的收集、整理、分析与反馈

8.负责销售报表的收集、整理、分析与反馈

9.与市场部沟通和配合做好销售计划的制定确保销售计划的严肃性

10.负责销售队伍建设及管理依据业务发展与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划人力资源的结构、储备等及员工的招聘、培训、调配、评估与激励。

3.营销部业务流程

一、 拜访新客户与回访老客户流程

1、 销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月周的客户拜访计划

2、 销售员在每周工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点

计划情况,并接受销售经理指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点。如有销售员出差不能参加会议的情况,可召开电话会议。

3、 销售员在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录,并填写业务员《拜访记录表》,交予销售内勤。

4、 销售员在每周五上午的工作例会上将拜访与回访的信息向销售经理汇报。

5、 销售经理对销售员的工作予以指导和安排。

二、 产品报价流程

1、 为充分保证代理商和经销商利益,销售内勤接到电话询价时,应先核实对方身份、所处地域、购买量等信息。如该区域已存在我公司经销商,可告知对方经销商电话或将价格上浮10%以上。

2、 销售员不得以任何理由降低销售价格,如有特殊情况必须上报销售经理,由销售经理向总经理请示后确定。

3、 当客户有“特殊要求”时,销售员要根据具体情况适当提高销售价格,满足客户需要。

三、 产品投标流程

1、 销售员在得到用户招标信息后,第一时间向销售经理汇报,销售经理根据具体情况决定是否投标

2、 如已确定投标,销售员要充分准备所需材料素材,撰写投标书。

3、 销售经理对投标书进行审核后装订成册,上交总经理签字,盖章。

4、 投标书发送后,销售员要及时跟踪投标结果。

5、 当招标方要求现场竞标时,参标人员由总经理确定。

四、 商务谈判与签订合同流程

1、 客户通过电话、传真、电邮等形式通知订货后,销售内勤首先要根据客户的订单与客户取得联系签订供货合同。

2、 当客户要求必须经过商务谈判方式签订销售合同的情况,销售员要第一时间向销售经理汇报。

3、 销售经理与客户确定谈判主题、时间、地点。

4、 销售经理确定参加谈判人员及各自分工,必要时可请技术人员参加,确保谈判成功。

5、 谈判双方达成共识,所有问题均告解决后方可签订销售合同。

五、 开票、发货流程

1、 销售内勤按照销售合同的交货品种、数量、交货日期、库存量,录入系统。如果供货品种库存量不足时,与生产厂长联系生产,确定供货时间。

2、 销售内勤以电子版方式将销售订单传送给会计。

3、 会计核实单价、客户信用、打款情况后,录入系统,保存信息,再将信息反馈给销售内勤。

4、 销售内勤确定可以发货后,打印“发货通知单”并上交总经理签字。

5、 销售内勤将“发货通知单”交储运中心,储运中心调配车辆,库房备货。

6、 库管员在确定无误后在发货通知单上签字,并通知装卸人员装车。装车完毕后库管员要要求配送人员在发货通知单上签字方可。

7、 发货通知单共4联,库管员负责将绿联交给销售部,黄联交给财务部,粉联自己留存,白联交给配送人员作为出门凭证。

六、 交货流程

1、 货物发出后七天内销售员要主动电话询问客户是否到货

2、 货物发出后,销售内勤要第一时间传真给总部财务开票资料,为客户开据增值税发票,并确认寄出时间。

3、 销售内勤计算增值税发票寄出时间,要电话询问增值税发票是收到,做好售后服务工作。

4、 除客户自提外,运费均采取“到付”的方式,但销售内勤要明确告知对方运费价格。如有客户对结算方式或运费价格有异议,销售内勤要上报销售经理。

七、 回款流程

1、 对超过合同还款日期尚未还款的客户,销售员负责催款。

2、 对信用良好的老客户,确有资金周转问题的,但要确定具体还款日期,并出具书面协议,要求对方签字确认后,销售内勤存档。

3、 对已经超过信用额度的不良客户,要求客户签订还款计划书,逐步清缴。

4、 对于拒签还款计划书者,销售部拒绝再次发货,并上报集团法律部处理。

5、 销售员带回或客户邮寄的承兑汇票由销售勤交予财务部,财务部确认无误后入账(原则上不收受一年以上承兑)。

八、 客户异议处理流程

1、 当接到客户投诉时,销售员或内勤要如实记录客户投诉建议内容。

2、 销售员或内勤可自行解决或请相关技术人员能够协调解决的,可以先行处理,然后告知销售经理。

3、 当涉及到例如赔款、退货等重大投诉时,销售内勤要第一时间通知销售经理

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