项目部人员组织架构图

2023-03-27

第一篇:项目部人员组织架构图

精益生产项目小组架构图

领导组(组长:蒋总;组员:李总)

课题组(组长):白胜伟

商务部:陆

淑娟

办公室

生产制造体系

技术部:高

管理部:张

生产办公室:

SMC配料:

1#生产线: 2#生产线: A班BMC: B班BMC: 山 亮 刘建

周勇 杨军 严晓俊 陆永山 吴远山 领导组(组长:蒋总;组员:李总)

课题组(组长):缪春红

SMC配料: 1#生产线: 2#生产线: A班BMC: B班BMC: 工艺:刘

设备:施 品管:陈 物流:殷

周勇

杨军

严晓俊

陆永山 吴远山 建 赵杨 嘉伟 杰

领导组(组长:蒋总;组员:李总)

课题组(组长):秦成强

技术

工艺:刘建 设备:施赵杨 品管:许文栋

SMC:田鹏

BMC:陆兵

仓库区:殷

杰 设备:施赵

杨 品管:陈嘉

第二篇:物业部人员架构图与及人员岗位职责

经理岗位职责:

1、 负责本市场的所有物业管理事务,积极开展各项客户服务工

作。

2、 认真贯彻上级领导安排各项物业管理工作指标,负责各项管理

服务工作的具体实施;

3、 积极搞好与客户的沟通与联络;

4、 全面负责客户的装修、验收以及租入得各项工作安排;

5、 及时掌握客户每月的缴费情况,安排对欠费方的催缴工作;

6、 根据实际情况及时调配人员安排;做好内部分工事项;

7、 与各部门保持良好的沟通,精诚合作;

8、 监督本物业项目内公共区域的管理及秩序;及时发现各类隐 患:

9、 与有关政府主管部门保持联络;贯彻政府有关方面的政策;

10、 完成总经办安排的其他事项。 物业文员岗位职责:

1、负责部门文件、传真、信函、的收发和电话接听、上传下达工作;

2、负责文印、一般性公文的起草工作,做好电脑文档的保管和保密 工作;

3、负责公司对内、对外的宣传,内、外部的信息沟通工作,协助领 导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记;

4、协助上级领导临时来访的接待,投诉的记录、转递工作;

5、向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情 况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理;

6、负责对客户水电、房租等收费项目按标准进行收费;

7、协助经理对管辖区域内客户办理入住、迁出的手续;

8、完成经理交办的其他工作。 物业助理岗位职责:

1、严格遵守执行公司和本部门的各项规章制度;

2、熟悉物业区域内的商户基本情况、楼宇、消防等设施设备的分布, 办理商户收铺手续,与商户验收物业,向商户解释说明公司各项管理 制度、收费细则,与商户签订市场公约、防火责任书、协议等;办理 商户证、停车证;

3、协助办理商户装修、入住手续,根据《装修协议书》及装修管理 规定,正规指导商户办理装修申请,告知商户装修过程中应注意的事 项,将审批结果通知商户,办理《装修许可证》、《施工证》。并知会 安保部、维修组、清洁组予以协助监管、检查;

4、协助商户的日常办公需求,配合有关部门维持好物业项目的公共 秩序;

5、协助经理处理商户的服务需求;

6、受理商户或客户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现 场了解实际情况予以解决,不能够马上处理的迅速及时联系有关部门 作正确有效地处理,遇紧急情况或失控事件立即汇报上级;

7、负责处理公共设施和用户室内设备报修工作,及时通知维修组维 修;

8、负责按规程每日巡查辖区内分管物业设施及安全防范、清洁绿化 公共场所使用等情况,巡查发现问题统一由前台下单,做好巡查记录 及处理一般事件(如:不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全 行为现象、做好每日工作记录,巡查商户装修情况,确保无违章装修 出现,并办理清运淤泥等事务);

9、负责起草、记录相关事件报告、给商户信函及其它物业管理公文 及外发文件的具体跟进;

10、具体跟进清洁、维修组等现场工作、值勤情况。发现问题向部门 经理予以汇报,必要时发“内部工作联系单’’;

11、负责空置房的巡查、管理钥匙等;

12、具体落实管理费等费用的催缴工作:

13、负责与商户建立、保持良好的工作关系;

14、完成物业部整体业务日标: (1)收费率 (2)回访及时率 (3)走访率 (4)装修违规率

(5)物业、商户等建档案;

15、完成上级领导交办的其它任务。

维修组组长岗位职责:

1、严格执行公司及部门所制定的的各项规章制度和各项规程;

2、必须认真、清楚了解总体供配电情况,所管辖设备的性能及控制 范围,熟悉掌握各配电设备、控制柜、照明柜及发电机的操作、维修、 运行规程;

3、各类设备的操作,必须严格执行有关操作程序;

4、按时仔细检查所辖各类设备,并认真做好检查记录,不得伪造检 查结果。

5、必须保持本系统各类设备正常运行,做到三干净(即设备干净、 变配电房干净、工作场地干净),五良好(即使用性能良好、密封良 好、紧固良好、调整良好),各设备如有损坏必须立刻修复,如因客 观原因不能修复时,必须立即报告主管及联系相关设备制造商。

6、每天检查各班运行记录,并对所有记录数据及内容负责。

7、做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题; 设备发生故障时,有效地组织力量抢修。

8、做好本班设备的年月检修保养计划和物品备件计划,报主管审核。 并负责检修保养计划实施。

9、完成上级领导交办的其它工作。 维修组电工岗位职责:

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领班安排,除完成 日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务;

2、努力学习技术,熟练掌握现有电气设备的原理及实际操作与维修; 积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从领 班的指挥;

3、执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录 表格;

4、 严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作;

5、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排队故障后才能下班, 配电设备发生事故时不得离岗;

6、请假、补休需在一天前报告领班,并由领班安排合适的替班

7、搞好班内外清洁卫生工作;

8、完成上级领导交办的其它工作。 保洁组组长岗位职责:

1、对部门经理负责,开展小区内的卫生清洁工作;

2、负责日常工作安排及带领机动岗人员进行清洁突击工作及“开荒” 工作,监督检查清洁工的工作情况,发现问题及时解决,并进行记录 和评比,确保清洁工作达到标准;

3、熟悉所辖范围内各岗位职责和清洁用品的使用及各项清洁工作的 操作规程;

4、指导本班员工正确使用清洁材料和清洁工具;

5、负责清洁工具的发放、保管,合理控制清洁工具、清洁材料的消 耗;

6、以身作则,带头工作,调动员工的积极性、高质量、高效率地完 成责任区的清洁工作;

7、负责周工作计划、月度材料采购计划、月度考勤及轮休的编制;

8、做好班前班后交接工作,按时、按质的完成清洁工作计划,并做 好工作事项记录;

9、负责清洁工宿舍的管理工作;

10、及时传达上级指示,定期向上级汇报工作;

11、完成上级领导交办的其它工作。 保洁员岗位职责:

1、对环境清洁组长负责,按期并完成班长交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在环境清洁班长的安排下使用清洁消杀工具进行一线工作, 保证环境的清洁卫生;

4、负责使用专业的工具,对指定的物业进行环境检测;

5、巡逻物业内部,保证清洁设备不受人为的破坏,随时保证环境的 清洁卫生状况受控;

6、遇到火灾,抢劫等其他事件应马上向相关人员部门报告,参与抢 救;

7、认真作业,遇到情况作纪录,受权限和手段等原因不能马上处理 的通知其他队友和组长来处理;

8、在墙角,下水道,停车场,排水沟,化粪池等卫生死角按照安排 清理;

9、负责在组长的统一安排下参与做消防演习,保证有事可以马上行 动;

10、负责协助班长向经理提交管辖范围内环境清洁设备、设施的更新、 改造方案,并在经理的安排下负责具体实施项目整改。向经理提交安 全设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总 结;

11、努力学习本行业的技术,提高自身的素质,以更好的业务水平更 好的态度服务业主、社会;

12、积极配合部门内其他组的工作;

13对公用绿地等进行养护工作,保证环境的协调;

14、对办公室的室内绿化工作执行安排;力求让客户满意,环境协调。 杂工岗位职责:

1、对部门经理负责,开展小区内物业的维修工作

2、负责管理区域内的路面、楼宇漏水修补;

3、完成上级和领导交办的其它工作。

第三篇:项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责

一个完整的项目部应该由项目经理、项目书记、项目总工等领导班子,和工程技术部、工地试验室、综合办公室等项目部职能部门共同组成。 既然不同部门之间的分工不一样,那么各个管理人员的主要职责分工是怎样的,领导班子及各部门岗位主要职责又有哪些呢?

领导班子及各部门岗位职责具体如下:

一、项目经理岗位职责

1、项目经理是施工企业法人代表的授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。

2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。

3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。

4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。

5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。

6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。

7、负责本项目的资金的调度安排使用及资金的保障工作。

8、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。

9、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。

10、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。

11、贯彻国家相关的法律法规,确保农民工工资按时足额发放。

12、负责履行公司内部的及外部合同,并以此组织全部检查、监督、考核工作,接受上一级部门的监督。

13、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。

14、发生工伤事故,按应急预案组织抢救,参加事故调查处理。

15、加强对材料、机械、财务的管理,提高管理决策水平和指挥能力。

二、总工程师岗位职责

1、在项目经理的直接领导下负责全标段的技术管理、质量管理工作,贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法。

2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图设计文件,领会设计意图,参加业主组织的设计交底和图纸会审。

3、主持编制项目实施性施工组织设计和质量目标,并组织贯彻实施。

4、主持安排项目的日常生产活动,督促落实项目总体进度计划和季、月度施工进度计划的具体实施。

5、负责制定各部门、各技术人员的质量职责、工作质量标准并每月对执行职责的情况作出公正评价和考核意见,负责组织制定施工过程中的质量控制措施、特殊工序的作业指令并定期组织进行全标段质量大检查。

6、做好开工前及施工中技术交底工作,审核分部分项工程开工报告。

7、负责向工作技术人员进行书面技术交底,督促、检查施工技术人员进行现场技术交底工作。

8、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。

9、负责建立项目质量管理体系,协调质量工作以及相关部门的职责划分和接口工作,检查各相关部门职责落实情况,定期向项目经理报告质量体系运行情况。

10、代表项目部发布质量信息,处理来自业主、监理及质量监督部门的质量信息。

11、领导项目工程技术、质安、测量、试验、计量工作,审定测量、质检、试验的检测成果与报告。

12、负责项目工程变更设计的审查和实施、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。

13、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。

14、完成项目经理交办的其它工作。

三、综合部岗位职责

1、在项目经理、总工领导下,负责项目部的行政、接待、卫生、厨房工作。

2、做好项目部的日常接待工作,树立良好形象。

3、做好项目部的往来文件的收发工作,建立完善的收发文台帐。

4、做好项目部的卫生工作,定期或不定期地进行检查、评比。

5、做好项目部的办公用品管理,建立物品领用台账,严格执行公司与项目部与此相关的制度。

6、做好项目部的厨房管理工作,保障项目部职工的生活供应。

7、负责项目部的安全保卫等工作。

8、负责项目部人员的选派、培训等人事管理工作。

9、完成领导交办的其他工作。

10、搞好职工食堂,经常变换花样,努力提高饭菜质量。保证职工上下班的热、开水供应。工程辞典

11、负责项目职工的住宿管理,搞好职工宿舍及生活区的环境美化,负责项目工程的环境保护工作。

12、建立健全小车使用制度,合理安排用车。

13、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施,并监督实施。

四、财务部岗位职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和项目经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。

2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。

3、坚持原则,廉洁奉公。

4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。

5、严格审批借款和工程款结算业务。

6、及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。

7、编制月、季、年财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。

8、制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。

9、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化。

10、定期检查项目部各施工分队(班组)的财务收支与农民工工资支付情况,发现问题及时纠正。

五、工程部岗位职责

1、贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法,全面负责项目工程的技术管理。

2、认真贯彻合同文件与施工图纸,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。

3、负责整个标段的工程、技术、质量管理工作并承担质量管理责任。

4、负责建立项目质量管理体系并组织实施,定期向项目总工程师报告质量体系运行情况。

5、编制项目实施性施工组织设计和分部分项工程施工组织设计,编制季、月施工进度计划,并在总工程师领导下组织实施。

6、编制分部分项工程开工报告,做好施工前技术交底,施工中技术指导工作,组织各单项工程施工图审查,检查和进行施工放样,配合总工程师对工程现场进行监控。

7、认真填写施工日志,经常深入施工现场,了解施工质量、进度情况,及时收集、汇总各种质量、安全、进度签证资料。

8、负责编制并实施工推广新技术、新工艺、新材料、新设备的方案。

9、及时提供各类工程计量数据与资料,配合计量合约部做好计量工作。

10、负责交竣工技术文件资料的编制,严格按照有关规定做好工程内业的收集整理归档工作,撰写交竣工验收报告、施工技术总结和学术论文。

11、负责一般性质量事故的处理、上报工作,参与重大质量事故的处理、上报工作。

12、负责月工程质量报表,负责工程结算汇总单和中间结算单的出具。

13、在施工过程中依据有关《规范》、《标准》等经常性地进行质量检查,发现问题及时纠正、处理,重大质量问题及时上报有关部门或领导。

14、加强原材料质量控制,不合格的材料坚决禁止使用。

15、做好与业主、监理相关部门的业务联系。

16、配合计量合约部做好工程计量工作。

17、完成领导临时交办的任务,配合其它部门做好其它工作。

六、测量组岗位职责

1、在项目总工程师和工程部的领导下,认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程、施工图纸及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。

2、熟悉领会合同文件,核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料。

3、参加设计交底与测量控制桩(点)移交,组织复测,建立、加密施工测量控制网,并及时报送业主、监理审批。

5、根据设计图纸,组织施工放样,技术交底,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。

6、负责桥梁各细部工程和路基观测桩施工跟踪测量及定位测量,做到准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。

7、根据工程科安排及工程施工需要,及时向各施工分队、班组书面移接测量放样成果,保障现场施工的顺利进行。

8、参加项目中间检查验收,编制各种施工放样资料并存档,参与交竣工验收资料的编制。

9、爱护仪器及设备,确保仪器完好正常,并定期保养仪器设备。

10、明确树立对工程负责的态度,严格复核施工图纸尺寸标高,按图放样。

11、完成领导临时交办的任务。

七、合约部岗位职责

1、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,保护项目的合法利益。

2、在项目经理的领导下,与项目部其他部门密切配合,做好项目工程的合同管理。

3、按合同文件与业主、监理的规定,按时完成每月工程计量与支付工作。

4、按合同文件与业主、监理的规定,在项目部各部门配合下及时报送各类计划报表。

5、主管工程变更设计工作,收集工程变更信息,在项目部各部门配合下及时、准确地与业主、监理等上级部门办理好各项变更手续。

6、根据工程施工实际情况及时收集、整理资料,按规定期限向业主提出工期延长或索赔意向,办理工程的延期或索赔。

7、编制、签订各类合同、协议、责任书,定期或不定期地检查合同履约情况,并及时采取相应措施。

8、协助项目经理处理好与业主、监理的关系,为加快工程资金回笼创造良好环境。

9、负责中间结算单的复核和工程结算红单的出具,工程完工后,及时办理工程决算,并协助竣工资料的编制。

10、完成领导临时交办的任务。

八、安全员岗位职责

1、认真贯彻执行有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第

一、预防为主”的方针,组织落实公司的各项安全生产规章制度。

2、参与安全计划及各项施组的编制,有权行使安全一票否决制。

3、配合有关部门做好对施工人员的三级安全教育,节假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作,并记录在案,健全安全管理台帐。

4、做好安全记录、安全检查,督促做好标识。

5、贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收;

6、监督、检查操作人员的遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;

7、掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取事故隐患控制措施;

8、制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生 冲突时,有权制止冒险作业;

9、协助做好分包方施工现场的安全控制和监督纠正与预防措施的落实;

10、对进入现场使用的 各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行检查工作;

11、协助上级部门的 安全检查,如实汇报工程项目的安全状况;

12、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制定纠正和预防措施,防止事故再发生。

13、协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。

14、参与协助对项目存在隐患的安全设施,过程和行为进行控制,参与制定纠正和预防措施,并验证纠正预防措施。

15、查安全防护用品使用状况,制止各种违反安全生产的行为,发现紧急险情时,有权指挥施工人员撤离危险区,并立即向上级汇报。

16、做好检验记录和其它文字资料整理工作,督促现场工长搞好安全资料。

17、审核项目部的安全管理资料,对存在的现场安全通病进行分析改进。

18、完成领导交办的其他工作。

九、专业工程师岗位职责

1、服从分工,对所承担的工程项目履行工程师职责, 对所管的工程质量承担管理责任。

2、熟悉合同文件、技术规范、设计图纸,在施工过程中对质量、进度进行全面控制,施工中出现的问题要按规定要求提出处理意见,对不能解决的问题要及时汇报,请求项目总工、项目经理处理。

3、负责制定本专业工程管理工作实施细则。组织、指导现场施工,填写施工日记并进行检查和监督。

4、审核施工队的施工计划、方案、施工组织设计及变动设计的建议的报项目总工程师审查。对经批准后的施工方案、计划、施工组织设计督促其贯彻、实施。

5、负责所管项目,向施工队提供测量资料、设计图纸并进行交桩和技术标准、关键工艺、注意事项等交底;监督 放样,校核平面位置及标高;监督操作工艺,组织中间抽检及分部验收;对关键工序和隐蔽工程做好记录。

6、做好每日完成工程量的统计及各施工队实际完成工程量的中间验收与中间结算工作,配合计量师做好计量及支付工作。

7、对所管工程,若发现施工队违反合同及技术规范,经劝阻和制止仍不改正,有权暂令其停止工作,并向项目经理、项目总工报告。

8、填写工程日记和各种施工记录,负责所管工程质检 资料、验收资料、施工图表、竣工资料的收集、整理和汇总。

9、督施工队遵守安全操作规程,有权制止违反安全操作行为。

10、经常对施工队的质量意识及其质量保证组织、质量标准等进行检查。

11、完成领导分配的其他工作。

十、质检工程师岗位职责

1、熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及《公路工程质量检验评定标准》,熟练运用各种质量检测器材。

2、协助项目总工进行项目工程施工质量管理并对工程施工中出现的质量事故负责。

3、协助项目总工做好施工前的技术交底工作,详细指出各项工作的工作程序、应达到的技术指标和应注意的重点和难点、及容易发生质量问题的工作或部位应采取的防范措施。

4、深入施工现场,检查各负责施工的专业工程师对施工程序、技术规范、监理的指令的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患。

5、与测量、试验工程师一起对已完工作进行检验,自检合格后报监理认可,禁止自检不合格的工作报监理认可,并对自检不合格的地方提出切实有效的补救措施。

6、督促、检查作业班、组、中心试验室、测量队的有关施工技术资料的整理工作。对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全,数据是否准确,内容是否正确等进行认真审查,履行签证手续。

7、审查试验室所做的各种建筑材料的分析鉴定和配合比、混凝土强度及其它技术指标,未经监理工程师签认的材料不能批量进货,经检验属不合格材料不准使用。

8、参加经理部组织的工程质量及有工程质量方面的会议。对项目采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查。

9、对由于质检工作疏漏、失职造成的工程质量事故承担责任。 十

一、资料员岗位职责

1、工程技术资料是贯穿施工的全过程,应经常性动手收集和书写、整理。

2、资料员必须从施工开始,脚勤、手勤、嘴勤全面性全过程的收集,从材料质保单验收检查统计、评审、会审检查等有顺序的系统性记录。

3、技术资料质量必须达到准确、齐全,及时清楚符合国家规范及标准。

4、资料员要经常深入基层工地,了解和掌握工程的实际进度要求及时编制进度计划,认真书写。

5、要会同监理、设计、建设单位,并与工地技术、质安、材料采购等部门正确及时地将一切资料汇编成册,履行签字手续,做到正确无误。

6、工程结束时,技术资料全部装订成册,待竣工验收检查存档。

7、做到不马虎,不遗漏,整齐清洁,目录清楚。

8、根据程序文件要求对文件进行管理,使文件受控分类、编号、收集、整理、归档、借阅等环节符合规定要求。

9、负责项目资料收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料。检查资料手续完整性、资料编写的规范性、对不符合要求资料及时反馈到责任人,定时整改好。

10、协助主管工程师进行项目贯标资料工作。

11、配合分公司办公室进行信息管理。

12、负责对工程技术资料、质量控制资料、人员培训资料等信息进行分析,向项目经理提供持续改进的资料。 十

二、机械设备部岗位职责

1、根据生产计划做好机械设备的租赁,退场以及调配工作,做到调配合理、经济、高效和安全无事故。

2、制定机械设备的月、季维修保养计划,做好设备的配件供应工作,使机械设备完好率达到90%以上,配件供应及时,不影响施工生产的需要。

3、负责机械设备的租赁,核算和分析工作,做到核算准确、摊销及时,为财务提供正确可靠的核算依据。

4、建立机械台帐,负责进场机械设备的各种原始资料的积累,分析和整理工作,及时准确地汇总上报各种统计报表。

5、负责机械设备的安装、临时用电用水的安装、拆除,并组织验收,安全使用工作,随时检查操作人员对操作规程的执行情况,发现问题应及时纠正和处理。

6、负责项目有关机电管理措施的完善和执行,负责文明施工中机械设备的达标管理工作。

第四篇:项目组织人员绩效评价方法

(一)业绩评定表

业绩评定表是一种被广泛采用的考绩方法,它根据所限定的因素来对员工进行考绩。采用这种方法,通过一个等级表,对业绩进行判断并评出等级。等级常常被分成几类,用数5~7表示,也可采用诸如优秀、一般或较差这些形容词来定义。业绩评定表受到欢迎的原因之一就是它的简单、迅速。

评价所选择的因素有两种典型类型:与工作有关的因素和与个人特征相关的因素。与工作有关的因素是工作质量和工作数量;而与个人因素有关的因素是依赖性、积极性、适应能力和合作精神等个人特征。评价者通过最能描述出员工及其业绩的每种因素的比重来完成这项工作。另外,当评价者为被评价者打出最高或最低等级时,应给予特别说明。如对一名员工的积极性评价为不满意,则评价者需提供这种较低评价结论的书面意见。这种书面要求的目的在于,避免出现武断或草率的判断。绩效评价的业绩评定表法如表所示,表中对每种因素和每一等级也做出定义。为了得到一个对工作质量的较优评价,一个人必须不断地超额完成其工作要求。对各种因素和等级定义得越精确,评价者就会越完善地评价出被评价者的业绩。当每个评价者对每个因素和等级都有同样的理解时,则会取得整个组织对被评价者评价上的一致性。

许多绩效评价的业绩评定表还提供了对员工成长潜力的评价。上面所示的表格内就包含了与个人未来成长和发展潜力有关的四个类别。

(二)关键事件法

关键事件法要求保存最有利和最不利的工作行为的书面记录。当这样一种行为对部门的效益产生无论是积极还是消极的重大影响时,管理者都应把它记录下来,这样的事件便称为关键事件。评价者运用这些记录和其他资料对员工业绩进行评价。这里的要点是,只评价行为而不评价个人的个性特征,为员工记录下一系列关键事件,可以帮助员工了解哪些是组织期望的或不期望的行为。值得注意的是记录应贯穿整个评价阶段,而不仅仅集中在评价期的最后几周或几个月里。

(三)叙述法

叙述法只需评价者写一篇简短的评语来描述员工的业绩。这种方法重点在员工工作中的突出行为,而不是日常每天的业绩。这种评价方法与评价者的写作能力关系较大。一些主管由于其优秀的写作技巧,甚至能将一名勉强合格的工人描述得像一个工作模范。因为没有统

一的标准,所以对员工业绩进行比较可能是很困难的。但一些经理认为,叙述评价法简单的、实用,是对员工进行评价的最好方法。

(四)作业标准法

作业标准法是用预先确定的标准或期望的产出水平来评比每位员工业绩的一种方法。标准反映着一名普通工人按照平均速度操作而应取得的一般产出。作业标准可以直接应用在各种工作中,如在建筑项目或其他工程项目中,对一般操作人员的业绩评价就可采用。决定生产标准的方法有:时间研究和作业抽样法。将作业标准作为评价标准最明显的优点是它的客观性。但是为了让员工更加理解标准的客观性,应让他们清楚标准是怎样制定的,同时也要对标准的任何变化原因做出认真的解释。

(五)排列法

在使用排列法时,评价者只要简单地把项目组中的所有员工按照总业绩的顺序排列起来。例如,业绩最好的员工被排列在最前面,最差的被排在最后面。这种方法的主要问题是,当个人的业绩水平相近时难以进行排列。

(六)平行比较法

平行比较法是排列法的一种演变。在这种方法中,将项目组每个员工的业绩与小组中的其他员工相比较。这种比较常常基于单一的标准,如总业绩。获到有利的对比结果最多的员工,被排列在最高的位置。平行比较法的具体方式如表所示

A、B、C、D、E代表某项目组的五位员工,根据他们的总业绩,进行两两比较,成绩好者得1分,成绩差者得1分,然后,将每个人的分数加总得出总分,根据总分,即可排出顺序。

(七)硬性分布

在硬性分布法中,需要评价者将项目组织中的成员分配到一种类似于一个正态频率分布的级别中去。例如,把最好的10%的员工放在最高等级的小组中,次之20%的员工放在次一级的小组中,再次之的40%放在中间等级的小组中,再次之的20%放在倒数第二级的小组中,余下的10%放在最底等级的小组中。这种方法是基于这样一个有争议的假设,即每个项目组织组中都有优秀、一般、较差表现的员工。可以想象,如果一个项目组全部是优秀工人,则项目经理可能难以决定应该把谁放在较低等级的小组中。

(八)行为固定业绩评定表

行为固定业绩评定表法是传统业绩评定表和关键事件法的结合。是近年来日益得到重视的一种绩效评价方法。这种方法将职务的关键要素分解为关键事件中的有效和非有效行为的工作行为,例如,假设评价所选择的要素是“吸收和解释政策的能力”,这个因素中最积极的结果可能是“可以期望该员工成为组织中其他人新政策和政策的信息来源”;这个因素中最消极的结果可能是“即使对员工重复解释后,该人也不可能学会什么新东西。”在最消极和最积极的层次之间还可以存在几个层次。评价者可根据行为标准及被评价者的行为记录对其进行评价。因为特定的行为被确定出来,且有相对应的等级或分数,所以这种方法便于对被评价者进行评价。这种方法的一个特定缺陷是,使用的行为标准是定位于作业上而不是定位于结果上。

(九)目标管理法

目标管理观念特别重视和利用员工的贡献。目标管理也是一种潜在有效的评价员工业绩的方法。在传统的绩效评价方法中,常常使用员工的个人品质作为评价业绩的标准。另外,评价者的作用类似于法官的作用。运用目标管理法,评价过程的关注点从项目组织成员的工作态度转移到工作业绩上;评价者的的作用则从公断人转换成顾问和促进者;此外,员工的作用也从消极的旁观者转换成积极的参与者。

目标管理法要求员工同他们的项目经理或所在部门的部门经理一起建立工作目标,然后在如何达到目标的过程中,经理给予员工一定的自由、实行自我控制,并在期末,根据工作目标完成情况进行业绩的评价。参与目标建立使得员工成为该过程的一部分。目标的所有权增加了员工得到满足的可能性。在评价的后期,员工和项目经理或所在部门的部门经理需要举行一次评价会见。经理首先要审查所实现目标的程度,然后审查解决遗留问题需要采取的

措施。经理们在整个评价时期要保持联系渠道公开。在评价会见期间,解决问题的讨论仅仅是一种谈话,它目的在于根据计划帮助员工工进步。并且可以为下一个评价期建立目标,并且开始重复评价过程。

以上介绍了几种常用的绩效评价方法,项目经理可以根据绩效评价要求在几种评价方法中进行选择。绩效评价系统的使用类型取决于其意图。如果主要是为提升、培训和加薪奖励进行员工挑选,则传统的方法如等级评定是较合适的。而采用目标管理方法,则对员工在技能方面的发展更有成效。

第五篇:组织架构图

大连创和置地有限公司组织架构图

总经理1人副总经理1人营销部总监1人总经办主任1人经营部经理1人工程部经理1人财务部经理1人置业顾问HR1人审计专员工程师会计1人1人1人5人销售内业文员4人预算专员文员出纳1人10人4人3人收银外拓专员2人4人

一、总经理岗位职责

1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 审查批准计划内的经营,投资,流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 7. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 8.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 9.积极完成董事会交办的其他工作任务.

二、副总经理岗位职责

1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2.将公司内部管理制度化、规范化;

3.制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4.组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5.开展企业形象宣传活动;

6.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7.指导公司人才队伍的建设工作;

8.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 9.协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 10.完成总经理临时下达的任务。

三、财务经理岗位职责

1, 在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作. 2, 负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准. 制定和管理税收政策方案及程序. 3, 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.

4, 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益. 5, 监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.

四、会计主管岗位职责

1, 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施. 2, 参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况. 3, 在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算. 4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,会计报表,会计决算及附注说明和利润分配核算工作. 5, 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作. 6, 负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.

7, 负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定. 8, 负责社会集团购买力的审查和报批工作.

9, 及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.

10, 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议. 协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.

五、出纳岗位职责

1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.

2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符. 3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.

4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限. 5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐. 6,配合对应收款的清算工作.

7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全. 8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金. 9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.

10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作. 11,负责掌管公司财务保险柜.

12,完成财务部长临时交办的其他工作。.

六、营销总监岗位职责

1,组织编制营销计划及营销费用,内部利润指标等计划; 2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选; 3,组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划; 4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置; 5,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘; 6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放标准; 7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况; 8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况; 9,负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系; 10,组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训; 11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等; 12,负责研究和拟定营销线的新项目的开发; 13,组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等; 14,负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作; 15,组织开展市场统计分析和预测工作; 16,按时完成总经理交办的其他临时性工作.

七、置业顾问岗位职责 案前准备期

1、项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况

2、熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品

3、认真登记来电、来访登记表

4、在销售经理的带领下完成开盘演练

5、遵守各项管理制度

6、完成销售前期的其它准备工作 项目销售期

1、认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记

2、按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务

3、遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程

4、对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源

5、认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力

6、认真负责的催缴客户余款,保证开发商的资金回笼 项目结案期

1、与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范

2、做好结案的各项相关工作

3、余款的催缴

八、销售内业岗位职责

1、 每日登记员工考勤和各种销售表格的制作;

2、 负责录入当天来电、来访和老客户来访;

3、 在本职范围内协助策划和发展商的数据统计工作;

4、 协助销售经理合理安排现场销售人员排位,确保销售工作顺利进行;

5、 核对签约和房款交付情况,提醒相关销售人员跟进签约、付款事宜;

6、 确认当日已签约数据,进行销售台账登记;

7、 每周末负责统计一周销售数量、签约情况,编制详细数据分析表;

8、 签订、打制«认购书»、«定金协议»、«商品房买卖合同»等。

九、人事专员岗位职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

十、文员岗位职责

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

十一、经营部经理岗位职责

1、负责制定公司经营计划并实施,完成公司下达的任务和目标;

2、负责开发拓展市场,对潜在的业务资源进行策划和指导;

3、负责对新项目的可行性论证、招投标和策划组织;

十二、预算专员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

十三、审计专员岗位职责

1、协助工程审计经理对房地产开发、建筑施工预结算和工程发包

2、装修装饰施工和预结算等进行审计控制,发现问题,及时提出整改措施;

十四、工程师岗位职责

1、负责项目工程建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作。

2、负责根据项目的总体管理目标编制项目建设的总体实施计划、和分月度的实施计划;下达项目的建设实施计划,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理。

3、组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监 理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系。

4、负责对施工合同履行的监督和动态管理。定期或不定期组织相关科室人员深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作 情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行; 监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施;监督 施工单位在安全生产、现场管理方面的措施和管理是否到位;同时,对施工单位合同违约和施工管理人员的违规进行记录与处理,对发现的监理单位违约与监理人员 的违规行为进行处理,并交办有关科室进行记录和跟踪落实。

8、负责工程变更和项目造价控制的管理工作,负责配合项目审计工作。

9、负责组织办理项目中间计量支付、交工支付及竣工结算。

10、负责组织项目交工验收及项目交工总结报告、执行总结报告的编写;并签发合同段工程交工证书。

11、负责项目缺陷责任期的工程缺陷修复管理。

12、负责组织编制项目竣工文件,做好项目的竣工验收的相关工作。

13、对主任负责,分管工程建设管理科;并对现场管理办公室工程管理方面的工作进行监督和业务管理。

14、负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作,负责审核工程建设统计资料,主持编写工程总体进展情况汇报,报送项目建设管理规定的信息和统计资料。

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