探究如何有效提升企业内控质量

2022-09-11

1 引言

当前市场影响下, 企业逐步向着标准式、模块式、框架式方向发展, 所以企业经营管理中, 内控制度扩大化早已变成了企业得以开展各种生产工作的保障基础。企业内控以信息沟通、内部监察、控制工作、内部条件、风险评定等为重点进行考评及建设, 市场竞争千变万化, 依据现实状况的发展持续提高内控质量, 将会利于增强企业的自我管理的能力, 提高其预防各种风险的水平, 促使企业各项工作在健康有序的前提下开展。

2 建立企业内控方面的信息网络

互联网信息科技已经得到了广发应用, 目前的企业使用互联网的手段早已成熟了, 可是这当中的很多企业, 仍然在集中管理信息方面有所不足, 所以企业在增强内控质量的时候, 建立起比较完备的内控信息网络化的体系成了首要任务。企业在实际经营管理中, 需要根据自己的经营方式、企业架构组成和企管模式, 建立起垂直化信息体系并运用到传统模式当中。换言之将企业营运时的各种信息用网络方法及时准确加以输送, 在企业的权限管理和各项审批方面, 同样能够借助信息控制体系来完成, 这样能够大大的增强企业内控水平。借助内控信息体系在数据汇集和信息交流上的处理优势以及便捷特性, 可以有效地发现并处理内控体系中所暴露出来的问题。

3 大力推行内控管理

企业进行内控, 不管其架构观念有多优越突出, 在执行的时候假如执行力不足, 也一样形同虚设, 所以, 要想切实地提高内控质量, 需要就下列几点着手实施。

3.1 强化全体工作人员的内控思维

内部职员是进行内控管理的主体, 从内控体系的设计以及运行他们都涉及其中。员工能否真正地理解内控工作的重要地位, 将极大地影响到企业实现内控的效果。所以, 在实施内控的前期管理层可以按照自己对内控管理的理解对员工加以指引, 从而可以增强垂直化管理的正规化及有序性。此外, 管理者协调好不同部门间的相互合作及沟通, 树立起全体职员的主动参与意识, 还要采取各种手段向全体职员宣讲内控对企业产生的影响, 促使职员准确的理解加强内控质量管理的意义。

3.2 增加内控培训, 提高员工内控意识

在强化企业所有员工的内控质量意识及提高执行力问题上, 培训成为不可或缺的重要方法。在实施过程中, 企业或邀请院校讲师学者或聘请专业的培训师对员工进行培训, 也可请企业的高级管理者进行培训, 以此来加强内部职员对内控制度的理解, 使他们从思想上理解内控质量同自己发展是息息相关的。并且, 企业需要依据自己的发展情形, 建立起符合科学发展要求、具有独特内容的员工培训计划。

4 关注企业文化的建设工作

中国的经济发展正处在转型阶段, 当前各国内企业都将知识型经济作为发展重点, 同行业竞争从过去的技术转变为人才竞争。基于国内的现状, 企业职员的需求已经不再简单的看重薪水, 而是要求得到物质和精神的双向满足, 所以, 企业招揽人才需要建立企业个性化的文化氛围。企业在实施内控时涉及很多内容, 这当中企业文化成了管理的特殊手段, 在企业发展的各个时期都起到了潜移默化的影响力。所以, 需要定位于企业的底层, 分析职员个体的文化素质, 结合发展企业的总体需求, 科学有效地对企业文化的发展方向和氛围加以引导。在具体的实施当中, 因为各企业的行业特性、体制、发展目标有很大的差异, 所以各自建立的文化也具有很大差异性, 但总的来说都是建立在企业发展需要的基础上。

5 加强企业的内部协调能力

要加强企业的内控质量, 提高企业管理协调能力也是一个行之有效的方法。在建立内控制度前期工作中, 大多需要收集和积累企业真实的信息, 以此来揭示企业在体制上的不足以及执行力方面的缺陷, 进而发现隐藏的风险, 并据此规划和建立内控制度。在这个重要的阶段, 企业内部协调的重要性就显现出来了。一般来看, 企业的内部协调如果较好, 各基层组织和部门可以很好地掌握自己的职责所在, 在其相互协调之下管理层可以更好地掌握企业内控工作的实际情况。

6 设立并完善监督和奖惩制度

企业的发展是以员工为主体的, 要加强自身的内控质量, 在企业内部实施监督和奖惩制度是两种必要管理手段。一方面, 设立并完善监督制度, 其目是使职工的生产活动更加规范化, 从而减少生产中的不必要损失, 避免经营中发生有损企业利益的事。建立起监督制度还可以使企业的内控工作更顺畅、更稳定, 也更加科学化, 成为企业发展进程里必不可少的条件。此外, 企业在建立并完善监督制度的同时也要确立相关的考评制度, 对员工进行科学有效的考评, 给予相应的奖励和惩戒将更有利于调动员工的积极性。